Меню

Приказ на отпуск по школе

Оглавление:

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

На основании данного приказа фиксируется факт предоставления отпусков работникам организации. Издается приказ руководителем организации.

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации и Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2002 г.) к числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска, относятся:

  • график отпусков;
  • заявление о предоставлении отпуска;
  • записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.

В необходимых случаях в качестве основания для издания приказа могут использоваться и иные документы, подтверждающие право работника на соответствующий отпуск:
1. по беременности и родам — листок нетрудоспособности;
2. в связи с рождением ребенка (по уходу за ребенком) — свидетельство о рождении ребенка;
3. на обучение — справка-вызов из образовательного учреждения;
4. за стаж работы (предоставляется отдельным категориям работников в соответствии с федеральным законодательством) — справка о подтверждении стажа (выписка из личного дела).

Уточним, что приказом документируется факт предоставления как основного (ежегодного), так и других видов оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Порядок предоставления отпусков работникам организации, их виды, продолжительность, размер выплачиваемых при предоставлении отпуска денежных средств и т.п. — определяется в соответствии с главой 19 ТК РФ, а также положениями других нормативно-правовых актов, локальных актов организации и трудовых договоров, заключенных с соответствующими работниками.

В общем случае основанием для предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска служат его заявление и установленный график. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты на основании приказа вносятся необходимые дополнения в личную карточку работника.

Оформление приказа о предоставлении отпуска производится с применением унифицированных форм № Т-6 и Т-6а:

  • форма № Т-6 применяется для документирования факта предоставления отпуска одному работнику;
  • форма № Т-6а — двум и более работникам.

Подписанный руководителем организации приказ объявляется сотруднику под роспись.

alishavalenko.ru

Свежие комментарии

Приказ по школе об отгуле в счет ежегодного оплачиваемого отпуска

  • 05.08.2018 /
  • 0 Коментарьев

Внизу заявления на отгул в счет отпуска ставится дата и подпись. Единого стандарта оформления данного документа нет, но стоит руководствоваться общими рекомендациями деловой этики. Желательно, чтобы заявление было составлено без помарок, имело презентабельный внешний вид, ведь оно является официальным документом. Стандартный бланк заявления может быть предоставлен отделом кадров. В другом случае его можно написать от руки, либо набрать на компьютере и затем распечатать на листе А4. При этом подпись следует ставить вручную. Срок отгулов в счет отпуска Общий срок возможных отгулов в счет отпуска, получаемых в счет отпуска, не должен превышать оговоренный общее время отпускного периода в целом (с учетом двух недель, которые сотрудник обязан «отгулять» полностью). Продолжительность одного отгула обычно длится от 1 до 3 дней.

Как взять отгул в счет отпуска?

ФИО, должность сотрудника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск. Проставьте в разделе А количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.
6

Оформление приказа на отгул в счёт отпуска

Пример приказа об отгуле за неиспользованный день отпуска

  • к заявлению прикрепляется документальное подтверждение причины, побудившей сотрудника к прошению – например, это может быть копия заявления в

ЗАГС, копия свидетельства о смерти члена семьи или рождения ребенка;

  • далее работодатель рассматривает заявление, и, в случае его положительного утверждения, ставит соответствующую визу;
  • утвержденное заявление попадает в отдел кадров, где на его основании готовят приказ, подтверждающий получение работником освобождения от выполнения служебных обязанностей, при сохранении заработной платы или без него.
  • В случае если работодатель не подтверждает полученное заявление, запрошенное увольнение считается недействительным, и отсутствие на рабочем месте может быть засчитано работнику как прогул. В свою очередь данное нарушение трудовой дисциплины может стать причиной увольнения.

    Приказ об отгуле за ранее отработанное время

    Кадровой службой делаются необходимые поправки в табель учёта рабочего времени. С приказом обязательно знакомят самого подчиненного и бухгалтера для правильного начисления заработной платы.
    Внимание Трудовым кодексом и федеральными законами установлено даже количество дней, которое предоставляют в обязательном порядке при оформлении отпуска за свой счет в различных случаях. Отпуск без содержания оформляется на следующий срок:

    • при рождении детей, регистрации брака или похорон родственника – до 5 календарных дней;
    • работающим пенсионерам – не более 14 дней;
    • сотрудникам инвалидам – до 60 дней;
    • ветеранам боевых действий – не более 35 дней.

    Для прочих случаев отпуск без содержания может быть любой продолжительности по договоренности сторон, даже на несколько часов.

    Приказ о предоставлении отгулов в счет неиспользованых дней отпуска

    Если свободные дни предоставлены работнику в счет оплачиваемого отпуска, не забудьте указать, за какой период работы они предоставляются. 3 Проставьте количество календарных дней, предоставляемых работнику в счет оплачиваемого отпуска, и их даты в строке «А». Если отпуск предоставляется без сохранения заработной платы, она не заполняется.
    В этом случае напишите в строке «Б» приказа фразу «отпуск без сохранения заработной платы». Укажите далее его продолжительность в календарных днях и даты, на которые он приходится. 4 Подпишите приказ у руководителя. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Составьте записку-расчет по унифицированной форме №Т-60, если сотрудник попросил дни в счет оплачиваемого отпуска.

    Образец приказа о предоставлении отгулов и дней неиспользованного отпуска

    Нюансы Важным моментом в оформлении отгула является то, имеет ли сотрудник право на получение части оплачиваемого отпуска, или нет. Если такое право у него имеется, получить дополнительный выходной или кратковременный отпуск не составит труда.

    Однако даже в случае полного использования отпуска, отгул может быть получен при наличии уважительной причины, подтвержденной документально. Важно помнить, что право на предоставление краткосрочного отпуска есть у каждого сотрудника, но решение по каждому заявлению работодатель принимает в индивидуальном порядке.

    В то же время, статья 125 ТК РФ оговаривает перечень лиц, отказать которым в предоставлении кратковременного отпуска нельзя.
    В ст. 128 ТК РФ указаны случаи, когда работник имеет право взять до 5 календарных дней в счёт будущего отпуска или за свой счёт. Это:

    1. Смерть близкого родственника.
    2. Собственная свадьба;
    3. Рождение ребёнка;

    Эти причины априори считаются уважительными.Остальные причины на усмотрение работодателя. В ст. 128 ТК РФ указано, что без объяснения причин выходной в счёт будущего отпуска или за свой счёт имеют право взять следующие категории работников:

    1. Участники и ветераны ВОВ – до 35 дней в ходу;
    2. Другие работники, которые предусмотрены ФЗ и локальными актами.
    3. Пенсионеры по старости, которые продолжают работать – до 14 дней в году;
    4. Инвалиды, которые работают – до 60 дней в году;

    Заявление визируется начальником структурного подразделения, где работает заявитель.

    Приказ по школе об отгуле в счет ежегодного оплачиваемого отпуска

    Важно, чтобы приказ об освобождении человека от выполнения служебных обязанностей был своевременно направлен в бухгалтерию.Скачать пример приказа на отгулы в счет ежегодного оплачиваемого отпуска – word: За ранее отработанное время Данный вид приказа составляется по общепринятым нормам делопроизводства. Важно! Заявление работника и приказ об отгуле за ранее отработанное время оформляется в один и тот же месяц, когда сотрудник выходил на работу.

    Тогда сотрудник бухгалтерии не начисляет к заработной плате сумму, причитающуюся за труд в предоставляемую дату (денежное вознаграждение начисляется за отработанный день в одинарном размере, оплата отгула не осуществляется). В приказе обязательно подчеркивается данный факт. Кадровой службой делаются необходимые поправки в табель учёта рабочего времени.

    Скачать пример приказа на отгулы в счет ежегодного оплачиваемого отпуска – word: За ранее отработанное время Данный вид приказа составляется по общепринятым нормам делопроизводства. Важно! Заявление работника и приказ об отгуле за ранее отработанное время оформляется в один и тот же месяц, когда сотрудник выходил на работу. Тогда сотрудник бухгалтерии не начисляет к заработной плате сумму, причитающуюся за труд в предоставляемую дату (денежное вознаграждение начисляется за отработанный день в одинарном размере, оплата отгула не осуществляется). В приказе обязательно подчеркивается данный факт. Кадровой службой делаются необходимые поправки в табель учёта рабочего времени. С приказом обязательно знакомят самого подчиненного и бухгалтера для правильного начисления заработной платы.

    Читайте так же:  Где регистрировать договор купли продажи дома

    Приказ на отпуск совместителю учителя в школе

    Что касается негосударственных образовательных учреждений, то непосредственное руководство ими осуществляет учредитель либо попечительский совет. Порядок назначения (или избрания) на должность руководителя (директора) прописан в Уставе учреждения. ТК дает возможность директору работать по совместительству, но только с согласия учредителя. Если же директор сам является единоличным учредителем, то такого согласия, конечно, не требуется. Работа воспитателем Воспитатель, как и любой педагогический работник, вправе найти себе еще одну работу (по совместительству). Но и для воспитателей Постановление содержит указание на то, что можно рассчитывать на дополнительные виды работ в том же самом дошкольном образовательном учреждении.
    Такая подработка не является совместительством и оплачивается дополнительно.

    Отпуск преподавателя-совместителя

    Допустимое количество часов в неделю Постановление № 41 устанавливает недельные часовые нормы по совмещаемым должностям для работников образовательной сферы. Согласно ему продолжительность труда в течение месяца по каждому дополнительному трудовому договору не должна превышать 50% месячной нормы, а для тех педагогов, у которых этот показатель составляет менее 16 ч. в неделю, – еженедельных 16 часов. Ч. 1 ст. 333 ТК РФ для работников образования устанавливает сокращенную продолжительность рабочего времени – в общем случае она не может быть более 36 ч.
    в неделю. Отсюда следует, что длительность подработки и совмещения для таких сотрудников не может превышать 18 ч. Недельные нормы часов за одну ставку заработной платы педагогов различных квалификаций и специальностей устанавливаются приказом Минобразования N 1601, и могут сильно различаться.

    Как оформить отпуск совместителю?

    Но я никак догнать не могу, зачем её куда-то девать, когда у неё законный отпуск. А если её и в июне надо чем-то занять, а занимать нечем, тогда — Цитата: Оформлять … по срочному договору (по совместительству) и не будет проблем. .Иначе — или чем-то занимать, или просить, чтобы написала на без сохранения. Напишет ведь… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ptitsa [e-mail скрыт] Российская Федерация #11[313014] 28 мая 2012, 22:49 Спасибо, девочки, за бурное обсуждение. Про без содержания — у нас в школах это нормальная практика, во всех так. Естественно, все знают, что заставить взять без содержания нельзя, но на конфликт с директором никто не пойдёт, если только увольняться не надумал в ближайшее время. Закон одно, а реальная жизнь — совсем другое.
    Таким образом, у работников детских учреждений есть возможность «подработать» у того же работодателя, не заключая новый договор, т.е. не оформляя совместительство. Сотрудники ВУЗов Не ограничены в возможности найти себе работу по совместительству и сотрудники ВУЗов — и для них Постановление предусматривает некоторые льготы. Например, дополнительная работа, связанная с заведованием факультетом или кафедрой, руководство производственной практикой студентов, работа преподавателем у аспирантов и докторантов не является совместительством.


    Сотрудники ВУЗов вправе без заключения трудовых договоров заниматься литературным творчеством, переводами, а также вести научную деятельность. Вся эта работа не требует отдельной штатной должности и будет оплачиваться как дополнительный заработок.

    Приказ о замещении во время отпуска директора школы

    Каждый сотрудник на предприятии выполняет свой перечень обязанностей. У всех работников есть право на отдых, включая ежегодный отпуск. Отсутствие на месте может объясняться еще болезнью или декретным отпуском. В этом случае на его должность назначают другого человека. Для данной ситуации надо знать, как оформляется приказ на замещение на время отпуска. Образец позволит правильно заполнить этот документ. Когда выполняется перепоручение обязанностей? Главной причиной замещения считается отсутствие на рабочем месте работника. По ТК РФ, человек имеет право на пользование разными видами отпуска: основным, дополнительным, учебным, декретным, по уходу за ребенком, административным. Каждый вид освобождения от работы имеет свои особенности. Приказ по замещению надо оформлять одновременно с отправлением сотрудника в отпуск. Не всегда из-за отсутствия надо нанимать нового работника.

    Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

    Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.
    Про оформление «отпускного» приказа читайте в материале «Унифицированная форма № Т-60 — бланк и образец».

    Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей.

    [info]К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженера–технолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока. [/info]
    Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.

    Приказ на отпуск генерального директора

    В нем обычно указывают:

      Кому адресовано заявление, в том числе Ф.

    И. О. руководителя, должность, наименование организации.
    От кого написано, то есть Ф.

    [attention]И. О. и должность заместителя.

  • Указание названия документа.
  • Просьбу о замещении.
  • Сроки и должность.
  • Дату и подпись.
  • Когда написано заявление и подписан приказ на замещение должности, замещающее лицо может приступать к своей работе. [/attention]
    У данного сотрудника появляются все положенные по закону права и обязанности.
    Отказ По закону сотрудник может отказаться от принятия обязанностей человека, находящегося в отпуске.
    Но на практике встречаются ситуации, когда работодатель грозит увольнением.

    Но закон на стороне подчиненного, поэтому даже при увольнении ему надо обратиться в суд, который восстановит в должности.

    Пример Ниже можно скачать образец приказа, на основании которого передаются обязанностей руководителя на главного бухгалтера. [important]Скачать образец приказа о возложении обязанностей директора — word: Как составить на время отсутствия главного бухгалтера? Главный бухгалтер — это сотрудник, представляющий собой особую ценность для предприятия. [/important]
    Он занимается решением различных финансовых вопросов, поэтому выполнять его должностные обязанности на время отсутствия может далеко не каждый.

    В соответствии с действующим Законодательством РФ, при нахождении главбуха в ежегодном оплачиваемом отпуске его полномочия могут передаваться руководителю компании — директору.

    В некоторых случаях возможно назначение других ответственных сотрудников.

    Подобное возложение обязанностей главного бухгалтера считается законном только при условии, что данное правило указано в документации распорядительного характера.

    Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

    Муниципальное общеобразовательное учреждение – Основная общеобразовательная школа с.

    Рюхов Приказ от 9 июля 2012 года № 103 «О возложении обязанностей директора школы» В связи с уходом в ежегодный отпуск директора школы ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

    Возложить в период с 09 июля 2012 года по 14 августа 2012 года на заместителя директора по воспитательной работе Крысь Александру Васильевну обязанности директора школы.2. Предоставить Крысь А.В. право первой подписи на финансово-хозяйственной, в том числе банковской, документации на период временного отсутствия директора.3.

    Выдать Крысь А.В. доверенность на право представления интересов школы в отношениях с третьими лицами на период временного отсутствия директора школы.

    4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    Образец приказа на замещение на время отпуска. временно исполняющий обязанности

    Если приказ подписывает представитель директора, в документе надо указать ссылку на соответствующую доверенность или иной документ, на основании которого он действует.

    Можно не удостоверять бланк при помощи печати, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности использовать в своей работе штемпельные изделия (если только такая норма не закреплена в локальных актах фирмы).

    Приказ печатается в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать его дополнительные копии (например, для предоставления в отдел кадров и бухгалтерию).

    После завершения процедуры оформления приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации фирмы. Где, как и сколько времени хранить документ Надлежащим образом составленный, завизированный и изданный приказ необходимо хранить строго определенным образом.

    Кадровые консультации

    Важно! Заместитель должен обладать всеми необходимыми навыками и достаточным уровнем квалификации.

    В роли такого сотрудника может выступать гражданин, трудящийся в этой же организации или человек, принятый на эту работу впервые.

    В первом случае перед возложением обязанностей нужно получить согласие работника на данное действие.

    Во втором варианте замещения оформляется трудовое соглашение срочного типа. Составлением приказа о замещении в большинстве случаев занимаются директора или руководители структурных подразделений. Унифицированной формы для оформления приказа о временном замещении основного сотрудника нет, поэтому он составляется в свободном виде. Возможен электронный или письменный вариант написания. Если в компании разработан образец приказа, при заполнении документа необходимо придерживаться установленного примера.

    Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска: образец

    При декретном отпуске По приказу об отправлении работницы в декретный отпуск она перестает выполнять свою работу в течение определенного периода до родов и после этого. Приказ оформляется на основе больничного листа сотрудницы.

    Данные листы заверяются роддомами или женскими консультациями.

    Читайте так же:  Двухмесячный срок привлечения к административной ответственности

    Обычно этот период составляет 4 месяца – 140 дней. Иногда, при осложнениях со здоровьем, происходит продление срока. Если на место женщины принимают другого человека, создается трудовой договор, где будут прописаны условия работы.

    Женщина, уходящая в декрет, лишь примерно знает, когда сможет выйти на работу.

    Могут появиться различные обстоятельства, когда потребуется более ранний выход на работу или продление срока. Поэтому в договоре не могут быть прописаны конкретные сроки.

    Срочный договор Обычно в документе указывается, что он оформляется «на период отсутствия работника, находящегося в декрете».

    • Документы, в которых лучше указать конкретные условия оплаты труда

    Хранение документов по личному составу Кто должен осуществлять архивную обработку документов по личному составу: узкопрофильный специалист или кадровик? Как организовать эффективное хранение документов? Изменены правила аттестации рабочих мест Как правильно разделить отпуск на части? Если директор уходит в отпуск Груз ответственности руководителя компании огромен, по сути, он отвечает за всё. Но точно так же, как и всем сотрудникам, директору положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Шесть советов работодателю Несоблюдение работодателем порядка увольнения работника в связи с сокращением численности (штата) сотрудников приводит к судебным разбирательствам. В ходе дела выясняется, что работодатели порой умышленно, а в ряде случаев по незнанию нарушают требования, установленные законом.

    Приказ о замещении во время отпуска директора школы

    У замещающего лица может быть основная работа, и тогда регистрируется совместительство. С его отсутствием оформляется трудовой договор. По ст. 59 п. 1 ТК РФ, срочный договор подписывается с согласия сотрудника или по назначению руководителя для замещения работника, ушедшего в декрет, за которым сохраняется место. По данному приказу человек принимается на должность временно.

    Форма соглашения не важна. Обычно применяется трудовой договор с временным периодом, который сохраняет и место сотрудницы, вышедшей в декрет.

    Таким образом, декретный отпуск считается уважительной причиной временного отсутствия на работе. В течение данного периода обязанности будет выполнять другой человек, оформляемый приказом и на основе действующего законодательства.

    Доплата С оформлением замещения сотрудника, который будет отсутствовать, первым вопросом будет размер доплаты.

    При составлении приказа важно следить за тем, чтобы он был написан с соблюдением норм делопроизводства и составления распорядительной документации, а также правил русского языка.

    Основные нюансы при оформлении приказа Как к содержанию приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований.

    Писать его можно на обыкновенном листе А5, А4 формата или на фирменном бланке компании от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

    Требуется соответствие документа лишь одному условию: он должен быть подписан руководителем предприятия или его полномочным представителем (при этом применение факсимильных подписей, т.е.

    отпечатанных каким бы то ни было способом, не допускается).

    Существенных отличий от предыдущих вариантов создания приказов данный документ не имеет.

    Обязательным условием его грамотного оформления считается наличие подписи директора компании. Приказ создается в единственном экземпляре, после чего в обязательном порядке регистрируется в журнале учета документации внутреннего типа. Полезное видео О том, как оформить замещение, какие тонкости нужно учесть, смотрите в видео: Возложение обязанностей сотрудника, который уходит в ежегодный отпуск, может оформляться приказом. В распоряжении прописывается, кто назначается замещающим лицом, на протяжении какого период необходимо будет выполнять поручаемые действия, а также приводится необходимый список полномочий.

    Приказ о замещении во время отпуска директора школы

    Делопроизводство

    Как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику?

    Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждый работник, независимо от формы собственности предприятия, на котором он трудится.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Отпуск является социальной гарантией государства и регулируется статьями 114-128 Трудового кодекса.

    Основанием для отпуска служит график отпусков или же заявление самого работника, особенно, если речь идет о дополнительных отпусках.

    Для каких отпусков необходим приказ?

    Трудовым кодексом установлено три вида отпусков:

    • Основной ежегодный оплачиваемый, предоставляемый раз в календарном году. Этот вид отпуска оплачивается предприятием и составляет 28 дней. При этом если на период отпуска выпадают праздничные дни, то дата его окончания изменяется на соответствующее количество дней. Право на основной ежегодный отпуск имеют все работники, а вновь принятые – после года работы на предприятии. Однако же воспользоваться правом на отдых работник может по истечении шести месяцев работы или даже раньше (по соглашению с коллективом). Просто количество дней будет меньше.
    • Дополнительный отпуск. Дополнительные отпуска могут предоставлять различным категориям работников, например, работающим на опасных производствах, студентам, уходящим в отпуск по беременности и родам и т.д.
    • Без сохранения заработной платы. Его еще называют – отпуск без содержания, и он гарантирует сохранность рабочего места работника, но не оплату. Такой отпуск предоставляется работнику исключительно с его инициативы и по личным обстоятельствам.

    Для всех видов отпуска должен составляться специальный документ, легализующий отсутствие сотрудника на рабочем месте — этим документом является приказ о предоставлении отпуска работнику.

    Он составляется кадровой службой, подписывается руководством, с его содержанием знакомится сам работник. Этот документ является обязательным для исполнения всеми сторонами.

    Основные моменты

    Составляется приказ об отпуске заранее, причем работник должен ознакомиться с ним под роспись не позднее 14 дней до начальной даты отдыха.

    Некоторые предприятия практикуют оформление приказа об отпуске на основании заявления работника. Однако это не является обязательным, особенно если предприятие предоставляет отпуска своим работникам на основании графика.

    Приказ об отпуске — это основание для внесения соответствующей отметки в личную карточку работника, а также для проведения расчета отпускных выплат.

    Составляется этот документ в единичном экземпляре и должен храниться в течение пяти лет.

    Как видим, приказ об отпуске – это важный внутренний документ. Поэтому в интересах любого руководителя составить его правильно и соответственно законодательству.

    Как выглядит приказ на отпуск (бланк)?

    Приказ об отпуске чаще всего оформляется на специальном бланке, утвержденном Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.

    Однако данный бланк сегодня является не обязательным для применения — работодатель может составить его в произвольной форме.

    Унифицированный бланк предусматривает внесение в него необходимых сведений, касающихся личных данных работника, дат начала и окончания отпуска, продолжительности, количество календарных дней, основания для предоставления дополнительных отпусков и т.д.

    Унифицированные формы

    Унифицированная форма приказа Т-6 представляет собой особый бланк, в котором должны указываться обязательные реквизиты и переменные данные.

    Форма № Т-6 используется, когда необходимо отправить в отпуск одного работника, если же работников несколько, то удобнее заполнять форму № Т-6а.

    Документ разделен на три основные части: заголовочная, в которой содержатся обязательные реквизиты предприятия, первичные данные о самом документе, содержательная часть, которая полностью раскрывает содержание документа и оформляющая, которая подтверждает правомочность и легитимность приказа.

    Пример заполнения формы:

    Образец заполнения формы приказа (т-6)

    Бланки указанных форм можно скачать тут:

    Как оформляется отпуск несовершеннолетним? Читайте тут.

    Разделы и их описания

    Документ включает в себя следующие разделы:

    • Название и коды предприятия. В шапке любого документа, в том числе, в приказе об отпуске указывается название организации, а также ее код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Также, указывается код по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации).
    • Сведения о работнике. В данный раздел вносят персональные данные: фамилию, имя, отчество сотрудника, записанные в дательном падеже, а также, табельный номер работника.
    • Структурное подразделение, должность, профессия. В данных строках необходимо записать название структурной единицы, в которой сотрудник работает (например, отдел, группа, филиал, департамент), а также, название профессии сотрудника. Эти сведения записываются в именительном падеже, причем сокращения недопустимы.
    • Период, за который предоставляется отпуск. Для каждого работника период, за который ему положен отпуск, начинается с момента, когда он поступил на работу. Каждый последующий период также будет начинаться с этой даты.
    • Основой ежегодный отпуск. В унифицированном бланке приказа ежегодный отпуск указывается в разделе А. Здесь необходимо указать продолжительность отпуска. Законодательством установлено количество дней отпуска равным 28. Однако для некоторых категорий работников количество дней ежегодного отпуска может быть больше, а если делится на части — меньше 28. При этом одна часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Также, в этой же строке проставляют конкретные календарные даты начала и конца отпуска.
    • Дополнительный ежегодный отпуск. Сведения об ежегодных дополнительных отпусках вносятся в раздел Б бланка приказа. Здесь указывается вид отпуска (оплачиваемый, неоплачиваемый, льготный, студенческий и т.д.), количество календарных дней, а также, конкретные даты начала и конца отпуска.
    • Всего отпуск. В бланке приказа об отпуске имеется еще и раздел В. Здесь указывается суммарное количество дней отпуска, составленное из количества дней основного и дополнительного отпусков, и конкретные даты.
    • Подпись руководителя организации. В этой графе руководитель организации или уполномоченное лицо ставит свою подпись. Также указывается должность подписанта и расшифровка подписи (ФИО руководителя).
    • Дата приказа. Датой составления приказа является дата его подписания. Она проставляется арабскими цифрами.
    • Номер приказа. Эта графа заполняется после регистрации документа в специальном журнале регистраций приказов предприятия.
    • Виза ознакомления работника с приказом. С этим документом работник должен быть ознакомлен за две недели до начала отпуска, о чем он и ставит свою подпись.
    Читайте так же:  Трудовой договор в некоммерческой организации

    Примерный проект приказа на отпуск (образец):

    Образец приказа на отпуск

    Различия приказов для разных видов дней отпуска

    Поскольку отпуска бывают разные (оплачиваемые, без содержания, дополнительные, учебные, по беременности и родам и т.д.), то подход к оформлению также должен быть различным.

    Поскольку все виды отпусков составляются на одном бланке, то их особенности отражены в разделах А и Б графы об ежегодных основных и дополнительных отпусках.

    Заполняться эти разделы могут вместе или по отдельности, в зависимости от вида отпуска.

    Сколько дней отпуск медсестры в детском саду? Читайте тут.

    Как составить рапорт на основной отпуск для военнослужащего? Смотрите здесь.

    Какими документами сопровождается?

    Приказ об отпуске сопровождается графиком отпусков, на основании которого он составляется, или же заявлением работника.

    Также приказ сопровождается запиской-расчетом, в которой отражены результаты расчетов средней заработной платы, положенной работнику за период отпуска.

    Записка-расчет заполняется по форме № Т-60 и оформляется бухгалтерией.

    Кем подписывается?

    Приказ об отпуске подписывается руководителем организации или уполномоченным для этого лицом.

    Руководитель может выразить свое согласие, подписав документ или поставить отрицательную резолюцию. Также он вправе корректировать некоторые моменты, если не согласен с ними.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
      • Регионы — 8 (800) 333-88-93

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 и Т-6а)

    Любой отпуск, предоставляемый работнику, должен быть оформлен надлежащим образом в виде приказа. Только в этом случае будут соблюдены все правила кадрового делопроизводства.

    Также этот документ служит основанием для начисления оплаты за отпуск и внесения данных в табель учета рабочего времени.

    Для оформления приказа об отпуске чаще всего используют два унифицированных бланка: Т-6 и Т-6а. Основное их различие в том, что первая форма предназначена для оформления отпуска на одного человека, а вторая, обозначенная литерой «а», для оформления сразу нескольких работников.

    По форме Т-6а можно оформлять и только одного человека, ошибки здесь не будет.

    Обязательно ли использовать эти формы?

    Начиная с 2013 года, унифицированные формы кадровых приказов использовать необязательно, соответственно работодатель вправе не использовать при оформлении отпусков бланки Т-6 и Т-6а. Можно разработать свою форму, либо дополнить или урезать вышеуказанные. Главное, использование новой формы и ее бланк нужно утвердить приказом по организации.

    Но, не смотря на это, большинство организаций продолжают пользоваться унифицированными формами, как наиболее удобными и оптимальными.

    Оформление отпуска

    Приказ о предоставлении отпуска составляется на основании одного из двух документов:

    1. График отпусков на текущий год;
    2. Заявление работника о предоставлении отпуска.

    Как правило, приказ об отпуске оформляет работник отдела кадров. Затем копия направляется в бухгалтерию для начисления отпускных. Оригинал приказа подшивается в книгу приказов.

    Срок издания приказа на отпуск законодательно не определен, поэтому при его оформлении можно ориентироваться на два периода:

    • 3 дня до начала отпуска – срок для выплаты отпускных работнику. Соответственно приказ нужно издать на 1-2 дня раньше, то есть за 4-5 дней до начала отпуска работника, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и перечислить денежные средства работнику;
    • 14 дней до начала отпуска – срок, в который работника необходимо предупредить о том, что он уходит в отпуск. В данной ситуации приказ можно использовать как письменное предупреждение работника, ознакомив его под роспись. Данный срок не всегда можно соблюсти, особенно если работник идет в отпуск не по графику.

    Это значит, что срок издания приказа каждая организация может определять самостоятельно, главное при этом соблюсти установленные законодательством сроки, указанные выше.

    Инструкция по заполнению формы Т-6

    Форма Т-6 используется, когда нужно отправить в отпуск только одного работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

    Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

    Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

    Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

    Эта строка предназначена для внесения информации о том, за какой рабочий период предоставляется отпуск. Ее можно оставить пустой, если вид отпуска, в который отправляют сотрудника, не зависит от периодов работы, например, учебный отпуск.

    С другой стороны, этот период обязательно должен быть указан, когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск и все прочие отпуска, продолжительность которых регламентируется на год, то есть когда за один рабочий год положено определенное количество дней отдыха (основной, дополнительный, за ненормированный рабочий день, за особые условия труда).

    Завершающий этап оформления приказа – подписи. Заполненный бланк подписывает руководитель организации, а затем кадровик знакомит с ним работника под роспись.

    Можно выделить следующие особенности формы Т-6:

    • С ее помощью можно оформить только два отпуска. Если работнику предоставляется большее количество отпусков подряд, то нужно будет оформить еще один бланк;
    • Если между отпусками работника есть хотя бы один рабочий день, то необходимо оформить два приказа, поскольку в таком случае в итоговой строке отпусков (строка «В») будет отражена неверная информация.

    Образец заполнения формы Т-6

    Инструкция по заполнению формы Т-6а

    Форма Т-6а берется, когда отпуск оформляют сразу для нескольких работников.

    Основные реквизиты приказа: наименование организации, дата и номер заполняются аналогично, как и в предыдущей форме. Дальнейшая часть приказа представлена в табличной форме:

    1. Фамилия, имя, отчество работников, отправляющихся в отпуск;
    2. Табельный номер – указывается при его наличии;
    3. Структурное подразделение – указывается при его наличии;
    4. Наименование должности работника;
    5. Сколько дней основного оплачиваемого отпуска получил работник;
    6. Количество дней других видов отпусков. Ставятся дни, а рядом, в скобках, указывается вид отдыха;
    7. Дата начала рабочего года, за который предоставляется отпуск;
    8. Дата окончания периода работы;
    9. Общая сумма календарных дней всех отпусков;
    10. Дата начала отпуска – ставится начальная дата первого отпуска;
    11. Дата окончания отпуска – указывается последний день последнего по времени отпуска;
    12. Подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом.

    После составления приказ подписывает руководитель организации.

    Основное отличие в заполнении формы Т-6а от предыдущей это то, что периоды отпуска проставляются один раз и сразу охватывают все отпуска, то есть, нет выделения периодов для каждого из отпусков.

    Как и в форме Т-6, в этом бланке может быть отражено не более двух видов отпусков на одного работника, но зато есть возможность внести его в один приказ несколько раз. Также можно вносить одного работника несколько раз, если он идет в непрерывный основной отпуск, но предоставляется он за разные периоды работы.

    Читайте так же:

    • Наследование подсудность Наследование подсудность Мы ответим на любые Ваши вопросы +7 (912) 881 19 61 Запишитесь к нам для личной консультации с 9.00 до 21.00 ежедневно Вы можете связаться с нами ПОДВЕДОМСТВЕННОСТЬ И ПОДСУДНОСТЬ СПОРОВ О НАСЛЕДСТВЕ Подведомственность и подсудность наследственных споров […]
    • Налог 19 сайт Главная   /  Новости   /   Налог 19 сайт Налоговая инспекция № 19 — Восточный АО Контакт-центр: +7 (495) 276-22-22 Приемная: +7 (495) 400-00-19 Канцелярия: +7 (495) 400-19-07Для справок: +7 (495) 400-19-05 — новый порядок применения ККТ Факс: +7 (495) […]
    • Требования к утилизации аккумуляторов Нормативные документы по утилизации Федеральный закон от 10 января 2002 г. №7-ФЗ «Об охране окружающей среды». Статья 51, пункт 1. Требования в области охраны окружающей среды при обращении с отходами производства и потребления. Отходы производства и потребления, в том числе […]
    • Фз 40 об осаго от 25042002 Фз 40 об осаго от 25042002 Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые споры, пенсии Главная Закон об ОСАГО № 40-ФЗ Закон […]
    • Судебные приставы челябинской области карталы Карталинский Городской отдел судебных приставов Челябинской области Адрес: 457351, Карталинский р-н, Челябинская обл., г.Карталы, ул.Славы, д.16а Время работы: Начальник ОСП: Вт с 9.00 до 13.00, Чт с 13.00 до 18.00; Заместитель начальника ОСП: Ср с 09.00 до 18.00, СПИ: Вт с 09.00 до […]