Меню

Приказ о праве подписи договоров за директора

Оглавление:

Приказ о праве подписи за директора

Документооборот в любой организации предусматривает составление и подписание первичных учетных и иных документов. Часто одним из лиц, обязанных их подписывать, является руководитель организации. Его подпись нужна, к примеру, в счетах-фактурах или расходных кассовых ордерах. Но подписывать лично все документы руководитель не обязан. Свое право подписания документов он может передать другим лицам. Когда право ставить подпись за руководителя реализуется за пределами организации, например, в налоговой инспекции или в банке, обычно составляется доверенность. Это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Но когда вместо директора в рамках текущей деятельности организации на составляемых внутри нее документах ставит подпись иное лицо, ограничиваются приказом. О том, как составить приказ на право подписи документов за директора, расскажем в нашей консультации.

Составляем приказ на право подписи

В принципе составлять приказ на право подписи организация не обязана, даже когда такое право передается иным лицам. Ведь право подписи за директора или иное лицо может быть предусмотрено трудовыми договорами с работниками, должностными инструкциями или графиком документооборота.

В то же время, подтверждение права подписи могут запросить контрагенты, которые получили документы за подписью неуполномоченных, по их мнению, лиц. Представлять контрагентам трудовой договор, содержащий персональные данные, нельзя. График документооборота – неудобно и излишне. Приказ в данном случае – оптимальная форма доказательства действительности подписей на документах.

Составляется такой приказ в произвольной форме. Он обычно готовится на фирменном бланке организации и содержит информацию о лицах, которым и за которых дается право подписи, а также перечень документов, на которые такое право распространяется. С приказом на право первой подписи за директора или иного лица необходимо ознакомить под роспись указанных в приказе лиц. Как правило, приказ о передаче права подписи предусматривает передачу полномочий подписания документов не только за руководителя организации, но и за ее главного бухгалтера. Хотя это, конечно, зависит от масштабов и специфики деятельности организации, особенностей управления ею.

Приведем для приказа на право подписи документов за директора образец заполнения.

Право подписи за директора

Возникают ситуации, когда директор отсутствует, а вам необходимо подписать важный документ именно сейчас.
Чтобы избежать таких ситуаций многие руководители заранее заботятся о том, чтобы в случае их отсутствия на предприятии был человек, который сможет подписать важные документы.

Оформление права подписи

Чтобы оформить право подписи за директора есть два способа:

  1. Выдать доверенность для совершения подписи тех или иных документах;
  2. Издать приказ.

При оформлении доверенности на подписание документов следует знать, что она должна быть оформлена в соответствии с требованиям гражданского законодательства. В ней в обязательном порядке необходимо указать:

  1. Дату выдачи;
  2. Место, где она выдана;
  3. Ее номер;
  4. Текст, в котором указываются все данные о компании, а также сведения о руководителе и лице, которому она выдается;
  5. Подпись руководителя и печать организации.

Если доверенность выдается в порядке передоверия, то ее необходимо удостоверить через нотариуса.

Доверенность может быть выдана на любого человека, даже на того, который не является сотрудником организации.

Оформление приказа на право подписи

Приказ может быть оформлен только на сотрудника компании. При этом стаж работы в данной организации не имеет значения. В этом и есть отличительная особенность оформления приказа от доверенности. В приказе необходимо указать:

  1. Дату и его номер;
  2. Текст приказа, в котором указывается сотрудник, который наделяется правом подписи;
  3. Подпись руководителя;
  4. Печать организации.

Право подписи на банковских документах

Если право подписи за директора выдается на совершение банковских операций, то необходимо внести образец подписи в банковскую карточку предприятия, где открыты счета.

Главный бухгалтер, который своими обязанностями является лицом, имеющим право второй подписи, не может быть наделен возможностью подписывать документы за директора.

Если в организации отсутствует должность главного бухгалтера, то в таком случае существует только одно лицо, которое может подписывать документы, им является директор. В такой ситуации заменять его может любой сотрудник.

Ответственность за право подписи

Лицу, наделенному правом подписи нужно помнить, что он лично несет ответственность за подписание документов. Если он подпишет документы, которые будут свидетельствовать о незаконных действиях, то в отношении него могут быть применены различного рода санкции, в том числе и уголовного характера. Это следует понимать при подписи договоров, на крупные суммы денежных средств.

Но и руководитель организации несет риск при наделении полномочий того или иного лица. Если в течение месяца он отсутствовал, а за это время подписано много документов. Если в дальнейшем возникнут сложности с исполнением взятых на себя обязательств, то отвечать будет сам руководитель.

Читайте так же:  Инвентаризация активов беларусь

Если у вас возникнут сложности с оформлением приказа, либо доверенности, наши специалисты помогут разобраться в сложившейся ситуации. Подберут решение, которое устроит вас и вашу компанию.

Оформление доверенности на право подписи договоров за директора

Директор компании не всегда может присутствовать на своем рабочем месте и в связи с этим ему необходимо доверенное лицо, которое сможет представлять его интересы перед третьими лицами и подписывать важные договора. Срок действия оформленного документа должен составлять максимально 3 года.

Читайте в статье о ситуациях, в которых необходима доверенность, о требованиях к ее оформлению и какие положения она должна содержать.

Когда необходима?

Доверенность на право подписи договоров за директора необходима для передачи его полномочий доверенному лицу, в ситуациях, когда он не может присутствовать при подписании важных бумаг.

Право на оформление такого вида доверенности возлагается на уполномоченного гражданина. К нему обращаются — директор предприятия и доверенное лицо.

Случаи, когда необходима доверенность на право подписи договоров за директора:

  • для составления бумаг, требующих подписи руководства;
  • для оформления финансовой и налоговой отчетности компании;
  • для подписи:
    • важных договоров;
    • коммерческих предложений, поступивших от партнеров организации;
    • документации, касающейся начисления заработной платы на предприятии.

Какие дает полномочия?

Наличие доверенности на право подписи договоров за директора дает возможность доверенному лицу:

  • представлять интересы руководителя в государственных инстанциях;
  • заключать договора от имени директора;
  • ставить свою роспись на платежных документах, связанных с расходами предприятия;
  • подписывать накладные и счет-фактуры;
  • оформлять приказы и распоряжения, необходимые для улучшения деятельности компании.

Требования к оформлению

Требования при составлении доверенности на право подписи договоров за директора:

  1. В составленном документе должна обязательно присутствовать подпись доверительного лица.
  2. Доверенность составляется только в присутствии директора компании.
  3. Каждый выданной бумаге присваивается порядковый номер и регистрируется в специальном журнале предприятия.
  4. Бумага оформляется в письменной форме и не подлежит обязательному нотариальному заверению.

Данные требования регулируются статьями 185-189 ГК РФ.

Содержание доверенности на право подписи договоров за директора:

  • название компании;
  • дата оформления бумаги;
  • срок ее действия;
  • данные о доверенном лице:
    • данные из удостоверения личности;
    • идентификационный номер;
    • занимаемая в компании должность.
  • данные о юридическом лице и его регистрационные данные;
  • образец подписи гражданина, который наделяется правом подписи важных бумаг организации;
  • список передаваемых полномочий доверенному лицу — перечень документов, которые оно вправе подписывать от лица директора;
  • подпись руководителя компании;
  • мокрая печать.

В обязательном порядке в доверенности должна быть указана информация о возможности передачи прав подписи договоров от имени директора третьему лицу.

Срок действия доверенности на право росписи от имени руководителя компании ограничен. Он указывается на бланке составленной бумаги. Если срок действия отсутствует, то доверенный человек вправе пользоваться ею на протяжении 1 года. Максимальный период использования доверенности составляет 3 года.

Ситуации, при которых доверенность аннулируется:

  • срок действия документа истек;
  • директор компании отозвал документ по личной инициативе;
  • гражданин, на чье имя была оформлена доверенность, отказался от нее;
  • банкротство юридического лица;
  • смерть одного из участников процесса либо признание его недееспособным.

Первостепенным правом получения полномочий руководителя компании обладает главный бухгалтер. В случае, если он отказывается от подписания договоров, то право подписи передается третьему лицу.

Право подписи за директора

С ростом компании ее первый руководитель перестает справляться с объемом документов. возникает необходимость передать полномочия на их рассмотрение и подписание подчиненным. Конечно же, право подписи за директора на документах передается постепенно, начиная от менее важных. В этой статье – о том, как передать право подписи и образец доверенности.

Передача полномочий

Передача полномочий рассмотрения и подписания документов всегда оформляется письменно. Чаще всего это происходит в форме доверенности. Так, генеральный может написать доверенность на директора по персоналу, чтобы он подписывал трудовые договоры и (или) приказы по личному составу. В примере ниже исполнительный директор получил право подписывать договоры купли-продажи и оказания услуг. Не будем углубляться в нюансы составления доверенностей, приведем только «универсальный» список данных, которые необходимо вести в доверенность:

  • наименование организации (оно может быть указано на бланке);
  • информация о том, кто доверяет: в нашем случае это генеральный директор, а указать нужно его должность, полные имя, фамилию и отчество;
  • документ, на основании которого действует генеральный директор (обычно Устав);
  • данные о том, кто получает право подписи за директора: имя, фамилия, отчество, серия и номер паспорта, кем выдан паспорт, место прописки;
  • самое главное: перечень документов, на которых может расписываться этот человек за шефа, или описание его полномочий;
  • срок, на который выдается доверенность (чаще всего один год);
  • информация о том, возможно ли передоверие, то есть может ли человек, получивший полномочия, сам написать доверенность еще на кого-то (чаще всего, конечно, нет).

Доверенность на право подписи за директора

Приведем пример доверенности на право подписи за директора договоров. С даты составления доверенности и в течение одного года подписывать строго определенные договоры и сопутствующие им документы может исполнительный директор.

Образец доверенности на право подписи за генерального директора

При осуществлении хозяйственной деятельности руководитель предприятия (независимо от формы собственности) часто вынужден отсутствовать на своём рабочем месте. В течение рабочего дня часто возникают рабочие моменты, при которых возникает острая необходимость в его подписи.

Читайте так же:  Где подать на развод и на алименты

В таком случае единственным правильным решением со стороны руководства станет оформление доверенности на право подписи различных бухгалтерских документов, выданное доверенному лицу. Благодаря этому на предприятии не будет наблюдаться ни простоя производства, ни сбоев в работе офиса.

Для чего нужен этот документ

Действующим на территории Российской Федерации законодательством, определяется, что в качестве доверителя могут выступать:

  • Юридические лица (в лице руководителя или учредителя, о чём указано в уставной документации);
  • Индивидуальные предприниматели;
  • Физические лица.

В некоторых случаях данный документ выдаётся сотруднику, направляющемуся в деловую командировку. На основании такой доверенности он будет представлять интересы компании перед её деловыми партнёрами. Доверенное лицо будет уполномочено подписывать коммерческие контракты, на основании которых в дальнейшем будут осуществляться поставки продукции или выполняться какие-либо работы.

Доверенность на право подписи выдаётся в следующих случаях:

  • Для получения доверенным лицом товарно-материальных ценностей;
  • Для составления различных документов (на основании которых, например, осуществляется отгрузка продукции), требующих подписи руководства;
  • Для подписи договоров, коммерческих предложений и другой документации, входящей в документооборот предприятия (касающейся начисления и выплаты заработной платы, составления финансовой и налоговой отчётности и т. д.).

В настоящее время Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, определён порядок составления доверенностей. Данный документ, представленный в виде выдачи полномочий одного лица другому, должен составляться на бумажном носителе. Он может иметь свободную форму, но при этом содержать необходимые реквизиты и кратко и ёмко описывать полномочия доверенного лица. Многие коммерческие организации самостоятельно разрабатывают и утверждают форму доверенности, составляющуюся на бланке с фирменным логотипом.

Согласно действующему на территории России законодательству, максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи, составляет 3 года. В том случае, когда при составлении данного документа не был указан срок его действия, следует считать правомерными полномочия доверенного лица в течение одного календарного года (начиная с даты выдачи доверенности).

Доверенность на право подписи может прекратить своё действие:

  • в случае неспособности доверенного лица выполнять возложенные на него функции (смерть, потеря трудоспособности, увольнение и т. д.);
  • в случае отказа сотрудника выступать в качестве представителя своего предприятия;
  • в случае принятия решения руководством компании о прекращении полномочий доверенного лица;
  • в случае смерти или потери дееспособности доверителя;
  • в случае прекращения существования коммерческой организации в статусе юридического лица;
  • в случае реорганизации доверителя;
  • в случае окончания срока действия доверенности.

Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, утверждено 3 вида доверенностей:

Генеральная доверенность наделяет доверенное лицо широкими полномочиями. На основании данного документа сотрудник компании сможет представлять её интересы во всех деловых кругах. При помощи такой доверенности он сможет заключать сделки от имени своего руководителя и ставить подпись на важных документах.

Разовая доверенность выдаётся сотруднику предприятия для совершения конкретного действия:

  • Поездка в командировку для заключения договора;
  • Получение товарно-материальных ценностей и т. д.

Специальная доверенность выдаётся сотруднику, которому предстоит несколько раз подряд выполнить конкретное поручение руководителя.

Кто его подписывает

При составлении доверенности на право подписи должны быть соблюдены определённые требования:

  • в документе должна быть указана подпись доверенного лица;
  • доверенность должна заверяться руководителем компании лично;
  • документ должен заверяться печатью предприятия и регистрироваться в специальном журнале.

На некоторых предприятиях в штат сотрудников вводится единица, в обязанности которой входит подписывание различной документации. В этом случае издаётся специальный приказ, согласно которому сотрудник приобретает свои полномочия. Такой работник должен обладать определёнными знаниями в отрасли, в которой развивается хозяйственная деятельность компании.

В этой статье вы найдете подробную информацию о том, как заполнять журнал учёта огнетушителей.Если вас интересует пример расчета налогов при работе на упрощенной системе налогообложения для ООО, прочтите эту статью.

Правила оформления доверенности

Доверенность на право подписи за директора может выдаваться сотруднику предприятия, который будет уполномочен от имени руководства совершать определённые действия.

При составлении доверенности на право подписи директора должны включаться основные реквизиты:

  • наименование организации;
  • дата составления документа;
  • срок действия доверенности;
  • информация о доверенном лице (паспортные данные, идентификационный номер, занимаемая должность и т. д.);
  • перечень полномочий доверенного лица (подробный список документов, которые оно имеет право подписывать);
  • подпись руководителя компании;
  • печать.

За главного бухгалтера

В обязанности главного бухгалтера входит осуществление контроля:

  • за документооборотом;
  • за составлением первичной документации;
  • за разнесением данных по регистрам бухгалтерского учёта;
  • за составлением отчётности и подачей её в контролирующие органы и т. д.

В отсутствии главного бухгалтера его обязанности может выполнять только человек, имеющий экономическое образование и знакомый с действующим законодательством, способный выполнить возложенные на него обязанности в полной мере. Обычно, такая доверенность выдаётся помощнику главного бухгалтера или рядовому сотруднику бухгалтерии.

При ее составлении должны включаться следующие реквизиты:

  • реквизиты организации;
  • дата составления документа;
  • срок действия доверенности;
  • информация о доверенном лице (занимаемая должность, паспортные данные, идентификационный номер и т. д.);
  • перечень полномочий доверенного лица (подробный список документов, которые оно имеет право подписывать);
  • подпись руководителя компании, заверенная печатью.

Такая доверенность обычно не составляется на длительный срок, только на время отсутствия главного бухгалтера.

Составляем приказ на право подписи первичных документов

Зачем и когда наделяют правом подписывать бумаги

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала. Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки. Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Читайте так же:  Судимость работа в банке

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

  • приказе;
  • должностной инструкции;
  • положении;
  • доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции. Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права. Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность. Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

  • руководителем и главным бухгалтером;
  • руководителем;
  • иным лицом по приказу;
  • лицом по доверенности.

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст. 73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер. Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Как отозвать право подписи

Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

  • какой акт отменяется;
  • с какой даты;
  • графа для ознакомления.

Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

Читайте так же:

  • Доверенность шаблон в банк Доверенность в банк от юридического лица - образец Составление и оформление доверенности в банк Унифицированной формы доверенности для представления интересов юридического лица в кредитной организации законодательством не предусмотрено. Такая доверенность может быть оформлена либо по […]
  • Приказ министра обороны 725 от 2019 года Документы Министерства обороны Российской Федерации (Введите номер и/или часть названия или дату документа. ВАЖНО: дата документа вводится в формате «дд.мм.гггг») "О внесении изменений в приказ Министра обороны Российской Федерации от 13 июля 2017 г. N 438 "Об определении размера выплаты […]
  • Можно ли выдать доверенность юридическому лицу от юридического лица Доверенность от юридического лица на юридическое лицо Подборка наиболее важных документов по запросу Доверенность от юридического лица на юридическое лицо (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Доверенность от юридического […]
  • Доверенность на право заключения договоров Доверенность на право подписи договоров Доверенность на заключение договора обычно нужна для того, чтобы делегировать кому-либо выполнение юридически значимых действий – куплю-продажу имущества, заключение сделок с партнерами, представительство в государственных органах. Правила […]
  • Генеральная доверенность в беларуси Генеральная доверенность рб Будет ли действительна генеральная доверенность выданная в Республике Беларусь для проведения сделки купли-продажи недвижимости в Крыму гражданину России, не состоявшему в родственных отношениях с владельцем недвижимости-гражданином Беларуссии. Добрый день. Да […]