Меню

Акт о возврате материальных ценностей сданных на хранение

Оглавление:

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-3)

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение – это документ первичной учетной документации, составляемый материально-ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения материальных ценностей при возврате их поклажедателю.

Образец акта возврата ТМЦ, сданных на хранение МХ-3 входит в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской федерации от 9 августа 1999 г. №66. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N34н, а также Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Постановление Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. №66).

Особенности заполнения акта о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-3)

Срок хранения акта о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение установлен ст. 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 5 лет при условии проведения проверки (ревизии).

Код формы (МХ-3) по ОКУД 0335003.

Акт возврата сданных на хранение материальных ценностей по форме МХ-3 помимо сведений о товарно-материальных ценностях на оборотной стороне содержит таблицу, являющуюся по сути актом сдачи-приемки работ и услуг. В графе 2 этой таблицы указываются услуги по хранению материальных ценностей, а также, при необходимости, такие работы как выгрузка, погрузка, переработка и т.п.

Расчет стоимости выполненных организацией-хранителем работ и услуг, указанный в акте возврата, служит основанием для списания на себестоимость понесенных поклажедателем затрат. При этом акты МХ-1 (акт приема-передачи на хранение) и МХ-3 (акт возврата) не являются ценными бумагами, как складские свидетельства, а служат только для учета и отчетности.

Образец акта о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (по форме МХ-3), является рекомендуемым и может видоизменяться для удобства размещения и обработки информации. В частности разрешается расширять или сужать графы и строки с учетом значности показателей, включать дополнительные строки, а также вкладные листы. Допускается также внесение в документ, в случае необходимости, дополнительных реквизитов. Однако изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения акт возврата сданных на хранение материальных ценностей по форме МХ-3 должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых остается в организации-хранителе, а второй — передается поклажедателю.

Читайте так же:  Увольнение по истечению срока трудового договора запись в трудовую

Унифицированная форм МХ-3 “Акт о возврате товарно-материальных ценностей” + образец заполнения

В перечне унифицированных форм, утвержденных в Постановлении Росстата № 66 от 9 августа 1999 года, есть описание формы МХ-3. Код МХ-3 отождествляет первичный учетный документ, который называется Актом о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Расскажем в статье, как оформляется форма МХ-3 (Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение), какие ошибки могут возникнуть при заполнении.

Для чего предназначается форма МХ-3

Бланк «Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение» (форма МХ-3) предназначен для документального оформления учета хозяйственных операций по возврату поклажедателю товарно-материальных ценностей, ранее принятых на хранение организацией-хранителем. По документу можно оформить возвращение:

  • Товара;
  • Оборудования;
  • Транспортных средств;
  • Прочих товарно-материальных ценностей.

Правила оформления Акта возврата ТМЦ

Факт возвращения ТМЦ с ответственного хранения фиксируется документом по форме № МХ-3. См. → “Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение. Скачать образец 2018». Требования к оформлению Акта следующие:

  • Составляется в двух экземплярах;
  • Заполняется материально-ответственным лицом организации-хранителя;
  • Подлежит утверждению сторонами – участниками хозяйственной операции;
  • Один экземпляр передается организации-поклажедателю, другой хранится в организации-хранителе.

Заполнение реквизитов МХ-3 происходит стандартно. Шапка документа содержит следующие показатели:

  • Регистрационные данные организации-хранителя (наименование, юридический адрес, номер телефона, вид деятельности ОКДП);
  • Юридические данные собственника (название, место регистрации, телефон);
  • ОКПО обеих сторон сделки;
  • Номер и дата сопроводительного договора.

Далее идет заполнение номер и даты составляемого акта. Далее вписывается информация о принятых ТМЦ, оформленная в виде таблицы. В соответствующих графах заполняются следующие данные:

  • Номер по порядку;
  • Наименование и единица измерения;
  • Код товара;
  • Описание сданных на хранение ценностей;
  • Количество;
  • Цена;
  • Общая стоимость товара;
  • Комментарий.

Строго следуя пояснениям в соответствующих графах и строках, сотрудник организации-хранителя вписывает в бланк исходные данные и первичную информацию. Затем заполняется исходная информация для определения размера стоимости за оказанные услуги хранения:

  • Номер по последовательности;
  • Характер и код услуги;
  • Единица измерения и код;
  • Количество, цена и стоимость оказанных услуг.

Организациям предоставлено право включать в форму МХ-3 дополнительные строки и графы, которые будут отображать индивидуальные характеристики оказываемых услуг. Достоверность вносимой информации подтверждается подписями участников сделки.

Для чего нужен документ МХ-3

Полностью оформленный Акт сдачи (форма МХ-3) служит основанием для документального оформления хозяйственных операций:

  • С забалансового счета списывается стоимость ценностей, оставленных ранее на хранение;
  • Согласно договора хранения начисляется стоимость представленных услуг для предъявления поклажедателю. Читайте также статью: → “Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение в 2018».

Оформление договора по оказанию услуг ответственного хранения

Предоставление услуг ответ.хранения должно сопровождаться составлением соответствующего договора, в котором находят отражение основные условия сделки:

  • Дата и время начала и окончания действия договора;
  • Условия предоставления услуг;
  • Место и особенности хранения ТМЦ;
  • Количество, объем и общая стоимость сданных на хранение ценностей. Действительность договора подтверждается подписями и печатями сторон.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Какая сторона сделки ответственна за оформление Акта возврата?

Акт возврата по форме МХ-3 оформляет материально-ответственное лицо организации, принявшей на хранение ТМЦ.

Вопрос №2. Сколько экземпляров Акта необходимо заполнить?

Документ составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у организации-хранителя, другой передается поклажедателю.

Вопрос №3. Может ли организация-хранитель самостоятельно удалить из бланка графы, которые не заполняются на данном предприятии?

Фирмы имеют право дополнять бланк конкретной информацией, расширять или ссужать имеющиеся графы, но удалять из бланка ничего не могут.

Вопрос №4. Какие товарно-материальные ценности можно оформить по бланку МХ-3?

Читайте так же:  Снится наследство

По Акту МХ-3 оформляется возвращение товара, технологического оборудования, транспорта и прочих ТМЦ. Читайте также статью: → “Форма ИНВ-19. Сличительная ведомость товарно-материальных ценностей».

Типовые ошибки заполнения документа

В ходе налоговой проверки из расчета налогооблагаемой базы подлежат исключению документы, оформленные ненадлежащим образом. Первичный документ формы МХ-3 должен содержать все обязательные показатели и реквизиты, закрепленные в Положении Росстата. Время заполнения документа формы МХ-3 напрямую зависит от степени ознакомления с правилами заполнения документа.

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение формы МХ-3

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение формы МХ-3 – документ, составление которого целесообразно при необходимости возврата поклажедателю товара, а так же конкретных материальных ценностей, которые ранее были приняты организацией-хранителем на ответственное хранение.

Данный документ имеет унифицированную форму, которая утверждена законодательством Российской Федерации. Код данной формы, согласно классификатору ОКУД – 0335003.

Данный акт применяется тогда, когда срок хранения тех или иных ТМЦ в организации-хранителе истек. Только на основании данного документа может произойти возврат отданных на хранение ценностей.

Акт относительно возврата ТМЦ, сданных на хранение формы МХ-3 составляется в двух экземплярах уполномоченным работником организации-хранителя, который является материально ответственным лицом. Один экземпляр документа передается поклажедателю вместе с возвращаемыми ценностями, а второй остается у организации, которая выписала данный документ. При этом оба экземпляра должны быть подписаны как лицом, который производит возврат ценностей, так и лицом, который эти ценности принимает.

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Унифицированная форма N МХ-3

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Унифицированная форма N МХ-3

Унифицированная форма N МХ-3

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66

———-¬
¦ Код ¦
+———+
Форма по ОКУД ¦ 0335003 ¦
+———+
__________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
организация — хранитель, адрес, телефон, факс +———+
¦ ¦
___________________________________________________________¦ ¦
структурное подразделение +———+
¦ ¦
Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦
+———+
__________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
поклажедатель (наименование, адрес, телефон, +———+
¦ ¦
_____________________________________________________——+———+
фамилия, имя, отчество) Договор ¦номер¦ ¦
+——+———+
¦ дата¦ ¦
L——+———+
Вид операции¦ ¦
L———-

———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
АКТ ¦ ¦ ¦
L———+————
О ВОЗВРАТЕ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ,
СДАННЫХ НА ХРАНЕНИЕ

Акт составлен о том, что поклажедатель принял от хранителя
следующие товарно — материальные ценности:

Оборотная сторона формы N МХ-3

В соответствии с договором о хранении за время хранения
________________________ дней вышеперечисленных товарно — материальных
срок хранения

ценностей организацией — хранителем выполнены, а поклажедателем
приняты следующие работы и услуги:

Стоимость работ и услуг ______________________________________________
прописью

________________________________________________ руб. ___________ коп.
В том числе сумма НДС __________________________ руб. ___________ коп.
прописью

Подтверждаю _____________ ___________ ___________________________
должность подпись расшифровка подписи

Поклажедатель _______________________ ________ _______________________
должность, место работы подпись расшифровка подписи

Особые отметки _______________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

Расписка в получении товарно — материальных ценностей

Получил _____________ _______________________________________
подпись расшифровка подписи
М.П.

Сдал _____________ ___________ __________________________
должность подпись расшифровка подписи
М.П.

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Унифицированная форма N МХ-3 (образец заполнения)

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (образец заполнения)

Унифицированная форма N МХ-3

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 09.08.99 N 66

Акт составлен о том, что поклажедатель принял от хранителя следующие товарно-материальные ценности:

Унифицированная форма № МХ-3 — бланк и образец

Унифицированная форма МХ-3 необходима при оформлении возврата товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ), находившихся на ответственном хранении. Подробнее об этом акте читайте в нашей статье.

Условия применения формы МХ-3

При возврате товара, оборудования и иных ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, компания-хранитель оформляет соответствующий акт, свидетельствующий о передаче имущества обратно поклажедателю. С 2013 года этот документ может быть оформлен как по унифицированной форме, так и в виде самостоятельно созданной формы аналогичного назначения.

Читайте так же:  Заявление это документ содержащий просьбу

Главное, чтобы такие первичные документы были оформлены с сохранением обязательных требований к ним, изложенных в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Тем не менее многие бухгалтеры и предприниматели считают, что унифицированную форму МХ-3 гораздо проще использовать, т. к. в ней учтены все необходимые нюансы соответствующей процедуры.

Подробнее о требованиях, предъявляемых к первичным документам, читайте в нашей статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Акт о возврате имущества из хранения подписывается материально-ответственными лицами как хранителя, так и поклажедателя. Факт подписания данной формы документа является основанием для:

  • списания ТМЦ со складского учета, осуществляемого с использованием забалансовых счетов;
  • начисления стоимости услуг по хранению.

О том, берется ли в расчет чистых активов имущество, учтенное на забалансовых счетах, читайте в статье «Утвержден новый порядок расчета чистых активов».

Порядок заполнения акта МХ-3

Акт о возврате ТМЦ из хранения составляют в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон. Форму акта передачи по форме МХ-3 можно поделить условно на 3 части. В 1-й (титульной) указывается вся информация о договоре хранения и о сторонах в этой сделке. В табличной части документа подробно расписываются характеристики возвращаемых ТМЦ. Ну и в 3-й части отображаются взаиморасчеты, которые подтверждаются подписями доверенных представителей сторон.

Где можно скачать акт МХ-3

Форма первичного документа, фиксирующего возврат имущества из хранения, утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Код формы по ОКУД — 0335003. Бланк этого документа вы сможете скачать на нашем сайте.

Также на нашем сайте есть заполненный образец акта по форме МХ-3, путем редактирования которого можно создать собственный документ со своими исходными данными.

Читайте так же:

  • Приказ об организации обучения и проверки знаний требований охраны труда Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций" (с изменениями и дополнениями) Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N […]
  • Льготы главам администрации Постановление Главы администрации Ивановской области от 24 декабря 1999 г. N 858 "О предоставлении льгот на проезд в междугородном транспорте детям, нуждающимся в санаторно-курортном лечении" Постановление Главы администрации Ивановской областиот 24 декабря 1999 г. N 858"О предоставлении […]
  • Приказ минфина формы отчетности Приказ Минфина РФ от 2 июля 2010 г. N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (с изменениями и дополнениями) Приказ Минфина РФ от 2 июля 2010 г. N 66н"О формах бухгалтерской отчетности организаций" С изменениями и дополнениями от: 5 октября 2011 г., 17 августа, 4 декабря 2012 […]
  • Федеральный закон о принятии налогового кодекса рф Налоговый кодекс РФ Налоговый кодекс РФ (НК РФ) — кодифицированный законодательный акт, являющийся основой российского налогового законодательства. Устанавливает систему налогов и сборов, а также общие принципы налогообложения и сборов в Российской Федерации, в т. ч. (согласно ст. 2 […]
  • Приказ 66н последняя редакция Законодательная база Российской Федерации Бесплатная консультация Федеральное законодательство Главная ПРИКАЗ Минфина РФ от 03.09.97 N 66н "О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В БЮДЖЕТНУЮ КЛАССИФИКАЦИЮ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ИЗМЕНЕНИЯ N 7)" На момент включения в базу документ […]