Меню

Налог по аренде помещения 2019

Оглавление:

Образец претензии по договору аренды нежилого помещения

Образец претензии по договору аренды нежилого помещения доступен для ознакомления на нашем портале. В статье расскажем, что представляет собой этот документ.

Претензия по договору аренды: когда обязательна?

Направление претензии ― необходимый этап перед обращением в суд, если того требует закон или договор (ч. 5 ст. 4 АПК РФ, абз. 7 ст. 132 ГПК РФ).

В арендных отношениях лишь арендодатель обязан по закону направлять претензию арендатору, но только если он намерен воспользоваться правом на досрочное расторжение договора в судебном порядке (ст. 619 ГК РФ). Напомним, что это право возникает, если:

  • имущество используется не по назначению (к примеру, организовано производство в офисных помещениях);
  • помещение или находящееся в нем имущество разрушается;
  • более двух раз подряд арендатор не оплатил аренду;
  • не был проведен капремонт, хотя арендатор обязан был его осуществить.

В прочих случаях арендодатель обязан направить досудебную претензию, если это предусмотрено в договоре.

Арендатора закон не обязывает предварительно направлять претензию, если он захочет досрочно расторгнуть договор в суде (ст. 620 ГК РФ). Но такая обязанность может следовать из договора.

Структура и образец претензии арендодателю

Если в договоре есть требования к содержанию претензии, нужно руководствоваться ими. В противном случае претензия составляется согласно обычаям делового оборота, так как нормативно вопрос не урегулирован.

В названии документа указывается слово «претензия», а также потенциальные предмет и основание иска, к примеру: «Претензия об устранении препятствий к пользованию арендованным помещением». Это нужно, чтобы снять вопрос о квалификации документа и его относимости к иску в суде.

В тексте обязательны:

  • ссылка на договор, условия которого нарушены, с указанием его номера и даты (особо важно, если договоров между сторонами несколько);
  • ссылка на норму закона и/или договора, предусматривающую обязанность, которая не выполняется;
  • подробное описание сути нарушения (особо важно, если планируется в связи с этим нарушением расторгать договор в судебном порядке ― см. постановление ФАС ЗСО от 26.08.2011 по делу № А45-4281/2011);
  • указание на недопустимость нарушения обязательств и отказа от них (ст. 309, 310 ГК РФ);
  • требование о добровольном устранении нарушений;
  • указание на намерение обратиться в суд в случае неисполнения требований.

Претензия подписывается предпринимателем или руководителем организации либо по доверенности иным лицом. К ней прикладываются документы, на которых основаны требования (копия договора, подтверждения нарушения), копия доверенности представителя.

Предлагаем ознакомиться с образцом претензии арендодателю по договору аренды на нашем сайте.

Особенности претензий о выплате задолженности по аренде

Если нарушение выражается в невнесении арендной платы, необходимо произвести расчет долга на дату составления претензии. Расчет может быть сделан как в тексте претензии, так и в отдельном документе. В претензии по договору аренды нежилого помещения задолженность, как правило, включает:

  • саму арендную плату, которая может состоять, к примеру, из платы за пользование помещением и коммунальных платежей;
  • договорную или законную неустойку (их одновременное взыскание допускается, только если договорная неустойка носит штрафной характер ― см. определение ВАС РФ от 23.10.2009 № ВАС-13468/09).

Сумма долга рассчитывается на дату направления претензии. На дату подачи иска она будет пересчитана. Когда арендодатель планирует расторгнуть договор в связи с систематической неуплатой, важно в претензии обозначить, за какие именно периоды образовался долг (постановление ФАС Поволжского округа от 19.06.2009 по делу № А65-9835/2008).

Залог признания претензионного порядка по договорам аренды соблюденным ― следование простым правилам. Необходимо подробно описать суть нарушения, сослаться на конкретные нормы закона и/или договора, при необходимости ― сделать расчеты. Направлять претензию нужно так, чтобы на руках остались доказательства ее отправки.

Получен гарантийный взнос (обеспечительный платеж) по договору аренды нежилых помещений в период по 31.12.2018 с НДС 20% (прописано по условиям договора аренды). Арендатор требует выписать днем оплаты счет-фактуру на 20% НДС. В соответствии с условиями договора обеспечительный платеж может быть зачтен в счет последнего арендного платежа либо, по выбору арендатора, возвращен ему по окончании действия договора аренды. Во избежание налоговых споров с суммы полученного обеспечительного платежа (к примеру, 500 тыс.) организация (арендодатель) уплачивает НДС как с авансового платежа. Каковы особенности применения ставки НДС с 2019 года?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции.
1. Указание в счете-фактуре, выставленном при получении в 2018 году обеспечительного платежа, ставки НДС 20/120% и суммы налога, исчисленной из этой ставки, считаем неправомерным.
2. При возврате в 2019 году обеспечительного платежа (рассматриваемого в качестве аванса), полученного в 2018 году, к вычету могут быть приняты суммы НДС, фактически исчисленные по ставке 18/118%.

Обоснование позиции:
Действительно, с 1 января 2019 года основная ставка НДС повышается с 18 до 20% (п. 3 ст. 164 в редакции, вступающей в силу с 01.01.2019). Каких-либо переходных положений для применения ставки 20% не предусмотрено. Поэтому, вне зависимости от даты и условий заключения соответствующих договоров, в отношении товаров (работ, услуг), отгруженных (выполненных, оказанных) начиная с 1 января 2019 года, применяется налоговая ставка 20% (п. 4 ст. 5 Федерального закона от 03.08.2018 N 303-ФЗ, письмо Минфина России от 06.08.2018 N 03-07-05/55290, ФНС России от 03.10.2018 N ЕД-4-20/19309, от 10.09.2018 N СД-4-3/[email protected]).
Сказанное в полной мере относится и к услугам по предоставлению в аренду имущества, оказываемым после 1 января 2019 года, в том числе на основании договоров, заключенных до указанной даты (письмо Минфина России от 10.09.2018 N 03-07-11/64576).

Общий порядок применения ставки НДС при получении в 2018 году предварительной оплаты под отгрузку, приходящуюся на 2019 год
Прежде всего обращаем внимание, что изменение налоговой ставки не изменяет для налогоплательщиков порядок и момент определения налоговой базы по НДС. На что указывает и ФНС России в письме от 23.10.2018 N СД-4-3/[email protected] (далее — письмо N СД-4-3/[email protected]), содержащем разъяснения и рекомендации по применению налоговой ставки по НДС в переходный период. Стоит отметить, что указанное письмо согласовано с Минфином России и доведено до нижестоящих налоговых органов*(1).
При реализации товаров (работ, услуг) сумма налога, в том числе предъявляемая покупателю продавцом, исчисляется как соответствующая налоговой ставке процентная доля налоговой базы, момент определения которой относится к соответствующему налоговому периоду (п.п. 1, 4 ст. 166, п. 1 ст. 168 НК РФ). В силу п. 1 ст. 167 НК РФ моментом определения налоговой базы является наиболее ранняя из дат:
— день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав;
— день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав (далее — авансовый платеж, аванс).
Это значит, что при получении в 2018 году авансового платежа в счет предстоящего с 1 января 2019 года оказания услуг по аренде исчисление НДС с этого платежа производится по налоговой ставке в размере 18/118% на основании п.п. 3, 4 ст. 164 НК РФ в редакции, действующей на момент получения аванса. Что также сказано в п. 1.1 письма N СД-4-3/[email protected]
Соответственно, с указанием именно этой (18/118%) ставки продавец обязан выставить в адрес покупателя счет-фактуру по авансу, полученному в 2018 году (п. 3 ст. 168 НК РФ).
Что справедливо и для случаев, когда заключенный в 2018 году договор учитывает вступающие с 2019 года изменения и предусматривает уплату авансового платежа с учетом налога, исчисленного исходя из налоговой ставки 20%. ФНС, предвидя подобные случаи, разъясняет, что исчисление НДС с такого авансового платежа, полученного до 1 января 2019 года, также производится по налоговой ставке в размере 18/118% (последний абзац п. 1.1 письма N СД-4-3/[email protected]).
При оказании в 2019 году услуг, в том числе в счет полученного в 2018 году аванса, НДС «по отгрузке» должен исчисляться по ставке 20% на основании действующей в этом периоде редакции п. 3 ст. 164 НК РФ.
Одновременно при зачете суммы аванса в счет оплаты оказанных услуг у продавца возникает право на вычет суммы «авансового» НДС (п.п. 1, 8 ст. 171, п. 6 ст. 172 НК РФ). НДС принимается к вычету в размере, ранее исчисленном с аванса по налоговой ставке 18/118%.
Заметим, что покупатель производит восстановление сумм НДС, принятых к вычету при перечислении до 2019 года авансового платежа, также исходя из старой налоговой ставки (пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ, п. 1.1 письма N СД-4-3/[email protected]). Смотрите также Информацию ФНС России от 30.10.2018.

Читайте так же:  Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее со дня обнаружения

Обеспечительный платеж

Что касается гарантийного взноса (обеспечительного платежа), получаемого арендодателем в соответствии с договором аренды, то сказанное выше в полной мере применимо к указанным денежным средствам, подлежащим зачету в счет оплаты услуг по аренде за последний месяц аренды.
Обеспечительным платежом является определенная денежная сумма, которую одна из сторон в обязательстве вносит в пользу другой стороны в качестве обеспечения исполнения денежного обязательства, в том числе обязанности возместить убытки или уплатить неустойку в случае нарушения договора (п. 1 ст. 381.1 ГК РФ).
При наступлении обстоятельств, предусмотренных договором, сумма обеспечительного платежа засчитывается в счет исполнения соответствующего обязательства. В случае ненаступления в предусмотренный договором срок указанных обстоятельств или прекращения обеспеченного обязательства обеспечительный платеж подлежит возврату, если иное не предусмотрено соглашением сторон (п. 2 ст. 381.1 ГК РФ).
Стоит отметить, что обязанность (необходимость) начислять НДС с суммы полученного обеспечительного платежа неочевидна. Нормы главы 21 НК РФ не устанавливают порядка обложения НДС подобных денежных средств.
Вместе с тем официальные органы считают суммы обеспечительного платежа разновидностью аванса или на основании пп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ иной суммой, связанной с оплатой реализованных товаров (работ, услуг), увеличивающей налоговую базу по НДС. Причем вне зависимости от того, что при ненаступлении обстоятельств зачета обеспечительный платеж возвращается покупателю (письма Минфина России от 16.08.2016 N 03-07-11/47861, от 21.09.2009 N 03-07-11/238, от 17.09.2009 N 03-07-11/231 и др.)*(2). На наш взгляд, такой вывод бесспорен только для случаев, когда по договору неиспользованная сумма обеспечительного платежа подлежит зачету в счет оплаты оказываемых услуг (письма Минфина России от 06.09.2018 N 03-07-11/63743, от 03.11.2015 N 03-03-06/2/63360). То есть в любом случае остается в распоряжении арендодателя.
В рассматриваемой ситуации организация придерживается официальной позиции и при получении обеспечительного платежа начисляет НДС, тем более что существует вероятность его зачета в счет последнего арендного платежа. Следуя приведенной в предыдущем разделе логике, при получении в 2018 году обеспечительного платежа, выполняющего функцию аванса*(3), НДС должен быть исчислен по ставке 18/118%.
Таким образом, указание в счете-фактуре, выставленном при получении в 2018 году гарантийного платежа, ставки НДС 20/120% и суммы налога, исчисленной из этой ставки, считаем неправомерным*(4).
Налоговые вычеты, на которые налогоплательщик может уменьшить сумму исчисленного НДС, установлены ст. 171 НК РФ. Как говорилось выше, положения главы 21 НК РФ не предусматривают особого порядка налогообложения сумм, полученных в качестве обеспечения исполнения обязательств. Соответственно, не предусмотрено и каких-либо специальных вычетов, связанных с возвратом обеспечительного платежа.
Если рассматривать обеспечительный платеж в качестве авансового платежа, то при его возврате считаем возможным применение п. 5 ст. 171 НК РФ. На основании данной нормы продавец может принять к вычету суммы НДС, исчисленные и уплаченные им с аванса, при расторжении договора и возврате соответствующих сумм авансовых платежей. Это значит, что при возврате такого обеспечительного платежа к вычету могут быть приняты суммы НДС, фактически исчисленные по ставке 18/118%, несмотря на то, что возврат денежных средств производится в 2019 году*(5). Что, по нашему мнению, вполне согласуется с общими разъяснениями в письме N СД-4-3/[email protected]
Кроме того, при возврате обеспечительного платежа мы видим и альтернативный вариант — корректировка налоговой базы по НДС того налогового периода 2018 года, в котором были получены соответствующие суммы. Ведь при возврате арендатору незачтенных «обеспечительных» денежных средств утрачивается их функция как «средства платежа». А это значит, что основания включать их в налоговую базу по НДС в 2018 году отсутствовали. При таком подходе, на наш взгляд, у налогоплательщика есть право подать уточенную декларацию по НДС за период, в котором данные суммы были получены (п. 1 ст. 54, п. 1 ст. 81 НК РФ). Однако оценить, как налоговые органы посмотрят на такую корректировку, мы не можем. Как не исключаем и вероятности претензий в случае применения вычета при возврате обеспечительного платежа.
Поскольку официальные комментарии по рассматриваемому вопросу (в том числе применительно к «переходному периоду» по НДС) нами не обнаружены, напоминаем о праве налогоплательщика на обращение за разъяснениями в территориальный налоговый орган или Минфин России (пп.пп. 1, 2 п. 1 ст. 21, пп. 4 п. 1 ст. 32, п. 1 ст. 34.2 НК РФ). Наличие таких разъяснений в случае спора с налоговым органом считается одним из обстоятельств, исключающим вину налогоплательщика в совершении налогового правонарушения (пп. 3 п. 1 ст. 111 НК РФ).

Рекомендуем ознакомиться со следующим материалом:
— Энциклопедия решений. Переход на применение ставки НДС 20% с 2019 года.
— Энциклопедия решений. Обеспечительный платеж по договору аренды.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Лазарева Ирина

Ответ прошел контроль качества

14 декабря 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Проводки при начислении и уплате арендной платы

Условия, включаемые в договор аренды (в т. ч. обеспечительный платеж)

В аренду друг у друга юрлица берут имущество, предназначенное для длительного пользования. Чаще всего таким имуществом оказывается помещение, оборудование или транспортное средство.

В договоре аренды, обязательно оформляемом письменно (п. 1 ст. 609 ГК РФ), следует отразить:

  • описание предмета, передаваемого арендатору, с указанием признаков, позволяющих однозначно идентифицировать объект;
  • срок передачи в пользование, учитывая при этом, что договор аренды недвижимости, заключаемый на промежуток времени, превышающий 1 год, нужно обязательно зарегистрировать в Росреестре (п. 2 ст. 609 ГК РФ);
  • размер и порядок осуществления арендных платежей;
  • условия предоставления и возврата имущества;
  • условия использования, в т. ч. возможность передачи в субаренду и производства улучшений имущества за счет арендодателя;
  • ответственность сторон договора.

Все расходы по содержанию переданного в аренду имущества несет арендатор. На него же возлагаются и обязательства по поддержанию имущества в состоянии пригодности к эксплуатации. Но в отношении осуществления капитального ремонта, выполняемого арендатором, в договоре необходимо упоминание о нем, поскольку если право делать этот ремонт не делегируется арендатору, то обязанность его производить ложится на арендодателя (п. 1 ст. 616 ГК РФ).

Договором может предусматриваться уплата при его заключении в адрес арендодателя денежного обеспечения, расцениваемого как страховка от возможного ущерба, причиняемого арендатором. Наличие условия об обеспечительном платеже в договоре аренды потребует дополнительных бухгалтерских проводок как у передающей, так и у получающей стороны.

Проводки при сдаче в аренду помещения или оборудования у арендодателя

Бухгалтерские проводки по аренде помещения у арендодателя будут такими же, как и при передаче в аренду оборудования или транспортного средства, поскольку все эти виды имущества числятся у передающей стороны в составе основных фондов, т. е. на счете 01. Исключение составляют ситуации, когда объект изначально приобретался с целью предоставления его во временное пользование за плату. Такие объекты находят отражение на счете 03, однако на порядок учета операций, связанных с передачей в пользование, принципиального влияния это не оказывает.

Передача имущества в аренду и возврат из нее не требует от арендодателя каких-либо дополнительных бухгалтерских проводок, кроме выделения таких объектов в аналитике на счете обычного их учета.

Начисление платы за аренду осуществляется, как правило, помесячно последним числом и отражается записью Дт 62 Кт 91 (90). Счет 91 используется, если сдача в аренду оказывается не основным видом деятельности для арендодателя, что обычно имеет место чаще.

Одновременно в дебет счета 91 (90) относятся суммы:

  • НДС по реализации — Дт 91 (90) Кт 68;
  • имеющихся расходов в виде амортизации, начисляемой по переданному в аренду объекту (Дт 91 (90) Кт 02) и затрат на капремонт, если его в этом месяце делает арендодатель (Дт 91 (90) Кт 23 (60, 69, 70)).

Поступление платежей по аренде будет записываться как Дт 51 Кт 62.

Обеспечительный платеж при его получении отражается проводкой Дт 51 Кт 76, а при возврате — Дт 76 Кт 51. Кроме того, при поступлении платежа на его сумму возникает запись на забалансовом счете 008, а в момент возврата обеспечения здесь будет сделана запись о списании. Если же в счет суммы обеспечения засчитывается неуплаченная арендная плата, то это зафиксируется записью Дт 76 Кт 62; погашение иных претензий отразится проводкой Дт 76 Кт 76 с разной аналитикой в корреспонденции этого счета.

Читайте так же:  Онлайн подать заявление в милицию

Улучшения имущества (как отделимые, так и неотделимые), сделанные с согласия арендодателя и оплачиваемые им арендатору, будут либо включены в учетную стоимость предмета аренды, либо учтутся как самостоятельный объект (Дт 08 Кт 60), стоимость которого будет сопровождаться учетом НДС, начисляемого при передаче арендатором (Дт 19 Кт 60).

Учет арендной платы у арендатора — проводки

У арендатора проводки по учету факта аренды помещения или оборудования отразят стоимость этого имущества (в оценке, предоставленной арендодателем) за балансом на счете 001. Списать оттуда эту сумму нужно будет в момент возврата.

При начислении арендной платы проводки арендатор сделает такие:

  • Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91) Кт 60 — на величину платы за аренду без НДС;
  • Дт 19 Кт 60 — в части НДС, относящегося к плате за аренду.

Выбор счета, указываемого по дебету первой из проводок, определит цель использования объекта, ради которой он и брался в аренду. Счет 91 здесь появится в случае передачи имущества в субаренду.

Платеж арендодателю отразится как Дт 60 Кт 51.

Перечисление обеспечительного платежа зафиксируется проводкой Дт 76 Кт 51, а его возврат арендодателем как Дт 51 Кт 76. Одновременно этот платеж при его оплате будет показан на забалансовом счете 009, а при возврате — списан с него. Использование обеспечения на погашение долга по арендным платежам отразится проводкой Дт 60 Кт 76, а возмещение иных претензий — проводкой Дт 76 Кт 76 с разной аналитикой по дебету и кредиту этого счета.

Расходы на содержание и ремонт арендованного имущества будут учитываться так же, как и по объектам, находящимся у арендатора в собственности.

Улучшения, вносимые в арендованный объект, будут отражаться записью Дт 08 Кт 60 (23, 69, 70). В случае компенсации расходов по ним арендодателем появятся проводки по реализации произведенных затрат: Дт 62 Кт 91 (90), Дт 91 (90) Кт 68, Дт 91 (90) Кт 08. Отделимые улучшения, не передаваемые арендодателю, возникнут в учете арендатора как самостоятельная единица основных средств (Дт 08 Кт 60 (23, 69, 70) и Дт 01 Кт 08) с начислением по ней амортизации на протяжении срока действия договора на аренду (Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91) Кт 02).

Договор на аренду имущества, заключаемый между юрлицами, содержит ряд положений, влияющих на связанные с арендой проводки. К числу таких положений относятся размер платежей за аренду и порядок их оплаты, предоставление или непредоставление возможности передачи в субаренду и внесения улучшений в имущество за счет арендодателя, осуществление капремонта арендатором, использование обеспечения. Основными проводками по начислению платы за аренду становятся:

  • у арендодателя — Дт 62 Кт 91 (90) с отнесением в дебетовую часть счета учета финрезультата суммы НДС, входящего в эту плату, и затрат, возникающих по переданному арендатору имуществом;
  • у арендатора — Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91) Кт 60 на величину платы за аренду без НДС и Дт 19 Кт 60 на сумму НДС.

Платежи по аренде отразятся записями Дт 51 Кт 62 у арендатора и Дт 60 Кт 51 у арендодателя. При применении обеспечительного платежа возникнут дополнительные проводки Дт 51 Кт 76 у арендатора и Дт 76 Кт 51 у арендодателя. Возврат такого платежа зафиксируется обратными записями.

Аренде муниципального имущества в бухгалтерском учете

Помещение для нужд организации можно арендовать и у органов власти (государственных, муниципалитетов и т.д.). Такая аренда будет носить название муниципальной. Основное ее отличие от очного съема недвижимости – это то, что арендатор будет являться налоговым агентом по НДС для арендодателя.

В момент оплаты аренды помещения и возникает объект обложения НДС. Организация в течение следующих пяти дней должна составить счет-фактуру с выделенным налогом. Для учета нужен один экземпляр, который регистрируется в книге продаж. Уплата налога производится в установленные сроки: ежемесячно, после окончания квартала до 20 числа в сумме, равной 1/3 от общего налога к уплате.

Начисление НДС по аренде муниципального имущества отражают проводкой:

  • Дебет 60 Кредит 68 НДС.

Если в договоре аренды вообще не упоминается этот налог и его сумма, обязанность по перечислению в бюджет за арендатором остается, но платить ему придется уже из собственных средств:

Организация снимает помещение у администрации муниципального округа. По договору сумма арендной платы 18 000 руб. (НДС сверху 3240 руб.).

ОКВЭД для сдачи в аренду нежилого помещения в 2019 году

Аренда недвижимого имущества сейчас стало популярным видом деятельности, потому что временное владение любым помещением значительно выгоднее, чем его покупка. Обладатели недвижимости могут на законных основаниях сдавать её, но только при точном оформлении всей документации. Здесь важно будет верно указать вид экономической деятельности для налоговой при первичной регистрации, а делается это с помощью специального кода. О кодах ОКВЭД для сдачи в аренду нежилых помещений в 2019 и будет эта статья.

Базовые правила аренды

Сдача недвижимости внаем уже давно никого не удивляет и не будет очень сложной задачей. Использовать можно любое недвижимое имущество:

  • Комнаты.
  • Квартиры целиком.
  • Дома с больши́м количеством квартир.
  • Нежилые помещения, среди которых склады, производства и т. п.
  • Гаражи.
  • Офисы и т. д.

Если недвижимое имущество в аренду сдаёт предприниматель, то обычно используется один из следующих методов:

  • Через субарендатора — сделки с жилой недвижимостью.
  • С посредником.
  • Передача напрямую от собственника.

Особенно популярно сейчас брать даже не целый офис, а лишь его часть – к примеру, комнату переговоров или зал с каким-либо оборудованием, чтобы использовать его в какое-то короткое время для решения текущих задач.

Предприниматель может управлять процессом, здесь в его обязанности обычно входит:

  • Контроль платежей за коммунальные услуги.
  • Обеспечение своевременной арендной платы.

Здесь стоит упомянуть, что арендодатель должен только следить за коммунальными платежами, а организовывать себе обслуживание лифтов, уборку мусора и т. д. должны сами арендаторы. Заняться оформлением договора на временное использование помещения им также предстоит самостоятельно.

Классификаторы кодов

Коды ОКВЭД для сдачи в аренду нежилого помещения всегда можно найти в специальном Общероссийском классификаторе — с 2017 года актуальную информацию содержит только ОК 029–2014. Все остальные уже не используются, поэтому перед тем, как брать номер из классификатора, важно обратить внимание на то, насколько он актуален.

В последнем, от 2014 года, деление на пригодную для жилья недвижимость и нет стало более четким.

Коды ОКВЭД для нежилых помещений

Кодов для того, чтобы отметить субаренду, нет. Здесь разрешается использовать те же самые, что и для обычной аренды и управления собственным помещением, главное учесть, жилое оно или нежилое.

Основной код ОКВЭД для сдачи в аренду собственного недвижимого имущества – 68.20, связанный также и с управлением арендованной недвижимостью. Отметками из объединённой под 68.20 группы можно пользоваться в случае:

  • Сдачи в аренду своей или взятой во временное пользование недвижимости любого типа – от многоэтажек и отдельных жилых площадей в них, до складов и даже участков земли.
  • Передачи в наем квартир с мебелью или без для долгого проживания, обычно от месяца до года или нескольких лет.
  • Строительства каких-либо зданий не на заказ.
  • Регулирования стоянок для движимого имущества, в том числе домов на колёсах.

А также про нежилые помещения есть пункты в группах:

  1. 68.31 – Работа агентств недвижимости на основе договора или за вознаграждение.
  2. 68.32 – Управление недвижимым имуществом на тех же условиях.

Исходя из информации выше, основными кодами ОКВЭД для сдачи нежилого недвижимого имущества будут:

  • 68.20.2 – управление собственной или арендованной нежилой недвижимостью.
  • 68.31.12 – если происходит посредничество при покупке и продаже незаселенного недвижимого имущества.
  • 68.31.22 – предоставление услуг посредника при оформлении аренды на коммерческой основе.
  • 68.31.32 – основа та же, но теперь дело касается не самой купли-продажи, а только консультации при ней.
  • 68.31.42 – та же консультация, но здесь при аренде недвижимого имущества.
  • 68.31.52 – оценка недвижимости по договору или за оплату.
  • 68.32.2 – управление общей эксплуатацией недвижимого имущества с теми же условиями.

Важно запомнить, что внутренних кодов иногда указывается несколько, но они должны быть из одной группы.

Читайте так же:  Госпошлина запрос в загс

Порядок действий при подаче документов

После того как ОКВЭД определен, необходимо выполнить несколько простых шагов для окончательной регистрации своей деятельности:

  1. Скачать и внести информацию в заявление по форме — Р11001 для организаций и Р21001 для ИП. Важно с аккуратностью и внимательностью заполнить документы, чтобы ФНС не дала отказ на регистрацию.
  2. Подать заявление в необходимые сроки — в течение трех дней после начала деятельности. Штраф за просрочку 5 тыс. рублей.
  3. Забрать его по месту регистрации.

Оформить себя как арендодателя недвижимого имущества легко, если выполнить все правила при заполнении бумаг и уделить особое внимание верному подбору номера ОКВЭД. Это позволит избежать проблем с налоговой и быстро зарегистрироваться, да и подбирать коды необходимо только при регистрации, поэтому потратив на это время один раз, можно избежать сложностей в будущем.

Как организации отразить доход с аренды у физ. лица в отчете 6-НДФЛ

Каждая организация обязана один раз в три месяца отчитываться в контролирующие поступление налогов органы об уплате подоходного налога для физических лиц, как правило, по форме 2-НДФЛ. Однако при заключении договора аренды с указанными лицами, которые не зарегистрированы в качестве предпринимателей, у предприятия возникает обязанность по отражению сумм дохода в форме №6-НДФЛ.

Причем, в зависимости от объекта аренды (помещение, квартира, транспорт) алгоритм заполнения отчета будет отличаться. Обо всем этом и пойдет речь дальше.

6-НДФЛ: основные положения и законодательная база

Форма № 6-НДФЛ отражает в себе величину, выплаченного физлицу дохода от организации (статья 226 российского Налогового Кодекса). Отчетный период данного расчета – это квартал. В общем случае, форма 6 ндфл отражает выплаты организации как налогового агента по отношению к физическому лицу.

В этом отчете юридическое лицо обязано отразить следующие показатели:

  • начисление налога на полученный доход у физ. лица;
  • даты и суммы удержания и перечисления НДФЛ из арендной платы.

Необходимо помнить, что ндфл при аренде в форме 6-НДФЛ в разделе первом всегда рассчитывают с начала года нарастающим итогом.

Важно! Юридическое лицо не имеет права за свой счет оплачивать НДФЛ.

При расчете НДФЛ следует опираться на такие законодательные акты, как:

  • Налоговый российский Кодекс (Глава 23 содержит в себе определение понятия доход);
  • Приказ Налоговой службы от 14 октября 2015 года;
  • Разъясняющее Письмо ФНС России от 25 февраля 2016 года;
  • Документ налоговой службы от 13 марта 2017 года;
  • Другие нормы налогового законодательства, раскрывающие особенности заполнения налоговой отчетности в отчете 6-НДФЛ.

Основанием для заполнения этого вида отчетности служит информация о времени поступления дохода и его виде, сумме вычетов и сумме удержания, которую содержат в себе регистры налогового учета. Чем тщательнее бухгалтер будет отражать сведения по датам и видам дохода физ. лиц в зависимости от применяемых к ним процентных ставок, тем проще и правильнее будет заполнена форма №6-НДФЛ.

Особенности заполнения № 6-НДФЛ при аренде помещений

Итак, давайте разбираться. Для начала рассмотрим, как отразить в 6 ндфл аренду помещения.

При заполнении формы мы должны показать доход правильно.

В строках с 010 по 050 первого раздела следует отразить суммы налога отдельно, в зависимости от применяемой процентной ставки. (Например, один блок – 13%, второй – 15% и т.д.)

Важно! Сумма коммунальных платежей, возмещенных арендодателю физическому лицу организацией, не может считаться доходом и не попадет в отчет по форме 6-НДФЛ.

НДФЛ с аренды помещения или квартиры у физ лица включают и исчисляют в 6 ндфл в основном исходя из суммы полученной арендной платы. Все строки этой отчетности обязательны для заполнения с условиями, которые подробно описаны в различных законодательных актах налоговой службы.

В строке № 100 необходимо внести день выплаты арендной платы, т.е. дату, когда было произведено зачисление на расчетный счет.

На заметку! В налоговом учете есть упоминание о том, что дата исчисления подоходного налога по форме 6 должна быть более ранней, чем дата его удержания. Это касается, прежде всего, тех случаев, когда объектом аренды является помещение, квартира или другое жилье.

Следует обязательно соблюдать алгоритм действий последовательно.

Сначала бухгалтер должен начислить доход от аренды физ. лицу, не являющемуся предпринимателем и исчислить подоходный налог.

Затем доход необходимо выплатить любым удобным способом – наличными или перечислением на расчетный счет, а налог удержать из этой суммы.

И наконец, после поступления всей суммы физическому лицу, следует перечислить удержанное ранее значение в бюджет.

В результате получается, что, заполняя отчетность №6 – НДФЛ нельзя руководствоваться только сделанными бухгалтерскими проводками, потому что налог начисленный может быть удержан и уплачен только после выплаты вознаграждения.

Для того чтобы правильно рассчитать налоги на дату фактического получения дохода необходимо учитывать требования, описанные в 208, 226 и 223 статьях российского Налогового Кодекса.

Как заполнить 6-НДФЛ при аренде автомобиля

Заполняется 6 ндфл организацией и в том случае, когда имеет место аренда автомобиля у физического лица. Главное при этом оформить согласно закону для движимого имущества собственность. Доход от аренды автомобиля 6-НДФЛ также будет рассчитываться в первом разделе с начала года по нарастающей. Хотя отражение сумм в отчете будет немного отличаться.

Удержание налога будет производиться непосредственно в день выплаты денежной компенсации, а значит тогда, когда получена плата за аренду. При этом датой перечисления налога указывается в российском законодательстве следующий рабочий день после выплаты физ. лицу дохода от использования его транспортного средства (строка 120) . Выходные (суббота и воскресенье) в расчет браться не будут.

Отражение аренды в 6-НДФЛ осуществляется в двух разделах. При заполнении первого раздела, данные по строкам 100 и 110 в форме 6 ндфл доход будут иметь одинаковое значение. Выплата за аренду автомобиля полнение является, в большинстве случаев, единственным видом вознаграждения за использование транспортного средства.

Вводя информацию во второй раздел, нужно пользоваться подсказками (Письмо налоговой от 27 апреля 2016 года). Например, не разбивать суммы в зависимости от процентной ставки налога и везде ставить обязательные прочерки, где не будет данных.

Помимо всего вышесказанного, специалисту по налогам нужно помнить также о том, что некоторые графы формы 6 и формы 2-НДФЛ должны между собой быть согласованы, т.е. необходимо помнить и соблюдать Контрольные соотношения, содержащиеся с пояснениями в Письме Налоговой службы.

Не только значения раздела первого и второго формы 6-НДФЛ должны быть соотнесены особым, оговоренным в данном документе, способом между собой, но и Декларация по прибыли и Приложение за номером два тоже с ней связаны.

Таким образом, подводя итог всего вышеперечисленного, можно сделать вывод о том, что при заполнении формы 6-НДФЛ необходимо сначала определить суммы, которые можно отнести к доходу, затем отразить в отчете по ндфл дату получения дохода правильно, и наконец, внести данные по удержанию и перечислению налога.

Нам важно мнение каждого читателя, поэтому ждем ваших отзывов, вопросов и комментариев после прочтения статьи.

Ставьте лайки, делитесь информацией с друзьями в социальных сетях.

Надеемся, что статья была для вас полезной и помогла разобраться во всех сложностях, возникающих при заполнении формы 6-НДФЛ.

Читайте так же:

  • В 1с приказ о праздничных днях В 1с приказ о праздничных днях В конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» базой для всех расчетов, связанных с отработанным временем, является Регламентированный производственный календарь (см. рис. 1). По умолчанию в календаре отмечены только календарные выходные и рабочие дни, […]
  • Арбитражный суд телефон канцелярии Арбитражный суд Краснодарского края 7 февраля 2019 года состоялось совещание по итогам работы Арбитражного суда Краснодарского края за 2018 год Председатели российских судов подведут итоги 2018 года 28 января 2019 года на 65-м году жизни ушла из жизни судья в отставке Чуприна Татьяна […]
  • Симферополь купля продажа квартир Симферополь купля продажа квартир Всего 4 258 объявлений Всего 4 258 объявлений Продаем однокомнатную квартиру, 32 м², этаж 1 из 5. Видовые двухуровневые квартиры от 60 000 рублей за кв. м. Недвижимость класса «Комфорт». 5 минут от центра г. Симферополь, ул. Киевская 41 Купить […]
  • Рассчитать полис осаго на 3 месяца Цена полиса ОСАГО на 1, 3 и 6 месяцев Сразу огорчу тех, кто хочет купить страховку ОСАГО на 1 месяц. Или на два. Так сделать нельзя, минимальный период использования по закону – 3 месяца. А вот купить полиса на 3 месяца или на полгода можно. Да и вообще на любое количество месяцев. И […]
  • Требования пояса каратэ Пояса каратэ. Сколько поясов в каратэ. Значение цветов Это одно из самых популярных боевых искусств. Его полное название - каратэ-до, что означает «путь пустой руки», где под пустой рукой понимается невооруженная. Это название родилось в 1929 г. Его придумал мастер Гитин Фунакоси, […]