Меню

Приказ о аренде авто

Оглавление:

Приказ об аренде автомобиля, образец

Приказ об аренде автомобиля в связи с ремонтом служебного автомобиля (образец заполнения)

Образец документа:

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Приказ»:

Файл текстовой версии: 3,1 кб————————————————————————— ¦ Закрытое акционерное общество ¦ ¦ «Сибирская краса» ¦ ¦ ¦ ¦ Приказ N 43 ¦ ¦ об аренде автомобиля ¦ ¦ ¦ ¦г. Москва 17 мая 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ В связи с ремонтом служебного автомобиля и производственной¦ ¦необходимостью в осуществлении регулярных перевозок сотрудников¦ ¦организации ¦ ¦ Приказываю: ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Для обеспечения бесперебойной работы организации в период с 1 июля¦ ¦по 31 августа 2010 г. арендовать легковой автомобиль без предоставления¦ ¦услуг по управлению и технической эксплуатации с выплатой арендной платы¦ ¦в сумме не более 16 000 руб. в месяц. ¦ ¦ 2.

Образец приказа об аренде автомобиля

Секретарю Г.З. Рысевой ознакомить сотрудников организации с данным¦ ¦предложением, разместив его на доске объявлений. ¦ ¦ 3. Юристу И.Е. Лапкиной подготовить проект договора к 20 мая 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ Генеральный директор Мурлыкин Е.Н. Мурлыкин¦ ¦ ¦ ¦ С приказом ознакомлены: ¦ ¦ ¦ ¦ юрист Лапкина Е.И. Лапкина¦ ¦ 17 мая 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ секретарь Рысева Г.З. Рысева¦ ¦ 17 мая 2010 г.¦ —————————————————————————

Приказ об аренде автомобиля в связи с ремонтом служебного автомобиля (образец заполнения)

————————————————————————— ¦ Закрытое акционерное общество ¦ ¦ «Сибирская краса» ¦ ¦ ¦ ¦ Приказ N 43 ¦ ¦ об аренде автомобиля ¦ ¦ ¦ ¦г. Москва 17 мая 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ В связи с ремонтом служебного автомобиля и производственной¦ ¦необходимостью в осуществлении регулярных перевозок сотрудников¦ ¦организации ¦ ¦ Приказываю: ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Для обеспечения бесперебойной работы организации в период с 1 июля¦ ¦по 31 августа 2010 г. арендовать легковой автомобиль без предоставления¦ ¦услуг по управлению и технической эксплуатации с выплатой арендной платы¦ ¦в сумме не более 16 000 руб. в месяц. ¦ ¦ 2. Секретарю Г.З. Рысевой ознакомить сотрудников организации с данным¦ ¦предложением, разместив его на доске объявлений. ¦ ¦ 3. Юристу И.Е. Лапкиной подготовить проект договора к 20 мая 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ Генеральный директор Мурлыкин Е.Н.

Приказ об аренде автомобиля в связи с ремонтом служебного автомобиля (образец заполнения)

Мурлыкин¦ ¦ ¦ ¦ С приказом ознакомлены: ¦ ¦ ¦ ¦ юрист Лапкина Е.И. Лапкина¦ ¦ 17 мая 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ секретарь Рысева Г.З. Рысева¦ ¦ 17 мая 2010 г.¦ —————————————————————————

————————————————————————— ¦ Закрытое акционерное общество ¦ ¦ «Сибирская краса» ¦ ¦ ¦ ¦ Приказ N 43 ¦ ¦ об аренде автомобиля ¦ ¦ ¦ ¦г.

Приказ об использовании автомобиля взятого в аренду образец

Москва 17 мая 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ В связи с ремонтом служебного автомобиля и производственной¦ ¦необходимостью в осуществлении регулярных перевозок сотрудников¦ ¦организации ¦ ¦ Приказываю: ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Для обеспечения бесперебойной работы организации в период с 1 июля¦ ¦по 31 августа 2010 г. арендовать легковой автомобиль без предоставления¦ ¦услуг по управлению и технической эксплуатации с выплатой арендной платы¦ ¦в сумме не более 16 000 руб. в месяц. ¦ ¦ 2. Секретарю Г.З. Рысевой ознакомить сотрудников организации с данным¦ ¦предложением, разместив его на доске объявлений. ¦ ¦ 3. Юристу И.Е. Лапкиной подготовить проект договора к 20 мая 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ Генеральный директор Мурлыкин Е.Н. Мурлыкин¦ ¦ ¦ ¦ С приказом ознакомлены: ¦ ¦ ¦ ¦ юрист Лапкина Е.И. Лапкина¦ ¦ 17 мая 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ секретарь Рысева Г.З. Рысева¦ ¦ 17 мая 2010 г.¦ —————————————————————————

Источник — «Зарплата», 2010, № 7

Иначе проверяющие из фондов посчитают, что со всей суммы арендной платы по договору аренды с экипажем нужно удержать страховые взносы как с вознаграждения за услуги водителястатьи 634, 636 ГК РФ; Постановление ФАС ПО от 15.01.2013 № А65-16395/2012 Акт приема-передачи автомобиля ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ Владея транспортом даже по договору аренды, организация должна становиться на учет в Росприроднадзоре и вносить плату за загрязнениеПисьмо Росприроднадзора от 05.10.2010 № СМ-06-01-31/7167. При получении автомобиля по договору аренды (с экипажем или без экипажа) нужно составить и подписать с работником акт приема-передачи. Законодательством его форма не установлена, поэтому разработайте ее самостоятельно.

Заключаем с работником договор аренды автомобиля

ВниманиеМосква 20 июля 2015 г. … 2.2. Арендатор обязуется: 2.2.1. Перечислять Арендодателю арендную плату в соответствии с п.
4.1
4. Порядок расчетов 4.1. Плата за пользование Автомобилем составляет20 000 (двадцать тысяч) руб. в месяц и складывается:— из арендной платы за пользование Автомобилем — 15 000 руб.;— из вознаграждения за услуги по управлению Автомобилем — 5000 руб.Платежи по договору аренды с экипажем лучше разбить на две составляющие.

Подтверждаем затраты наавто, арендованное у работника

ИнфоСогласно ч. 3 ст. 607 ГК РФ в договоре аренды должны быть указаны данные, которые позволяют определенно установить имущество, передаваемое в аренду. Это значит, что в договоре аренды автомобиля нужно указать:- марку машины;- год выпуска;- цвет;- номер кузова и двигателя;- государственный регистрационный номер.Если в договоре аренды эти данные отсутствуют, договор не считается заключенным (ч.
3 ст.

Читайте так же:  Договор агента с субагентом

Как оформить с сотрудником договор аренды автомобиля

Автомобиль передан организации 30 июня 2010 года. Необходимо документально оформить аренду автомобиля и отразить в учете затраты арендатора в июле, начисленные налоги и взносы, если известно, что его расходы составляют:

  • 16 000 руб. — арендная плата;
  • 2016 руб. — ГСМ;
  • 3422 руб. — стоимость приобретенных и замененных запчастей;
  • 25 000 руб. — заработная плата водителя Н.Г. Мышкина.

Права на вычеты по НДФЛ водитель не имеет.

ВажноОзнакомившись с приказом, В.А. Котовский согласился заключить договор аренды автомобиля без экипажа. Арендованный автомобиль был принят к учету на основании акта приема-передачи автомобиля в аренду.

В акте надо указать характеристики передаваемого автомобиля, его согласованную стоимость, пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра. Образец документа приведен ниже. Образец акта приема-передачи транспортного средства От арендатора арендодателю.

Возврат арендуемой машины работнику также оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (образец акта приведен ниже). Образец акта приема-передачи автотранспортного средства Оформление отношений сторон по договору аренды автомобиля без экипажа, а также бухгалтерский учет операций, связанных с выполнением обязательств по этому договору, рассмотрим на примерах.


Пример 1 В связи с производственной необходимостью питомник сибирских кошек ЗАО «Сибирская краса» решил арендовать автомобиль на срок с 1 июля по 31 августа 2010 года. Сотрудник организации В.А. Котовский согласился предоставить в аренду свой автомобиль.

400 bad request

Предмет договора ОСАГО Страхование риска гражданской ответственности владельца автомобиля, которая может наступить вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц при использовании транспортных средств КАСКО Страхование автомобиля от различных рисков — угона (хищение, кража, грабеж, разбой) и ущерба (ДТП, пожар, взрыв, стихийное бедствие и т. д.) ДСАГО Дополнительное (к ОСАГО) добровольное страхование на случай:

  • наступления ответственности, не относящейся к страховому риску по обязательному страхованию, в случаях, перечисленных в пункте 2 статьи 6 Закона № 40-ФЗ (например, при причинении водителем вреда при погрузке груза на транспортное средство или его разгрузке);
  • недостаточности страховой выплаты по ОСАГО для полного возмещения вреда, причиненного жизни, здоровью или имуществу потерпевших

В этой связи нужно обратить внимание на следующее.
Так, если в договоре прописано, что арендодатель сам оплачивает расходы на содержание авто, то работодатель-арендатор будет выплачивать работнику только арендную плату.

Договор аренды автомобиля

Никакие документы, подтверждающие расходы на эксплуатацию автомобиля, от работника вам не понадобятся. 4.

А вот если расходы на арендаторе, то можно предусмотреть такой порядок расчетов. 4. Порядок расчетов 4.1. Арендная плата за пользование Автомобилем составляет 20 000 (двадцать тысяч) руб.

Приказ об аренде автомобиля у сотрудника

Закона N 40-ФЗ (например, при причинении водителем вреда ¦¦ ¦при погрузке груза на транспортное средство или его разгрузке); ¦¦ ¦- недостаточности страховой выплаты по ОСАГО для полного ¦¦ ¦возмещения вреда, причиненного жизни, здоровью или имуществу ¦¦ ¦потерпевших ¦L + В этой связи нужно обратить внимание на следующее. Возможно, что к моменту передачи машины в аренду работник уже застраховал гражданскую ответственность и в полисе ОСАГО указаны конкретные лица, которые имеют право на управление автомобилем. Если работодатель хочет, чтобы им управляли другие люди, работник должен самостоятельно внести в полис изменения, заключив со страховой компанией дополнительное соглашение о допущении к вождению автомобилем неограниченного числа лиц.
Образец приказа аренды автомобиля без экипажа После издания приказа и определения кандидатуры арендодателя стороны согласуют условия аренды и составляют договор. Договор аренды автомобиля без экипажа Форма и статус договора. Согласно требованиям статьи 643 Гражданского кодекса договор аренды автомобиля без экипажа:

  • заключается в письменной форме независимо от срока договора;
  • не требует государственной регистрации.

Объект договора аренды автомобиля. Согласно части 3 статьи 607 ГК РФ в договоре аренды должны быть указаны данные, которые позволяют определенно установить имущество, передаваемое в аренду.

Образец приказа об аренде автомобиля

Договор аренды автотранспортного средства у физического лица

В списке подобраны бланки путевых листов как для юридических лиц так и для индивидуальных предпринимателей.

Помимо общего описания и порядка заполнения представлены образцы в форматах Word и Excel, доступные для свободного скачивания.

Используются для отражение данных о пробеге легковых автомобилей, показаниях остатков и расхода топлива на маршруте следования. Организации используют форму № 3, для индивидуальных предпринимателей была разработана форма ПЛ-1, но в последствии была упразднена.

Дополнительно отражаются данные о перевезенном грузе, времени работы и заказчиках.

Если на предприятии нет служебного автомобиля

Приказ о вводе в эксплуатацию автомобиля

Форма: Приказ о вводе в эксплуатацию основного средства в связи с приобретением автомобиля (образец заполнения) («Основные средства: бухгалтерский учет и налогообложение», «Налоговый вестник», 2010) Форма: Приказ о вводе в эксплуатацию транспортного средства, полученного в аренду (образец заполнения) («Основные

Выплаты физлицу по договору аренды автомобиля: порядок налогообложения

Аренда организацией личного транспорта работников: налоговый и бухгалтерский учет

В соответствии со ст. 606 ГК РФ по договору аренды (имущественного найма) арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Кроме того, согласно статьям 636, 645 и 646 Гражданского кодекса арендатор несет расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля, если договором не предусмотрено иное. В целях налогообложения прибыли расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля (например, на ГСМ, запчасти, мойку) организация вправе включать в расходы на основании подп.

Неплохо бы в договоре прописать пункт: кто будет осуществлять ремонт автомобиля (за чей счет). Обязательно составьте приказ на списание топлива (укажите расход).

Я, ___________, именуемый в дальнейшем «Собственник», с одной стороны и ООО «_______», именуемое в дальнейшем «Наниматель», в лице директора _____, действующего на основании Устава, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

Приказ о закреплении имущества (автомобиля)

Во многих организациях есть работники, чья работа связана с постоянными разъездами. Если у компании в собственности есть транспорт, то она может предоставить таким сотрудникам авто для служебных целей. А чтобы документально зафиксировать, в чьем пользовании находится та или иная машина, нужно составить приказ о закреплении имущества за определенным работником.

В приказе указывается ФИО работника, цели, для которых он может использовать транспорт, а также обязанности работника в связи с этим. Логично, если работник, управляющий автомобилем, будет отвечать и за маршрутные документы, подтверждающие служебный характер использования авто, и за платежные документы, подтверждающие расходы на ГСМ.

Аренда автомобиля у работника

Однако не каждая компания может предоставить всем своим «разъездным» сотрудникам личный транспорт. В такой ситуации организация может арендовать авто, причем у своих же работников. И бывает так, что фирма арендует машину у одного сотрудника, а управлять ею в итоге будет другой. В этом случае тоже понадобится приказ о закреплении машины.

Читайте так же:  Уточнение искового заявление в арбитражном суде

Но прежде с работником – собственником авто нужно будет заключить договор аренды транспортного средства без экипажа (ст. 642, 643 ГК РФ). В нем прописывается, какие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, организация берет на себя (ГСМ, ремонтные работы, страхование и т.д.). Также нужно будет оформить акт приема-передачи машины. Он составляется в произвольной форме. В нем важно указать все технические характеристики арендованного авто, а также описать его внешнее состояние, чтобы впоследствии арендодатель не смог потребовать компенсации за те недостатки, которые уже имелись на момент составления акта.

Приказ о закреплении имущества за работником (образец)

Налогообложение при аренде авто у работника

Все арендные платежи, уплаченные работнику-арендодателю, а также расходы на содержание авто, оплаченные в соответствии с договором аренды, работодатель сможет признать в расходах в полной сумме (пп. 10, 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 22.12.2011 N 03-03-06/1/844 ).

Кроме того, со стоимости аренды, которая образует доход для работника – владельца авто, нужно будет удерживать и перечислять НДФЛ (п. 1,2 ст. 226 НК РФ). А вот страховые взносы на нее начислять не придется, поскольку объекта обложения эти суммы не образуют (п. 4 ст. 420 НК РФ, Письмо Минфина России от 01.11.2017 N 03-15-06/71986 ).

Приказ о аренде автомобиля

Выплаты физлицу по договору аренды автомобиля: порядок налогообложения

Приказ о аренде автомобиля

— предпринимателей. Извлечение (выписка) выдается в районной государственной администрации у регистратора (обращаем Ваше внимании, что такая выписка действительна один день с момента выдачи.

— заявление-согласие супруги (супруга).

— оригинал Свидетельства о регистрации транспортного средства.

Аренда организацией личного транспорта работников: налоговый и бухгалтерский учет

357 НК РФ). Это означает, что в рассматриваемой ситуации исчисление и уплату транспортного налога должны осуществлять физические лица — арендодатели. Этим документом подтверждаются не только расходы на ГСМ, но и в целом экономическая обоснованность и производственная направленность всех затрат, связанных с использованием автотранспорта.

Если на предприятии нет служебного автомобиля

Так, в абзаце первом п. 1.7 раздела 1 Инструкции №59 указано, что командированному работнику возмещаются расходы на проезд к месту командировки и обратно «воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси).

Аренда автомобиля сотрудника без экипажа – как отразить в учете?

Аренда автомобиля у сотрудника

6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Путеводитель по судебной практике. Аренда транспортных средств 1.2. Вывод из судебной практики: Арендатор освобождается от ответственности по ст. 639 ГК РФ, если транспортное средство было

Заключаем с работником договор аренды автомобиля

Арендовать автомобиль у работника выгоднее, чем платить ему компенсацию. В статье расскажем, как оформить договор аренды автомобиля без экипажа.

О налоговых преимуществах договора аренды автомобиля без экипажа с работником мы рассказали в статье «Арендуем автомобиль у работника: налоги и взносы». А теперь покажем, как составить необходимые документы.

Приказ об аренде автомобиля без экипажа

Решение арендовать автомобиль отражается в приказе руководителя. Напомним, что в нем следует привести обоснование необходимости аренды. Кроме того, в приказе может быть указан будущий арендодатель и приведено описание свойств автомобиля, необходимых для реализации производственных задач. Помимо решения арендовать автомобиль, в этом документе может содержаться поручение ответственному работнику подобрать подходящий вариант. Образец приказа приведен ниже.

Образец приказа аренды автомобиля без экипажа

После издания приказа и определения кандидатуры арендодателя стороны согласуют условия аренды и составляют договор.

Договор аренды автомобиля без экипажа

Форма и статус договора. Согласно требованиям статьи 643 Гражданского кодекса договор аренды автомобиля без экипажа:

  • заключается в письменной форме независимо от срока договора;
  • не требует государственной регистрации.

Объект договора аренды автомобиля. Согласно части 3 статьи 607 ГК РФ в договоре аренды должны быть указаны данные, которые позволяют определенно установить имущество, передаваемое в аренду. Это значит, что в договоре аренды автомобиля нужно указать:

  • марку машины;
  • год выпуска;
  • цвет;
  • номер кузова и двигателя;
  • государственный регистрационный номер.

Если в договоре аренды эти данные отсутствуют, договор не считается заключенным (ч. 3 ст. 607 ГК РФ).

Обратите внимание: работник не отвечает за недостатки сданного в аренду автомобиля, только если они (ч. 2 ст. 612 ГК РФ):

  • отмечены при заключении договора;
  • известны арендатору заранее;
  • обнаружены арендатором во время осмотра машины при заключении договора.

Также стороны указывают восстановительную стоимость автомобиля по состоянию на момент его передачи арендатору. Она определяется по договоренности сторон.

Цель аренды. Субаренда. Вполне закономерное желание владельца ограничить использование автомобиля стороны могут отразить в договоре. Например, для микроавтобуса оговорить допустимость только пассажирских перевозок и запрет на перевозку грузов. Также стороны вправе условиться о субаренде: разрешается или нет. Если это условие не отразить, арендатор вправе сдавать автомобиль в субаренду без согласия владельца (ст. 647 ГК РФ).

Арендная плата за автомобиль. В договоре следует прописать порядок, условия и сроки внесения арендной платы.

Сроки внесения платежей арендатор и арендодатель определяют самостоятельно. Как правило, арендная плата вносится ежемесячно в виде фиксированного платежа (подп. 1 ч. 2 ст. 614 ГК РФ). В договоре можно установить и иной порядок, например в зависимости от времени работы, пробега, количества выездов (ст. 614 ГК РФ).

Если арендная плата установлена в твердой сумме, то ее размер может изменяться только по соглашению сторон и не чаще одного раза в год. Это предусмотрено частью 3 статьи 614 Гражданского кодекса.

Потребовать уменьшения арендных платежей может только работодатель, если обнаружит недостатки арендованного автомобиля, за которые отвечает работник. Такая норма установлена частью 1 статьи 612 Гражданского кодекса.

Если арендная плата не будет выплачена в срок два раза подряд, то работник может потребовать досрочного расторжения договора (ч. 5 ст. 614 ГК РФ).

Расходы каждой стороны. Гражданское законодательство (ст. 644—646 ГК РФ) возлагает основные расходы по содержанию и эксплуатации автомобиля на арендатора. Однако сторонам оставлена возможность иначе перераспределить обязанности по содержанию (мелкий и капитальный ремонт), страхованию, эксплуатации арендованного автомобиля. Это означает, что в договоре должно быть четко прописано, кто какие расходы несет. Запись о распределении расходов — основа для их признания при исчислении налога на прибыль арендатора.

Остановимся подробнее на расходах на страхование арендованного автомобиля.

Согласно пункту 1 статьи 4 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (далее — Закон № 40-ФЗ) страхование гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств является обязательным условием эксплуатации автомобиля. В настоящее время существует обязательное страхование автогражданской ответственности (ОСАГО) и добровольное (КАСКО и ДСАГО) (ст. 4 и 5 Закона № 40-ФЗ) (см. таблицу ниже).

Составление приказа о командировке при использовании служебного, арендованного и личного автомобиля

Многие профессии связаны с командировками. В подобных поездках может использоваться транспорт работодателя или работника. Обязательный документ – письменное распоряжение руководителя по форме, разработанной в компании. Образцом чаще всего служит форма Т-9.

Читайте так же:  Требования к светильникам электрического освещения зданий и сооружений

Когда требуется приказ

Командировка – это поездка сотрудника в другую местность по служебной необходимости. Приказ не оформляется, если работа связана с разъездами или сотрудник принят на работу по гражданско-правовому договору. Распоряжение обязательно для работника, постоянное место работы которого расположено на территории предприятия.

Особенные сотрудники

Нельзя отправить в другую местность:

  • беременную женщину (ст. 259 ТК)4
  • сотрудника, оформленного по ученическому договору, если переезд не связан с обучением (ст. 203 ТК);
  • несовершеннолетнего (исключение составляют спортсмены (ч. 3 ст. 348.8 ТК) и работники творческой сферы (ст. 268 ТК) при условии, что соблюдаются условия, определенные Постановлением № 252, коллективным или трудовым договором).

Только с письменного согласия в служебные переезды отправляются:

  • женщины с детьми моложе 3-х лет;
  • матери, отцы, опекуны и попечители с детьми до 5-и лет без супругов;
  • работники, воспитывающие детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больными родственниками (должно быть официальное медицинское заключение).

Роль руководителя

В командировки работников отправляет руководитель (уполномоченное им лицо), соблюдая порядок, определенный Трудовым кодексом и Постановлением № 749. Приказ составляет главный бухгалтер или работник отдела кадров.

Основанием может быть устное распоряжение руководителя или составленное им производственное задание (необязательный документ), приглашение на мероприятие (конференцию, семинар).

Форма приказа определяется в локальных нормативных актах.

Приказ обязательно должен содержать:

  • наименование предприятия (с кодом ОКПО);
  • название вида документации;
  • номер;
  • число;
  • данные командировочного (ФИО, подразделение, должность, табельный номер);
  • цель и основание переезда;
  • срок (количество дней, дата начала и окончания);
  • место назначения (страна, населенный пункт, наименование принимающей организации);
  • транспортное средство, используемое для проезда;
  • сумма выданного аванса или наименование лица, оплачивающего расходы (работодатель или другая организация);
  • должность и подпись руководителя и командированного работника;
  • дата ознакомления.

Унифицированная форма (не обязательна, можно корректировать)

Цели проезда могут быть:

  • общие:
    • поиск поставщиков;
    • покупка сырья или оборудования;
    • заключение договоров;
    • поиск рынков сбыта;
    • проведение переговоров;
    • обучение.
  • узкопрофильные:
    • проверка деятельности подразделения;
    • обслуживание оборудования;
    • обучение новых работников.

Как составить приказ на командировку на автомобиле

Кроме общественного транспорта для переездов по служебной необходимости можно использовать автомобиль, принадлежащий компании, арендованный, принадлежащий сотруднику (по согласию руководителя). Приказ оформляется стандартный, но необходим определенный объем сопроводительной документации и согласование сумм авансовых выплат.

Аванс выдает бухгалтерия на основании распоряжения руководителя или расходного ордера. После возвращения командировочный обязан предоставить в бухгалтерию отчет по авансовой выплате, служебную записку, путевой лист и документы, подтверждающие расходы. Если они превышают аванс, работодатель возмещает разницу. Если аванс полностью не использован, остаток возвращается в кассу.

Если работник использует личный автомобиль, кроме приказа оформляется:

  • отдельное соглашение или приложение к трудовому договору, определяющее размер компенсаций (ст. 188 ТК РФ) или договор аренды;
  • путевой лист (письмо Министерства финансов № 03-03-06/1/39406), содержащий данные о маршруте;
  • документ (например, служебная записка), удостоверяющий срок пребывания в поездке.

В соглашении должно быть указано, какие издержки работодатель обязуется компенсировать:

Порядок учета компенсаций за ГСМ определен в Распоряжении № АМ-23-р Минтранспорта. Сумма рассчитывается, исходя из объема двигателя, расстояния, стоимости ГСМ.

При ДПТ компенсация выплачивается только в том случае, если командированный сотрудник не является виновником аварии и такая выплата предусмотрена соглашением. При поломке руководителю трудно определить, что послужило причиной выхода из строя транспортного средства. Чтобы получить компенсацию, необходимо детально описать все условия в соглашении. В любом случае требуется документация, подтверждающая расходы: квитанции, чеки с указанием суммы расходов.

Путевой лист содержит:

  • название вида документа и номер;
  • время действия (период командировки);
  • данные из паспорта сотрудника, его должность;
  • информацию об авто (номер, модель, марку, данные из техпаспорта);
  • дату выезда и дату приезда;
  • расходы на ГСМ.

При заключении договора аренды на автомобиль между сотрудником и работодателем выплачивается:

  • арендная плата;
  • расходы на ГСМ в размере, указанном в документации;
  • компенсация за износ.

Для владельца авто это более выгодный вариант. Арендная плата облагается НДФЛ, компенсации за ГСМ и износ в налогооблагаемую базу не включаются.

О командировке, в том числе на авто, расскажет видео ниже:

Законодательно урегулированного порядка для переездов по служебной необходимости на автомобиле на самом деле нет. Работодатели разрабатывают его самостоятельно.

Чаще всего при поездках на служебном авто порядок такой же, как на личном. Дополнительно к приказу оформляется путевой лист. Для расчетов расхода ГСМ используются чеки из заправок и записи в путевом листе. Объем компенсации не ограничивается – суммы из чеков просто плюсуются.

На арендованном

Базируясь на ст. 168 ТК, Минтруд определил, что расходы на компенсацию издержек на аренду автомобиля в переездах по служебной необходимости допускаются, если они экономически обоснованы (согласно № 212-ФЗ — до места невозможно добраться на общественном транспорте). Экономическую обоснованность определяет руководитель в локальных нормативных актах (письма Министерства финансов № 03-03-06/1/23681 и № 03-03-06/2/30016).

Это значит, что невозможность использовать общественный транспорт – не единственный аргумент. Руководитель может посчитать, что при поездке нескольких сотрудников аренда обойдется дешевле. Документацией, подтверждающей издержки, считается:

Как сотрудники будут добираться до места назначения при поездке в командировку, определяет руководитель. Порядок использования автомобилей указывается в локальных нормативных документах. Независимо от вида автотранспорта обязательно составление отчета о командировке и предоставление документов, подтверждающих расходы.

Читайте так же:

  • Проводки пособие на рождение ребенка Единовременное пособие при рождении положены, справка, заявление, сумма РАЗМЕР пособия, СРОКИ выплаты пособия Базовый размер пособия по закону при рождении ребенка – 8000 руб. Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается: на коэффициент индексации, который устанавливается […]
  • Приказ 1175н министерство здравоохранения Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 20 декабря 2012 г. № 1175н "Об утверждении порядка назначения и выписывания лекарственных препаратов, а также форм рецептурных бланков на лекарственные препараты, порядка оформления указанных бланков, их учета и […]
  • Полномочия губернатора санкт-петербурга Устав Санкт-Петербурга (Принят Законодательным Собранием Санкт-Петербурга 14 января 1998 года) (с изменениями и дополнениями) Информация об изменениях: Законом Санкт-Петербурга от 3 июня 2010 г. N 311-76 в статью 42 настоящего Устава внесены изменения См. Положение об Администрации […]
  • Банк сгб оформить кредит Банк сгб оформить кредит 15 марта, 2018 года Севергазбанк (ПАО «БАНК СГБ») снизил ставку по потребительским кредитам. Кредиты наличными и на рефинансирование имеющихся кредитов теперь доступны по единой ставке 10,9%* годовых. Снижение ставки распространено на кредиты на сумму от 250 000 […]
  • Отчетность в налог по енвд ип Отчетность в налог по енвд ип 23 февраля 2019 Отчетность ИП на ЕНВД 2019 (без наемных работников) Для того чтобы перейти на «вмененку», нужно подать в инспекцию заявление в срок не позднее пяти дней, со дня фактического начала деятельности. Днем постановки на учет в качестве […]