Меню

Запись в трудовой книжке увольнение по несоответствию

Оглавление:

Выявлено несоответствие записи об увольнении в трудовой книжке с текстом приказа.

Выявлено несоответствие записи об увольнении в трудовой книжке с текстом приказа. Обязан ли работодатель, оформивший увольнение, вносить изменения в приказ или трудовую книжку работника?

В описанном случае работодатель, оформивший увольнение, обязан признать запись недействительной, внести новую запись в трудовую книжку.

Пункты 27 — 29 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225) устанавливают, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

В случае если организация уже реорганизована, то исправление производится ее правопреемником, если ликвидирована, то работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Если неправильная или неточная запись произведена индивидуальным предпринимателем, деятельность которого прекращена, то исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Запрещается зачеркивание неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2019 (и не один, а целых три).

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
  • третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ;
  • четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2019

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

Читайте так же:  Отчетность за 1 квартал в фсс

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут;
  • договор прекращен;
  • уволен.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2019 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ :

  • для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

  • для кадровиков и ИП — до 20 000;
  • для юрлиц — до 70 000.

Увольнение за несоответствие занимаемой должности

Возможно ли увольнение, если сотрудник не соответствует занимаемой должности?

Статья увольнение за несоответствие занимаемой должности присутствует в Трудовом кодексе РФ. Согласно 81 статье ТК РФ

«Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации».

Таким образом, работодатель вправе отстранить сотрудника от рабочих обязанностей, если в ходе проверки выяснится, что он имеет недостаточный уровень образования. Должный уровень квалификации подразумевает готовность трудящегося к выполнению своих обязанностей.

Аттестация – это юридическая процедура, основной целью которой является выявление профессионализма и готовности к работе трудящегося в условиях организации или компании. Чтобы уволить работника по 81 статье, начальнику необходимо создать специальную комиссию, которая разработает подходящие задания и осуществит саму проверку. Далее, можно переходить непосредственно к увольнению. Однако стоит учитывать, что оно возможно только тогда, когда сотрудника не получилось перевести на другое место работы. Кроме того, лишь в период двух месяцев после аттестации руководство вправе отстранить трудящегося. После этого срока оформить официальный уход не допускается законодательством. Также начальнику стоит учитывать, что он не имеет права уволить:

  • Беременных женщин.
  • Мать с ребенком, которому не исполнилось 3 года.
  • Одинокую мать или отца, который занимается воспитанием ребенка, не достигшего 14 лет.

В приказе и трудовой книжке трудящегося обязательно должна присутствовать запись о том, что он был уволен в связи с несоответствием выполняемой им работы. Не лишним будет сослаться на 81 статью ТК РФ, ведь это будет хорошим подтверждением законности отстранения. Образец такой записи можно загрузить, воспользовавшись данной ссылкой.

Очень часто работодатели сталкиваются с тем, что принятый на рабочее место новый сотрудник не может выполнять свои обязанности в силу отсутствия должного уровня квалификации. В подобных ситуациях директору не остается ничего, кроме как отстранить такого работника. Процедура довольна простая, однако она требует от начальника пристального внимания и правильного оформления. Только соблюдая инструкции, можно избавиться от лишних конфликтов и скандалов. В случаях затруднения стоит проконсультироваться со специалистом. Юрист поможет вам в оформлении документов, а также подскажет быстрые и выгодные пути решения ваших проблем.

Увольнение за несоответствие занимаемой должности: процедура и основания

Занимаемая должность всегда требует от сотрудника определенных знаний, опыта и т.д., т.е. профессионализма. При несоответствии этим требованиям у сотрудника могут возникнуть проблемы, т. е. увольнение за несоответствие занимаемой должности. Увольняют по этой статье не часто, поскольку негативные последствия настигают не только сотрудника, но и работодателя. Последний момент вероятен в тех случаях, когда «налицо» правовые нарушения со стороны работодателя.

Нормативное регулирование

О том, что такое профессионализм, четко сформулировано в статье 195.1 Трудового Кодекса РФ. Служащий, рабочий или сотрудник предприятия должен иметь теоретические знания и практический опыт, соответствующие занимаемой им должности. К молодым специалистам, опыт которых незначителен, требования ниже, но и здесь они присутствуют.

Читайте так же:  Доверенность на право заключения договоров

Основные требования устанавливаются непосредственно работодателем и согласовываются с профессиональным тарифно-квалификационным справочником. При несоответствии профессиональных качеств сотрудника этим требованиям, он может быть уволен на основании соответствующих статей ТК РФ.

Некоторые лица не подлежат увольнению за несоответствие:

  • Беременные женщины,
  • Женщины, воспитывающие ребенка до 3-х лет,
  • Лица, находящиеся на больничном,
  • Сотрудник, который находится в отпуске.
  • Трудовой Кодекс РФ п.3 ч. 1 ст.81; ст.84.1;
  • п.4 ст. 98 ФЗ;
  • ст. 140;
  • Постановление Госкомстата РФ от 5.01.2004 г.;
  • Приказ Министерства Культуры РФ от 25.08.2010 г.

Порядок увольнения по статье за несоответствие занимаемой должности

Увольнение в том случае, когда квалификация сотрудника не соответствует занимаемой должности, процедура сложная. Возможно оно только в том случае, когда это несоответствие доказано. Доказательством могут служить:

  • Непройденная должным образом аттестация,
  • Жалобы клиентов,
  • Ошибки в отчете,
  • Бракованная продукция и т.д.

Каждые пять лет сотрудники должны проходить аттестацию, которую проводит специальная комиссия, имеющая на это разрешение. Аттестация проводится на основании приказа, исходящего от работодателя. И уже по результатам аттестации принимается решение о профессиональной пригодности. Аттестация не всегда бывает плановой, она может быть и внеплановой; как очной, так и заочной. Для ее проведения допустимо приглашать сторонних экспертов. Каждая аттестация имеет четкие критерии и оформляется документально. Проводят ее для всех сотрудников, а не персонально, что может быть очевидным фактом дискриминации.

В тех случаях, когда сотрудник не прошел должным образом проверку профессиональных знаний, его могут уволить по статье за несоответствие. Работодатель обязан в этом случае предложить сотруднику пройти курсы повышения квалификации или работу другого уровня. Если от этого предложения сотрудник откажется, то есть основания для его увольнения.

Образец приказа о проведении аттестации для установления соответствия

Процедура увольнения имеет строго установленный порядок. Когда есть основания для увольнения, то работодатель издает приказ о прекращении трудового договора. Для издания приказа потребуется ряд документов.

Бланк приказа можно скачать здесь.

Какие документы и сведения понадобятся

Все действия, связанные с увольнением, должны быть подтверждены документально. В данном случае потребуются следующие документы:

  • Результат аттестации,
  • Отказ работника (в письменной форме) от перевода на другую должность,
  • Отказ работника от прохождения курсов повышения квалификации,
  • Записка-расчет о денежных выплатах, если они предусмотрены.

Приказ об увольнении по результатам аттестации

Процедура увольнения

Алгоритм, по которому проводится процедура:

  • Получение результатов аттестации,
  • Работодатель предлагает альтернативные варианты (должность, курсы повышения квалификации),
  • Работодатель получает отказ от сотрудника от прохождения курсов и от перевода на другую должность,
  • Регистрация отказов сотрудника в журнале регистраций заявлений,
  • Составляется акт об отказе, с которым сотрудник обязан ознакомиться и поставить свою подпись,
  • Если расторгается трудовой договор с несовершеннолетним работником, работодатель должен получить согласие на увольнение в государственной инспекции труда,
  • Согласовать увольнение с профсоюзом: работодатель отправляет приказ и основание для увольнения, профсоюз в течение 7 дней должен дать письменный ответ,
  • Издается приказ об увольнении,
  • Приказ обязательно регистрируют в журнале приказов и распоряжений,
  • Ознакомление работника с приказом, работник ставит свою подпись,
  • Выплаты денежной компенсации (если она возможна) на основании записки-расчета,
  • Оформляют запись об увольнении, указывая соответствующую статью в трудовой книжке,
  • Изготовление копии трудовой книжки для соблюдения отчетности,
  • Запись об увольнении оформляется в личной карточке сотрудника, в ней обязательно фиксируются основания для увольнения и дата расторжения трудового договора,
  • Работнику отправляют уведомление о том, что необходимо получить трудовую книжку, уведомление регистрируется в журнале регистрации уведомлений,
  • Работнику выдают справку о полном размере заработка за истекшие 2 года,
  • Составляется и отправляется почтой уведомление судебному приставу об увольнении работника,
  • Отправляется уведомление почтой в военный комиссариат по месту постоянной регистрации работника.

Как защитить себя, если работодатель пытается уволить по причине несоответствия квалификации? Расскажет видео ниже:

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке должна строго соответствовать установленному образцу, в ней указывается причина увольнения и основания для него. Ссылка на статью ТК РФ обязательна.

Запись в трудовой книжке при увольнении по статье за несоответствие

Чем чревато такое увольнение

Увольнение по данной статье чревато последствиями не только для сотрудника, но и для работодателя.

  • Для сотрудника — это испорченная характеристика, трудности трудоустройства в последствии (часто трудности возникают глобальные);
  • для работодателя такое увольнение чревато негативными последствиями в том случае, если имели место правовые нарушения со стороны работодателя. При разбирательстве дела в суде правонарушения «всплывут на поверхность» и работодатель может лишиться своей должности. В лучшем случае последуют штраф и регулярные внеочередные проверки.

Если причиной увольнения является непройденная аттестация, то ситуацию можно исправить, подав иск на оспаривание результатов. Подавать его нужно не позднее, чем через десять дней после объявления результатов.

Увольнение за несоответствие занимаемой должности по результатам аттестации (запись в трудовой)

Записи в трудовую об увольнении по инициативе работодателя

В данной статье приведены образцы записей об увольнении по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ: есть два варианта формулировки записи в трудовую книжку:

1) Уволен (в связи, в порядке, за. ввиду и т.п.)

2) Трудовой договор расторгнут или прекращён (в связи, ввиду, за. и т.п.)

Оба варианта являются правильными и используются на практике. Например:

Читайте так же:  Бухгалтерская отчетность банка россии

Увольнение по сокращению численности запись в трудовой

Таблица формулировок записей об увольнении по инициативе работодателя

Основание для увольнения

Образец записи об увольнении

Статья по ТК РФ

Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Трудовые книжки. Записи об увольнении работника по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)

Для наглядности мы сначала приведем образцы записей об увольнении работника по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации (по п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ), а дальше приведем только формулировки самих записей об увольнении в графе 3 трудовой книжки.

Пример записи об увольнении работника по п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ в связи с ликвидацией организации

Не забывайте, что согласно п.35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил). Подробнее об оформлении подписей мы рассказывали выше.

Формулировки записей об увольнении
по инициативе работодателя
по основаниям, предусмотренным в ст. 81 ТК РФ

Еще один случай прекращения трудового договора по инициативе работодателя – расторжение трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания.

Мнения и варианты

На практике нередко возникает вопрос о том, какая должна делаться запись в трудовой книжке при увольнении работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания, — со ссылкой на часть первую статьи 71 ТК РФ или просто на статью 71 ТК РФ?

По этому вопросу среди специалистов есть два противоположных мнения.

Одни считают, что ссылка должна делаться на часть первую статьи 71 ТК РФ, потому что согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Другие считают, что поскольку статья 71 Трудового кодекса РФ фактически предусматривает одно основание прекращения трудового договора — в связи с признанием работодателем результата испытания неудовлетворительным (увольнение в связи с принятием работником решения о том, что предложенная ему работа не является подходящей, представляет собой основание увольнения, предусмотренное пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ), то при оформлении увольнения в связи с неудовлетворительным результатом испытания достаточно ссылки на статью 71 Трудового кодекса РФ без конкретизации ее части.

Пример записи об увольнении работника по ч.1 ст. 71 ТК РФ в связи с неудовлетворительным результатом испытания

Не забывайте, что согласно п.35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил). Подробнее об оформлении подписей мы рассказывали выше.

1 Нередко также пишут: «Трудовой договор расторгнут работодателем …» — здесь и далее — по основаниям, предусмотренным ст.81 ТК РФ, ибо первое предложение ст.81 ТК РФ такую формулировку и содержит. Это тоже вариант.

2 В формулировках записей об увольнении за прогул некоторые кадровые специалисты также приводят полное определение прогула из подпункта «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ: («а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)»).

Читайте так же:

  • Приказ минобрнауки россии от 26122019 1400 с изменениями Приказ минобрнауки россии от 26122019 1400 с изменениями Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 июня 2013 г. N 462"Об утверждении Порядка проведения самообследования образовательной организацией" С изменениями и дополнениями от: 14 декабря 2017 г. В соответствии с пунктом 3 […]
  • Банкротство гражданина лекции Тема 7. Понятие и признаки банкротства 7.1. Понятие и признаки банкротства В настоящее время отношения, связанные с несостоятельностью, регулируют следующие нормативные правовые акты: 2. Арбитражный процессуальный кодекс РФ от 14 июня 2002 г. (в ред. от 27.07.2010 г.) (далее - АПК […]
  • Заявление на пересчет пособия по беременности и родам Заявление о перерасчете декретных средств Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, такая ситуация, в январе 2013 г. ушла в первый декретный отпуск, по больничному листу получила одну сумму (50000 руб.), в марте 2015 г. (не выходя на работу) ушла в другой декретный отпуск, получила по […]
  • 844 дсп приказ мо Приказ Минобороны РФ от 3 июня 2011 г. № 844 “О внесении изменений в приказ Министра обороны Российской Федерации от 30 июня 2006 г. № 200” В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2011 г. № 225 «О повышении денежного довольствия военнослужащих и […]
  • Налоговые ставки на транспортный налог 2019 москва Транспортный налог 2017. Ставки. Москва Наименование объекта налогообложения налоговая ставка в рублях Автомобили легковые с мощностью двигателя (с каждой лошадиной силы): до 100 л.с. (до 73,55 кВт) включительно свыше 100 л.с. до 125 л.с. (свыше 73,55 кВт до 91,94 кВт) включительно свыше […]