Меню

Как правильно оформить печать

Как правильно оформить буклет

Как правильно оформить буклет

Буклет представляет собой сфальцованный (сложенный) лист бумаги формата А3, А4 или А5, размер зависит от количества текста и иллюстраций. Часто буклет путают с рекламной брошюрой, которая является совершенно другим видом полиграфической продукции и представляет собой сшитый набор от 4 до 48 листов.

Буклет либо привлекает внимание сразу, либо сразу же выбрасывается.

«ИБК» — информационный буклет созданный в студии Media Aid Design

В чем же главное преимущество буклета?

Компактное расположении информации и низкая стоимость печати делают буклет одним из самых эффективных видов печатной продукции. Каждая полоса – для отдельной услуги или продукта компании, что позволяет создать структуру, легкую для восприятия.

Вместе с тем, важно не перегружать буклет текстом, а создать грамотный баланс между текстовой составляющей и иллюстрациями. Буклет должен быть максимально информативным, это поможет привлечь внимание потенциальных клиентов.

Что должен содержать буклет, чтобы он был интересен?

При создании буклета необходимо правильно определить цели и целевую аудиторию. Например, буклет может содержать призыв к какому-то действию: поучаствовать в акции, посетить новый филиал компании и т.п. Целевая аудитория должна быть прописана максимально точно, в противном случае, реклама просто не сработает.

Задачи буклета и целевая аудитория – два основных фактора, влияющие на стилистику текста и дизайн макета. Если задача буклета рассказать о новой услуге компании, которая заинтересует молодых людей до 25 лет, то для такого буклета стоит использовать больше ярких фотографий, инфографики и минимум текста. Если буклет рассказывает о новинках ассортимента профессиональной фотоаппаратуры, то в этом случае, текст должен превалировать над иллюстрациями.

Что писать в буклете?

В целом, информация должна быть просто изложена и легко запоминаться.

При составлении структуры буклета важно обратить внимание на то, как будет смотреться информация на страницах, последовательность блоков должна быть логична.

Текстовые материалы можно самостоятельно набрать в ворде, а вот создание дизайна и последующую верстку лучше доверить профессионалам.

Как красиво и оригинально оформить буклет? Цвет фона всегда влияет на восприятие, поэтому стоит выбирать светлые пастельные оттенки, белый и насыщенный синий цвета. Если ваш бюджет не предусматривает траты на полноцветную печать, лучше всего остановиться на черно-белом формате. С вопросом о выборе шрифта и цвета заголовков также лучше обратиться к профессиональному дизайнеру.

Для печати буклетов обычно используется глянцевая и матовая мелованная бумага плотностью до 170г./кв.м. Для более плотной бумаги лучше сделать биговку – бороздку на листе бумаге, по которой будет складываться буклет.

Обязательные материалы для буклета

В рекламном буклете обязательно должен присутствовать логотип и контакты компании, в презентационном – информация о компании может занимать все развороты. Фотографии персонала, подписи, сертификаты, полные названия продукта или услуги повышают доверие клиентов, поэтому эти элементы обязательно использовать в буклете.

Как правильно оформить рекламный буклет

Слово «правильно» применительно к оформлению буклета вообще вызывает у меня недоумение, ведь в оформлении рекламных материалов особенно ценится как раз оригинальность и непохожесть на других, то есть НЕ правильность. Хотя и правила в оформлении буклета конечно есть, о них и поговорим.

Что писать в буклете

Буклет должен содержать ровно столько информации, сколько нужно для совершения получателем буклета целевого действия. То есть, это вы должны решить, какое вам нужно целевое действие, и исходя из этого – наполнить буклет текстом, фотографиями и картинками. В отличие от билбордов или рекламы в журналах, буклет – то инструмент для конкретного действия, то есть, использование буклета более рационально, чем, например, использование наружной рекламы. Обычный рекламный буклет, целью которого является совершение покупки, обычно содержит:

  • Присоединение;
  • Информацию об объекте рекламирования;
  • Информацию о продавце объекта, контакты;
  • Описание способа приобретения;
  • Условия приобретения объекта;
  • Призыв к действию;

Но все это не обязательно. Реклама – это творчество, так что каждый старается сделать что-то оригинальное.

Начинающие как правило забывают первый и последний пункты. Присоединение – это первый этап продажи, поэтому в буклете он реализуется на обложке. Взглянув на буклет, человек сначала принимает решение, читать/не читать, брать в руки/не брать в руки, нужен/не нужен – то есть принимает решение, начать ли взаимодействие с буклетом или выкинуть его (пройти мимо). Для того, чтобы человек начал взаимодействовать с буклетом, обычно на нем размещают яркое заметное изображение или текст, который будет привлекать внимание, и касаться главной причины, для чего товарищ должен начать или продолжить читать буклет. Если буклет посвящен продаже конкретного продукта – этот продукт обычно и оказывается на обложке.

Если есть желание не делать ставку на продукт (по разным причинам), то на обложке может оказаться изображение, которое привлекает внимание целевой аудитории и вызывает нужные эмоции. Что делать, если вы не можете придумать подходящее изображение в тему? Можно вспомнить классическое правило рекламы: «продают сиськи, котики и дети». Конечно, это что называется третий сорт не брак, но иногда и это выход. Вот примеры таких буклетов из интернета:

Это не наша работа. Фотография найдена в Google.

Остальные пункты, наверное, понятны. Призыв к действию может вызвать вопросы разве что… Он обязательно должен быть – призыв: «Звони прямо сейчас!», «Зайдите в наш магазин по дороге домой!», «Закажи комплект белья до 31 мая и получи белье в подарок!» и так далее. Часто рекламщики думают, что итак все понятно, зачем писать банальности – и ошибаются. Обычно люди читают рекламу невнимательно, думая о чем-то другом. Поэтому конкретный призыв к действию нужен.

Что должен содержать буклет. Материалы

После того, как вы продумали, как буклет будет работать: какое целевое действие должен совершить человек после ознакомления с буклетом, где и как этот человек его получит – после этого вам нужно подготовить материалы для создания буклета. Не важно, будете ли вы делать его своими руками, или доверите сделать дизайнеру.

Концепция дизайна

Начните с общего к частному – оттолкнитесь от общего замысла. Возьмите лист или листы бумаги и сделайте макет вашего будущего буклета, рисуя ручкой по этим листам, желательно в натуральную величину 1:1. Обозначайте, где будут текстовые блоки, где заголовки (их можно сразу примерно написать), где фото или схемы. Можете пользоваться помощью шаблонов из интернета, понравившегося буклета конкурента или любыми другими образцами и реферансами. Эта работа даст вам очень полезный результат: вы будете лучше представлять себе конечный результат, увидите приблизительно сколько текста и картинок вам нужно.

Его должно быть не много (никто в последнее время не любит много читать) и он должен быть максимально информативным и конкретным. Длинные куски текста старайтесь сделать более читаемыми – разбавляйте списками, пунктами, подзаголовками, сокращайте. Стоит ли поручать написание текста копирайтерам или лучше писать самим? – серьезный неоднозначный вопрос, достойный отдельной статьи. При подготовке текста сверяйтесь, хотя бы на глаз, с концепцией дизайна, чтобы потом дизайнеру было проще впихивать текст в макет.

Фотографии часто используются для оформления буклетов, удачно и не очень. Я бы выделил две цели использования фотографий:

  1. Чтобы показать какие-то вещи: фото вашего салона, вашего товара, вашего директора (если вы его продаете);
  2. Для настроения: улыбающиеся безликие европейцы (очень модные лет 20 назад), символизирующие успех в бизнесе, агрессивные люди или животные, смешные фото, экзотический пейзаж и так далее.

Требования к качеству фотографий первого типа – немного ниже. Вам простят неоптимальный ракурс или не самый удачный свет, наоборот, часто аудитория воспринимает такие любительские фото как «настоящие», «реальные». Но до известных пределов, конечно…

Фотографии, используемые для оформления или «для настроения» нужно выбирать очень тщательно, особенно «смешные»: ваше чувство юмора может не совпасть с некоторыми потенциальными клиентами и оттолкнуть их. Используя не свои фотографии важно соблюдать Закон об авторском праве и смежных правах: не качать фотографии просто в поисковиках, а покупать на фотостоках или заказывать профессиональному фотографу и покупать у него.

Инфографика. Схемы

Иногда в буклетах имеет смысл размещать схемы: схему проезда или схему, иллюстрирующую логику страхового продукта и так далее. Иногда хорошая схема заменяет страницу текста! При подготовке схемы руководствуйтесь принципом: чем проще, тем лучше. Проверьте на незнакомых с вашим продуктом людях, насколько она проста. И только тогда используйте! Часто бывает, что из-за профессиональной деформации ни заказчик, ни его сотрудники, участвующие в согласовании схем, не видят, что схема вообще не понятна обычным покупателям. Осторожнее с ними, в общем.

Читайте так же:  Оплаченный штраф не удален из базы данных

Как получить готовый продукт?

После того, как все материалы для буклета готовы, и вы – Заказчик – достаточно детально представляете себе конечный продукт, довести задумку до бумажного буклета, который вы держите в руках, довольно просто. Дело техники.

Что могу предложить:

  • Воспользуйтесь инструкцией и сделайте буклет своими руками;
  • Приходите в дизайн-студию, допустим в MEDIA AID – и просите сделать вам верстку буклета;
  • Можете отправиться сразу в типографию, во многих типографиях есть дизайнеры, которые сверстают вам буклет и грамотно подготовят к печати в этой типографии.

Напоследок хочу посоветовать относиться к любому буклету, который вы создаете, как к учебной работе – он чему-то вас научит. Наверняка вскоре вы увидите, что можно было бы сделать лучше, чем было сделано. И прекрасно! Воплотите ваши идеи в следующей версии буклета – и все равно после его создания вы увидите, как лучше.

Есть такое «Правило ста редакторов». Оно гласит: если 100 лучших редакторов последовательно отредактируют один и тот же текст, сотый редактор найдет что в нем поправить. Нет пределов совершенству! Удачи вам в подготовке буклетов!

Советы по оформлению буклетов

Часто оформление буклета — рекламного или информационного — первый шаг в кампании по продвижению фирмы, новых товаров и услуг. Оно должно быть грамотным, профессиональным и привлекательным. Это касается внешнего вида и наполнения издания. В статье мы расскажем, как правильно и красиво оформляют рекламные буклеты.

Что такое буклет, форматы и виды фальцовки

Небольшая книжечка, которая получается, если сложить лист в несколько раз, — это и есть буклет.

Вариантов фальцовки много, выбор зависит от фантазии дизайнера и предпочтений заказчика. Потенциальному клиенту в типографии предложат разные форматы (в сложенном виде выбирают обычно А4, А5, А6, в развернутом — А4, А3) и варианты сгибов.

Основные виды фальцовки:

Сегодня очень популярен лифлет (евро) — изящный формат, который получается из сложенного по двум параллельным сгибам листа А4. Идеально подходит под евроконверт, поэтому оптимален для солидной рекламной рассылки.

Размер развернутого листа и число сгибов выбирают в зависимости от количества информации. При этом складывающийся лист должен быть удобен для чтения, иначе получатель сразу отправит его в мусор. Привлекательности рекламному носителю добавит отрывной купон со скидкой, делают его с помощью перфорации на одном из сгибов.

Красивому рекламному оформлению буклета способствует выбор бумаги. Используют листы плотностью от 135 до 250 г/м². Тонкую бумагу (до 150 г/м²) складывают, обходясь без предварительной подготовки. В плотной продавливают специальные канавки, чтобы избежать неаккуратных заломов. Оформление бумаги может быть разным:

  • простая мелованная;
  • фактурная;
  • тонированная;
  • с водяными знаками;
  • дизайнерская.

Выбор зависит от бюджета и цели издания. Решая, как оформить буклет, не забудьте, что он должен не только привлекать внимание, но главное — информировать. Поэтому тонировка и фактура бумаги — элементы дизайна, не более. Они призваны подчеркнуть общий замысел, стать ненавязчивым фоном для иллюстраций и текста.

При производстве рекламной продукции используется печать двух типов:

  • цифровая — необходима для срочного изготовления буклетов небольшим тиражом (максимум 500 экземпляров);
  • офсетная — позволяет передать все оттенки цветов на фотографиях, добиться идеального качества печати текста, применяется для больших тиражей.

Цену изготовления рекламных буклетов обусловливают формат, плотность бумаги и ее качество, тип печати и (при офсете) количество цветов в иллюстрациях, фотографиях. Если макет заказчик разрабатывал самостоятельно, полиграфическая продукция обойдется дешевле. Но правильно составить прототип без опытного дизайнера, умеющего соблюсти баланс между изображениями и текстом, сложно, поэтому лучше заказать рекламный буклет у профессионалов.

Яркие, запоминающиеся издания получаются при соблюдении ряда правил, на первый взгляд довольно простых:

  • лаконичность декоративных элементов и текста;
  • ориентированность на целевую аудиторию;
  • наличие яркого визуального акцента;
  • читабельность текстовой информации;
  • почти беспроигрышный нюанс — подарок.

Для украшения изданий используют разные приемы:

  • вырубку;
  • ламинирование;
  • тиснение;
  • покрытие УФ-лаком и т. д.

Но чем больше дизайнерских элементов, тем пестрее выглядит буклет, внимание читателя рассеивается, информация не усваивается. Поэтому декоративных деталей должно быть немного, обычно не более двух.

  • УЧТИТЕ, что элегантность полиграфической продукции во многом зависит от бумаги и качества печати.

Любые рекламные материалы должны иметь четкую привязку к фирме, поэтому в буклетах обязательны фирменного элементы стиля компании. Таковыми могут быть логотип (вполне уместно разработать упрощенный, но легко узнаваемый вариант), цвет, печать. Это придает изданию солидность.

Оформление информационных буклетов

При оформлении информационных буклетов важно соблюсти пропорции между изображениями и текстом. Как бы ни хотелось написать побольше, этого делать не стоит. В хорошем буклете максимум 3000 печатных знаков, обычно даже меньше 2000. Следовательно, надо коротко дать информацию о компании, подробно — контакты (схему проезда, если есть необходимость), описать уникальность предложения.

  • УЧТИТЕ: увидев длинный текст, потенциальный клиент быстро избавится от полученных рекламных материалов.

В информационном буклете не используют слоганы, не навязывают товар, то есть перечисление преимуществ фирмы или услуг неприемлемо. Написать призыв к покупке (не слишком навязчивый) уместно, только если вы готовите рекламный буклет.

Дизайн начинают разрабатывать после определения целевой аудитории. Например, женщинам подходят нежные пастельные тона; деловым партнерам — сдержанные оттенки зеленого, синего, серого; молодежи — модные чистые краски, даже кислотные цвета в этом случае не повредят впечатлению. Текст также зависит от предполагаемого читателя. Солидным людям вряд ли понравятся слоганы, которые привлекут молодежь.

При написании текста лучше использовать простые предложения — к концу длинной фразы при беглом чтении теряется смысл. К тому же она занимает много места. Не пользуются популярностью цветистые обороты, составные сказуемые.

  • УЧТИТЕ: «воду» следует «отжать». Чем короче и понятнее информация, тем больше шансов у печатного издания принести пользу рекламодателю.

Буклетам не подходят мелкие многочисленные картинки, которые надо долго разглядывать, чтобы понять суть изображений. Лучше несколько крупных фотографий или рисунков — ярких, понятных, запоминающихся. К ним добавляется текст. Использовать сложные графики, таблицы, чертежи тоже не стоит. Вряд ли кто-то захочет в них вдумываться. Если необходимо показать динамику, примените диаграмму — она проще воспринимается.

Не забудьте, что симпатичная гармошка и элегантный веер раскладываются. И в разложенном виде тоже должны хорошо смотреться и читаться. Компоновка материалов производится с учетом этого фактора при любом количестве страниц.

Читабельность текста — одно из главных условий удачного дизайна. Подходят четкие шрифты, максимальное их количество в одном издании — 3.

  • УЧТИТЕ: большее число вариантов — признак плохого вкуса.

Для выделения слова или фразы необязательно применять новый шрифт, достаточно вариаций его написания. Если решили комбинировать, используйте контрастные шрифты, явно отличающиеся друг от друга. При этом не рекомендуется смешивать буквы разных стилей и эпох.

  • УЧТИТЕ: плохо читаемые шрифты вредят рекламной кампании!

Буклет точно не выбросят, если в нем будет небольшой подарок. Зацепкой для покупателя может стать купон со скидкой, подарочный талончик или дисконтная карта. Подобные бесплатные сюрпризы любят практические все, от них редко отказываются. Зарегистрировать дисконтную карту придут в магазин или на сайт, а об акции, скорее всего, расскажут друзьям и знакомым.

Надеемся, советы по оформлению буклетов вам пригодятся. Успеха в бизнесе!
+7 (495) 411-77-71.

Как правильно поставить оттиск печати

Расположение оттиска на листе. Печать — это инструмент, благодаря которому документ получает законную силу. Несмотря на то, что строгой регламентации относительно того, как правильно ставить оттиск печати, по большому счету, не существует, необходимо учитывать ряд общепринятых несложных правил, позволяющих оформить документ должным образом.

Прежде всего, следует разобраться, где ставится оттиск печати. Обычно печать ставят рядом с пометкой М. П. (место печати). Такая пометка предусматривается в большинстве готовых печатных бланков и располагается внизу листа. Но, даже если ее на бланке нет, или если документ составляется на чистом листе бумаги, все равно печать в большинстве случаев следует ставить внизу, рядом с подписью должностного лица, заверяющего бумагу. Оттиск печати проставляют с захватом наименования должности заверителя. Печать может «захватывать» и другие элементы документа, в зависимости от того, для чего проставляется оттиск печати. Например, оттиск на приходно-кассовой квитанции должен частично остаться на той ее части, которая отдается организации. Если же нужно заверить на прошитом документе удостоверяющую надпись, следует ставить печать так, чтобы она отпечаталась на листке, к которому прикреплен документ заверителя, и на тексте самого документа.

Читайте так же:  В какое время нужно подавать заявление в загс

Поверх поставленной личной подписи наносить оттиск печати нельзя. Но желательно оформлять документ так, чтобы печать и подпись соприкасались. В этих случаях не возникает вопросов по поводу того, является ли на самом деле владелец подписи указанным должностным лицом.

Дополнительные сведения.
Очень важно уметь правильно ставить оттиск печати на платежных документах и бумагах, которые нужно будет заверять у нотариуса. Он должен получаться достаточно четким и контрастным. Размытая и тусклая печать, особенно если она отпечаталась не полностью, ставит под сомнение подлинность документа. Недоверие может вызвать и бумага, на которой оттиск вышел нечитаемым.

Оттиск печати ни в коем случае нельзя ставить на незаполненных бланках и чистых листах. При помощи оттиска можно только заверять уже существующие документы. Нарушения этого правила ставят под угрозу безопасность предприятия, его руководителей или других сотрудников. Часто незаполненные бланки с оттиском провоцируют правонарушения и приводят к серьезным неприятностям.

Как заверять документы «копия верна»: образец. Правила заверения копий документов

Казалось бы, скопировать документ и поставить на него соответствующий штамп — это так просто. Что может быть сложного? Оказывается, и на это есть свои правила! Давайте разберемся, какие трудности могут вас ожидать и рассмотрим образец, как заверять документы «копия верна».

Зачем это нужно?

Представим, что вы собрались брать кредит в банке. Практически в любом случае данная организация потребует от вас предоставить копию документа о трудовой деятельности, чтобы убедиться в вашей платежеспособности.

Или вы решили стать индивидуальным предпринимателем, тогда вам понадобится нотариально заверенная копия паспорта.

Таким образом, и в первом, и во втором случае вам потребуются надлежащим образом оформленные копии документов. Таких ситуаций в пример можно привести очень много. Единственное, что их объединяет – бумаги должны быть заверены в соответствии с правилами канцелярии.

Обычная копия с документа – это простая бумажка. Если же она заверена надлежащим образом, то сразу обретает юридическую силу.

Оригинал и заверенная копия: в чем разница?

Первый документ является единственным в своем роде, т. е. существует только в одном экземпляре. Копия – это повтор оригинала, как говорят «один в один», без наличия «живой» печати и подписи. Последних может быть сколько угодно.

При этом копия без удостоверительной надписи не имеет юридической силы.

Оригинал документа всегда стоит хранить бережно, поскольку восстановить его порой трудно, в отличие от копий.

Если случилось, что оригинал утерян, но имеется заверенная копия, то разрешается повторно проделать то же самое заверительное действие именно с ней. Это не касается тех случаев, когда оригинал документа можно воспроизвести заново, например, на предприятии утерян приказ, вместо которого напечатали новый с теми же реквизитами, подписью и печатью.

На интересующих многих тему, сколько стоит копия документа, можно посмотреть по-разному. Например, если это обычный повтор документа без свидетельствования его верности подлиннику, то 1 стр. в пределах 2-4 руб., а если же требуется удостоверительная надпись, например, у нотариуса – то цена, соответственно, возрастает в несколько раз.

Штамп «копия верна» оставляет оттиск прямоугольной формы с соответствующей надписью. Обычно штампы содержат в себе какие-либо рукописные записи, их использование позволяет значительно ускорить делопроизводство, особенно в организациях с большим объемом информации, например, в судах, полиции, иных органах.

Среди всей массы печатей одни из самых распространенных — «копия», «верно», «копия верна». Они могут быть обычные, с датой и с подписью.

В организации может быть сколь угодно таких штампов, количество не ограничено. При этом оттиск данной печати без подписи уполномоченного лица не имеет силы.

Поскольку дело касается официальных документов, вопрос о правильном их заверении регламентируется правовыми нормами.

В интернете вы, конечно, всегда найдете образец, как заверять документы «копия верна», однако, будет ли он соответствовать последним нововведениям… Разберемся подробнее.

В настоящее время правила заверения копий регулируются рядом стандартов и иных правовых актов:

  • ГОСТ Р 6.30-2003. Согласно его требованиям, отметка должна состоять из слова «Верно» под подписью, указания на должность заверяющего лица, подписи, ФИО, даты.
  • ГОСТ Р 7.0.97-2016 – вступает с 01.07.2018 на замену вышеуказанному. Будет распространяться на все локальные акты предприятия (договоры, уставы, положения, инструкции, регламенты и пр.), а также на электронные документы.

Нововведение: на отметке о заверении копии нужно указать место хранения оригинала, если бумага направляется в стороннюю организацию, и заверить печатью.

  • ГОСТ Р 7.0.8.-2013 (вместо ГОСТ Р 51141-98) — содержит понятийный блок.
  • Основы законодательства Российской Федерации о нотариате. О том, какой порядок царит в данной сфере и сколько стоит заверить копию у нотариуса, поговорим далее.
  • Указ Президиума ВС СССР от 04.08.83 № 9779-X. Он устанавливает правила выдачи и свидетельствования копий по запросам физических лиц.
  • Рекомендации методические по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Основные правила

  • Текст копии должен быть понятным.
  • Исправлений, подчисток, приписок не должно быть.
  • Оттиск штампа необходимо заверить печатью и подписью.
  • Указать фамилию и инициалы заверяющего.
  • Штамп должен немного «заезжать» на подпись и текст.
  • Отметку о заверении делать на каждой странице, если их много – то по правилам заверения многостраничных копий (см. ниже).
  • Заверять должно уполномоченное лицо.
  • Проставление отметки о хранении оригинала – в случае направления в стороннюю организацию (особенно в государственные, муниципальные органы, МСУ).

При соблюдении вышеуказанных правил заверенные копии будут являться действительными.

Давайте рассмотрим на примере, как правильно оформить «копия верна», подпись и печать:

Копия верна (оттиск штампа или слова вручную)

Генеральный директор Подпись А. А. Иванов

Кто вправе заверять

В силу положений упомянутых выше нормативно-правовых актов копии могут заверять руководители организации или иные уполномоченные должностные лица.

Такие права могут быть предоставлены лицу в должностной инструкции или специальном приказе. Руководителю данное право принадлежит априори.

В некоторых организациях нередко копии документов, в частности трудовых книжек, справок, заверяются главным бухгалтером или специалистом отдела кадров.

Тема «как правильно заверить копию трудовой книжки» будет рассмотрена в следующем разделе.

Если законом предусмотрено обязательное нотариальное заверение, то, соответственно, сделать это вправе только данное лицо.

При этом нотариус свидетельствует только соответствие копии документа или выписки, но не имеет права подтверждать законность самого текста, полномочий подписавших лиц и пр.

Паспорт, трудовая книжка

Эти документы являются одними из самых главных в жизни любого гражданина, поэтому мы рассмотрим правила их заверения отдельно.

К примеру, нотариально заверенная копия паспорта может вам потребоваться в налоговую инспекцию, в суд, в миграционную службу, для сделки и пр.

Обычно делаются копии страниц, указывающих на личность, прописку, отметку о семейном положении, в некоторых случаях также – страницы с пометками о детях и прежде выданных паспортах. Копию можно сделать на листе с двух сторон, при этом заверить надо каждую из страниц, либо сшить и на обороте последнего листа сделать запись: «прошито и пронумеровано 3 листа», поставить оттиск, подпись, дату. А поскольку копия с паспорта делается обычно нотариусом, он знает все эти тонкости.

Как правильно заверить копию трудовой книжки, наверное, лучше всех знают специалисты отдела кадров, поскольку практически каждый день сталкиваются с этим.

Итак, данный документ можно скопировать целиком или сделать только необходимые страницы, например, первый лист с ФИО владельца и разворот 4-5 стр. Штамп «копия верна» или «верно» ставится на каждом развороте, а на последней странице необходимо прописать следующее: «Работает по настоящее время. Копия верна. Руководитель ОК. Подпись. Расшифровка. Дата». Ставится также печать работодателя, если она имеется.

Если страниц много…

Понятно, что, когда одна страница, вопросов о правильном заверении обычно не возникает. А если в документе их много? При этом наглядный образец, как заверять документы «копия верна», когда они многостраничные, найти в источниках информации достаточно сложно. Можно выделить 2 варианта действий:

  • на каждой странице нужно ставить надпись о верности копии целиком;
  • сшить документ скобой или нитками, пронумеровать, сверху первой страницы поставить «копия», на обратной стороне завершающего листа в точке соединения обозначить: «прошито, пронумеровано 50 листов», печать, оттиск штампа, дату, подпись и расшифровку уполномоченного лица. Этот способ наиболее приемлем, когда страниц действительно много.

Как выше было сказано, нотариус – специально уполномоченное лицо, одним из видов деятельности которого является свидетельствование соответствия копий подлинникам.

Наверное, многих волнует цена вопроса, а именно сколько стоит заверить копию у нотариуса.

Так, в первую очередь стоимость зависит от вида документа, региона и прочих факторов.

Например, заверение копии паспорта колеблется от 100 рублей и выше, копии Устава – от 500 руб.

Если закон не обязывает вас получать удостоверение копии у нотариуса, то данная процедура не является обязательной.

Читайте так же:  Просим прошение

В целом процесс заверения документов «копия верна» сравнительно недолгий, если в конторе нет очереди, но лучше, конечно, заранее записаться на прием. Главное — не забудьте взять с собой оригинал!

Если речь заходит об институте Фемиды, значит, в большинстве случае спор перешел уже в иную плоскость, когда все меры мирного урегулирования исчерпаны. Следовательно, оценку каждому вашему действию теперь дает суд, и представляемые документы должны быть идеальны.

При подаче искового заявления или иного документа обычно прилагаются копии дополнительных бумаг-доказательств.

Так, к примеру, ГПК РФ не требует обязательного заверения копий при обращении в районные суды, мировую юстицию, поскольку основными участниками дел являются обычные граждане. В таком случае процесс сверки копий с оригиналами происходит прямо в судебном заседании, где суд ставит свою удостоверительную надпись, или при подаче документов данное действие выполняет секретарь.

Что касается арбитражного процесса, то АПК РФ прямо предусматривает, что все представляемые копии должны быть надлежаще заверены, иначе суд может их не принять. При этом основными действующими лицами хозяйственных споров являются ЮЛ и ИП, поэтому проблем с заверением обычно не возникает.

Во всяком случае лучше заранее позаботиться о качестве копий, представляемых в материалы судебного дела, т. к. в дальнейшем возможно оспаривание принятых актов, и доказательства будут перепроверять другие инстанции.

Убеждены, что данная информация, а также свежие новости в законодательстве и представленные образцы, как заверять документы «копия верна», помогут и вам. Если же возникают сложности, всегда можете обратиться к профессионалам своего дела.

Как правильно оформить запись недействительна в трудовой книжке.

Вопрос-ответ по теме

Как правильно оформить запись недействительна в трудовой книжке? Нужно ли ставить печать организации после отметки?

В общем случае ставить печать при признании записи в трудовой книжке недействительной не нужно. Исключение составит случай, когда Вы исправляете запись об увольнении.

Неправильные записи в трудовой книжке подлежат изменению путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Образец такого исправления: http://www.1kadry.ru/#/document/118/12233/

При этом заверять каждую исправленную запись печатью или подписью работодателя не нужно, поскольку такой порядок не предусмотрен действующими нормативными актами. Кроме того, при увольнении работника работодатель заверит все записи, которые он произвел за весь период работы сотрудника (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как исправить в трудовой книжке сотрудника неверную (неточную) запись о работе или награждении

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в наименовании должности сотрудника

А.В. Дежнева 13 октября 2008 года принята в организацию на должность кассира. При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в наименовании должности Дежневой.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал исправительную запись в ее трудовой книжке.

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник восстановлен на работе по решению суда

А.В. Лампочкин был принят на работу в организацию в январе 2006 года на должность мастера производственного обучения. В сентябре 2008 года Лампочкина уволили за совершение аморального проступка.

Лампочкин обратился в суд о восстановлении его на работе в прежней должности. Суд признал незаконным решение руководителя организации об увольнении сотрудника и обязал организацию восстановить Лампочкина по прежнему месту работы. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес записи о восстановлении Лампочкина на работе в его трудовую книжку в день вынесения судебного решения.

Из ответа «Как внести изменения и исправления в трудовую книжку»

2. Ситуация: Как внести в трудовую книжку запись об увольнении сотрудника

Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке сотрудника оформляют в следующем порядке:

 в графе 1 раздела «Сведения о работе» поставьте порядковый номер записи;

 в графе 2 укажите дату увольнения;

 в графу 3 внесите запись о причине, по которой сотрудника увольняют, со ссылкой на пункт, часть статьи Трудового кодекса РФ;

 в графу 4 впишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому внесли запись об увольнении.

Днем увольнения (прекращения трудового договора) считают последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохраняли место работы (должность) (ст. 84.1 ТК РФ). Например, если сотрудник, прежде чем уволиться, решил отгулять отпуск, который он не использовал, то датой увольнения считается последний день отпуска.

Запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника датируйте днем увольнения (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Запись о причине увольнения в трудовой книжке можно оформить формулировкой «Трудовой договор расторгнут. » или «Уволен по…». Обе записи являются корректными. Это подтверждают раздел 5 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункты 14–19 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Трудовое законодательство не предписывает использовать какую-либо определенную вводную формулировку, когда оформляют расторжение трудового договора. Обязательными являются лишь точная отсылка к соответствующей норме-основанию, указанному в Трудовом кодексе РФ или ином федеральном законе (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Из этических соображений формулировка «Уволен по…» не используется при оформлении записи о прекращении трудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ в связи со смертью сотрудника.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает определенные льготы и преимущества (например, чтобы ухаживать за ребенком в возрасте до 14 лет), то в записи об увольнении в трудовой книжке укажите эти причины (п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Запись об увольнении заверьте подписями ответственного лица со стороны работодателя и работника и проставьте печать, если организация применяет в своей работе печати (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Из ответа «Как внести записи о работе в трудовую книжку»

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Роман Кондратюк,

Читайте так же:

  • Льготы и освобождения по налогу на доходы физических лиц Льготы и освобождения по налогу на доходы физических лиц Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас. Законодательством предусмотрено два вида льгот по НДФЛ: освобождение доходов от налогообложения и применение […]
  • 5 марта 2011 года приказ минздравсоцразвития россии 169н Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 5 марта 2011 г. № 169н “Об утверждении требований к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой помощи работникам” В целях реализации статьи 223 Трудового кодекса Российской Федерации […]
  • Оформить визу в китай во владивостоке Оформление визы в Китай С 2 апреля 2018 г. для оформления туристической визы в КНР необходимо предоставить полис медицинского страхования, покрывающий весь период поездки (оригинал или ксерокопия). Общее описание виз, общая информация: Для пребывания в стране по списку в составе группы […]
  • Подписка о невыезде с реальным сроком Юридический Форум Адвоката Студенецкого ПОДПИСКА О НЕВЫЕЗДЕ Зарегистрирован: 21.08.2006Сообщения: 29 skloyer магистр Зарегистрирован: 13.06.2006Сообщения: 513 действует она, пока вам не изменят меру пресечения, либо непрекратят дело по отношению к вам.. а по мере вот 1. […]
  • Доверенность на право голосования на общем собрании акционеров Доверенность на участие в общем собрании акционеров Подборка наиболее важных документов по запросу Доверенность на участие в общем собрании акционеров (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Доверенность на участие в общем […]