Меню

Оформить оглавление в word

Оглавление:

Как сделать содержание в ворде

Составление содержания письменного труда (реферата, курсовой, диплома или диссертации), как правило, оставляется на конец работы. Это объясняется тем, что в содержании (оглавлении) нужно указать не только последние версии названий разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц.

Как обычно делают содержание работы

Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:

  1. На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение». Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.

Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.

  1. Такого недостатка лишен следующий способ составления оглавления. При котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Название каждого раздела вписывается в отдельную строку первого столбика, а номер страницы в соответствующую строку второй колонки.

Содержание, составленное таким способом, выглядит значительно более привлекательно и может быть оформлено либо в виде обычной таблицы, либо границы этой таблицы делают невидимыми.

Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.

Содержание работы инструментами Word

Действительно, в приложении Word имеется такая возможность. Инструменты оглавления (версия 2007) расположены во вкладке ссылки, в ее крайней левой части. Это кнопки «Оглавление», «Добавить текст» и «Обновить таблицу». Составить оглавление можно вручную и автоматическим способом.

Составление оглавления вручную (видео)

По сути, этот способ дает нам только форму для заполнения. Форма для оглавления открывается во вкладке ссылки, разделе оглавление, нажатием на кнопку с таким же названием. В выпадающем списке выбираем Ручное оглавление. Предварительно нужно создать новую страницу для вставки формы. После этого остается заполнить появившуюся форму оглавления.

Недостатком ручного оглавления является то, что при изменении названий заголовков в тексте или изменения страницы, на которой начинается раздел, все изменения нужно будет внести в содержание. Поэтому намного удобнее пользоваться автоматическим оглавлением.

Автоматическое оглавление (видео)

Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и т.д. Как задавать стили читайте здесь.

Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.

Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц.

При изменении заголовков разделов и при изменении их расположения все эти изменения могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы.

Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием. Это позволяет пользователю полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата.

Навигация по записям

Как сделать содержание в ворде: 7 комментариев

Ох, как же я опозорился перед своим дипломным руководителем, когда приносил ему проделанные части работы каждую неделю. Она когда увидела, что я вручную делаю оглавления и номера страниц получаются неровными (Как раз описано у вас в первом пункте), такими глазами на меня смотрела, мол учишься на факультете информатики, а за пять лет не научился делать содержания в ворде)

И я недавно узнал. Кажется, кому придет в голову автоматизировать такой несложный процесс как составление содержания. А ведь это очень удобно.

Я тоже только к диплому научился это делать))

Угу а меня с дипломом послали на нормоконтроле именно из за автооглавления. Требуют именно невидимой таблички(2 способ). Названия глав длинные, а под номерами страниц не должно быть букв(в смысле в том же столбике.)

добрый вечер , почему у меня в содержании высвечивается полностью весь текст. и не чего не могу сделать.

Скорее всего весь текст набран не как обычный текст, а как кокой-нибудь уровень заголовка

Помню, когда учился в университете, и писал курсовые и рефераты, то у меня постоянно какие-то проблемы были с этим содержанием. Постоянно номерация страниц куда-то уезжала.

Как быстро сделать оглавление в MS Word?

Самая популярная программа для работы с текстовыми документами ‐ MS Word, позволяет создавать оглавление. Если работа большая, состоящая из нескольких глав, то лучше всего структурировать этот текст и сделать содержание в ворде.

Как оформить содержание в MS Word?

  1. Разбиваем текст на логические разделы и подразделы и пишем для них заголовки.
  2. Далее нужно задать этим названиям разделов и подразделов стиль. Открываем вкладку «Главная» в меню сверху, пункт «Стили». Выделяем мышкой заголовок и нажимаем на понравившийся стиль, например, «Заголовок 1».
  3. Далее выделяем подзаголовки и им присваиваем стиль, который будет сочетаться со стилем заголовков, например, Заголовок 2.
  4. Теперь, чтобы в ворде сделать оглавление, переходим на вкладку «Ссылки», нажимаем кнопку «Оглавление». Здесь на выбор в выпадающем списке появятся виды оглавлений: ручное и автоматическое. При автоматическом оглавлении, если вы в ходе работы перенесли главу или сократили ее в объеме, то в содержании автоматически сменятся страницы, относящиеся к этой главе.
  5. Если вы выбрали ручное оглавление, то названия заголовков и подзаголовков, а также страницы вам придется заполнять вручную.
  6. Если вы выбрали автособираемое оглавление, все названия и страницы заполнятся автоматически.
  7. В любой момент вы можете изменить тип оглавления, нажав на кнопку «Оглавление». Там же рядом находится кнопка «Обновить таблицу». Она нужна, если изменилось название или страница главы.

Более подробный способ создания оглавления можно посмотреть на видео:

Создавая важный и большой документ очень важно сделать в нем оглавление, чтобы читающий мог легко ориентироваться в предоставленном ему коммерческом предложении, инструкции или описании решения. Для легкого создания содержания документа в Word есть встроенный инструмент, называющийся «Оглавление», используя который не составит труда сделать оглавление документа, автоматически изменяющееся в случае изменения содержимого.

Для этого необходимо в документ вставить элемент «Оглавление» и изменить формат заголовков, чтобы элемент «Оглавление» понимал, какие элементы текста вставлять ему в содержание документа.

Для вставки элемента «Оглавление» перейдите в меню «Ссылки-Оглавление» и выберите наиболее подходящий вам формат (Рис . 1).

У вас в документе появится элемент «Оглавление», который вы можете переименовать или перенести в другое место в вашем документе (Рис. 2).

Для того, чтобы в вашем содержании появились необходимые элементы, вам необходимо выделить соответствующий пункт в тексте и назначить им стиль заголовка. Для этого перейдите в меню «Главная-Стили» и укажите стиль заголовка (Рис 3).

По умолчанию Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3 отличаются друг от труда уровнем вложенности в оглавлении – вам не составит труда разобраться с этим, проведя небольшой эксперимент. После небольших усилий оглавление вашего документа может выглядеть так (Рис. 4):

Данные настройки для создания оглавления являются настройками по умолчанию в Microsoft Word. При желании вы легко можете изменить как стили самого оглавления и заголовков, так и уровень вложенности оглавления.

Блог копирайтера GALANT

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Создание оглавления (содержания) в Ворд 2016

Всем привет! Темой сегодняшней Шпаргалки будет создание оглавления в Ворд 2016. Или создание содержания в Ворд – как вам будет угодно. Хотя, справедливости ради, стоит отметить, что между этими понятиями разница существует. Строго говоря, «содержание» — это перечень произведений, документов, имеющих самостоятельное значение и включенных в один сборник. А вот «оглавление» — это список разделов, глав, пунктов одной статьи, документа и любого текста, что, собственно, нам – копирайтерам и блогерам — ближе.

Я не стану говорить сейчас о студентах и школьниках с их рефератами, о научных работниках и офисных менеджерах с их постоянными докладами, пояснительными записками: для них подобная информация — острая необходимость. Но ведь и мы — веб-райтеры можем сэкономить немало времени на форматировании своих текстов, зная, как сделать оглавление в Ворде. Согласитесь, коллеги, статья с оглавлением имеет много преимуществ перед (скажем так) «неоглавленной»:

  • она выглядит более привлекательной;
  • позволяет посетителю интернет-ресурса сразу понять, о чем будет идти речь;
  • улучшает навигацию по материалу;
  • дает нам возможность «напихать» ключевиков в начале текста (с этим аккуратнее);

Убедила или нет? Понятно, что оглавление актуально в первую очередь для лонгридов, просто больших статей. В моей сегодняшней небольшой Шпаргалке вполне можно было обойтись и без оглавления. Но, все-таки, посмотрите сами, друзья. Статья с оглавлением выглядит более «причесанной». А теперь — болтовню в сторону! Приступаем к делу!

Шаг первый — правильно оформляем заголовки всех уровней

Нет, можно, конечно, по привычке просто выделить их крупным шрифтом, цветом или даже курсивом – кому как нравится. Но тогда создать оглавление в Ворд автоматически уже не получится. А такая возможность есть. И она здорово экономит время.

Читайте так же:  Заявление о замене годов при расчете декретных в 2019 году

Поэтому лучше раз и навсегда привыкнуть, что для того, чтобы оформить заголовки любого уровня нужно пользоваться разделом «Стили». С их помощью форматирование текста ускоряется и упрощается в разы, стоит лишь один раз выбрать подходящий и настроить его по своему вкусу. Но в рамках Шпаргалки мы не будем пытаться объять необъятное: тема стилей слишком объемна.

Итак, обратите внимание на панель управления во вкладке «Главная». Видите, раздел «Стили»? Нам туда. Выделите название своей статьи или просто оставьте курсор в конце и кликните по кнопке «Заголовок 1» (красная стрелка). Со всеми подзаголовками повторите ту же процедуру, выбирая кнопку «Заголовок 2» (синяя стрелка). Если в тексте предусмотрены подразделы h 3, то после их выделения кликайте по кнопке «3» (зеленая стрелка). Оформленные таким простым способом заголовки программа Word теперь сможет построить в список.

Шаг второй — формирование оглавления

Для того, чтобы создать оглавление в Ворд 2016 автоматически, нужно открыть вкладку «Ссылка». Первым слева будет искомый раздел. Но не торопитесь выбирать автособираемый список. Сначала давайте зайдем в окно «Настраиваемое оглавление». Для веб-документа нужно убрать пометки с граф «показывать номера страниц» и «номера страниц по правому краю», а в строке «гиперссылка вместо номеров страниц», наоборот, флажок добавить. Соответственно, для текста в pdf-формате или просто для печати галочки в строках «Страницы» оставляем.

Далее проставьте количество уровней заголовков — h1-h3 и более, сколько вам нужно. В выпадающем меню «формат» можете выбрать оформление оглавления по своему вкусу (шаблон, классика и другие вплоть до изысканного или затейливого).

После этого со спокойной душой и чистой совестью щелкайте по «автосбору» — оглавление к статье готово. Причем, обратите внимание, что «построить в шеренгу» вам придется только заголовки, встречающиеся в тексте впервые. Все последующие, помеченные стилем того же уровня будут сами дисциплинированно находить свою строку. И даже, если вы надумаете поменять формулировки своих заголовков, то с оглавлением все будет в порядке, вручную ничего переписывать не придется.

Рассказ об оглавлении в Ворде (даже с лирическими отступлениями) занял не более 5 минут. А в реальности эта процедура не отнимет у вас и 30 секунд. Очень быстро и как удобно! Кстати, о навигации…. Для того, чтобы из оглавления попасть сразу в интересующий вас раздел, нужно щелкнуть по строке меню при нажатой клавише Ctrl.

И уже почти по традиции ставлю видео, где не только рассказываю, но и показываю, как создать оглавление в Ворд 2016. Смотрите, оно совсем небольшое, но, надеюсь, познавательное. 🙂

Думаю, что моя сегодняшняя Шпаргалка будет очень полезной для копирайтеров, потому что (извините, повторюсь) заказчикам очень импонирует такое оформление. А блогеры…. Уверена, коллеги, что вы тоже оцените возможность форматирования своих статей в удобном для посетителей виде.

А я, друзья. с вами прощаюсь. До встречи на станицах моего блога, GALANT.

Оформить оглавление в word

Оформить оглавление в word

  • Главная &nbsp / &nbspСтатьи &nbsp / &nbsp
  • Оформить оглавление в word

Оформить оглавление в word

Как сделать содержание в ворде

Составление содержания письменного труда (реферата, курсовой, диплома или диссертации), как правило, оставляется на конец работы. Это объясняется тем, что в содержании (оглавлении) нужно указать не только последние версии названий разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц.

Как обычно делают содержание работы

Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:

  1. На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение». Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.

Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.

  1. Такого недостатка лишен следующий способ составления оглавления. При котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Название каждого раздела вписывается в отдельную строку первого столбика, а номер страницы в соответствующую строку второй колонки.

Содержание, составленное таким способом, выглядит значительно более привлекательно и может быть оформлено либо в виде обычной таблицы, либо границы этой таблицы делают невидимыми.

Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.

Содержание работы инструментами Word

Действительно, в приложении Word имеется такая возможность. Инструменты оглавления (версия 2007) расположены во вкладке ссылки, в ее крайней левой части. Это кнопки «Оглавление», «Добавить текст» и «Обновить таблицу». Составить оглавление можно вручную и автоматическим способом.

Составление оглавления вручную (видео)

По сути, этот способ дает нам только форму для заполнения. Форма для оглавления открывается во вкладке ссылки, разделе оглавление, нажатием на кнопку с таким же названием. В выпадающем списке выбираем Ручное оглавление. Предварительно нужно создать новую страницу для вставки формы. После этого остается заполнить появившуюся форму оглавления.

Недостатком ручного оглавления является то, что при изменении названий заголовков в тексте или изменения страницы, на которой начинается раздел, все изменения нужно будет внести в содержание. Поэтому намного удобнее пользоваться автоматическим оглавлением.

Автоматическое оглавление (видео)

Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и т.д. Как задавать стили читайте здесь.

Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.

Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц.

При изменении заголовков разделов и при изменении их расположения все эти изменения могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы.

Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием. Это позволяет пользователю полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата.

Навигация по записям

Как сделать содержание в ворде: 6 комментариев

Ох, как же я опозорился перед своим дипломным руководителем, когда приносил ему проделанные части работы каждую неделю. Она когда увидела, что я вручную делаю оглавления и номера страниц получаются неровными (Как раз описано у вас в первом пункте), такими глазами на меня смотрела, мол учишься на факультете информатики, а за пять лет не научился делать содержания в ворде)

И я недавно узнал. Кажется, кому придет в голову автоматизировать такой несложный процесс как составление содержания. А ведь это очень удобно.

Я тоже только к диплому научился это делать))

Угу а меня с дипломом послали на нормоконтроле именно из за автооглавления. Требуют именно невидимой таблички(2 способ). Названия глав длинные, а под номерами страниц не должно быть букв(в смысле в том же столбике.)

добрый вечер , почему у меня в содержании высвечивается полностью весь текст. и не чего не могу сделать.

Скорее всего весь текст набран не как обычный текст, а как кокой-нибудь уровень заголовка

Оглавление в Microsoft Word

Оглавление в Ворде часто является обязательным требованием к оформлению рефератов, докладов, курсовых, дипломных и других работ. Благодаря ему можно не только сделать содержание документа, но и быстро перейти в определенный его раздел. Для этого зажать клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкнуть мышкой по нужному пункту.

Выглядит оглавление примерно так же, как в любой книге или журнале, находится обычно в начале документа – на одной из первых страниц.

Создать его можно автоматически. То есть не печатать каждый пункт вручную, а просто выбирать мышкой нужные разделы и подразделы.

И если в документе что-то поменяется (например, добавится новая информация и страницы сместятся), это содержание можно будет обновить. Для этого просто нажать кнопку — вручную ничего править не придется.

Как сделать оглавление в Ворде

Делать оглавление следует не в начале работы над документом, как думают многие, а в конце, когда текст уже готов. Составлять мы его будем из заголовков и подзаголовков.

Эта инструкция подходит для любой версии программы Microsoft Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016).

1 . Сначала нужно пронумеровать страницы документа. Для этого переходим во вкладку «Вставка» в верхней части программы, щелкаем по кнопке «Номер страницы» и выбираем подходящий вариант. Затем нажимаем «Закрыть окно колонтитулов».

2 . Теперь необходимо разметить разделы в документе. Для этого выделяем заголовки и подзаголовки и применяем для них нужный стиль.

Сначала в тексте выделяем заголовок главного раздела и в части «Стили» выбираем «Заголовок 1» (обычно это третий пункт слева).

Затем выделяем каждый из заголовков дополнительных разделов (подразделов) и выбираем в стилях пункт «Заголовок 2».

То же самое проделываем и с остальными разделами и подразделами. Если есть еще и под-подразделы, то выбираем для каждого из них стиль «Заголовок 3» и «Заголовок 4» соответственно.

3 . Ставим курсор в то место документа, куда нужно вставить оглавление.

Например, я хочу, чтобы оно было в самом начале текста, перед первым заголовком. Значит, щелкаю перед первой его буквой левой кнопкой мышки, чтобы там начала мигать палочка.

4 . Переходим во вкладку «Ссылки» в верхней части программы. Нажимаем на кнопку «Оглавление» и выбираем «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2».

Вот и всё! Содержание добавилось туда, где мигал курсор.

Если его нужно отделить (вынести на отдельную страницу), снова ставим курсор перед текстом/заголовком, переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Разрыв страницы».

Когда мы размечаем разделы и подразделы текста при создании оглавления, оформление заголовков автоматически меняется. Шрифт, цвет и размер букв становятся другими.

Были у меня, например, черные заголовки шрифта Arial, а стали синие Cambria.

Конечно, это можно поправить вручную: пройтись по тексту и поменять оформление на нужное. Но есть вариант проще – отредактировать сами стили заголовков.

Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по стилю заголовка, который нужно поправить, и выбираем пункт «Изменить».

Читайте так же:  Как вернуть непродовольственный товар надлежащего качества

В появившемся окошке настраиваем форматирование: меняем шрифт, размер, цвет и другие характеристики, после чего нажимаем ОК.

Сразу после этого все заголовки данного уровня, которые есть в документе, поменяются. То же самое проделываем и со стилями заголовков других уровней.

Внешний вид самого оглавления тоже можно изменить. Непосредственно оформление (шрифт, размер, цвет и др.) меняется вручную. А вот структурные изменения (вложенность, разделитель и другие параметры) редактировать нужно через Ссылки – Оглавление – Оглавление…

Например, вместо точек можно выбрать пунктир, сплошное подчеркивание или вообще убрать разделитель.

Редактирование оглавления

В процессе работы над документом его частенько приходится править: добавлять или удалять информацию, менять заголовки. Что в этом случае делать с содержанием?

Всё просто: его нужно обновить. Делается это автоматически — нужно просто нажать на кнопку «Обновить таблицу» во вкладке «Ссылки».

После этого все, что вы наменяли в тексте, отразится на содержании: исправятся заголовки, обновятся ссылки и номера страниц.

Как удалить оглавление

Удалять оглавление нужно не как обычный текст, а через панель инструментов:

Создание оглавления

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Оглавление в Word зависит от заголовков в документе. Перед созданием оглавления примените стили заголовков «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3».

Добавление стилей заголовков

Для каждого заголовка, который требуется включить в оглавление, выделите текст заголовка, перейдите на вкладку Главная и выберите пункт стили, а затем — Заголовок 1, 2 или 3.

Создание оглавления

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

Перейдите в раздел ссылки > Оглавление и выберите пункт Автоматическая таблица 1 или Автоматическая таблица 2 или щелкните настраиваемое оглавление, чтобы создать собственный стиль.

Если вы вносите изменения в документ, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав команду Обновить поле.

Применение стилей заголовков

Выберите текст, который требуется включить в оглавление, а затем на вкладке Главная выберите стиль заголовка, например Заголовок 1.

Сделайте это для всего текста, который должен отображаться в оглавлении.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел.

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

_з0з_ позволяет обновить оглавление, которое уже есть в документе, но еще не дает возможности создать оглавление.

Чтобы обновить оглавление, щелкните оглавление. Затем перейдите в раздел ссылки > Обновить таблицу.

Чтобы получить более подробные сведения о том, как обновить оглавление или создать оглавление, используйте команду изменить в Word, чтобы открыть документ в классической версии Word (Windows или Mac).

Когда вы закончите работу и сохраните документ, вы сможете сохранить оглавление в _з0з_.

Дополнительные сведения см. в статье инструкции по созданию оглавления в Word для Windows или Mac. Если у вас нет приложения Word, вы можете попробовать или приобрести его в последней версии Office.

Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word?

Написал admin. Опубликовано в рубрике Офисные приложения

Этот вопрос возникает у всех без исключения пользователей Microsoft Word, в особенности, у студентов и школьников (вот вам еще несколько советов по работе с вордом). Создавать оглавление или содержание вручную – то есть самостоятельно прописывать каждый заголовок и назначать ему страницу – нас в корне не устраивает. Это как минимум долго. К тому же может поменяться нумерация страниц – в этом случае придется все переделывать.

Я расскажу Вам о способе, который поможет автоматизировать процесс создания оглавления.

Переходим на вкладку Главная. Заголовки Вашего текста, которые будут отображаться в оглавлении, необходимо выделить и отметить как «Заголовок 1» – это будут заголовки первого уровня.

Чтобы сделать подзаголовки, нужно таким же образом выделить текст и отметить его как «Заголовок 2». Для заголовков третьего уровня соответственно выбираем «Заголовок 3».

После этого ставим курсор в то место, где будет располагаться наше новое оглавление. Переходим на вкладку Ссылки и выбираем пункт Оглавление. Здесь можно выбрать предустановленный вид размещения заголовков, либо самостоятельно его настроить.

Вот и все, наше оглавление готово. Быстро, не правда ли? Теперь, чтобы перейти к какому-либо из пунктов, необходимо щелкнуть по нему с зажатой клавишей CTRL.

Форматирование или настройка оглавления

Создав в документе Word оглавление, можно настроить его внешний вид. Например, можно изменить макет и форматирование текста, указать, сколько уровней заголовков должно отображаться, а также добавить линии с точками между названиями разделов и соответствующими номерами страниц.

Основные инструкции по настройке оглавления см. в разделе Изменение макета оглавления ниже.

Ниже перечислены несколько других способов редактирования оглавления.

Изменение уровня элемента:

Добавление точечных заполнителей:

Изменение числа отображаемых уровней:

Изменение макета оглавления

На вкладке Ссылки на ленте выберите Оглавление > Настраиваемое оглавление.

Внесите нужные изменения в диалоговом окне Оглавление. Вы сможете увидеть их в областях Предварительный просмотр и Образец веб-документа. .

Чтобы добавить линию с точками между названиями разделов и номерами соответствующих страниц, откройте список Заполнитель и выберите линию с точками. Вы также можете использовать пунктирную линию или удалить заполнитель и оставить пустое место.

Чтобы изменить внешний вид оглавления в целом, откройте список Форматы и выберите нужный формат.

Чтобы изменить количество уровней, которые должны отображаться в оглавлении, задайте нужное число в поле Уровни.

Совет: Указанное значение будет использоваться в качестве числа уровней заголовков. Например, на первом уровне у вас может быть общий заголовок, а на втором — заголовки подразделов. При необходимости вы можете добавить и другие вложенные уровни.

Чтобы изменить внешний вид текста в оглавлении, задайте стиль для каждого его уровня.

На вкладке Ссылки на ленте выберите Оглавление > Настраиваемое оглавление.

В диалоговом окне Оглавление нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

В диалоговом окне Изменение стиля внесите необходимые изменения в формат и нажмите кнопку ОК.

Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Эти настройки будут сохраняться в Word каждый раз при обновлении оглавления в документе.

Чтобы изменить уровень элемента оглавления, нужно просто изменить уровень заголовка этого текста в основном тексте документа.

Выделите заголовок, который необходимо изменить.

На вкладке Главная в группе Стили выберите стиль заголовка, соответствующий требуемому уровню.

На вкладке Ссылки нажмите кнопку Обновить таблицу.

Установите переключатель Обновить целиком и нажмите кнопку ОК.

Если вы уже добавили в документ оглавление, после выполнения описанной ниже процедуры оно будет заменено новым с теми же данными, в котором между названиями разделов и номерами страниц будут располагаться линии с точками.

Выберите элементы Ссылки > Оглавление > Настраиваемое оглавление.

В диалоговом окне Оглавление в списке Заполнитель выберите линию с точками.

Самый простой способ изменить число уровней в оглавлении — заменить существующее оглавление другим, содержащим необходимые уровни. Более короткий, но технически сложный путь — изменение данных кода поля.

Выберите элементы Ссылки > Оглавление > Настраиваемое оглавление.

В диалоговом окне Оглавление в списке Уровни укажите требуемое количество уровней в оглавлении и нажмите кнопку ОК.

Например, если указать значение «2», в оглавлении будет отображаться весь текст, к которому применен стиль «Заголовок 1» или «Заголовок 2».

В ответ на запрос подтверждения замены существующего оглавления нажмите кнопку Да.

Word автоматически вставляет поля при использовании определенных команд. Например, когда вы добавляете номера страниц, Word вставляет поле страницы. При создании оглавления Word вставляет поле оглавления.

Вы можете изменить данные кода поля, чтобы быстро настроить количество уровней в оглавлении.

Щелкните оглавление и нажмите клавиши ALT+F9. Данные кода поля выводятся между фигурными скобками и выглядят следующим образом:

Измените числа в кавычках. Например, если требуется два уровня, измените 1-3 на 1-2.

Нажмите сочетание клавиш ALT+F9, чтобы повторно отобразить оглавление.

Обновите оглавление, чтобы просмотреть изменения (на вкладке Ссылки выберите Обновить таблицу).

Чтобы узнать больше о кодах полей, см. статью Коды полей в Word.

Основные инструкции по редактированию оглавления см. в разделе Вставка настраиваемого оглавления ниже.

Ниже перечислены несколько других способов редактирования оглавления.

Изменение уровня элемента:

Добавление точечных заполнителей:

Изменение числа отображаемых уровней:

Вставка настраиваемого оглавления

Если в документе уже есть оглавление, эта процедура приведет к его изменению в соответствии с настройками.

На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление и выберите пункт Оглавление.

Откроется диалоговое окно Оглавление.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить линию с точками между названием каждого из разделов и соответствующим номером страницы, откройте список Заполнитель и выберите линию с точками.

Также можно выбрать пунктирную линию.

Чтобы изменить внешний вид оглавления в целом, откройте список Форматы и выберите нужный формат.

В поле предварительного просмотра можно увидеть, как выглядит оглавление в том или ином формате.

Чтобы изменить количество уровней, которые должны отображаться в оглавлении, задайте нужное число в поле Уровни.

Ниже перечислены несколько других способов редактирования оглавления. Выберите нужный вариант в приведенном ниже списке, чтобы получить пошаговые инструкции.

Чтобы изменить формат текста в оглавлении, созданном приложением Word, необходимо задать стиль для каждого его уровня. Это никак не связано с изменением стилей, примененных к заголовкам в документе.

Измененный стиль будет использоваться приложением Word при каждом обновлении оглавления.

На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление и выберите пункт Оглавление.

В диалоговом окне Оглавление нажмите кнопку Изменить.

В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

В диалоговом окне Изменение стиля внесите необходимые изменения в формат и нажмите кнопку ОК.

Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Чтобы изменить уровень элемента оглавления, нужно просто изменить уровень заголовка этого текста в основном тексте документа.

Читайте так же:  Оформить кредитную карту росгосстрах банк

Щелкните заголовок, который вы хотите изменить.

На вкладке Главная в группе Стили выберите стиль заголовка, соответствующий требуемому уровню.

На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Обновить таблицу.

Установите переключатель Обновить целиком и нажмите кнопку ОК.

Если вы уже добавили в документ оглавление, после выполнения описанной ниже процедуры оно будет заменено новым с теми же данными, в котором между названиями разделов и номерами страниц будут располагаться линии с точками.

На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление и выберите пункт Оглавление.

В диалоговом окне Оглавление в списке Заполнитель выберите линию с точками.

На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление.

Щелкните Настраиваемое оглавление.

В диалоговом окне Оглавление в списке Уровни щелкните требуемое количество уровней в оглавлении.

Например, если указать значение «2», в оглавлении будет отображаться весь текст, к которому применен стиль «Заголовок 1» или «Заголовок 2».

В ответ на запрос подтверждения замены существующего оглавления нажмите кнопку Да.

Остались вопросы о Word?

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения, как улучшить оглавления или другие возможности Word? Поделитесь ими на странице Word User Voice.

Как сделать оглавление в Word за несколько секунд

Примените к заголовкам правильные стили, и программа сделает всё автоматически.

Помимо простоты и скорости, у этого способа есть ещё несколько весомых преимуществ перед ручным вводом. Если вы решите изменить структуру документа, оглавление можно будет легко перестроить под неё. Кроме того, подзаголовки станут ссылками, которые быстро открывают соответствующие разделы текста.

Эта инструкция подходит для всех вариантов Word, кроме Word Online: веб-версия не умеет создавать автоматическое оглавление. Расположение и названия некоторых элементов интерфейса в старых выпусках программы могут отличаться, но общий порядок действий в них сохраняется.

1. Выберите стили для заголовков

Расставьте заголовки в тексте и примените к ним стили форматирования с названиями в формате Заголовок N. Соблюдайте иерархию. Например, если для заголовков самого верхнего уровня вы выбрали стиль «Заголовок 1», для следующего уровня заголовков выбирайте стиль «Заголовок 2» и так далее.

Чтобы применить стиль к заголовку, выделите последний и кликните по соответствующему стилю на панели инструментов. Если на панели отсутствуют нужные стили, откройте их с помощью комбинации клавиш Alt + Ctrl + Shift + S. В правой части экрана должна появиться дополнительная панель со всеми стилями.

2. Добавьте оглавление в документ

Чтобы программа добавила оглавление на основе отформатированных вами заголовков, переместите курсор в начало текста и кликните на панели инструментов «Ссылки» → «Оглавление» → «Автособираемое оглавление 1».

Если хотите, чтобы оглавление располагалось на отдельной странице, добавьте до и после него разрывы. Для этого поставьте курсор перед оглавлением и кликните «Вставка» → «Разрыв страницы». Затем переместите курсор в конец оглавления и сделайте то же самое.

Если в будущем вы отредактируете документ и оглавление устареет, обновите его: щёлкните по нему левой кнопкой мыши, затем нажмите «Обновить таблицу» и выберите обновление только номеров страниц или всего оглавления.

Вы можете быстро перемещаться к разделам текста, кликая левой кнопкой по соответствующим пунктам оглавления. Но чтобы ссылки работали, удерживайте клавишу Ctrl.

3. При желании настройте вид оглавления

Если внешний вид стандартного оглавления вас не устроит или оно не отобразит все заголовки, вы можете удалить его и настроить новое оглавление под свои нужды. В таком случае кликните «Ссылки» → «Оглавление» → «Настраиваемое оглавление».

Когда откроется окно с настройками, укажите параметры оглавления, которые вам нужны. Здесь можно убрать заполнитель (точки возле пунктов), скрыть или переместить номера страниц, выбрать количество отображаемых уровней и отредактировать их иерархию.

Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ

Оглавление — обязательный элемент документа длиннее 10 страниц: оно упрощает читателям работу с ним. С оглавлением документ солиднее выглядит в печати, а в электронном виде приобретает свойства электронной книги. Как сделать оглавление в MS Word?

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac.

Вставка оглавления в Word

В Word оглавление составляется по списку форматированных заголовков в тексте. То есть, чтобы сделать оглавление в Word, необходимо, чтобы у вас в тексте были заголовки, отформатированные при помощи автостиля Заголовок 1, Заголовок 2 и других, в зависимости от уровня заголовка.

Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:

  1. Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
  2. Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.

Word создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из следующих автостилей: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Каждый заголовок будет снабжен отбивкой из точек (так называемым заполнителем) и номером страницы, на которой он находится.

  • Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
  • Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.

Если нет отформатированных заголовков

Если в документе еще нет заголовков, отформатированных при помощи автостилей, следует предварительно пробежаться по документу и сделать это. В простейшем случае, выберите по очереди каждый заголовок раздела и примените к ним стиль Заголовок 1, который доступен на панели Стили вкладки Главная.

Затем выберите каждый подзаголовок и примените к нему стиль Заголовок 2 (доступен там же). Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3; если у вас есть подразделы третьего уровня, отформатируйте их при помощи него.

Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.

Вставка настраиваемого оглавления

По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.

Чтобы включить в оглавление заголовки, например, 4 уровня, нужно отформатировать их при помощи стиля Заголовок 4 (появляется на панели Стили автоматически после применения стиля Заголовок 3).

После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.

Форматирование оглавления

Оглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей. Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру, Заголовок 1 на панели Стили вкладки Главная и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.

Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.

Обновление оглавления

По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:

  1. Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу.
  2. В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.

Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.

Как быстро сделать оглавление в MS Word?

Самая популярная программа для работы с текстовыми документами ‐ MS Word, позволяет создавать оглавление. Если работа большая, состоящая из нескольких глав, то лучше всего структурировать этот текст и сделать содержание в ворде.

Как оформить содержание в MS Word?

  1. Разбиваем текст на логические разделы и подразделы и пишем для них заголовки.
  2. Далее нужно задать этим названиям разделов и подразделов стиль. Открываем вкладку «Главная» в меню сверху, пункт «Стили». Выделяем мышкой заголовок и нажимаем на понравившийся стиль, например, «Заголовок 1».
  3. Далее выделяем подзаголовки и им присваиваем стиль, который будет сочетаться со стилем заголовков, например, Заголовок 2.
  4. Теперь, чтобы в ворде сделать оглавление, переходим на вкладку «Ссылки», нажимаем кнопку «Оглавление». Здесь на выбор в выпадающем списке появятся виды оглавлений: ручное и автоматическое. При автоматическом оглавлении, если вы в ходе работы перенесли главу или сократили ее в объеме, то в содержании автоматически сменятся страницы, относящиеся к этой главе.
  5. Если вы выбрали ручное оглавление, то названия заголовков и подзаголовков, а также страницы вам придется заполнять вручную.
  6. Если вы выбрали автособираемое оглавление, все названия и страницы заполнятся автоматически.
  7. В любой момент вы можете изменить тип оглавления, нажав на кнопку «Оглавление». Там же рядом находится кнопка «Обновить таблицу». Она нужна, если изменилось название или страница главы.

Более подробный способ создания оглавления можно посмотреть на видео:

Читайте так же:

  • Учредительный договор ветеринарного товарищества на вере Учредительный договор ветеринарного товарищества на вере Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку . Учредительный договор […]
  • Договор аренды стоянки для автотранспорта Договор аренды стоянки для автотранспорта Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку . Для более удобного заполнения бланк в MS Word […]
  • Технический заказ как оформить Как оформить заказ Способы приема заказа в работу: Путем заявки с электронной почты. Оформление через онлайн-калькулятор. Оформление в офисе типографии. По телефону. Если вы не имеете дизайн-макета, можете выслать задание по его разработке на нашу почту. Это может быть задание […]
  • Трудовой договор контракт с директором Процесс скачивания документа «Трудовой договор с директором» Загрузка документа начнётся через 25 секунд. Пожалуйста, подождите. Имя файла документа: На данный момент доступна возможность скачивания файла в формате Word. Загрузите его! С этим документом часто просматривают: Агентский […]
  • Доверенность для почты word Доверенность на получение посылки Доверенность на получение посылки – это документ, который дает полномочия доверенному лицу на получение почтовых отправлений от имени доверителя. Данный документ оформляется в случае, когда адресат по уважительным причинам не может забирать посылки […]