Меню

Образец приказа о расторжении трудового договора

Оглавление:

Образец соглашения сторон о расторжении трудового договора

Обратимся к ТК РФ

При прекращении любого контракта следует обращаться к статье 84.1 ТК РФ. Она регламентирует общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, основанием для увольнения может являться соглашение сторон. Статья 78 о расторжении трудового договора по соглашению сторон гласит о том, что по этому основанию контракт может быть разорван в любой момент.

Порядок расторжения контракта

Чтобы увольнение было оформлено правильно, необходимо придерживаться установленного трудовым законодательством порядка:

  1. Если инициатором является сотрудник, он может написать работодателю заявление с просьбой расторгнуть контракт по соглашению сторон. Администрация должна его одобрить. Если с инициативой выступил наниматель, для достижения договоренностей достаточно устной формы.
  2. Заявление регистрируется в журнале.
  3. Составляется соглашение в 2 экземплярах. Документ скрепляется подписями сторон. Надо отметить, что этот пункт не является обязательным, главным является наличие договоренности между трудящимся и нанимателем. Поэтому можно сразу перейти к следующему шагу.
  4. Руководитель издает приказ о прекращении договора.
  5. Работнику выплачивается окончательный расчет и выдается трудовая книжка.

Остановимся на каждом моменте подробнее.

Заявление на увольнение

Сотрудник составляет заявление на увольнение с выплатой компенсации. Оно пишется на имя руководителя предприятия. Текст заявления должен содержать формулировку с просьбой об увольнении по обоюдной договоренности. Также указывается день расторжения трудового договора. Ставится дата и подпись заявителя.

Соглашение о расторжении контракта

Согласно ст. 78 ТК РФ, любой контракт может быть прекращен в случае достижения сторонами договоренности и компромисса. В роли инициатора его расторжения может выступить как работник, так и наниматель. Предложение о прекращении рабочих отношений оформляется в виде соглашения. Образец договора о расторжении трудового договора по соглашению сторон в виде иллюстрации к статье вы увидите далее.

Оно составляется в письменном виде. В нем указывается следующая информация:

  • наименование документа с информацией об основном договоре;
  • дата составления;
  • основание прекращения контракта п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • дата увольнения работника;
  • сведения об отсутствии у сторон взаимных обязательств и претензий;
  • данные о том, что предприятие обязуется в день ухода сотрудника выдать ему окончательный расчет и трудовую книжку;
  • подписи работодателя и работника.

Для ознакомления предлагаем вам образец соглашения сторон о расторжении трудового договора.

Этот образец расторжения трудового договора по соглашению сторон (2019) можно использовать в качестве шаблона, меняя лишь имена и даты.

Компенсации при увольнении

При увольнении работнику выдается расчет. В него входит:

  • зарплата за фактически отработанные дни;
  • компенсация за неиспользованный отпуск.

В ТК РФ не предусмотрены какие-либо другие специальные выплаты для работников, увольняемых по рассматриваемому нами основанию. Поэтому компенсация может быть предоставлена, если только наниматель не имеет ничего против этого (ст. 178 ТК РФ). Если руководитель и работник договорились о выплате, информация об этом указывается в дополнительном соглашении к контракту. Компенсация при расторжении трудового договора по соглашению сторон может быть определена конкретной суммой, а может определяться количеством окладов сотрудника.

Образец приказа об увольнении

После того как договоренность о прекращении контракта будет составлена и подписана сторонами, администрацией издается приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Распоряжение оформляется по унифицированной стандартной форме Т-8.

В нормативном акте указывается:

  • основание увольнения;
  • дата последнего дня работы сотрудника.

Уходящего человека необходимо под подпись ознакомить с приказом.

Запись в трудовой

В день увольнения в трудовую книжку сотрудника вносится информация о том, что контракт расторгнут по обоюдному согласию сторон согласно ст. 77 ТК РФ. Запись заверяется подписью начальника отдела кадров и печатью организации. В знак ознакомления с внесенными сведениями работник ставит рядом с записью свою подпись. В специально отведенной графе указываются реквизиты приказа, который стал основанием для прекращения рабочих отношений.

Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Формирование соглашения о расторжении трудового договора является частью процедуры увольнения работника в мирном порядке. Этот документ составляется на заключительном этапе действия трудовых отношений и ставит точку во взаимодействии между работодателем и подчиненным.

Почему стоит пойти на соглашение

Увольнение может происходить в трех основных формах:

  • по собственному желанию;
  • «по статье»;
  • мирно, т.е. по соглашению.

Все они в практике встречаются довольно часто, однако именно третий вариант считается наиболее приемлемым и желаемым. Связано это с тем, что он имеет некоторые преимущества как для сотрудника предприятия, так и для его работодателя.

Положительные моменты для работника вполне очевидны:

  1. Он может уйти без «отработки», или, наоборот, имеет возможность запросить необходимое ему время для поиска новой работы (свыше обычных двух недель).
  2. При согласии руководства фирмы и наличии «свободных финансов» он может получить достойные «отступные».
  3. Да и в службе занятости, если уволившийся по соглашению сторон человек решит встать туда на учет, пособие будет значительно крупнее, чем в других случаях.
  4. Кроме того, если удастся сохранить хорошие отношения с бывшим работодателем, работник, скорее всего, получит исключительно хорошие рекомендательные письма – а такие аргументы часто играют основополагающую роль при решении о принятии на работу у рекрутеров крупных компаний.

Плюсы увольнения по соглашению для работодателя:

  1. Вероятность того, что в дальнейшем работник отзовет свое заявление о расторжении трудовых отношений, сводится к нулю (что чрезвычайно важно в случаях, когда сотрудник стал по каким-то причинам лишним или неугодным).
  2. При такой форме увольнения, нет необходимости прислушиваться к мнению профсоюзной ячейки, которое, как известно, не всегда совпадает с мнением работодателя.
  3. Если по каким-либо причинам дело дойдет до судебной службы или инспекции по труду, у руководства предприятия на руках будет доказательство того, что все произошло по закону (конечно, если процедура будет выполнена с соблюдением всех необходимых формальностей).

Минусы соглашения

Справедливости ради следует сказать, что в расторжении трудовых отношений по соглашению существуют и свои отрицательные стороны. В частности:

  • в большинстве случаев работник не имеет права отозвать свое заявление в одностороннем порядке;
  • руководство фирмы может уволить его даже в период временной нетрудоспособности.

Иногда работодатели отказываются идти на соглашение с сотрудником, особенно, если до этого у последнего имелась серьезная провинность.

Порядок процедуры увольнения по соглашению

Для того, чтобы уволить работника по соглашению сторон, необходимо, чтобы он написал соответствующее заявление.

Заявление нужно подать специалисту кадрового отдела не позже, чем за четырнадцать дней до предполагаемого дня увольнения (допустимо и раньше, если сторонами достигнута такая договоренность).

После того, как заявление принимается, руководство предприятия выпускает приказ, на основе которого пишется соглашение.

В течение периода, оставшегося до дня увольнения, кадровик обязан подготовить все документы и дополнить записи в личной карточке увольняющегося и его трудовой книжке, а сотрудники бухгалтерии в это время должны успеть начислить расчетные средства.

Кто должен составлять текст соглашения

Обычно непосредственная задача по формированию соглашения о расторжении трудового договора возлагается на юрисконсульта, работника кадрового отдела или секретаря организации. В любом случае, вне зависимости от того, на ком лежит эта обязанность, данный работник должен иметь четкое понимание того, как именно писать подобного рода бумаги и иметь представление о гражданском и трудовом законодательстве РФ.

Составление соглашение

Унифицированной, стандартной формы соглашения о расторжении трудового договора сейчас нет, так что работники компаний могут формировать данный документ в свободном виде, или, если в организации есть разработанный и утвержденный образец — по его шаблону. Главное требование, которое нужно соблюсти — чтобы по составу соглашение отвечало некоторым правилам делопроизводства, а в отношении текста содержало в себе ряд определенных сведений.

Структуру документа условно можно разделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

В «шапку» вносится наименование компании – работодателя, место, дата заключения соглашения.

В основную часть соглашения включаются сведения о работнике:

  • его должность;
  • ФИО;
  • ссылка на трудовой договор, в вопросе расторжения которого стороны достигли понимания (номер, дату заключения);
  • фиксируется сам факт достижения договоренности;
  • дата, с которой сотрудник увольняется.

Если есть какие-то дополнительные условия соглашения, их надо обязательно вписать в документ.

Необходимо, чтобы документ был завизирован руководителем организации (или лицом, уполномоченным действовать от его имени) и увольняющимся сотрудником.

Читайте так же:  Люберецкий арбитражный суд московской области

Если в нормативно-правовых актах предприятия, зарегистрировано требование удостоверять бумаги с помощью печатей, бланк нужно проштамповать.

На что обратить внимание при оформлении

Как к тексту соглашения, так и к его оформлению никаких строгих критериев не предъявляется: его можно набирать на компьютере или писать от руки, на фирменном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги любого удобного формата.

Документ следует сделать в двух экземплярах – один из которых нужно отдать работнику, второй оставить в организации.

Информацию о соглашении обязательно следует внести в соответствующий журнал учета.

Что делать после заключения соглашения

После формирования и подписания соглашения, действие трудового договора прекращается.

Документ следует подшить в личное дело работника, где он должен храниться, вместе с прочими бумагами, на протяжении периода, установленного законом РФ или локальными нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Расторжение трудового договора

Практически каждый человек, имеющий длительный трудовой стаж, когда-нибудь, да увольнялся. Хорошо это или плохо, но времена, когда можно было прийти на завод семнадцатилетним пареньком (или столь же юной девушкой) и «оттрубить» на нём до самой пенсии, прошли. Причины ухода с работы бывают разными, и не всегда они зависят от сотрудника, а коль скоро такие события распространены, то очень важно, чтобы происходили они в юридическом аспекте безукоризненно. Правовой порядок расторжения трудового договора регламентирован статьями Гражданского кодекса Российской Федерации, написанными конкретным до сухости языком адвокатов и судей, а потому, вероятно, требуются некоторые комментарии. Как правильно уволиться (или уволить) в [yaer] году?

Расторжение договора по соглашению сторон

Занимая вакансию, сотрудник заключает с работодателем соглашение, согласно которому он выполняет определённые обязанности, оговоренные его должностной инструкцией, за что получает заработную плату и пакет социальных гарантий. Договор этот может не иметь хронологических ограничений или быть срочным (на какой-то период). Если в течение этого времени произошли какие-либо изменения, влияющие на целесообразность дальнейшего сотрудничества, условия соглашения могут быть пересмотрены по инициативе одной из сторон вплоть до полного прекращения его действия. Причины бывают разными:

  • Обязанности, для исполнения которых нанимался сотрудник, утратили актуальность по причине возникших существенных обстоятельств, а другие он выполнять не хочет;
  • Работник нашёл более выгодный для него вариант трудоустройства;
  • Другие возможные причины.

Расторгнуть трудовой договор можно в судебном порядке, если:

  • Его условия существенно нарушаются одной из сторон: к примеру, работник игнорирует требования трудовой дисциплины, наниматель не обеспечивает нормальных условий или не производит предусмотренных соглашением выплат и т.п.
  • В других ситуациях, перечисленных в Гражданском кодексе РФ.

При этом следует выделить преимущества полюбовного разрешения возникших противоречий. Стороны в некоторых случаях могут заключить сделку и внести в договор изменения, обновив документ и приведя его в соответствии с возникшими обстоятельствами, не доводя дело до увольнения. При этом сам он сохраняет силу, включив в себя новые условия (дополнения).

Если же это невозможно, работодатель и сотрудник по взаимному согласию досрочно расторгают трудовой договор.

Скачать образец pdf

Скачать бланк doc

Разница между увольнением по собственному желанию и прекращением действия трудового договора по соглашению сторон имеет материальный аспект. Становясь безработным, сотрудник, уволенный по соглашению сторон, в отличие от ушедшего с должности по собственному желанию, получает право на ежемесячное пособие, начисляемое сразу.

Как расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон

Порядок прекращения трудовых отношений между работодателем и работником регламентируется правовыми нормами, указанными в Гражданском кодексе Российской Федерации, в частности, 1 и 2 пунктами статьи 450. Инициатор расторжения договора выполняет следующие действия:

  • Ставит в известность вторую сторону о своём намерении;
  • Составляет текст самого соглашения.

Форма допускается произвольная, но в обязательном порядке должна содержать информацию:

  • О том, кто и с кем достигает согласия, то есть о сторонах соглашения;
  • Время заключения трудового договора, его номер (если он был присвоен) и дату его расторжения;
  • Условия, при которых договор будет расторгнут (включая обязательства возможного окончания начатых работ или компенсацию денежных издержек);
  • Заверение в отсутствии претензий сторон по отношению друг к другу (если их нет);
  • Другие пункты, предохраняющие стороны от взаимных разбирательств в судебном порядке;
  • Реквизиты работодателя – полные, а также указанные в договоре данные увольняемого сотруднике (номер паспорта, адрес, ИНН и пр.);
  • Подписи сторон и печать субъекта экономической деятельности (если она необходима).

Соглашение о расторжении трудового договора

Причины, по которым увольнение работников чаще всего производится именно по соглашению сторон, обусловлены очевидными преимуществами именно этой формы расторжения трудового договора. К ним относятся:

Бесконфликтный выход из сложившейся (порой неоднозначной) ситуации. К примеру, бывает, что работник, принятый на определённую вакансию, элементарно «не тянет» возложенных на него обязанностей. В данном случае ошибку допустил менеджер по персоналу, и совершенно не обязательно возлагать ответственность за неё на сотрудника.

Случается даже, что квалификация нанятого работника слишком высока, а достойной оплаты фирма предложить не может. А если этот человек получил заманчивое предложение по трудоустройству, то он сам хочет уйти, и по-хорошему, не портя отношений.

И, наконец, нередки случаи, когда начальник просто не может найти общий язык со своим подчинённым в силу разности характеров, и работать им вместе тяжело.

Даже работник, выполняющий свои обязанности из рук вон плохо, может быть отпущен спокойно, без составления актов, необходимых для увольнения по статье (эта процедура непростая – она требует затрат сил, нервов и времени).

В любом случае намного проще решить вопрос путём в той или иной степени дружественных переговоров и прийти к соглашению, устраивающему обе стороны.

В аспекте юридического оформления процедура по состоянию на 2019 существенных изменений не претерпела.

Уведомление о прекращении договора

Внезапность нежелательна в любых жизненных обстоятельствах, поэтому о столь важном событии, как расторжение трудового договора инициатор обязан предупредить его второго контрагента независимо от прописанных условий. Если это действие не будет произведено, то последующее прекращение отношений может толковаться в качестве одностороннего отказа от взятых обязательств и стать причиной судебного иска.

О расторжении срочного договора предупреждать следует заранее, так же, как и при других возможных вариантах (по соглашению сторон, по собственному желанию, аннулировании и т. д.), но не позже чем за три дня до даты окончания действия документа. Дело в том, что в некоторых случаях его условиями предусмотрено автоматическое продление действия, если ни одна из сторон не выказала желания прекратить сотрудничество, или допустима такая трактовка содержания документа.

Как правило, в самом трудовом договоре предусмотрены пункты, оговаривающие порядок его расторжения, в том числе срок ответа на уведомление, но если он не указан, то по умолчанию принимается тридцатидневный.

Процедура доставки

Уведомление готовится в письменном виде и вручается одним из двух способов, не допускающих отрицания получения:

  1. Лично под подпись на втором экземпляре;
  2. Заказным письмом с уведомлением отправителя о получении адресатом (началом срока считается дата почтового штемпеля).

В случае если письмо с уведомлением о расторжении трудового договора доставлено, а ответ в положенный срок так и не получен, отправитель имеет право обратиться в судебные инстанции.

Содержание уведомления

Текст уведомления о предстоящем расторжении трудового договора может составляться произвольно, но непременно должен содержать:

  • Полные сведения об адресате и адресанте. Иными словами, в начале документа указываются реквизиты обеих сторон договорных отношений: работодателя и сотрудника с указанием кому и от кого он направлен;
  • Дату настоящего документа;
  • Номер и дата договора, подлежащего расторжению;
  • Причины прекращения отношений со ссылкой на правовые нормы;
  • Различные уточнения, касающиеся сроков и выполнения других условий.

Если уведомление адресовано работнику, то оно обычно выполняется с использованием фирменного бланка, регистрируется как исходящее и подписывается уполномоченным лицом (руководителем, его заместителем, начальником отдела кадров и т. п.)

В случае отказа от получения составляется акт, заверенный подписями двух свидетелей.

Скачать образец pdf

Скачать бланк doc

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Какими бы ни были преимущества увольнения по соглашению сторон, но и по собственному желанию работники тоже уходят. Причины тому могут быть разными, но наиболее вероятными представляются следующие:

  • Сотрудника не интересуют выгоды, предусмотренные статусом уволенного по соглашению – он уже нашёл себе лучшее место, где его ждут и готовы предложить лучшие условия.
  • Работник совершил по-настоящему серьёзный проступок (к примеру, проявил полный непрофессионализм или того хуже, уличён в нечестности), а потому, стремясь избежать увольнения по статье, пишет заявление «по собственному».
  • «Не вписавшемуся в коллектив» сотруднику (чаще всего, новому) создаются адские условия, вынуждая к добровольному уходу, и при этом с начальством о «соглашении» договориться не удаётся. Такие эпизоды часто определяют выражением «его ушли»;

Как бы там ни было, а заявление с просьбой об увольнении чаще всего пишется под давлением обстоятельств или тогда, когда время стоит дороже денег.

Заявление о расторжении трудового договора

Документ пишется вручную (реже печатается, это допустимо, но подписывается лично) на листе четвёртого формата. Он крайне прост и включает в свою форму:

  • Должность руководителя фирмы, из штата которой собирается уволиться сотрудник, его фамилию и инициалы (дательный падеж – ответ на вопрос «кому», например: генеральному директору ООО «Василёк» Иванову И.И.);
  • Должность, занимаемая сотрудником, автором документа и его ФИО (родительный падеж – ответ на вопрос «кого», например: слесаря 5-го разряда Петрова П.П.);
  • Само слово «Заявление»;
  • Текст «Прошу уволить меня по собственному желанию с (число, месяц, год)»;
  • Дата и подпись.
Читайте так же:  Облагаются ли ежемесячные пособия ндфл

Следует обратить внимание на то, что в данном случае мотивацию указывать не следует, даже если автора заявления переполняют эмоции. Заявление служит основанием приказа об увольнении.

Скачать образец pdf

Скачать бланк doc

Сроки исполнения

Руководитель в силу своей власти может отреагировать на заявление сотрудника с просьбой об увольнении двумя основными способами:

  • Освободить вакансию немедленно, произвести расчёт и выдать трудовую книжку хоть в тот же день. Так поступают тогда, когда проблемы заполнения штатного расписания нет.
  • Удерживать сотрудника определённое Трудовым кодексом время:

Приказ о расторжении трудового договора

Расторжение трудовых отношений сопровождается обязательным составлением ряда кадровых документов. Важнейший из них и итоговый — приказ о расторжении трудового договора — закрепляет факт увольнения сотрудника. Его составляют по общему образцу с учетом сроков и по правилам, установленным ТК РФ.

Какие могут быть причины для составления приказа?

Законом предусмотрено более 20 оснований прекращения трудовых взаимоотношений между работником и нанимателем. Чаще всего встречается увольнение по желанию одной из сторон, совместной договоренности и по форс-мажорным обстоятельствам.

По окончанию срока трудового договора

Временный договор расторгается автоматически после истечения срока трудоустройства, однако этот факт также должен подтверждаться распоряжением от руководителя организации. Сотрудник, который после этого допускается к работе, считается устроенным бессрочно и расторгнуть договор в упрощенном порядке уже невозможно.

Приказ ссылается на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК. Документами-основаниями служат уведомление и договор, заключенный с временным сотрудником.

По соглашению сторон

Если увольнение происходит по взаимной договоренности обеих сторон, они подписывают соглашение (Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-1347 от 10.04.2014). В нем отражают:

  • компенсации и суммы выплат;
  • дату расторжения договора;
  • порядок передачи трудовой книжки и др.

В последний рабочий день оформляют приказ по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК и документу-основанию — соглашению.

В связи со смертью работника

Приказ составляют и подписывают незамедлительно в день получения свидетельства о смерти сотрудника. Договор расторгается датой смерти. Знакомить с приказом родственников или наследников покойного наниматель не должен.

В формулировке приказа Т-8 зачеркивают слово «уволить». Книжку и все положенные выплаты передаются ближайшим родственникам умершего: его супругу, детям или родителям.

В распоряжении указывают ссылку на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК, в качестве документов-оснований — свидетельство о смерти или судебный акт о признании гражданина умершим.

Ликвидация предприятия

Под ликвидацией понимают прекращение существования работодателя как стороны трудовых отношений (аннулирование регистрации в ЕНРЮЛ или ЕГРИП) без правопреемства. В этом случае увольняют весь персонал, в том числе тех, кто в обычных обстоятельствах имеет «иммунитет» или преимущество в сохранении рабочего места.

Приказ должен основываться на протоколе собрания собственников (учредителей, акционеров) ЮЛ, решения о прекращении регистрации ИП или судебного акта — п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК.

Сокращение штата

Сокращение сопровождается сменой штатного расписания — уменьшением количества персонала или выведением отдельных должностей. Процедуру невозможно провести в отношении лиц, которым гарантированы особые права (беременных, одиноких матерей малолетних детей, родителей-единственных кормильцев несовершеннолетних и др.). Всем сокращаемым предлагают открытые вакансии, соответствующие их уровню квалификации и состоянию здоровья .

Распоряжение должно ссылаться на п. 2 ч. 1 ст. 81 и документы: приказ об изменении штата, письменное предложение других должностей, уведомление и др.

Испытательный срок

Испытания призваны определить, насколько работник способен исполнять трудовые функции. Последний, в свою очередь, также оценивает целесообразность дальнейшего сотрудничества.

Если результаты проверки неудовлетворительны, наниматель вправе уволить сотрудника в течение испытательного срока в упрощенном порядке:

  • без выходного пособия и сохранения заработка на время трудоустройства;
  • без учета мнения профсоюза и ГИТ;
  • без обязательной 2-недельной отработки.

В приказе ссылаются на ст. 71 ТК РФ. В качестве документа-основания можно указать докладную записку непосредственного руководителя сотрудника.

По инициативе работодателя

  • виновные действия работника — п.п. 5, 6;
  • утрата доверия — п. 7;
  • поступление на работу по поддельным документам — п. 11 и др.

В приказе, помимо отсылки к норме ТК, необходимо объяснить решение нанимателя, например, описать проступок сотрудника. Иначе его можно оспорить (определение ВС РФ № 18-КГ17-290 от 12.03.2018). Указывают также реквизиты всех документов, составленных в ходе увольнения.

Приказ о прекращении трудового договора с директором

Договор с генеральным директором разрывают по общим основаниям, а также нескольким специфическим:

  • смена владельца компании — п. 4 ч. 1 статьи 81 ТК;
  • принятие директором необоснованного решения, которое нанесло юрлицу имущественный вред, — п. 9 ч. 1;
  • однократный грубый дисциплинарный проступок — п. 10 ч. 1;
  • отстранение в ходе процедуры банкротства;
  • досрочное освобождение от должности по решению совета собственников (учредителей, акционеров, участников ООО).

Составлению приказа вне зависимости от причин должно предшествовать решение собственников (учредителей, акционеров, участников ООО). Его оформляют протоколом.

На основании протокола выпускают распоряжение об увольнении. Директор ставит на нем 2 подписи: как руководитель и как работник.

Образец приказа о расторжении трудового договора

Компания может использовать собственный бланк приказа о расторжении контракта, но специалисты Роструда рекомендуют применять № Т-8 или Т-8А. Форму документа руководитель предприятия выбирает и утверждает отдельным распоряжением.

Унифицированная форма Т-8

Бланк Т-8 не обязателен для использования с 2013 г., однако он предусматривает все необходимое для подтверждения факта расторжения договора:

Полное наименование организации

Регистрационный номер, под которым его внесут в Журнал документов по учету кадров

В специальных полях указывают номер контракта, даты его подписания и расторжения

Данные о сотруднике

ФИО, структурное подразделение, должность (как в трудовой книжке и карточке Т-2), табельный номер

Причина увольнения, ссылка на норму ТК, реквизиты всех документов, оформленных в ходе процедуры

Приказ подписывают руководитель организации и работник, проставляют даты

Образец унифицированной формы Т-8

Унифицированная форма Т-8А

Форма Т-8А предназначена для увольнения нескольких сотрудников одним днем. Основания могут быть разными.

Все данные вносятся в таблицу: ФИО сотрудников, их табельные номера, даты и номера договоров, дату расторжения, основания. В последнем столбце напротив своей фамилии расписывается каждый работник.

Образец унифицированной формы Т-8А

Как правильно подготовить приказ

Распоряжение выпускают в последний день работы сотрудника. Допустимо сделать это раньше, но если обстоятельства изменятся, придется его отменять.

Составить текст приказа поручают кадровику, секретарю или делопроизводителю. Затем документ передают на подпись руководителю. После этого с ним знакомят работника.

Если последний отсутствует, на приказе делается соответствующая отметка («Невозможно ознакомить работника в связи с его отсутствием на рабочем месте »), заверяется специалистом по кадрам. После издания распоряжения наниматель вносит запись в книжку и личную карточку.

Оформление задним числом

Составление приказа, датированного более ранней датой, и увольнение по нему — правонарушение. Это означает, что человека уволили без распоряжения, без ознакомления с ним. Суд, установив этот факт по различным доказательствам (показаниям коллег, например) восстановит работника на его должности. Кроме того нанимателя обяжут выплатить ему компенсацию и, возможно, моральный вред.

При нарушению выдадут некорректный номер регистрации документа в Журнале, если он ведется не в электронном виде. Если ГИТ при проверке заподозрит подлог, она привлечет к делу правоохранительные органы. Наниматель рискует и в том случае, если суд установит факт расторжения договора без приказа.

Уведомление сотрудника

Срок уведомления сотрудника зависит от обстоятельств увольнения:

  • истечение срока — 3 календарных дня. При замещении временно отсутствующего коллеги договор прекращается с его выходом на работу, уведомлять заместителя не нужно;
  • сокращение, ликвидация предприятия — 2 месяца (3 при массовом высвобождении работников);
  • непрохождение испытательного срока, за виновные действия — за 3 дня.

С уведомлением сотрудник знакомится под подпись. Если он отказывается подписывать, надо изготовить акт с участием 2 свидетелей. Этот документ рекомендован к составлению, но не предусмотрен ТК РФ. В спорной ситуации он будет служить дополнительным доказательством того, что работодатель все сделал правильно.

Правила хранения приказа

Согласно приказу Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 распоряжения об увольнении хранят в течение 75 лет (директоров — вечно). Период отсчитывается с нового года после окончательного расчета.

В кадровой службе и затем в архиве должен храниться оригинал приказа, подписанный работником. В бухгалтерию поступает копия и подшивается в личное дело бывшего сотрудника до окончательного расчета, выплаты всех премий и больничных, если они будут начисляться после увольнения.

Расторжение трудового договора — самая частая причина конфликтов с бывшими работниками. Но правильно составленный приказ и соблюдение всех формальностей даст преимущество нанимателю, если дело дойдет до суда.

Делопроизводство

Как оформить приказ о прекращении трудового договора с работником?

Любые профессиональные отношения между работником и работодателем основываются на трудовом договоре, однако с течением времени может возникнуть необходимость в его расторжении.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Читайте так же:  Приставы г Омска

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В случае перевода сотрудника на новое место работы, при увольнении или же сокращении требуется оформить приказ о прекращении действия трудового договора, причем здесь важно выполнить все в точном соответствии с действующими нормами.

Только так работодатель может быть уверенным в том, что инспекция по труду не будет иметь к нему никаких претензий.

Возможные основания

Важно понимать, что инициатором расторжения трудового договора может быть не только работодатель, но и сам сотрудник, который может найти другую, более перспективную работу или же захотеть прекратить рабочие отношения по личным соображениям.

Согласно ст. 77 ч. 1 работник может уволиться по собственному желанию или же по соглашению сторон, однако запись в трудовой книжке должна содержать точную формулировку, предусмотренную для таких случаев Трудовым кодексом РФ.

Из числа наиболее часто встречающихся оснований для расторжения трудового договора следует выделить следующие:

  • Сокращение штата. Любая компания вне зависимости от сферы своей деятельности, объема капитала и уровня прибыли рано или поздно сталкивается с трудностями. Нередко руководителю приходится прибегнуть к сокращению штатного состава своих сотрудников. В таком случае трудовой договор расторгается согласно ст. 81 ч. 2, однако предприятие выплачивает своему сотруднику выходное пособие в размере 2-х среднемесячных окладов
  • Смерть работника. Вероятность столкнуться с такой неприятной ситуацией, как смерть сотрудника, существует на каждом предприятии. Обычно здесь оформляется приказ на увольнение работника согласно ст. 83 ТК РФ, п. 6 «по независящим от воли сторон причинам», поскольку это подпадает именно под такую категорию. В трудовую книжку вносится соответствующая запись, после чего она передается на руки близким родственникам умершего.
  • Ликвидация предприятия. Если компании по тем или иным причина прекращает свою хозяйственную деятельность, то все сотрудники такого предприятия пишут официальное заявление на увольнение по ст. 81, ч. 1. П. 1 ТК России. Такое увольнение считается инициативой работодателя, а поэтому всем сотрудникам предприятие обязано выплатить выходное пособие в размере 1 среднемесячной заработной платы.
  • Испытательный срок. Обычно для сотрудника, который устраивается на работу, оформляется первоначально трудовой договор с испытательным сроком, который может продолжаться до 3 месяцев. Если работодатель приходит к выводу, что сотрудник ему не походит, то оформляется соответствующий приказ о прекращении трудового договора с таким работником. По законодательству, как работник, так и работодатель должны уведомить о своем решении за 3 дня до окончательного срока своего увольнения. Важно заметить, что после написания заявления и составления приказа сотрудник должен подписать его в графе «ознакомлен».
  • Соглашение сторон. В подавляющем большинстве случае человек увольняется с предприятия по ст. 77 ТК России, а именно «по соглашению сторон», поскольку это выгодно обеим сторонам. Здесь работодатель избавляется от риска судебного иска со стороны своего бывшего работника, который может в качестве основания использовать многочисленные пункты, в том числе и то, что его заставили уволиться.
  • Истечение срока. Если бессрочный трудовой договор не имеет срока давности, то трудовой договор срочный заключается максимум на 5 лет. В некоторых случаях он может быть составлен всего на 2-3 месяца, когда у предприятия возникает необходимость в привлечении к себе сезонных работников. Когда истекает срок действия этого документа, сотрудник уведомляется за 3 дня о предстоящем окончании срока действия трудового договора. В зависимости от обстоятельств договор может быть заключен заново или же расторгнут по истечении срока.
  • Инициатива работодателя. Нередко под этой формулировкой кроется недобросовестное отношение сотрудника к исполняемым обязанностям, неоднократное нарушение трудовой дисциплины, прогулы и так далее. В то же время согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ под данную категорию также подпадет и несоответствие сотрудника занимаемой должности.

Когда выдается работнику уведомление об истечении срока трудового договора? Ответ тут.

Оформление документа

Важно понимать, что любой приказ о прекращении трудового договора с работником должен быть оформлен в точном соответствии с действующим законодательством.

Приказ составляется кадровиком и визируется начальником кадровой службы, после чего попадает на ознакомление к увольняемому сотруднику.

После того, как он поставил свою визу, приказ попадет на подписание к руководителю, после чего заверяется печатью и регистрируется в специальном журнале, где фиксируются издаваемые приказы.

Унифицированные формы

Чаще всего при расторжении трудового договора и составлении соответствующего приказа используется форма Т-8, которая представляет собой унифицированный тип.

Особых сложностей с ее заполнением не возникает, однако здесь важно правильно сослаться на статью Кодекса, а также четко слово в слово отразить основание увольнения в трудовой книжке.

Пример заполнения приказа (увольнение по соглашению сторон):

Образец приказа на увольнение по соглашению сторон

Пример заполнения приказа (увольнение по инициативе работника):

Образец приказа об увольнении по инициативе работника

Бланк документа:

Помимо формы Т8, которая предусматривает увольнение только одного сотрудника, существует также форма Т8А, которая позволяет одним приказом уволить сразу нескольких человек.

Как правило, такую форму составляют в случае сокращения штата на предприятии.

Типовой образец заполнения:

Пример заполнения формы Т-8а об увольнении

Бланк формы Т-8а:

О чем кадровику необходимо помнить?

Собираясь готовить проект приказа нужно не забыть под роспись уведомить сотрудника о том, что его трудовой договор будет прекращен.

Если сотрудники работают в одной фирме, которая располагается в одном месте проблем с этим, как правило, не возникает. А вот когда предприятие имеет представительства в разных городах, то здесь приходится пересылать уведомление по срочной почте.

Нюансы подготовки приказа

В документе, который оформляется в качестве Приказа на увольнение по форме Т8 (Т8А) в обязательном порядке указывается полное наименование организации, ФИО увольняемого лица и его должность, основание со ссылкой на конкретную статью Трудового кодекса.

Документ в обязательном порядке имеет конкретный номер, согласно нумерации, которая ведется на предприятии, после чего приказ дополняется необходимыми реквизитами.

Как оформить продление срока срочного трудового договора? Узнайте тут.

Чем отличается эффективный контракт от трудового договора? Информация здесь.

Можно ли оформить задним числом?

Единственным случаем, когда кадровику позволительно оформить приказ на увольнение сотрудника задний числом, является смерть работника, поскольку свидетельство о смерти, как правило, предъявляется уже спустя несколько дней.

Приказ же должен быть оформлен и подписан руководителем (в одностороннем порядке) в день смерти работника, что даст основания для прекращения с ним трудовых взаимоотношений.

Пример заполнения приказа:

Приказ об увольнении по причине смерти

Ознакомление работника

Сотрудник предприятия, который будет уволен, вне зависимости от статьи обязан быть уведомлен об этом как минимум за 3 рабочих дня.

При этом очень важно, чтобы работник письменно подтвердил то, что ознакомлен с приказом о расторжении трудового договора, о чем будет свидетельствовать его подпись на документе.

Хранение документа

Все приказы по предприятию, включая также и те, на основании которых прекращается действие трудового договора, обязаны храниться в течение 75 лет.

Для этого, как правило, создается отдельный реестр, а также отводится место в архиве, куда приказы подшиваются и хранятся.

Подводя итоги, нужно отметить, что обычно приказы о расторжении трудового договора не вызывают трудностей у работников кадровой службы, однако если ситуация подпадает под категорию нестандартных, то здесь следует все внимательно изучить, чтобы документ был составлен и заверен грамотно.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Читайте так же:

  • Увольнение генерального директора по соглашению сторон образец Увольнение руководителя по соглашению сторон "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 10 Увольнение руководителя по соглашению сторон В статье подробно рассматриваются все нюансы увольнения руководителя организации по соглашению сторон. Как прийти к этому соглашению, какие […]
  • Лицензия для ситигид 8 Здравствуйте! Мы искренне рады видеть Вас на сайте нашего клуба! Скорее всего, вам близок и понятен стиль жизни НА ПОЛНОМ ПРИВОДЕ. Здесь Вы можете познакомиться и пообщаться с людьми, которые разделяют и понимают Ваши стремления и увлечения. Прежде чем приступить к общению ознакомтесь […]
  • Трудовой кодекс статья 80 глава 13 Трудовой кодекс РФ Глава 13. Прекращение трудового договора. Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора. Основаниями прекращения трудового договора являются: 1) соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса); 2) истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего […]
  • Увольнение по соглашению сторон ст 78 тк рф Компенсация при увольнении по соглашению сторон Какие возмещения положены при увольнении по соглашению сторон (1-й пункт, 1-я часть статья 77 ТК РФ)? Как проходит такое расторжение контракта, и как самостоятельно рассчитать все необходимые возмещения? Особенности увольнения по […]
  • Выходное пособие и налоги Правила и размер выплаты выходного пособия при увольнению по соглашению сторон – НДФЛ и страховые взносы Чаще всего расторжение трудовых отношений происходит по инициативе руководителя или сотрудника. Значительно реже увольнение осуществляется по обоюдному соглашению обеих сторон деловых […]