Меню

Образец приказа утверждении графика отпусков

Оглавление:

Приказ об утверждении графика отпусков

Оформление приказа об утверждении графика отпусков – необходимая часть процедуры составления порядка очередности отпусков сотрудников предприятий и организаций. Обычно такие графики создаются в крупных компаниях, где работает большое количество персонала и производственные процессы не терпят никаких задержек, поэтому уход каждого работника в отпуск и подбор ему замены продумываются заранее.

Кто составляет приказ

Сам приказ всегда пишется от лица руководителя организации и им же подписывается, хотя непосредственная обязанность по его составлению лежит либо на начальнике отдела кадров, либо на юристе, либо на секретаре. В любом случае, это должен быть сотрудник, имеющий необходимый уровень знаний для создания подобного рода документов и владеющий основами трудового кодекса РФ.

Когда писать приказ

График отпусков составляется заранее – не позже чем за две недели до наступления года, по которому распределяется отпускное время. При этом, в процессе создания графика должны учитываться как пожелания сотрудников, так и производственная необходимость.

Предварительный график обязательно должен быть передан на согласование в профсоюзный орган (если таковой имеет место быть на предприятии), затем с приказом должны быть под роспись ознакомлены все работники организации (если этого не сделать, вполне могут возникнуть споры и разногласия с сотрудниками, доходящие до судебных разбирательств).

График отпусков является документом обязательным к исполнению, какие-либо корректировки могут вноситься в него только при взаимном согласии работника и работодателя, при условии, что это никоим образом не отразится на функционировании компании и не затронет интересов других сотрудников. Также изменения могут вноситься при приеме на работу новых сотрудников и в связи с вынужденными и форс-мажорными обстоятельствами.

Следует отметить, что в график вносятся все виды отпусков:

  • плановые,
  • дополнительные,
  • «прошлогодние»,
  • а также отпуски, оформляемые на «совместителей».

Также при его составлении в первую очередь следует учитывать мнение «льготников», т.е. тех сотрудников, которые по закону могут сами для себя выбирать отпускное время, не учитывая пожеланий работодателя и тех, кто относится к «особым» категориям:

  • несовершеннолетних,
  • инвалидов,
  • сотрудников с ненормированным рабочим днем (в этих случаях длительность отпуска нестандартна).

Правила составления приказа

Как любой другой приказ, данный документ на сегодняшний день не имеет строго установленного, унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободном виде. Довольно часто сотрудники компаний используют старую, привычную типовую форму или внутренний разработанный шаблон написания приказа (который должен утверждаться в учетной политике организации), но вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, документ всегда должен содержать ряд необходимых сведений:

  • в первую очередь это название компании,
  • дата составления документа,
  • сведения о должностном лице, от имени которого пишется приказ
  • и его подпись,
  • а также собственно содержание документа
  • и подписи всех сотрудников, которые в нем упомянуты.

При этом сам график отпусков может быть включен в приказ в «натуральном виде» или же указан в качестве приложения (это особенно актуально тогда, когда сам график в силу большого количества работников предприятия представляет из себя многостраничный документ).

Удостоверять приказ печатью предприятия не надо, поскольку он относится к внутренним документам фирмы, кроме того, начиная с 2016 года юридические лица имеют полное законное право не использовать для визирования документов оттиски штампов и печатей.

Приказ может быть написан как от руки (в последнее время этот способ применяется крайне редко), так и напечатан на компьютере, оформлен как на фирменном бланке организации (очень удобно – не нужно лишний раз вносить реквизиты), так и на обычном листе А4 формата. Составляется он обычно в одном экземпляре, который после ознакомления и подписания всеми упомянутыми в нем лицами, передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение установленного для подобного рода документов, времени.

Пример составления приказа

Этот образец приказа имеет вполне стандартную форму и может быть общеприменим (с небольшими индивидуальными корректировками).

Оформляем «шапку» документа

В начале документа пишется полное наименование организации, затем указывается номер приказа (по внутреннему документообороту), вписывается населенный пункт, в котором работает компания, а также дата его составления.

Оформляем «тело» документа

Затем идет собственно приказ: сначала тут указывается ссылка на основание (обязательно должна быть в любом приказе — в данном случае это статья 123 ТК РФ) а затем подробно прописывается несколько пунктов.

  1. В первом обычно фиксируется сам факт утверждение графика с указанием года, на который он распространяется.
  2. Во втором пункте назначается ответственное лицо за сбор подписей об ознакомлении с графиком и приказом (чаще всего в роли такого сотрудника выступает специалист отдела кадров, иногда секретарь).
  3. В третий пункт вносятся необходимые указания в адрес бухгалтерии.

После этого в отдельной строке вписывается приложение (собственно сам график), а также ниже ставятся подписи руководителя организации и сотрудников, на которых возложены функции по исполнению приказа.

Инструкция: оформляем приказ об утверждении графика отпусков

Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков

График отпусков должен утвердить работодатель (ст. 123 ТК РФ). Он является обязательным для исполнения нанимателем и всеми сотрудниками учреждения. Однако закон не требует издавать приказ. К тому же унифицированная форма Т-7, которая обязательна для бюджетных организаций, очень удобна в работе и содержит специальные поля, куда можно внести данные, не издавая отдельного распоряжения.

Если вы все-таки желаете оформить такой документ, то сам распорядок придется сделать приложением к нему, а в форму Т-7 внести изменения, убрав поля с реквизитами для утверждения. Подпишет приложение его составитель, а утвердит руководитель локальным нормативным актом.

Организации негосударственного сектора могут использовать самостоятельно разработанные бланки, где также можно установить форму для распорядка отпусков работников и его утверждения. Но по своему усмотрению работодатель может обойтись и без последнего.

До выхода «утверждающего» приказа можно издать еще один, который урегулирует подготовку самого графика. В нем можно дать все указания, которые касаются сбора информации о периодах отдыха от всех подразделений, указать, кто конкретно назначен ответственным за это.

Читайте так же:  Исковое заявление отмена взыскания

Когда составлять распоряжение

Расписание, по которому работники будут отдыхать, а также приказ, который его утверждает, необходимо выпустить за две недели до наступления следующего календарного года.

Правила составления

Он составляется в свободной форме. Необходимыми составляющими в нем будут:

  • полное наименование организации;
  • реквизиты (название, номер и дата);
  • содержание (текст распоряжения);
  • фамилия, имя, отчество руководителя организации, который его подписывает.

Сам план отпусков работников лучше всего оформить как приложение, так как зачастую он размещается на большом количестве листов.

Оформляем «шапку»

Следует оформлять документ на фирменном бланке, на котором указано полное наименование организации. Слева указывается город, в котором она расположена, справа — дата составления, а в середине нужно обозначить название документа. Далее в вводной части нужно привести обоснование, где будет ссылка на определенную статью Трудового кодекса РФ (ст. 123).

В основной части нужно дать указание утвердить график на соответствующий календарный год. Ознакомление сотрудников с документом не является обязанностью работодателя. Но если руководство настаивает, в унифицированную форму Т-7 можно добавить специальные поля для ознакомления, где можно будет расписываться и проставлять дату. Если все же решите ознакомить всех, кто работает в организации, с этим документом, напишите об этом во втором пункте распоряжения. Но тогда обязательно укажите ответственного за эту процедуру. Чаще всего им становится сотрудник отдела кадров либо секретарь.

Приказ об утверждении графика отпусков: сроки составления, как его правильно составить

Каждый человек, заключивший трудовой контракт и отработавший установленное время, может воспользоваться своим правом на отдых. Положения актов определяют, что отпуска в компании должны предоставляться согласно действующему в данном календарном году графику. Его необходимо соблюдать каждой стороне трудовых отношений. Приказ об утверждении графика отпусков необходим для ввода его в действие.

Когда необходимо утвердить график отпусков

Ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у работника из расчета 2,33 календарных дня за каждый рабочий месяц. Впервые его нужно предоставить после того, как сотрудник отработает не менее шести месяцев. Далее, эти периоды ему выделяются по графику.

Законодательство устанавливает, что если у хозяйствующего субъекта существуют наемные сотрудники, то он обязан разрабатывать и утверждать на каждый календарный год график отпусков. Поэтому, он должен быть у каждого работодателя.

Разработка документа поручается отделу кадров. В свою очередь кадровики отправляют в подразделения опросные листы, в которых работники фирмы указывают – в какое время они хотели бы отправиться в отпуск, а их руководитель делает соответствующие пометки, учитывая производственную необходимость.

Обязательно нужно при его составлении учитывать наличие или отсутствие у работника льготного права на выбор времени отдыха в течение года. Кроме этого, в нем должен отражаться и дополнительный оплачиваемый отпуск.

На основании листков составляется проект графика, который согласовывается в дальнейшем со всеми руководителями и сотрудниками. Далее, он подлежит согласованию с органами профсоюза, если такие существуют в компании. После этого можно проводить утверждение графика отпусков.

Это необходимо осуществлять обязательно, так как график отпусков включается в состав локальных нормативов на предприятии. Утверждение производится распоряжением руководителя хозяйствующего субъекта.

При этом обязательно нужно соблюдать правило, согласно которому утвердить график нужно не менее чем за две недели до окончания года, предшествующего планируемому.

Таким образом, на приказе должна стоять дата не позже 17 декабря включительно. Этот срок обязательно необходимо соблюдать, иначе компания может быть привлечена к административной ответственности.

Скачать образец приказа

Скачать образец приказа об утверждении графика отпусков в формате Word.

Как составить приказ об утверждении графика отпусков

Для данного документа законом не устанавливается отдельной специальной формы. Обычно его составляют в произвольном виде на фирменном бланке.

Оформление приказа нужно начинать с записи полного названия организации либо Ф.И.О. предпринимателя. После этого перечисляются реквизиты субъекта бизнеса — адрес расположения, коды ИНН и КПП, банковские реквизиты. Но если для составления все же взят фирменный бланк, то все указанные сведения уже содержатся на нем.

Дальше нужно указать название документа («Приказ») и рядом поставить его номер по порядку. Под ним распоряжение нужно зафиксировать в журнале учета приказов по предприятию.

Под названием документа можно записать его краткое содержание — например, «Об утверждении графика отпусков на 2018 год».

На следующей строке записываются дата составления приказа и место.

Во вводной части приказа указывается причина, по которой этот документ вводится в действие, ставится ссылка на необходимый нормативный акт.

Затем нужно записать слово «Приказываю», и перечислить указания, которые нужно исполнить:

  • Утвердить разработанный график отдыха сотрудников фирмы. Здесь обязательно нужно зафиксировать реквизиты акта и время, на которое он утверждается (год).
  • Обозначить ответственного сотрудника, на которого будет возложена обязанность по осуществлению контрольных функций за исполнением приказа.
  • Определение должностного лица, который возьмет на себя обязанность по расчету и выплате причитающихся работникам сумм оплаты отпусков.
  • Установить ответственного человека, на которого будут возложены функции, заключающиеся в проведении ознакомления всех работающих в компании с действующим графиком.

Приказ необходимо завизировать директору фирмы, при этом нужно отразить в нем занимаемую должность, его личные данные.

Свои визы должны проставить все сотрудники предприятия, которые были обозначены в данном распоряжение руководителя.

Необходимо ли вносить изменения в документ

График отпусков составляется на предприятии еще до начала года, и должен содержать сведения о периодах отдыха всех оформленных сотрудников.

В течение всего календарного года указанные в нем сведения должны соблюдаться в точности. Однако обязательно в процессе деятельности возникнут случаи, когда в данный документ придется внести изменения.

Это может происходить из-за приема новых работников, либо увольнения уже имеющихся, болезней сотрудников во время нахождения на отдыхе, переноса отпуска по причине производственной необходимости, личной просьбы работника.

Если сотрудник желает перенести период отдыха на другой по личной причине, он оформляет заявление на имя руководителя с данной просьбой. Там, кроме обоснования необходимости, необходимо также указать новые даты, когда сотрудник желает отправиться на отдых. К заявлению рекомендуется приколоть копии документов, которые бы подтвердили весомость причины переноса.

Кроме этого, во время осуществления производственного процесса может возникать необходимость, чтобы сотрудник, который запланировал отдых на ближайшие дни, остался на рабочем месте. Это может произойти в случае, когда проводится проверка контролирующими органами, внедряется новое оборудование, возникли экстренные обстоятельства.

Если администрации необходимо, чтобы сотрудник не уходил в отпуск, необходимо получить его письменное согласие на перенос периода отдыха на другое время. На его основании составляется приказ об утверждении графика отпусков.

Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год: образец

В статье — график отпусков на 2019 год в excel и приказ об утверждении в формате word. Скачать образец и бланк можно бесплатно. Также есть удобный сервис для составления графика отпусков онлайн.

Читайте так же:  Апелляционная жалоба решение в части

Программа «БухСофт» автоматически подготовит график отпусков для любой организации или ИП с учетом специфики работы и принятой системы труда: 5 или 6 дневная рабочая неделя. График будет заполнен на официальном бланке. Вам остается только скачать и распечатать документ. Попробуйте бесплатно:

Для чего нужен график отпусков?

График отпусков представляет собой локальный нормативный акт, который регулирует порядок предоставления персоналу в течение календарного года очередного оплачиваемого отпуска. Документ подтверждает право работника на получение отдыха. Также он оказывает помощь работодателю:

  • в контроле своевременности выхода персонала в отпуск в соответствии с требованиями трудового законодательства;
  • правильном определении даты выплаты отпускных (не позднее чем за 3 дня, предшествующих началу отпуска);
  • подборе замены человеку, который уходит отдыхать.

При оформлении графика следует учитывать:

  • мнение профсоюза (при его наличии);
  • специфику своей деятельности;
  • пожелания работников (в частности, тех, которые относятся к льготным категориям, например имеют право на внеочередной отпуск, см. таблицу 1).

Таблица 1. Кто может уйти в отпуск в любое время

У работников компании нужно запросить информацию о том, в какой период они хотели бы пойти в отпуск. Собрать такую информацию поможет приказ в произвольной форме о подготовке графика отпусков.

Когда и как составить?

Работодатель обязан утвердить график не позже, чем за 2 недели до начала нового года (ст. 123 ТК РФ).

График отпусков на 2019 год нужно составить не позднее 14 декабря 2018 года (пятница). Крайняя дата — выходной день (воскресенье). Поэтому утвердить график лучше в последний рабочий день перед выходными.

При оформлении графика законодательство устанавливает для работодателя ряд возможностей и ограничений. Мы представили их на схеме ниже.

Форма графика отпусков

Госкомстат утвердил унифицированную форму № Т-7 в 2004 году постановлением № 1. Но компания вправе разработать свой собственный бланк графика. При этом ее использование следует закрепить в положениях учетной политики. Бланк графика отпусков в excel можете скачать по ссылке ниже.

Нужно ли утверждать график отпусков приказом?

Типовая форма № Т-7 содержит такие необходимые реквизиты, как дата составления и подпись руководителя. Поэтому график не требует оформления отдельного приказа об утверждении графика отпусков.

Но на практике многие руководители пользуются приказом. Ведь в нем можно сделать дополнительные распоряжения в части предоставления отпусков. Например, с помощью приказа специалистов кадровой службы обязывают ознакомить всех работников с графиком и оформлять отпускные документы. Бухгалтерам предписывают считать и проводить отпускные выплаты в соответствии с графикам, а также резервировать необходимые на выплату средства.

Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2019 год

Хотя документ и не имеет унифицированной формы, включите в него все реквизиты, предусмотренные для приказа:

  1. Наименование фирмы- или ФИО ИП-работодателя.
  2. Номер и дата составления.
  3. Четко составленное распоряжение.
  4. Подпись директора фирмы- или ИП-работодателя.
  5. Подписи ответственных лиц, которые участвовали в составлении графика.

Образец приказа об утверждении графика отпусков

Отпуск – обязательная часть рабочего процесса для каждого сотрудника. В связи с тем, что таких кадров на предприятии много, необходимо составить график выхода на временный заслуженный отдых для каждого из них. Поэтому соответствующие специалисты занимаются составлением этого графика, а затем формируют соответствующий приказ.

По сути, график отпусков выступает в качестве локального акта предприятия, содержащего всю необходимую информацию. Эти сведения связаны, в первую очередь, с очередностью отпускных для каждого сотрудника и структурного подразделения.

Есть определенная установленная форма, по которой формируется этот документ, а общий образец будет рассмотрен далее.

Стоит оговориться, что в рамках каждого отдела фирмы имеется свой график выхода в отпуск, вне зависимости от масштабов деятельности предприятия. Кто именно занимается составлением данной бумаги?

  1. Первоначально со стороны руководителей отделов составляются персональные графики по отпускам, исходя из потребностей всего отдела, количества персонала.
  2. Далее эти данные передаются в отдел кадров для внесения определенных корректировок согласно существующим льготным условиям.
  3. После этих мероприятий со стороны кадровиков происходит передача исправленных данных на обсуждение работникам, которым передвинули отпуска. Этот пункт не является критичным и включается в общий перечень условий при необходимости.
  4. Впоследствии бумаги передаются в адрес руководителей отделов в целях дальнейшего согласования. Данное мероприятие тоже имеет свой смысл, поскольку исключительно руководитель отдела сможет отметить, какие из сотрудников обязательно должны быть на рабочем месте в определенное время года.
  5. После того как все вопросы согласуются и регулируются, графики снова поступают в кадровый отдел. Там и происходит изготовление сводного порядка для всего предприятия.

Нюансы и правила оформления

Согласно ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель до начала каждого года по календарю имеет обязательство, связанной с утверждением составленного отпускного графика.

Если принимать во внимание ключевые особенности этого документа, то к ним можно отнести несколько моментов:

  • нужно ежегодно утверждать этот документ не позже, чем за 2 недели до начала следующего года;
  • обязательно согласовывать все моменты по составлению с профсоюзной структурой организации, если таковая имеется;
  • каждый работник непременно должен быть заблаговременно ознакомлен с существующим графиком;
  • обязательства по исполнению положений этого документа сохраняются за обеими сторонами – сотрудником и работодателем;
  • создавать бумагу нужно так, чтобы обязательно учитывалась возможность выбора сотрудников периода отпуска.

Утверждению подлежит график, который уже в полной мере готов. Так что работа по его формированию должна быть начата заблаговременно, и данный процесс инициируется в рамках соответствующего приказа руководящего звена.

При составлении документа в нем происходит детальное отражение всех разновидностей оплачиваемых отпускных направлений:

  • ежегодный законный отдых сотрудника;
  • дополнительный период;
  • неиспользованный в прошлый раз отпуск;
  • время отдыха, оформляемого совместителем.

Необходимость документа

Сам план отпусков является строго необходимым, а его отсутствие может повлечь за собой наказание работодателя, выраженное в форме штрафной санкции, ее размеры указываются в КоАП РФ:

  • если речь идет об индивидуальных предпринимателях и должностных лицах, то размеры штрафов, начисляемых за отсутствие документа, составляют от 1000 до 5000 рублей;
  • если же речь идет о юридических лицах, то сумма штрафа для них равняется до 50000 рублей в зависимости от индивидуальных особенностей нарушения законодательства.

Составление данного графика может происходить в соответствии с формой, которая разработана предприятием самостоятельно. Обычно для этих целей удобно и целесообразно использовать типовой образец формы Т-7, который прошел утверждение в Госкомстате России.

В рамках этого образца содержится весь необходимый набор сведений, а его графы и строки позволяют заполнить бумагу максимально детально.

В качестве обязательных реквизитов этой формы документации можно выделить дату составления, время утверждения, а также подпись руководящего звена.

Таким образом, дополнительного утверждения этой документации вам не потребуется. Поэтому можно сказать, что отдельный приказной документ об утверждении расписания не является обязательным, но, тем не менее, он может составляться, если этот аспект оговорен в рамках действующей системы документооборота.

Что же касается приказа, то он может использоваться только как вспомогательный компонент и не является обязательным.

Читайте так же:  Требования к помещению серверной комнаты

Заполненный образец на 2018 год

Так как приказ, свидетельствующий об утверждении отпускного графика, не относится к числу документов, обязательных на предприятии, для него не имеется строгой формы. В связи с этим он может быть составлен в произвольном порядке. Разумнее всего включить в него основополагающие реквизиты:

  • указание сведений о работодателе-составителе;
  • номерное значение и дата составления документа;
  • суть распоряжения – раскрытие основного смысла документации;
  • подпись со стороны руководителя;
  • подписи лиц, которые указаны в этой бумаге как непосредственные исполнители распоряжения.

А вот и пример заполненного образца этого документа, рассмотрим его более детально.

  1. В «шапке» указывается слово «коллегия», а на следующей строке так и пишется «приказ».
  2. Под последним словом идет дата составления документации, место оформления (например, г. Москва) и суть «об утверждении графика отпусков».
  3. Следующая строчка характеризует законодательные нормы, принятые на этот счет. Например, можно написать «во исполнение обязанности по ст. 123 ТК РФ».
  4. Далее идет перечень приказов уполномоченного лица. Для этого проставляется слово «приказываю», а затем происходит перечисление всех пунктов. Например «утвердить график», «ознакомить работников», «составить учетную политику», «сформировать резервы» и т. д.
  5. Далее указать, что в качестве приложения к данному документу идет непосредственный график отпусков на 2018 год.
  6. На последней строчке еще раз указывается дата составления и подписания, а также инициалы директора.

В соответствии с действующим законодательством (ст. 123 ТК РФ), каждый работодатель обязуется не позднее, чем спустя две недели до каждого нового календарного периода, заняться подготовкой документа, который регламентирует время отдыха и работы каждого сотрудника.

Он предполагает учет всех разновидностей отпусков. Составление этого режима работы и отдыха происходит в строгом согласовании с профсоюзом, если таковой имеется.

Желательно принимать во внимание пожелания работников, которые владеют преимущественным правом на выбор времени отдыха (жены военнослужащих мужчин, лица, участвовавшие в ликвидации последствий ЧАЭС).

После того как документ будет составлен, необходимо ознакомить с ним каждого сотрудника. Организация осуществляет самостоятельную разработку формы этой бумаги, и она может выглядеть как унифицированный образец, или быть разработана самостоятельно.

Право на пользование таким приказом утверждается в рамках ЛНА организации, при этом должны быть подтверждены основные цели, состав информации, которая включена в приказ, форма бумаги.

Таким образом, приказ о составлении графика отпусков – важный, но не обязательный документ. Тем не менее, его составление должно происходить грамотно с учетом всех нюансов.

Особенности составления графика отпусков представлены в данном видео.

Приказ об утверждении графика отпусков — образец

Как составить приказ об утверждении графика отпусков

Обязанность по составлению графика отпусков прописана в ст. 123 Трудового кодекса РФ, согласно которой такой график является документом, где устанавливается периодичность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков. Утверждается он распоряжением руководителя предприятия.

При составлении этого документа следует учесть ряд особенностей:

  1. График должен быть составлен и утвержден за 2 недели до начала нового рабочего года.
  2. Документ составляется с учетом мнения профсоюзного органа (см. ст. 372 ТК РФ).
  3. График является обязательным как для работника, так и для администрации.
  4. Для некоторых категорий трудящихся имеется ряд преимуществ при выборе периода времени отпуска. О том, как предоставляется отпуск и каков порядок этого, вы узнаете из статьи Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу.

График отпусков допустимо составлять в свободной форме. Однако чаще всего используется унифицированная форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, поскольку она содержит в себе все необходимые реквизиты.

Согласно положениям ст. 123 ТК РФ указанный график должен в обязательном порядке утверждаться руководителем компании, а поскольку названная выше форма содержит графу об утверждении документа, при использовании Т-7 нет необходимости в составлении отдельного акта об утверждении.

Однако составление приказа может быть признано обязательным во внутреннем документообороте компании.

Скачать образец приказа на утверждение графика отпусков в 2017 году

Поскольку составление приказа об утверждении графика отпусков не является обязательным, допускается его составление в свободной форме на бланке предприятия.

Приказ на график отпусков на 2017 год должен содержать следующие реквизиты:

  1. Название предприятия, составившего документ.
  2. Дату и место составления.
  3. Номер распоряжения.
  4. Суть распоряжения со ссылкой на нормативный акт.
  5. Перечень лиц, ответственных за оформление указанного документа, а также совершение всех необходимых с ним действий.
  6. Подпись руководителя предприятия.
  7. Подписи всех лиц, перечисленных в приказе, об ознакомлении с ним.

Скачать образец приказа об утверждении графика отпусков можно, пройдя по ссылке: Приказ на график отпусков — образец.

Оформление документа допускается на отдельном листе формата А4 как от руки, так и в печатном виде. Необходимости в проставлении печати на приказе нет, поскольку он относится к внутренним бумагам предприятия и может составляться в единственном экземпляре. Впоследствии приказ хранится в архиве предприятия в течение срока, установленного для соответствующих приказов. Рекомендуем отнести его к приказам по административно-хозяйственной деятельности и хранить 5 лет (см. подп. «в» п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

При составлении приказа нет необходимости вносить в него весь график предоставления отпусков, поскольку его объем может быть большим. Допустимо указать его в виде приложения к приказу.

Составление приказа об утверждении графика отпусков не является обязательным, поскольку существующие формы графика предоставления отпусков содержат в себе графу, при заполнении которой указанный документ будет утвержден руководителем. Однако его составление может быть признано обязательным, если того требует внутренний документооборот предприятия.

Читайте так же:

  • Образец заявления соседей на установку забора Установка забора Здравствуйте! Как примерно выглядит письменное согласие соседей на строительство глухого забора высотой 2метра Ответы юристов (1) На самом деле, по этому вопросу существуют строительные нормы и правила РФ (СНиП 30-02-97 с изменениями от 12.03.2001г.). В этом документе, […]
  • Договор между застройщиком и инвестором Договор инвестирования в строительство Необходимым условием нового строительства выступает наличие землеотвода. По этой причине «ключевой фигурой» строительной деятельности выступает лицо, обладающее правом на земельный участок, предназначенный для этой цели. В Градостроительном кодексе […]
  • Куда можно пожаловаться анонимно Жалоба на работодателя - иногда необходимая мера Если не оплачивают больничный, не предоставляют отпуск, заставляют трудиться сверхурочно, задерживают зарплату, вы можете пожаловаться на работодателя. Ведь в его обязанность входит, к примеру, хотя бы раз в полмесяца в одно и то же число […]
  • Штраф за несделанный паспорт Штраф за несделанный паспорт Как только юному гражданину Российской Федерации исполняется 14 лет, с этого момента свидетельство о рождении больше не может служить подтверждением его личности: оно становится недействительным, и ему на смену необходимо оформлять паспорт. Паспорт – это […]
  • Приказ росаэронавигации 119 2007 Законодательная база Российской Федерации Бесплатная консультация Федеральное законодательство Главная ПРИКАЗ Росаэронавигации от 28.11.2007 N 119 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АВИАЦИОННЫХ ПРАВИЛ "РАЗМЕЩЕНИЕ МАРКИРОВОЧНЫХ ЗНАКОВ И УСТРОЙСТВ НА ЗДАНИЯХ, СООРУЖЕНИЯХ, ЛИНИЯХ СВЯЗИ, […]