Меню

Заявление и приказ на отпуск генерального директора

Оглавление:

Нужно ли и на чье имя писать заявление на отпуск директора — находим ответы на вопросы в ТК РФ

В соответствии с действующим Законодательством РФ, каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Рассмотрением и подписанием заявления и приказа занимается директор компании. В свою очередь, последний наравне со всеми может рассчитывать на предоставление отпуска. При этом оформление документов имеет ряд особенностей.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Должен ли писать?

Необходимость написания заявления на отпуск для сотрудника, занимающего главную руководящую должность, определяется уставом.

Вариант 1: Вопрос об отпуске обсуждается на общем собрании участников общества.

Должен ли генеральный директор писать заявление? Если в уставе присутствует информация такого характера, то в обязанности руководителя входит составление запроса на оплачиваемый отдых.

Непосредственные участники собрания коллективно принимают решение об отпуске руководителя. На этом же мероприятии сотрудники выбирают человека, который на время отсутствия директора будет исполнять его служебные полномочия. При этом принятое решение фиксируется в специальном протоколе, который должны подписать все лица, присутствовавшие на собрании. В противном случае документ считается недействительным.

Вариант 2: Планирование отпуска осуществляется директором самостоятельно — в компании имеется соответствующий график.

В этом случае руководитель не должен писать заявление, что следует из ст.123 ТК РФ. Это связано с тем, что при наличии графика по закону, работодатель не требует от сотрудника подобный бланк, а наоборот, сам отправляет ему уведомление о предстоящем периоде отдыха за 2 недели. По такому же правилу решается вопрос отпуска для директора.

Заключительным этапом оформления отпускного периода является издание приказа. Для его составления необходимо использовать унифицированную форму Т-6.

Обратите внимание: руководитель может также воспользоваться правом оформления отпуска с последующим увольнением, тогда заявление пишется по такому образцу.

Кому и на чье имя оформлять?

Ранее было указано, что наличие или отсутствие необходимости написания заявления на отпуск определяется в соответствии с данными, указанными в уставе.

Аналогичным образом решается вопрос о том, кто подписывает документ от генерального директора ООО в случае его оформления, и на кого оно пишется

Если компания имеет статус ООО, руководитель пишет заявительную бумагу на имя председателя собрания учредителей. Помимо этого в роли адресата может выступать все собрание в целом.

Бывает, что фирмой управляет один человек, являясь при том руководителем и учредителем. Кому пишет генеральный директор единственный учредитель, должен ли он составить заявление самому себе?

Если в графике руководитель не предусмотрел заранее свой отдых, то в ситуации, когда он является единственным учредителем компании, директор пишет заявление сам на себя. При наличии графика это действие можно не осуществлять. Вместо этого необходимо оформить и подписать уведомление об отпуске, которое должно быть создано минимум за 2 недели до освобождения от работы.

Выделяют 2 варианта написания заявления на отпуск генерального директора. В первом случае предполагается, что адресат документа — председатель собрания, во втором — сам руководитель, являющийся учредителем в единственном числе.

Если заявление пишется на председателя общего собрания учредителей ООО, то в нем в обязательном порядке указывается информация следующего характера:

  • название компании;
  • ФИО и должность адресата, на имя которого пишется заявление — председатель собрания участников общества;
  • ФИО и должность гражданина, который занимался оформлением бланка;
  • наименование бумаги;
  • основная часть;
  • подпись с расшифровкой;
  • дата написания.

На собрании участники мероприятия принимают решение о поставленном вопросе.

При принятии положительного вердикта, учредители оформляют протокол. В нем они отображают следующие данные:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • место и дата составления;
  • информация о повестке дня — решаемом вопросе;
  • постановление собрания — вердикт;
  • сведения о голосовании, к примеру, “голосовали: за, единогласно”;
  • ФИО председателя и секретаря;
  • подписи и ФИО учредителей, ознакомившихся с протоколом;
  • номер личного дела директора.

Ниже представлен пример оформления обращения от генерального или обычного директора на имя председателя для его обсуждения на общем собрании.

Образец заявления от руководителя — скачать:

Для единственного учредителя ООО

Если генеральный директор — это единственный учредитель ООО, он пишет заявление на отпуск самому себе.

При наличии соответствующего графика это действие совершать не обязательно.

При этом в большинстве случаев руководители принимают решение все-таки составить такой бланк. Оно оформляется стандартным образом.

Унифицированной формы для составления документа нет, поэтому он может быть заполнен в свободном виде.

В заявлении нужно отметить следующие моменты:

  • название предприятия;
  • ФИО адресата, на чье имя пишется заявление — реквизиты генерального директора учредителя, являющегося единственным в ООО;
  • наименование документа;
  • ФИО и должность сотрудника, составившего бланк;
  • основная часть — просьба предоставления отпуска. Здесь же указывается желаемый период отдыха и точная дата первого отпускного дня;
  • дата написания;
  • подпись и ее расшифровка.

Если руководитель не подготовил заявление, ему необходимо составить уведомление для себя и самостоятельно подписать указанный документ.

Образец для единственного учредителя — скачать:

Кто подписывает?

Важно помнить, что технология написания заявления и определение лица, которое его подписывает, зависит от устава компании.

Если документ оформляется на имя главного председателя общего собрания, в нем обязательно должны присутствовать подписи всех учредителей и секретаря.

Аналогичным образом решается вопрос о подписании приказа об отпуске. В соответствии с правилами, подпись в документе должно оставить первое лицо организации — генеральный директор. То есть приказ руководитель составляет сам и подписывает тоже самостоятельно, если он единственный учредитель. В противном случае эта функция поручается председателю собрания учредителей ООО.

Оформление приказа данного вида осуществляется по унифицированной форме Т-6 или Т-6А. На время отсутствия руководителя фирмы в обязательном порядке назначается его заместитель. Если такового нет, директор может выбрать любого сотрудника, которого считает наиболее ответственным.

Должен ли генеральный директор писать заявление, на кого оформлять, нужно ли составлять на самого себя, если руководитель — это учредитель в единственном числе — ответы можно найти в данном видео:

Директор является таким же сотрудником компании, как и остальные лица, на него также распространяется ТК РФ, в том числе в части предоставления очередного оплачиваемого отпуска. Руководитель может не писать заявление, если его отдых зафиксирован в графике Т-7.

Если же графиком отпуск не предусмотрен, то писать заявление нужно обязательно. Единственный учредитель ООО составляет обращение на самого себя, самостоятельно подписывает. Генеральный директор, назначенный общим собранием учредителей, пишет запрос на имя председателя. Подписывают документ в такой ситуации все участники собрания, на котором принято решение об отдыхе руководителя.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Заявление на отпуск Генерального директора

Обычно оформление отпуска для сотрудника – процедура стандартная, она хорошо проработана и не вызывает вопросов. Но в случае с директором появляются неясности. Пусть руководителям и привычно составлять документы на своё собственное имя, но насколько правомерно писать самому себе заявление на отпуск директора? Или же оно должно быть написано кому-то другому? О том, как именно следует оформлять такое заявление, кому подписывать, и кто временно принимает полномочия директора мы и расскажем.

Должен ли руководитель писать заявление на отпуск?

Как указывает трудовое законодательство, ежегодный отпуск должен предоставляться по заранее утверждённому графику, и при этом о дате его начала следует известить самое позднее за две недели до того, как он начнётся. Как явствует из этого, если отпуск берётся строго по расписанию, то самому работнику необязательно подавать заявление. Однако, если в графике отпусков нет точной даты его начала, то заявление с её уточнением написать будет нужно. Обязательным будет его подача также, если отпуск берётся не по графику или без оплаты. Изложенное выше полностью актуально не только для обычных работников – заявление на отпуск генерального директора составляется также.

Порядок предоставления отпуска руководителю

Как и прочие, директор должен получить отпуск стандартной продолжительностью в 28 дней – она может быть увеличена в некоторых компаниях, но не уменьшена. Однако сам статус руководителя обусловливает, что порядок оформления им отдыха будет несколько иным – дело в том, что права и обязанности руководителя организации определяются её учредительными документами, а значит и детали процедуры его ухода в отпуск регламентируются уставом.

Порядок предоставления отдыха директору будет зависеть именно от того, что на этот счёт сказано в уставе – либо данный вопрос входит в компетенцию общего собрания участников общества, либо в компетенцию самого директора.

Если первый вариант, то порядок будет следующим:

  • Руководитель оповещает всех участников о планируемой дате начала отпуска.
  • Его уведомление оказывается на повестке дня собрания, которое и принимает решение.
  • При положительном решении составляется приказ о предоставлении отпуска, форма которого должна быть несколько изменена в сравнении со стандартной (подробнее об этом в следующей части). Образцы уведомления и приказа прилагаются к статье.
Читайте так же:  Приказ об осеннем призыве 2019 когда

Если второй вариант, то руководитель сам вносит свой отпуск в график. Заявление на отпуск генерального директора самому себе писать не следует, если он берётся по графику. Если же нет, то всё же нужно будет составить этот документ.

Даже если всё происходит в соответствии с графиком, всё равно должно быть сделано уведомление о начале отпуска – обычно оно делается кадровой службой.

Составляется приказ по стандартной форме, как в приложенном образце.

Издание приказа

Кто подписывает приказ?

Это зависит от того, в чьей компетенции находится предоставление отпуска директору. Если решение принимает собрание общества, то и подписать приказ должно будет уполномоченное обществом на это лицо. В стандартную форму тогда следует внести изменения, заменив в строке для подписи генерального директора на «уполномоченное лицо общества». О внесении данного изменения в форму приказа издаётся отдельный организационный приказ.

Если решение принимает сам руководитель, тогда и подписывает документ именно он – то есть он расписывается за обе стороны сразу.

Как оформить временную передачу полномочий?

Замещение директора требует, чтобы у исполняющего его обязанности работника имелись соответствующие полномочия, лишь тогда он может нести все обязанности. Устав может предусматривать, что от имени компании допускается выступать сразу нескольким лицам – и тогда проблемы передачи полномочий вообще не будет.

Но если этого нет, то нужно будет оформить временную передачу полномочий по руководству компании – обычно заместителю. Для этого издаётся приказ (образец прилагается). В документе нужно чётко оговорить, какие полномочия и на какой срок передаются. Чтобы врио директора мог представлять общество перед третьими лицами, также необходимо будет оформить соответствующую доверенность.

В этом документе указывается, кому она выдана, перечень доверенных ему полномочий – желательно, чтобы он был сформулирован чётко и был исчерпывающим, срок её действия. Она скрепляется подписью директора и печатью организации.

Кто может быть назначен исполняющим обязанности на период отдыха руководителя? Чаще всего это его штатный заместитель, но также им может стать и другой работник компании.

Обычно в трудовом договоре заместителя руководителя указывается, что во время отсутствия директора он должен будет выполнять его обязанности, но не всегда. Если такое указание отсутствует, нужно заключить дополнительное соглашение о том, что во время отпуска директора его заместитель временно совместит должности, и издать приказ об этом.

Согласно 151 статье ТК, оплата труда врио директора должна быть установлена соглашением сторон. Так или иначе, а за совмещение должна предусматриваться доплата, вопрос лишь в том, какого она будет объёма.

Если же предполагается отсутствие руководителя в течение длительного времени, то могут быть применены другие способы его замены. К примеру, подписание нового сотрудника при помощи срочного трудового договора, действие которого завершится с возвращением директора, или временный перевод сотрудника с другой работы на эту должность.

Можно ли отозвать директора из отпуска?

Да, однако обязательно оформить это: как отправить директора в отпуск, так и отозвать его будет необходимо с помощью специальных процедур. Если отправлялся на отдых директор решением участников общества. То и отзыв тоже будет в их компетенции. То есть необходимо провести собрание и принять на нём соответствующее решение, зарегистрировать его в протоколе, после чего оповестить о нём директора. Потребуется и его согласие на отзыв.

Если директор отправлялся в отпуск самостоятельно и передал своему заместителю полномочия отозвать себя в случае необходимости, либо если такие полномочия были переданы ему на собрании, то заместитель сможет отозвать директора из отпуска соответствующим приказом.

У самого директора есть право отказаться вернуться из отпуска раньше срока, и если он им воспользуется, то никакие приказы не помогут, а никаких дисциплинарных мер применить будет нельзя, поскольку это не будет являться нарушением трудовой дисциплины.

Для отзыва необходимо составить предложение о досрочном выходе на работу – его форма может быть произвольной. Главное, чтобы оно было оформлено письменно, после чего сам директор накладывает свою резолюцию на предложение – принято ли оно или отклонено. Вместо резолюции возможно и оформление отдельного письменного ответа. Если ответ положительный, то составляется приказ об отзыве и подписывается исполняющим обязанности директора.

Образец приказа прилагается к статье, однако необязательно чётко ему следовать – законодательство не устанавливает типовой формы. Важно лишь, чтобы в нём присутствовали такие пункты:

  • причина отзыва;
  • дата, с которой отдых прерывается;
  • дата возвращения в отпуск, если отзыв кратковременный;
  • сведения о неиспользованных выходных днях, которые останутся в результате;
  • данные о перерасчёте заработной платы и отпускных выплат.

Номер приказа заносится в журнал учёта, сам приказ следует хранить пять лет.

Относительно неиспользованных дней отметим, что директор получит право применить их в любое время в течение года, либо же увеличить за их счёт следующий отпуск. Если использованный отдых превысил 28 дней, то оставшиеся дни допустимо заменить денежной компенсацией.

Как и все остальные сотрудники, директор нуждается в отдыхе, к тому же ТК предписывает, что ежегодный отдых ему положен в обязательном порядке. Потому мы и рассмотрели, как оформить отпуск генеральному директору – и сделать это так, чтобы работа компании не была парализована во время его отсутствия, и вообще, чтобы оно вызвало как можно меньше затруднений. Ведь главное, что нужно сделать для этого – правильно провести передачу полномочий сотруднику, который будет его замещать, и определить их круг. Ещё, конечно, важно выбрать компетентного заместителя – но если он не будет наделён правами в необходимом объёме, то никакая компетентность не поможет заменить директора, пока тот отдыхает.

Делопроизводство

Как оформить отпуск генерального директора?

Когда сотрудники собираются оформить ежегодный отдых, руководитель фирмы занимается подписанием заявлений.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Однако что делать в ситуации, где он сам должен уйти в отпуск? Какие следует подготовить документы? Ответы на эти вопросы будут рассмотрены в настоящей статье.

Как правильно оформляется ежегодный отдых?

Оформлять отпуск генерального директора можно двумя вариантами, один из которых должен указываться в уставе предприятия.

С составлением письменного заявления

В данном случае пишется ходатайство о предоставлении положенного отдыха с указанием времени отсутствия, даты и ФИО составителя.

Используется в случаях, когда решение принимается акционерами.

Пример документа представлен ниже:

В результате собрания членов общества определяется:

  • стоит ли предоставлять отпуск на указанный срок;
  • кто временно будет выполнять обязанности директора.

Без оформления заявления

Предпочтительный вариант, позволяющий не тратить время на согласование решения с акционерами.

В таком случае от директора понадобится только составить приказ о передаче полномочий другому сотруднику на период отдыха.

На практике часто бывает, что в уставе не указывается способ оформления отпуска.

В данной ситуации директор планирует его при составлении общего графика, а писать заявление не нужно.

Перед уходом в ежегодный отдых следует подготовить:

  • Трудовое соглашение об установлении сроков. В нем указывается период, на протяжении которого потребуется выполнять обязанности директора, а также оплата труда.
  • Приказ по установленной законом форме. Когда руководитель фирмы имеет право определять дату выхода в отпуск, он самостоятельно подписывает приказ. В противном случае формальность выполняет председатель общего собрания. Документ должен содержать ФИО руководителя, собирающегося отдохнуть от трудовой деятельности, и период отстранения от должности (дата, количество календарных дней).

Образец приказа на отпуск директора представлен ниже:

Образец приказа на отпуск директора

Бланк приказа можно скачать тут:

Руководитель компании может передать свои полномочия (при условии содержания такого пункта в договоре):

  • заместителю;
  • сотруднику, выполняющему распоряжения в порядке совмещения должностей;
  • начальнику структурного подразделения;
  • новому сотруднику при оформлении «срочного» договора.

Законодательством не предусмотрены требования к уровню квалификации специалиста, замещающего генерального директора, однако он должен уметь грамотно управлять предприятием.

Перед отстранением от должности в свободной форме составляется приказ о передаче обязанностей:

Образец приказа

Могут ли отказать в отпуске? Ответ тут.

Как рассчитываются отпускные пособия?

Выплаты генеральному директору рассчитываются по такому же принципу, что и другим сотрудникам.

За расчетный период принимаются:

  • последние 12 месяцев – если трудовая деятельность в конкретной организации длится больше года;
  • фактическое время работы на фирме – если директор работал меньше года. Бухгалтер должен учитывать дни отсутствия на больничном, командировку и т. д.

Отпускные главе организации определяются по следующей формуле:

СУММА=ЗПср.д. х N, где

  • ЗПср.д. – размер средней дневной зарплаты;
  • N – количество дней предоставляемого отпуска.

При полностью отработанном расчетном периоде размер средней зарплаты в день определяется следующим образом:

ЗПср.= ЗПгод. ∶ 12 мес. ∶29,3, где

ЗПгод. – годовая заработная плата сотрудника.

При начислении отпускных, специалисты обязательно должны учесть:

  • должностные оклады;
  • зарплату по сдельным расценкам;
  • надбавки за профессионализм;
  • премиальные вознаграждения.

При не полностью отработанном периоде средняя дневная зарплата определяется в несколько шагов.

Бухгалтер считает, сколько дней сотрудник отработал полностью:

Устанавливается, сколько дней было отработано неполностью:

Д_2=29,3∶Дн.о. х Д п.о

Рассчитывается общее количество дней:

Определяется средняя зарплата в день:

Nмес. – число отработанных месяцев;

Дн.о. – сколько дней было отработано не полностью в последнем месяце до отпуска;

Дп.о – количество дней, которые были отработаны полностью;

ЗПнач. – начисления за рассматриваемый промежуток времени.

Пример №1.

Генеральный директор компании «Эдельвейс» М.М. Белова оформила ежегодный отпуск с 16.07.2015 до 16.08.2015. Зарплата за последний год работы составила 880 000 руб. Определить размер отпускных.

Решение:

Определяем среднюю дневную зарплату по рассмотренной ранее формуле:

ЗПср.= 880 000∶12 мес. ∶29,3=2502,8 руб.

Находим количество отпускных, полагаемых М.М. Беловой:

СУММА=2502,8 х 28 дней= 70 080 руб.

Пример №2.

Генеральный директор ОАО «Сияние» Ф.Н. Теремкова устроилась на работу 15.10.2014 и собирается отдыхать с 16 июля до 16 августа 2019 г. В феврале 2019 года она болела 2 недели. Выплаты за отработанное время составили 670 000 руб., больничный – 27 000 руб. Определить сумму отпускных.

Читайте так же:  Как оформить воздушными шарами

Поскольку С.В. Теремкова отработала неполный период, нужно сделать такие расчеты:

Д_1=9 мес. х 29,3-14=249 дней – Ф.Н. Теремкова отработала полностью

Д_2=29,3∶31 х 15=14 дней- были отработаны неполностью, плюс еще 14 дней за февраль

Добщ. = 249+14+14 = 277 – дни, используемые для расчета

670 000 — 27 000 = 643 000 руб. – зарплата, принимаемая к расчету

Определить размер среднего дневного заработка:

ЗПср.=(643 000 руб.)/277=2321,3 руб.

Отпускные составят:

2321,3 руб х 28=64997 руб.

Подробнее о том, как рассчитать длительность отпуска, можно узнать тут.

Положена ли единовременная выплата к отпуску при сокращении? Смотрите здесь.

Можно ли отозвать руководителя во время отдыха?

Главу компании действительно можно отозвать из отпуска, но для этого следует соблюдать правила, установленные в ТК РФ.

Подобное решение может быть принято в следующих случаях:

  • на общем собрании акционеров – оформляется соответствующим протоколом и приказом;
  • при письменном согласии директора о преждевременном возвращении к трудовым обязанностям;
    по инициативе руководителя.

Если нужно сделать отзыв из отпуска, составляется дополнительный приказ.

По этому документу специалист отдела кадров определяет количество неиспользованных дней отдыха и заносит изменения в личную карточку, а также график отпусков.

В дальнейшем глава предприятия получает право воспользоваться выходными в другой период или получить денежную компенсацию.

Кто обязан уведомить о начале ежегодного отдыха?

Извещение должно направляться от руководителя отдела кадров или другого компетентного специалиста.

Оформление ежегодного отпуска генеральному директору зависит от правил, которые были установлены предприятием. При возникновении дополнительных вопросов всегда можно посоветоваться со специалистами отдела кадров.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отпуск генерального директора

Заявление генерального директора на отпуск (образец)

Заявление генерального директора на отпуск (образец ниже) требуется заполнять, если это прямо предусмотрено уставом организации.

В остальных случаях, генеральный директор уходит в отпуск в соответствии с утвержденным графиком, действующим на предприятии.

Должность генерального директора предполагает руководство обществом с ограниченной ответственностью, либо акционерным обществом.

В обоих случаях, основные положения об организации хозяйственной деятельности общества и управлении им, прописываются в уставе.

Если отпуск генерального директора прописан в уставе:

Устав может определять, что генеральный директор уходит в отпуск на основании заявления, которое подается на имя председателя собрания учредителей или акционеров общества, либо единственного учредителя.

По сути, генеральный директор это наемный работник, статус которого выше, чем у других работников предприятия. Но все положения трудового законодательства распространяются на него в полной мере.

Например, предусмотренный статьей 115 Трудового Кодекса РФ отпуск, продолжительностью в двадцать восемь календарных дней, положен генеральному директору так же, как и другим работникам. А статья 122 того же документа гарантирует, что генеральный директор имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Впервые он сможет воспользоваться своим правом спустя полгода беспрерывной работы.

Характерной особенностью трудового контракта с руководителем, часто является условие о ненормированном рабочем дне. А ненормированный график, в соответствии со ст.119 Трудового Кодекса РФ, является основанием для предоставления дополнительных дней к отпуску. Количество таких дополнительных дней не может быть менее трех.

Максимальная продолжительность отпусков рассчитывается исходя из действующего на предприятии трудового договора. А при его отсутствии из внутренних правил трудового распорядка. Предела по продолжительности отпуска, с учетом дополнительных дней, законом не предусмотрено.

Поэтому, заявление, выносимое на рассмотрение общего собрания участников или акционеров, носит скорее организационный характер, чем разрешительный.

Учитывая, что генеральный директор исполняет функции единоличного исполнительного органа хозяйствующего субъекта, учредители вправе знать, с какого момента его не будет на рабочем месте, и в течение какого времени.

Обычно, одновременно с рассмотрением заявления генерального директора на отпуск, общее собрание рассматривает вопрос о назначении временно исполняющего его обязанности.

Образец заявления генерального директора на отпуск можно скачать по ссылке.

По итогам рассмотрения заявления, общее собрание выносит решение, которое обычно состоит из двух пунктов:

  • предоставить генеральному директору очередной оплачиваемый отпуск
  • назначить временно исполняющего обязанности генерального директора, на период его нахождения в отпуске

Вот образец решения общего собрания об отпуске генерального директора.

И по итогам принятого общим собранием участников (акционеров) решения о предоставлении отпуска генеральному директору, выносится приказ по предприятию.

Приказ на отпуск генерального директора подписывает специально уполномоченный решением человек, либо председатель общего собрания.

Устав предприятия может быть оформлен таким образом, что процедура ухода в отпуск генерального директора там подробно не описана.

Если отпуск генерального директора не описан в Уставе

В этом случае следует руководствоваться общими принципами закона.

Так, на предприятии должен существовать график отпусков. Этот документ, в силу положений статьи 123 Трудового Кодекса РФ обязателен для соблюдения, как руководством, так и рядовыми сотрудниками юридического лица.

В ситуации, когда генеральный директор предприятия не обязан согласовывать свой отдых с учредителями, он руководствуется собственными соображениями по данному поводу и графиком отпусков.

При наличии в штате предприятия кадрового работника, или менеджера, отвечающего за кадровый учет, он может подготовить и направить генеральному директору уведомление о предстоящем отпуске, не позднее, чем за 14 дней. В этом нет противоречия закону, потому что трудовое законодательство не конкретизирует, за чьей подписью готовится такое уведомление.

По наступлению срока, указанного в уведомлении, генеральный директор уходит в отпуск, назначая приказом лицо, которое будет исполнять его обязанности.

Остается отметить, что при наличии утвержденного графика отпусков, писать заявление на отпуск не обязательно.

Остались вопросы? Задайте их в комментариях.

Как оформить отпуск генеральному директору?

Руководитель организации решает основные кадровые вопросы, в том числе подписывает приказы о предоставлении работникам отпусков. А как быть, если отдохнуть собирается сам генеральный директор? На чье имя он пишет заявление, и кто уполномочен «отпустить» его в отпуск? Сегодня мы рассмотрим эти и другие вопросы, связанные с отдыхом руководителя.

Нужно ли директору писать заявление об отпуске?

Существует два варианта оформления отпуска генерального директора. В первом случае он должен написать заявление о предоставлении отпуска, а во втором такого заявления не требуется. Какой же вариант выбрать? Все зависит от того, как это урегулировано в уставе организации.

В уставе может быть сказано, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. Если такая норма в вашем уставе есть, то генеральный директор должен написать заявление, адресуя его председателю общего собрания или собранию в целом (образец). В заявлении руководитель указывает, когда и на какой срок он планирует свой отдых, а затем вопрос обсуждается на общем собрании. Как правило, здесь же решается, кто будет замещать генерального директора в период его отсутствия.

Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то генеральный директор сам планирует свой отдых. Отпуск первого лица должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале его отпуска не менее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ) (образец уведомления представлен в № 2, 2006 на стр. 50).

Кто должен предупреждать генерального директора о начале отпуска по графику отпусков?

Иван Пантелеенко,
заместитель генерального директора (Москва)

Извещения сотрудникам о начале отпуска обычно приходят за подписью генерального директора. Однако если руководитель организации будет предупреждать об отпуске самого себя, сложится абсурдная ситуация. Поэтому извещение генеральному директору вполне может направить начальник отдела кадров или другой сотрудник, уполномоченный оформлять отпуска работников. Нарушения закона в данном случае не будет, поскольку статья 123 Трудового кодекса не уточняет, кто именно посылает работникам такие предупреждения.

На вопрос отвечала Елена ШИРИМОВА,
юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Нужно сказать, что второй вариант предпочтительнее, и вот почему. Отпуск генерального директора, безусловно, вопрос важный, но не настолько, чтобы каждый раз созывать общее собрание, ведь это непростая и долгая процедура. Участникам или акционерам нужно обеспечить кворум для решения вопроса (необходимое количество голосов), обсудить проблему, принять решение, составить протокол (образец). Чтобы избежать лишней траты времени, лучше предоставить генеральному директору самому решать вопрос о собственном отпуске. А для этого прописать в уставе, что генеральный директор уполномочен принимать такое решение самостоятельно.

Оформляем необходимые приказы

Для оформления любых отпусков нужно использовать унифицированные формы приказов о предоставлении отпуска – № Т-6 и Т-6а*. И генеральный директор в этом смысле не исключение – его отпуск также оформляется на унифицированном бланке. Но здесь возникает вопрос: кто должен подписать такой приказ? Ведь в форме предусмотрена подпись руководителя организации. Это также зависит от того, каким образом директору предоставлен отпуск. Если на основании решения общего собрания, то приказ может подписать председатель общего собрания или другое уполномоченное на это лицо. Если же решение об уходе в отпуск руководитель принял самостоятельно, то он сам и подписывает приказ, и, кроме того, ставит свою подпись в строке ознакомления (образец).

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Обычно эта миссия возлагается на заместителя директора, у которого в трудовом договоре прямо прописана такая функция.

Но бывает, что у директора нет заместителей. Тогда он издает приказ о временном возложении своих обязанностей на другого сотрудника и назначении ему доплаты за совмещение (образец)**.

Читайте так же:  Договор купли-продажи доли земли

Как отозвать директора из отпуска?

Этот вопрос законом не урегулирован, поэтому руководствоваться нужно общими нормами Трудового кодекса об отзыве из отпуска (ст. 125 ТК РФ). Кроме того, на практике сложились определенные правила документального оформления такой ситуации. Поговорим о них подробнее.

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Другой вариант оформления основан на том, что генеральный директор, даже находясь на отдыхе, всегда в курсе дел фирмы и при необходимости может по своей инициативе прервать отпуск и выйти на работу. Конечно, отзывом из отпуска это не назовешь, поскольку директор не может вызвать из отпуска самого себя. Однако на практике такой вариант часто заменяет отзыв. В данном случае директор издает приказ о досрочном выходе из отпуска (образец выше). На основании приказа кадровик определяет, сколько дней неиспользованного отпуска у руководителя еще осталось, и вносит изменения в его личную карточку формы № Т-2 и график отпусков.

* Утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

** С сотрудником, на которого временно возлагаются обязанности генерального директора, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец на стр. 50).

Автор — юрист, генеральный директор ООО «Никлайн» (г. Екатеринбург)

Отпуск у директора

Начальники, руководители и генеральные директора абсолютно всех организаций имеют законное право на взятие регулярного оплачиваемого отпуска, также как и другие сотрудники. Однако перед тем, как уйти на отдых, директор сталкивается с дополнительными проблемами, главная из которых заключается в назначении ответственного лица, которое сможет добросовестно исполнять все обязанности руководителя.

Определенными особенностями также обладает и процедура оформления директорского отпуска. Ведь глава компании является важнейшим лицом, которое ответственно не только за себя, но и за другие штатные единицы.

Сроки подготовки приказа

Действующие нормы трудового законодательства предполагают, что любой сотрудник может уйти в отпуск только на основании письменного заявления, которое он должен своевременно подать своему руководителю. Именно на основании согласованного заявления в дальнейшем будет составлен и еще один важнейший документ – приказ внутри компании.

Законодательство РФ устанавливает определенные сроки, в которые заявление должно быть подано руководителю. Это необходимо сделать не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты начала отпускного периода. Соблюдение сроков требуется, прежде всего, для того, чтобы работодатель смог произвести все необходимые действия, например, расчет отпускной выплаты и т.д.

Естественно, если в отпуск уходит руководитель компании, ему не нужно будет писать подобное заявление, ведь фактически ему некого уведомлять. Именно поэтому основная цель приказа на его отпуск заключается в совершенно ином: в назначении ответственного человека, который на время приобретет полномочия директора.

В таком случае замещение первого лица компании может осуществляться одним из двух правомерных способов:

  1. Выбранный для замещения сотрудник будет продолжать выполнять собственные обязанности, но уже вместе с обязанностями директора. Чаще всего такой способ выбирают в том случае, если полномочия руководителя будет исполнять его действующий заместитель.
  2. Сотрудник, который будет исполнять обязанности руководителя, временно прекратит исполнение собственных обязанностей.

Как правило, такой вариант применяется достаточно редко, однако все же используется в некоторых организациях.

Следует учесть, что абсолютно все важные нюансы последующего замещения руководителя должны быть оговорены сторонами максимально подробно. На данном этапе в приказ о замещении могут быть внесены дополнительные пункты, в зависимости от желаний и мнений сторон. При этом у потенциального заместителя временно отсутствующего руководителя всегда сохраняется право на отказ от подписания приказа о совмещении. В таком случае руководителю придется найти другого работника, который согласится принять на себя все предложенные обязанности и полномочия.

Содержание приказа и правила его составления

Действующие нормы в области трудового права, а также делопроизводства не устанавливают унифицированной формы, которая могла бы применяться учреждениями. Это значит, что приказ может быть составлен и подписан в свободной форме, но с обязательным включением в его содержание следующих важнейших аспектов:

  1. Непосредственная причина составления приказа. Как правило, здесь пишут: «В связи с уходом в ежегодный отпуск».
  2. Ссылка на того сотрудника компании, которые временно принимает на себя обязанности по замещение ушедшего в отпуск руководителя. Здесь должны быть указаны следующие сведения: ФИО ответственно лица и его должность.
  3. Далее идет одна из главных частей документа, в которой должны быть полностью раскрыты все важные аспекты и особенности дальнейшего замещения. Например, здесь следует указать, будет ли работник продолжать выполнять свои прямые обязанности на основании должностной инструкции, либо он временно освобождается от них.
  4. Следующая часть должна содержать в себе все нюансы относительно порядка доплаты за замещение. Сумма должна быть указана точно.
  5. Далее идет подробная расшифровка списка полномочий, которые временно приобретает ответственное лицо. Обязательно следует сделать отметку о праве подписания определенных важных документов компании, а также о полномочиях по обращению и использованию хозяйственного имущества и т.д. Здесь также можно указать, какие именно бумаги запрещено подписывать ответственному за замещение лицу.

Отдельно следует упомянуть и о полномочиях представительства. Назначенное для замещения лицо может приобрести права по участию в различных сделках. Если руководитель желает, чтобы в сделках не участвовал никто кроме него, он обязательно должен указать данный факт в приказе.

Что касаемо максимального размера доплаты – здесь законодательство РФ не устанавливает абсолютно никаких ограничений. То есть фактически руководитель сам может назначать желаемую сумму. А его временный заместитель вправе решать, соглашаться ли на предложенные условия, или нет.

Иные важные особенности

Прежде всего, следует помнить, что отсутствие необходимости писать заявление не избавляет директора от обязательного издания соответствующего приказа.

Фактически уход руководителя в отпуск всегда должен сопровождаться параллельным изданием двух главных приказов:

  • о предоставлении самого отпуска с указанием точного периода отдыха, а также иных факторов, которые будут иметь высокое значение;
  • о назначении ответственного лица, которое займется замещением временно отсутствующего руководителя и примет на себя его полномочия.

Все эти приказы должны быть составлены и подписаны не позднее, чем за две недели до даты официального наступления отпуска руководителя.

Все процедура оформления будет включать в себя следующие основные действия:

  1. Составление и подписание приказа о предоставлении директору регулярного оплачиваемого отпуска. Документ может быть составлен как в свободной форме, так и на специальном бланке, разработанном в организации. Такой приказ необходим для соблюдения действующих норм, для фиксирования факта ухода в отпуск, а также для уведомления других лиц о последующем отсутствии директора на своем рабочем месте в течение определенного периода времени.
  2. Далее происходит осуществление всех необходимых бухгалтерских расчетов, включая подсчет отпускных выплат.
  3. Заключительным этапом является составление дополнительного, второго приказа, в котором директор передает собственные полномочия конкретному лицу.

Как правило, составлением всех требуемых приказов занимается сам руководитель либо иные ответственные лица, например, сотрудники кадрового отдела. Приказ о возложении полномочий обязательно должен быть передан ответственному лицу для ознакомления. В том случае, если работник согласен со всеми сведениями, представленными в документе, он ставит собственную подпись в соответствующем месте.

Касаемо первого приказа о предоставлении самого отпуска – он подписывается только самим директором.

Последующее хранение документов

Приказы, вне зависимости от их содержания, безусловно можно назвать важнейшими документами любой компании. Это значит, что после их составления и подписания, ответственное лицо должно позаботиться о надлежащем хранении.

Как правило, архив с приказами для удобства и быстроты доступа разделяют на несколько видов:

  • на организационные приказы;
  • на приказы распределительного характера;
  • на информационные. Как правило, такие документы содержат в себе определенную справочную информацию либо различные сведения для ознакомления с ними других работников организации.

Абсолютно все приказы, которые имеют какое-либо отношение к персоналу учреждения, могут храниться либо 5 лет, либо 75, в зависимости от конкретного содержания, а также от иных индивидуальных особенностей.

Приказ по временному замещению руководителя компании относится к важнейшей форме приказов, которые касаются порядка осуществления трудовой деятельности.

Это значит, что он должен храниться в архивах предприятиях последующие 75 лет.

Надлежащему хранению приказов всегда необходимо уделять большое значение. Ведь в любой момент документ может понадобиться, например, в случае появления споров между сторонами, а также на судебных разбирательствах.

Читайте так же:

  • Образец заявления на оплату командировочных расходов Как получить аванс на командировочные расходы – образец заявления на командировку для возмещения затрат Направление работника на выполнение трудовой функции, обусловленной служебным заданием, не по месту его постоянной работы непосредственно связано с расходами направляющего предприятия […]
  • Пособие по беременности и родам для безработных женщин Как законно получить пособие по беременности и родам неработающим женщинам — возможные способы для безработных Беременные относятся к социально-защищенным слоям населения в нашей стране. Государство пытается простимулировать рождение в каждой семье детей, устанавливая различные льготы и […]
  • Выходное пособие и налоги Правила и размер выплаты выходного пособия при увольнению по соглашению сторон – НДФЛ и страховые взносы Чаще всего расторжение трудовых отношений происходит по инициативе руководителя или сотрудника. Значительно реже увольнение осуществляется по обоюдному соглашению обеих сторон деловых […]
  • Идет ли в стаж учеба в училище Как учитывается и входит ли учеба в страховой стаж для больничного листа – примеры расчета оплаты При расчете выплат по больничному листу основным показателем является продолжительность страхового стажа. Это период, когда человек не только работает, но и производит выплаты в страховой […]
  • Нужно ли заявление на налоговый вычет Правила написания заявления на имущественный вычет по НДФЛ у работодателя – образец и условия предоставления на работе Под имущественным вычетом предполагается льгота, предоставляющаяся налогоплательщику при покупке квартиры или иного жилья. Он может выбрать вариант в виде возврата […]