Меню

В 1с приказ о праздничных днях

Оглавление:

В 1с приказ о праздничных днях

В конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» базой для всех расчетов, связанных с отработанным временем, является Регламентированный производственный календарь (см. рис. 1).

По умолчанию в календаре отмечены только календарные выходные и рабочие дни, государственные праздники Российской Федерации и дни, являющиеся предпраздничными согласно статье 95 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ). Напомним, что перечень нерабочих праздничных дней указан в статье 112 ТК РФ. В соответствии с ней нерабочими праздничными днями в РФ являются:
1, 2, 3, 4 и 5 января — Новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней в соответствии со статьей 112 ТК РФ Правительство Российской Федерации вправе переносить выходные дни на другие дни. При этом нормативный правовой акт Правительства РФ о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

В частности, перенос выходных дней в 2008 году регламентирован Постановлением Правительства РФ от 11.08.2007 № 512.

Перенос выходных дней в Регламентированном производственном календаре конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» осуществляется пользователями программы вручную в соответствии с действующими законодательными актами. Заполнение производственного календаря производится ежегодно, в конце года на следующий календарный год. При необходимости, изменения в данные регламентированного производственного календаря могут быть внесены в текущем году.

Для того, чтобы перенести выходной день, необходимо установить курсор на нужную дату и нажать правую кнопку мыши, при этом на экране появится выпадающее меню, в котором нужно выбрать команду Перенести выходной день… (см. рис. 1). На экране появится диалоговое окно, в котором нужно выбрать рабочий день, на который будет перенесен выходной. Для выбора даты достаточно дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.

Перенос можно осуществить и другим способом. Необходимо установить курсор на рабочем дне, который должен быть перенесен на выходной. Затем, нажав на правую кнопку мыши, следует выбрать из выпадающего меню команду Перенести рабочий день…. Затем, как и в предыдущем примере, нужно выбрать дату, на которую будет перенесен рабочий день. В Производственном календаре субботы отмечены коричневым цветом (например, 12 января), воскресенья — красным (6 января), праздничные дни — малиновым (1 января), а предпраздничные — синим (22 февраля).

В правой части формы производственного календаря отображается информация обо всех произведенных изменениях. Отменить все произведенные изменения в данных можно, воспользовавшись кнопкой Заполнить по умолчанию на верхней командной панели формы календаря. При окончании работы с календарем все изменения должны быть обязательно сохранены. На основании данных Производственного календаря заполняются графики работ, используемые при расчете отработанного времени и зарплаты. Если изменения в производственный календарь внесены в текущем году, необходимо перезаполнить все графики работ на этот год.

Перенос выходных дней в регламентированном производственном календаре

В конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» базой для всех расчетов, связанных с отработанным временем, является Регламентированный производственный календарь (см. рис. 1).

По умолчанию в календаре отмечены только календарные выходные и рабочие дни, государственные праздники Российской Федерации и дни, являющиеся предпраздничными согласно статье 95 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ). Напомним, что перечень нерабочих праздничных дней указан в статье 112 ТК РФ. В соответствии с ней нерабочими праздничными днями в РФ являются:
1, 2, 3, 4 и 5 января — Новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней в соответствии со статьей 112 ТК РФ Правительство Российской Федерации вправе переносить выходные дни на другие дни. При этом нормативный правовой акт Правительства РФ о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

В частности, перенос выходных дней в 2008 году регламентирован Постановлением Правительства РФ от 11.08.2007 № 512.

Перенос выходных дней в Регламентированном производственном календаре конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» осуществляется пользователями программы вручную в соответствии с действующими законодательными актами. Заполнение производственного календаря производится ежегодно, в конце года на следующий календарный год. При необходимости, изменения в данные регламентированного производственного календаря могут быть внесены в текущем году.

Для того, чтобы перенести выходной день, необходимо установить курсор на нужную дату и нажать правую кнопку мыши, при этом на экране появится выпадающее меню, в котором нужно выбрать команду Перенести выходной день… (см. рис. 1). На экране появится диалоговое окно, в котором нужно выбрать рабочий день, на который будет перенесен выходной. Для выбора даты достаточно дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.

Перенос можно осуществить и другим способом. Необходимо установить курсор на рабочем дне, который должен быть перенесен на выходной. Затем, нажав на правую кнопку мыши, следует выбрать из выпадающего меню команду Перенести рабочий день…. Затем, как и в предыдущем примере, нужно выбрать дату, на которую будет перенесен рабочий день. В Производственном календаре субботы отмечены коричневым цветом (например, 12 января), воскресенья — красным (6 января), праздничные дни — малиновым (1 января), а предпраздничные — синим (22 февраля).

В правой части формы производственного календаря отображается информация обо всех произведенных изменениях. Отменить все произведенные изменения в данных можно, воспользовавшись кнопкой Заполнить по умолчанию на верхней командной панели формы календаря. При окончании работы с календарем все изменения должны быть обязательно сохранены. На основании данных Производственного календаря заполняются графики работ, используемые при расчете отработанного времени и зарплаты. Если изменения в производственный календарь внесены в текущем году, необходимо перезаполнить все графики работ на этот год.

Влияние праздника и перенесенного выходного на продолжительность отпуска

Проиллюстрируем на примере, каким образом праздничный день или перенесенный выходной, попадающий на период отпуска, изменяет его продолжительность.

В июне 2008 года суббота 7 июня была перенесена на рабочий день, пятницу 13 июня в связи с тем, что 12 июня — Государственный праздник РФ — День России приходится на четверг. Работники организации Емельянов О.В и Ершов Д.В. находятся в отпуске со 2 по 15 июня.

Рассмотрим, каким образом перенос выходного дня сказался на отпуске работников. Порядок исчисления продолжительности отпуска регламентируется статьей 120 ТК РФ:

«Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.»

Итак, на период отпуска работников приходится один день — 12 июня, являющийся в соответствии со статьей 112 ТК РФ нерабочим праздничным днем, который не влючается в число календарных дней отпуска. Поэтому, хоть фактически работник будет находиться в отпуске 14 дней, количество дней отпуска равно 13. Перенесенный выходной день на продолжительность отпуска никак не влияет, поскольку, 7 и 13 июня, хоть и «поменялись» днями недели, не стали от этого нерабочими праздничными днями. Таким образом, работник фактически будет отсутствовать 14 дней — со 2 по 15 июня. При этом он использует 13 дней отпуска. И оплачено ему будет по среднему заработку для расчета отпуска 13 дней.

Читайте так же:  Что такое договор стипуляции

Приказ об отпуске оформляется стандартно, с помощью документа «Отпуска организаций». Исходя из указанных в форме документа дат начала и окончания отпуска программа автоматически вычислит продолжительность отпуска на основании данных производственного календаря. В распечатанной из документа унифицированной форме Т-6 будет указана продолжительность отпуска «13 дней» (см. рис. 2).

Влияние праздника и перенесенного выходного на размер заработка работника

А теперь посмотрим, каким образом праздники и выходные повлияют на заработок работников. Продолжим пример 1.

Допустим, что Емельянову О.В начисляется оплата труда по часовой тарифной ставке в размере 16 рублей в час, а Ершову Д.В. — оплата по окладу в размере 4 800 рублей в месяц.

С помощью документа «Начисление отпуска работникам организации» регистрируется оплата работнику периода отпуска с 2 по 11 и с 13 по 15 июня. Перенесенный выходной день на расчет оплаты отпуска никак не влияет потому, что он не влияет на продолжительность отпуска (см. рис. 3).

Остальные рабочие дни месяца оплачиваются как обычно, в данном случае — по часовой тарифной ставке или окладу.

Регистрируется такая оплата в программе с помощью документа «Начисление зарплаты работникам организации».

Алгоритмы расчета оплаты отработанного времени для двух героев примера различаются. Господину Емельянову заработная плата начисляется исходя из отработанных часов, поэтому праздничный день на формулу расчета суммы заработка не влияет вне зависимости от того, приходится он на период отпуска или нет. Зарплата господина Емельянова рассчитывается как произведение размера его часовой тарифной ставки на отработанное время.

В данном случае он фактически отработал 11 дней или 88 часов по обычному пятидневному восьмичасовому графику (с 16 по 20, с 23 по 27 и 30 июня), и за июнь ему начислена зарплата в размере 16 x 88 = 1 408 руб.

Теперь рассмотрим, как будет оплачиваться отработанное время господина Ершова. Поскольку форма оплаты труда работника — окладная, его заработок рассчитывается как размер оклада, деленный на норму времени в расчетном периоде и умноженный на фактически отработанное время.

Статья 112 ТК РФ гласит, что «наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад».

Для этого при расчете оплаты по окладу праздничные дни исключаются из нормы времени в данном расчетном периоде. В рассматриваемом примере праздничный день 12 июня учитывается при расчете оплаты отработанного времени так же, как если бы он не приходился на период отпуска. То есть, по графику пятидневной восьмичасовой рабочей недели норма времени в июне 2008 года будет равна 20 дням (рабочими являются дни с 2 по 7, с 9 по 11, с 16 по 20, с 23 по 27 и 30 июня), а отработал господин Ершов так же, как и его коллега, 11 дней. Таким образом, его заработок в июне 2008 года равен 4 800 x 11 : 20 = 2 640 руб. (см. рис. 4).

Итак, для работников с формой оплаты труда по часовой тарифной ставке наличие праздничных дней влияет на заработок только с той точки зрения, что в этот день они не выходят на работу, а значит, отработанное и оплачиваемое время за месяц будет меньше, чем обычно. То же касается и работников со сдельной формой оплаты труда.

Для размера заработка работников с окладной формой оплаты труда и наличие праздника, и факт переноса выходного имеют значение.

Праздничный день уменьшает норму времени работника в расчетном периоде. То есть каждый день работы в этом месяце «стоит дороже», чем в других месяцах, где нет праздничных дней.

Перенесенный выходной влияет на расчет только в том случае, если дни, которые «меняются местами», расположены в разных расчетных периодах. При этом в одном месяце норма времени увеличивается, а в другом — уменьшается.

В апреле 2008 года норма дней по пятидневке — 22 дня, в мае того же года — 20 дней. Допустим, суббота, 26 апреля перенесена на 2 мая. В этом случае норма дней в апреле увеличивается на 1 день и становится равной 23 дням — за счет «лишней» рабочей субботы, а норма дней в мае наоборот, уменьшается, и будет равна 19 дням. Таким образом, каждый день работы в апреле будет «стоить» 1/23 оклада, а в мае — 1/19 оклада.

В случае, когда работник эти расчетные периоды отработал полностью (не был в отпуске, на больничном и не отсутствовал по другим поводам), перенос выходных на его заработке не отразится — за оба месяца он получит полный оклад. Если же на один или оба из этих месяцев приходились периоды отсутствия на работе, например, отпуск, то на заработок это повлияет. Каким образом — рассмотрим на примере господина Ершова (варианты событий см. в Таблице).

Для примера мы выбрали периоды отпуска с равной продолжительностью, чтобы можно было сравнить количество отработанных дней и заработок за два рассматриваемых месяца.

Предположим, что среднечасовой заработок для оплаты отпускных у работника в мае и апреле одинаков. В таком случае, исходя из приведенных данных, отпуск брать выгоднее в апреле, причем когда на апрель приходится рабочая суббота (работать придется меньше, а заработок получится выше). А наименее выгодно брать отпуск в мае, причем «лишний» выходной сделает месяц еще менее доходным.

Таким образом, мы выяснили, что работникам с окладной системой оплаты труда отпуск выгоднее всего планировать на месяц, в котором наибольшее количество рабочих дней и меньше всего праздников. Месяца, на которые приходится много праздничных дней, например, январь, выгоднее всего отрабатывать полностью.

Осталось рассмотреть еще один, частный, случай переноса выходного дня, а именно, когда праздник приходится на выходной. В этом случае в соответствии со статьей 112 ТК РФ необходимо перенести этот выходной на ближайший следующий за выходным рабочий день.

23 февраля 2008 года — Государственный праздник РФ — День защитника Отечества приходится на субботу. Следовательно, суббота переносится на понедельник, 25 февраля.

Если праздник попадает на период отпуска, праздничный день прибавляет к отпуску дополнительный нерабочий день. Механизм расчета заработной платы работника в этом случае полностью совпадает с механизмом, используемым в случае, когда праздник приходится на будний день и никаких переносов не осуществляется.

Производственный календарь на 2018 год: настройка в программах 1С

Данные производственного календаря сами по себе не используются в учете. На основании производственного календаря формируются графики работы подразделений и сотрудников. Поэтому его заполнение необходимо проверять перед началом каждого календарного года до заполнения общих графиков сотрудников. Рассказываем, как настроить производственный календарь на 2018 год в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3).

Настройка производственного календаря

Производственный календарь – это календарь, составленный с учетом общегосударственных праздничных и выходных дней, содержащий информацию о норме рабочего времени на месяцы, кварталы года и год в целом, исчисленной в соответствии с законодательством РФ.

Согласно статье 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая – День Победы;
  • 12 июня – День России;
  • 4 ноября – День народного единства.

ТК РФ установлено, что при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключение составляют выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями января. Правительство РФ вправе переносить два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими январскими праздничными днями, на другие дни в очередном календарном году.

В соответствии с ч. 5 ст. 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации. При этом нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года.

Принятие нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

Согласно постановлению Правительства РФ от 14.10.2017 № 1250 «О переносе выходных дней в 2018 году» предусмотрен перенос выходных дней:

  • с субботы 6 января на пятницу 9 марта;
  • с воскресенья 7 января на среду 2 мая;
  • с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;
  • с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;
  • с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.
Читайте так же:  Рынок адвокатов в сша

Таким образом, новогодние каникулы продлятся 10 дней – с 30 декабря 2017 г. по 8 января 2018 г. В феврале три выходных дня подряд – с 23 по 25 февраля. В марте выходные продлятся с 8 по 11 марта включительно. В мае выходные продлятся 4 дня подряд – с 29 апреля по 2 мая, а также 9 мая. Кроме того, по три выходных дня будет в июне (с 10 по 12) и в ноябре (3 – 5).

В зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю исчисление нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) осуществляется в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

Согласно Порядку норма рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

  • при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
  • при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Настройка производственного календаря в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3)

Данные производственного календаря сами по себе не используются в учете, на основании него формируются графики работы подразделений и сотрудников. Поэтому его заполнение необходимо проверять перед началом каждого календарного года до заполнения общих графиков сотрудников.

В программе предусмотрено создание нескольких производственных календарей. Это может понадобиться, если в программе ведется учет по нескольким организациям, находящимся в различных регионах, или для организаций, обособленные подразделения или филиалы которых расположены в регионах, имеющих собственные праздничные дни, например, Татарстан или Башкортостан (для таких регионов норма дней не совпадает с общероссийским производственным календарем).

Начиная с версии 3.1.4 добавлена возможность создавать региональные производственные календари, заполненные по заложенному в программу шаблону, заполненному в соответствии с региональным законодательством (рис. 1). Сейчас в программе предусмотрено заполнение всех региональных календарей РФ на 2016 и 2017 годы. В дальнейшем планируется их заполнение и для 2018 года. При необходимости их можно создать самостоятельно.

Список всех производственных календарей хранится в справочнике Производственные календари (раздел Настройка — Производственные календари).

По умолчанию используется включенный в поставку программы производственный календарь с наименованием Российская Федерация — это общегосударственный календарь, праздничные дни и переносы выходных дней в котором заполнены (обновляются) автоматически в соответствии с законодательством РФ (рис. 2). Каждый вид дня в производственном календаре обозначается своим цветом: рабочий день – черным, предпраздничный – темно-синим, праздничный – фиолетовым, суббота – темно-красным, воскресенье – красным.

Настройка производственного календаря осуществляется на каждый календарный год. Выбор года производится в поле Год с помощью кнопок со стрелками. В программе производственный календарь Российская Федерация на 2018 год заполняется автоматически в соответствии с изменениями на этот год.

Согласно постановлению Правительства РФ от 14.10.2017 № 1250 «О переносе выходных дней в 2018 году» предусмотрен перенос выходных дней:

  • с субботы 6 января на пятницу 9 марта;
  • с воскресенья 7 января на среду 2 мая;
  • с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;
  • с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;
  • с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.

А также в соответствии с ТК РФ предусмотрен перенос выходного дня 4 ноября на 5 ноября (понедельник). Информация обо всех выполненных переносах отображается в правой части формы производственного календаря.

Если в последующем будет необходимо перенести выходной день, совпадающий с праздничным, то для этого нужно выделить в календаре выходной день, который требуется перенести, нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Перенести день (или нажать на кнопку Перенести день в верхней части формы производственного календаря), в появившемся диалоговом окне указать дату, на которую следует перенести выходной день (рис. 3). Перенос выходного дня выполняется аналогично переносу выходного дня при его совпадении с праздничным днем.

Если необходимо назначить определенный день региональным праздничным днем, то для этого нужно выделить в календаре необходимый день, нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря), и в появившемся списке указать вид дня Праздник. Для отмены данного назначения необходимо нажатием правой кнопки мыши на «ошибочном» дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря), и в появившемся списке указать вид дня: Рабочий, Суббота, Воскресенье или Предпраздничный.

Если необходимо назначить определенный день рабочим предпраздничным днем, то нужно выделить в календаре необходимый день, нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря), и в появившемся списке указать вид дня Предпраздничный. Для отмены данного назначения необходимо нажатием правой кнопки мыши на «ошибочном» дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря), и в появившемся списке указать вид дня: Рабочий, Суббота, Воскресенье или Праздник.

Запись выполненных настроек в информационную базу производится по кнопке Записать или Записать и закрыть.

Существует возможность сформировать печатную форму производственного календаря, нажав на кнопку Печать. В печатной форме выводятся данные о количестве рабочих, календарных, выходных и праздничных дней, а также количество часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе и среднемесячное количество часов (рис. 4).

Для добавления в справочник нового производственного календаря нажмите на кнопку Создать.

  1. В поле Наименование введите наименование производственного календаря.
  2. В поле Код укажите произвольный код производственного календаря.
  3. В поле Год укажите год, на который осуществляется настройка производственного календаря (по умолчанию устанавливается текущий год).
  4. Нажмите на кнопку Заполнить по умолчанию, и календарь заполнится по пятидневке без учета общероссийских праздников. Далее с помощью кнопок Изменить день и Перенести день необходимо будет настроить производственный календарь: сделать перенос праздничных дней, приходящихся на субботу или воскресенье, пометить праздничные и предпраздничные дни. Если необходимо ввести новый календарь, зависимый от федерального, установите флажок Является региональным календарем и выберите федеральный календарь из выпадающего списка. Далее нажмите на кнопку Заполнить по умолчанию.

Для того чтобы при расчете зарплаты использовался именно созданный региональный календарь, необходимо его указать при настройке графика работы сотрудников (рис. 5).

Как оформить приказ о предоставлении отпуска в праздничные дни?

Всем доброго дня!

Сотрудник идет в отпуск с 20/02 по 05/03. Как правильно оформить приказ по форме Т6, если 23 и 24 число — выходные дни?

Получается 14 календарных дней, а период сдвигается на 2 дня — с 20/02 по 07/03?

23.02. это нерабочий праздничный день, 24.02. это выходной.
Праздничные дни в число дней отпуска не включаются, выходные под данную статью не подпадают.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков[

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Статья 112. Нерабочие праздничные дни[

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Оплата выходных и праздничных дней в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2. Видеоурок

Отражение оплаты выходных и праздничных дней в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2.

В этой статье я расскажу о том, как в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 редакции 2.5 отразить оплату выходных и праздничных дней.

Согласно статье 153 Трудового Кодекса РФ, работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Организация может платить и больше — в таком случае это должно быть отражено в локальном акте организации (в коллективном договоре).

В зависимости от графика сотрудников возможны нюансы в оплате за работу в праздничные дни.

Если сотрудник работает по пятидневной рабочей неделе по окладной системе, то его работа в выходной или праздничный день будет рассчитываться исходя из его приведенной часовой тарифной ставки:

Оплата за работу в выходной = Месячный оклад / Норма часов за месяц * Количество часов, отработанных в выходной день * 2.

Читайте так же:  Бланк заявление на назначение пенсии

Но если работник работает по сменному графику, и его смена пришлась на государственный или региональный праздник, то ему положена одинарная доплата за работу в праздничный день (т.к. время, отработанное им в праздник, уже оплачивается из одинарного размера по условиям его трудового договора):

Доплата за работу в выходной = Месячный оклад / Норма часов за месяц * Количество часов, отработанных в праздничный день.

Для корректного отражения подобных ситуаций оплата работы в выходные и праздники в программе 1С: Зарплата и Управление Персоналом вводится двумя видами расчета: оплатой праздничных и выходных дней и доплатой за работу в выходные и праздники.

Для регистрации фактов работы сотрудников в общегосударственные праздничные дни или выходные дни по графику сотрудников в ЗУП предназначен документ «Оплата праздничных и выходных дней организаций».

Чтобы попасть в список документов, щелкните ссылку на закладке «Расчет зарплаты» на рабочем столе пользователя.

Введем новый документ при помощи кнопки «Добавить».

В командной панели документа есть кнопка «Заполнить». Она открывает меню, предлагая заполнить список начислениями сотрудников, чья смена пришлась на праздники в этом месяце или открывая форму для формирования списка сотрудников, вышедших на работу в праздник. Такой сервис удобен, когда по приказу выходит на работу целое подразделение или, например, работники определенной должности.

Всему списку сотрудников можно задать выходной день, в который они вышли на работу (при нажатии на треугольничек в реквизите «Праздничный (выходной) день» автоматически выпадает список праздников месяца, которым вводится документ), а также количество отработанных часов.

После заполнения дополнить строки документа можно кнопками «Подбор» и «Добавить».

Заполним документ записями сотрудников, чья смена по графику пришлась на праздники этого месяца:

Как видим, что этим работникам заполнилась только строки с начислением «Доплата за работу в праздники и выходные», т.к. «одинарный» тариф уже входит в их заработную плату.

Все остальные реквизиты строки также заполнились автоматически: дата выхода и отработанное берется из графика работника, часовая тарифная ставка — в зависимости от системы оплаты труда. Если работник работает по часовой тарифной ставке — то берется часовая ставка, установленная кадровым приказом, если по месячной тарифной ставке — часовая тарифная ставка вычисляется путем деления месячного оклада на норму рабочего времени.

Важно! Здесь может возникнуть вопрос — почему так рассчиталась тарифная ставка.

Это зависит от настройки параметров учета системы.

На закладке «Алгоритмы расчета» указывается параметр, который берется при пересчете месячной тарифной ставки в часовую.

Это может быть месячная норма времени по графику сотрудника, месячная норма времени по производственному календарю и среднее за год количество часов в месяце.

Вернемся к нашему документу.

Добавим в него сотрудника, работающего по пятидневке и вышедшего в выходной день.

Поскольку сотрудник вышел в свой нерабочий день, то ему положено ввести две строки с разными видами расчета.

Впрочем, вторую строку можно скопировать, изменив лишь вид расчета.

Часовая тарифная ставка и сумма за работу в выходные и праздники рассчитается автоматически.

В одной из следующих статей я расскажу о том, как ввести и рассчитать доплату за работу в ночные выходные часы.

Видеоурок:

Как провести оплату праздничных и выходных дней в программе 1С

По общему правилу работа в выходные и праздничные дни запрещена. Однако привлечь сотрудника к работе в такие дни все-таки можно. Рассказываем, как оформить и оплатить работу в выходной или праздничный день в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни

В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни подлежит оплате в следующем порядке:

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

• работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Нормативно не урегулирован порядок пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную ставку, поэтому в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» есть возможность выбрать один из трех вариантов:

  • среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
  • норму времени по графику сотрудника;
  • норму времени по производственному календарю.

Вариант пересчета можно выбрать в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» в разделе «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать».

Регистрация работы в выходные и праздничные дни в «1С:ЗКГУ 8»

Оформление в программе работы в выходные и праздничные дни, не предусмотренной графиком работы сотрудника производится с помощью документа «Работа в выходные и праздники» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы», либо раздел «Зарплата» – «Учет времени»).

В графе «Дни работы» указываются выходные или праздничные дни, отработанные сотрудником.

В графе «Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день» приводится обоснование причин выхода на работу в указанные даты, которое отразится в приказе.

В табличной части документа указывается сотрудник (сотрудники). Если оплата производится по часам, то необходимо указать часы работы. Также в форме выбирается способ компенсации – повышенная оплата или отгул. При необходимости в данном документе можно зарегистрировать работу нескольких сотрудников в разные дни.

Заполненный документ нужно провести и закрыть. При необходимости из документа можно вывести печатную форму приказа или графика работы в выходной или праздничный день.

Начисление оплаты в одинарном размере

Если работа в праздничный день предусмотрена графиком работы сотрудника, то она оплачивается в одинарном размере. В данном случае сотруднику полагается доплата за работу в праздничные.

Начисление доплаты за работу в праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты», если в программе существует начисление «Доплата за работу в праздничные дни»Настройка» – «Начисления»).

Оплата в одинарном размере с дополнительным выходным

Если оплата в праздничный или выходной день производится в одинарном размере и предоставляется дополнительный выходной день, то время в программе будет оплачено также при начислении зарплаты с помощью вида начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты» (раздел «Настройка» – «Начисления»).

В соответствии с ч. 3. ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, не предусмотренный графиком работы, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

В документе «Работа в выходные и праздничные дни» необходимо указать способ компенсации – «Отгул».

Расчет оплаты в «1С:ЗКГУ 8»

Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»).

При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке «Начисления» вносятся все виды начислений, предназначенные сотрудникам, в том числе и оплата за работу в выходной или праздничный день.

Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Читайте так же:

  • Адвокат боченкова Адвокат боченкова адвокатов, включенных в реестр адвокатов Тверской области НО "ТВЕРСКАЯ ОБЛАСТНАЯ КОЛЛЕГИЯ АДВОКАТОВ" (ТОКА): (170042, г.Тверь,пер.Никитина, д.7 тел/факс 31-20-83) Филиал № 1 ТОКА ( г. Тверь, ул. Советская, 51; т.т.33-20-55;32-07-47;33-20-63) Заведующий филиалом – […]
  • Арбитражный суд телефон канцелярии Арбитражный суд Краснодарского края 7 февраля 2019 года состоялось совещание по итогам работы Арбитражного суда Краснодарского края за 2018 год Председатели российских судов подведут итоги 2018 года 28 января 2019 года на 65-м году жизни ушла из жизни судья в отставке Чуприна Татьяна […]
  • Симферополь купля продажа квартир Симферополь купля продажа квартир Всего 4 258 объявлений Всего 4 258 объявлений Продаем однокомнатную квартиру, 32 м², этаж 1 из 5. Видовые двухуровневые квартиры от 60 000 рублей за кв. м. Недвижимость класса «Комфорт». 5 минут от центра г. Симферополь, ул. Киевская 41 Купить […]
  • Заявление на замену удостоверения тракториста Datalife Engine Demo Перечень и требования к документам для получения удостоверения тракториста Лицо, желающее сдать экзамены на право управления самоходными машинами соответствующей категории, представляет в органы Гостехнадзора: 1. документ, удостоверяющий личность; 2. заявление по […]
  • Приказ об оплате учителям Приказ "О замене уроков" В целях замещения, отсутствующего по причине прохождения курсов повышения квалификации учителя украинского и русского языка и литературы Ермолаевой Ю.В. (02-23.09.2016г.) и обеспечения своевременного выполнения программы по предметам, на основании согласия […]