Меню

Трудовой кодекс инвентаризация

Оглавление:

Что делать при недостаче при инвентаризации

Недостача при инвентаризации – далеко не редкий случай. Это неприятное явление как для работников, так и для руководства компании. Существует множество аспектов оформления взыскания недостачи, а также составления самого документа.

Очень важно знать абсолютно все тонкости данного вопроса, чтобы избежать существенных претензий к учету на предприятии. Чем быстрее будут обнаружены недочеты, тем быстрее удастся их устранить.

Основания для проведения инвентаризации

Проведение инвентаризации ТМЦ – неотъемлемая часть работы любой организации. Ошибочно бытует мнение, что это нужно только в тех компаниях, которые связаны с торговлей. Это абсолютно неверно. На самом деле даже в государственных учреждениях инвентаризационная процедура должна проводиться точно также. Мебель, техника, даже документация (трудовые книжки) являются материальными ценностями, которые подлежат оценки и пересчету.

Инвентаризационные проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При этом необходимо соблюдать процедуру проведения, сроки. Все излишки и недостачи при инвентаризации должно быть четко отображены в документации, оформлены надлежащим образом.

Плановая инвентаризация должна быть проведена в соответствии с планами, утвержденными ранее. Для каждой организации они будут разными. Периодичность зависит от объемов организации и видов деятельности.

Можно провести внеплановую проверку. Основаниями могут стать такие события:

  • пожар, стихийное бедствие;
  • смена материально ответственного лица;
  • перепродажа предприятия;
  • хищение на производстве (или его подозрение).

Для этого необходимо обязательно издать внутри предприятия приказ с указанием даты инвентаризации, ответственных лиц, а также основания для данной проверки.

Что это такое недостача?

Для многих бухгалтеров термин «недостача» является страшным. Это понятно, так как подобное влечет за собой ряд негативных последствий, взысканий и наказаний. На самом же деле практически всегда пусть незначительная недостача, но она будет выявлена в процессе проведения инвентаризации.

Сама по себе недостача – это нехватка денежных средств, товаров, материалов. При этом абсолютно все ценности должны быть предварительно поставлены на баланс (включены в бухгалтерский учёт), чтобы иметь возможность строго учитывать их количество.

Ключевым является также указание их материальной ценности. Подразумевается, что человек должен знать, почему с него удержана какая-то конкретная стоимость. Кстати, наиболее интересна оценка стоимости товаров в магазинах.

Если недосчитались определенного количества продукции, то с человека имеют право удержать ту цену, которая заявлена по документам как розничная.

Причина в том, что эта сумма является убытком для магазина (недополученная выгода также учитывается). То есть берется в расчет не закупочная стоимость продукции.

Не всегда к недостаче относится только стоимость пропавших товаров, которых недосчитались. Если продукция была сломана или ее срок годности истек, то тогда ее фактически невозможно реализовать, поэтому формально многие относят стоимость также к недостаче. Если же товар из-за порчи пришлось реализовать по заниженной стоимости, то тогда разницу между предполагаемой ценой и полученным доходом считают недостачей.

Причины возникновения недостачи

Далеко не всегда недостача связана исключительно с недобросовестным исполнением своих обязанностей работниками или их противоправными действиями. Иногда это логичное закономерное явление.

К основным причинам следует отнести:

  • Хищение. Это простое и понятное проявление – кто-то из работников, злоупотребляя служебным положением, попросту взял ценности предприятия.
  • Непредвиденные обстоятельства. Ценности, склады могут подвергнуться стихийному бедствию, что приведет к порче материальных ценностей.
  • Издержки производства. Вещь может порваться в процессе примерки, часть развесных товаров просыпается на пол, продукция травмируется в торговом зале. В допустимых объемах это является вполне нормальным.
  • Пересортица. Явный пример: в магазине лежит 2 вида яблок, внешне похожих. Одни продали вместо других. По факту итоговый вес суммарно сохранился, но одних меньше, чем должно быть, а других – больше. Излишки при инвентаризации также должны быть в допустимых пределах, поэтому хотя подобное допустимо, но не должно быть слишком частым явлением.

Для каждого из данных типов недостачи будет своя процедура оформления, поэтому предварительно важно выявить причину подобного негативного явления.

Порядок оформления недостачи при инвентаризации

Оформление документации возможно только после окончательного подведения итогов инвентаризации. Чтобы подготовить акт на списание, необходимо также приложить все документы (чеки, договоры и акты проведения работ), которые подтверждают затраты, указанные в акте.

Если размер недостачи превышает допустимый, то тогда проводят служебное расследование, чтобы выявить виновное лицо.

Для некоторых категорий товаров не проводится подобная процедура – их руководитель на свое усмотрение может списать в «Расходы».

Если обычные правила оформления недостачи не могут быть применены, то тогда потребуется составить приказ на удержание недостачи с виновного. Подобное возможно, если имеет место факт явного хищения или если превышены допустимые объемы недостающих товаров. На усмотрение руководства такой работник может быть освобожден от обязанностей – переведен на другую должность или уволен.

Можно ли ее списать?

Не всегда любая недостача является негативным явлением, требующим поиска виновного лица. Иногда она является просто одним из рабочих моментов и ее можно попросту списать, как расходы на ведение деятельности. Списание недостачи необходимо проводить строго в установленном порядке, чтобы избежать ответственности за растрату.

Далеко не всегда недостача является прямой виной кого-либо. К примеру, товар мог быть травмирован случайно в процессе передвижения. Также на законодательном уровне четко закреплено: если в пределах магазина покупатель что-либо поломал или разбил, то он может не компенсировать стоимость товара. То же самое касается вещей нательных: ее могут порвать или просто наряд утрачивает товарный вид из-за слишком частых длительных примерок. Серьезные бренды отказываются от продажи подобной продукции, списывая ее вовсе или устанавливая стоимость в разы ниже заявленной изначально.

Именно поэтому для каждой категории товаров предусмотрены определенные нормы – издержки обращения. Это те объемы продукции, денежных средств, которые могут быть списаны просто так. Сумма или объемы продукции сверх данной нормы на усмотрение руководства будут взысканы с виновного. Если же недостача не превышает указанные объемы, то тогда вполне допустимо просто списать указанную сумму. Это не будет считаться нарушением.

Особенно важно придерживаться этих норм в государственных учреждениях. Если в частной конторе руководство имеет право на свое усмотрение «простить» недостачу, даже если виновное лицо будет выявлено, то для государственной структуры это запрещено. Дело в том, что там все ценности являются государственными или полученными для определенных нужд из бюджета страны. Если материальная ценность будет утрачена, утеряна, то это наносит прямой убыток государства. В данном случае в обязательном порядке необходимо найти и наказать виновное лицо, а также взыскать размер убытка.

Вот почему столь важно, чтобы руководство строго следило за нормативами, какие объемы можно списывать. Если подобное правило будет нарушено (объемы превышены), то тогда имеет место нецелевое использование бюджетных средств. Это влечет за собой уже уголовную ответственность для руководителя и главного бухгалтера.

Кроме того, в таких учреждениях категорически запрещено списывать что-либо (даже если не превышается допустимая норма), если возможно выявить виновное лицо.

В этом случае списание недостачи необходимо проводить только той суммы, которая возникла по независящим не от кого причинам. Остальную сумму нужно взыскать с виновного лица.

Как удержать недостачу с виновных лиц?

Порядок удержания недостачи при инвентаризации часто изначально оговаривается в коллективном договоре. Если нехватка материальных ценностей замечена в особо крупных размерах, то за подобное может наступать даже уголовная ответственность. Особенно часто это возникает на государственных предприятиях и касается руководства и главного бухгалтера. При этом уголовное наказание не освобождает от обязанности возместить полностью всю недостачу.

Материальная ответственность оговаривается при приеме на работу. Завхоз или главный бухгалтер являются лицами с полной материальной ответственностью. За недостачу по результатам проведенной инвентаризации они будут платить сами в полном объеме.

Может предусматриваться частичная ответственность или коллективная. Последний вид ответственности является распространенным в современных супермаркетах. В этом случае недостачу при инвентаризации попросту делят на всех поровну.

При этом стоит отметить, что по факту каждый человек несет ответственность за все, что ему вверено на производстве. То есть если человек работает даже оператором в банке, то в случае отсутствия компьютерных принадлежностей, канцтоваров при увольнении с него также будет удержана эта сумма, если вещи официально были закреплены за ним.

Если при инвентаризации выявлена недостача при увольнении, то тогда удержание происходит из расчета, который выплачивают в последний рабочий день. Если суммы не хватает, то работника официально уведомляют о необходимости возместить убытки. При его отказе взыскание происходит в судебном порядке.

Когда человек продолжает работать, то тогда удержания у него происходят из заработной платы. Также ему выдается официальное решение на основании проведенной проверки. Он может возместить всю сумму сразу. Если имеет место судебное решение, то тогда на основании исполнительного листа также происходят удержания из зарплаты. Человек при этом может уволиться, но исполнительный лист будет перенаправлен в бухгалтерию компании, куда работник перешел.

Порядок удержания

Если недостачу, выявленную в результате инвентаризации, не списывают, то ее удержание необходимо проводить по такому алгоритму:

  • Подготовка и подписание официального акта по результатам инвентаризации.
  • Выдача официального уведомления работнику о том, что именно должно быть с него удержано.
  • Вычет положенной суммы из зарплаты (одним платежом или пропорционально ежемесячно). По данному виду обязательств работодатель не имеет права удерживать более 20% от размера заработной платы. Берется в расчет не оклад, а выданные по факту.

Если выявлены грубые нарушения, то необходимо составить акт о хищении и уволить работника по данному основанию.

Кстати, следует обратить внимание на то, что иногда недостачу может потребоваться взыскать с виновного лица уже после прекращения с ним трудовых отношений. К примеру, если работник имел право уйти с работы в день написания заявления (являлся инвалидом или одинокой матерью). Провести полную инвентаризацию в данном случае просто невозможно. Соответственно, не удастся оценить полностью весь размер недостачи.

В этом случае логичным будет в дальнейшем потребовать возмещения причиненного ущерба, недостачи. Но для этого очень важно доказать, что именно действия данного лица спровоцировали недостачу, а не подобный факт возник уже после его увольнения или из-за действий какого-то другого работника организации. То есть важно доказать причинно-следственную связь.

Также проблема в том, что обычно человек, которого можно наказать за недостачу, является материально ответственным лицом. Такой работник при увольнении должен в обязательном порядке подписывать акт приема-передачи дел. Без этого документа выдать расчетные работнику не вправе, а как известно, задерживать увольнение запрещено законодательством.

Но, с другой стороны, возникнет логичное противоречие: если акт был подписан, то значит никаких претензий к работнику ни у кого не возникло. Многие адвокаты на это обстоятельство ссылаются: акт подписан, то есть претензий в момент передачи дел не было, а все возникшие затем проблемы – полностью возлагаются на руководство компании или того, кому дела были переданы.

Вот почему ключевым моментом при обращении в суд должно стать обоснование подобной задержки. То есть потребуется правильно аргументировать, предоставить подтверждающие документы того, что выявить факт нарушения ранее было невозможно. В противном случае иск останется без удовлетворения.

Если все эти факторы удастся подтвердить юридически, и они будут приняты судом к сведению, то тогда возможно истребовать также проценты за просрочку возврата денежных средств (пени, предусмотренные на законодательном уровне).

При этом сразу следует обратить внимание на то, что как раз это требование не является обязательным. Даже если речь идет о государственном учреждении, то его представители имеют право истребовать лишь сумму самой недостачи, но не заявлять данные пени в цене иска.

Обращаясь в суд для получения возмещений, необходимо предоставить в обязательном порядке полный перечень финансовых документов, которые подтверждают размер заявленных требований. Это могут быть не только чеки на приобретенные товары (допускается изредка), а именно выдержки из балансовой документации. Там указывается стоимость всего, что хранится на предприятии. Если речь идет о материалах, технике, то тогда периодически должна проводиться новая оценка остаточной стоимости (с учетом амортизации, износа). Остаточную цену товара будут взыскивать, если выявится недостача.

Имеет ли право работодатель заставлять меня участвовать в инвентаризации?

Всем привет! Внимательно читайте! Не знаете ответа не пишите ерунду. Ситуация такая- я устроилась работать на склад сборщицей товаров.Работаю три дня и оказывается у них инвентаризация намечается на все выходные, за неё никто не платит. И плюсом до выходных каждый день подготовка к инвентаризации три часа до начала работы (также бесплатно) . Инвентаризации не было 3 месяца, склад очень большой, я работаю всего три дня, не подписывала приказ об инвентаризации. Имеют ли они право меня заставлять в ней участвовать и брать с меня недостачу??

По первому вопросу: согласно ТК РФ работа в выходные и праздничные дни допускается только с письменного согласия работника.

По второму вопросу: взыскать недостачу, если она возникла по вашей вине, в полном объеме могут лишь в случае, если с Вами заключен договор о полной материальной ответственности, если нет — только в размере среднего месячного заработка. Для установления размера ущерба работодатель обязан провести проверку, истребовать с Вас объяснения. А на сегодняшний день, как я понимаю, с вами даже трудовой договор не заключен, так что Вы никому ничего платить не должны, и в инвентаризации тоже не можете участвовать.

Делопроизводство

Трудовой кодекс Российской Федерации – основополагающий закон нашей страны, регулирующий трудовые отношения, возникающие между работником и работодателем.

Большинство споров между сторонами возникает при увольнении работников по различным причинам.

Что говорит закон?

Увольнение — что это такое?

Увольнение – это прекращение трудовых отношений между сотрудником организации, перестающим выполнять свои служебные обязанности и работодателем, перестающим выплачивать работнику денежное вознаграждение.

Нормативное регулирование

Особенности процесса увольнения отражены в Трудовом кодексе РФ, Законе «О занятости населения в РФ», иных отраслевых и территориальных актах, регулирующих различные аспекты прекращения трудовой деятельности.

Виды, основания и причины увольнений

Трудовым законодательством предусмотрено три основных вида прекращения трудовых отношений:

Основания для расторжения трудового договора между организацией и сотрудником описаны в 77 статье ТК РФ:

  • инициатива работника/работодателя;
  • соглашение сторон при достижении взаимных договоренностей;
  • окончание срока действия контракта;
  • перевод на иную должность или в иную организацию;
  • отказ работника продолжать трудовую деятельность при существенных изменениях условий работы или смене начальства;
  • ухудшение состояния здоровья работника, подкрепленное медицинским заключением;
  • отказ от переезда в другую местность в связи с перемещением организации;
  • не зависящие от воли сторон обстоятельства;
  • существенное нарушение правил заключения трудового договора.

Порядок процедуры увольнения работника

Пошаговая инструкция

  • Работник пишет заявление об увольнении или оформляется соглашение о расторжении трудового договора.
  • Работодатель издает приказ об увольнении, с которым должен быть под роспись ознакомлен сотрудник.
  • Все расчеты с работником завершаются, требуемые суммы выдаются на руки.
  • В трудовой книжке делается запись, копия которой остается в архиве организации.
  • В день увольнения трудовая книжка выдается сотруднику, о чем делается запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Документы и справки

К основным выдаваемым документам при увольнении относятся:

  • Приказ об увольнении, который является основанием для увольнения и подписывается работником только в случае согласия со всеми пунктами документа.
  • Трудовая книжка, которая выдается в последний день работы с соответствующей записью, указывающей на причину увольнения со ссылкой на Трудовой кодекс.
  • Справка по форме 2-НДФЛ.

Многие интересуются, какие документы выдают сотруднику при увольнению помимо основных.

Работник может затребовать предоставление других документов, касающихся его трудовой деятельности: справку о зарплате за два последних года, сведения об отпусках, копии приказов о приеме на работу и так далее.

Все эти сведения предоставляются работнику в течение трех дней после запроса.

Как уволиться пенсионеру без отработки? Ответ — тут.

Выплаты и компенсации

За все отработанные дни работнику полагается выплата заработной платы.

Неиспользованный отпуск также должен быть компенсирован работодателем.

В некоторых случаях работнику полагается выплата выходного пособия:

  • Двухнедельный средний заработок выплачивается работнику при его призыве на военную службу, восстановлении предыдущего специалиста на данное рабочее место и отказе перевестись на место работы в соответствии с состоянием здоровья и переездом организации.
  • Месячный средний заработок выплачивается при ликвидации организации, сокращении персонала и нарушении правил заключения контракта не по вине работника.

При ликвидации предприятия за время трудоустройства работнику может выплачиваться средний заработок, но не более двух (в крайнем случае трех) месяцев.

Как быть, если сотруднику переплатили зарплату, а выявили это после его ухода?

Если излишняя сумма была выплачена при ошибке в расчетах по доказанной вине работника (при неправомерных действиях сотрудника и его вине в простоях, при предоставлении ложных сведений на стандартные налоговые вычеты), эти средства по решению суда могут быть возмещены организации.

При ошибке в расчетах со стороны работодателя излишки возмещению не подлежат.

Работник может возместить эти средства лишь в добровольном порядке.

О желании уволиться работник должен предупредить руководство не позднее, чем за две недели до требуемой даты расторжения договора.

При согласии работодателя этот срок может быть уменьшен.

Все нюансы по передаче дел при увольнении сотрудников должны быть прописаны в локальных нормативных актах организации.

Основными документами здесь будут являться Положение о порядке приема-передачи дел и Инструкция по проведению инвентаризации.

Читайте так же:  Педагогическая инноватика учебное пособие

Особенно важно правильно провести прием дел у материально ответственных лиц.

При этом, кроме отчетов проверяется состояние дел и сохранность имущества (инвентаризация), составляется акт о приеме-передаче дел.

Все существенные моменты и особенности деятельности передаются уполномоченному сотруднику при отсутствии нового кандидата.

Вызывать уволившегося работника после прекращения трудовых отношений для передачи дел работодатель не вправе.

Возврат спецодежды и иного вещевого имущества

Спецодежда и иные приспособления являются собственностью организации, а их невозвращение ведет к уменьшению имущества организации.

При увольнении работник возвращает вещи на склад. Запись о возврате делается в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Получение спецодежды фиксируется договором или разовыми документами, которые служат основанием для возмещения стоимости средств индивидуальной защиты с учетом износа.

Если работник продолжает пользоваться служебным телефоном

Увольнение персонала – одна из причин проверки наличия и состояния всех материальных ценностей, находящихся в пользовании у сотрудника.

Факт передачи работнику служебного телефона обязательно должен быть зафиксирован в соответствующем акте. Также должен быть прописан порядок и сроки возврата вверенного имущества.

Если работник не вернул телефон, отказать ему в увольнении работодатель не вправе.

Однако он может возместить из заработной платы сотрудника до 20 % средств.

Если этих средств недостаточно для покрытия ущерба, с работником заключается соглашение, предусматривающее возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

При отказе работника от такого соглашения денежные средства за служебный телефон и его использование взыскиваются по решению суда.

Увольнение молодых специалистов и стажеров

В течение года после окончания учебного заведения (при очной форме обучения на бюджетном месте) молодому работнику, трудящемуся по распределению, не назначается испытательный срок.

Срок отработки составляет два года.

Увольнение работника до истечения этого периода возможно при ликвидации организации и сокращении штата с невозможностью перевода, невозможности выполнения работ по причине нетрудоспособности специалиста.

Также работодатель имеет право уволить такого сотрудника за прогул, подтвержденный свидетелями.

Если работодатель увольняет молодого специалиста в течение первых двух лет работы по неуважительной причине, он обязан возместить государству затраты по его подготовке.

О собственном желании уволиться молодой специалист должен предупредить работодателя за месяц до увольнения.

Стажер же имеет право на увольнение по собственной инициативе на протяжении всего испытательного срока.

Заявление об увольнении подается за три дня до желаемой даты ухода.

Оформление при отсутствии директора

При отсутствии директора заявление об увольнении сотрудника визируется главным бухгалтером, заместителем директора или иным уполномоченным лицом.

Если уполномоченные лица отказываются принять заявление, оно отправляется работником с помощью почтовых услуг заказным письмом с подтверждением отправки.

Бывает ли отработка после увольнения? Ответ — тут.

Чем грозит подделка записи в трудовой книжке? Узнайте тут.

Часто задаваемые вопросы

Когда лучше уйти с работы?

Увольняться с работы лучше, когда новое рабочее место уже найдено, и накоплена некоторая сумма денежных средств для существования в случае неудачи на новом месте работы.

В сезон отпусков и праздников новую работу найти довольно сложно, поэтому стоит переждать этот период.

Можно ли уйти в период служебной проверки?

Вне зависимости от обстоятельств работник имеет право уволиться с работы, подав за две недели соответствующее заявление без объяснения причин.

Как уйти, если работаю неофициально?

За две недели до увольнения работник предупреждает Администрацию о своих намерениях.

При увольнении сотрудника, официально не оформленного у работодателя, часто возникают споры из-за отказа в выдаче вознаграждения за труд.

Неофициальный работник вправе направить в Трудовую инспекцию соответствующую жалобу и доказать факт труда на работодателя.

Как встать на биржу труда?

Для постановки на учет на биржу труда безработный должен подтвердить свой статус и представить документы: паспорт, документ об образовании, трудовую книжку, справку о доходах за 3 месяца на предыдущем месте работы, заявление.

Регистрация после подачи всех документов занимает один день, а статус безработного присваивается через одиннадцать дней.

Оплата медосмотра

Работодателем оплачиваются:

  • первичные медосмотры;
  • плановые медосмотры;
  • незапланированные диагностические осмотры.

Перечень работников, имеющих право на медицинские осмотры за счет работодателя, содержится в Приказе №302-н.

Что делать работодателю, который оплатил обучение или медосмотр, а работник ушел?

Работодатель не вправе взыскать с работника средства за обязательный предварительный медосмотр при приеме на работу.

Даже если сотрудник не проработал и года в организации, компенсировать затраты на медицинский осмотр работодатель обязан.

Таким образом, ответ на вопрос: «Должны ли оплатить первый медосмотр, если увольняешься?» является положительным.

Если не по уважительным причинам работник увольняется с должности, за обучение которой ранее заплатил работодатель, затраченные на обучение средства могут быть взысканы с сотрудника.

В заключаемом договоре должны быть прописаны сроки, в течение которых после обучения работник обязан трудиться в организации.

Также выдается направление на учебу в образовательное учреждение.

Оплата вынужденного прогула при незаконном увольнении

Во всех учреждениях бюджетной и внебюджетной сферы с работниками заключаются трудовые договоры, которые в свою очередь регулируют отношения в трудовой сфере и возникают между нанимателем и наемным. За

Образец приказа на выплату компенсации по сокращению

Сокращение штата – легальный способ реструктуризации компании посредством уменьшения числа сотрудников. Процедура строго регламентирована законодательством и контролируется Государственной инспекцией

Сокращение совместителей в связи с сокращением штата

Особенности регулирования труда совместителей утверждены в ТК РФ. Например, в п. 2 части 1 ст. 81 ТК РФ закреплено, что действие трудового договора может быть прекращено вердиктом работодателя по прич

Образец приказа о сокращении численности и штата

При сокращении работников необходимо правильно оформить все документы, связанные с данной процедурой.

Нарушение порядка, установленного законодателем, приведет к тому, что уволенный сотрудник будет

Сокращение беременной женщины при сокращении штата

Сокращение штата – мера чаще всего вынужденная, когда работодатели стремятся выйти из кризисной ситуации, реорганизовать деятельность и т. д. Эта тема волнует всех работников без исключения, в особенн

Увольнение пенсионеров по сокращению штатов

При решении вопроса о выборе сотрудников, подлежащих сокращению, многие работодатели в первую очередь в качестве кандидатов рассматривают пенсионеров, ввиду того что они уже получают пенсию, а значит,

Сокращение работника предпенсионного возраста

От увольнения в связи с сокращением должности не застрахован никто, но более всего в группе риска оказываются сотрудники предпенсионного возраста, которые, по мнению руководства компании, являются бал

Права работника при сокращении

Оптимизация штата путем сокращения некоторых должностей — достаточно распространенная практика по минимизации текущих расходов. Ведь посредством увольнения сотрудников можно экономиться на фонде зараб

Сокращение матери одиночки при сокращении штата

Каждый работник в рамках закона имеет равные права на труд, но разные возможности при совмещении трудовой деятельности, социальной жизни и семейных обязанностей.

Занятость матерей одиночек сопряжен

Больничный лист во время и после увольнения по сокращению штата

Проблемы, касающиеся начислений по больничному листу в период сокращения штата организации, всегда вызывают живой интерес трудящихся в силу своей сложности и многогранности.
Что говорит закон?
Росси

Трудовой кодекс инвентаризация

Трудовой кодекс инвентаризация

  • Главная &nbsp / &nbspНовости &nbsp / &nbsp
  • Трудовой кодекс инвентаризация

Трудовой кодекс инвентаризация

Инвентаризация трудовых книжек

Подборка наиболее важных документов по запросу Инвентаризация трудовых книжек (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Инвентаризация трудовых книжек

Документ доступен: с 20 до 24 ч. (выходные, праздники — 24 часа)

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Инвентаризация трудовых книжек

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

В какой срок нужно произвести инвентаризацию материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

По смыслу трудового законодательства инвентаризацию следует завершить до увольнения сдающего ценности материально ответственного лица.

Трудовым законодательством не установлен обязательный порядок передачи материальных ценностей при смене материально ответственных лиц в организации. Согласно ст. 8 ТК РФ работодатель может установить порядок приема-передачи дел при смене таких лиц в своих локальных нормативных актах, нормы которых, однако, не должны ухудшать положение работников по сравнению с нормами, установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В силу п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) при смене материально ответственных лиц в организации обязательно должна проводиться инвентаризация. Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Указания).

Указания предусматривают, что передача товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому осуществляется по итогам инвентаризации, проводимой на день приемки-передачи дел (п. 1.5 Указаний). При этом принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества (п. 2.10 Указаний).

Предполагается, что проведение инвентаризации, которая является также и проверкой работы материально ответственного лица, должно осуществляться до увольнения этого работника. Такой порядок работы соответствующих должностных лиц дает работодателю возможность не только выявить факты недостачи материальных ценностей, но и при необходимости взыскать ущерб с материально ответственного лица в порядке, предусмотренном главой 39 ТК РФ.

В соответствии с положениями Указаний при проведении мероприятий по инвентаризации имущества присутствие материально ответственного лица, сдающего имущество, обязательно (п. 2.4, п. 2.8, п. 2.10 Указаний). При этом Трудовой кодекс РФ ни при каких обстоятельствах не допускается возможность продления работодателем в одностороннем порядке срока предупреждения при увольнении работника по собственному желанию, в том числе и в случаях расторжения трудового договора с материально ответственным лицом. Следовательно, после увольнения материально ответственного лица работодатель не вправе принудить его проводить передачу дел другому сотруднику.

Таким образом, в любом случае инвентаризацию следует завершить до увольнения сдающего ценности материально ответственного лица, присутствие обоих материально ответственных лиц (сдающего и принимающего) является обязательным.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Статья 246 ТК РФ. Определение размера причиненного ущерба

Новая редакция Ст. 246 ТК РФ

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

Комментарий к Статье 246 ТК РФ

Важным моментом для возмещения вреда, причиненного работником, является определение действительной стоимости понесенных убытков, документальная фиксация факта нанесения ущерба, а в некоторых случаях и физического состояния виновного сотрудника.

Одним из самых распространенных и эффективных методов выявления и установления стоимости является инвентаризация. Ее результаты могут служить доказательством для дальнейшего взыскания с работника причиненного им материального ущерба. Для признания результатов инвентаризации соответствующими нормам законодательства следует соблюсти следующие формальности:

— издать приказ руководителя об инвентаризации с указанием состава комиссии, сроков, места и объема проведения. В комиссию в обязательном порядке должны входить представитель бухгалтерии и работник, чью деятельность проверяют. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии ведет к признанию результатов инвентаризации недействительными;

— ознакомить с приказом работника. Если он является материально ответственным лицом, то обязан сдать в бухгалтерию все документы, необходимые для проведения инвентаризации предприятия, и указать, что все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Данный документ скрепляется его подписью. Также сотрудник должен расписаться в том, что подсчет остатков проходил в его присутствии, и он не имеет претензий к работе комиссии;

— в случае проведения инвентаризации без проверяемого работника она будет считаться недействительной, и в дальнейшем, в случае недостачи, привлечь его к возмещению материального ущерба будет практически невозможно;

— если проводится проверка остатков денежных средств в кассе предприятия или магазина, целесообразно устраивать ее неожиданно для работника;

— члены комиссии должны составить инвентаризационную опись и передать ее в бухгалтерию. Бухгалтерия подготавливает сличительную ведомость, в которой делает вывод о факте недостачи или об отсутствии такого, причем по товарам одной группы излишки покрывают недостачу;

— издать приказ руководителя об утверждении результатов инвентаризации и о взыскании причиненного ущерба с работника, который его нанес.

Вышеназванные условия и выявленные результаты являются необходимыми и достаточными для привлечения виновного лица к материальной ответственности.

В случае изготовления сотрудником бракованной продукции, то есть такой, которая полностью либо без существенной переработки не может быть применена по назначению, работник несет ответственность в пределах среднего месячного заработка. Размер ущерба в данном случае определяют, принимая во внимание возможность дальнейшего использования испорченных материалов. На брак продукции (работ), обнаруженный в производстве, контролером ОТК, мастером, начальником подразделения, составляется акт (ведомость), являющийся документом учета недоброкачественных изделий, определения размеров потерь. Подписывают его должностные лица. Работник, виновный в производстве брака, должен быть ознакомлен с актом.

Оплата труда при выпуске бракованной продукции

Браком считается продукция, которая изготовлена с отклонением от установленных стандартов (с дефектами).

Брак может возникнуть:

— не по вине работника (например, из-за скрытого дефекта материала);

— по вине работника.

Оплата брака, возникшего не по вине работника.

Брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями (ст. 156 ТК).

Оплата брака, возникшего по вине работника.

Брак, возникший по вине работника, может быть полным (то есть неисправимым) или частичным (брак, который можно исправить).

Полный брак, возникший по вине работника, не оплачивается.

Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности бракованной продукции.

Работник ЗАО «Актив» С.С. Петров в один из рабочих дней марта изготовил 100 деталей, из которых 30 были признаны годными на 80%. Расценка на изготовление одной детали составляет 5 руб.

Заработная плата Петрова за этот день должна быть рассчитана так: (100 шт. — 30 шт.) x 5 руб./шт. + 30 шт. x 5 руб./шт. x 0,8 = 470 руб.

Расходы по исправлению брака, а также затраты, связанные со списанием бракованной продукции, могут быть удержаны из заработной платы работника, допустившего брак.

Общая сумма удержания за допущенный брак не может превышать среднемесячный заработок работника.

Размер ежемесячного удержания не может превышать 20% заработной платы работника, причитающейся к выплате.

Кроме того, необходимо помнить, что законодатель также обязывает работодателя выяснить, виновен ли сотрудник, нанесший ущерб. Он может быть признан таковым, если действие или бездействие совершено им умышленно или по неосторожности. При умышленном причинении вреда он осознает противоправный характер своих действий, предвидит наступление негативных последствий своего поведения и желает или сознательно допускает наступление этих последствий. При неосторожном нанесении ущерба работник предвидит возможность наступления вредных последствий своего поведения, но легкомысленно рассчитывает на их предотвращение; либо не предвидит возможности наступления таковых, хотя должен и мог их предвидеть. Сотрудник, виновный в причинении ущерба, несет материальную ответственность только за принесенные им убытки, то есть вред, который находится в прямой причинной связи между действием (бездействием) работника и наступившими последствиями.

Виновный также несет материальную ответственность за урон, нанесенный работодателю, в результате возмещения им вреда третьим лицам, пострадавшим от действий работника, если не будет доказано, что ущерб наступил вследствие обстоятельств непреодолимой силы или умысла потерпевшего.

Другой комментарий к Ст. 246 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Исходя из общих принципов привлечения работников к материальной ответственности, работодателю возмещается лишь тот ущерб, который составляет фактические потери. При этом учитывается лишь прямой действительный ущерб, а упущенная выгода не взыскивается (хотя она может входить в фактические потери).

Размер ущерба, причиненного работником работодателю, определяется по рыночным ценам.

Федеральный закон от 29 июля 1998 г. N 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации» под рыночной стоимостью объекта оценки понимает наиболее вероятную цену, по которой данный объект оценки может быть отчужден на открытом рынке в условиях конкуренции, когда стороны сделки действуют разумно, располагая всей необходимой информацией, а на величине цены сделки не отражаются какие-либо чрезвычайные обстоятельства, т.е. когда:

— одна из сторон сделки не обязана отчуждать объект оценки, а другая сторона не обязана принимать исполнение;

— стороны сделки хорошо осведомлены о ее предмете и действуют в своих интересах;

— объект оценки представлен на открытом рынке посредством публичной оферты, типичной для аналогичных объектов оценки;

— цена сделки представляет собой разумное вознаграждение за объект оценки и принуждения к совершению сделки в отношении сторон сделки с чьей-либо стороны не было;

— платеж за объект оценки выражен в денежной форме.

При этом учитывается та рыночная цена, которая действует в данной конкретной местности на день причинения ущерба. Это означает, что в ситуациях, внешне схожих, размер ущерба, подлежащего возмещению, может быть различным.

2. Требования, предъявляемые к порядку ведения бухгалтерского учета, на основании которого следует определять степень износа имущества, сформулированы в соответствующих нормативных правовых актах. Главный из них — Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Кроме того, существует значительное число подзаконных нормативных правовых актов, регулирующих эти вопросы.

3. Особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, предусмотренный ч. 2 ст. 246 ТК, в настоящее время применяться не может в связи с отсутствием соответствующих федеральных законов.

4. При оценке доказательств, подтверждающих размер причиненного работодателю ущерба, суду необходимо иметь в виду, что в соответствии с ч. 1 ст. 246 ТК РФ при утрате и порче имущества он определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

В тех случаях, когда невозможно установить день причинения ущерба, работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения.

Если на время рассмотрения дела в суде размер ущерба, причиненного работодателю утратой или порчей имущества, в связи с ростом или снижением рыночных цен изменится, суд не вправе удовлетворить требование работодателя о возмещении работником ущерба в большем размере либо требование работника о возмещении ущерба в меньшем размере, чем он был определен на день его причинения (обнаружения), поскольку ТК РФ такой возможности не предусматривает (п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 52).

Надо ли платить за недостачу?

Вопрос: Работала продавцом-кассиром в магазине мужской одежды 1год и 3 месяца. 01.02 2010г написала заявление об увольнении. Последний день работы был 15.02.2010г. Была проведена инвентаризация. Сумма недостачи 33000руб. Работает 3 продавца посменно ( 1смена-1человек).

Читайте так же:  Обращение взыскание на земельный участок исполнительное производство

На меня повесили 11000руб. В магазине нет ни охраны, ни системы безопасности (н-р, если зашли 2 покупателя и разошлись в разные концы зала, то можно уследить только за одним, второго практически не видно за оборудованием). Руководству неоднократно говорили об установке системы безопасности. Ответ-ДОРОГО.

При увольнении не выплатили зарплату за период с 1 по 15 февраля (6200 рублей) и еще требовали долг 4800,поэтому не отдавали трудовую книжку.Через несколько дней переговоров, после того как пригрозила трудовой инспекцией трудовую отдали 19 февраля и долг 4800 простили,а зарплату за февраль 6200 не выплатили. В магазине постоянно воруют. Сама неоднократно «хватала воров за руку».

Первый вопрос:должна ли я платить недостачу, ведь работодатель не обеспечил правильную сохранность товара? и вопрос второй : могу ли я как-нибудь «насолить » работодателю за такое отношение, ведь в магазине кассовых чеков пробивается только 10-15%. Зарплата белая 9000 и все отчисления с нее. А на самом деле получали 18-25тыс.руб. (есть свидетели-люди которые там тоже работали, на которых тоже вешали недостачу при уходе по 10-15тыс.руб и которых тоже ЗАСТАВЛЯЛИ не пробивать кассовые чеки)?

С Уважением Елена.

Ответ:Здравствуйте, Елена. Начну по порядку. Во-первых, как я понял, Вы являлись материально-ответственным лицом. Следовательно, с Вами был заключен договор о полной материальной ответственности. В указанном договоре, кроме Ваших обязанностей прописываются и обязанности работодателя, в том числе, обязанность создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества.

В данном случае, работодатель не выполнил указанной обязанности по договору о полной материальной ответственности, следовательно, он не вправе был требовать с Вас возмещения 11 тысяч рублей, несмотря на составленный акт инвентаризации. Помните, что работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

Отсутствие Вашей вины налицо и Вы это сможете доказать в суде, тем более, что у Вас есть свидетели. Вы неоднократно предупреждали работодателя о ненадлежащем выполнении им обязанности по принятию мер для обеспечения полной сохранности вверенных Вам товарно-материальных ценностей, сами неоднократно ловили воришек за руку. Этих фактов будет достаточно, чтобы признать невыполнение условий договора о полной материальной ответственности со стороны работодателя и, как следствие, отсутствие Вашей вины в образовавшейся недостаче.

Факт невыплаты заработной платы с 1 по 15 февраля в день увольнения и последующая задержка в выдаче трудовой книжки являются нарушением части 4 ст. 84.1 Трудового Кодекса РФ, согласно которой в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Трудового Кодекса.

Что касается второго Вашего вопроса, то Вы правильно сделали, что пригрозили работодателю трудовой инспекцией. Теперь настало время “осуществить угрозу” 🙂 . Подключайте трудовую инспекцию и изложите инспектору указанные Вами факты. Работодателю Вы этим очень и очень насолите.

Здравствуйте! Я работала в магазине детских вещей 7 месяцев.18,10,11 была проведена инвентаризация. Сумма недостачи составила 21500, а излишки 3999. После ревизии потребовали объяснительную. Акта приёма — передачи магазина у меня нет. На писала заявления на увольнения по собственному. 4,11,11 была снова ревизия. передавали магазин новому продавцу.В ходе ревизии недостача была 26400, а излишки 21500. Новый продавец не вышел на работу и начальство повторно повело инвентаризацию, уже без меня . 21,11,11 пришла за документами. Трудовую выдали, а зарплату и перерасчёт нет, ссылаясь на недостачу, которая составила 12250. Перерасчёт составил 8200, высчитали. На вопрос « А как же ещё 4050 недостачи?» Сказали уйдет за счёт предприятия. Магазин также нет ни охраны, ни системы безопасности. Работаю одна, товар находиться в свободном доступе, как супермаркете. В магазине работала за продавца, консультанта и кассира. Собираюсь обращаться в суд, так как не согласна со всем этим. Скажите, пожалуйста есть ли у меня шанс выиграть суд .

Мария, а договор с вами о полном материальной ответственности заключался? Уже сам факт того, что с Вами не произвели полный расчет в день увольнения является нарушением со стороны работодателя

Договор о полной материальной ответственности я заключила после первой ревизии. То есть

7 месяцев работала вообще без договора. И нет даты заполнения его.

договор с вами о полном материальной ответственности заключался?

что мне делать? подскажите!я работала в промтоварном магазине у часника. в июле была ревизия. она прошла немного с плюсом. сейчас в январе я стала увольнятся так как у меня ребенок 3 года и не скем его оставлять. мне насчитали сорок тысяч недостачу. а я знаю что так не могло быть. у меня штучный товар. При этом сама работодатель имела свободный вход в магазин. т.е. когда я дома ,они со своим мужем туда ходили ,товар привозили и т. д. . в конце декабря и до ревизии работала она сама , а я сидела дома с ребенком . так как стало не скем его оставлять. работала она без передачи. т.е. магазин я ей не сдавала ревизии не делали. а потом я сказала что увольняюсь и сделали ревизию где вышла недостача . и теперь она мне сказала что не отдаст трудовую пока я не отдам ей деньги. а как я устроюсь и отдам долг без трудовой. и вообще обязана ли я выплачивать недостачу т.к. они заходили в магазин в мое отсутствие. и она работала сама две недели без меня без передачи. и не отдает трудовую.

В вашей ситуации = нужно уведомить работодателя за 14 дней до увольнения по собственному желанию (письменно), после этого в последний день работы согласно ТК РФ работодатель обязан выдать вам трудовую книжку и произвести окончательный расчет. Если трудовую не отдают — Вам следует обратиться с соответствующим заявлением в прокуратуру. Что касается недостачи — пусть попробуют доказать это в суде. Уплата недостачи не предусмотрена в законе как услвоие для выдачи трудовой книжки.

здравствуйте!у меня проблема.Работала в обувном магазине продавцом консультантом.02.01.12 написала заявление,отрабатывала до 15.01.12. на смене 12.01.12 произошла кража денег из кассы,руководство распорядилось разделить эту сумму на смену которая работала. но дело в том,что есть администратор,который работая в нашей смене отвечает за кассу и сейф.но в договоре так же прописано что и продавцы материально ответственны.уже февраль,жду зп за январь. и с меня требуют эти деньги,так же требуют за инвентаризацию которая прошла на днях. хотя я уже не работаю там месяц.Скажите,пожалуйста как мне быть?

Здравствуйте. Я работаю в крупной оптовой фирме. Недавно стало известно что одного вида товара (бумага для оргтехники) нехватает на сумму около 7млн руб. МОЛ около 30 чел. оказалась что в течении 6 лет не было четкого контроля (списания на внутр. потребление, списание брака) за контроль отвечает товароведы и руководитель склада. То бишь не по вине рядовых кладовщиков. На нас хотят повесить эту недостачу. У меня в марте льготный отпуск? вправе ли они удержать у меня? При увольнении как будет?

Сергей, я не совсем понял, Вы — МОЛ?

Да. Но рядовые кладовщики (сборщики заказов) не занимаются приемкой и списанием.

Я устроилась на работу по трудовому кодексу рф!но учет не проводился!обязана ли я выплдачивать недосдачу если работую только месяц!И еще когда нанш магазин закрвыт приезжает по ночям директо.который не имеет право без нашего согласия там находится-как с этим поступать?стирает видиозаписи что он там был!нас рабюотает 4 девочки и мы постоянно говорим как и что оставили лежать в магазине чтоб его уловить!+ пришло письмо нам на почту что обнаружина фальшивая купюра.следовательно он потом ночью был в магазине точно и на утро обнаружинна у нас в касе фальшивая тысячя!!что нам делать?

здраствуйте я работаю на государственной работе,при ревизии у меня обнаружили недосдачу в размере 200 тысяч, помогите с меня вымогают деньги заставляют взять кредит

работаю в продуктовом магазине ООО Люмина, в бригаде пять человек подписали договор о материальной ответственности делаем учет ,и вышла недостача 176000 тысячь рублей за 2,5 месяца получилась такая сумма теперь работодатель не выплачивает зарплату и не отдает трудовую книжку при всем при этом когда двое продавцов узнали о такой недостачи то они просто не вышли на работу не отвечают на звонки и просто не выходят на связь как быть в таком положении если мы не офицыально не устроены

Здравствуйте. Я работаю приемщицей товара.И если при ревизии не хватает упоковки чего либо значит я должна это оплатить. Но ведь так можно красть кому то по штучке что бы в итоге получилась количество упоковки и свалить всё на приемщицу. Как я могу защитить свой кашелёк?

здравствуйте! я работала в магазине продуктов продавцом-кассиром. устроилась 04.09.2014 по началу было все хорошо, потом начали пропадать деньги из сейфа (недельная выручка) пропадало не большие суммы от 500 до 2000 тысяч старший продавец говорила что она ни копейки от туда не брала и я с каждой своей зарплаты вкладывала деньги в кассу чтоб не у кого не было проблем. примерно в декабре 2014 года перед новым годом я попросила знакомую чтоб она отработала за меня последний час рабочего дня. я закрыла сейф забрала ключ а ключи от магазинной двери оставила ей чтоб она закрыла магазин. проходит час после того как я уехала звонит мне ст.продавец и говорит о том что моя знакомая в магазине находится пьяная, я говорю что когда она пришла в магазин она была совершенно трезвая. я собралась ехать в магазин чтоб проверить что там произошло, но мая напарница меня опередила. звонит и говорит что в магазине все хорошо, что деньги из кассы она положила в сейф а ключ от сейфа она взяла запасной (я даже не знала что в магазине находится запасной ключ от сейфа). Утром когда была смена моей напарницы она мне звонит и говорит что пропал ключ от сейфа и пропали деньги из сейфа в размере 4000 т.р я сказала что меня в магазине не было и куда они делись я не знаю. на следующий день она мне звонит и говорит что из сейфа пропало опять 3500 т.р. я пришла в магазин и хотела пойти написать заявления в полицию но закрутились и я не пошла. мне очень срочно нужны были деньги и я взяла их из кассы (до того как начали пропадать деньги из сейфа) и мы посчитали кассу в общей сумме не хватало 1800 т.р . Мы начали ругать и она мне сказала что она эти деньги не брала и она их отдавать не будет, я в свою очередь тоже сказала что я эти деньги не брала и отдавать не буду , я отдам только те 10000 т.р которые я брала. прошло время и я сказала что если я отдам эти деньги раз отдавать больше не кому. в течения месяца деньги так же пропадали и в конце набежало сумма 20000 т.р день зарплаты в магазине была товаровед пришла з/п у меня 4627 рублей у напарницы 8760 рублей ст.продавец без моего ведома расписалась за меня в ведомости о з/п и положила мою з/п в кассу получается что в кассе оставался долг грубо говоря 15500 я забрала своей з/п 1500 остался долг по кассе 17000 27.01.2015 в мой выходной ко мне долой пришли товаровед и ст.продавец и говорят мне что мол в кассе не хватает 19600 и сказали мне что если я их сейчас не отдам то они напишут на меня заявления в полицию я испугалась взяла у мужа 20000 и отдала им, они ушли. 28.01.2015 и написала заявления на увольнения чтоб меня уволили 29.01.2015. на следующий день 29.01.2015 мне позвонили и сказали что в магазине ревизия. я пришла провели ревизию и через неделю я узнаю что в магазине недостача 60000 . я свою з/п за январь не заберала я сказала что заберайте мою з/п 10000 в недастачу. сейчас я в положении и когда увольнялась была в положении и все об этом знали. сейча хозяйка говорит что я должна выплатить половину недостачи 30000 и если я не одам деньги она напишет на меня заявление в полицию и не посмотрит на то, что я беременна. я и так очень мно отдала лишних денег в магазин которые я не брала а сейчас еще угрожают заявлением чтоб я тдала эту недостачу 30000. денег у меня нет, заработать не где как их отдавать не знаю. трудовую книжку так и не вернули. подскажите пожалуйста что мне делать

Здравствуйте. Я работаю мерчендайзером в магазине бытовых и продовольственных товаров,работаю по трудовому договору и несу материальную ответственность по договору. 26.02.15 у нас прошла ревизия и по результатам была обнаружена недосдача в 600 тысяч,может ли работодатель повесить эту сумму на работников? На прошлых ревизиях не присутствовал не один из работников работающих ныне.

Добрый вечер! Такая проблема. Работала со сменщицей до 2 марта этого года,2 через 2. После чего она уволилась, отработав 2 недели. После чего был приведён стажёр и только 30 марта была проведена ревизия. Недостача по кассе 3500 рублей и по товару 1500. И с меня с одной решили снять всё недостачу. Мол, со сменщицы уже нечего взять, уволилась, а расхождения по кассе шли с января мол, и со стажёра брать ничего не будем. Плюс к этому снимают 30% от недостачи! Что делать в такой ситуации? Имеют ли они право снимать всю сумму, да ещё и с процентами??

Здравствуйте.У меня в магазине с сейфа украли деньги.У нас есть камеры,но когда мы хотели просмотреть запись,то оказалось,что полетел жесткий диск и камеры не писали.Вызвали полицию,заведено уголовное дело.Начальство,высчитывает украденную сумму с заработной платы сотрудников находящихся в день кражи на смене.Сотрудники возмущаются,говорят что они не виноваты,значит не должны выплачивать деньги,либо должны разделить на всех сотрудников магазина,даже на тех кого в этот день не было на смене.Начальство давит на то что все подписывали договор о материальной ответственности.

добрый день такой вопрос при приеме на работу в ип начальством не была проведена ревизия а провели её спустя 2,5 недели после того как я отработала насчитали недостачу 4500 тыс руб. после этого ревизию сделали повторно через 20 дней и недостачи оказалось 11500 тыс рублей. как мне быть? обязана ли я выплачивать эту недостачу? при этом я не подписывала ни договор ни то что я материально ответственная!

Здравствуйте! я работаю кассиром продавцом, в кафе быстрого питания. Документацию ведет бухгалтер. Имею ли я право требовать документы по остаткам товара, для самоконтроля, ведь, я материально-ответственное лицо.

Добрый день,подскажите пожалуйста работаю я администратором магазина обуви на данный момент основным руководителем. Меня перевели с одного магазина на другой я его принимала 02,11,15 вылезла недостача в размере 600000 тыс рублей в магазине на тот момент работала 2 сотрудника (должно быть 7 человек)я им предлагала искать товар , но они не захотели, прошла 1 неделя меня не устраивал 1 из старых сотрудников и я ее уволила ,а она подписала соглашение на выплату недостачи. Далее начиналось самое интересное этот уволенный сотрудник начал бес конца звонить ревизору и наговаривать на нас что я и остальной коллектив воруем у организации от меняйте ревизию и проводите новую. У меня на магазине собрались увольняться 3 сотрудника я попросила сделать ревизию, на что ревизор охотно согласился но при этом в момент ревизии я тоже написала заявление на увольнение и мне тоже сказали отрабатывай 14 дней до 14,12,15 включительно , а потом мол будешь передов ать новому руководителю магазин, я ревизору предложила провести в тот момент когда все отработают, но она сказала что не может. На момент ревизии 01,12,15 я узнала что ревизию отменили которая проходила 02,11,15 и считать будут от остатка другой ревизии которая была 17,09,15 естественно коллектив отказывается платить недостачу 280000 которая взялась не откуда. Магазин принимать мне смысла нет я же увольняюсь ,но если они в момент моего отсутствие проведут другую ревизию ,меня могут заставить платить ? у них мотивация будет что 01,12,15 была же ревизия был остаток который знает только ревизор и по вешают еще что нибудь.Я не подписывала материальную ответственность именно за этот магазин и получается что я его не принимала и камеры наблюдения направлены только на кассы ,выход и кабинет больше по торговому залу камер нет, охраны тоже, смогут меня и мои коллектив который понял что тут обманывают и вешают недостачи (все сотрудники написали заявление на увольнение) через суд заставить платить

ЗДРАВСТВУЙТЕ Я РАБОТАЮ КИОСКЁРОМ В РОСПЕЧАТИ РЕВИЗИЮ ДЕЛАЛИ КОГДА Я ПОСТУПАЛА НА РАБОТУ 6 МЕСЕЦЕВ НАЗАД ТЕПЕРЬ С МЕНЯ ТРЕБУЮ НЕДОСТАЧУ

ЗАРПЛАТУ ПОЛУЧАЛА НА КВИТОЧКОХ КАРАНДАШОМ

Здравствуйте. меня зовут Лена. я работала 3 месяца в магазине продавцом. после трудоустройства я узнала, что хозяева магазина имеют не добрую репутацию. все продавцы через определенное время уходят с большими недостачами. я долго сомневалась и вот магазин переехал в другое место я решила уйти с работы. документы меня сдать заставили но трудовую я им не сдавала. т.е. получается меня оформили по трудовому договору, приказ договор о материальной ответственности было все оформлено меня заставили расписаться. я не сдала трудовую в виду репутации хозяев.так вот сегодня наметился переезд товара в другой магазин. хозяин магазина отказался сделать ревизию объяснив что товар будет перевезен в другой магазин и там на месте будет ревизия я с этим не согласилась т.к. несу материальную ответственность за товар. хозяин магазина устроил мне скандал объявив меня воровкой, сказал что я наворовала а теперь боюсь что недостачу найдем. в итоге я ушла. сдав кассу и пересчитав мои личные долги в их присутствии, от зарплаты осталось еще 500 рублей, про которые он мне сказал чтобы я забыла. и сказал что будет всем говорить что я наворовала и он меня сам выгнал. как мне в этой ситуации поступить. на ревизии в уже другом магазине я не присутствовала. в магазине котором я работала есть 3 рабочих камеры по которым можно доказать что я ничего не украла. т.к. продажи через компьютер. посоветуйте как поступить, теперь я не смогу доказать что недостачи не было или он не сможет доказать что недостача была? спасибо заранее.

Читайте так же:  Гкалуга судебные приставы

еще надо добавить что в трудовом договоре указан конкретный адрес магазина в который я устраивалась на работу. т.е. я несу материальную ответственность за товар деньги и имущество конкретно в этом магазине. после переезда во второй магазин можно ли повесить на меня недостачу, если ревизии в первом магазине не было и товар был пересчитан в мое отсутствие. такой вопрос возник в виду репутации работодателя и его поведения после того как он узнал что я собираюсь увольняться. заявления на увольнение я не написала, но трудовой книжки я им не сдавала записи в ней нет.

здравствуйте. работала в магазине канцелярии. два через два. со сменщицей мы сестра. магазин принимали как оказалось не правильно. небыл произведен учет товара по кодам, посчитали по ценам выставленным в магазине не сверяя с прайсом и накладными. тк заключили на неполный рабочий день с 8-12 и плюс обед с 10:30 до 11:00. выйдя на работу узнали что работаем без перерыва и выходных два через два с 8-18:00 будни и выходные с 8-15:00. начальник обещал платить как за полный раьочий день. Праздники работали по времени выходного дня. Платили нам процент от продажи непонятно какой и плюс за перевыполнения месячного плана процент. Как только сменщица попала в больницу о чем увеломила начальство и есть лист нетрудоспособности. начальник выложил вакансию на наш магазин. после выхода сменщици на работу провели ревизию. недостача составила 170000. ревизия была по кодам товара сверяя с прайсом. мы были несогласны так как принимали магазин по ценам не по кодам и тот товар который был уценен либо стоил неправильно мы его ни разу не заказывали. потребовали переревизию. нам ее сделали уценили официально товар в нашу пользу но походу не весь. бухгалтер сказала если хотите созранить работу доложите по семь тысяч вы ничего не сможете доказать начальнику или вас незачто уволят по какой то там статье. мы заняли деньги и положили. приехал слесарь вечером и поменял замки. ключи у нас забрали. то есть обманули по полной. пересчитав свои экземпляры с ревизией выплыл плюс как раз та сумма что мы внесли. что нам делать? начальник сказал приехать через три дня и будет увольнятб

Здравствуйте,я работаю в розничном магазине , устраивали меня официально по договору , при условии , что я буду на испытательном сроке 2 месяца( стажером )

Я отработала всего лишь месяц, и задала вопрос заведующей, почему работодатель не предоставил охрану товара и почему не работают камеры , на что я услышала в ответ « видеонаблюдение не обязано стоять , если хотите , можете ставить сами оборудование и подключать его за свой счёт» и при всем этом с зарплаты работников вычитают недостачу. Правильно ли это все ?

Могут ли с меня требовать деньги за недостачу , если нет видеонаблюдения и если я вообще стажёр ?

Что делать если при увольнении потребовали крупную сумму и угрожают полицией?

Ситуация такова: я работала на ИП начиная с 2017 года. Работали вдвоём — я и девушка на которую оформлено ип. Платила она за выход и процент от продаж. В начале этой недели она мне позвонила и обвинила в том, что я присваиваю себе деньги из кассы. Потребовала перевести ей средства к концу следующего дня не огласив сумму, так же постоянно угрожает полицией. Из-за её напора я нехотя согласилась с ней, так как была очень занята и нужно было быстрее закончить разговор, но в тот же день перевела ей 2500 тысячи рублей. В тот же самый день 11.08.18 она должна была мне выплатить процент от продаж за месяц, но этого не произошло. В итоге сегодня у меня последний день чтобы всё выплатить и я не знаю что мне делать. Бывший работодатель сказала что если до вечера воскресенья не переведу, то напишет на меня заявление. Но! Работала я у неё без договора, мед.книжки, трудовой и тд. Очень срочно нужна ваша помощь.

Нетипичные ошибки инвентаризации как повод для отказа во взыскании материального ущерба с работника

Автор: Наталия Пластинина

Наталия Пластинина, начальник сектора правового обеспечения

В соответствии со статьей 247 Трудового кодекса РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Основным способом проверки соответствия фактического наличия имущества путем сопоставления с данными бухгалтерского учета признается в силу статьи Федерального закона «О бухгалтерском учете» инвентаризация имущества, порядок проведения которой определен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 (далее – Методические указания).

На чем чаще всего спотыкаются работодатели, доказывая в суде свои исковые требования о взыскании с работника суммы материального ущерба? Исходя из примеров судебной практики, можно сформировать перечень таких ошибок:

отсутствие расписок проверяемых материально-ответственных о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы (нарушение пункта 2.4 Методических указаний);

проведение инвентаризации в отсутствие проверяемого материально-ответственного лица (нарушение пункта 2.8 Методических указаний);

неправильное исправление ошибок в описях (нарушение пункта 2.9 Методических указаний);

отсутствие приказа о назначении инвентаризационной комиссии (нарушение пункта 2.3 Методических указаний);

неоформление инвентаризационных и сличительных описей (нарушение пунктов 2.5, 2.9, 4.1 Методических указаний);

отсутствие подписей всех членов инвентаризационной комиссии и проверяемых материально ответственных лиц (нарушение пункта 2.10 Методических указаний);

отсутствие в конце описи расписки проверяемого материально ответственного лица, подтверждающей проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (нарушение пункта 2.10 Методических указаний);

допуск в период инвентаризации посторонних лиц в помещение, где она проводится (нарушение пункта 2.12 Методических указаний);

Перечисленные ошибки – пожалуй, самые распространенные в процедуре инвентаризации. Но в практике встречаются и иные, менее популярные ошибки, на которые также стоит обратить внимание и учесть их, так сказать, на чужом опыте, не допустив их совершение на своем. Рассмотрим некоторые их них.

Нестандартная ошибка: не была проведена инвентаризация при приеме на работу материально-ответственного лица

Согласно пункту 1.5 Методических указаний проведение инвентаризаций обязательно в том числе при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел). Ошибка работодателя состоит в том, что при приеме на работу нового работника, на которого возлагается полная материальная ответственность, инвентаризация не проводилась. Подобная ошибка приводит к тому, что при последующем установлении недостачи работодателю не удается доказать период образования недостачи (образовалась ли она до приема нового работника или же уже при его работе), равно как и вину конкретно нового работника в недостаче.

Работодатель обратился в суд с иском к М. о взыскании недостачи, указав, что ответчица была принята на работу на должность продавца-кассира, с ней был заключен договор о материальной ответственности. В ходе исполнения ответчиком трудовых обязанностей в период с (. ) по (. ) образовалась недостача в размере (…) руб., которую М. признала, но не выплатила, а уволилась.

Суд при рассмотрении спора дал надлежащую оценку представленным истцом документам, в том числе: тетрадям учета поступления и продажи товара и поступившей от продажи товара выручки; актам ревизии по магазину, согласно которым выявлена недостача в размере (…) руб., за период с (. ) по (. ), и пришел к выводу, что представленные документы не могут быть признаны допустимыми доказательствами, поскольку не подтверждают передачу ответчице вверенных ей материальных ценностей в период ее трудовой деятельности и образование недостачи по вине последней.

Истец не представил суду и доказательств проведения инвентаризации товара на дату приема ответчика на работу, передачи (вручения) этого товара ответчику, передачи товара от одного продавца другому при смене на рабочем месте. Договоры о коллективной материальной ответственности с участием М. также не заключались. Принимая во внимание также, что работодателем не была проведена надлежащая проверка с целью установления размера недостачи, причин ее возникновения, при том, что судом установлены обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника, в том числе ненадлежащее ведение работодателем финансово-хозяйственной документации, суд пришел к правильным выводам об отказе в удовлетворении заявленного иска (решение Дзержинского районного суда г. Оренбурга от 29.01.2014; апелляционное определение Оренбургского областного суда от 21.04.2014 по делу № 33-1925/2014)1.

Вывод: чтобы в последующем не испытывать трудностей в доказывании своих требований к работнику о возмещении материального ущерба, следует изначально, то есть при приеме на работу нового материально-ответственного лица, четко исполнять требования законодательства РФ, в частности, провести инвентаризацию в соответствии с требованиями пункта 27 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, и пункта 1.5 Методических указаний, как при смене материально-ответственных лиц.

Обратите внимание!

В пункте 4 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 года № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» разъяснено, что обязанность доказать наличие прямого действительного ущерба, размер причиненного ущерба при разрешении дела о возмещении ущерба работником возлагается на работодателя.

К обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

Недоказанность одного из указанных обстоятельств исключает материальную ответственность работника.

При доказанности работодателем указанных выше обстоятельств работник должен доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

Нестандартная ошибка: спорность факта ущерба и вины работника не может подтверждаться неправильно оформленным отчетом независимого аудитора

В случае спорности отчета ревизионной комиссии факт причинения ущерба руководителем предприятия может подтверждаться отчетом ревизионной комиссии и отчетом независимого аудитора. Указанные документы для признания их относимыми и допустимыми доказательствами должны быть надлежаще оформлены. В противном случае неправильно оформленный документ не может быть положен в основу доказательства правомерности требований работодателя о взыскании с работника суммы материального ущерба.

ТСЖ попыталось взыскать материальный ущерб с бывшего председателя правления. В качестве доказательств своих требований ТСЖ представило отчет независимого аудитора, в котором сделан вывод о необоснованном расходовании бывшим председателем денежных средств со счета ТСЖ. Суд же отчет не принял во внимание, поскольку достоверным и достаточным доказательством причинения ответчиком ущерба в результате невыполнения или ненадлежащего выполнения должностных обязанностей (неосновательного расходования денежных средств, полученных работником в подотчет на хозяйственные нужды) данный акт не является. В обоснование своих выводов суд указал следующее.

Суд проанализировал положения устава ТСЖ, согласно которым ревизионная комиссия (ревизор) проводит плановые ревизии финансово-хозяйственной деятельности товарищества не реже одного раза в год; представляет общему собранию заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов; отчитывается перед общим собранием о своей деятельности. Исходя из последующих положений устава, деятельность ревизионной комиссии может оказаться недостаточной для нормального функционирования товарищества, в связи с чем, по решению руководящих органов ТСЖ (общего собрания, собрания правления), для проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности товарищества может быть приглашен профессиональный аудитор. Вместе с тем представленный истцом отчет составлен некой Л.А. без указания занимаемой должности и учреждения, в котором ею осуществляется трудовая (гражданско-правовая) деятельность. Отчет не имеет ни углового штампа, ни печати. На обороте имеется отметка о том, что данный документ прошит и пронумерован 02.12.2013 Л.О., то есть спустя почти семь месяцев со дня составления отчета.

Одновременно в суд был представлен отчет ревизионной комиссии ТСЖ, которой до обращения к аудитору была проведена проверка расходования денежных средств председателем правления за спорный период. По результатам данной проверки нарушений финансовой дисциплины не обнаружено, присвоение работником денежных средств не выявлено. При таких обстоятельствах у суда имелись основания считать указанный отчет аудитора недопустимым и недостаточным доказательством, бесспорно и достоверно не подтверждающим факт причинения ответчиком ущерба в заявленном истцом размере, а также сам размер ущерба (решение Первомайского районного суда г. Омска от 29.01.2014; апелляционное определение Омского областного суда от 07.05.2014 по делу № 33-2787/2014)2.

Вывод: отчет ревизионной комиссии предприятия для решения вопроса о взыскании материального ущерба с руководителя предприятия будет иметь приоритетное значение по сравнению с ненадлежаще оформленным отчетом независимого аудитора.

В обоих приведенных примерах из практики работодатель собрал весомую доказательную базу и самого факта ущерба, и его размера, и вины конкретного работника, и доказательства наличия причинно-следственной связи проступка работника и наступившего материального ущерба… Казалось бы, исходя из приведенных примеров, и предположить было нельзя, что при всей подготовленности работодателя к положительному для себя решению суда работодателю-истцу будет отказано во взыскании ущерба с его работников. Увы, но практика показала, что это реально.

В противоположной же ситуации, когда шансы на положительное решение невелики, работодателю удается выиграть спор. Как правило, речь идет о ситуациях, когда проверяемое материально-ответственное лицо оказывает всяческое сопротивление проведению инвентаризации, отказывается подписывать что-либо и заранее настроено оспаривать каждый шаг работодателя в процедуре привлечения его, как работника, к полной материальной ответственности.

Самое главное – надлежаще оформлять каждый шаг в процедуре привлечения работника к материальной ответственности

Даже если работник отказывается от подписи в том или ином документе – это не повод для дальнейшего признания результатов инвентаризации недействительными. А вот отсутствие соответствующего акта, составленного работниками работодателя, о фиксации факта такого отказа – уже, безусловно, повод для признания требований нормативных актов (как правило – Методических указаний) к порядку проведения инвентаризации невыполненными, а результатов инвентаризации – недействительными. В связи с изложенным не стоит опасаться «сопротивления» материально-ответственного лица. Нужно лишь внимательно и скрупулезно оформлять всю документацию, связанную с доказыванием факта и размера материального ущерба и привлечением работника к материальной ответственности.

Работодатель ИП обратился в суд с иском к Г. о взыскании суммы материального ущерба, указав, что Г. состояла с ИП в трудовых отношениях в должности куратора розничной сети, трудовые обязанности выполняла в магазине. Ею по накладной № 14 получен ноутбук для передачи в магазин с целью дальнейшего использования в работе, по результатам инвентаризации выявлено отсутствие в магазине указанного ноутбука. Ответчица Г. пояснений не представила, от подписания инвентаризационной описи и сличительной ведомости отказалась, уволилась по собственному желанию, при увольнении ноутбук не вернула, чем истцу причинен ущерб. Работодатель представил суду доказательства передачи работнику по разовому документу материальных ценностей (в виде ноутбука), результаты инвентаризации. Суд пришел к выводу, что порядок проведения инвентаризации имущества организации и оформления ее результатов, регламентированный Методическими указаниями, ИП был соблюден. Как следовало из актов, Г. отказалась ознакомиться с инвентаризационной описью товарно-материальных ценностей (составленной по результатам инвентаризации), и от ознакомления со сличительной ведомостью результатов инвентаризации. На основании представленных доказательств суд обоснованно пришел к выводу о наличии оснований для взыскания с Г. в пользу ИП суммы причиненного ущерба (решение Краснокамского городского Пермского края от 29.01.2014; определение Пермского краевого суда от 23.04.2014 по делу № 33-3515)3.

Вывод: если инвентаризация ценностей проведена правильно, а отказ материально-ответственного работника где-либо расписаться документально актирован, суд считает процедуру проведения проверки для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения, установленную статьей 247 Трудового кодекса РФ, соблюденной.

Подводя итог проанализированным примерам из практики, можно сделать следующие выводы:

— знать требования Методических рекомендаций для правильного оформления результатов инвентаризации недостаточно;

— для недопущения стандартных ошибок при фиксации этапов инвентаризации и привлечения работника к материальной ответственности достаточно изучения норм Трудового кодекса РФ в совокупности со специальной литературой, методическими материалами, а также обобщений судебной практики и разъяснений постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»;

— для исключения редких, но фатальных ошибок при доказывании факта материального ущерба и вины работника потребуется внимательное изучение примеров из широкой судебной практики. Конечно, это потребует времени и настойчивости. Однако результатом станет положительное решение суда для работодателя, а не неожиданный и потому обидный отказ в удовлетворении вполне правомерных, но недоказанных требований работодателя.

Читайте так же:

  • Ликвидация шевроле в москве Ликвидация шевроле в москве Автоцентры Genser объявляют о ликвидации склада Opel и Chevrolet. Условия окрыляют – убедитесь сами, ознакомившись со списком автомобилей в продаже. Отправьте заявку на заинтересовавший вариант, после чего наш менеджер свяжется с вами для уточнения […]
  • Льготы для многодетных семей в тамбове Льготы и привилегии многодетных семей в 2019 году Поддержка многодетных семей в России осуществляется на федеральном и региональным уровне. Учитывая свои национальные и культурные особенности, демографические условия и бюджет, каждый регион самостоятельно определяет, что такое […]
  • Приказ приема на работу образец заполнения Приказ о приеме на работу Факт принятия работника на работу фиксируется при помощи соответствующего приказа, который издается на основании подписанного между работником и работодателем трудового договора. Приказ о приеме на работу подготавливается и оформляется сотрудником кадровой или […]
  • Материнский капитал краснодар ипотека Материнский капитал в Краснодарском крае В большинстве регионов России для помощи многодетным семьям была введена программа регионального материнского капитала, являющаяся своеобразным дополнением к госпрограмме, введенной Владимиром Путиным в 2007 году. Краевой маткапитал в […]
  • Вольск судебные приставы Вольск судебные приставы Адрес: 412900, Саратовская обл., г. Вольск, ул. Водопьянова, д. 140, Время работы: Вт с 09:00 до 13:00, Чт с 13:00 до 18:00 Начальство Вольского МОСП Кирюхина Виктория Валерьевна В настоящее время в Вольском межрайнном отделе судебных приставов работают 27 […]