Меню

Как продлить срочный договор сотрудника

Оглавление:

Соглашение, которое позволяет продлить срочный трудовой договор

Чтобы продлить трудовые отношения с сотрудником, с которым заключен срочный договор, проще всего заключить с ним дополнительное соглашение об изменении первоначального срока договора. Многие считают такой порядок незаконным, так как в Трудовом кодексе он прямо не предусмотрен. Но Роструд считает такой вариант вполне приемлемым (письмо от 31.10.07 № 4413-6).

Есть нюансы, которые необходимо учесть при оформлении дополнительного соглашения. Иначе изменения в трудовой договор не будут иметь силы.

Во-первых, надо, чтобы в соглашении говорилось именно о том, что стороны изменяют, а не продлевают первоначальный срок. Статья 72 ТК РФ допускает возможность изменения первоначальных условий трудового договора, а значит, и его первоначального срока. Продление же срока, строго говоря, возможно только в случае беременности временной сотрудницы (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). В других ситуациях все же будет корректнее использовать формулировку «изменение срока».

Во-вторых, если срок договора меняется из-за того, что сотрудник переходит на новую должность или в другое подразделение, то в соглашении об изменении срока необходимо упомянуть еще и о переводе на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ). Например, изначально временного сотрудника взяли для замены отсутствующего постоянного работника, а после его выхода хотят, чтобы временный сотрудник заменил уже другого работника (см. пример соглашения).

В-третьих, обговорить с сотрудником условия об изменении срока договора лучше не позднее чем за три дня до его окончания. И в этот же срок уложиться с подписанием соглашения. Это на тот случай, если сотрудник не согласится на предложенные ему условия. Тогда компания обязана будет письменно предупредить его о прекращении трудового договора (а такое предупреждение делают как раз за три дня до истечения срока договора – статья 79 ТК РФ). Если опоздать, то сотрудник будет вправе продолжать работать, но уже на постоянной, а не временной основе (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Это «УНП» подтвердила Юлия Беседа, начальник отдела – главный государственный инспектор труда Государственной инспекции труда в г. Москве.

Комментарий редактора сайта

Срочный договор продлить нельзя . Если стоит срок, по истечении его договор расторгается. По идее, необходимо предупреждать письменно о его окончании. Не хотите бессрочный, заключайте снова срочный со следующего дня. Вы можете спросить — но где сказано что СТД нельзя продлевать?

Цитирую Комментарий к Трудовому Кодексу РФ под редакцией Ю.П. Орловского стр.183 к Ст 58:» В практике заключения срочных трудовых договоров возник вопрос, вправе ли стороны трудового договора, срок которого истек, перезаключить его на новый срок или продлить данный договор. Ответ на этот вопрос должен быть отрицательным, т.к. ТК не предусматривает каких-либо правил о перезаключении или продлении срочного трудового договора.»

Таким образом, можно заключить только новый договор, соответственно, он должен отличаться от предыдущего.

Как продлить срочный трудовой договор на новый срок

У работодателя, нанявшего временного сотрудника, может возникнуть вопрос, как продлить срочный трудовой договор на новый срок. Постараемся разобраться в этой ситуации.

Основания и возможность продления временного договора

В статье 59 ТК РФ закреплены основания заключения срочного трудового договора, которые можно разделить на четыре группы, а именно:

  • трудовые договоры, в которых четко прописан срок окончания договора;
  • если временный работник принимается на период отсутствия постоянного сотрудника;
  • на период осуществления работ организацией или выполнения определенных договором работ;
  • в случае когда срочность обусловлена соглашением сторон.

Теперь разберем все случаи продления и определимся с возможностью продления срочного трудового договора на новый срок. Если срок трудового договора четко ограничен определенной датой, то продление невозможно. В ином случае это может привести к признанию временного договора через суд постоянным.

Существуют случаи, когда сотрудник отсутствует, к примеру, в связи с болезнью, беременностью, отпуском, командировкой и т.д. Согласно статьям 255 и 256 ТК РФ за таким работником по закону сохраняется рабочее место, поэтому работодатель вынужден нанимать временного человека. Но постоянный сотрудник по тем или иным причинам может не выйти в назначенную дату, и наниматель может предложить временному сотруднику продление срока срочного трудового договора.

В случае заключения срочного договора на время выполнения работ, определенных трудовым договором, продление возможно на период выполнения дополнительных работ путем заключения дополнительного соглашения между сторонами. Необходимо помнить о четком определении списка работ, ибо нечеткость в данном моменте может привести к признанию договора бессрочным. Но важно не переусердствовать с продлением договора, гораздо проще будет заключить новый договор на время выполнения новых работ.

В последней группе, когда срочность обусловлена соглашением сторон, чтобы говорить о продлении срока действия срочного трудового договора, необходимо рассматривать каждый случай в отдельности. К примеру, заключение срочного трудового договора с директором фирмы обусловлено его избранием/назначением на должность участниками. Уставом организации срок полномочий руководителя ограничивается согласно ст. 275 ТК РФ, на этот же срок заключается и временный договор. Продлить договор можно в случае продления полномочий директора общим собранием участников.

Есть общее основание продления временного трудового договора. Если на срочный трудовой договор брали женщину, которая впоследствии заявила о своей беременности, то нанимателем договор продлевается на время отпуска по беременности и родам. В соответствии со ст. 261 ТК РФ продление срочного трудового договора с беременной сотрудницей возможно по ее заявлению и на основании справки о беременности. Работодатель в этом случае не бесправен, он имеет право каждые три месяца запрашивать у сотрудницы справки о беременности.

В соответствии со статьей 70 ТК РФ в срок испытания не входят время болезни сотрудника и иные периоды, когда сотрудник отсутствовал. Но это не является основанием продления испытательного срока по трудовому договору, заключенному на время.

Неправильное или многократное продление временного договора может привести к признанию его бессрочным. Такую позицию поддерживает и Верховный суд РФ, примером может служить Определение Верховного Суда РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10 .

Оформление продления срочного договора

После определения основания продления временного договора стоит задуматься, как оформить продление срочного трудового договора. Ведь правильное оформление тоже очень важно.

Прежде всего надо получить согласие временного сотрудника на продление с ним договора. Это можно оформить как заявление от работника либо предложение от нанимателя, под которым работник оставит свое согласие. После этого в соответствии со статьями 58, 67 и 72 Трудового кодекса РФ наниматель должен заключить с временным сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору в письменном виде.

Как продлить срочный трудовой договор с директором?

Вопрос-ответ по теме

У гендиректора 28 июня закончился срочный трудовой договор, заключенный согласно Уставу сроком на три года. Новым Решением от 22.06.2016 этот же гендиректор избран с 29.06.2016г на новый срок, согласно внесенным в Устав изменениям, на пять лет. Юрист и руководство настаивают на том, чтобы гендиректора не увольняли и не принимали заново, а было создано допсоглашение об установлении нового срока трудового договора ссылаясь на Определение Верховного суда Республики Коми от 28.09.2015 по делу N 33-5175/2015.Увольнение не производилось и производится не будет. В существующий договор путем издания дополнительного соглашения внесем изменения в пункт, где указан срок договора и в пункт, где указано, что согласно принятого Решения Иванов избирается генеральным директором, согласно такого-то Решения.Я за то чтобы уволить и принять на новый срок, но я в меньшенстве. как правильно должно звучать допсоглашение, чтобы минимизировать риски с юридической точки зрения, хотя понимаю, что они неизбежны.

Мы настаиваем на варианте расторжения срочного трудового договора.

Единого мнения по вопросу о возможности продления периода действия срочного трудового договора без преобразования его в бессрочный нет.

1. Из буквального толкования положений Трудового кодекса следует, что, по общему правилу, продлить срок трудового договора, определенный сторонами при его заключении, нельзя. Исключение составляют лишь случаи, прямо предусмотренные законом.

А многократность заключения срочных трудовых договоров (или как аналог — продлений) также может указывать на наличие бессрочных отношений (абз. 4 п. 14 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Поэтому продолжить трудовые отношения с временным работником можно только на бессрочной основе.

Более того, такое мнение озвучил сам Верховный Суд РФ. В определении от 27.06.2014 № 41-КГ14-10 он указал, что, поскольку в ТК РФ не предусмотрена возможность продления срока трудового договора (за исключением отдельных положений), такое продление фактически будет означать не что иное, как признание работодателем срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок (Определение ВС РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10).

С руководителем организации по соглашению сторон может быть заключен срочный трудовой договор (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). При этом законодательство по общему правилу не предусматривает возможности переоформления или продления срочных трудовых отношений. Исключения касаются лишь отдельных категорий сотрудников (беременных женщин, педагогических работников), а также случаев трансформации срочного трудового договора в бессрочный.

Читайте о Продлении срочного трудового договора еще больше по ссылке.

С учетом сказанного правовые основания для продления трудового договора с руководителем организации на новый срок отсутствуют. В рассматриваемой ситуации необходимо прекратить действие трудового договора по общим правилам (с изданием соответствующего приказа об увольнении и внесением записи в трудовую книжку), а затем оформить отношения в рамках нового трудового договора на следующий срок.

2. Однако практика продления срочных трудовых договоров в ситуациях, когда это не предусмотрено законом, существует. При этом некоторые суды исходят из того, что эта процедура может применяться, если причина, обусловившая срочный характер трудового договора, не исчерпала себя к моменту окончания срока его действия. Например, лицо принято для выполнения обязанностей сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, которая по окончании этого отпуска на работу не вышла, а ушла в ежегодный отпуск, и т. п. В таких случаях общий срок трудового договора с учетом продления не должен превышать установленного законом предельного пятилетнего срока (определение Свердловского областного суда от 2 февраля 2011 г. по делу № 33-1315/2012).

Читайте так же:  Правильно оформить книгу кассира операциониста

Дополнительное соглашение должно оформляться строго до истечения срока действия трудового договора. С момента истечения срока трудового договора условие о срочности утрачивает свою силу, возобновление срочного характера трудовых отношений путем заключения дополнительного соглашения неправомерно (апелляционное определение Московского городского суда от 14 августа 2012 г. по делу № 11-16724).

Таким образом, продление срока трудового договора по соглашению сторон в рамках установленного статьей 59 Трудового кодека общего срока (пять лет) при возникновении спора может быть признано судом допустимым. Но эта процедура напрямую не предусмотрена законодательством и в определенной степени противоречит части четвертой статьи 58 Трудового кодекса, что влечет риски признания «продленного» срочного договора заключенным на неопределенный срок. Кроме того, инспекторы ГИТ могут усмотреть в этом нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

В тексте дополнительного соглашения в обязательном порядке должна быть ссылка на добровольность заключения дополнительного соглашения и основания продления трудового договора.

«Настоящее дополнительное соглашение заключено на основании взаимного и добровольного соглашения его сторон в соответствии с частью 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ и продлевает трудовые отношения на новый определенный срок до ________

Стороны пришли к согласию, что данное соглашение не преобразует Трудовой договор от ___№____, заключенный на определенный срок, в Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок».

Таким образом: предпочтительнее использовать процедуру прекращения срочного трудового договора и заключения нового, если для этого сохранились соответствующие основания (письмо Роструда от 8 декабря 2008 г. № 2742-6-1). При отсутствии таких оснований неоднократное перезаключение срочного трудового договора для выполнения одной и той же трудовой функции может повлечь его признание бессрочным (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Можно ли продлить срочный трудовой договор с руководителем организации на новый срок

С руководителем организации по соглашению сторон может быть заключен срочный трудовой договор (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). При этом законодательство по общему правилу не предусматривает возможности переоформления или продления срочных трудовых отношений. Исключения касаются лишь отдельных категорий сотрудников (беременных женщин, педагогических работников), а также случаев трансформации срочного трудового договора в бессрочный.

С учетом сказанного правовые основания для продления трудового договора с руководителем организации на новый срок отсутствуют. В рассматриваемой ситуации необходимо прекратить действие трудового договора по общим правилам (с изданием соответствующего приказа об увольнении и внесением записи в трудовую книжку), а затем оформить отношения в рамках нового трудового договора на следующий срок.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Популярные вопросы

2. Журналы и книги: Справочник кадровика май 2015 Можно ли продлить срочный трудовой договор по соглашению сторон?

Возможность продления срочного трудового договора по взаимному соглашению сторон законом не предусмотрена. С другой стороны, нет такой нормы, которая бы запрещала это сделать. Как следствие, некоторые работодатели на свой страх и риск предлагают работникам заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о продлении срока его действия еще на какое-то время. Насколько это оправданно? К каким последствиям может привести на практике?

Судебная практика по данному вопросу противоречива. В то же время большинство судей придерживаются того мнения, что условие о сроке трудового договора не может быть изменено по соглашению сторон, если только речь не идет о признании срочного трудового договора бессрочным. То же самое говорит и Роструд. Между тем есть случаи, когда работодатель обязан продлить срочный трудовой договор, но все они прямо перечислены в законе.

Одним из основных аргументов против продления срока трудового договора по соглашению сторон является то, что это не предусмотрено действующим законодательством. С таким выводом можно было бы согласиться, если бы не одно обстоятельство.

Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ одним из обязательных для включения в трудовой договор условий является срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого рода договора. Иными словами, срок действия трудового договора является одним из его условий наряду с местом работы, трудовой функцией и т. п. Между тем согласно ст. 72 ТК РФ определенные сторонами условия трудового договора, в том числе перевод на другую работу, могут быть изменены по соглашению сторон. Действительно, законодатель не оговаривает эту возможность отдельно для срока трудового договора, как, впрочем, и для некоторых иных условий, например места работы. Означает ли это, что, заключив дополнительное соглашение, стороны не могут изменить условие трудового договора о месте работы? Конечно же нет! Такое условие может быть изменено с согласия работника, а иногда даже и без него (при наличии организационных или технологических изменений условий труда). Значит, можно изменить и условие о сроке трудового договора.

Как бы то ни было, даже суды говорят, что вопрос о продлении срочного трудового договора по соглашению сторон является спорным, а потому должен решаться с учетом конкретных обстоятельств дела. Были случаи, когда суд признавал такое продление законным.

Суд согласился с утверждением, что трудовое законодательство по общему правилу не предусматривает возможность продления срочного трудового договора, но тогда же указал, что оно не содержит и запрета на изменение условий трудового договора, в том числе в отношении его срока, если стороны пришли к взаимному согласию по этому вопросу.

В итоге суд пришел к выводу, что работодатель в лице директора филиала, заключая с работником дополнительные соглашения о продлении действия срочного трудового договора, не допустил нарушения трудового законодательства, а именно ч. 1 ст. 79 ТК РФ, поскольку стороны трудового договора вправе на основании достигнутого соглашения заключить договор на определенный срок, а в случае если причина, обусловившая срочный характер трудового договора, не исчерпает себя к моменту окончания срока его действия, могут продлить договор на определенный срок, оформив соответствующее дополнительное соглашение, при условии что общий срок действующего договора не будет превышать установленный законом предельный срок (см. решение Находкинского городского суда Приморского края от 06.06.2012 по делу № 12-183-12).

Ранее о возможности продления срочного трудового договора заявлял Роструд. Так, в письме Роструда от 31.10.2007 № 4413–6 сказано, что ТК РФ предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока окончания. Таким образом, до окончания срока действия трудового договора в него могут вноситься изменения путем составления и подписания соответствующих соглашений.

И все бы ничего, но уже через год Роструд кардинально изменил свою позицию по данному вопросу.

Ведомство разъяснило, что при заключении срочного трудового договора правовых оснований для его продления на новый срок без расторжения (с оформлением в соответствии с законодательством) не имеется. В частности, по окончании срока действия трудового договора он должен быть прекращен по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работника. Оформление прекращения трудовых отношений производится в соответствии со ст. 841 ТК РФ. При увольнении (в том числе в связи с окончанием срока договора) работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

В дальнейшем с работником может быть заключен новый срочный трудовой договор — при наличии соответствующих оснований. В этом случае в общем порядке издается приказ о приеме на работу, а в трудовую книжку работника на основании нового договора вносится запись о трудоустройстве (см. письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1).

Обратите внимание
Срочный трудовой договор может быть признан бессрочным, но признать бессрочный трудовой договор заключенным на определенный срок нельзя ни при каких обстоятельствах!

Справедливости ради нужно отметить, что в последнее время суды тоже стали все чаще признавать незаконным продление срочных трудовых договор по соглашению сторон.

Более того, такое мнение озвучил сам Верховный Суд РФ. В определении от 27.06.2014 № 41-КГ14-10 он указал, что, поскольку в ТК РФ не предусмотрена возможность продления срока трудового договора (за исключением отдельных положений), такое продление фактически будет означать не что иное, как признание работодателем срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок.

Таким образом, с учетом судебной практики, а также последних разъяснений Роструда работодателям можно порекомендовать не прибегать к продлению срочного трудового договора, даже если сами работники не возражают против этого.

Гораздо безопаснее в данном случае сначала расторгнуть договор по соответствующему основанию, а потом уже заключить новый срочный трудовой договор (если, конечно, для этого есть законный повод). В противном случае — если срочный трудовой договор все-таки будет продлен, — суд может признать увольнение работника по окончании нового срока незаконным, посчитав, что договор с момента его продления стал бессрочным. Кроме того, не исключены претензии и со стороны ГИТ.

Нельзя также забывать, что в законе прямо оговариваются случаи, когда работодатель не то что может, а должен продлить срочный трудовой договор. Таких случаев три:

  • дата окончания срока трудового договора приходится на период беременности работницы (ч. 2 ст. 261 ТК РФ);
  • педагогический работник, относящийся к профессорско-преподавательскому составу, повторно избирается на должность (ч. 8 ст. 332 ТК РФ);
  • по окончании срока временного перевода к другому работодателю спортсмен продолжает у него трудиться и прекращает трудовой договор с прежним работодателем (ч. 7 ст. 3484 ТК РФ).

Напомним, что согласно ч. 2 ст. 261 ТК РФ срочный трудовой договор с беременной работницей не может быть расторгнут до окончания ее беременности. В случае рождения ребенка увольнение женщины производится в день окончания отпуска по беременности и родам. В иных случаях женщина может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности (п. 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»). Из этого правила есть одно важное исключение. Согласно ч. 3 ст. 261 ТК РФ срочный трудовой договор с беременной работницей не продлевается, если она была принята для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым по закону сохраняются место и должность, и если до окончания беременности ее нельзя перевести на другую работу, которую она могла бы выполнять с учетом состояния здоровья.

Добавим, что несколько невнятно изложено правило о продлении срочного трудового договора с научно-педагогическими работниками (ч. 8 ст. 332 ТК РФ). Как было сказано выше, трудовое законодательство разрешает не заключать новый договор при избрании по конкурсу на замещение ранее занимаемой по срочному трудовому договору должности педагогического работника, относящегося к профессорско-преподавательскому составу. Действие трудового договора продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок не более пяти лет или на неопределенный срок. Однако данная формулировка допускает два толкования.

Читайте так же:  Рапорта на увольнение из мчс

С одной стороны, словосочетание «на определенный срок не более пяти лет» может относиться к общему сроку трудового договора, который с учетом всех продлений не может превышать пяти лет.

С другой — данный максимальный срок можно связать с самим соглашением сторон о продлении действия трудового договора. Тогда получится, что соглашение о продлении срока действия трудового договора заключается не более чем на пять лет.

Здесь нужно принимать во внимание позицию судов, которые однозначно придерживаются мнения, что трудовой договор можно продлевать на срок не более пяти лет независимо от того, сколько времени прошло с момента его заключения.

Работница была уволена в связи с окончанием срока действия трудового договора. Не согласившись с работодателем, она обратилась в суд, требуя признать срочный трудовой договор заключенным на неопределенный срок и восстановить ее в должности доцента кафедры института.

Суд не нашел оснований для удовлетворения ее требований, несмотря на то что фактический срок действия трудового договора с учетом всех продлений по правилам ч. 8 ст. 332 ТК РФ составил более 10 лет (см. решение Дзержинского городского суда Нижегородской области от 11.11.2014 по делу № 2–4642/2014).

Срочный трудовой договор: как его продлить, перезаключить или расторгнуть

В прошлый раз мы рассмотрели вопросы, связанные с заключением трудового договора на определенный срок (см. «Срочный трудовой договор: инструкция по применению»). Однако, как показывает практика, проблемы возникают и после того, как договор заключен — например, при его расторжении. Конечно, наличие условия о сроке действия договора облегчает процедуру расставания с работником. Но, несмотря на это, от работодателя требуется повышенное внимание к таким деталям, как зафиксированные в договоре условия расторжения и уведомление о предстоящем увольнении. Следует учитывать и те риски, которые возникают при перезаключении и продлении срочного трудового договора. В настоящей статье мы расскажем, на какие вопросы, касающиеся взаимоотношений с «временными» работниками, работодателю стоит обратить особое внимание.

Досрочное расторжение срочного договора по инициативе работника

Организация заключила с работником трудовой договор сроком на один год. Через месяц работник написал заявление об увольнении. Имеет ли он право уволиться до окончания срока договора?

Расторжение трудового договора до истечения срока его действия происходит по тем же правилам, которые применяются при расторжении бессрочных договоров. Дело в том, что статья 77 Трудового кодекса, которая содержит перечень оснований прекращения трудового договора, не делает различий между срочным и бессрочным договором. Таким образом, временный трудовой договор может быть расторгнут до истечения указанного в нем срока не только по инициативе работодателя, но и по желанию работника (ст. 80 ТК РФ, п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2), а также по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ, п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2) и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон договора (ст. 83 ТК РФ).

Если работник намерен уволиться по собственному желанию, то он обязан предупредить об этом работодателя. При этом Трудовой кодекс не установил каких-либо особенностей в отношении договоров, заключенных на срок более двух месяцев. Это значит, что о своем желании расторгнуть такой договор работник должен предупредить работодателя не менее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Если же срок трудового договора составляет менее двух месяцев, то срок на предупреждение сокращается до трех календарных дней (ст. 292 и 296 ТК РФ).

Как правильно уволить работника, оформленного по срочному договору

Организация увольняет работника в связи с окончанием срока действия трудового договора, заключенного на один год в связи с расширением производства. Однако работник грозит судом за то, что его увольняют без предупреждения. Действительно ли в этом случае надо предупреждать работника об увольнении? Если да, то как это сделать правильно?

Ответ на вопрос, надо ли уведомлять работника о расторжении срочного трудового договора, зависит от основания заключения такого договора. Так, если договор заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника или для выполнения работы, срок окончания которой не определен, то уведомлять работника о предстоящем увольнении не требуется. А вот если договор оформлен на определенный срок (то есть в нем указана конкретная дата его окончания), то о прекращении действия договора работника действительно необходимо уведомить. Сделать это нужно в письменной форме не менее чем за три дня до дня окончания действия договора (этот день будет последним днем работы человека, а значит, днем его увольнения; ст. 84.1 ТК РФ). Уведомление необходимо вручить сотруднику под подпись. Такие правила установлены в статье 79 ТК РФ.

Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно указать наименование работодателя, ФИО работника, дату и номер (если есть) трудового договора. Также нужно четко обозначить, что этот документ является уведомлением о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия и составлен в соответствии со статьей 79 ТК РФ. Далее в уведомлении указывается дата прекращения трудового договора (она должна совпадать с той датой, которая зафиксирована в самом договоре) и проставляется текущая дата. Со стороны работодателя уведомление подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Целесообразно составить два экземпляра уведомления, один из которых будет вручен работнику, а второй — с подписью работника о получении — останется в организации. Это поможет исключить споры о том, правильно ли было составлено уведомление.

Обратите внимание: болезнь или отсутствие работника, с которым заключен срочный договор, не является основанием для его продления. Поэтому даже если временный сотрудник отсутствует на рабочем месте, его все равно надо уведомить о предстоящем увольнении.

В то же время в Трудовом кодексе не прописаны какие-либо последствия для случаев, когда описанное выше уведомление не вручается. Поэтому работодатель вправе уволить сотрудника в связи с окончанием срока трудового договора, даже если уведомление не направлялось. Понятно, что это создаст для организации определенные риски. В частности, отсутствие уведомления о предстоящем увольнении является нарушением трудового законодательства. И если этот факт будет своевременно (то есть в течение года; ст. 4.5 КоАП РФ) выявлен трудовой инспекцией, организацию могут привлечь к административной ответственности на основании статьи 5.27 КоАП РФ.

Отметим, что работник, который оспаривает увольнение, должен обосновать нарушение своих прав. «По умолчанию» суды исходят из того, что несоблюдение требований статьи 79 ТК РФ об уведомлении работника о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия не является основанием для признания увольнения незаконным. Ведь, заключая временный трудовой договор, работник знает и о его срочном характере, и о дате его окончания. А Трудовой кодекс, как уже отмечалось, не регламентирует вопрос о последствиях несвоевременного извещения работника о предстоящем расторжении срочного трудового договора (см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 02.02.16 № 33-3252/2016).

Перезаключение срочного трудового договора

Работник оформлен по срочному трудовому договору для выполнения временной работы. Планировалось, что она закончится в течение двух месяцев, но из-за непредвиденных обстоятельств сроки затянулись. Можно ли перезаключить срочный трудовой договор еще на два месяца?

Трудовой кодекс не содержит прямого запрета на перезаключение срочного договора. Более того, в отношении некоторых категорий работников это прямо разрешено (например, часть 1 статьи 338 ТК РФ предусматривает право работодателя на перезаключение срочного трудового договора с работником, который направлен на работу в представительство РФ за границей). Поэтому если после истечения срока действия договора возникает необходимость в продолжении трудовых отношений, можно заключить новый срочный трудовой договор, который вступит в силу сразу же после окончания действия прежнего. Но поскольку Трудовой кодекс прямо не указывает на такую возможность, то лучше все же, чтобы новый договор, оформленный непосредственно после окончания срока действия предыдущего, был заключен по другому основанию, либо для выполнения другой трудовой функции или работы. При многократном перезаключении срочного трудового договора на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции (или работы) суд может признать, что договор заключен на неопределенный срок (абз. 4 п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).

Кроме того, организация может быть оштрафована за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

В то же время можно использовать другие основания для заключения нового срочного трудового договора. Например, оформить временный договор в связи с выполнением работ, выходящих за рамки основной деятельности компании, или заведомо определенных работ, время окончания которых нельзя определить конкретной датой.

Если истек срок договора, но работы не выполнены

Организация заключила срочные трудовые договоры с бригадой строителей для выполнения временной работы по строительству объекта. В договорах указано, что они оформлены для выполнения временной (на срок не более двух месяцев) работы по строительству. В качестве события, которым определяется окончание работ, в договоре значится: «окончание строительства». Но из-за медленной работы бригады объект за два месяца построен не был. Можно ли в этом случае уволить работников в связи с окончанием срока договоров?

При заключении срочного трудового договора работодатель должен помнить о необходимости точного следования тем условиям расторжения договора, которые в нем зафиксированы. Поэтому если момент окончания договора определен наступлением события, в частности, окончанием строительства объекта, то прекращение договора до фактического окончания строительства будет неправомерным. Ведь по правилам статьи 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. А это значит, что в случае возникновения спора по поводу увольнения сотрудника организация должна будет подтвердить, что к моменту его увольнения работы действительно были окончены. То есть ей придется представить соответствующие акты (приемки, ввода в эксплуатацию и т.п.). Расторгнуть трудовой договор на выполнение временной работы по причине истечения двухмесячного срока, установленного в статье 59 ТК РФ как максимальный срок, на который может быть заключен такой договор, не получится.

Поэтому в рассматриваемой ситуации работодателю придется либо решать вопрос о продлении (перезаключении) трудовых договоров, либо уволить работников «по статье». Например, на основании пункта 5 части 1 статьи 81 ТК РФ в связи с неоднократным неисполнением без уважительных причин своих трудовых обязанностей. Однако в этом случае необходимо правильно и заблаговременно совершить действия, необходимые для такого увольнения. В частности, нужно, чтобы сотрудники привлекались к дисциплинарной ответственности (замечание или выговор) в период выполнения работы (т.е. до истечения двух месяцев).

Читайте так же:  Какой нужен стаж работы чтобы взять кредит

Продление срочного трудового договора

Принимая на работу «сезонного» сотрудника, сельхозпроизводитель заключил с ним трудовой договор до 31 августа. Однако работы по сбору урожая затянулись. Можно ли продлить срок действия договора?

Формально Трудовой кодекс не запрещает продлевать срок действия трудового договора, а в некоторых случаях даже прямо предписывает это сделать. Например, временный договор продлевается при избрании педагогического работника, который относится к профессорско-преподавательскому составу, по конкурсу на замещение должности, ранее занимаемой им по срочному трудовому договору (ч. 8 ст. 332 ТК РФ), либо в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Однако судебная практика по данному вопросу противоречива. Так, часть судей считает, что продление срока трудового договора не противоречит нормам Трудового кодекса и не влечет переквалификацию договора на бессрочный. При этом арбитры ссылаются на положения статьей ст. 59 и ст. 72 ТК РФ (см. определения Московского городского суда от 20.01.14 № 33-1433/2014, Верховного суда Чувашской Республики от 23.12.13 № 33-4638/2013 и Санкт-Петербургского городского суда от 18.10.10 № 33-14178/2010). Но в то же время суды принимают и противоположные решения. Судьи признают, что продление срочного трудового договора нарушает права работника и, по сути, надо считать, что такой договор заключен на неопределенный срок (см. определения Омского областного суда от 26.08.15 № 33-6106/2015, Московского городского суда от 06.02.12 № 4г/3-114/12 и Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 02.05.12 № 33-1380/12).

Вывод: чтобы избежать рисков, мы не рекомендуем оформлять дополнительные соглашения, меняющие срок действия срочных трудовых договоров.

Когда срочный договор становится бессрочным

Что будет, если фактический срок действия трудового договора окажется больше максимально разрешенного Трудовым кодексом срока?

По общему правилу, срочный трудовой договор не может заключаться на срок более пяти лет (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ). А для некоторых случаев в статье 59 ТК РФ установлены меньшие сроки (2 месяца для договоров на выполнение временных работ; 1 год для договоров, заключаемых в связи с временным расширением производства).

Если срок действия трудового договора (фактический или прямо указанный в договоре) превышает эти максимальные сроки, то при возникновении спора велика вероятность, что суд переквалифицирует его в договор, заключенный на неопределенный срок. Аналогичные последствия могут возникнуть и при установлении фактов многократного перезаключения договора, в том числе, в ситуации, если общий срок его действия превысит установленные Трудовым кодексом лимиты (п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).

Работник, с которым заключен срочный трудовой договор, очень хорошо выполняет свои обязанности. Работодатель хочет принять его на постоянную работу. Можно ли перевести работника с временной работы на постоянную? Или обязательно увольнять и принимать заново?

Трудовой кодекс эту ситуацию никак не регламентирует. Формально ничего не запрещает сторонам оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, исключив из него условие о сроке его действия. Риск предъявления претензий со стороны контролирующих органов в таком случае минимален, поскольку изменения в трудовом договоре не нарушают права работника, а напротив, предоставляют ему дополнительные гарантии.

В то же время есть и прямо предусмотренный Трудовым кодексом способ сделать из срочного трудового договора бессрочный. Так, в силу статьи 58 ТК РФ условие о временном характере трудового договора автоматически утрачивает силу, если срок действия договора истек, а ни одна из сторон не потребовала расторжения договора и работник продолжает работу. В таком случае договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). При этом можно не оформлять никаких дополнительных кадровых документов. Однако стоит отметить, что Роструд все же рекомендует заключить допсоглашение об исключении условия о сроке действия договора (письмо от 20.11.06 № 1904-6-1).

Делопроизводство

Можно ли продлить срочный трудовой договор?

В период кризиса актуальность срочных трудовых договоров значительно выросла.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Это обусловлено тем, что работодателю выгоднее использовать такую форму трудовых отношений, ведь по такому способу очень просто уволить человека без всяких выплат.

В срочном договоре прописываются условия и сроки работ, процедура его расторжения крайне проста: наниматель должен за 3 дня до окончания срока уведомить работающего о прекращении отношений.

Но стремление использовать срочные договоры вместо бессрочных может сыграть злую шутку с работодателем, поэтому необходимо чётко знать, когда можно заключать такие контракты.

Что говорит закон?

В Трудовом Кодексе РФ определён перечень тех ситуаций, которые являются достаточными для оформления срочных трудовых договоров.

Статьи 57, 58, 59 ТК РФ подробно объясняют условия и процедуру действий.

Ст.59 ч.2 ТК РФ даёт полный перечень лиц и случаев, когда можно заключать срочный договор.

К ним относятся:

  • приём на работу вместо любого отсутствующего работника;
  • приём для выполнения разовых проектов, сезонных работ, временных действий;
  • выполнение дополнительных работ, не связанных с основной деятельностью организации;
  • приём по совместительству, стажировке.

Даже если оснований для заключения договора достаточно, и он оформлен по соглашению сторон, может возникнуть ситуация, когда проверки трудовой инспекции повлекут за собой штрафные санкции.

Эта ситуация наблюдается часто при многократных перезаключённых контрактах для выполнения одной и той же функции.

Такие договоры в судебном порядке признаются бессрочными, к руководителю могут быть применены административные санкции.

Во всех ли случаях можно продлить срочный трудовой договор?

Трудовой кодекс РФ в общем случае не предусматривает продление срочного трудового договора.

Исключением являются три варианта, описанные в ст.261, 348.4, 332.

В остальных случаях он либо продляется, превращаясь в бессрочный, если ни работник, ни наниматель не предприняли никаких действий по его расторжению (прекращению), либо завершается и становится недействительным.

Нюансы продления для определённых категорий сотрудников

Для беременных женщин

Статья 261 ч.2 ТК РФ защищает женщину в период её беременности, не позволяя расторгать срочный трудовой договор даже по окончании его срока.

По письменному заявлению с приложенными медицинскими документами женщине оформляют продление срока до конца беременности, но у работодателя остаётся право на расторжение контракта после окончания беременности.

Правда, есть условие, которое делает возможным увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору — такое возможно, если женщина замещала отсутствующего работника, он вышел на работу, а руководитель не может предложить беременной вакансию, на которую она согласна.

Невозможность перевода должна быть зафиксирована письменно отказом работницы.

Для работников Вузов

Согласно ст.332 ТК РФ возможно продление срочного трудового договора для научных работников, выбранных по конкурсу на ту же должность, которую они занимали прежде.

Для этого оформляется письменное соглашение на продление, с учётом того, чтобы общий срок договора не превышал 5 лет.

Для спортсменов

Ст.348.4 разрешает переводить спортсмена к другому работодателю на временный срок до 1 года с подтверждённым согласием спортсмена.

При этом действие договора приостанавливается, а срок не прерывается, при возврате работника договор возобновляется.

Если временный срок заканчивается, а работник остаётся трудиться у этого нанимателя, при этом заканчивается срок первоначального договора, то, возможно, его продление.

Для генеральных директоров

Для руководителей высшего звена и генеральных директоров продление срочного договора невозможно, здесь действуют общие правила: процедура включает сначала увольнение по истечению срока, затем заключение нового контракта.

Для пенсионеров

Срочный договор с пенсионером может быть оформлен, только если он принят на работу вновь.

Важный фактор здесь – добровольное согласие.

Можно ли заключить трудовой договор с самим собой? Узнайте тут.

Как пролонгировать контракт, если работа ещё не завершена?

На этот счёт нет однозначного ответа, но есть определённые алгоритмы выбора действий.

Так, если ни одна из сторон, подписавших срочный договор, не вспомнит о том, что он заканчивается, и работник продолжит работать в штатном режиме, то согласно ст.58 ч.4 такие отношения автоматически переходят в бессрочные.

Если сотрудник нужен вам временно, то существует только 2 варианта продления срочного трудового договора на новый срок:

  • Статья 72 ТК РФ разрешает вносить изменения в трудовой договор. При этом данная статья не уточняет, какой это должен быть договор: срочный или бессрочный. На этом основании работодатели делают пролонгацию срочных договоров, подписывая дополнительные соглашения. В этом случае все изменения согласовываются заранее, ещё задолго до конца действия старого договора, и закрепляются подписями сторон и печатью.
  • Самый простой и безопасный способ – дождаться конца текущего и заключить новый договор. Последовательность действий при этом проста: сотрудника увольняют, а затем с ним заключают новый договор. Увольнение проводят приказом с записью в трудовой книжке. Новый приказ о приёме на работу также отражается в трудовой, после подписания нового договора.

Общее время срочного договора не может превышать 5 лет, минимальная планка законом не определена. Приведённая ниже таблица показывает возможные моменты его окончания.

Читайте так же:

  • Несвоевременное снятие с енвд штраф ЕНВД заявление и штраф У меня ИП с марта 2011г. Занимаюсь розничной торговлей с марта 2011 г. в киоске 7м2. Сдавала отчетность по ЕНВД. В этом году уже сдала отчет за 1 и 2 квартал. А сейчас заставили писать заявление с начала деятельности и прислали следом извещение о штрафе. Что […]
  • Заявление на полную ставку Заявление на полную ставку Отдел организационно-кадровой работы Подготовить приказ о переводе по контракту на 2 года Прошу перевести меня с 0,5 ставки ведущего специалиста отдела организационно-кадровой работы на полную ставку ведущего специалиста этого же отдела с 22.08.2007. […]
  • Симферополь купля продажа квартир Симферополь купля продажа квартир Всего 4 258 объявлений Всего 4 258 объявлений Продаем однокомнатную квартиру, 32 м², этаж 1 из 5. Видовые двухуровневые квартиры от 60 000 рублей за кв. м. Недвижимость класса «Комфорт». 5 минут от центра г. Симферополь, ул. Киевская 41 Купить […]
  • Требования к оросителям Спринклерные оросители Ороситель водяной спринклерный предназначен для автоматического пуска установки пожаротушения и разбрызгивания воды над очагом пожара. При повышении температуры в защищаемом помещении до температуры вскрытия спринклерного оросителя легкоплавкий сплав замка […]
  • Требования персонала к 3 группе электробезопасности Приложение N 1. Группы по электробезопасности электротехнического (электротехнологического) персонала и условия их присвоения Приложение N 1к Правилам по охранетруда при эксплуатацииэлектроустановок, утвержденнымприказом Минтруда Россииот 24 июля 2013 г. N 328н Группы по […]