Меню

Доверенность бланк заполнения

Оглавление:

Доверенности —
бланки и образцы заполнения

Доверенность на сопровождение ребенка

В период отпусков многие семьи отправляют детей отдыхать в другие регионы России или за границу. Часто дети едут отдыхать с одним из родителей, с бабушкой или друзьями семьи. Далее вы узнаете какие документы потребуются для путешествий вместе с.

Доверенность на получение почты на Почте России

Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»). Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она.

Доверенность на постановку автомобиля на учет в ГИБДД

Автомобиль допускается к участию в дорожном движении только при условии его регистрации в Госавтоинспекции. Эту процедуру так же называют постановкой на учет. Право обратиться за регистрацией автомобиля принадлежит собственнику. Но у последнего.

Доверенность на управление автомобилем от физического лица

Из статьи Вы узнаете нужна ли доверенность на управление автомобилем и для каких случаев. Имеется бланк доверенности на управление автомобилем и образец его заполнения. По доверенности на автомобиль собственник предоставляет право управления.

Доверенность в Ростехнадзор

Для работы с Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор) сотруднику организации требуется доверенность. Доверенность от юридического лица на представление интересов в Ростехнадзоре оформляется в.

Образец и бланк доверенности на управление автомобилем

Оформление доверенности на управление автомобилем требовалось для беспроблемного вождения машины, принадлежащей другому лицу. При этом сегодня водитель согласно п. 2.1.1 ПДД РФ; п. 2 ст. 15 Закона от 25.04.2002 N 40-ФЗ не обязан предъявлять этот документ — ему достаточно иметь полис ОСАГО, которым подтверждается право на управление ТС. Однако одними проверками на дорогах дело не ограничивается, поэтому рекомендуем узнать, для чего сегодня нужен этот документ.

Кроме того, ниже можно будет скачать и распечатать бланк доверенности на вождение транспортного средства и ознакомиться c правилами его заполнения. Эта статья поможет разобраться в юридических нюансах, а также составить доверенность, которую можно заполнить от руки. Это довольно кропотливый процесс и, чтобы не ошибиться, лучше использовать образец заполнения рукописной доверенности на машину.

Нужна ли доверенность на управление автомобилем

В 2012 году из пункта 2.1.1 Правил дорожного движения был исключен абзац следующего содержания:

2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:
…документ, подтверждающий право владения, или пользования, или распоряжения данным транспортным средством, а при наличии прицепа — и на прицеп, в случае управления транспортным средством в отсутствие его владельца.

С момента ввода в действие изменений инспекторы ГИБДД при остановке машины на дороге или стационарном посту не имеют права проверять у водителей наличие договора купли-продажи, договора аренды, доверенности на ТС и т. п.

Многие автомобилисты рассматривают данное нововведение, как отмену доверенности на управление автомобилем, и не оформляют документ. Однако это неверно. Кроме остановки машины сотрудниками полиции, есть множество других ситуаций, в которых без доверенности не обойтись:

  1. Бумага потребуется при регистрации авто. Без этого важного документа автомобиль не поставят на учет в ГИБДД.
  2. В 2019 году она нужна на машину при выезде за границу.
  3. При продаже транспортного средства покупатель обязан проверить полномочия продавца, если последний не является хозяином автомобиля.
  4. Без доверенности водителю не выдадут ТС со штрафстоянки, если машина находится в собственности другого лица.

В некоторых случаях документ нужно не только выписать, но и заверить у нотариуса. Важно отслеживать сроки доверенности. Просроченный документ недействителен и не дает водителю никаких прав.

При этом следует учитывать, что если срок действия не указан, документ действителен 1 год. В остальных случаях руководствуются датой, прописанной в бланке (ст. 186 ГК РФ). С 2013 года отменено положение, ограничивающее максимальный период действия 3 годами. Доверенность можно выписывать на любой срок. Но, если в документе не указана дата составления, он считается недействительным.

Какие нужны документы

Правильно выписанная доверенность должна содержать сведения о доверителе и доверенном лице, а также информацию о машине, управление которой разрешается другому лицу. Для того чтобы не совершить ошибок, перед заполнением бумаги следует подготовить:

  • паспорт доверителя;
  • паспорт доверенного лица;
  • ПТС или свидетельство о регистрации транспорта.

Если автомобиль оформлен на юридическое лицо, сведения о доверителе заполняются в соответствии с Уставом компании. Лицо, подписывающее доверенность от имени доверителя-компании, должно обладать правами на эти действия. При нотариальном удостоверении право подписи нужно подтвердить.

Документы на доверенность автомобиля потребуются при заверении бумаги нотариусом. При этом наличие паспорта доверенного лица не обязательно, достаточно сведений. Перед подписанием доверенности нужно внимательно проверить сведения, внесенные в документ.

Доверенность на аренду автомобиля

Сдача машины в аренду — распространенный способ получения дополнительного дохода собственников авто. Для посторонних лиц арендатор ничем не отличается от любого другого водителя, управляющего чужим транспортным средством. Удостоверить права арендатора может доверенность, в которой содержится перечень полномочий, доступных доверенному лицу.

Но арендные отношения более сложны, чем простая передача автомобиля родственнику или знакомому. Они предусматривают оплату пользования имуществом и охватывают ряд спорных вопросов, решение которых лучше закрепить подписями сторон. Например, кто платит за ремонт автомобиля при аварии, порядок оплаты штрафов, выписанных собственнику в момент нахождения арендатора за рулем, ответственность сторон и др. Поэтому арендные отношения должны быть закреплены договором.

Владельцу машины нужно аккуратно подойти к составлению документов на арендатора – запретить субаренду третьему лицу, прописать права и обязанности водителя в договоре. Условие запрета на передоверие автомашины следует включить в текст доверенности.

Скачать образец доверенности на аренду транспортного средства

Нотариальная доверенность на автомобиль

В соответствии с п.1 статьи 185.1 ГК РФ:

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Когда говорят о нотариальной доверенности на транспортное средство, чаще всего подразумевают генеральную доверенность. Она фактически дает доверителю те же права, которые имеются у собственника автомобиля. Доверитель может:

  • продать автомобиль;
  • поставить машину на учет в ГИБДД;
  • передать авто по доверенности другому человеку (передоверить);
  • страховать и получать страховое возмещение по КАСКО, ОСАГО;
  • дарить, обменивать, предоставлять транспорт в залог;
  • взыскивать деньги за ущерб, причиненный автомобилю действиями других лиц;
  • утилизировать авто.

Собственник автомашины может передать по нотариальной доверенности только часть полномочий. Например, при любой поездке за рубеж водителю-несобственнику нужен нотариальный документ. В бумаге достаточно закрепить право на управление машиной, право вывоза авто за рубеж, право представления интересов собственника в стране посещения.

У всех нотариусов есть гербовая бумага, на которой заполняется документ. В нотариальной конторе могут отказаться заверить доверенность, оформленную на собственном бланке. Образец нотариальной доверенности представлен ниже. Перед походом к юристу уточните, нужен ли этот дубликат.

Для заверения бланка нужен только доверитель. Доверенному лицу присутствовать не обязательно. Паспорт доверенного лица можно не предоставлять, если имеются паспортные данные. Однако, если доверенность составляется в нотариальной конторе, нужно передать специалистам сведения о представителе. Лучший вариант – сделать копию паспорта. Паспорт доверителя и ПТС (либо свидетельство о регистрации ТС) нотариусу подаются в оригинале.

Стоимость доверенности на автомобиль складывается из нотариального тарифа и цен на дополнительные услуги (правовую и техническую работу). И, если тарифы нотариуса регулируются государством, вторая составляющая устанавливается каждым специалистом самостоятельно. Поэтому цена нотариальной доверенности может отличаться в разных конторах.

Размер нотариального тарифа установлен п. 1 ст. 333.24 Налогового кодекса:

  1. за удостоверение доверенностей на совершение сделок (сделки), требующих (требующей) нотариальной формы в соответствии с законодательством Российской Федерации, — 200 рублей;
  2. за удостоверение прочих доверенностей, требующих нотариальной формы в соответствии с законодательством Российской Федерации, — 200 рублей;
  3. за удостоверение доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия, в случаях, если такое удостоверение обязательно в соответствии с законодательством Российской Федерации, — 200 рублей;

Составление документа в нотариальной конторе обойдется примерно в 1000-2000 рублей.

Доверенность на получение автомобиля

Когда собственник по каким-то причинам не может сам забрать авто, нужна доверенность на получение транспортного средства. Документ может потребоваться при покупке транспортного средства в автосалоне, ремонте ТС в сервисе или для вызволения машины со штрафстоянки. В последнем случае вопрос особенно актуален. Ведь каждый день нахождения автомобиля на штрафной площадке обходится владельцу в круглую сумму.

Причины, по которым хозяин не может забрать машину самостоятельно, самые разные:

  • лишение прав;
  • нахождение в другом городе или стране;
  • нетрезвое состояние;
  • передача машины другому лицу и т. д.

Состав полномочий по доверенности и необходимость нотариального заверения зависит от ситуации. Для того чтобы забрать машину со штрафстоянки, подойдет обычная доверенность на управление авто, либо доверенность на управление и распоряжение транспортным средством. Нотариальное заверение не обязательно.

Кроме доверенности у водителя должны быть:

  • документы на машину (ПТС, свидетельство о регистрации);
  • полис ОСАГО;
  • разрешение ГИБДД забрать автомобиль;
  • водительские права;
  • паспорт;
  • средства на оплату счета за хранение и перемещение транспорта.

Служебный автомобиль без доверенности может забрать только руководитель предприятия. Водитель может получить машину из сервиса после ремонта только при наличии документа. Указываются реквизиты предприятия, данные водителя и сведения об автомобиле. Доверенность заверяется подписью директора и печатью организации.

Доверенность на распоряжение автомобилем

Как и другой документ этого вида, доверенность на распоряжение автомобилем должна содержать список полномочий, доступных доверенному лицу. Доверитель может внести в бланк доверенности на право распоряжение любые операции из списка прав, представленного ниже.

  • прохождение техосмотра;
  • заключение договора страхования;
  • внесение в полис лиц, допущенных к управлению ТС;
  • расторжение договора страхования;
  • получение страхового возмещения;
  • регистрация ТС в ГИБДД;
  • снятие автомобиля с регистрации;
  • внесение изменений в учетные данные и регистрационные документы;
  • продажа автомобиля, получение денег;
  • сдача в аренду, взимание арендной платы;
  • выезд за рубеж;
  • утилизация ТС и получение справок;
  • быть представителем в суде, регистрационных органах, страховой компании;
  • уплачивать пошлины и сборы и др.

Скачать образец документа

Отмена доверенности

Отмена доверенности на управление автомобилем производится в той же форме, в какой она была выдана (пп. 3 п. 1 ст. 188 ГК РФ).

Отменить доверенность можно в любой момент после выписки. Законодательство не содержит никаких ограничений на этот счет.

Доверенность на автомобиль при выезде за границу

Количество автотуристов с каждым годом неуклонно растет. Чтобы можно было пересекать границу по доверенности на авто, необходимо все правильно оформить. Хозяин должен заверить документ у нотариуса. К тексту предъявляется ряд требований.

Доверенность на автомобиль при выезде за границу должна давать права:

  • управления транспортным средством;
  • представления интересов собственника в других странах;
  • выезда за рубеж.

Скачать образец доверенности на машину с правом выезда за границу

Для пересечения границы водитель должен получить визы в странах, которые он будет проезжать. Для путешествия через страны Шенгена следует оформить визу только одной из стран зоны. Обычно оформляется виза первой страны, которую посетит турист.

Для поездки нужно составить маршрутный лист (сдается в консульство при получении визы), оформить страховку Грин кард, получить медицинский полис на время путешествия.

Доверенность на получение товара: сроки действия, как правильно заполнить форму м-2

Осуществляя деятельность, компания взаимодействует с другими лицами путем обмена материальными ценностями, оказания услуг и т.д. Партнеров у фирмы может быть множество, но, согласно законодательству, подписывать документы и получать материалы без оформления других бланков имеет право только руководитель. Для всех остальных нужно оформлять доверенность на получение тмц.

Виды доверенностей и их применимость

Под доверенностью организации следует понимать оформленный на предприятии документ, в соответствии с которым лицо, указанное в нем, получает право подписывать документы и получать материальные ценности.

При этом различают несколько видов данного документа, которые подразделяются в зависимости от длительности полномочий. Выделяют доверенности которые составляются на разовые сделки, они действительны только один раз при получении конкретно указанного количества определенного товар. Другой разновидностью данного документа является доверенность, составляемая на повторяющееся действие.

Читайте так же:  Золото в залог в москве

Росстатом предусмотрены стандартные формы доверенностей, которые в зависимости от видов бывают – типовая форма м 2 — для разового получения товара, и специализированная – форма м-2а, используемая в течение определенного периода.

Какую именно использовать доверенность принимает решение предприятие самостоятельно, основываясь на возникающей потребности. Если сделка предполагает разовую передачу товара, то можно использовать доверенность м-2. Например, покупка станка.

На кого можно выписать доверенность

Действующие положения нормативных актов определяют, что получение по накладной материальных ценностей руководство компании может доверить любому сотруднику компании. При этом рекомендуется учитывать компетенцию работника и трудовые функции, которые он выполняет.

Кроме этого, доверенность может быть, согласно ГК РФ, оформлена и на совершенно постороннее лицо в компании. То есть с данным человеком отсутствуют не только трудовые, но и иные какие-либо гражданские договоры.

Однако, администрация компания должна помнить, что предъявить претензии представителю по доверенности, который не оформлен по трудовому договору, очень трудно. Ведь с ним нельзя заключить договор о материальной ответственности.

Также надо учитывать, что поставщики предпочитают сотрудничать с работниками компании, поэтому часто требуют, чтобы была указана должность представителя фирмы.

Сроки действия документа

В настоящее время доверенность на получение материальных ценностей может оформляться на срок, который компания закрепляет в своих нормативных локальных актах.

Ранее организации могли выписывать доверенность сроком на десять дней. По его истечении, если представитель не успел воспользоваться данной доверенностью, фирма могла выписать ему новый бланк.

Сейчас руководство имеет право установить различные сроки действия доверенности для каждого случая. Главное требование – эти периоды нужны зафиксировать в локальных нормативных документах предприятия, например в учетной политике.

Существует практика, согласно которой подобные доверенности принято выписывать на период не превышающий 15 дней. Считается, что этого времени достаточно, чтобы получить материальные ценности.

Для формы М-2а чаще всего срок определяется в 30 дней, но она может быть оформлена и на период действия договора поставки.

Если выписанная ранее доверенность не использована, то ее обязательно нужно вернуть в компанию, чтобы ее погасили штампом «Не использована».

Скачать бланк доверенности по форме М-2

Скачать бланк доверенности на получение товара по форме М-2 в формате Excel.

Скачать бланк доверенности по форме М-2а в формате Ворд.

Скачать бланк доверенности по форме М-2а в формате Ексель.

Образец заполнения доверенности на получение товара по форме М-2

Пример заполнения лицевой стороны

Рассмотрим на примере, как выглядит доверенность на получение товара образец.

В первую очередь вносятся данные с шапку бланка. Там необходимо отразить полное либо сокращенное наименование организации, присвоенный ей в статистике код ОКПО.

Следующим этапом доверенности присваивается номер. Если в субъекте бизнеса ведется журнал учета этих бланков, то под ним производится регистрация. Также необходимо указать дату оформления, а также дату, до которой выписанная доверенность будет действительной.

Ранее нормами закона было закреплено, что доверенность может быть выписана на срок максимально 10 дней. В данный момент его компания может устанавливать самостоятельно и закреплять во внутренних документах.

Следующим шагом записываются сведения о компаниях потребителе и плательщике — нужно указать наименование и адрес расположения. Наличие этих полей дает возможность оплаты ТМЦ одним субъектом бизнеса, а получение — другим. Если же обе в качестве них выступает одна и та же организация, то вместо дублирования данных во втором поле можно указать слово «Он же».

Далее указываются номер банковского счета и название учреждения, где он открыт.

Теперь в доверенности нужно отразить данные о держателе документа — его полные Ф.И.О., должность, данные паспорта (серия, номер, дата и место оформления).

На следующем шаге необходимо проставить наименование организации, в которой происходит получение ТМЦ, а также сведения о документе, на основании какого производится их передача. В качестве последнего могут выступать товарная накладная, акт приема-передачи, универсальный документ (УПД), счет и другие бланки.

Отрывной корешок

Каждый бланк доверенности имеет отрывную часть, или корешок. Она обычно располагается слева, либо сверху. В нее ответственное лицо также должно занести сведения — номер доверенности, дата ее оформления, срок действия, сведения о контрагенте.

При получении ТМЦ по доверенности, на корешке ставится штамп либо печать, после чего он отрывается от бланка. Обычно корешок подкалывается к сопроводительному документу и служит отчетом о ее использовании.

Пример заполнения оборотной стороны

Обратную сторону бланка также заполняет бухгалтер или ответственное лицо. Она выглядит как большая таблица, в которую построчно нужно занести сведения о получаемых ТМЦ. В столбцы необходимо вписать: номер п/п, наименование позиции, единица измерения и количество к получению. Последняя графа записывается прописью.

После того, как бланк доверенности на получение товара заполнен, и на нем остались пустые строки, их в обязательном порядке прочеркивают знаком «Зигзаг». Таким образом исключается возможность внести туда еще какие-нибудь данные.

Работник, на которого оформлен документ, проставляет свою подпись в нижней части бланка. Она должна быть заверена отметками директора и главбуха. Если субъект бизнеса использует печать, то ее оттиск также должен быть проставлен.

Необходимо ли вести учет выданных доверенностей

Действующий закон не обязывает должностное лицо в обязательном порядке составлять журнал учета доверенностей. Однако необходимо понимать, что этот бланк может наделять своего владельца широкими полномочиями, и их бесконтрольный отпуск может нанести серьезный вред организации.

Ведение журнала учета поможет решить следующие вопросы:

  • Регистрация выписанных доверенностей;
  • Отслеживание движения доверенностей;
  • Своевременный отзыв недействительных документов.

Необходимость регистрации выписанных бланков и ответственное за это лицо должно назначаться распоряжением руководителя. Также желательно разделить учет и оформление доверенностей на получение ТМЦ и прочие действия.

Как правило, журнал заводится на год, либо, при небольшом движении бланков, на более длительный срок. Его листы должны быть пронумерованы и прошиты.

Составляем доверенность на получение тмц: бланк и инструкция по заполнению

Форма М-2. Типовая межотраслевая форма. Образец 2017-2018 года

Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы М-2 .xlsСкачать образец заполнения формы М-2 .xlsСкачать пустой бланк формы М-2 .docСкачать пустой бланк формы М-2а .doc

Для чего нужна доверенность по форме М-2

Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение каких-то товаров или материалов по доверенности происходит с высокой периодичностью и в массовом порядке.

Однако при этом доверенность формируется чаще всего для однократного принятия товара и на строго ограниченный период.

Основанием для составления доверенности служит договор, заключенный между предприятиями: о поставке, купле-продаже и т.п., а также приходники, накладные, акты, счета-фактуры и прочие подобного рода бумаги.

На кого можно выписывать доверенность по форме М-2

В отличие от доверенностей, которые пишутся в свободной форме и которые можно выписывать на любое физическое лицо и даже стороннюю организацию, типовую доверенность М-2 можно выдавать только работникам предприятия, числящимся в ее штате.

Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании.

На какой срок выдается доверенность

Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель, однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика).

После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы.

Надо ли регистрировать документ

Каждую выданную доверенность секретарь компании, делопроизводитель или иной сотрудник, в обязанности которого входит учет исходящей документации, обязан вносить в специальный журнал.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.

Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ.

При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.

Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.

Она состоит из двух частей:

  1. одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,
  2. вторая же – основная, передается доверенному лицу. Он, в свою очередь, отдает ее поставщику, который присовокупляет ее к своему пакету отгрузочных документов.

Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.

Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2

  1. В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую следует вписать:
    • номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
    • сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
  2. Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т.е. поставщик).
  3. Далее следует внести сведения о номере и дате наряда, а также документа, подтверждающего выполнение доверенного действия. Эта часть после оформления остается у бухгалтера.

Оформление второй части формы М-2

Вторая часть бланка – основная.

  1. Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
  2. Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
  3. После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
  4. Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
  5. Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).

Оформление третьей части формы М-2

Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек. Здесь указывается их номер (по порядку), наименование, единица измерения и количество. Стоимость в данном документе к указанию не предусмотрена.

Оформление подписей формы М-2

В завершение под документом подписывается представитель организации, затем руководитель удостоверяет его подпись своим автографом, после чего бланк доверенности визирует главный бухгалтер предприятия.

Как оформить доверенность на получение товарно-материальных ценностей: 11 правил

Зачем нужна доверенность?

Многие знают о том, что без специальных доверенностей товарно-материальные ценности не отпускаются. Потому и оформляются специальные документы на каждого из сотрудников. Но не каждый знает порядок, по которому этот документ надо заполнять.

Согласно тексту в действующем законодательстве, такие доверенности нужно вести на территории любых предприятий, связанных с получением ТМЦ. Главным источником для приобретения становится покупка у поставщиков. С ними заключаются договора в соответствующей форме.

Доверенность от руководства на предприятии нужно выдать физлицу, принимающему ценности. С помощью доверенности стороны подтверждают наличие прав и обязанностей, связанных с заключённым соглашением.

Доверенности оформляются в нескольких видах: специальный и генеральный тип, а так же — разовый.

Как раз в специальную группу входят доверенности, связанные с получением ТМЦ. Она даёт полномочия на выполнение ряда однородных действий. Главное требование – чёткое обозначение прав и обязанностей. Тогда легче избежать противоправных действий со стороны исполнителей.

Что такое черная зарплата, узнайте по ссылке.

Что относится к ТМЦ?

В группу товарно-материальных ценностей включаются активы, соответствующие нескольким условиям:

  1. Они существуют в форме материалов или запасов, которые потребляются в процессе производства товаров, оказания услуг.
  2. Принимают участие в производственных процессах, проходят дальнейшую переработку.
  3. Их хранят, чтобы потом перепродать, когда деятельность идёт по всем правилам.

Среди них:

  • Те, что уже прошли отгрузку.
  • Вещи, чьё предназначение – перепродажа.
  • Уже готовые продукты.
  • Незавершённая форма производства.
  • Малоценные, быстроизнашивающиеся предметы с учётом производственного износа.
  • Животные на откорме, выращивании.
  • Сырьё с компонентами.

Ответственные за ТМЦ лица

В данном случае выделяют нескольких сотрудников, которые играют роль ответственных лиц.

  1. Главный бухгалтер. Обязан обеспечить правильную выдачу, регистрацию доверенностей. Организует контроль заполнения документов. Главные бухгалтера отвечают за инструктаж поверенных лиц по поводу того, в каком порядке подаётся документ. И как выполняются ответственные поручения. Бухгалтера так же следят за бланками, которые не были использованы. И за тем, в каком порядке вся документация хранится.
  2. Материально ответственное лицо – тот, кому передают ценности. Можно заключать договора в письменной форме, которые касаются материальной ответственности. Главное – не допускать мер по нанесению ущерба принятым вещам, следить за их сохранностью. Руководству требуется сообщать об обстоятельствах, которые могут стать непосредственной угрозой.
Читайте так же:  Приказ от 12 мая 2019 214н

Что отчисляет ИП во внебюджетные фонды, узнайте по ссылке.

Чтобы получить товар, директора должны предъявить один из следующих документов.

  • Справка из ЕГРЮЛ.
  • Копия решения участников по назначению директора.
  • Копия уставных документов, либо выписка из устава.

Доверенность оформляется по унифицированным формам М-2, либо М-2а. Такие формы утверждены ещё выпуском Постановления Госкомстата. Допускается создание на предприятиях собственных форм.

Образцы бланков М-2 и М-2а можно скачать по ссылкам.

Материально ответственные лица хранят документы на протяжении максимум пяти лет.

Пример заполненной доверенности на получение ТМЦ.

Письменное оформление документа – одно из важных правил. Начнём с рассмотрения произвольной формы. В шапке пишут:

  1. О месте, где доверенность выдана.
  2. Время, когда документ выдавался. Указывается прописными буквами.
  3. Номер, по которому прошла регистрация.
  4. Наименование документа.
  5. О том, как называется компания или предприятие.

То же касается срока полномочий. И возможности передачи ценностей третьим лицам.

Стали ИП, но ничего не смыслите в бухгалтерии? Тогда эта статья для вас.

Основная часть со своими реквизитами не обходится без:

  • Подписи, поставленной доверенным лицом.
  • Времени, когда полномочия должны кончиться.
  • Набора с действиями, которые осуществляются в будущем.
  • Паспортных данных доверенного лица с полной информацией по нему, включая ФИО.
  • Наименования должности.
  • Названия предприятий в полной форме.

Оформление доверенности в 1С.

В форме М-2 лицевая сторона состоит из информации по:

  1. Тому, на каком основании выданы ТМЦ.
  2. Названию поставщика.
  3. Личным данным доверенного лица.
  4. Счёту плательщика в банке.
  5. Получателю и плательщику.
  6. Времени, когда документ начинает, перестаёт действовать.
  7. Номеру доверенности.

Есть и вторая сторона. В ней рисуют таблицу с перечнем ценностей, которые стали предметом договора. Отдельно указывают на количество, единицу измерения.

Как сделать увлечение волнистыми попугаями и их разведение успешным бизнесом, расскажут вам здесь.

Бухгалтерии отдают специальные корешки отрывного типа, которые служат основой для регистрации документа в службе. Допускается ведение документации в электронном виде. Тогда пустые бланки находятся в базе данных предприятия. Компьютер станет незаменимым помощником при заполнении.

Регистрация доверенности

После выдачи сотруднику каждая доверенность должна проходить регистрацию. Особые правила действуют для формы №М-2. Работник должен получить отрывную часть. В бухгалтерии остаются корешки, где материально-ответственное лицо ставит свою подпись.

Что такое личная карточка и как ее заполнить, вы сможете узнать тут.

Главный бухгалтер отвечает за заверение данных проставлением своей подписи.

Регистрация в специальном журнале обязательна для компаний, которые пользуются формой доверенности М-2а.

О сроках действия и возврате доверенности после получения

На протяжении года документ сохраняет силу, если в его тексте не прописано других правил.

Если руководство самостоятельно устанавливает срок действия документа, оно должно исходить из возможностей, связанных с перевозкой и отправкой товара. Согласно Инструкции, рекомендуемый срок, на который выписываются доверенности, равен 15 суткам.

Пример формы М-2 с пояснениями.

На месяц это время продлевается, если документами пользуются чаще. Но не будет нарушением ситуация, если выписывать документ и на более длительное время.

Пошаговую инструкцию о том, как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком, посмотрите по ссылке.

В Гражданском Кодексе подобные действия не запрещены. При этом обязательно указание срока не только на корешках, но и на лицевой стороне.

Отметка на корешке ставится, когда возникает необходимость вернуть документ. В бухгалтерии необходимо хранить даже те доверенности, которые были возвращены, но не использованы на практике. Это делается до того, как кончится отчётный период. Затем их уничтожают, что подтверждается составлением соответствующего акта.

Что касается журнала учёта по доверенности, то в него входит информация, которая касается:

  1. Номера.
  2. Даты.
  3. Места жительства вместе с паспортными данными и ФИО представителя.
  4. Перечня полномочий представителя.
  5. Наличия, либо отсутствия права передоверия.
  6. Срока действия.
  7. ФИО руководства, отвечающего за подписание.
  8. Ответственного подразделения.
  9. Реквизитов служебной записки.
  10. Отметки об отмене.
  11. Даты возврата.

Лучше всего автоматизировать систему, в которой доверенности составляются и хранятся. Это облегчит множество процессов, позволит сэкономить время и силы.

Как оформить доверенность на получение ТМЦ на компьютере, вы узнаете в этом видео:

Доверенность на получение материальных ценностей

Доверенность на получение товара или иных материальных ценностей – довольно значимый документ для многих организаций, который позволяет избежать многих осложнений и, банально, экономит время. Однако, составление документа имеет свои особенности, о них и пойдет речь в данной статье.

Документ, который дает право сотруднику организации выступать в качестве ее представителя при получении товара и других материальных ценностей, поставляемых по заказу или договору, называется доверенностью на получение материальных ценностей. Выдача подобной доверенности лицу, который не является сотрудником организации, не допускается.

Срок действия доверенности, как правило, устанавливается не более, чем на 15 дней, что напрямую зависит от возможности вывоза и получения товара по накладным, нарядам или счетам, т.е. документа, на основании которого она выдана. Кроме того, доверенность на получение товара может быть оформлена на один календарный месяц, если получение ТМЦ по доверенности выполняется в порядке плановых платежей.

Виды и форма доверенности на получение МТЦ

Данный документ широко вошел в практику деятельности российских компаний, он имеет унифицированную форму бланка М-2 и М-2а, каждый из которых требует правильного заполнения. Стандартной формой доверенности признается бланк М-2, а М-2а и используется лишь в тех случаях, когда получение товара у поставщика выполняется доверенным лицом организации на постоянной основе.

Бланк доверенности М-2 состоит из отрывной части документа и корешка, который остается у бухгалтера организации, выписавшего документ, подшивается в отдельную папку и хранится в хронологическом порядке 5 лет вместе с другими подобными документами. Форма М-2а корешка не имеет, ее оформление регистрируется в специальном журнале.

Заполнение бланка доверенности на получение материальных ценностей

Основная часть документа заполняется по следующему принципу:

  1. Графа «Организация» – прописывается полное или сокращенное наименование юридического лица, в соответствии с имеющимися учредительными документами, ее код по ОКПО.
  2. Графы «Доверенность №» и «Дата выдачи» заполняется согласно последующему порядковому номеру документа и даты его составления, соответственно.
  3. В графе «Доверенность действительна по…» прописывается последняя дата, когда документ можно использовать. Напомним, что, несмотря на общее правило действия доверенностей, для этого документа стандартный срок действия составляет 15 дней или один календарный месяц при особых условиях.
  4. Графа «Наименование потребителя и его адрес» заполняется в соответствии с учредительными документами организации, которая поставляется ТМЦ: прописывается полное или сокращенное наименование компании, а также ее юридический адрес.
  5. Графа «Наименование плательщика и его адрес» заполняется в соответствии с учредительными документами организации, которая выдала доверенность: прописывается полное или сокращенное наименование компании, а также ее юридический адрес. Также, фиксируются номера банковских расчетных и корреспондентских счетов компании, наименование банка плательщика – это не обязательные реквизиты, они приписываются по договоренности сторон.
  6. Графа «Доверенность выдана» заполняется на лицо, которому доверенность выдана: указывается его должность и ФИО в дательном падеже.
  7. Далее фиксируются паспортные данные доверенного лица, по которому получают товарно-материальные ценности, указывается наименование документа, его номер, когда и кем выдан.
  8. Таблица «Перечень материальных ценностей, подлежащих получению», расположенная на оборотной стороне документа, заполняется в том случае, если в предыдущей графе не приведены наименование товара, подлежащего выдаче, и их количество, в противном случае в таблице делается прочерк. Заполняя таблицу, наименование и количество товаров указывается прописью с большой буквы, в незаполненных строках данной графы обязательно ставится прочерк.
  9. После таблицы с записями ставится подпись лица, на которого данная доверенность оформляется. Подпись удостоверяется руководителем организации и главным бухгалтером, заверяется печатью юридического лица.

Корешок доверенности на получение МТЦ позволяет учесть множество нюансов, связанных с ее выдачей: дата и номер документа, срок действия, должность ФИО доверенного лица, наименование поставщика и другое. Эта часть документа заполняется следующим образом:

  1. Графы 1, 2, 4, 6-7 заполняются в соответствии с отрывной частью доверенности.
  2. В графе 3 «Срок действия» указывается срок, в течении которого документ можно считать действительным.
  3. В графе 5 «Расписка в получении доверенности» – здесь ставится подпись доверенного лица, после полного заполнения формы, в том числе, после проставления подписи руководителя и бухгалтера, а также печати.
  4. В графе 8 фиксируется номер и дата накладной или иного документа, который является подтверждением получения ТМЦ по доверенности.

В случае, когда доверенность на получение товара не была использована доверенным лицом, она должна быть им возвращена в бухгалтерию не позднее следующего дня после истечения срока ее действия.

Документ, после принятия его бухгалтером хранится до окончания текущего года, доверенность погашается надписью «не использована» в графе 8 корешка или в журнале учета в графе «Отметка о выполнении поручения».

Скачать бланк (№ М-2) доверенности на получение ТМЦ

Правила оформления доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение ТМЦ – это документ, выдаваемый фирмой, юр. или физ. лицом для предоставления определенному субъекту права принимать товары, наличные средства и другие ценности от третьих лиц.

Как пример можно привести ситуацию, когда менеджер по закупкам сети супермаркетов выезжает для получения товара на территорию поставщика, принимает его, пересчитывая количество, а затем сопровождает груз по пути следования до склада и передает под ответственность кладовщика распределительного центра.

В таком случае менеджер обязательно предъявляет доверенность, а также паспорт для идентификации личности.

Доверенность обычно оформляется первым лицом фирмы (директором, главным бухгалтером) для предоставления права второму лицу производить прием поставок (закупать и получать средства) от третьих лиц.

Наибольшее распространение она получила на предприятиях, где производятся разовые или же постоянные закупки для различных нужд.

В основном, наиболее часто встречающимися ситуациями, когда появляется необходимость оформления доверенности любого типа, являются следующие:

  1. При получении ценности от поставщика с его склада (магазина, торговой точки, оптовой базы). Выданная бумага подтверждает право лица принимать указанные ценности.
  2. При получении ценности непосредственно на торговой точке или складе покупателя. В этом случае лицо, доставляющее товар, будет уверено в том, что ценность принята уполномоченным на данное действие субъектом.
  3. При передаче ТМЦ на территории, являющейся нейтральной для обеих сторон отношений. Такая доверенность может содержать в себе данные о месте передачи товара, его количестве, качественным показателям и другие возможные условия.

При принятии товара на сотрудника фирмы может быть возложена ответственность за качество полученного товара, его целостность при доставке, а также сохранность при транспортировке (такая возможность осуществляется оформлением отдельных документов либо условиями, прописанными в трудовом договоре – сама доверенность не возлагает ответственности за сохранность товара).

В этом случае доверенное лицо обязано передать ответственному за дальнейшее использование товара именно то количество, которое принято по документам (товарной накладной, акту приема-передачи). При выявленной недостаче, пересортице, в зависимости от предоставленных полномочий, недостающие ценности в их денежном выражении должны быть возвращены за счет заработной платы или другим способом.

Лицо, допустившее за счет своей невнимательности, халатности и прочих причин потерю ТМЦ, вправе самостоятельно урегулировать данный вопрос (обратиться к поставщику товара с целью выявлений неточностей при приемке и т.д.).

Таким образом, грамотно составленный документ и приложенные к нему бумаги в дальнейшем могут избавить руководителя от необходимости решения возникших проблем при поставке и передаче товаров.

Виды доверенностей и их отличия

Со стороны законодательной базы не существует никаких ограничений по поводу того, на кого может быть оформлена доверенность, поэтому различают такие виды:

  1. Выданная сотруднику организации. Зачастую необходимость оформления таких доверенностей возникает, когда производится передача товара на территории точки или объекта, являющейся местом осуществления деятельности компании, передающей товар. В данном случае доверенность подтверждает, что получающее ценность лицо действительно представитель организации.
  2. Выданная лицу, не сотруднику принимающей организации. Такие случаи в основном возникают при единичных заказах и поставках либо при доставке товара различными логистическим компаниями, когда экспедитор лишь является связующим звеном между поставщиком и покупателем.

Отдельно стоит отметить, что при получении ТМЦ директором, потребность в доверенности не возникает. Такой вариант предусматривается уставом предприятия.

Для получения ТМЦ самим директором ему необходимо будет предоставить такие документы:

  • выписку из договора, составленного при приеме на работу, в которой отображается информация о возможности осуществления им приема ТМЦ;
  • выписка из устава предприятия или его полная копия;
  • справка, предоставленная из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Гражданским законодательством не предусматривается установленная форма доверенностей на получение ТМЦ. В случае необходимости их оформления руководствуются общими положениями, установленными статьями 185-189 ГК РФ.

Предприятие может оформить документ в таких формах:

  • М-2, которая применяется при одноразовом получении ТМЦ;
  • М-2а, используемая при регулярном получении ТМЦ;
  • свободная.

Типовые формы (М-2 и М-2а) были утверждены специальным Постановлением в 1997 году, но с 2013 года в соответствии с законом о бухгалтерском учете (ФЗ №402) они не содержатся в перечне обязательных форм первичной учетной документации, и организации могут использовать свою разработанную форму.

Читайте так же:  Лицензия министерство лесного хозяйства

Документы для скачивания (бесплатно)

Таким образом, ее использование не запрещается, но такой документ должен содержать обязательный перечень установленных пунктов. В связи с этим большинство предприятий до сих пор предпочитает пользоваться бланками утвержденных форм.

Особенности и требования

Если документ оформляется в свободной форме, то он должен содержать в себе такие обязательные пункты:

  • название организации;
  • наименование документа;
  • внутренний номер документа;
  • дата выдачи;
  • место выдачи (населенный пункт);
  • права и обязанности лица, которому доверили получение товара;
  • возможность передачи прав по приему ТМЦ другим (третьим лицам);
  • название предприятия в полной форме;
  • ФИО и должность, занимаемая доверенным лицом;
  • должность и ФИО лица, которому выдается документ;
  • перечень полномочий, предоставленных при выдаче (только прием товара либо его сопровождение при дальнейшей транспортировке);
  • дата, когда заканчивается срок действия (в том случае, если она не указывается, по умолчанию считается, что доверенность действует в течение одного года с момента выдачи);
  • образец подписи доверенного лица (такой пункт является необходимым, поскольку при приеме ценности нужно будет поставить подпись, подтверждающую ее передачу).

Типовая форма М-2 содержит в себе такие данные:

  • ОКПО компании, фирмы, организации (код входит в реестр юридических лиц общегосударственного уровня и прописывается в уставе компании);
  • дата заполнения, номер и срок, в течение которого она будет действовать;
  • данные о лице, которое наделяется правами получения ценности от лица фирмы с указанием его должности;
  • платежные реквизиты, необходимые для оплаты полученного товара или других материальных ценностей;
  • указание полного наименования поставщика;
  • указание документов, являющихся основанием для выдачи и получения (чеки оплаты, товарно-транспортные накладные и т.д.);
  • перечень товара, который должен быть принят доверенным лицом (конкретно указывается количество каждого наименования, единицы измерения и порядковый номер товара в общем списке).

В том случае, если в процессе оформления доверенности остаются пустые строки, они вычеркиваются. Под списком ценностей доверенное к получению лицо ставит свою подпись, одновременно удостоверяющую факт ознакомления с документом и его получение.

При выдаче типовой формы М-2а дополнительно указываются основания, в связи с которыми компания поручает конкретному лицу принять товар.

Стоит отметить, что оформляться документ может как в напечатанном виде (к примеру, ее установленные формы имеются в образцах широко распространенной учетной программы 1С), так и заполненным от руки.

Примеры и порядок

Порядок оформления имеет следующие особенности:

  1. Может выдаваться в случае регулярных получениях товара на долгий период либо на короткий (при одноразовой отгрузке).
  2. Выдача документа полностью либо частично не оформленного не допускается.
  3. Обязательно содержит образец подписи доверенного лица.
  4. Учреждения и предприятия, у которых осуществляется систематическое оформление доверенностей, могут производить их регистрацию в установленном порядком журнале, содержащим данные об их оформлении, что значительно облегчает контроль за выдачей и получением грузов, товара и прочих материальных ценностей.
  5. Доверенное лицо на следующий день после получения ценности (полностью всей партии или же частично) обязано предоставить в бухгалтерию или ведущему учет лицу документы, подтверждающие выполнение приема и дальнейшей передачи его на склад либо подразделению фирмы.
  6. Контроль за правильностью оформления и последующего учета всей относящейся к выдаче доверенностей документации (сам документ, накладные, счета) осуществляет главный бухгалтер.
  7. В случае предъявления бумаги, содержащей неполные сведения, а также помарки или поправки, отказа в предъявлении документа, подтверждающего личность доверенного лица, окончания периода действия документа, поставщик имеет полное право не выдавать ТМЦ.
  8. В том случае, если доверенное лицо лишается прав на получение ценностей, то доверенность у него немедленно изымается, а руководство фирмы (организации-получателя) сразу же должно уведомить об этом фирму, поставляющую товар. В том случае, если после аннулирования доверенности и извещения поставщика все же произойдет выдача ТМЦ, то организация в таком случае не несет никаких обязанностей, включая и оплату за полученный товар.
  9. Аннулирование доверенностей может также осуществляться при помощи публикации в изданиях, содержащих сведения о банкротствах. По истечении месяца со дня публикации таких сведений поставщики считаются по умолчанию уведомленными о прекращении действия выданной доверенности.

Итак, рассматриваемый документ может оформляться как в типовых существующих формах, так и в свободной, но он обязательно должен содержать все установленные порядком сведения.

Получить ТМЦ при предъявлении бумаги может как штатный сотрудник фирмы, так и стороннее лицо. Предъявитель доверенности должен иметь при себе либо паспорт, либо другой документ, подтверждающий, что именно он выступает доверенным лицом.

Как данный документ выглядит в 1С, можно узнать из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Доверенность м2а образец заполнения

Бланк Доверенности по форме № М-2а применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Бланк Доверенности по форме № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи – как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Более подробно, порядок работы с доверенностями рассмотрен в разделе справочника “Оформление операций по поступлению материалов “.

Вы можете скачать бланк формы М-2а в форматах:

Образец доверенности на получение ТМЦ (скачать бланк)

Доверенность на получение ТМЦ предъявляется при получении ценностей у поставщика (продавца). Для заполнения может быть использована одна из двух существующих типовых форм М-2 или М-2а, бланки которых предлагаем скачать внизу статьи. Там же можно скачать и заполненный образец доверенности на примере формы М-2а.

Как правило, доверенность оформляется на сотрудника организации (водителя, экспедитора) для того, чтобы он имел возможность получать товары у поставщика. При этом доверенное лицо в отгрузочных документах поставщика ставит свою подпись и указывает данные о доверенности на получение ТМЦ.

Можно разработать свою форму доверенности, а можно воспользоваться существующими унифицированными формами: М-2 и М-2а. Заполнение бланка доверенности рассмотрим на примере типовой формы М-2а.

Также предлагаем скачать другие образцы доверенностей: на получение почты – скачать образец, на получение документов – скачать .

Образец доверенности на получение товаров и материальных ценностей

В бланке обязательно нужно указать номер доверенности, поставит дату ее выдачи доверенному лицу, срок действия прописывается в соответствии с нуждами организациями, может быть любым: от нескольких дней до нескольких лет. Если срок действия не указан в бланке, то он действует на протяжении года с момента выписки.

Срок в несколько дней ставится в случае, если товар получается разово, если же водитель или водитель-экспедитор, или другое лицо постоянно получает ТМЦ, то разумнее оформить одну доверенность на более длительный срок, например, месяц или год.

В бланке М-2а ниже указывается название и адрес потребителя (лица, получающего ТМЦ) и плательщика (лица, которое произведет оплату за полученные ценности, товары). Потребитель и плательщик, как правило, оказывается одной и той же организацией.

В строках ниже заполняются платежные реквизиты плательщика: номер расчетного счета, название банка, в котором открыт счет.

В поле доверенность выдана заполняются данные о физическом лице, которому выдается доверенность – должность, ФИО полностью, паспортные данные.

В поле на получение от – пишется название организации, у которой доверенное лицо должно получить ТМЦ, также указывается название документа, на основании которого они получаются, например, на основании счета на оплату .

На оборотной стороне формы М-2а указывается, какие именно материальные ценности получает доверенное лицо у продавца.

Подписывают заполненный бланк М-2а главный бухгалтер, директор. Также право подписи может быть передано другому лицу на основании доверенностью на право подписи .

Скачать образец доверенности на получение ТМЦ форма М-2а – ссылка .

Доверенность на получение товара и материальных ценностей – форма М-2

Доверенность на получение товара – это важный документ, удостоверяющий право уполномоченного сотрудника на получение от имени организации тех или иных материально-товарных ценностей либо денежных средств непосредственно из кассы контрагента. Недопустимо выдавать подобные доверенности лицам, не являющимся официальными сотрудниками данных организаций.

Образец доверенности на получение товара

В ситуациях, когда происходит регулярное получение ценностей по доверенности от организации, то применяется форма М-2а. Для оформления разовых доверенностей используется установленный образец (форма М-2).

Данный бланк имеет корешок, заполняемый бухгалтером предприятия. Эти корешки подшиваются в хронологическом порядке и хранятся в бухгалтерии предприятия. У других форм подобных корешков не имеется.

В таких случаях эти формы подлежат регистрации в бухгалтерии в особых журналах.

Данные доверенности выписываются в бухгалтерии предприятия в единственном экземпляре. Важнейшим реквизитом доверенностей является дата составления. Без указания даты доверенность на получение материальных ценностей объявляется недействительной. К реквизитам документа относятся также его порядковый номер и срок действия.

В соответствии с законодательством РФ максимальный срок действия доверенности составляет 3 года. Однако в реальности таким сроком пользуются крайне редко.

Практика показывает, что текущий срок действия доверенности составляет обычно от 15 дней до одного календарного месяца.

Каждая организация исходит из реальных возможностей при оплате того или иного получаемого товара или ценностей, а также сроков его дальнейшего вывоза или реализации.

К необходимым реквизитам доверенности относятся также ИНН, полный почтовый адрес потребителя и плательщика и их полное наименование. В тех ситуациях, когда эти параметры совпадают, в графе вместо плательщика указывается «Он же».

Далее приводятся данные расчетного счета, а также название и юридический адрес банка плательщика.

К необходимым сведениям относятся паспортные данные доверенного лица, поскольку при получении ТМЦ (товарно-материальных ценностей) он должен будет подтвердить свою личность.

И наконец, в доверенность вносятся данные о полном наименовании поставщика. Указывается название документа, необходимого при получении ТМЦ. При небольшом номенклатурном списке или невысокой ценности получаемых товаров подобный документ может и отсутствовать.

Скачать доверенность на получение товара

Форма М-2 (товар): forma-m-2.doc [160.11 Kb]

Форма М-2а (прочие материальные ценности): forma-m-2a.doc [74.15 Kb]

Журнал регистрации доверенностей: zhurnal-doverennostey.doc [85.92 Kb]

Бланк Доверенности по форме № М-2 применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи – как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Бланк Доверенности по форме № М-2а применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Бланк Доверенности по форме № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи – как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Читайте так же:

  • Можно ли расторгнуть договор только в части Можно ли расторгнуть договор только в части Виталий Ветров, управляющий партнер юридической фирмы «Ветров и партнеры» 28 ноября 2013 г. ВАС РФ разместил на своем сайте крайне интересный документ – проект Постановления Пленума ВАС РФ о последствиях расторжения договора. Несмотря на […]
  • Приказ по охране труда в детском саду 2019 Приказы по охране труда На начало календарного года заведующим издаются приказы по охране труда, в которых закреплены ответственные лица за данное направление работы, за пожарную и антитеррористическую безопасности, электрохозяйство. - Приказ об охране труда и соблюдении правил техники […]
  • Что такое адвалорная пошлина АДВАЛОРНАЯ ПОШЛИНА (AD VALOREM). Лат. `от стоимости`. Этот термин используется применительно к таможенным пошлинам на импорт. Существуют две базы взимания таможенных пошлин: одна - на основе количества или веса; вторая - по заявленной стоимости. Первая называется специфической пошлиной, […]
  • Как оформить работу по изо Как оформить работу по изо Данный раздел посвящен интересным темам проектов по ИЗО (изобразительному искусству), по которым учащиеся могут провести самостоятельное исследование. Данные темы исследовательских проектов по рисованию предполагают осуществление исследовательской деятельности […]
  • В 1с приказ о праздничных днях В 1с приказ о праздничных днях В конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» базой для всех расчетов, связанных с отработанным временем, является Регламентированный производственный календарь (см. рис. 1). По умолчанию в календаре отмечены только календарные выходные и рабочие дни, […]