Меню

Требования по заполнению журнала

Образец книги приказов

Разрешение производственных вопросов, увольнение сотрудников, заполнение штата новыми кадрами – эти процедуры отражают текущую деятельность каждого предприятия.

Оперативные мероприятия не проходят бесследно, когда исполнение осуществляется по приказу руководителя, распоряжения в порядке очередности фиксируются в кадровом отделе. Для регистрации приказов создан специальный журнал.

Что это такое и зачем составляется

Работа компаний организована по регламентированному графику. Чтобы была слаженность между производственными участками, многие процессы выполняются на основании исходящих от руководства письменных приказов. Они носят локальный характер. Правильно оформленная, выпущенная для ознакомления персонала распорядительная документация должна быть учтена.

На основании местного распоряжения главы организации внутри неё происходит:

  • распределение порядка по функциональным обязательствам;
  • закрепление юридических актов;
  • устройство на работу и увольнение сотрудников;
  • перемещение по должностям, с разрядным повышением и категориям;
  • утверждение положений, инструкций, правил;
  • различные производственные мероприятия.

Обязанность учитывать текущие документы приказного характера возложена на сотрудников отдела кадров. С их помощью осуществляется контроль над документооборотом фирмы. Для удобства делопроизводства работодатели создают два вида регистрационных книг.

В одной фиксируют распоряжения администрации, направленные на основную деятельность, где происходит утверждение:

  • локальных актов;
  • штатного расписания;
  • ответственных лиц;
  • аттестационных комиссий;
  • проведения ревизий;
  • рабочего режима.

Другой журнал ознакомит с приказами руководства относительно кадровых передвижений, касающихся личного состава предприятия. В законодательстве нет четких распоряжений о количестве ведения регистрационных книг, этот вопрос разрешает предприниматель. Разделение учета приказов необходимо, чтобы классифицировать распоряжения по сроку хранения.

Нормативная регламентация

В Приказе Минкультуры России №558 от 25 августа 2010 года опубликован список бумаг, которые рекомендуются создавать предприятиям в ходе их деятельности.

В базовом положении его предписывает нормативный акт. Указаны сроки кадрового документооборота, где регистрация распоряжений по персоналу должна сохраняться 5 или 75 лет.

Исходящие распорядительные документы нумеруют в порядке их образования, оформление должно соответствовать типовой инструкции. Об этом говорится в Приказе Росархива №68.

В нём опубликовано, что классификация приказов в одном регистрационном регистре должна проходить в течение календарного года, затем они сдаются на хранение в архив. Не запрещается продолжать прежнюю книгу, но по новым записям.

Локальным указаниям присваиваются отдельные номера, которые касаются:

  • распоряжений по организационным мероприятиям деятельности фирмы;
  • приказов, направленных регламентировать работу персонала.

Взаимоотношения между работодателем и персоналом складываются разные. Если произошла спорная ситуация, доведена до разбирательства в высшей инстанции, найденный в журнале приказ позволит разрешить конфликт подтверждением или опровержением правомерности действий участниками спора.

Состав книги приказов

Унифицированной журнальной формы, в которой происходит учет, а также исходящей распорядительной документации нет. Вправе каждой организации разработать издание по своему усмотрению, но оно должно соответствовать типовым образцам, предусмотренным в делопроизводстве.

Рекомендательный характер структурного постраничного подразделения документа, а также граф каждого листа, куда будут внесены распоряжения руководства предприятия по основному производству, включает следующие пункты:

  • оформление титульного листа;
  • обозначение ответственного лица;
  • перечень зарегистрированных приказов.

Заглавная страница содержит:

  • название компании;
  • предназначение книги;
  • начало и окончание проведения учетных операций по датам.

В графе с информацией об ответственных лицах следует указать:

  • имена специалистов, которым поручено вести учет, заполнение журнала;
  • занимаемую должность, на каком основании сотрудники выполняют поручение;
  • подпись, утверждающую выполненные обязательства.

Основой журнала служат страницы, где происходят записи:

  • локальных актов по присвоенным порядковым номерам;
  • дат, созданного приказа;
  • под каким номером выпущено распоряжение;
  • наименование документа в виде краткого содержания предназначения бумаги;
  • количество опубликованных страниц;
  • полные имена должностных лиц, для кого разработан документ.

Основным условием в оформлении регистрационной книги служит достоверность переносимых в него данных. Исключены исправления, перечеркивания, корректировка специальными веществами.

Требования к заполнению и образец

Журнал, в котором регистрируются кадровые распоряжения, имеет аналогичную структуру, отличия находятся в их наименовании, а также обозначении личной информации о лицах, в отношении которых выпущен приказ.

Персонифицированное распоряжение регулирует обязанности конкретных сотрудников или целого отдела. Локальный документ распространяет своё действие на рядового специалиста, назначения главных бухгалтеров и генеральных директоров регистрируют в отдельных книгах.

Приказы по персоналу, принятому в общем порядке, кроме их приема и увольнения, указывают:

  • переводы на другие должности;
  • совместительство рабочих процессов;
  • изменения в зарплате;
  • командировки, отпуска;
  • награждения;
  • смену личностных данных работника.

По образцам можно проследить, как ведется заполнение регистрационных сборников. Если кадровик приобретет несколько экземпляров, в его распоряжении будут находиться реестры для оформления различных по своему происхождению производственных случаев.

Титульный лист представляет следующий формат:

Создавая книгу с требуемым направлением, исполнителю предстоит обозначить главную страницу, какая группа распоряжений здесь будет фиксироваться.

Постраничные разделы кадровик может разлиновать по мере их надобности, лишняя работа никому не нужна.

Отдельный лист создают для ответственных работников, которым предстоит проводить записи.

Грамотное оформление каждой страницы приведет только к благоприятным результатам в случае проверок со стороны фискальных органов, поисков необходимого приказа. Аккуратность документации придает весомость имиджу предприятия, коллективу, работающему в нем.

Составление журнала

Регистрационные книги разработаны для грамотного делопроизводства. В основном обязанности делопроизводителя выполняют сотрудники кадрового отдела или канцелярия.

Вне зависимости от того, кто выполняет подобную функцию, составление журналов и регистрация документации подчинены единым правилам:

  • учитывают все текущие бумаги, исполнительные, справочные;
  • записывают корреспонденцию один раз, его перемещения по структурным подразделениям не фиксируют;
  • регистрация проводится по документальному виду, авторскому содержанию;
  • дату учета исходящего приказа совмещают с днем его подписания.

Номера присваивают к документам в порядке их поступления в течение года, их нельзя повторять, чтобы закрепить надежность поискового признака. Для этого документы наделены, кроме регистрационных номеров, индексацией — дополнительными условными обозначениями. Записи ведутся в течение года, но не обязательно закрывать полупустую книгу, достаточно отделить их чертой и начать новый год с регистрации под №1.

О том, какие должны быть журналы регистрации и как их прошить, можно узнать из данного видео.

Требования к заполнению журнала

Столичный учебный центр
г. Москва

Общие положения.

1. Классный журнал является документом, по которому можно определить уровень обучения, состояние преподавания, сформированность организационной культуры образовательного учреждения, профессиональную квалификацию педагогического состава и эффективность управления. Классный журнал может дать сведения о психологическом микроклимате в коллективе, заботе о здоровье обучающихся, организации работы по профилактике неуспешности в обучении, финансовой дисциплине и многое другое.

2. Настоящие Правила устанавлива ют единые требования к заполнению классного журнала, порядок его заполнения.

3. Классный журнал – это государственный документ, ведение которого обязательно для каждого учителя и классного руководителя согласно настоящим Правилам.

4. Правила разработаны на основании:

1) ст. 32 п. 16 Закона Российской Федерации «Об образовании».

Приказа Министерства Просвещения СССР от 27.12.1974г. №167 «Об утверждении

инструкции о ведении школьной документации».

Письма Минобразования РФ от 07.02.2001г. №22-06-147 «О содержании и правовом обеспечении должностного контроля руководителей образовательных учреждений».

Приказа Минобразования РФ от 29.12.1997г. №2682 «О нарушениях приподготовке и проведении итоговой аттестации выпускников общеобразовательных учреждений».

Приказа Министерства Просвещения СССР от 8.12.1986г. №241 «Об утверждении и введении в действие положения об организации работы по охране труда в учреждениях системы Министерства Просвещения СССР».

Методических рекомендаций по работе с документами в образовательных

учреждениях (письмо Министерства образования Российской Федерации от

5. Классные журналы относятся к обязательной учебно-педагогической документации общеобразовательного учреждения.

6. Классный журнал хранится в архиве общеобразовательного учреждения 5 лет. После 5-летнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся в следующий класс. Сформированные дела хранятся в общеобразовательном учреждении не менее 25 лет.

П. Общие требования к ведению классного журнала:

7. Номенклатура предметов в журнале и количество недельных часов на их освоение должны соответствовать перечню предметов учебного плана на текущий год, утвержденного директором образовательного учреждения и согласованного с МУ МГО «Образование».

8. Журналы оформляются синими (фиолетовыми) чернилами; запрещается использовать штрихи для исправления неверных записей.

9. Директор школы и его заместитель по учебно-воспитательной работе обеспечивают хранение классных журналов и систематически осуществляют контроль за правильностью их ведения (не реже 1 раза в четверть).

10. Классный журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом классе по форме, утвержденной Министерством образования и науки РФ.

11. Журналы параллельных классов нумеруются арабскими цифрами. Например, «1-а класс», «2-б класс», «5-а класс», «5-б класс», «7-в класс».

Читайте так же:  Порядок выполнения требования

12. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе (директор школы) дает указания классным руководителям о распределении страниц журнала, отведенных на текущий учет успеваемости и посещаемости учащихся на год в соответствии с количеством часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет.

13. В классном журнале записываются предметы инвариантной части учебного плана, входящие в обязательную учебную нагрузку.

14. Записи занятий вариативной части учебного плана (факультативные курсы, элективные курсы, индивидуальные занятия) рекомендуется вести в предназначенных для этого отдельных журналах), но, при наличии свободных страниц, не возбраняется записи прохождения материала вариативной части учебного плана в классном журнале.

Ш. Порядок работы с классным журналом.

Директор общеобразовательного учреждения:

Отвечает перед вышестоящими органами управления образования за правильность

оформления журналов, их сохранность.

16.Обеспечивает необходимое количество классных журналов, их хранение,

систематический контроль правильности их ведения.

Выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и

иными локальными нормативными актами образовательного учреждения.

Заместитель директора по учебно-воспитательной работе:

Осуществляет непосредственное руководство системой работы в образовательном

учреждении по ведению классных журналов и всех других видов используемых журналов;

Проводит инструктивные совещания по заполнению классных журналов

обязательно перед началом учебного года и в течение года – по необходимости.

Осуществляет систематический контроль правильности оформления журналов в

соответствии с планом внутришкольного контроля, внося соответствующие записи на страницу замечаний, отмечает устранение выявленных нарушений;

21. Обязан неукоснительно выполнять требования по заполнению классного журнала, а именно:

22.На левой стороне развернутой страницы записывать название месяца сверху в отведенной для этого строке, а даты проведения урока арабскими цифрами.

23.На листе выставления оценок (в нижней части) не допускается дублирование записей о проведенных уроках контроля типа «Контрольная работа» , «Практическая работа» и др.

24. Регулярно отражать в журнале результаты проверок знаний обучающихся, в том числе, проведенных в форме лабораторных, контрольных, самостоятельных работ — в соответствии с требованиями программы.

25. Выставлять отметки по итогам четверти (триместра), полугодия, года после проведения последнего урока в отчетном периоде.

26. Отмечать посещаемость обучающихся на каждом своем уроке, в случае отсутствия ученика ставится «н».

Выполнять другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и

иными локальными нормативными актами образовательного учреждения.

28. На правой стороне страницы журнала записывается число (арабскими цифрами) и тема пройденного на уроке материала в соответствии с календарно-тематическим планированием. При проведении сдвоенных уроков записываются темы каждого урока отдельно. Прочерки, обозначающие «повтор», запрещены. Формулировка темы должна быть конкретной, отражающей проблему, рассматриваемую на уроке. Сокращения не допускаются.

29. В журнале указываются не только темы уроков, но и темы контрольных, самостоятельных, лабораторных, практических работ, например, самостоятельная работа «Сложение и вычитание трехзначных чисел».

30. В графе «Домашнее задание» записывается содержание задания, страницы, номера задач и упражнений с отражением специфики организации домашней работы. Например, «Повторить …..; составить план, таблицу, вопросы; выучить наизусть, ответить на вопросы и т. д.». Кроме того, при изучении ряда дисциплин домашние задания носят творческий характер (сделать рисунки, написать сочинение и т. п.). Тогда в графе «Домашнее задание» пишется: творческое задание и указывается характер задания. Если задание носит индивидуальный характер, тогда в графе «Домашнее задание» можно записывать: индивидуальные задания. Если на конкретном уроке домашнего задания нет, графа остается пустой. В строке «Домашнее задание» допускаются следующие сокращения: С. – страница, п. – пункт, упр. – упражнение.

31. При записи тем «Повторение», «Решение задач» и т. д. обязательно указывается конкретная тема.

32. При проведении экскурсий на странице журнала с левой стороны записывается число столько раз, сколько часов шла экскурсия, а с правой стороны число и темы также записываются столько раз, сколько длилась экскурсия, но темы записываются построчно.

33. В конце года на странице, где записывается пройденный материал, учитель записывает число проведенных уроков «по плану» и «фактически» и заверяет это личной подписью. Делается запись: «Программа выполнена», «Не пройдены следующие темы…» или «Программа выполнена с корректировкой» (в том случае, если кол-во часов по программе не совпадает с фактическим).

34. Темы уроков НРК записываются в графе «Что пройдено» следующим образом: НРК. Тема в том случае, если изучение темы НРК рассчитано на весь урок. Если только на части урока использован НРК, то в верхнем левом углу графы «Что пройдено» записывается НРК, а тема – в рабочей программе.

35. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также ежеурочно отмечать отсутствующих.

36. В клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из следующих символов: 2, 3, 4, 5, н, н/а , зач., осв. Выставление точек, отметок со знаком «минус» не допускается.

37. Отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то число, когда проводилась работа. Запрещается выставлять отметки задним числом. Отметки за письменные работы выставляются в сроки, оговоренные в «Положении о проверке тетрадей» (локальный школьный акт, принимается решением педагогического совета).

38. Выставление в одной клеточке двух отметок допускается. Оценки в этом случае выставляются двумя оценками дробью в одной колонке (5/4, 4/3). Ученик, получивший неудовлетворительную отметку, имеет право пересдать работу. В этом случае вторая отметка выставляется через дробь ( 2/4 ) и при выставлении итоговой отметки учитель должен брать во внимание вторую отметку.

39. Отметка н/а (не аттестован) может быть выставлена только в случае, если ученик пропустил все занятия за отчётный период (четверть, полугодие). Если школьник присутствовал на части уроков, то необходимо организовать с ним дополнительные занятия (за счёт неаудиторной занятости педагогов) и аттестовать ребёнка.

40. Итоговые отметки за четверть, год выставляются в следующей клетке после записи даты последнего урока. Не допускается выделять итоговые отметки (чертой, другим цветом и т.п.). Годовая оценка выставляется в столбец, следующий непосредственно за столбцом оценки за последнюю четверть (полугодие).

41. Текущие отметки следующей четверти выставляются в клетке после итоговых (четвертных) отметок. Пропуски клеток не допускаются.

42. Итоговые отметки учащихся за четверть (полугодие, год) должны быть обоснованы. Порядок оценивания учащихся должен соответствовать Положению о выставлении отметок и быть зафиксирован в Уставе общеобразовательного учреждения.

43. Не рекомендуется выставление неудовлетворительных отметок на первых уроках после длительного отсутствия учащихся (пропуск трех и более уроков), после каникул, так как это сдерживает развитие успехов в их учебно-познавательной деятельности и формирует негативное отношение к учению.

44.В классном журнале учтено, что класс на занятиях по иностранному языку, физической культуре, трудовому обучению делится на две группы. На эти предметы в журналах для школ с русским языком обучения отводится 15 страниц.

45. Журнал факультативных занятий (ВХ-5) является основным документом учета работы факультативных групп и ведется в общеобразовательных школах по каждому факультативу отдельно. Требования к ведению записей в журнале факультативных занятий аналогичны требованиям, предъявляемым к порядку ведения их в классном журнале.

46. Запись замены уроков производится следующим образом: на странице заменяемого урока записывается тема, предусмотренная тематическим планированием, после этой записи пишется слово «замена» и ставится подпись учителя, проводившего замену. Не допускается оставлять незаписанными темы заменяемых уроков с тем, чтобы в дальнейшем их записал заболевший учитель. Если в силу объективных причин замена осуществлялась путём проведения урока по другому предмету, то учитель записывает тему урока на своей странице, справа делается запись «замена урока ___ (математики, биологии и т.д.)» и ставится подпись.

47. При ошибке при выставлении отметок надо зачеркнуть неправильную отметку и в соседней клетке поставить правильную. Если ошибка делается в итоговых отметках или отметках за контрольную работу, отметка исправляется так же, как и текущие, при этом внизу страницы обязательно делается запись: Петров К. – четыре (за 05. 11) – (подпись) и ставится печать общеобразовательного учреждения.

48. Если проводятся занятия на дому, учителя-предметники, ведущие занятия, выставляют отметки (текущие и итоговые) только в специальном журнале для индивидуального обучения на дому. Эти же учителя в конце зачетного периода (четверти, полугодия, года) выставляют в классный журнал только итоговые отметки, которые классный руководитель переносит в сводную ведомость учета успеваемости учащихся.

49. Элективные курсы целесообразно записывать в отдельном журнале (особенно, если элективный курс посещают учащиеся из других школ в условиях сетевого взаимодействия или сформированы группы учащихся на параллели). Список обучающихся группы (из разных школ, разных классов) заполняется учителем на основании нормативного документа общеобразовательного учреждения (приказа). Заполнение страниц, отведённых для элективных курсов, осуществляется в соответствии с требованиями к ведению классных журналов. При оценивании результатов обучения учащихся на элективных курсах следует руководствоваться критериями оценивания результатов обучения учащихся, заложенными автором в программе авторского элективного курса. Решение о системе оценивания учебных курсов по выбору может принять образовательное учреждение на основании решения педагогического совета. Оценка может выставляться в форме «зачтено» или «не зачтено», а также по балльной шкале: «5», «4», «3». Отрицательные отметки нецелесообразны. Если учебный курс составляет менее 34 часов, в соответствии с нормативными документами возможно оценивание только в системе «зачтено – не зачтено». Курс может считаться зачтённым (или оценен отметкой), если ученик:

Читайте так же:  Приказ 248н от 29052008

а) посетил не менее 80% занятий по этому курсу;

б) выполнил какую-либо зачётную работу: проект, исследование, реферат.

В журнале фиксируются посещаемость и учебные достижения учащихся в зависимости от критериев оценивания результатов учебных достижений учащихся, определенных в программе авторского учебного курса. Учебные занятия по предмету «Информационная работа» и «Профильная ориентация» рекомендуется записывать в классный журнал соответствующего класса тому педагогу, который ведет указанные занятия.

50. Страница «Листок здоровья» заполняется классным руководителем по информации, предоставленной мед. работникам.

51. Лист движения, где фиксируются все передвижения учащегося, ведется классным руководителем на левой странице разворота классного журнала.

52. На правой странице разворота журнала классным руководителем фиксируются даты и причины отмены учебных занятий (карантин, морозы, технические причины, дни здоровья). Дублирование этой информации на страницах по предметам не допускается.

1). В период обучения грамоте в 1-м классе учебного предмета «Обучение

грамоте» не существует. В связи с тем, что в БУПе имеются такие названия учебных предметов, как «Литературное чтение» и «Русский язык», в период обучения грамоте запись в журнале должна быть соответствующей: «литературное чтение» (чтение) и «русский язык» (письмо), а в послебукварном периоде «литературное чтение» и «русский язык».

2). Уроки внеклассного чтения или литературного слушания являются составной частью литературного чтения и на отдельную страницу не выносятся. Отдельная оценка за внеклассное чтение и литературное слушание не ставится.

Домашнее задание дается обучающимся с учётом возможностей их

выполнения в следующих пределах *:

в 1-м классе домашнее задание категорически запрещается задавать;

задания на дом обязательны лишь со 2-го класса.

во 2-м классе – до 1,5 часов;

в 3-4-м классах – до 2 часов;

в 1-м классе исключается система балльного (отметочного) оценивания; во 2-м классе оценки ставятся со 2 четверти или второго полугодия» **. Необходимо внести данную информацию в пояснительную записку к Учебному плану и в Устав школы.

По физической культуре в графе «Что пройдено на уроке» фиксируются тема согласно календарно-тематическому планированию, основная методическая задача по разделу программного материала, указывается одна из народных, подвижных, спортивных игр.

* Письмо Минобразования России от 25.09.2000 г. №202/11-13 «Об организации обучения в первом классе четырёхлетней начальной школы» сказано, что «в 1-м классе домашние задания не задаются», Письмо Минобразования России, указанное выше, дает право образовательному учреждению не задавать задания на дом и во II полугодии 1-го класса.

** Письмо Минобразования России от 19.11.1998 г. №1561/14-15 «Контроль и оценка результатов обучения в начальной школе».

При проведении трёхразовых (четырёхразовых) занятий физической культурой в неделю в графе «Что пройдено на уроке» каждый третий (четвертый) урок записывается согласно календарно-тематическому планированию с учётом прохождения программного материала следующим образом: Урок-игра…, Соревнование….

В начальной школе итоговый контроль результатов обучения, как правило, осуществляется путем проведения итоговых контрольных работ по предметам 4 раза в год: за I , II , III , учебные четверти и в конце года.

* Письмо Департамента общего и дошкольного образования Минобразования РФ от 03.06.2003 г. №13-51-120/13 «О системе оценивания учебных достижений младших школьников в условиях безотметочного обучения в общеобразовательных учреждениях, участвующих в эксперименте по совершенствованию структуры и содержания общего образования»; Письмо Минобразования РФ от 03.10.2003г. №13-51-273/13

1. Общие требования. 2. Заполнение учебного журнала педагогическими и руководящими работниками Работниками учебной части

2 Журнал занятий это государственный нормативно-финансовый документ, который необходим для учета учебной работы группы. Аккуратное, четкое и своевременное ведение записей в нем является обязательным для каждого преподавателя и осуществляется ручкой синего цвета. Заведующие учебной частью и руководители ПЦК обязаны систематически контролировать правильность ведения записей в журнале занятий. В журнале фиксируется фактически проработанное время, поэтому заполнение журналов заранее не допускается. 1. Общие требования Журнал занятий рассчитан на один учебный год. Каждая страница журнала нумеруется арабскими цифрами. При распределении страниц журнала для текущего учета успеваемости и посещаемости по дисциплинам междисциплинарных курсов, видов практики следует руководствоваться количеством на дисциплину, предусмотренным учебным планом. Страницы «Выполнение курсовых проектов, лабораторно-практических и графических работ» планируются исходя из количества выше указанных работ, предусмотренных учебным планом. Номенклатура дисциплин в журнале и количество на их освоение должны соответствовать перечню дисциплин рабочего учебного плана, утвержденного директором колледжа. 2. Заполнение учебного журнала педагогическими и руководящими работниками 2.1. Работниками учебной части Работники учебной части осуществляют подготовку журналов к новому учебному году, выполняют текущий контроль их заполнения, подсчет педагогических и контроль выполнения педагогической нагрузки. В обязанности работников учебной части входят: Нумерация страниц в журналах; Распределение страниц журнала для ведения записей по различным дисциплинам; Формирование листка «Оглавление»; Вписывание в журнал наименования дисциплин, в соответствии с учебным планом, Ф.И.О. преподавателей.наименование дисциплин, фамилия и инициалы преподавателя указываются с прописной заглавной буквы (рис. 1, 2); Хранение журналов; Выполнение ежемесячного систематического контроля правильности оформления журналов и внесение отметок о проверке в Акт проверки журналов; Проверка наличия всех итоговых оценок по всем дисциплинам и оформления всех записей в журнале,а также ежемесячный подсчет, данных преподавателями по дисциплинам (рис. 3).

3 Наименование дисциплины Химия п.п Месяц, число Фамилия и инициалы студента Рисунок 1. Пример заполнения наименования дисциплины Фамилия и инициалы преподавателя Иванов И.И Краткое содержание занятия Что задано и к какому сроку Подпись преподавателя Рисунок 2. Пример заполнения Ф.И.О. преподавателя Фамилия и инициалы преподавателя Иванова А.А. Учебник: Петров М.И. Делопроизводство ДОУ. М г. Краткое содержание занятия Что задано и Подпись к какому преподавателя сроку ИОТ. Введение стр Общероссийские системы стр документирования Унификация и стандартизация стр Дано за сентябрь 6 Рисунок 3. Пример заполнения ежемесячного подсчета, данных преподавателями 2.2. Председателями ПЦК Председатели ПЦК ежеквартально выполняют функции текущего контроля ведения журналов преподавателями, а именно: Системы проверки и оценки знаний и умений, разнообразия форм проверки; Выполнение норм практических, лабораторных, курсовых работ; Выполнение программы (соответствие записей в журнале календарнотематическому плану); Разнообразия форм занятий и др Классными руководителями групп и преподавателями В обязанности классных руководителей групп входит: Запись списков студенческих групп в журнал на страницы по всем дисциплинам. При заполнении журнала классный руководитель группы указывает фамилии и инициалы студентов группы, располагая их в алфавитном порядке. Своевременное и оперативное внесение изменений в списочный состав студентов (перевод, отчисление и др.) (рис. 4). Включение фамилий и инициалов студентов в список журнала, а также исключение их из списка производится с указанием даты и номера приказа о зачислении и /или отчислении. Отметка о выбытии студента делается в соответствующей строке с фамилией выбывшего студента следующим образом: «Отчислен пр. 19-кс от », «Академический отпуск пр. 18-кс от

4 ». Данные записи выполняются на всех страницах журнала, где указана фамилия студента. Фамилия и инициалы студента переведенного в колледж из другого учебного заведения и/или зачисленного в течение учебного года, записываются в конце списка на соответствующих страницах по дисциплинам. В журнале в соответствующей строке с фамилией и инициалами зачисленного студента делается запись: «Зачислен пр. 17-кс от ». Организация учета успеваемости и посещаемости студентами занятий. Наименование дисциплины Химия Месяц, число Сентябрь Октябрь Ноябрь п.п. Фамилия и инициалы студента Алексеев А.М. Отчи слен Пр. 8-кс от Беленькая Л.С. 3 Емельянова Е.Р. 4 Кириллин С.А. 5 Лопухина А.Н. Зачисл на Пр. 12-кс от Рисунок 4. Пример изменения списочного состава студентов В обязанности преподавателя предметных дисциплин входит: 1. Своевременное заполнение страниц в дни занятий. 2. Систематическая проверка и оценка знаний студентов, отметка в журнале отсутствующих студентов, а также запись содержания проведенного и домашнего задания. Категорически запрещается проставлять в журнале какие-либо другие обозначения успеваемости студентов, кроме как установленных пятибалльной системой. На правом развороте журнала преподаватель указывает: Дату занятия (арабскими цифрами, например, 10.12); Количество академических — 2; Краткое содержание занятия в соответствии с утвержденным календарнотематическим планом; Домашнее задание. В графе «что задано и к какому сроку» записывается содержание задания, делаются ссылки на страницы учебников и книг, номера задач и упражнений с отражением специфики организации домашней работы, например: стр. 8-9; «Повторить»; «Составить (или заполнить) таблицу»; «Подготовить отчет», «Реферат», «Задание» и т.д., а также самостоятельные работы и их номера по календарнотематическому плану. Заверяет выполненную запись своей подписью (рис. 5) Фамилия и инициалы преподавателя Ларина А.А. Краткое содержание занятия Что задано и к какому сроку Унифицированные системы ОРД Учебник 1 стр С.р Практическая работа 1 «Требования к оформлению документации» Лабораторная работа 2 «Составление справок докладных, объяснительных записок» стр С.р. 5 Стр Задания 4,5,6 Подпись преподавателя Курсовая работа «Введение» Подготовить отчет Курсовая работа «.» Подготовить отчет Рисунок 5. Пример заполнения правого разворота журнала

Читайте так же:  Подписанный договор фотографа

5 На левом развороте журнала преподаватель указывает: Явку студентов. Проверка явки студентов проводится лично преподавателем перед началом путем переклички по списку. Отсутствие студентов на уроке отмечается буквами «нб» (рис.7, 9); Отметку успеваемости студентов. Отметки успеваемости и поведения студентов проставляются по пятибалльной системе цифрами «5», «4», «3», «2». Выставление в журнале точек, отметок со знаком «минус», «плюс» или иных отметок не допускается. Запрещается использовать штрих для замазывания неверных записей; Отметки студентам за письменные работы (лабораторно-практические и самостоятельные работы) проставляются тем днем, в который проводилась письменная работа; При проведении лабораторно-практических или самостоятельных работ, в случае если на дисциплину отведены отдельные листы в конце журнала, на левой стороне журнала преподаватель отмечает сверху в соответствующей графе отсутствующих студентов буквами «нб», а после сдачи отсутствующими работы, через дробь проставляет отметку успеваемости данного студента (рис.9); 3. В конце учебного года (изучения курса) на правом и левом разворотах журнала после предыдущей записи делается запись (рис.6-9). Если по какой-либо дисциплине установлен экзамен, то экзаменационная оценка считается окончательной независимо от полученных в семестре оценок текущего контроля по дисциплине и проставляется в колонку «Экзамен» после итоговой за семестр; В случае отсутствия у студента оценок за практические или лабораторные работы, а также в случае пропуска студентом более 50% занятий в итоговой оценке записывается «н/а» (рис.9); По окончании изучения дисциплины после итоговой оценки за семестр, проставляется оценка для приложения в диплом (графа «Приложение в диплом»). Если дисциплина изучалась в течение нескольких семестров, то в «Приложение в диплом» выставляется оценка, характеризующая общий уровень подготовки по данной дисциплине, которую определяет преподаватель. Фамилия и инициалы преподавателя Иванов П.П. Учебник: Евдокимов Н.Н. Цепи и сигналы электросвязи. М г. Краткое содержание занятия Что задано и Подпись к какому преподавателя сроку Типы детекторов стр С.р. 3 Дано за апрель Генерирование колебаний стр Причины генерации стр высокочастотных колебаний Уравнение автогенератора Стр С.р. 4 Дано за май 6 По плану 114 Фактически дано 114 Программа выполнена полностью Экзамен подпись Рисунок 6. Пример заполнения правого разворота листа журнала, при завершении дисциплины экзаменом

6 4 сем. Прил. в диплом 4 сем. Экз. Прил. в диплом Наименование дисциплины Цепи и сигналы электросвязи п.п. Месяц, число Апрель Май Фамилия и инициалы студента Войнич Д.В. 3 нб нб Григорян С.Н Демидов П.Р Ильина И.И Кравченко С.С Рисунок 7. Пример заполнения левого разворота листа журнала, при завершении дисциплины экзаменом Фамилия и инициалы преподавателя Романов А.Н. Учебник:Звёздов А.П.Социология и политология. М г. Краткое содержание занятия Что задано и Подпись к какому преподавателя сроку стр участники С.р. 13 стр политическое сознание стр Политический процесс и его Политическая культура и Внешняя политика и международные отношения Дифференцированный зачет Дано за май 8 По плану 64 часа Фактически дано 64 часа Программа выполнена полностью подпись Рисунок 8. Пример заполнения правого разворота листа журнала, при завершении дисциплины зачетом Наименование дисциплины Основы социологии и политологии п.п. Месяц, число Май Фамилия и инициалы студента Войнич Д.В Григорян С.Н Демидов П.Р Ильина И.И Кравченко С.С Листова А.Л. нб нб нб нб н/а н/а Рисунок 9. Пример заполнения левого разворота листа журнала, при завершении дисциплины зачетом

7 Преподавателям следует использовать листы «Выполнение курсовых проектов» на 2, 3 и 4 курсах. На правом развороте листа «Выполнение курсовых проектов, лабораторнопрактических и графических работ» преподаватель заполняет следующие графы: «Характер и краткое содержание работы», «выдачи задания» и «Срок выполнения». В графе «Характер и краткое содержание работы» указываются название лабораторных работ или краткое содержание консультации по курсовому проекту (работе). В графе «выдачи задания» арабскими цифрами указывается дата выдачи задания студентам группы. В графе «Срок выполнения» арабскими цифрами указывается дата выполнения задания студентами группы (рис.10) На левом развороте листа «Выполнение курсовых проектов, лабораторнопрактических и графических работ», напротив фамилии студентов, при проведении курсовых проектов (работ), преподаватель указывает процент выполнения курсового проекта (работы) (рис.11). Если по дисциплине предусмотрены и лабораторные (практические) работы и курсовой проект (работа), записи ведутся на разных листах. Фамилия и инициалы преподавателя Филатов Е.Ю. п/п Характер и краткое содержание работ выдачи задания месяц Срок выполнения 1 Предпринимательство. Сущность, цели История развития предпринимательства Некоммерческие организации, их отношения Организация производства число Рисунок 10. Пример заполнения правого разворота листа «Выполнение курсовых проектов, лабораторнопрактических и графических работ» при проведении курсовых проектов Наименование дисциплины Электрорадиоизмерения п.п. Фамилия и инициалы студента Выполнение работ 1 Войнич Д.В Григорян С.Н Демидов П.Р Ильина И.И Кравченко С.С Рисунок 11. Пример заполнения левого разворота листа «Выполнение курсовых проектов,лабораторнопрактических и графических работ» при проведении курсового проекта (работы)

8 3. Хранение и выдача журналов В текущем учебном году журнал хранится в учебной части колледжа и выдается лицам, ответственным за журнал. В дни сессии для экзамена, журнал получает и сдает преподаватель. После окончания учебного года учебная часть осуществляет проверку заполнения журналов и хранит их до момента выпуска группы, а через год передает в архив. Ответственность за сохранность журналов в течение года несет заведующий учебной частью.

Требования по заполнению журнала

Уровень физической подготовленности

В V-VIII классах итоговый уровень физической подготовленности учащихся определяется и заносится в классный журнал, но не учитывается при промежуточной аттестации и выставлении отметок за I и IV четверть.

В классных журналах в каждой четверти в V-VIII классах, а также во II и III четвертях в IX, X и XI’ классах перед четвертной отметкой без указания даты проведения урока учащимся выставляются отметки за освоение содержания разделов учебной программы ”Знания“, ”Основы видов спорта“, ”Домашние задания“. В IX, X и XI’ классах в I и IV четвертях к вышеуказанным разделам добавляется раздел учебной программы ”Уровень физической подготовленности“.

Сервис бесплатной оценки стоимости работы

  1. Заполните заявку. Специалисты рассчитают стоимость вашей работы
  2. Расчет стоимости придет на почту и по СМС

Номер вашей заявки

Прямо сейчас на почту придет автоматическое письмо-подтверждение с информацией о заявке.

Читайте так же:

  • Материнский капитал краснодар ипотека Материнский капитал в Краснодарском крае В большинстве регионов России для помощи многодетным семьям была введена программа регионального материнского капитала, являющаяся своеобразным дополнением к госпрограмме, введенной Владимиром Путиным в 2007 году. Краевой маткапитал в […]
  • Материнский капитал закон об использовании до трех лет ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ ознакомиться с инфографикой ознакомитьсяс инфографикойскачать брошюру (297 Кб) Материнский (семейный) капитал – это мера государственной поддержки российских семей, в которых с 2007 по 2021 год включительно родился (был усыновлен) […]
  • Получение страховки по осаго и каско Тинькофф Страхование — условия в 2019 году Тинькофф Страхование предоставляет все виды страховых полисов: ОСАГО, КАСКО, квартиры и дома, жизни и здоровья, путешествия — предоставляя, при этом, выгодные условия. Все виды страховки рассматриваются индивидуально, на основе множества […]
  • Доверенность с правом продажи без получения денег Доверенность на продажу квартиры Существуют ситуации, когда обладатель квартиры не может самостоятельно участвовать в её продаже по причине отъезда в другой город, тяжелой болезни и т.д. В таком случае продавец может оформить доверенность, позволяющую осуществить сделку от его имени […]
  • Осаго на авто в томске Осаго на авто в томске Калькулятор ОСАГО использует официальные коэффициенты и тарифы (указание ЦБ РФ от 19 сентября 2014 г. № 3384-У и указание ЦБ РФ от 20 марта 2015 г. № 3604-У). Стоимость ОСАГО зависит от: типа(категории) и назначения транспортного средства от территории […]