Меню

Оформление приказа об увольнении образец

Оглавление:

Составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов

Материальная ответственность не переходит на работника автоматически при его вступлении в должность. Она передается при помощи специальных документов: приказа и акта.

Ниже рассмотрим случаи перехода ответственности при смене работников в должности, получение сотрудником имущества работодателя, составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Случаи перехода ответственности при смене работников в должности

Работодатель требует передачи материальных ценностей от одного сотрудника другому, если это предусмотрено их должностями.
Должности, которые могут занимать работники, от которых требуется эта процедура:

  • Директор.
  • Главный бухгалтер.
  • Работник отдела кадров.
  • Начальник отдела.
  • Работник, несущий материальную ответственность (например, главный кассир, завскладом).

Поводом для смены материально ответственного лица может быть:

  1. Увольнение.
  2. Уход на длительный больничный.
  3. Отъезд в командировку или уход в отпуск.
  4. Прежний сотрудник не справился со своими обязанностями.

Распоряжение передать материалы нанимателя

Приказ издается руководителем организации. Стандартная форма документа на законодательном уровне не установлена, поэтому обязательной унифицированного образца данного документа нет. Его структура, состав и стиль должны соответствовать нормам распорядительной документации.

Данные, которые содержит документ:

  1. Наименование организации.
  2. Номер и дата составления.
  3. ФИО и должности сторон процедуры.
  4. Причина передачи ценностей. Например, в связи с увольнением предыдущего специалиста.
  5. Дата, когда будет происходить процедура.
  6. Перечень ценностей, которые будут передаваться.
  7. Данные работников, которые будут свидетелями процесса. Если это аудиторская компания, это надо указать.
  8. ФИО ответственного лица.
  • Скачать бланк приказа о приеме-передаче материальных ценностей в связи с увольнением
  • Скачать образец приказа о приеме-передаче материальных ценностей в связи с увольнением

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации о способах выполнения должностных обязанностей. Приказ создается, чтобы максимально точно передать границы ответственности и должностных обязанностей. Он составляется руководителем компании в произвольной форме.

Информация, которая содержится в приказе:

  1. Данные об организации.
  2. Номер и дата составления.
  3. ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
  4. Причина и сроки выполнения приема-передачи.
  5. Перечень дел, которые будут передаваться.
  6. Состав комиссии и данные о ее председателе.
  7. Срок вступления в силу.
  8. Дополнительные указания: провести инвентаризацию, аудиторскую проверку и др.
  9. Лицо, ответственное за процедуру.
  • Скачать бланк приказа о приеме-передаче дел в связи с увольнением
  • Скачать образец приказа о приеме-передаче дел в связи с увольнением

Приказ о приеме дел в связи с увольнением подписывается генеральным директором. Лица, упомянутые в приказе, также должны поставить свои подписи.

Акт о приеме работником документов

Акт приема-передачи дел позволяет снять ответственность нового сотрудника за действия предшественника. Организовать проверку и создать условия для ее проведения должен руководитель организации. Процедура происходит после издания приказа. Акт составляется ее сторонами. Порядок процедуры и форма акта не регулируются законодательством. Документ составляется в произвольной форме на листе формата А4. Обычно он имеет вид бухгалтерской описи документов.

Данные, которые указываются в документе:

  1. Дата и место составления.
  2. Реквизиты приказа, на основании которого передаются дела.
  3. Наименование организации.
  4. ФИО и должности сторон процедуры.
  5. Список передаваемых дел.
  6. Обнаруженные ошибки в учете и отчетности.
  7. Данные о свидетелях процесса.
  • Скачать бланк акта приема-передачи дел при увольнении
  • Скачать образец акта приема-передачи дел при увольнении

Акт приема-передачи дел подписывают стороны передачи и члены комиссии. Потом он утверждается руководителем фирмы.

Получение сотрудником имущества работодателя

Проверка происходит до ухода работника с должности. При отказе в участии в процедуре работника можно привлечь к материальной и дисциплинарной ответственности. Акт составляется сторонами передачи. Его форма произвольная.

Сведения, которые указываются в акте:

  1. Дата и место составления.
  2. Номер приказа, на основании которого происходит процедура.
  3. Сведения об организации.
  4. ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
  5. Перечень передаваемых ценностей.
  6. Обнаруженная недостача (если она имеется). Вновь принятое лицо принимает имущество только по факту его наличия.
  7. Сведения о свидетелях процесса.
  • Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей при увольнении сотрудника
  • Скачать образец акта приема-передачи материальных ценностей при увольнении сотрудника

Акт подписывается сторонами процедуры и свидетелями. Далее он утверждается руководителем. Приказ и акт о передаче дел и материальных ценностей – документы, позволяющие разграничить ответственность старого и нового сотрудников.

Образец и оформление приказа об увольнении, форма Т-8 и Т8а

Приказ об увольнении работника издается в связи с прекращением трудового договора.

Читайте так же:  Адвокат матяш

Основания могут быть следующими:

  1. Личное желание сотрудника. Приказ об увольнении по собственному желанию издается, если сотрудник по личным причинам принимает решение расторгнуть трудовой договор.
  2. Желание работодателя. Уволить человека можно лишь по причинам, предусмотренные законом. Например: нарушение трудовой дисциплины, требований охраны труда, появление в нетрезвом виде, утрата доверия, сокращение штата организации, и другие.
  3. Независимые от действий сторон обстоятельства. К ним относятся: смерть сотрудника, ликвидация предприятия, возникновение катастроф и аварий, признание сотрудника инвалидом I группы и т.д.

Порядок оформления

Приказ об увольнении составляется при наличии необходимых оснований. Допустим, гражданин увольняется по своей инициативе.

  1. Он уведомляет работодателя о своем желании за 2 недели до даты прекращения работы. Пишет заявление в свободной форме об увольнении по собственному желанию.
  2. Работодатель визирует заявление. Секретарь предприятия или делопроизводитель подготавливает проект приказа на подпись.
  3. Приказ содержит информацию об увольняемом работнике, основаниях прекращения трудового договора.

Сотрудник увольняется по инициативе работодателя в следующем порядке.

  1. Составляется документ, предоставляющий основание для увольнения. Это может быть второй по счету выговор, акт о нахождении на работе в нетрезвом виде, акт о совершении работником серьезного нарушения правил охраны труда, безопасности и другие факты..
  2. Подготавливается проект приказа кадровым работником или секретарем.
  3. В итоговом документе указывается нормативная основа для его составления – обычно это регламентирующая статья ТК РФ.

Форма приказа об увольнении утверждена законом – официально она именуется как форма Т-8. Скачать образец можно ниже. В соответствии с этой формой указывается информация о работнике, его имя, фамилия, отчество, дата рождения, наименование освобождаемой должности, дата увольнения, ставится подпись руководителя и увольняемого.

Эта форма едина для всех случаев увольнения: по инициативе работника, работодателя или в связи с непредвиденными обстоятельствами.

В некоторых случаях используется форма под названием Т-8а. Она может пригодиться в случае, если необходимо уволить большое количество сотрудников при сокращению штата. Главным отличием от Т-8 является наличие удобной таблицы, в которой указывается вся информация об увольняемых.

Образец формы Т-8а доступен для скачивания здесь.

Приказ об увольнении работника (форма Т-8 и Т-8а)

Бланк приказ на увольнение по форме Т-8 и Т-8а

Приказ об увольнении – документ, составляемый при прекращении действия трудового договора или же при его расторжении. Форма Т-8 используется для одного работника, а форма Т-8а – для группы работников.

На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении. В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.

Заполнение формы Т-8

В верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Строка «Прекратить действие трудового договора от». Указываем номер и дату заключения трудового договора, а также дату увольнения.

Из личной карточки работника выписываются: ФИО, табельный номер, должность работника и подразделение, в котором он работал.

Строка «Основание прекращения трудового договора». Указывается статься Трудового Кодекса РФ, на основании которой производится увольнение. Например, п.3 ст.77 ТК РФ – расторжение трудового договора по инициативе работника.

Строка «Основание (документ, номер, дата). Как правило указывается заявление работника. В приказе свою подпись ставит руководитель организации, а также работник, предварительно ознакомившись с документом.

Приказ об увольнении по собственному желанию

Приказ об увольнении работника по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления, поданного этим работником (ст. 80, 84.1 ТК РФ).

Оформление приказа об увольнении

Работодатель вправе разработать собственную форму приказа об увольнении. Однако проще воспользоваться унифицированной формой Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

С приказом об увольнении по собственному желанию работодатель обязан ознакомить под роспись увольняющегося работника (ст. 80 ТК РФ).

Кроме того, работнику по его требованию выдается копия приказа об увольнении по собственному желанию (ст. 62, 84.1 ТК РФ).

Кстати, если у работодателя нет возможности ознакомить работника с приказом об увольнении или же работник отказывается от ознакомления с ним (что маловероятно при увольнении по собственному желанию), на приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

Нужна ли печать на приказе об увольнении

Оформление увольнения – важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом. В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно. Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.

Как издается приказ об увольнении по соглашению сторон: образец для заполнения

С 2002 г. в Трудовом кодексе прописана такая замечательная возможность для работодателей и сотрудников, как увольнение по соглашению сторон.

Первым она позволяет разрешать данный вопрос без участия профсоюзов, вторым предоставляет право получать дополнительные компенсации при уходе с прежнего места работы. Данная процедура установлена статьёй 78 ТК.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Читайте так же:  Договор одноразовых услуг

Приказ издается после осуществления двух других стадий, инициирующих увольнение:

  1. Работник подает заявление, в котором предлагает расторжение трудового договора или работодатель письменно обращается к сотруднику с просьбой разорвать контракт.
  2. Обе стороны подписывают соглашение в 2-ух экземплярах об условиях увольнения, в том числе оставшемся сроке работы, выплате выходного пособия, возвращении служебного имущества. Работодатель и работник должны указать, что не имеют претензий друг к другу.
  • Скачать образец заявления на увольнение по соглашению сторон от работника
  • Скачать образец предложения об увольнении по соглашению сторон от работодателя
  • Скачать образец соглашения о расторжении договора

Приказ готовится отделом кадров и является основанием для него выполнить оставшиеся процедуры по увольнению. Несмотря на то, что между выходом приказа и прекращением действия трудового договора может пройти несколько дней, обычно эти даты совпадают.

Инструкция по составлению

В нормативных актах представлен типовый образец приказа по форме Т-8 для увольнения отдельного сотрудника и Т-8а – нескольких (постановление Госкомстатистики № 1 от 05.01.2004).

На предприятии может быть разработан собственный шаблон, однако в нем обычно присутствуют те же пункты, что и в официальном, поскольку они предусмотрены ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011.

  1. Полное название организации, её организационно-правовая форма.
  2. Номер документа.
  3. Дата.
  4. Название документа – приказ о прекращении трудового договора с работником (увольнении).
  5. Номер, дата трудового договора, который расторгается.
  6. Дата увольнения.
  7. ФИО сотрудника.
  8. Табельный номер.
  9. Структурное подразделение.
  10. Занимаемая должность, разряд, класс.
  11. Законодательное основание для разрыва контракта — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК.
  12. Внутренний документ, являющийся основанием для приказа — оформленное соглашение сторон при наличии такового или заявление сотрудника.
  13. Подпись руководителя предприятия.
  14. Дата и номер решения профсоюзного органа (опционально, потому что увольнение по соглашению сторон не требует его обязательного согласия).
  • Скачать бланк приказа об увольнении по форме Т-8
  • Скачать образец приказа об увольнении по форме Т-8
  • Скачать бланк приказа об увольнении по форме Т-8а
  • Скачать образец приказа об увольнении по форме Т-8а

В случае отсутствия сотрудника или его отказа ставить подпись об этом в соответствии со ст. 84.1 ТК делается запись на документе.

Действия после издания

После выхода приказа с той даты, которая в нем указана, трудовой контракт считается расторгнутым. Остаётся лишь осуществить последние шаги, чтобы завершить процесс.

    Оформляется запись в соответствующем разделе трудовой книжки. В ней фиксируется дата увольнения, законодательное основание для этого – п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК, дата и номер приказа по предприятию. Наиболее типичной формулировкой является следующая: “Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон”.

Под записью свои подписи оставляют лицо, осуществившее заполнение книжки, а также её владелец, после чего она скрепляется печатью организации.

  • Вносится запись в личное дело по форме Т2.
  • Выдача трудовой книжки на руки регистрируется в специальной книге учета движения данных документов. При отсутствии сотрудника на момент увольнения, работодателю следует отправить ему по почте извещение с приглашением забрать документ. В таком случае предприятие избавляет себя от обвинений в намеренном затягивании выдачи.
  • Осуществляется окончательный расчёт, включающий в себя невыплаченную зарплату за отработанные дни, компенсацию при наличии неиспользованного отпуска, премии, выплаты по соглашению двух сторон (в том случае, когда они предусмотрены).

    Если сотрудник находится на рабочем месте, то он получает расчёт сразу при увольнении. В противном случае он может лично обратиться к бывшему работодателю, который должен выплатить средства не позднее, чем на следующий день после такого обращения (ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127, ч. 4 ст. 84.1 ТК).

    Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

    При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

    В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

    Образец записи об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке можно увидеть на этом фото:

    Итак, увольнение с предприятия по соглашению сторон происходит по максимально упрощенной процедуре. Избрание именно такого варианта увольнения позволит избежать в будущем вероятности оспаривания его в судебном порядке, поскольку соглашение, как предполагается, соответствует пожеланиям сторон и было добровольным.

    Образцы оформления приказ об увольнении по сокращению штата работников – свободная форма и Т-8

    Периодически некоторые компании сталкиваются с необходимость сокращения штата трудящихся граждан.

    При наступлении обстоятельств подобного характера работодатель оформляет приказы об увольнении работников.

    Для того чтобы данная процедура не вызвала внимания проверяющих органов, важно придерживаться определенных правил издания распоряжений такого типа.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    На основании чего сокращается штат работников?

    Каждый работник должен быть уведомлен о предстоящем увольнении заранее. Соблюдение этого правила — обязанность работодателя, регламентирующаяся ТК РФ.

    Читайте так же:  Можно ли заключать договор поставки с физическим лицом

    Уведомления оформляются в письменном виде. Также руководитель фирмы должен предложить работнику перевестись на другую должность, не попадающую под сокращение.

    Издание приказа осуществляется на основании соответствующей документации. В качестве таковой могут быть использованы следующие бумаги:

    • распоряжение, включающее в себя информацию об изменении штатного расписания;
    • отказ работника от перевода на другую должность;
    • уведомление о сокращении;
    • предложение о переводе на другую должность;
    • акт об отказе проставления в уведомлении о сокращении личной подписи.

    Как заполнить форму Т-8?

    При увольнении по сокращению для оформления приказа специалисты могут использовать унифицированные формы бланков.

    Если одновременно расторгаются трудовые соглашения с несколькими людьми, необходимо воспользоваться формой Т-8а.

    Если в приказе отражается информация об одном трудящемся гражданине, следует использовать форму Т-8.

    Главное — соблюдение основных общепринятых правил и отражение в приказе всей необходимой информации.

    В форме Т-8 должны содержаться следующие данные:

    • наименование и ОКПО предприятия;
    • порядковый номер, присвоенный распорядительной документации;
    • день составления бумаги, указанный в журнале учета соответствующих бланков;
    • номер и дата заключения расторгаемого трудового соглашения;
    • сведения о сотруднике — ФИО, должность, структурное подразделение, в котором он был трудоустроен, табельный номер;
    • основание для расторжения трудового договора — ссылка на 81 статью ТК РФ;
    • перечисление бумаг, выступающих в качестве документального основания для издания приказа;
    • ФИО и подпись лица, составившего приказ, а также сотрудника, попавшего под сокращение.

    Если в компании функционирует профсоюзный орган, в конце бланка делается отметка о его мнении. При заполнении приказа по форме Т-8а используются аналогичные правила. Единственное отличие — оформление данных о сотрудниках в виде таблицы.

    Скачать образец заполнения

    Оформление в свободной форме с выплатой выходного пособия

    Ранее уже было указано, что при желании руководства при увольнении можно использовать произвольную форму бланка приказа.

    Важно учесть, что также допускается издание распоряжения, в котором одновременно отражается информация о расторжении трудового договора и выплате выходного пособия.

    В такой ситуации приказ оформляется стандартным образом.

    Можно руководствоваться унифицированной формой Т-8.

    Также в документе указывается необходимость выплаты выходного пособия, полагающегося работнику в соответствии с 81 статьей ТК РФ. Выплату пособия можно отразить в отдельном приказе, тогда он будет выглядеть так.

    Примерная структура и содержание документа указанного образца может выглядеть следующим образом:

    о расторжении трудового договора в связи с сокращением и выплаты выходного пособия

    Приказываю прекратить действие трудового соглашения №123, от 12.07.2015, уволить 11.08.2018 Маркову Марию Эдуардовну, секретаря отдела маркетинга, по причине сокращения штата работников. Табельный номер сотрудницы — 435. На основании 2 пункта статьи 81 ТК РФ выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка, а также предоставить все полагающиеся льготы и компенсации.

    Основание — уведомление о сокращении от 10.06.2018, письменное предложение о переводе на другую должность от 11.06.2018, письменный отказ от перевода на другую должность от 12.06.2018.

    Генеральный директор Иванов М.В. Подпись.

    С приказом ознакомлена. Маркова М.Э. Подпись

    О порядке проведения процедуры сокращения численности или штата работников, подробно рассказано в данном видео:

    Для того чтобы уволить сотрудника, попавшего под сокращение, руководителем издается соответствующий приказ.

    Для его составления предусмотрена унифицированная форма Т-8. При необходимости можно воспользоваться разработанным в компании бланком.

    В распоряжении указывается вся подробная информация о сокращении — документальные основания для осуществления этого действия, ссылки на статьи ТК РФ, сведения о сотруднике. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Читайте так же:

    • Синоним наглядное пособие Словарь русских синонимов Морфология «наглядный» Прилагательное мужского рода, единственного числа, винительного падежа, неодушевленное, качественное прилагательное Прилагательное мужского рода, единственного числа, именительного падежа, одушевленное, неодушевленное, качественное […]
    • Как начисляется пенсия по выслуге учителям Льготная пенсия для педагогов по выслуге лет Работники педагогической сферы осуществляют свою деятельность в особых условиях труда. Поэтому для них предусмотрен ряд государственных привилегий. Государство гарантирует педагогам возможность выйти на заслуженный отдых раньше большинства […]
    • Детское пособие до полутора лет в иркутской области Детские пособия в Иркутске и Иркутской области в 2019 году Иркутская область справедливо признается одним из самых благополучных регионов с точки зрения оказания помощи социально незащищенным слоям населения. Детское пособие в 2019 году в Иркутске и всем регионе — это только один из […]
    • Саратов минимальная пенсия 2019 Пенсионное обеспечение для жителей Саратова и Саратовской области в 2019 году По российским законам, люди обязаны трудиться до определенного возраста. Потом заботы об их материальном обеспечении берет на себя государство с учетом вклада в развитие общества. Кроме того, оно обеспечивает […]
    • Материнский капитал 2019 использование до 3 лет Как можно использовать и обналичить материнский капитал до 3 лет в 2019 году Способы реализации материнского капитала постоянно совершенствуются. Актуальным для многих граждан остается вопрос о том, как вложить или обналичить материнский капитал до 3 лет. Существует несколько вполне […]