Меню

Образец договора дарения подарков работникам

Образец договора дарения подарков работникам

Договор
дарения подарков сотрудникам N ___
(многосторонний)

г. __________ «___»________ ____ г.

_______________________________, именуем__ в дальнейшем «Работодатель»,
(наименование)
в лице ______________________________________________________, действующ___
(должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя)
на основании ____________________________________________, с одной стороны,
(документ, подтверждающий полномочия)
и ____________________________________, именуем__ в дальнейшем «Одаряемые»,
(Ф.И.О. сотрудников)
с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. В соответствии с настоящим Договором Работодатель обязуется безвозмездно передать в собственность каждому из Одаряемых ________________________________, далее — «вещь» (если подарки одинаковые) (в случае если каждому сотруднику или некоторым из сотрудников дарится отдельный подарок, отличающийся от остальных, то нужно прописать это отдельно).
1.2. Стоимость каждой передаваемой вещи составляет _______ (___________) рублей (стоимость каждого вида передаваемых в дар подарков нужно указать отдельно).
1.3. Право собственности на вещь переходит к каждому Одаряемому после подписания настоящего Договора и передачи правоустанавливающих документов на вещь (вариант: и фактической передачи вещи).
1.4. Указанная вещь не является предметом залога, не обременена иными правами третьих лиц, не является предметом спора о праве, под арестом не состоит.
1.5. Подарок передается Работодателем каждому Одаряемому в качестве поощрения в связи с _____________________________________.
1.6. Вещь была приобретена Работодателем за счет собственных средств.
1.7. Передача вещи осуществляется посредством ее вручения (или: символической передачи (вручение ключей и т.п.)).

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Одаряемый вправе в любое время до передачи ему дара от него отказаться. Отказ от дара должен быть совершен в письменной форме.
Отказ одного или нескольких из Одаряемых от вещи не влечет за собой прекращения настоящего Договора, для других Одаряемых настоящий Договор продолжает действовать на прежних условиях.
В случае если все Одаряемые отказываются от вещей, настоящий Договор считается расторгнутым.
2.2. Работодатель вправе отменить дарение либо потребовать отмены дарения в судебном порядке одному, нескольким или всем Одаряемым в случаях, указанных в ст. 578 Гражданского кодекса Российской Федерации.
2.3. В случае отмены дарения Одаряемый не вправе требовать возмещения убытков.
2.4. Работодатель вправе требовать от Одаряемого(ых), отказавшегося(ихся) принять вещь, возмещения реального ущерба, причиненного отказом принять дар.
2.5. В случае отмены дарения Одаряемый обязан возвратить подаренную вещь, если она сохранилась в натуре к моменту отмены дарения.

3.1. Условия настоящего Договора и дополнительных соглашений к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.
3.2. Лицо, допустившее разглашение, возмещает потерпевшей в результате такого разглашения Стороне убытки (ст. 15 Гражданского кодекса Российской Федерации).

4. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

4.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного Договора, будут разрешаться путем переговоров.
4.2. Не урегулированные в процессе переговоров споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания всеми Сторонами и прекращает действие после выполнения Сторонами принятых на себя обязательств в соответствии с условиями Договора.
5.2. Настоящий Договор прекращается досрочно:
— по соглашению Сторон;
— иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.

6. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.
6.3. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.
6.4. Передача вещи в собственность Одаряемого по настоящему Договору не является формой оплаты труда сотрудника.
6.5. Договор составлен в ___ (______________) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для Работодателя и каждого из Одаряемых.

7.1. Список одаряемых сотрудников (Приложение N 1).

8. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Работодатель: ________________________________________________________.
(наименование, реквизиты)
Сотрудник 1: _________________________________________________________.
(Ф.И.О., паспортные данные)
Сотрудник 2: _________________________________________________________.
(Ф.И.О., паспортные данные)
Сотрудник ___: _______________________________________________________.
(Ф.И.О., паспортные данные)
Сотрудник ___: _______________________________________________________.
(Ф.И.О., паспортные данные)

Работодатель: ________________/_________________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Сотрудник 1: ________________/_________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Сотрудник 2: ________________/_________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Сотрудник __: ________________/_________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Сотрудник __: ________________/_________________________
(подпись) (Ф.И.О.)

———————————
Информация для сведения:
Согласно Федеральному закону от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» с 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать.

Договор дарения, который освободит от взносов сразу все подарки

Получится освободить от взносов все предстоящие новогодние подарки сотрудникам или их детям, если исключить из трудовых и коллективных договоров условие о выдаче таких презентов. А их вручение оформить письменным договором дарения. Тогда взносы платить не потребуется (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, письма Минздравсоцразвития России от 06.08.10 № 2538-19, от 07.05.10 № 10-4/325233-19).

Можно по каждому сотруднику оформить отдельный договор дарения. Но чтобы избавиться от бумажной волокиты, проще заключить со всеми сотрудниками один единый договор (см. образец). Хотя это и разные сделки, законодательство не запрещает в таком случае оформить общий договор.

Со стороны работодателя договор подпишет директор или иной уполномоченный сотрудник (при наличии доверенности), а с другой стороны — все получатели подарков, то есть сотрудники. В договоре надо сделать общую шапку и приложить к нему список работников, которым вручают подарки, а также сам список презентов. Кстати, предложенный нами образец вполне подойдет, если вы все же решите с каждым из сотрудников заключить отдельный договор. Просто в шапке и в реквизитах сторон будет компания-даритель и только один одаряемый.

При выдаче новогодних подарков надо избегать фраз «за трудовые заслуги» или подобные достижения. Расходы на такие презенты все равно учесть нельзя (письмо Минфина России от 08.10.12 № 03-03-06/1/523). А вот на взносы это может повлиять, так как фонды посчитают подарки зарплатой. Наоборот, стоит написать, что подарки вручаются в связи с новогодними праздниками.

Договор дарения в письменной форме обязателен для подарков дороже 3000 рублей, презенты дешевле можно вручить по устному соглашению. Но без письменного договора проверяющие могут решить, что презенты вручены в качестве платы за труд, и доначислить взносы. Чтобы этого избежать, безопаснее заключать письменный договор даже при передаче недорогих вещей.

Как оформить дарение подарков детям сотрудников?

Вопрос-ответ по теме

подскажите, пож-та, нужно ли заключать письменные договоры дарения при вручении работникам детских новогодних подарков стоимостью до 1000? А при вручении работникам билетов на концерт?

Если стоимость билетов менее 3000, то можно не заключать письменный договор дарения на вручение указанных новогодних подарков и билетов.

Подарки сотрудникам, а также их детям передаются на безвозмездной основе – по договору дарения (п. 1 ст. 572 ГК РФ).

Такой договор можно заключить как в устной, так и в письменной форме. Однако есть случаи, когда письменная форма договора дарения обязательна. В частности, если сотруднику дарят:

имущество стоимостью более 3000 руб.;

Об этом говорится в статье 574 Гражданского кодекса РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Читайте так же:  Нотариус ташкента

Статья: Подарки сотрудникам: как отразить в локальных актах, чтобы не было претензий у налоговиков

Нужно ли заключать с работником письменный договор дарения?

– Да, нужно, если стоимость презента превышает 3000 рублей.

Когда работодатель должен удержать НДФЛ со стоимости подарка сотруднику?

– Если общая стоимость всех подарков работнику или его детям за календарный год больше 4000 рублей.

В каких случаях работодатель обязан уплатить страховые взносы с суммы подарка?

– В случаях, когда с сотрудником не заключен письменный договор дарения, а выдача презентов предусмотрена трудовым договором или локальными актами работодателя.

Многие организации в преддверии празднования Нового года задумываются о способах поощрения своих сотрудников. Одни собираются выплатить денежные премии, другие – устроить корпоративный праздник с конкурсами и беспроигрышными лотереями. Стоимость подарков для работников может быть разная: от недорогих конфет и мягких игрушек до предметов бытовой техники и дорогих аксессуаров.

В предпраздничной суете важно помнить о правильном оформлении порядка и условий дарения в локальных актах и о других нюансах, которые позволят компании избежать претензий со стороны налоговых органов. Когда нужно оформлять письменный договор дарения? Кто не может дарить и принимать подарки? Всегда ли при вручении подарка нужно удерживать налог?

Регламентируем порядок выдачи подарков сотрудникам

Работодатель вправе поощрить работника, который добросовестно исполняет трудовые обязанности, объявив ему благодарность, выплатив премию, наградив ценным подарком, почетной грамотой, представив к званию лучшего по профессии и т. д. (ч. первая ст. 191 ТК РФ). Однако подарки сотрудникам могут вручаться не только за их трудовые достижения, но и по традиции (на праздники, дни рождения, юбилеи и т. д.).

Трудовое законодательство не обязывает работодателя регламентировать порядок выдачи подарков в локальных актах. В то же время фиксация оснований и условий дарения во внутренних документах может принести пользу работодателю. Во-первых, это позволит избежать вопросов со стороны налоговых органов. Во-вторых, избавит от возможных ошибок при оформлении выдачи подарков. В-третьих, будет способствовать повышению лояльности сотрудников

Чтобы поздравить муниципального или государственного служащего и соблюсти норму законодательства, ограничьтесь недорогими презентами в сумме до 3000 рублей (ст. 575 ГК РФ)

Для закрепления условий и порядка выдачи подарков не обязательно разрабатывать отдельный локальный акт. Необходимые пункты можно включить в существующие документы, например, правила внутреннего трудового распорядка, положение о социальных гарантиях, о премировании или коллективный договор (при его наличии) (ч. первая ст. 8 ТК РФ).

В документах целесообразно прописать все случаи, когда работодатель дарит подарки, зафиксировать порядок документального оформления дарения, определить категории сотрудников и предельные размеры стоимости презентов. Например, можно установить, что для сотрудников рабочих специальностей приобретаются презенты стоимостью до 2000 рублей, специалистам и административно-управленческому персоналу – до 4000 рублей, руководителям – до 6000 рублей, а детям сотрудников – до 1000 рублей.

Чтобы подтвердить целевой характер расходов на подарки, нужно правильно оформить их покупку и выдачу. Прежде всего, работодатель должен издать приказ о проведении праздничного мероприятия (образец ниже). Приобрести подарки лучше централизованно по договору купли-продажи. В нем нужно указать следующие существенные условия:
– о наименовании товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ);
– о количестве товара (п. 3 ст. 455, ст. 465 ГК РФ);
– о цене товара (п. 2 ст. 494, п. 1 ст. 500 ГК РФ).

В разделе «Кадровые документы»

вы найдете образец: положение о премировании (help.kdelo.ru/vk/item6431)

Если подарки будут приобретаться в розницу, то покупка должна подтверждаться чеками и товарными накладными.

Факт выдачи подарков лучше всегда фиксировать в приказе о поощрении по формам № Т-11 и Т-11а 1 , а также в ведомости, которая составляется в произвольной форме (образец ниже). Кроме того, внесите запись о награждении в трудовую книжку и личную карточку работника 2

Нужно ли оформлять договор дарения?

Чтобы избежать бумажной волокиты при документальном оформлении подарков большому количеству сотрудников, составьте и подпишите с ними многосторонний договор дарения до вручения презентов (п. 1 ст. 154, п. 2 ст. 420ГК РФ)

Если компания приобретает для сотрудника дорогой подарок, стоимость которого превышает сумму 3000 рублей, необходимо заключить с работником договор дарения в письменной форме (п. 2 ст. 574 ГК РФ) (образец договора ниже). Наличие документа позволит подтвердить стоимость подарка, факт вручения его работнику, а также избежать начисления страховых взносов на сумму презента 3

Кому нельзя дарить и принимать подарки?

Необходимо помнить о том, что далеко не всем лицам можно дарить и принимать дорогие подарки. Если организация захочет поздравить, например, работника налоговой службы или муниципального органа, то такой подарок могут не принять. Дело в том, что закон запрещает делать презенты дороже 3000 рублей госслужащим и муниципальным служащим в связи с их должностным положением или исполнением служебных обязанностей (подп. 3 п. 1 ст. 575 ГК РФ).

В разделе «Кадровые документы»

вы найдете образцы: приказ о поощрении работника (help.kdelo.ru/vk/item6429), приказ о поощрении работников (help.kdelo.ru/vk/item6432)

Исключения составляют случаи дарения в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными событиями (п. 2 ст. 575 ГК РФ). Однако даже в этом случае подарок стоимостью свыше 3000 рублей будет считаться собственностью государства. Служащий должен будет передать их по акту в орган, в котором замещает должность (п. 2 ст. 575 ГК РФ).

Подарки для детей сотрудников

Кроме самих работников подарки могут выдаваться и их детям. Обычно это игрушки, конфеты, билеты на праздничные новогодние мероприятия и т. д. Порядок предоставления подарков детям сотрудников может также устанавливаться в локальном акте организации (ст. 8, абз. 4, 7 ч. первой ст. 22 ТК РФ). В нем можно определить возрастную категорию детей работников, которым дарят презенты, а также условие о минимальном стаже работы сотрудников в компании. Например, можно указать, что работник имеет право на получение подарка для своего малолетнего ребенка, если проработал в организации не менее трех месяцев.

Чтобы порадовать детей сотрудников презентом, необходимо прежде всего составить список работников, у которых имеются дети. Важно учесть их количество и возраст. Затем нужно издать приказ о приобретении подарков, установить сроки их вручения и назначить ответственных лиц за составление ведомости. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме (образец ниже)

Если с суммы подарка работодатель не удержал НДФЛ, работник сам должен уплатить налог (подп. 4 п. 1 ст. 228 НК РФ)

Оформлять договор дарения для этого не нужно, поскольку стоимость детских подарков обычно не превышает 3000 рублей. Презенты можно передать родителям или вручить самим детям, если компания организует елку

Порядок налогообложения подарков

Поскольку дарение подарков – это безвозмездная передача имущества, то затраты на приобретение этих ценностей не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль организаций (п. 16 ст. 270 НК РФ). Приобретать такие подарки работодатель может только за счет чистой прибыли (письмо Минфина России от 17 мая 2006 г. № 03-03-04/1/468). Кроме того, на стоимость товаров, приобретенных в качестве новогодних подарков сотрудникам, компания должна начислить налог на добавленную стоимость (письмо Минфина России от 22 января 2009 г. № 03-07-11/16). Связано это с тем, что передача права собственности на товары на безвозмездной основе в целях исчисления НДС признается их реализацией (абз. 2 подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

В разделе «Кадровые документы»

вы найдете образцы: представление о поощрении (help.kdelo.ru/vk/item6428), запись в трудовую книжку о награждении (help.kdelo.ru/vk/item6430)

Заместителю генерального директора ООО «Аэростат» на Новый год подарили кофеварку стоимостью 4200 руб. Поскольку цена подарка превышает 4000 руб., работодатель должен удержать из заработной платы сотрудника НДФЛ в следующем размере: (4200 руб. – 4000 руб.) × 13% = 26 руб

Читайте так же:  Какие льготы по спк

Необходимость уплаты налога на доходы физических лиц в отношении подарков зависит от того, на какую сумму приобретен подарок. Подарки общей стоимостью до 4000 рублей в год не облагаются НДФЛ (абз. 2 п. 28 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 1 февраля 2013 г. № 03-04-05/9-90). Если цена подарка больше 4000 рублей, то налог в размере 13 процентов уплачивается с суммы превышения (п. 1 ст. 224 НК РФ ). Работодатель должен начислить и удержать НДФЛ со стоимости презента при выплате сотруднику очередной заработной платы (п. 4 ст. 226 НК РФ), а перечислить налог в бюджет – не позднее следующего дня после его удержания (п. 6 ст. 226 НК РФ)

Что касается страховых взносов, то необходимость их начисления полностью зависит от порядка документального оформления подарков. Если вручение презента зафиксировано в письменном договоре дарения, то никакие взносы уплачивать не нужно (ч. 3 ст. 7 Закона № 212-ФЗ, письма Минздравсоцразвития России от 5 марта 2010 г. № 473-19, от 12 августа 2010 г. № 2622-19 и от 19 мая 2010 г. № 1239-19).

Если же документ отсутствует, а подарки предусмотрены для работников трудовыми договорами или локальными актами работодателя, то он обязан начислить и уплатить страховые взносы (письмо Минздравсоцразвития России от 5 марта 2010 г. № 473-19).

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

Договор дарения сотруднику : как составить, образец

В настоящее время корпоративные мероприятия многих организаций и предприятий сопровождаются вручением подарков сотрудникам. Поводом для одаривания могут быть как производственные показатели работника, так и памятная дата – юбилей сотрудника, профессиональный праздник, день рождения фирмы. В статье разберем, в каких случаях необходимо оформить договор дарения сотруднику, как правильно составить документ, а также рассмотрим пример договора дарения подарка работнику.

Понятие подарка в трудовом законодательстве

Согласно положениям ТК РФ, под подарком подразумевают объект материальной либо нематериальной формы, переданный сотруднику от имени компании на безоплатной основе. Существенными считаются следующие критерии акта дарения:

  1. Порядок не является поощрением за трудовые достижения сотрудника (выполнение плана продаж, повышение качества изготовляемой продукции, т.п.). Поводом для вручения подарка сотруднику может служить памятная дата (профессиональный праздник, юбилей), выход работника на пенсию, «круглая дата» стажа на фирме, т.п.
  2. Стоимость подарка и порядок его вручения не являются элементами оплаты труда. Иными словами, подарком не считается премия, доплата, бонус и иное вознаграждение (как в денежном эквиваленте, так и в виде материального объекта), выданная/врученная в соответствие с внутренним порядком оплаты труда.
  3. Передача подарка не влечет за собой возникновение у сотрудника каких-либо обязательств перед фирмой.

Порядок налогообложения стоимости подарка сотруднику

Порядок начисления налогов и страховых взносов на стоимость подарка, переданного сотруднику от имени компании, регламентирован действующими положениями Налогового кодекса.

Согласно НК РФ, подарок сотруднику является базой для налогообложения НДФЛ. При этом при начислении налога компания вправе применит налоговый вычет в размере 4.000 руб. Таким образом, подарок, стоимость которого равна или менее 4.000 руб., НДФЛ не облагается.

В случае если стоимость подарка превышает 4.000 руб., то налог начисляется на разницу между стоимостью подарка согласно договору и размером вычета (4.000 руб.).

Рассмотрим пример. Образовательный центр «Сократ» вручил своим сотрудникам памятные подарки ко дню учителя. Стоимость подарка для каждого сотрудника – 7.305 руб.

Согласно НК РФ, на стоимость подарков начислен НДФЛ, размер которого рассчитан следующим образом:

(7.305 руб. – 4.000 руб.) * 13% = 429,65 руб.

Порядок начисления страховых вносов на подарки сотрудникам утвержден НК РФ. Кроме того, особенности налогообложения подарков взносами описаны в разъяснениях и письмах Минфина и ФНС. В соответствие с действующим законодательством и разъяснениями контролирующих органов, объектом начисления страховыми взносами является размер вознаграждения, которое выплачивается (передается) работнику в качестве поощрения за трудовые показатели.

Договор дарения сотруднику

Передача подарка сотруднику от имени компании осуществляется на основании договора дарения и акта приема-передачи. Перечисленные документы являются основанием для вручения подарка и должны быть составлены в соответствие с положениями ГК РФ.

В каких случаях составляется

Договор дарения сотруднику должен быть составлен по каждому случаю вручения подарка сотруднику от имени фирмы. С целью разграничения понятия подарка от элементов оплаты труда, договор дарения должен быть составлен в виде отдельного документа, подписанного работодателем (дарителем) и работником (одаряемым).

В случае если порядок вручения подарков сотрудникам регламентируется внутренними нормативными актами компании (например, Положение о поощрениях и мотивационных мероприятиях), то врученные подарки признаются элементом оплаты труда и подлежать налогообложению НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Рассмотрим пример. По итогам полугодия сотруднику ООО «Гамма» вручен подарок – мобильный телефон стоимостью 12.330 руб. Передача подарка осуществлялась в соответствие с Положением о поощрениях, с оформлением приказа руководителя.

В данном случае подарок признается элементом оплаты труда и облагается налогами и взносами в следующем порядке:

  • НДФЛ – 13 % за счет сотрудника (12.330 руб. * 13% = 1.602,90 руб.);
  • ПФР – 22% за счет компании (12.330 руб. * 22% = 712,60 руб.);
  • ФСС – 2,9% за счет компании (12.330 руб. * 2,9% = 356,70 руб.);
  • ОМС – 5,1% за счет компании (12.330 руб. * 5,1% = 628,83 руб.).

Обязательные реквизиты

Бланк, в соответствие с которым должен быть оформлен договор дарения сотруднику, законом не утвержден. Документ составляется в свободной форме, с указанием обязательных реквизитов:

  • наименование документа;
  • дата и место составления;
  • информация о дарителе в преамбуле (полное наименование компании, ФИО, должность руководителя либо иного лица, от имени которого действует фирма в рамках договора дарения);
  • информация об одаряемом в преамбуле (ФИО, ИНН, должность, структурное подразделение);
  • реквизиты компании (юридический адрес, код ЕГР, номер расчетного счета в банке);
  • адрес, паспортные данные сотрудника;
  • подписи сторон;
  • печать организации, которая выступает дарителем.

Согласно ГК РФ, составление договора в письменной форме является обязательным условием передачи подарка сотруднику от имени фирмы. Кроме того, письменная форма договора обязательна для освобождения стоимости подарка от налогообложения страховыми взносами.

Основные положения

При составлении договора работодателю следует предусмотреть в документе следующим положения:

  1. Предмет договора. В данном пункте следует описать предмет дарения – подарок в материальной форме, в виде денег либо передачи права собственности на объект. Также в пункт следует включить стоимость подарка в соответствие с ценой приобретения/изготовления.
  2. Порядок передачи права собственности. Согласно договору дарения, подарок передается в собственность одаряемому в момент передачи (дата подписания акта приема-передачи), либо в другое время (дата указана в договоре).
  3. Права и обязанности сторон. Основной принцип договора дарения – передача подарка не влечет за собой возникновение у сотрудника обязательств перед работодателем. После передачи подарка даритель теряет все права на объект дарения.
  4. Срок действия договора. Данный пункт является обязательным при составлении соглашения в письменном виде. Согласно общему правилу, строк действия договора дарения прекращается в момент передачи права собственности на объект дарения от дарителя к одаряемому (дата акта приема-передачи).
  5. Особые положения. По желанию сторон, договор может быть дополнен особыми положениями (например, требования по соблюдению конфиденциальности акта дарения, т.п.).

Бланк договора дарения подарка сотруднику можно скачать здесь⇒ Договор дарения подарка сотруднику.

Акт приема-передачи

Подтверждением передачи подарка сотруднику от имени фирмы является акт, оформленный в письменном виде в соответствие с законодательными требованиями. Акт приема-передачи подарка должен содержать следующую информацию:

  • наименование документа;
  • дата и место составления;
  • информация о дарителе и одаряемом (согласно договору);
  • предмет дарения (полное наименование), его стоимость;
  • дата передачи подарка;
  • подписи сторон.
Читайте так же:  Федеральный закон от 25 июня 2012 г N 93-фз

Во избежание споров и претензий со стороны контролирующих органов, в текст акта следует включить информацию о том, что передача подарка не является поощрением за показатели трудовой деятельности сотрудника и не влечет за собой возникновения каких-либо взаимных обязательств между сторонами.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Договор дарения подарка сотруднику салона красоты

Подарок сотруднику салона может стать отличным средством для его мотивации. Но чтобы избежать бумажной волокиты при оформлении подарков для всех своих сотрудников, директору салону лучше всего составить и подписать с ними многосторонний договор дарения подарка сотруднику.

Суть вопроса договора дарения подарка

Если салон красоты приобретает для сотрудника дорогой подарок, стоимость которого превышает сумму 3 000 рублей, необходимо заключить с работником договор дарения подарка сотруднику в письменной форме (п. 2 ст. 574 ГК РФ).
Наличие данного документа сможет подтвердить стоимость подарка, факт вручения его работнику, и поможет избежать начисления страховых взносов на сумму презента, рассчитать налог НДФЛ с подарка, а также оптимизирует бухгалтерский учет подарков сотрудникам.

ДОГОВОР ДАРЕНИЯ

______ (дата) _____ (город)

Общество с ограниченной ответственностью «Чаровница» в лице директора Александры Александровны Осиповой, действующей на основании устава, именуемая в дальнейшем «Работодатель», и парикмахер-стилист Ольга Викторовна Костюкова, именуемая в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем.

  1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. В соответствии с настоящим договором Работодатель обязуется безвозмездно передать в собственность Работнику фотоаппарат Samsung WB350F, далее именуемый как «вещь».

1.2. Стоимость передаваемой вещи составляет 7 000 (семь тысяч) руб.

1.3. Право собственности на вещь переходит к Работнику после подписания настоящего договора и передачи правоустанавливающих документов на вещь и фактической передачи вещи.

1.4. Указанная вещь не является предметом залога, не обременена иными правами третьих лиц, не является предметов спора о праве, под арестом не состоит.

  1. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник вправе в любое время до передачи ему дара от него отказаться. В этом случае настоящий договор считается расторгнутым. Отказ от дара должен быть совершен в письменной форме.

2.2. Работодатель вправе отменить дарение либо потребовать отмены дарения в судебном порядке в случаях, указанных в статье 578 Гражданского кодекса.

2.3. В случае отмены дарения Работник не вправе требовать возмещения убытков.

Подарки детям сотрудников

Иногда подарки могут дариться и детям сотрудников. Обычно это игрушки, конфеты, билеты на какие-то мероприятия и т. д. Порядок предоставления подарков детям сотрудников может также устанавливаться в локальном акте организации (ст. 8, абз. 4, 7 ч. первой ст. 22 ТК РФ). Здесь нужно определить возрастную категорию детей работников, которым салон дарит презенты, а также условие о минимальном стаже работы сотрудников в этой предприятии индустрии красоты. Скажем, можно указать, что работник салона имеет право на получение подарка для своего малолетнего ребенка, если проработал здесь не менее трех месяцев.

КСТАТИ!
Если вы открыли парикмахерскую или салон красоты, то вам понадобится вести учет. Для этого мы всем рекомендуем отличный сервис по онлайн-управлению и учету в салонах красоты. Узнать больше

В этой ситуации директору салона достаточно издать приказ о приобретении подарков, установить сроки их вручения и назначить ответственных лиц за составление ведомости. Унифицированная форма такого приказа также отсутствует, так что его можно составить в произвольной форме.

Договор дарения при оформлении подарков сотрудникам

Цитата: Форма подготовлена для системы КонсультантПлюс с использованием правовых актов по состоянию на 22.02.2013.
ДОГОВОР ДАРЕНИЯ

г. _____________ «__» ________ ____ г.

______________, именуем__ в дальнейшем «Даритель», в лице __________, действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и ______________, именуем__ в дальнейшем «Одаряемый», в лице ____________, действующ___ на основании ________, с другой стороны, именуемые вместе «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Даритель обязуется безвозмездно передать в собственность Одаряемого следующее имущество: ____________________ (подробно описать передаваемое имущество).
1.2. Стоимость передаваемого имущества составляет _____ (__________) руб.
1.3. Передача имущества оформляется путем подписания акта приемки-передачи __________, оформляемого в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
1.4 Даритель гарантирует, что передаваемое имущество принадлежит ему на праве собственности, не является предметом залога, в споре и под арестом не состоит.

2. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ИМУЩЕСТВА

2.1 Имущество передается в течение _____ дней с момента подписания Договора.
2.2. Имущество передается Одаряемому по месту нахождения (выбрать нужное)
— Дарителя, расположенного по следующему адресу: ____________________.
— Одаряемого, расположенного по следующему адресу: ____________________.
2.3. (Если п. 2.2 Договора предусмотрено, что имущество передается по месту нахождения Дарителя) Доставку имущества до склада Одаряемого, расположенного по следующему адресу: ____________________, осуществляет (выбрать нужное)
— Даритель.
— Одаряемый.
2.4. Расходы, связанные с государственной регистрации настоящего Договора оплачивает (заполняется при государственной регистрации недвижимости)
— Даритель.
— Одаряемый.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Одаряемый вправе в любое время до передачи ему дара от него отказаться. В этом случае Договор считается расторгнутым. Отказ от дара должен быть совершен в письменной форме (и зарегистрирован в установленном порядке — при государственной регистрации недвижимости).
3.2 Даритель вправе потребовать возмещения реального ущерба, причиненного отказом Одаряемого принять имущество в дар.

4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами (государственной регистрации при передаче недвижимости).
4.2. Договор составлен в двух (трех — при государственной регистрации недвижимости) экземплярах, по одному для каждой из Сторон (и регистрирующего органа — при государственной регистрации недвижимости).
4.3. Адреса, реквизиты и подписи Сторон:

Наименование: ______________________ Наименование: ____________________
Адрес: _____________________________ Адрес: ___________________________
ОГРН _______________________________ ОГРН _____________________________
ИНН ________________________________ ИНН ______________________________
КПП ________________________________ КПП ______________________________
Р/с ________________________________ Р/с ______________________________
в __________________________________ в ________________________________
К/с ________________________________ К/с ______________________________
БИК ________________________________ БИК ______________________________
ОКПО _______________________________ ОКПО _____________________________
От имени Дарителя От имени Одаряемого
____________________ (__________) ___________________ (_________)

Читайте так же:

  • Требования к совершению сделок Новые требования к совершению крупных сделок и сделок с заинтересованностью Сибирская Юридическая Компания продолжает цикл мероприятий – «ДИАЛОГИ» по наиболее острым правовым вопросам для собственников и руководителей. НОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОВЕРШЕНИЮ КРУПНЫХ СДЕЛОК И СДЕЛОК С […]
  • Трудовой договор с кастеляншей Трудовой договор с кастеляншей Трудовой договор N _____с кастеляншей г. __________ "__"________ ____ г. _______________________________, именуем__ в дальнейшем "Работодатель", (наименование юридического лица)в лице ______________________________________________________, действующего […]
  • Подписанный договор фотографа Подписанный договор фотографа ДОГОВОР НА ФОТОУСЛУГИ №17 (ОБРАЗЕЦ ДОГОВОРА С ФОТОГРАФОМ) “01” августа 2011 года ОАО «Рога и Копыта» , именуемое в дальнейшем “Заказчик”, в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, с одной стороны, и фотограф, индивидуальный предприниматель […]
  • Приказ 825 мвд дсп Тема: Организация комплексного использования сил и средств ОВД по обеспечению правопорядка в общественных местах приказу МВД России от 05.10.2013г. № 825 дсп Протяженность маршрута патрулирования и его границы определяются с учетом оперативной обстановки и возможности при этом […]
  • Как написать завещание в рб Бесплатная юридическая помощь Как составить завещание в рб образец Гражданского кодекса в части обязательной доли Изменить завещание можно путем составления нового либо путем отмены или изменения отдельных завещательных распоряжений.Если наследодатель составил несколько завещаний, […]