Меню

Заявление свободный график работы

Оглавление:

Делопроизводство

Особенности режима гибкого рабочего времени

Не все предприятия в виду особенностей производства либо в силу иных причин могут трудиться в режиме четкого графика.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Именно поэтому на законодательном уровне с целью целесообразного использования рабочих ресурсов и предусмотрена норма, в порядке которой возможно установить гибкий режим часов труда.

Понятие и признаки

Как правило, многие компании и учреждения трудятся на основе четко установленного графика. Он предусматривает 8-часовую занятость в течение 5-ти либо шести рабочих дней в соответствии со ст.100 ТК РФ.

При этом выходные дни, а также продолжительность и время предоставления обеденных перерывов устанавливается в локальных актах предприятия с учетом норм ст.108-111 ТК РФ. То есть компания трудится по графику с четким разграничением и указанием часов труда и законного отдыха.

Если же предприятие в силу специфики имеет круглосуточный режим труда и сменные графики, часы труда все равно чередуются с плавающими выходными. На основании ст.104 ТК РФ в компании ведется суммарный учет отработанного времени с целью соблюдения нормы отработанных часов в порядке исполнения ст.91 ТК РФ. А вот обеденные перерывы при таком графике не предусмотрены. Но на основании ст.108 ТК РФ руководство обязано предоставить возможность для отдыха и приема пищи в течение трудовой смены без ущерба для производственного процесса.

Однако в некоторых случаях даже при четко установленном графике на предприятии могут возникать временные простои, допустим, на час или два в течение смены в силу повышающейся и снижающейся активности тех или иных переменных. При этом сотрудники все равно будут находиться по рабочим местам, и оговоренное время придется оплатить даже при отсутствии реально выполненного объема работы.

Именно в подобных случаях и рекомендуется вводить гибкий график рабочего времени. Он основан на чередовании часов труда и отдыха большей протяженности, чем установлено в Трудовом Кодексе РФ при стандартном режиме занятости, но с условием соблюдения нормы часов труда в порядке ст.91 ТК РФ.

То есть работники могут трудиться с несколькими длительными перерывами в течение дня и даже не полную неделю, но при этом норму в 40 часов им надлежит выполнить.

Нормативная база

Порядок перехода всего штата компании либо одного сотрудника на гибкое рабочее время регламентируется нормами ст.102 ТК РФ. В ней указано, что в силу специфики отдельно взятой компании либо должности начало рабочего дня, а также протяженность рабочих часов, наличие часов отдыха и окончания смены может быть установлено по согласованию между руководством компании и сотрудниками.

То есть с целью рационального использования и рабочего времени, и находящихся во владении ресурсов, а также в зависимости от особенностей отрасли можно установить так называемый свободный график труда, но с условием выработки 40 часов в неделю либо суммарной нормы часов за квартал или полугодие.

Назвать гибкий режим труда свободным графиком посещения можно весьма условно. Даже при таком распорядке дня график имеет четко установленный состав времени, предназначенного для выполнения непосредственных обязанностей и законного отдыха.

В частности, гибкий режим состоит из:

  • Переменного времени, которое является рабочим. Но вот протяженность сего периода работник вправе регулировать сам в зависимости от специфики вмененных обязанностей.
  • Фиксированного времени. То есть установленных часов, в течение которых все сотрудники обязаны присутствовать на рабочем месте.
  • Времени отдыха, которое в основном приходиться на перерывы между переменным временем труда.

При этом состав рабочего времени все равно должен распределяться таким образом, чтобы выполнить установленную норму труда. Ее учет на основании локальных актов можно вести и суммарно за месяц или квартал.

Преимущества и недостатки

Любой график труда имеет свои преимущества и недостатки. Поэтому при выборе того или иного графика занятости и руководство компании, и сами сотрудники руководствуются соотношением получаемых преимуществ.

Образец заявления на изменение графика работы

Обычно у каждого работника предприятия есть собственный график работы. В нем указано, сколько времени человек должен находиться на своем законном месте. Иногда случаются ситуации, когда у сотрудника больше нет возможности быть на работе в установленное время.

При этом искать новое место работы нет никакого желания. В качестве компромисса можно попробовать договориться об изменении режима труда.

Что такое график рабочего времени

График рабочего времени представляет распределение рабочих часов и времени отдыха сотрудников в течение конкретного календарного срока. Необходимость в данном документе обычно возникает в контексте статьи 103 ТК РФ, когда происходит превышение установленных законодательством норм работы:

  1. Не более восьми часов в течение дня.
  2. Не более сорока часов в неделю.

Согласно статье 91 ТК РФ рабочее время определяется как период исполнения сотрудником его трудовых обязанностей. В статье 100 ТК РФ написано, что данный режим может быть во внутреннем трудовом распорядке либо в индивидуальном/коллективном трудовом договоре (в особенности, если он отличается от стандартного).

От того, какой режим закреплен в данном документе, будет зависеть порядок его изменения. Предусмотрено два основных способа изменения существующего режима:

  1. По желанию сотрудника.
  2. По желанию руководства.

В случае, когда режим работы изменяется по желанию руководства, то все происходит в одностороннем порядке. Сотрудника только оповещают с соблюдением всех сроков и установленных процедур, прописанных в действующем ТК РФ.

При изменении режима по желанию работника он должен подать соответствующее заявление и обсудить новые условия режима со своим руководителем.

Порядок изменения по инициативе работника или работодателя

Если возникли различные семейные обстоятельства или любые другие причины, сотрудник имеет право поменять рабочий график, попросив своего руководителя. Для этого ему необходимо направить соответствующее заявление.

После того как непосредственный руководитель рассмотрит заявление, он принимает решение об одобрении или отказе. Причин для внесения поправок может быть достаточно много, например:

  1. Работник переехал на новое место жительство и теперь ему приходится больше времени тратить на дорогу до работы.
  2. В семье появился ребенок.
  3. При выходе сотрудницы из декрета она имеет право обсудить новые трудовые условия.
  4. Поменялось финансовое положение в семье и по этой причине приходится подрабатывать на стороне.
  5. Прочее.

Бывает так, что компания вынуждена изменить рабочий график отдельного сотрудника или целого отдела. Например, происходит переход производства на круглосуточный режим, требуется организовать новые смены, и отдельных работников теперь нужно перевести на рабочий график сутки через трое.

Подобный переход может не устроить некоторых сотрудников, в этом случае необходимо правильно подготовить документы о переходе на другой график работы либо на увольнение для сотрудников, которые не готовы идти на какие-либо компромиссы.

Согласно положениям действующего ТК РФ, руководство должно оповестить персонал об изменении графика минимум за два месяца. Сделать это можно при помощи персонального или коллективного оповещения. При этом каждый сотрудник должен расписаться о том, что он был оповещён о подобных изменениях

Персональные уведомления должны составлять в двух вариантах. Одно остается у руководства, второе — у сотрудника. На первом документе ставится пометка о вручении с подписью работника. Так, в дальнейшем работодатель сможет избежать жалоб о том, что сотрудников никто не оповестил.

Принуждать переходить на новый график никто не имеет право. Однако если нет возможности работать по старому, то данному сотруднику придется уволиться.

Если работник согласен с переходом на новый график, то он просто расписывается в листе оповещения. Если нет, и найти компромисс не получается, то работнику предлагают другие подходящие вакансии. Если его ничего не устраивает, то его могут уволить согласно статье 77 ТК РФ.

Роль заявления и необходимо ли оно

Заявление выступает в качестве дополнения к основному трудовому договору. Именно оно и является основанием, по которому работник перешел на другой график.

Образец документа и требования к составлению

На законодательном уровне не предусмотрено строгих требований в отношении данного документа. Однако каждый работодатель имеет право самостоятельно издать акт с утверждение образца подобного заявления. Если ничего подобного нет, то можно писать в свободной форме.

Пошаговая инструкция написания выглядит следующим образом:

  1. Как всегда в документах подобного рода сверху в правом углу указывается название компании и ФИО руководителя. После этого вносятся данные сотрудника.
  2. Чуть ниже по центру нужно написать слово «Заявление».
  3. В тексте документа должна быть указана причина, по которой работник хочет поменять установленный режим труда. Поэтому вначале пишется «Прошу внести изменения в мой рабочий график». После этого указывается существующий график и тот, по которому планируется работать в дальнейшем. Далее следует указать причину. Если предполагается, что данные изменения будут временными, то этот момент следует также указать.
  4. После этого сотрудник должен поставить свою подпись, полную фамилию и имя, а также дату.

Если что-либо в отношении документа осталось непонятным можно просмотреть образец:

После того как руководитель ознакомиться с данным документом, он должен принять решение, согласиться с подобным предложением или отклонить его. Если его решение будет положительным, тогда на бланке ставится пометка «Согласовано». Затем документ должны передать в отдел кадров для последующего оформления документов.

К основному трудовому соглашению делаются специальные пометки с введением нового, нестандартного для организации графика. Если руководитель отказал, то стороны могут подробно обсудить данный вопрос для достижения возможного компромисса.

Заявление свободный график работы

Похожие публикации

О том, что такое работа в режиме гибкого рабочего времени говорится в статье 102 ТК РФ. Гибкий (или скользящий) график работы по ТК РФ — это режим рабочего времени, который может быть установлен в компании по соглашению руководителя и работника. Многие ошибочно полагают, что «гибкость» графика заключается в том, что сотрудник может появляться на рабочем месте по своему усмотрению. Однако это не так. При гибком графике работодатель и сотрудник определяют начало и конец, а также продолжительность рабочего дня. Давайте разберемся подробнее.

Что значит гибкий график работы?

При гибком графике работы сотрудник должен отработать установленное количество часов в течение определенных учетных периодов (например, недели, месяца и др.). Начало и конец рабочего дня оговариваются с работодателем.

Читайте так же:  Обращение взыскание на земельный участок исполнительное производство

Давайте разберем на примере, что значит гибкий график работы? Например, обязательное присутствие на рабочем месте установлено работнику с 12.00 до 18.00, время начала работы – в промежутке с 12.00 до 14.00, конец работы – в промежутке с 18.00 до 20.00. В пределах такого графика работник может сам регулировать продолжительность каждого конкретного рабочего дня, однако оговоренные с работодателем часы должны быть выработаны.

В каком случае стоит устанавливать гибкий режим работы?

  • Если вы понимаете, что применение обычных графиков вызывает сложности или малоэффективно;
  • Требуется обеспечить оптимальное сочетание интересов работодателя с желаниями и интересами работника;
  • Необходимо обеспечить наиболее экономное использование рабочего времени.

В режиме гибкого рабочего времени могут работать как отдельные сотрудники, так и полностью вся компания. При этом в определенных случаях устанавливать режим гибкого рабочего времени нецелесообразно. К таким случаям относится, например, работа на непрерывном производстве.

Скользящий график работы — это не так просто, как может показаться на первый взгляд. Следует учесть, что режим гибкого рабочего времени требует от работника высокой самоорганизации, трудовой дисциплины и умения выполнять задачи в срок. Его нецелесообразно применять в ситуациях, когда возможны злоупотребления свободным временем со стороны работников в рамках данного режима.

Кроме того, для подобного режима работы установлены некоторые ограничения:

  • при гибком графике смена не должна превышать 10 часов, правда в редких исключительных случаях она может составлять до 12 часов;
  • нормальная продолжительность времени работы сотрудника не должна превышать 40 часов в неделю;
  • длительность работы при рабочей неделе 6 дней накануне выходных дней не может превышать пяти часов;
  • продолжительность еженедельного отдыха (отдых должен быть непрерывным) не должна быть менее 42 часов (предусмотрены некоторые исключения);
  • продолжительность работы ночью должна быть короче на один час без обязанности дальнейшей отработки, а длительность рабочего дня, который предшествовал праздничному дню, уменьшается на один час.

Оплата при гибком графике работы

Оплата труда при гибком графике работы производится за то рабочее время, которое было фактически отработано сотрудником компании и исходя из систем оплаты труда, принятых в фирме. В данном случае обязательное обеспечение точного учета отработанных работником часов является необходимым условием.

Учет следует вести в табеле учета рабочего времени. При скользящем сменном графике работы стоит учитывать количество фактически отработанных часов — это позволяет понять, выполняет ли работник норму установленного рабочего времени.

Учет рабочего времени при гибком графике работы сотрудников стоит вести в порядке, который предусмотрен для ведения суммированного учета рабочего времени. В чем особенность данного вида учета? При таком учете длительность рабочего времени определенного работника учитывается не за день или смену, а за более длительный учетный период – например, месяц, но не более года.

Стоит заметить, что работа в гибком режиме не отражается в трудовой книжке, не сказывается на начислении стажа и других трудовых правах работника. В трудовую книжку запись о стаже сотрудника вносится без какой-либо отметки о том, что он работал в режиме скользящего графика.

Как пишется заявление на изменение графика работы? Образец и правила заполнения

Отношения между работником и работодателем регулируются правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или трудовым договором, если условия труда данного работника отличаются от всех остальных сотрудников данной организации.

Если возникла необходимость изменить график рабочего времени, нужно знать, как правильно оформить эти изменения в зависимости от того, в каком документе прописан график.

Изменение рабочего графика по инициативе работника

Заявление на изменение графика работы — первый шаг

Если по семейным обстоятельствам или другим причинам возникла необходимость изменить график работы, сотрудник может попросить об этом руководство с помощью заявления.

Оно рассматривается, после чего руководитель структурного подразделения примет решение о согласии или об отказе. Причин для изменения графика может быть множество:

  • Смена места жительства, в результате чего работнику стало труднее добираться до работы.
  • Появление ребенка в семье. Если работница выходит из декрета, она может договориться с руководством о новых условиях труда.
  • Изменение материального положения, из-за чего приходится искать подработки и т. д.

Изменение графика возможно, если для работодателя важно не время присутствия на рабочем месте, а результат труда.

Для документального оформления новых условий работник пишет заявление на изменение графика работы, образец включает следующую информацию:

  • В шапке документа указываются данные руководителя организации, а также ФИО и должность сотрудника. Указывается название структурного подразделения (если оно есть).
  • После названия документа работник вписывает формулировку: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» и указывает прежний и новый режим. Например, 5-дневная неделя продолжительностью 40 часов меняется на неполную 5-дневную неделю с общей продолжительностью работы 30 часов с сокращением рабочего дня до 6 часов. Указывается причина изменения графика.
  • Необязательно расписывать ее подробно, обычно сотрудник пишет «По семейным обстоятельствам» или «В связи с изменением места жительства» и т. д. Подробные причины можно изложить непосредственному начальству устно. Указывается характер изменения графика – временный или постоянный. Если оно является временным, нужно указать срок изменения времени работы.
  • Ставится подпись с расшифровкой и дата заполнения заявления.
  • Ниже пишут слово «Согласовано» и указывают данные начальника подразделения, который согласует новые условия труда.
  • Если у работодателя нет возражений, заявление согласуется, данные передаются в кадровую службу и в бухгалтерию.
  • После этого с работником оформляется дополнительное соглашение, с указанием нового рабочего времени.

Изменение рабочего графика по инициативе работодателя

Заявление на изменение графика работы: образец

Иногда возникает необходимость поменять рабочий график сотрудников одного подразделения или всего предприятия. К примеру, производство переводится на круглосуточный режим, и необходимо ввести новые смены, или часть сотрудников нужно перевести на работу сутки через трое. Естественно, такие условия могут не понравиться части работников, и нужно правильно оформить документы о переводе на новый график или увольнении, чтобы избежать взаимных претензий.

По ТК РФ, работодатель обязан уведомить сотрудников об изменении рабочего графика минимум за 2 месяца. Можно оформить коллективное уведомление и ознакомить с ним сотрудников под роспись или разослать персональные уведомления для каждого сотрудника с указанием его нового графика. Если кто-то отказывается ставить подпись под уведомлением, об этом составляется акт.

Персональные уведомления составляются в двух экземплярах, причем на том, что остается у работодателя, обязательно ставится отметка о вручении с подписью работника. Эта мера предосторожности позволяет избежать претензий о несвоевременном уведомлении сотрудников о переводе на новый график.

В любом случае работодатель не имеет права принуждать сотрудников работать по новому графику. К его разработке необходимо привлекать представителей профсоюза, если он есть на предприятии. Все изменения в правилах трудового распорядка должны быть согласованы с руководителем профсоюза или другого органа, представляющего интересы работников в организации.

Работодатель издает приказ о переводе на новый график. Если работник согласен, он либо ставит свою подпись в приказе с подтверждением согласия, либо пишет заявление на имя руководства. После этого в двух экземплярах оформляется дополнительное соглашение с новым графиком: один остается работодателю, второй – работнику.

Можно ли уволить сотрудника при отказе?

Изменение графика работы — не повод для увольнения!

Если работник не согласен на новые условия труда, работодатель обязуется предложить ему все имеющиеся на предприятии вакансии, соответствующие его квалификации. Вакантные должности необходимо предлагать только в письменной форме, все они должны находиться в данной местности.

Если сотрудника не устраивает ни одна из предложенных вакансий, и он не согласен работать по новому графику, его можно уволить по ст. 77 ТК РФ (отказ работника от должности в связи с изменениями в трудовом договоре). В этом случае предприятие обязуется выплатить ему выходное пособие в размере двухнедельного заработка.

Важно: предлагать нужно в том числе нижестоящие должности, без этого увольнение будет признано незаконным, и суд обяжет восстановить сотрудника на рабочем месте.

При правильном оформлении документации перевод части сотрудников или всего коллектива на новый график пройдет без проблем и взаимных претензий работодателя и сотрудников.

Чтобы узнать, как оформить режим рабочего времени сотрудников, посмотрите видеоматериал:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как оформить гибкий график работы

Ряд компаний из-за специфики своей деятельности не имеют возможности работать по фиксированному графику, который представляет собой 8-часовую пяти- или шестидневную рабочую неделю (ст. 100 ТК РФ). Когда использование такого формата нецелесообразно, применяют гибкий график работы. В статье пойдет речь о том, как оформить скользящий график работы и какие тонкости существуют при его использовании.

Общие положения

Гибкий график рекомендуется установить тем предприятиям, на которых из-за различных обстоятельств происходит временный простой в смене при фиксированном графике. Этим маневром предприятие экономит свои денежные ресурсы, т.к. заработную плату рабочим даже при простое необходимо будет выплачивать.

Если предприятие использует скользящий график, то руководство обязано по ст. 104 ТК РФ вести суммарный учет отработанного времени. Это делается для контроля допустимой нормы отработанных часов (ст. 91 ТК РФ). Однако перерывы для работы не прописываются в этом графике. При этом, по ст. 108 ТК РФ, работодатель обязан предоставить время для отдыха и обеда без ущерба для производства.

В рамках ст. 102 ТК РФ перевести на гибкий график можно как одного работника, так и весь штат. Здесь все зависит от специфики предприятия. Фиксируется гибкий график работы в трудовом договоре с сотрудником. Также в договоре должны быть прописаны начало и конец рабочего дня, время для обеда и отдыха.

Типы гибкого графика и их утверждение

Гибкий график делится на скользящий и свободный. При скользящем графике в договоре надо прописать тип графика: два 12-часовых рабочих дня, два выходных; 4 рабочих и 4 выходных и т.д.

В свободном графике несколько иначе: здесь нет четкого времени работы, однако необходимо выполнить норму, эквивалентную выработке часов при фиксированном графике.

Инициировать перевод на гибкий график может как работодатель, так и рабочий, исходя из сложившихся обстоятельств.

При переводе на новый график уже работающего сотрудника изменения фиксируются в дополнительном соглашении к договору, и издается приказ об утверждении скользящего графика работы. При этом в графике всегда обозначено время, в течение которого сотрудник должен быть на рабочем месте.

Оформляем документально

Установка нового режима работы требует оформления бумаг в письменном виде. Согласно законодательству, это проводится в несколько этапов.

Если сотрудник просит перевести его на гибкий график, то ему необходимо подать заявление (образец которого может быть произвольным) с соответствующим прошением. При согласии работодателя издается приказ, после подписания которого заключается дополнительное соглашение с датой вступления изменения в силу.

Если работодатель вводит гибкий график, то переход осуществляется согласно ст. 74 ТК РФ.

Сначала подразделениями формируется рапорт, в котором указываются доводы в пользу смены режима работы. На основании рапорта формируется приказ, в котором указано, что через 2 месяца будет переход на другой график работы. Также отмечаются лица или подразделения, которых коснется нововведение. В то же время эти сведения доносятся до сотрудников.

По истечении 2-х месяцев формируется еще один приказ с утвержденным списком сотрудников, переходящих на гибкий график, с датой вступления в силу. После этого приказа заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудниками при условии, что нововведение будет постоянным. Если гибкий график введен временно, то он будет действителен на период, указанный в приказе.

Некоторые нюансы

Стоит учесть кое-какие тонкости при оформлении совместителей. По ст. 284 ТК РФ, совмещающий обязанности не может работать больше 4-х часов. Но если его выходные по основному месту занятости совпадают с рабочими сменами на неосновном месте работы, то совместитель может работать полную смену. В ст. 284 ТК РФ отражено, что часовая выработка совместителей составляет 1/2 месячной нормы.

Читайте так же:  Жалоба опиздошен

Отменить гибкий график можно в соответствии со ст. 74 ТК РФ по причине изменения или исчезновения причин, повлиявших на ввод такого режима. Работник также вправе попросить перевести его на фиксированную рабочую неделю, если должность, на которой он находится, не входит в список Приказа Министерства связи РФ № 112.

Образец заполнения трудового договора с гибким графиком работы

По соглашению сторон сотруднику может быть установлен гибкий трудовой график в трудовом договоре. Образец документов для перевода на этот режим рабочего времени можно посмотреть в данной статье.

Суть гибкого графика и его разновидности (скользящий или плавающий)

В настоящее время в ТК РФ практически ничего не сказано о режиме гибкого рабочего времени, разрешено лишь его устанавливать по соглашению сторон.

Помимо этого, на работодателя возлагается обязанность обеспечить отработку работником необходимую норму часов.

Для наиболее подробного рассмотрения вопроса можно обратиться к Постановлению Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1984, которое хоть и уже не действует, но содержит весьма подробные инструкции по введению и организации режима гибкого времени.

Основные особенности гибкого рабочего времени:

  1. Работодатель устанавливает только примерные рамки рабочего времени либо фиксирует часть рабочего дня.
  2. В свободное время работник сам определяет график работы. Но только в рамках отведенного времени.
  3. Работник должен отработать положенное по норме количество часов. Но при этом отчетным периодом для суммированного подсчета времени может быть и квартал, и полугодие и больший период.

Из вышеизложенного можно сделать вывод, что гибкий режим работы — это режим отличный от того, который установлен на предприятии, но согласованный сторонами. То есть работник при установлении себе графика работы учитывает временные рамки, установленные работодателем.

Пример гибкого графика работы: сотруднику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя фиксированными выходными, но при этом он всегда должен присутствовать на работе только с 10-00 до 17-00, а остальные два часа может дорабатывать либо с 8-00 до 10-00, либо с 17-00 до 19-00 часов, или делить их между двумя этими периодами.

В каких документах закрепляется

Гибкий режим рабочего времени может быть закреплен в следующих документах:

  1. Локально-нормативных актах предприятия, в случае если предприятие имеет несколько видов таких графиков и использует их для большого количества работников.
  2. Непосредственно в трудовом договоре работника. Если гибкий график устанавливается только для конкретного человека. В этом случае график должен быть расписан как можно подробнее.

Внесение графика в локально-нормативный акт не избавляет работодателя от внесения изменений в трудовой договор работника.

Образец заявления об установлении гибкого рабочего времени

Инициировать переход на гибкий график может любая сторона. Если инициатива исходит от работника, он должен изложить свою просьбу в заявлении. Оно пишется в свободной форме. Там работник либо указывает желаемую форму графика работы, либо предлагает обсудить все возможные.

Скачать Образец заявления об установлении гибкого рабочего времени можно по ссылке.

Образец приказа об установлении гибкого рабочего времени

Переход на режим гибкого времени оформляется соответствующим приказом, в нем указывается следующая информация:

  1. Период перехода на гибкий режим рабочего времени, дата начала и дата окончания, если она известна.
  2. Перечень должностей (Ф. И. О.) работников, для которых будет установлен режим гибкого времени.
  3. Полное описание установленного режима (режимов) гибкого рабочего времени.

Приказ составляется в произвольной форме, с ним необходимо ознакомить всех, указанных в нем работников.

Скачать Образец приказа об установлении режима рабочего времени можно по ссылке.

Когда заключается договор

Режим рабочего времени может быть установлен сразу при приеме человека, в этом случае он вносится в текст договора. Если работник переходит на гибкий режим позже, то составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

Порядок составления трудового договора

Трудовой договор работника с режимом гибкого времени не отличается от того, который составляется для остальных работников. В графе, в которой предусмотрена простановка информации о режиме рабочего времени, вносится запись о гибком рабочем времени и его подробное описание.

Скачать Образец трудового договора с условием о гибком рабочем времени можно по ссылке.

Процедура составления рабочего графика

Процедура составления рабочего графика не регламентирована и поэтому вопрос о необходимости его составления остается открытым. Дело в том, что в зависимости от установленного режима не всегда можно составить график.

Например, если работодатель устанавливает работнику 40-часовую рабочую неделю с 10-часовой сменой, при котором он сам может выбрать дни присутствия на работе в течение недели, то заранее проставить в график эти дни будет затруднительно.

Финансовый вопрос

Поскольку работник, даже находясь на гибком режиме рабочего времени, будет отрабатывать положенную норму часов, его установление никак не должно сказываться на оплате труда. То есть, работник будет получать тот же оклад (тарифную ставку).

Отмена и перевод на нормальный режим

Отмена режима работы по гибкому графику должна проводиться по согласию обеих сторон, если иное не было установлено еще на этапе введение графика.

Если изначально была установлена конечная дата применения гибкого графика, то его переход на обычный режим работы можно никак не оформлять, в противном случае издается соответствующий приказ и составляется допсоглашения к трудовым договорам.

Режим гибкого рабочего времени: образцы документов

Мы уже рассказывали о том, какие особенности присущи индивидуальному режиму работы. Сегодня предлагаем разобраться, какие документы необходимо подготовить в том случае, когда работник обращается с просьбой о переводе на режим гибкого рабочего времени по причине удаленности его места жительства от места работы.

Мы уже рассказывали о том, какие особенности присущи индивидуальному режиму работы. Сегодня предлагаем разобраться, какие документы необходимо подготовить в том случае, когда работник обращается с просьбой о переводе на режим гибкого рабочего времени по причине удаленности его места жительства от места работы.

Образец правил внутреннего трудового распорядка

Заявление о переходе на гибкий график работы

Служебная записка о переходе на гибкое рабочее время

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переходе на гибкое рабочее время

Приказ об изменении режима рабочего времени

Заявление сотрудника о переводе на гибкий график

Компания вправе по желанию или с согласия сотрудника установить для него режим гибкого рабочего времени (ст. 102 ГК РФ). Это означает, что рабочий день сотрудника будет поделен на части:

– фиксированную часть, когда сотрудник обязан находиться на рабочем месте;

– время отдыха (обед), которое разделяет фиксированное время на две части, желательно равные;

– переменное (гибкое) время – периоды в начале и в конце рабочего дня, которое сотрудник может использовать по своему усмотрению, при условии отработки определенного количества рабочих часов.

Такие разъяснения даны в постановлении Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.85 № 162/12-55 (этот документ был принят еще во время действия старого КЗоТа, поэтому применяется в части, не противоречащей ТК РФ).

Что касается порядка введения гибкого графика, то инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя. Компания может ввести такой режим при технологических и организационных изменениях условий труда (ст. 74 ТК РФ). В этом случае нужно будет уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца, к тому же необходимо иметь доказательства таких изменений условий труда.

Если же гибкий график необходим самому сотруднику, он подает соответствующее заявление с обоснованием причин, по которым хочет работать в новом режиме. Если компания не возражает против такого изменения, необходимо будет заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец на стр. 189), а затем на его основе издать приказ об установлении режима гибкого рабочего времени (см. образец на стр. 191). Однако в установлении индивидуального графика работы компания вправе и отказать.

Кстати, если гибкий график был установлен на определенное время, то с истечением срока сотрудник автоматически (без дополнительных распоряжений) переходит на обычный режим работы. Если же гибкий график вводится без указания срока действия или понадобилось перевести сотрудника на обычный режим досрочно, то нужно оформить «отменяющее» дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ.

В каком виде составляется

Унифицированной формы для заявления не установлено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В заявлении должно быть сказано, в течение какого периода сотрудник желает работать в режиме гибкого рабочего времени, а также приведен желаемый график работы или хотя бы его отдельные периоды (фиксированное или гибкое время). При желании сотрудник может приложить к заявлению копию документа, подтверждающего необходимость работы в режиме гибкого рабочего времени.

Режим гибкого рабочего времени

Работа в режиме гибкого рабочего времени не очень востребована нанимателями, но, как правило, очень нравится сотрудникам. Узнайте, когда необходим режим гибкого рабочего времени, как его установить и оплатить

Читайте в нашей статье:

Режим гибкого рабочего времени по ТК РФ

Понятие гибкого графика рабочего времени определено в ст. 102 ТК РФ.

Начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня при таком режиме регулируются по соглашению сторон. А необходимую норму времени сотрудник может отработать за более длительный учетный период.

Скачайте документы из статьи:

Учетным периодом может быть избран как день, неделя, месяц, так и более длительные промежутки времени. Все зависит от конкретных договоренностей между работником и нанимателем.

Режим гибкого рабочего времени (ГРВ) — частный случай суммированного учета времени труда. При таком учете, как правило, прибегают к укрупнению периодов — квартал, полугодие, год (ст. 104 ТК РФ).

Превышение предела в 1 год не допускается, а для сотрудников занятых на работах во вредных и опасных условиях — 3 месяца. За установленный промежуток отработанное время не должно превышать нормо-часы, установленные кодексом.

Справочник кадровика в подарок!

Когда необходим режим гибкого рабочего времени

Гибкий режим рабочего времени нецелесообразно применять на всех предприятиях и поголовно для всего коллектива. Ведь для многих видов работ требуется присутствие на месте с 9 до 18. К такой практике наиболее часто прибегают компании, где задействованы сотрудники творческих профессий и те, кто может работать на компьютере удаленно.

Наиболее продвинутые компании с недавних пор стали использовать “open office”, подразумевающий, что за работником не закрепляется конкретного рабочего места. Есть единое пространство, с местами, которые может занимать любой желающий.

Основное время работник проводит вне офиса, появляясь на работе когда ему удобно, либо в установленное время на планерки, совещания, сдачу отчетности. На такой способ организации рабочего времени идут те компании, для которых важен результат проделанной работы, а не ее процесс.

Так как все члены коллектива одновременно в офисе не появляются, не требуется содержать большое количество рабочих мест и, как следствие, огромные офисы. А это значительная экономия не только на аренде, но и на содержании помещений.

Персонал при этом получает:

  • достаточную экономию времени и средств, затрачиваемых на поездки в офис,
  • более комфортный график работы,
  • возможность заняться своими делами в рабочее время,
  • работать там, где ему удобно и столько сколько этого действительно требуется для выполнения поставленной задачи.

Компания при этом имеет хорошо замотивированного, лояльного сотрудника и экономию на содержании рабочих площадей. Но не все так радужно, при такой системе теряется контроль над работниками, сложно вести учет фактически отработанного времени, встречаются работники, не способные самостоятельно себя контролировать. А это приводит к срывам сроков и обязательств перед заказчиками.

Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет. Вы можете составить график отпусков так, что его не придется переделывать. Все новости и лайфхаки.

Читайте так же:  Паркинсона болезнь завещание

Как установить работу в режиме гибкого рабочего времени

Гибкое рабочее время — режим, установление которого допускается и при трудоустройстве, и уже в процессе труда. При этом с процессом трудоустройства все предельно ясно, все договоренности прописываются в трудовом договоре, кроме подписи ничего не требуется.

Внедрение ГРВ на этапе работы — более сложный процесс, зависящий прежде всего от его инициатора. Так как режим рабочего времени является ключевым условием договора, вся процедура займет не менее 2-х месяцев. И первым ее этапом будет уведомление сотрудника.

Шаг 1 . Инициация изменений

Если инициатором введения ГРВ стал сотрудник, он предоставляет заявление с просьбой об изменении режима. В нем указывается период, на который устанавливается изменения и предполагаемый график работы. Заявление может быть передано как непосредственному руководителю, так и в отдел персонала, а корректировки могут вступить в силу уже на следующий день (в день указанный в заявлении).

Если инициатором выступил наниматель, процедура существенно затянется по времени. Уведомление о смене режима направляется сотруднику за 2 месяца, до введения предполагаемых изменений. Оно оформляется письменно в 2-х экземплярах и на экземпляре компании необходимо получить подтверждение вручения и решение сотрудника.

Шаг 2 . Дополнительное соглашение

Дальнейшие этапы одинаковы независимо от инициатора изменений. Основанием для дальнейших изменений является дополнительное соглашение к трудовому договору.

В соглашении должны быть прописаны все новые условия:

  • дата внесения изменений;
  • новый график работы;
  • период, на который он вводится.

Допсоглашение к трудовому договору составляется в 2-х экземплярах, один для сотрудника, другой для компании.

Приказ о введении режима гибкого рабочего времени

После подписания соглашения необходимо издать приказ. Текст приказа должен отражать суть договоренности с сотрудником. Составляется он в произвольной форме на бланке работодателя. Указать стоит не только новый режим труда, но и учетный период.

Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре

Отражение ГРВ в трудовом договоре схоже с принципом отражения такого условия в дополнительном соглашении. Оговариваемые условия отражаются в разделе “Рабочее время и время отдыха”.

Обо всех условиях необходимо договориться с кандидатом еще до подписания договора. В этом случае не придется вносить изменения в уже подписанный документ.

В договоре важно указать не только обязательные часы работы и предполагаемый график, но и период, на который он устанавливается. Если же такой период не оговаривается, то режим подлежит использованию на постоянной основе.

Если ГРВ применяется для конкретной группы персонала и прописан в ПВТР компании, допускается отдельно не описывать его в договоре, дав ссылку на Правила.

Пример гибкого графика работы в трудовом договоре

Учетный период — рабочий день

Начало рабочего дня (в часах)

Фиксированное время (в часах)

Окончание рабочего дня (в часах)

Перерыв для отдыха и питания (в часах)

Работник должен отработать (в часах)

Здесь сотрудник может начать работать в интервале с 8:00 до 11:00. Закончить день при этом соответственно может во временном промежутке с 17:00 до 20:00 при условии обязательной отработки им 8 часов в течение дня.

Оплата труда при режиме гибкого рабочего времени

Размер заработка сотрудника на ГРВ определяется пропорционально отработанному времени. Оплата может производиться как из расчета месячной тарифной ставки, так и часовому тарифу.

С часовой тарифной ставкой все проще. Сколько часов отработал, столько заработной платы и получил. Тогда как с месячным окладом стоит учитывать месячную норму часов. На каждого рабочего необходимо составлять индивидуальные графики работы, в которых определяется норма. Стоит учитывать, что максимальная длительность учетного периода не может превышать 1 года.

Как перевести сотрудника на гибкий график работы

В каждой организации устанавливается жесткий режим работы, и сотрудники не имеют права отклоняться от него — в 9 утра начало рабочего дня, в шесть вечера — конец. Но бывают такие случаи, когда работники обращаются к работодателям с просьбой о гибком графике работы, в силу определенных жизненных обстоятельств.Оформление гибкого графика — все нюансы.

Осенью сотрудники обычно чаще обращаются к руководству с просьбой установить для них льготный режим работы. Ведь в сентябре начинаются занятия в различных учебных заведениях, и студентам, совмещающим работу с обучением, а также родителям юных школьников требуется дополнительное свободное время. Давайте поговорим о том, что такое гибкий график работы и на каких условиях он может быть установлен

В любой организации, от маленькой компании до гигантского холдинга, труд персонала организован в соответствии с определенным режимом, который должен отражаться в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ). Режим определяет продолжительность рабочей недели (пятидневка или шестидневка), точное время начала и окончания рабочего дня, его общую продолжительность, количество перерывов для питания и отдыха. Все сотрудники обязаны подчиняться установленным правилам, в противном случае нарушителю грозит дисциплинарная ответственность.

Для отдельных категорий работников правила допускают возможность гибкого режима работы. При таком режиме начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон трудового договора (ст. 102 ТК РФ). Как правило, гибкий график устанавливается по просьбе сотрудника.

Хочу иметь скользящий график

Представьте, что к вам как к руководителю организации обратилась сотрудница с просьбой установить для нее гибкий график работы. Свою просьбу она объяснила, допустим, необходимостью периодических визитов в диагностический центр для профилактических медицинских осмотров.

Первый вопрос, который возникает при этом, обязаны ли вы удовлетворить просьбу подчиненной? Для того чтобы на него ответить, вам прежде всего следует обратиться к действующим в организации правилам внутреннего трудового распорядка. Если в документе написано, что работодатель обязан по просьбе работника установить гибкое рабочее время , ничего не поделаешь, нужно идти навстречу такому желанию.

Если же в правилах сказано, что такой режим устанавливается по соглашению сторон договора либо о нем вообще ничего не сказано, у вас появляется определенная свобода выбора. Вы можете отказать сотруднице на том основании, что такая форма работы неудобна компании, либо же пойти ей навстречу и обсудить детали гибкого графика. Допустим, вы выбрали второй вариант. Что дальше?

Заявление обязательно

Для начала необходимо потребовать от сотрудницы письменное заявление. У вас должно быть доказательство того, что она не против изменения одного из существенных условий трудового договора , а именно условия о режиме рабочего времени *. В заявлении должен быть указан желаемый график работы и период времени, на который он устанавливается.

* Изменить существенные условия трудового договора можно только по соглашению сторон.

Скользящий (гибкий) график работы должен обеспечивать работницам установленную законодательством продолжительность основного и еженедельного отдыха. При этом максимальная суммарная продолжительность рабочего времени в сутки должна быть не более 10 часов.

Пункт 3.1 постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС от 6 июня 1984 г. № 170/10-101 «Об утверждении положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей»

После того как вы подпишете заявление подчиненной, вам следует передать его в кадровую службу компании. На основании заявления кадровик подготовит проект изменений к трудовому договору и проект приказа, которым будет утвержден индивидуальный график работы. Давайте посмотрим, как составить график работы правильно.

Элементы скользящего графика

Прежде всего необходимо отразить переменное (гибкое) рабочее время . Например, в соответствии с графиком рабочий день сотрудница может начинать в промежутке между 8 и 11 часами, а заканчивать в период с 17 до 20 часов.

Затем следует определиться с фиксированным временем. Это время, когда сотрудница в обязательном порядке должна присутствовать на работе. Допустим, с 11 до 17 часов. Фиксированное рабочее время — это основная часть рабочего дня, которая позволяет обеспечивать нормальное выполнение работы и поддерживать необходимые служебные контакты.

При разработке скользящего графика не следует забывать и о перерывах для питания и отдыха, которые, как правило, разделяют фиксированное время на две равные части. Такие перерывы должны быть не менее 30 минут и не более двух часов*.

После того как составлен график работы, вам нужно определиться с выбором учетного периода. Это период, в течение которого работница должна отработать установленную законодательством норму рабочего времени **. Это может быть как год, квартал или месяц, так и один день***.

Например, если в качестве учетного периода выбран день, то при пятидневке, работая по графику понедельник, среда, пятница с 8 до 17, а вторник, четверг с 10 до 19, работница полностью выполняет условия вашей договоренности. Так как она полностью отрабатывает в день свою обычную норму — 8 часов.

Если учетный период равен неделе, то все рабочие дни сотрудницы могут быть разной продолжительности. Главное при этом, чтобы за недельный период она отрабатывала установленную норму, а именно 40 часов.

* Пункт 3.3 постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС от 6 июня 1984 г. №170/10-101 «Об утверждении положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей». Документ опубликован на стр. 104.
** Пункт 2.1 постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС от 30 мая 1985 г. №162, №12-55 «Об утверждении рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства». Документ опубликован на стр. 106.
*** Количество часов, которые необходимо отработать сотруднику за учетный период, определяется исходя из того, что нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ст. 91 ТК РФ).

График работы, образец

Перевод на основной режим

После того как закончился срок соглашения, по которому работнице предоставлялся скользящий график, она автоматически переходит на обычный режим работы. Никаких дополнительных распоряжений на этот счет вам делать не надо.

Если же сотрудница досрочно захочет перейти на обычный режим работы, нужно действовать в том же порядке, что и при установлении гибкого графика. Потребовать соответствующее заявление, оформить изменения к трудовому договору , издать приказ, отменяющий гибкий режим работы.

Однако вы должны помнить, что отменить условия договоренности о гибком режиме рабочего времени до окончания срока договоренности это ваше право, а не обязанность. И если по каким-то соображениям организации невыгодно идти навстречу просьбе работницы, вы на вполне законном основании можете ей в этом отказать.

Читайте так же:

  • Лицензия для такси без ип во владимире Лицензия на такси без ИП для желтого и белого цвета — Для машин которые работают только в Московской области без права работы в Москве и подключение к агрегаторам с Владимирской лицензей. Смотри ссылку. — Сроки изготовления до 2-х недель, срок действия 5 лет — Оплата при получении после […]
  • Рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2019 году Стаж для больничного листа в 2019 году Для оплаты дней, пропущенных по болезни, необходимо оформление больничного листа. Он должен быть выдан гражданину при обращении за медицинской помощью, если болезнь препятствует выполнению им трудовых обязанностей. Также листок нетрудоспособности […]
  • Нотариус на гагарина 1 спб Порядок приема граждан и документов для совершения нотариальных действий 1. Совершение любых нотариальных действий возможно только при предъявлении оригинала документа, удостоверяющего личность. 2. Прием граждан преимущественно осуществляется в порядке очереди, без предварительной […]
  • Налог на автомобили 25000 Калькулятор транспортного налога Удмуртской Республики Калькулятор транспортного налога Удмуртской Республики оперативно и точно сделает расчет обязательного для всех автовладельцев ежегодного платежа и познакомит со ставками налога. Если в собственности владельца находится два и более […]
  • Новый налог на грузоперевозки 2019 Какой транспортный налог для ИП Транспортный налог взимается не только с физических, но и с юридических лиц. Индивидуальные предприниматели должны платить за эксплуатацию транспортных средств на общих основаниях. Но есть несколько особенностей, которые следует учитывать ИП. Схема работы […]