Меню

Инструкция по заполнению пу 2

Помощь: Заполнение формы персонифицированного учета ПУ-2 (в вопросах и ответах)

ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ПУ-2
(В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ)

Вопрос: Представляется ли форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» на граждан, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам?

Ответ: Согласно п.14 Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минсоцзащиты РБ от 27.09.2000 № 16 (далее — Инструкция), форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» представляется работодателем на основании приказов о приеме на работу и увольнении с работы по всем физическим лицам, принятым на работу (по трудовому договору или на основе членства (участия)), а также уволенным с работы.

Следовательно, форма ПУ-2 на граждан, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам, не представляется.

Вопрос: Работник по основному месту работы был принят 4 февраля 2008 г. и уволен 5 февраля 2008 г. Заработная плата данному работнику не начислялась.

— отражать указанные даты приема и увольнения в форме ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»;

— представлять в 2009 г. форму ПУ-3 по этому работнику за 2008 г.?

Ответ: В апреле 2008 г. необходимо представить исходную форму ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении», указав одной строкой дату приема на работу «04.02» и дату увольнения «05.02».

В течение I квартала 2009 г. следует представить исходную форму ПУ-3 «Индивидуальные сведения» за 2008 г., заполнив нули в феврале.

СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ И УВОЛЬНЕНИИ

Регистрационный номер работодателя 234234329

Наименование работодателя ООО «ПЕРСТ»

* Заполняется в следующих случаях: смерть застрахованного лица (код — 1), увольнение в связи с уходом на пенсию (код — 2).

Дата заполнения 28/04/2008

Руководитель Перова ПЕРОВА А.Д. Заполнил Иванко ИВАНКО Г.П.

(подпись, фамилия, инициалы) (подпись, фамилия, инициалы)

Страховой номер 3080270С112РВ1

Имя ПЕТР Отчество ПЕТРОВИЧ

Код категории застрахованного лица 01

Сведения о плательщике страховых взносов:

Регистрационный номер 234234329

Наименование ООО «ПЕРСТ»

1. Сведения о начислениях и страховых взносах

2. Дополнительные сведения о стаже

Дата заполнения 14/01/2009

Руководитель Перова ПЕРОВА А.Д. Главный бухгалтер Иванко ИВАНКО Г.П.

(подпись, фамилия, инициалы) (подпись, фамилия, инициалы)

Вопрос: Работник был принят на работу по совместительству.

Представляется ли форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» по указанному работнику?

Ответ: Если имеет место внешнее совместительство, то исходная форма ПУ-2 представляется в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.

В случае если застрахованное лицо работает в данной организации по трудовому договору и принято по совместительству, форма ПУ-2 не представляется.

Вопрос: Работник был принят в организацию 14 января 2008 г. по основному месту работы. 18 февраля 2008 г. он уволен, а 19 февраля 2008 г. принят на работу по совместительству в этой же организации.

Как в данном случае заполнить форму ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»?

Ответ: В таком случае заполняется исходная форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» с указанием только даты приема — 14 января 2008 г., поскольку перерыва в работе не было (день увольнения — 18 февраля 2008 г. — считается рабочим днем).

По застрахованным лицам, принятым на работу и уволенным с работы у данного работодателя (по основному месту работы и по совместительству) и не имеющим перерывов в работе, в форме ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы — исходная) указывается одна дата приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с работы (более поздняя) (п.14 Инструкции).

Вопрос: В январе 2008 г. за IV квартал 2007 г. организацией была представлена форма ПУ-2, где была неверно указана дата приема на работу одного из работников (вместо «10.12» указана дата «08.12»).

Каковы действия страхователя в данном случае?

Ответ: Работодателю следует заполнить корректирующую форму ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» за IV квартал 2007 г., указав верную дату приема «10.12» (на основании приказа о приеме на работу).

Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы — корректирующая) предназначена для изменения ранее представленных сведений, в которых обнаружена ошибка (п.14 Инструкции).

Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы — корректирующая) полностью заменяет данные за этот период по одному или нескольким застрахованным лицам. В форме правильные строки повторяются в таком виде, как они были заполнены в форме ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении», представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными.

Разъяснения по заполнению ДПУ

Форма ПУ-2. С 1 января 2018 года сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее – форма ПУ-2) заполняются и представляются в новом формате (форма ПУ-2 дополнена графой «Код работы по совместительству»). Указанная графа заполняется по застрахованным лицам, принятым на работу по внешнему совместительству (часть первая статьи 343 Трудового кодекса Республики Беларусь [1]), начиная с 1 января 2018 года. В соответствии с Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837 (далее – Правила) в случае, если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается код 1; если застрахованное лицо не является внешним совместителем, графа не заполняется. Графа «Код работы по совместительству» заполняется только при приеме на работу по внешнему совместительству, при увольнении с работы по внешнему совместительству указанная графа не заполняется.

Две даты приема на работу по одному застрахованному лицу от одного работодателя в форме ПУ-2 заполнить нельзя. По застрахованным лицам, принятым на работу и уволенным с работы у данного работодателя (по основному месту работы и по внутреннему совместительству) и не имеющим перерывов в работе, в форме ПУ-2 (тип формы — исходная) указывается одна дата приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с работы (более поздняя).

Так как в соответствии со статьей 343 Трудового кодекса Республики Беларусь работа по совместительству (внутреннему и внешнему) осуществляется на основании отдельного трудового договора, то прием застрахованного лица на работу по совместительству должен быть оформлен приказом (распоряжением) о приеме на работу, а прекращение трудовых отношений по совместительству — приказом (распоряжением) об увольнении с работы, т.е. форма ПУ-2 по внешним совместителям заполняется на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы.

Постановлением правления Фонда № 1 от 10.01.2019 года «Об изменении постановлений правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» определено заполнение нулями строки 7 Пояснительной записки с отчетного периода 2018 год.

В соответствии с Правилами открытие индивидуального лицевого счета по гражданам, не имеющим документа, удостоверяющего личность, осуществляется на основании данных документа для выезда за границу (статья 52 Закона Республики Беларусь «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь»).

С 1 января 2019 года в анкете застрахованного лица по форме ПУ-1 реквизит «Гражданство» заполняется в соответствии с приложением 4 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 №7 (с изменениями и дополнениями).

В связи с поступающими вопросами в части разъяснения пункта 7 статьи 9 Закона Республики Беларусь «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – Закон), сообщаем.

Пунктом 7 статьи 9 Закона предусмотрено, что, если размер выплаченного пособия по беременности и родам за период, установленный пунктами 1 — 3 статьи 8 Закона, ниже, чем размер пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет за период со дня рождения ребенка по день, по который выплачено пособие по беременности и родам, производится доплата разницы между размерами указанных государственных пособий (далее — доплата к пособию по беременности и родам). Доплата к пособию по беременности и родам производится по одному месту назначения пособия по беременности и родам после окончания периода, установленного листком (листками) нетрудоспособности по беременности и родам, при условии назначения матери или отцу (отчиму), другому родственнику или члену семьи ребенка (детей) пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. При этом лицам, работающим по совместительству, доплата к пособию по беременности и родам производится по основному месту работы.

Доплата к пособию по беременности и родам отражается работодателем в последнем месяце начислений пособия по беременности и родам, заполненного в графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» раздела 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» индивидуальных сведений по форме ПУ-3.

[1]Совместительство — выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого (других) нанимателя (нанимателей) (внешнее совместительство) на условиях другого трудового договора.

В связи с принятием постановления Совета Министров Республики Беларусь от 9 августа 2018 г. № 589 «О внесении изменений и дополнения в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837» разъяснения по заполнению и представлению документов персонифицированного учета.

Представление документов персонифицированного учета о приеме на работу (увольнении) (Журнал «Консультант бухгалтера» №3 март 2012)

Представление документов персонифицированного учета о приеме на работу (увольнении)

В апреле т.г. необходимо представить форму ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» за 1 квартал 2012 года.

Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»

Согласно п. 9 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь 08.07.1997 № 837 (с изменениями и дополнениями) (далее – Правила) форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (далее – форма ПУ-2) заполняется и представляется:

  • по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, – работодателем на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы;
  • по застрахованным лицам, состоящим (состоявшим) в трудовых отношениях, – работодателем, с которым оформлены (прекращены) трудовые отношения;
  • по застрахованным лицам, временно переведенным на работу к другому работодателю в связи с производственной необходимостью или в случае простоя, – этим работодателем;
  • при переподчинении, реорганизации организации и смене собственника имущества – работодателем, с которым продолжаются трудовые отношения застрахованного лица.

Встречаются случаи, когда в форме ПУ-2 указывают не дату приема на работу или увольнения с работы, а дату издания приказа, что требует корректировки данных, поскольку является грубейшей ошибкой.

Порядок заполнения формы ПУ-2 предусмотрен главой 3 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 31.12.2009 № 159 (с изменениями и дополнениями) (далее – Инструкция).

Читайте так же:  Лицензия на такси крым 2019

Необходимо помнить, что в графе «Кварталы» заполняется только одна клетка, соответствующая отчетному периоду (п. 9 Инструкции), т.е. заполняется один квартал (например, I) и не может быть одновременно указано: «I, II, III квартал» и т.п. (кроме формы ПУ-2 (тип формы – корректирующая) за предыдущие периоды, отчетный период в которой должен соответствовать периоду, указанному в типе формы ПУ-2 (тип формы – исходная)).

За определенный отчетный период по одному застрахованному лицу может быть представлена только одна исходная форма ПУ-2. По застрахованным лицам, принятым на работу и уволенным с работы у данного работодателя (по основному месту работы и по совместительству) и не имеющим перерывов в работе, в форме ПУ-2 (тип формы – исходная) указывается одна дата приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с работы (более поздняя) (п. 10 Инструкции).

По застрахованным лицам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам, форма ПУ-2 не представляется.

Реквизиты: «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы» в форме ПУ-2 по одному застрахованному лицу за один отчетный период должны располагаться в календарном порядке. В ситуации, когда в течение квартала застрахованное лицо вначале увольняется с работы, а затем вновь трудоустраивается в эту же организацию, в форме ПУ-2 (тип формы – исходная) записи должны располагаться в календарном порядке: первая запись — дата увольнения, вторая запись в отдельной строке – дата приема.

Необходимо обратить внимание на своевременность представления в органы Фонда социальной защиты населения сведений о приеме на работу (увольнении).

Форма ПУ-2 (тип формы – исходная) представляется работодателем один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 15 Правил). Следовательно, в апреле необходимо представить в органы Фонда социальной защиты населения форму ПУ-2 за отчетный 1 квартал 2012 года.

Следует помнить, что по застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 (тип формы – исходная) представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления (п. 15 Правил).

Приложение 2
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования

Форма ПУ-2 (тип формы — корректирующая) . Предназначена для изменения ранее представленных сведений, в которых обнаружена ошибка. Форма ПУ-2 (тип формы — корректирующая) полностью заменяет данные за этот период по одному или нескольким застрахованным лицам. В форме правильно заполненные реквизиты повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-2, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными (п. 11 Инструкции).

Может возникнуть проблема при загрузке пачки с формой ПУ-2 (тип формы – исходная) с датой увольнения, если, например, в 1 квартале 2012 года на работу был принят сотрудник, который в этом же квартале оформлял пенсию. Поскольку исходная форма ПУ-2 за 1 квартал 2012 года уже представлялась (с указанием даты приема) в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления, для сдачи сведений об увольнении следует заполнить и представить корректирующую форму ПУ-2 за этот же отчетный период.

Форма ПУ-2 (тип формы — отменяющая) . Предназначена для полной отмены ранее представленных сведений за определенный отчетный период по одному, нескольким или всем застрахованным лицам. При отмене сведений по всем застрахованным лицам за определенный отчетный период в форме ПУ-2 (тип формы – отменяющая) заполняются реквизиты «Учетный номер плательщика», «Наименование работодателя», «Отчетный период»

При отмене сведений по одному или нескольким застрахованным лицам за определенный отчетный период в форме ПУ-2 (тип формы – отменяющая) заполняются реквизиты «Учетный номер плательщика», «Наименование работодателя», «Отчетный период», «Фамилия, имя, отчество», «Страховой номер».

Следует отметить, что отменяющую и корректирующую типы форм представляют при возникновении необходимости.

Плательщики страховых взносов со среднесписочной численностью работников до 10 человек могут представлять ДПУ в электронном формате. К ДПУ, представляемым в электронном формате, прилагаются документы на бумажных носителях, заверенные подписью и печатью плательщика страховых взносов.

Плательщики страховых взносов со среднесписочной численностью работников свыше 10 человек представляют ДПУ в виде электронных документов, заверенных электронной цифровой подписью, которые должны соответствовать требованиям, установленным Законом РБ от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (п. 7 Правил).

Следовательно, если среднесписочная численность работников на предприятии 10 и более человек, органы Фонда социальной защиты населения вправе потребовать от плательщика страховых взносов представления ДПУ только заверенных электронной цифровой подписью.

Плательщики страховых взносов со среднесписочной численностью работников до 10 человек также могут использовать электронную цифровую подпись.

Обращаем внимание!
В случае снятия с учета в органах Фонда социальной защиты населения плательщика страховых взносов в связи с его ликвидацией (прекращением деятельности) формы ПУ-2, ПУ-3 представляются плательщиком страховых взносов в течение 30 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган документов, необходимых для начала процедуры ликвидации юридического лица (прекращения деятельности индивидуального предпринимателя) в соответствии с Положением о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования». Плательщики страховых взносов, не проходящие государственную регистрацию в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1, представляют формы ПУ-2, ПУ-3 не позднее дня подачи в орган Фонда социальной защиты населения уведомления о прекращении своей деятельности (ликвидации, реорганизации, закрытии представительства и (или) филиала), прекращении частной нотариальной деятельности, об истечении действия трудовых и (или) гражданско-правовых договоров, отказе участвовать в правоотношениях по государственному социальному страхованию (п.20 Правил).

Ответственность работодателей

В соответствии со ст.23.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов, подлежащих представлению в соответствии с законодательством Республики Беларусь, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, — влекут наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин.

Опубликовано: Журнал Консультант бухгалтера №3 март 2012

Постановление Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 27.09.2000 №16 «Об утверждении Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета»

(Документ утратил силу)

(Текст правового акта с изменениями и дополнениями на 1 января 2014 года)

Документ зарегистрирован в Национальном реестре правовых актов РБ 9 октября 2000 г. N 8/4247

В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 13 апреля 2000 г. N 502 «О внесении изменений и дополнений в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 38, 5/2984) Министерство социальной защиты Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить согласованную с Министерством труда Республики Беларусь Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета (прилагается).

2. Отменить постановление Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 7 июля 2000 г. N 8 «Об утверждении Правил заполнения форм документов персонифицированного учета» с даты подписания.

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция по заполнению форм документов персонифицированного учета (далее — Инструкция) разработана в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 13 апреля 2000 г. N 502 «О внесении изменений и дополнений в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 38, 5/2984) и устанавливает порядок и требования по заполнению форм документов персонифицированного учета (далее — ДПУ). Устанавливаемые порядок и требования применяются при заполнении следующих форм ДПУ:

«Анкета застрахованного лица» (форма ПУ-1);

«Сведения о приеме и увольнении» (форма ПУ-2);

«Индивидуальные сведения» (форма ПУ-3);

«Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование» (форма ПУ-6).

2. В настоящей Инструкции термины и понятия используются в значениях, определенных Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837 (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 13 апреля 2000 г. N 502).

3. Исключен с 1 января 2009 года. — Постановление Минтруда и соцзащиты от 06.11.2008 N 161.

4. ДПУ заполняются плательщиком страховых взносов с использованием электронно-вычислительной техники.

5. Орган Фонда не принимает документ, заполненный с нарушением требований настоящей Инструкции, и обязан потребовать заполнения нового документа.

6. Требования по заполнению сопроводительных документов, обеспечивающих учет принятых и переданных ДПУ, а также порядок передачи-приема ДПУ устанавливаются Фондом социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее — Фонд).

Глава 2. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ ПУ-1 «АНКЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА»

7. Форма ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» используется при проведении процедур регистрации застрахованного лица в органе Фонда, внесения изменений в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица в случае изменения анкетных данных, выдачи дубликата страхового свидетельства государственного социального страхования (далее — свидетельство социального страхования) взамен утерянного или пришедшего в негодность.

8. Форма ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» заполняется лично застрахованным лицом в соответствии с данными, содержащимися в паспорте или ином документе, выдаваемом паспортно-визовой службой Министерства внутренних дел иностранным гражданам и лицам без гражданства (далее — паспорт).

Допускается с согласия застрахованного лица заполнение формы ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» соответствующими службами работодателя, представительства Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах» (далее — представительство Белгосстраха).

9. Работодатель, представительство Белгосстраха проверяют полноту и правильность заполнения документа и заверяют подписанный застрахованным лицом документ подписью руководителя и печатью плательщика страховых взносов. Работодатель, не являющийся юридическим лицом, представительство Белгосстраха и физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, заверяют документ, представляемый в орган Фонда, подписью и печатью (при ее отсутствии — только подписью).

10. Форма ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» имеет три типа.

Форма ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (тип формы — «регистрация») заполняется для работающих на день введения персонифицированного учета, а также при принятии на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования, и представляется работодателем либо физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, в орган Фонда в сроки, установленные пунктом 8 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования.

По неработающим инвалидам, не достигшим возраста, установленного статьей 11 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 года «О пенсионном обеспечении» (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1992 г., N 17, ст. 275), получающим ежемесячную страховую выплату, установленную для застрахованных лиц законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — ежемесячная страховая выплата), и не имеющим свидетельства социального страхования, форму ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (тип формы — регистрация) представляет представительство Белгосстраха.

Читайте так же:  Приказ о проведении аукциона по продаже земельных участков

Форма ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (тип формы — «изменение анкетных данных») заполняется в случае изменения анкетных данных (фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола застрахованного лица или других сведений) и представляется работодателем, представительством Белгосстраха, физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, или физическим лицом, имеющим свидетельство социального страхования, временно не работающим и не состоящим на учете в качестве плательщика страховых взносов, в сроки, установленные пунктами 23 — 25 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования.

Форма ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (тип формы — «восстановление свидетельства социального страхования») заполняется в случае утраты свидетельства социального страхования, его негодности и других аналогичных случаях и представляется в орган Фонда работодателем, представительством Белгосстраха, физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, либо неработающим физическим лицом, ранее поставленным на учет в Фонде, в порядке и в сроки, установленные пунктом 27 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования.

11. Требования по заполнению реквизитов формы ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» приведены в приложении 1 к настоящей Инструкции, примеры заполнения формы даны в приложении 2 к настоящей Инструкции.

Глава 3. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ ПУ-2 «СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ И УВОЛЬНЕНИИ»

12. Часть исключена. — Постановление Минтруда и соцзащиты от 23.05.2002 N 80.

Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» может содержать сведения по нескольким застрахованным лицам и иметь несколько листов.

13. Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» подписывается лицом, заполнившим форму, и заверяется подписью руководителя и печатью работодателя. Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет документ, представляемый в орган Фонда, личной подписью и печатью (при ее отсутствии — только личной подписью).

14. Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» имеет четыре типа.

Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы «первоначальная регистрация») предназначена для регистрации застрахованных лиц, имеющих паспорт гражданина Республики Беларусь (далее — паспорт нового образца), в период введения персонифицированного учета.

Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы «исходная») предназначена для представления первичных сведений о застрахованном лице.

Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы — исходная) представляется работодателем на основании приказов о приеме на работу и увольнении с работы по всем физическим лицам, принятым на работу (по трудовому договору или на основе членства (участия), а также уволенным с работы. За определенный отчетный период по одному застрахованному лицу может быть представлена только одна форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы — исходная). По застрахованным лицам, принятым на работу и уволенным с работы у данного работодателя (по основному месту работы и по совместительству) и не имеющим перерывов в работе, в форме ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы — исходная) указывается одна дата приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с работы (более поздняя).

Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы «корректирующая») предназначена для изменения ранее представленных сведений, в которых обнаружена ошибка.

Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы «отменяющая») предназначена для полной отмены ранее представленных сведений за определенный период.

15. Требования по заполнению реквизитов формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» приведены в приложении 3 к настоящей Инструкции, пример заполнения формы дан в приложении 4 к настоящей Инструкции.

Глава 4. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ ПУ-3 «ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ»

16. Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» заполняется работодателем по всем физическим лицам, работающим по трудовым договорам или на основе членства (участия), либо по физическим лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, а также физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы.

По неработающим инвалидам, не достигшим возраста, установленного статьей 11 Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении», получающим ежемесячную страховую выплату, по лицам, которым производится доплата до среднемесячного заработка при временном (до восстановления трудоспособности или установления ее стойкой утраты) переводе на более легкую нижеоплачиваемую работу в связи с повреждением здоровья в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (далее — доплата до среднемесячного заработка), а также по лицам, получающим пособие по временной нетрудоспособности в связи с повреждением здоровья вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — в связи со страховым случаем), форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» заполняется представительством Белгосстраха.

Часть исключена. — Постановление Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 94.

В графе «Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются страховые взносы» раздела 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» отражаются все виды выплат в денежном выражении в месяце, в котором эти выплаты отражены в документах о начисленной заработной плате, а премии и иные виды выплат отражаются в том месяце, в котором они получены. Месяцем получения премии считается месяц, на который она приходится согласно документам о начисленной заработной плате.

Если в период работы застрахованного лица, работающего у работодателя по трудовому договору, на основе членства (участия), а также государственного служащего отсутствуют начисления в отдельных месяцах, то в разделе 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» в таких месяцах указываются нули.

Суммы итоговых значений раздела 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы — исходная) по всем застрахованным лицам отражаются в сопроводительном листе к входящим документам персонифицированного учета согласно приложению 4 к Положению о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета, утвержденному постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 20 октября 2000 г. N 18 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 112, 8/4343; 2002 г., N 87, 8/8277) (далее — сопроводительный лист), и должны соответствовать данным, отраженным в форме государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь», утвержденной постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 22 октября 2008 г. N 353 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» и указаний по ее заполнению (далее — отчет). В случае расхождений данных сопроводительного листа с отчетом плательщиком страховых взносов оформляется пояснительная записка. Примерная форма пояснительной записки устанавливается Фондом социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

17. Часть исключена. — Постановление Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 94.

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало у одного работодателя по нескольким трудовым договорам, то следует заполнять одну форму ПУ-3 «Индивидуальные сведения», кроме государственных служащих.

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким видам договоров (например, по трудовому договору и гражданско-правовому договору), то заполняется отдельная форма по каждому виду договора.

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким гражданско-правовым договорам, то по каждому договору заполняется отдельная форма. Начало и окончание работ указываются в соответствующих реквизитах раздела «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» и повторяются во всех отчетных периодах, соответствующих периоду выполнения работ по договору.

Раздел «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» заполняется в соответствии с приложением 5 к Инструкции. Виды деятельности, предусмотренные в подпунктах 1.1 и 1.2 пункта 1 приложения 5 к настоящей Инструкции (кроме работы женщин в колхозах, совхозах и других предприятиях сельского хозяйства непосредственно в производстве сельскохозяйственной продукции (код «СЕЛЬХОЗ») и работы в качестве государственного служащего (код «АППАРАТ») заполняются в форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения» только за отчетные периоды 2003 — 2008 годы.

По лицам, получающим пособие по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем, обязательно заполняется раздел «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения».

18. Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (бухгалтера) и печатью работодателя, представительства Белгосстраха. Работодатель, не являющийся юридическим лицом, и физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, заверяют документ, представляемый в орган Фонда, личной подписью и печатью (при ее отсутствии — только личной подписью).

19. Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» имеет четыре типа.

Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы — «исходная») предназначена для представления первичных сведений.

Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы — «корректирующая») предназначена для изменения ранее представленных исходных сведений, в которых обнаружена ошибка.

Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы — «отменяющая») предназначена для полной отмены ранее представленных сведений за определенный период.

Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы — «назначение пенсии») предназначена для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет в период оформления документов для назначения пенсии.

20. Требования по заполнению реквизитов формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» приведены в приложении 6 к настоящей Инструкции, примеры заполнения форм даны в приложении 7 к настоящей Инструкции.

Глава 5. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В РАНЕЕ ПРЕДСТАВЛЕННЫЕ СВЕДЕНИЯ

21. Изменение и отмена сведений, содержащихся в формах ДПУ, ранее представленных в орган Фонда, производятся путем заполнения форм ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» и ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (типы форм «корректирующая» и «отменяющая»).

22. Указанные формы заполняются и представляются в орган Фонда по результатам проверки, а также в случаях, если плательщиком страховых взносов обнаружена ошибка в ранее представленных сведениях.

23. Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы «корректирующая») полностью заменяет данные за этот период по одному или нескольким застрахованным лицам. В форме правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении», представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными.

24. Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы «отменяющая») используется для полной отмены сведений по одному, нескольким или всем застрахованным лицам за определенный отчетный период.

При отмене сведений по всем застрахованным лицам за определенный отчетный период в форме ПУ-2 (тип формы «отменяющая») заполняются строки: «Учетный номер плательщика», «Наименование работодателя», «Отчетный период».

При отмене сведений по одному или нескольким застрахованным лицам за определенный отчетный период в форме ПУ-2 (тип формы «отменяющая») заполняются строки: «Учетный номер плательщика», «Наименование работодателя», «Отчетный период» и графы: «Фамилия, имя, отчество», «Страховой номер».

25. Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы — корректирующая) предназначена для изменения сведений о начислениях за определенный отчетный период и дополнительных сведений о стаже.

Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы — корректирующая) полностью заменяет данные о начислениях и дополнительные сведения о стаже за этот отчетный период. В форме правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения», представленной ранее за этот отчетный период, неправильные — заменяются правильными.

Читайте так же:  Закон о правах потребителя возврат товара без причины

Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была представлена форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы — назначение пенсии) и застрахованное лицо продолжает работать у данного работодателя, то по истечении календарного года в течение квартала, следующего за отчетным годом, работодатель представляет форму ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы — корректирующая).

26. Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы «отменяющая») используется для полной отмены ранее представленных сведений о застрахованном лице за определенный период. В отменяющей форме заполняются только строки от «Страхового номера» до «Сведений о плательщике страховых взносов». Если застрахованное лицо работает по гражданско-правовому договору, то в отменяющей форме заполняются строки от «Страхового номера» до «Номер договора. Дата заключения договора» включительно.

Глава 6 ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ ПУ-6 «ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ НА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ»

27. Форма ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование» (далее — форма ПУ-6) заполняется страхователем по застрахованным лицам, определенным в пункте 1 статьи 5 Закона Республики Беларусь от 5 января 2008 года «О профессиональном пенсионном страховании» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 16, 2/1419).

28. Форма ПУ-6 заполняется и представляется в орган Фонда только после приема формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» за соответствующий отчетный период (кроме случая, когда в форме ПУ-6 заполнена только строка «Итого» графы «Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)»).

29. В форме ПУ-6 отражаются все виды выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные работнику, в связи с его занятостью на рабочем месте, включенном в перечень рабочих мест с особыми условиями труда, кроме выплат, предусмотренных Перечнем видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 января 1999 г. N 115 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 9, 5/134), но не более суммы выплат, указанной в соответствующем месяце раздела 1 «Сведения о начислениях за отчетный период» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» за соответствующий отчетный период.

При отсутствии значений в разделе 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование» формы ПУ-6 нули не заполняются (кроме графы «Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование»).

30. В графе «Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование» раздела 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование» формы ПУ-6 отражаются все виды выплат в денежном выражении в месяце, в котором эти выплаты отражены в документах о начисленной заработной плате, а премии и иные виды выплат отражаются в том месяце, в котором они получены. Месяцем получения премии считается месяц, на который она приходится согласно документам о начисленной заработной плате.

31. Суммы итоговых значений раздела 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование» формы ПУ-6 по всем застрахованным лицам, как правило, должны соответствовать данным, отраженным в форме государственной статистической отчетности 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь», утвержденной постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 16 октября 2008 г. N 297 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» и указаний по ее заполнению» (далее — 4-платежи (Минтруда и соцзащиты), а также суммам, отраженным в сопроводительном листе в случае его заполнения. При расхождении сумм итоговых данных, указанных в форме ПУ-6 и в сопроводительном листе, с данными отчета 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) оформляется пояснительная записка. Примерная форма пояснительной записки устанавливается Фондом.

32. В графе «Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)» раздела 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование» формы ПУ-6 заполняется только значение «Итого».

33. Раздел 2 «Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже» формы ПУ-6 заполняется в соответствии с классификатором сведений, используемых при заполнении раздела 2 «Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже» формы ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование» согласно приложению 8.

34. По каждому коду вида деятельности, указанному в приложении 8 к настоящей Инструкции, заполняется отдельная форма ПУ-6. Допускается заполнение в одной форме ПУ-6 сведений по кодам вида деятельности: «СП1» и «МЕДРАБ», «СП2» и «МЕДРАБ», любого вида деятельности и кода вида деятельности «ВЫПЛАТЫ».

35. В разделе 2 «Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже» формы ПУ-6 заполняются непрерывные периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало профессиональному пенсионному страхованию.

36. В случае уплаты страхователем взносов на профессиональное пенсионное страхование по истечении отчетного периода, в котором выполнялись работы с особыми условиями труда, в форме ПУ-6 заполняется строка «Итого» в графе «Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)» раздела 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование» и графа «Вид деятельности (код)» раздела 2 «Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже».

37. В случае, когда премии и (или) иные выплаты получены после окончания выполнения работы с особыми условиями труда, обязательно заполняются раздел 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование» и графы: «Период работы с особыми условиями труда» и «Вид деятельности (код)» (с указанием кода вида деятельности «ВЫПЛАТЫ») раздела 2 «Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже» формы ПУ-6. В графе «Период работы с особыми условиями труда: начало» указывается первое число месяца, в котором была получена премия и (или) иная выплата, соответствующая месяцу, указанному в графе «Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование» раздела 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование». В графе «Период работы с особыми условиями труда: окончание» — последнее число месяца.

38. За определенный отчетный период на одно застрахованное лицо может быть представлена только одна форма ПУ-6 (тип формы — исходная) с одним видом деятельности, кроме случаев, указанных в пункте 34 настоящей Инструкции.

39. Форма ПУ-6 (тип формы — корректирующая) полностью заменяет сведения, указанные в форме ПУ-6, представленной ранее за определенный отчетный период. В форме правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-6, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными.

Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была представлена форма ПУ-6 (тип формы — назначение пенсии) и застрахованное лицо продолжает работать у данного работодателя, то по истечении календарного года в течение квартала, следующего за отчетным годом, работодатель заполняет форму ПУ-6 (тип формы — корректирующая).

40. В форме ПУ-6 (тип формы — отменяющая) заполняются только строки от «Страховой номер» до «Сведения о плательщике страховых взносов» включительно и в разделе 2 «Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже» — графа «Вид деятельности (код).

Приложение 1
к Инструкции по заполнению
форм документов
персонифицированного учета
27.09.2000 N 16

ТРЕБОВАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ФОРМЫ ПУ-1 «АНКЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА»

Для физических лиц, имеющих паспорт нового образца, обязательным является заполнение следующих граф и строк формы ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (тип формы «регистрация)»: графы «Тип формы», строк «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Гражданин Республики Беларусь (да / нет)» и «Идентификационный номер». Остальные строки заполнять необязательно.

Приложение 2
к Инструкции по заполнению
форм документов
персонифицированного учета
27.09.2000 N 16

Пример 1 заполнения формы ПУ-1
«Анкета застрахованного лица»

Исключен. — Постановление Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 94.

Пример 1 заполнения формы ПУ-1
«Анкета застрахованного лица»

Пример 3 заполнения формы ПУ-1
«Анкета застрахованного лица»
для физических лиц,
имеющих паспорт нового образца

АНКЕТА застрахованного лица

Приложение 3
к Инструкции по заполнению
форм документов
персонифицированного учета

ТРЕБОВАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ПУ-2 «СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ И УВОЛЬНЕНИИ»

Код вида договора «03» — гражданско-правовой договор используется только при заполнении формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы «первоначальная регистрация»). Графы «Дата приема на работу», «Дата увольнения с работы» и «Код причины увольнения» по данному коду вида договора не заполняются.

Приложение 4
к Инструкции по заполнению
форм документов
персонифицированного учета

Пример 1 заполнения формы ПУ-2

Исключен. — Постановление Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 94.

Пример 2 заполнения формы ПУ-2

Заполняется в следующих случаях: смерть застрахованного лица (код — 1), увольнение в связи с уходом на пенсию (код — 2).

Пример 3 заполнения формы ПУ-2

Заполняется в следующих случаях: смерть застрахованного лица (код — 1), увольнение в связи с уходом на пенсию (код — 2).

Приложение 5
к Инструкции по заполнению
форм документов
персонифицированного учета
27.09.2000 N 16

Читайте так же:

  • Транспортный налог 2019 в московской области льготы Какие льготы и размеры имущественных налогов КАК УЗНАТЬ СТАВКУ ТРАНСПОРТНОГО НАЛОГА в Москве, Санкт Петербурге, Нижнем Новгороде, своем РЕГИОНЕ, области, республике и льготы На сайте налоговой службы есть новый интернет-сервис «Имущественные налоги: ставки и льготы». Он позволит найти […]
  • Федеральный закон 48-фз об опеке Федеральный закон от 24 апреля 2008 г. N 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 24 апреля 2008 г. N 48-ФЗ"Об опеке и попечительстве" С изменениями и дополнениями от: 18 июля 2009 г., 1 июля 2011 г., 2 июля 2013 г., 5 мая, 4 ноября, 22 […]
  • Приказ 825 мвд дсп Тема: Организация комплексного использования сил и средств ОВД по обеспечению правопорядка в общественных местах приказу МВД России от 05.10.2013г. № 825 дсп Протяженность маршрута патрулирования и его границы определяются с учетом оперативной обстановки и возможности при этом […]
  • Адвокат боченкова Адвокат боченкова адвокатов, включенных в реестр адвокатов Тверской области НО "ТВЕРСКАЯ ОБЛАСТНАЯ КОЛЛЕГИЯ АДВОКАТОВ" (ТОКА): (170042, г.Тверь,пер.Никитина, д.7 тел/факс 31-20-83) Филиал № 1 ТОКА ( г. Тверь, ул. Советская, 51; т.т.33-20-55;32-07-47;33-20-63) Заведующий филиалом – […]
  • Приказ гп 454 Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 16 февраля 2009 г. N 45н "Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной […]