Меню

Бланк приказа общий образец

Образцы приказов о материальной ответственности работника

Общие положения

Основания, виды и способы оформления материальной ответственности подробно регламентированы в главах 37 и 39 Трудового Кодекса РФ . Она вводится на предприятиях для сотрудников, которым так или иначе вверяются материальные ценности и имущество работодателя (осуществление и прием платежей, хранение собственности и т. п.).

В соответствии с правилами бухучета, в отделе, где вводится материальная ответственность, должна быть произведена инвентаризация всего подотчетного имущества. Только после этого оно передается сотруднику вместе с оформленным актом инвентаризации, чтобы впоследствии можно было выявить недостачу. Этот документ впоследствии может стать основанием для привлечения к МО в случае возникновения финансовых потерь по вине ответственного сотрудника.

Таким образом, можно выделить два вида распоряжений:

  1. О назначении матответственного лица или группы лиц (скачать образец приказа о материальной ответственности работника вы можете в приложении к статье).
  2. О привлечении к матответственности.

Для того чтобы сотрудник отвечал за вверенное ему имущество компании в полном объеме, одного приказа недостаточно, нужно заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Статья 244 ТК РФ устанавливает следующие основания для составления такого документа:

  • сотрудник официально числится в штате;
  • он совершеннолетний;
  • в силу занимаемой должности ему подотчетны материальные ресурсы или денежные средства.

При этом для тех, кто занимает руководящие должности (главбух, заместитель), матответственность обычно предусматривается в трудовом договоре ( статья 243 ТК РФ ). Список должностей, с представителями которых можно заключать соглашения о матответственности за недостачу вверенного имущества, приведен в Приложении № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Виды материальной ответственности

Действующее законодательство позволяет выделить следующие виды ответственности работников:

  • полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;
  • ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;
  • индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;
  • коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.

Эта сумма рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922. В качестве расчетного периода берут 12 месяцев с даты причинения ущерба, либо его обнаружения.

Приказ о назначении ответственного лица

Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму, однако при составлении любых первичных документов следует учитывать правила, предусмотренные Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно ему, бланк должен содержать следующие сведения:

  • наименование и реквизиты организации;
  • дата и номер документа;
  • преамбула: цель документа и ссылки на правовые нормы;
  • основная часть: суть распоряжения (перечень лиц, которые ответственны за те или иные имущественные ценности. Необходимо указать их должности и обязанности);
  • подписи руководителя и работников.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица выглядит следующим образом:

Приказ о привлечении к ответственности

Чтобы обязать работника выплатить компенсацию, необходимо наличие следующих оснований:

  1. Противоправность его поведения. То есть сотрудник игнорировал свои трудовые обязанности либо выполнял их ненадлежащим образом, что и привело к негативным последствиям.
  2. Виновность. Она может быть как в форме умысла (человек осознавал противоправность своих действий и предвидел их последствия), либо в форме неосторожности (все понимал и осознавал, но самонадеянно рассчитывал предотвратить причинение вреда, либо не предвидел риска, хотя должен был в силу характера своей работы).
  3. Наличие реального ущерба (порча имущества, недостача). Это реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, что неизбежно влечет за собой траты на его покупку и восстановление. Таким образом, сотрудника нельзя заставить компенсировать упущенную выгоду, только реальные убытки ( статья 238 ТК РФ ).
  4. Прямая причинно-следственная связь между убытками и противоправными действиями.

Чтобы работник возместил ущерб, руководитель должен издать соответствующий документ. В приказе о материальной ответственности работника должна содержаться следующая информация:

  • основание для привлечения к ответственности;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • сумма, которая подлежит взысканию;
  • информация о должностных лицах, на которых возлагается обязанность по исполнению приказа;
  • информация об ознакомлении с приказом трудящегося и лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

Образец приказа о материальной ответственности работника

5 этапов привлечения к ответственности

Стоит отметить, что перед тем, как назначить провинившемуся сотруднику меру взыскания, необходимо соблюсти определенную процедуру, которую можно разделить на этапы:

  1. Выявление факта причинения вреда (в ходе ревизии или инвентаризации).
  2. Проведение внутренней проверки, в результате которой определяется размер ущерба и выясняются все обстоятельства произошедшего. Учитывается только реальный ущерб — упущенную выгоду взыскивать с работника запрещается.
  3. Получение письменных объяснений от работника. Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.
  4. Составление заключения по итогам проверки. В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину сотрудника. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.
  5. Составление распоряжения.

Приказ о модернизации основного средства

Формирование приказа о модернизации основного средства – необходимая часть процедуры по обновлению объектов материально-технической базы предприятия.

Что понимается под термином «основные средства»

В данное понятие включаются все средства, которые работники организации используют в производственном процессе. Это могут быть:

  • материалы;
  • оборудование;
  • техника;
  • станки (при условии, что их стоимость выше 40 тыс. рублей);
  • транспорт;
  • здания;
  • сооружения и т.д.

Все они стоят на балансе компании и любые действия с ними подлежат обязательному учету.

Модернизация — зачем она нужна и что это такое

В процессе безостановочной эксплуатации любые объекты основных средств довольно быстро изнашиваются. Вследствие этого, для дальнейшего бесперебойного использования их необходимо своевременно обновлять или модернизировать. Также это актуально при моральном устаревании орудий труда, возникших в ходе их применения, поломках и неисправностях.

Модернизация – это работы, проводимые в отношении объектов основных средств, которые приводят к их усовершенствованию, изменению назначения (технологического или служебного), увеличению мощности, производительности, расширению возможностей по применению и т.д.

Кроме того, модернизация ведет к повышению балансовой стоимости основного средства и длительности периода его использования.

Модернизация может проводиться силами работников предприятия (при наличии квалифицированных специалистов) или же при помощи услуг сторонней компании.

Зачем нужен приказ

Приказ о модернизации основного средства необходим для того, чтобы запустить данный процесс.

На основе распоряжения руководителя создается соответствующая комиссия, которая признает тот или иной объект материально-технической базы нуждающимся в обновлении, составляет график работ и подготавливает прочую документацию. Также она контролирует процедуру модернизации, а затем, после проведенных улучшающих манипуляций, осуществляет приемку основного средства.

Кто пишет приказ

Непосредственно функция по составлению приказа может быть возложена на начальника структурного подразделения, секретаря, юриста или иного близкого к руководству компании сотрудника.

После формирования распоряжения, оно в обязательно порядке должно быть передано на подпись директору – без его автографа бланк не обретет законного статуса.

Особенности приказа, общие моменты

Если перед вами встала задача по созданию приказа о модернизации основного средства, а вы не вполне уверены в том, как именно его следует написать, прочитайте расположенные ниже рекомендации и ознакомьтесь с примером – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ.

Прежде всего, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобного рода бумаг.

  • Для начала, скажем о том, что приказ может составляться в произвольном виде, поскольку на сегодняшний день унифицированный образец данного документа отсутствует. Но если в организации есть утвержденный шаблон приказа, то распоряжение нужно делать по его типу. При этом вариант оформления должен быть определен в нормативных актах предприятия.
  • Приказ допускается писать от руки или печать на компьютере, но с обязательно последующей распечаткой – она нужна для того, чтобы у директора и работников компании была возможность поставить под ним свои личные подписи.
  • Проштамповывать бланк при помощи штемпельных клише не обязательно – печати надо использовать только тогда, когда эта норма в отношении внутренних бумаг установлена в учетной политике фирмы.
  • Приказ составляется всегда в одном оригинальном экземпляре и затем фиксируется в журнале учета распорядительной документации, который обычно находится у секретаря.
  • Длительность действия приказа определяется индивидуально в самом документе, если же таковой отметки в нем нет, то она автоматически приравнивается к одному году с момента его создания.
  • После составления и ознакомления с приказом заинтересованных лиц, он передается на хранение секретарю или иному ответственному работнику. После того, как период его действия истечет, бланк можно отправить в архив предприятия, где он должен содержаться в течение срока, установленного законодательством или внутренними документами предприятия.

Образец приказа о модернизации основного средства

В начале документа пишется:

  • наименование организации;
  • название приказа и его номер (по внутреннему документообороту);
  • дата создания приказа и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

Далее идет основной блок. Сюда вписывается следующая информация:

  • обоснование создания приказа (в связи с какими реальными обстоятельствами возникла эта необходимость);
  • основание (т.е. ссылка на законодательную норму или внутренний документ компании – акт, служебную записку и т.п.);
  • требование о модернизации объекта основных средств (указываются его идентификационные характеристики – наименование, модель, номер и т.д.);
  • срок, в который нужно провести модернизацию;
  • состояние объекта на момент модернизации: период его фактической эксплуатации, степень износа, остаточную стоимость, наличие технической документации и т.д.;
  • состав комиссии, которая будет следить за процессом модернизации (в нее могут быть включены как работники предприятия (технические специалисты, бухгалтер, юрист и т.п.), так и сторонние эксперты);
  • задачи, стоящие перед членами комиссии;
  • ответственные сотрудники по отдельным направлениям данного процесса (организационному, производственному, финансовому и т.д.).

В завершение документ подписывается директором и всеми упомянутыми в нем работниками.

Приказ об утверждении бланка организации

Приказ об утверждении бланка организации – это официальное распоряжение начальника, которое обязательно составляется в письменной форме. Благодаря этому приказу, документ имеет юридическую силу, а также это является одним из способов подтверждения его подлинности. Утверждение документа осуществляется с помощью – грифа утверждения документа.

Зачем нужны фирменные бланки

Фирменные бланки нужны для того, чтобы организация могла:

  • отправлять свою документацию другим компаниям;
  • осведомлять о происходящих изменениях в своей деятельности;
  • оформлятьписьменные уполномочия, благодаря которым можно представлять интересы компании в других компаниях;
  • доставлять документы в контролирующие организации;
  • официально поздравлять спраздниками.
Читайте так же:  Взаимозачет в налоговой

В принципе, организация может вести деловую переписку и оформлять различные документы на бумаге, не имеющей фирменного логотипа. Но если он будет присутствовать, то это, во-первых говорит о солидности организации, а во-вторых создает впечатление о стабильности и серьезности намерений.

Фирменный бланк можно создавать тремя разными способами:

  1. Самостоятельно придумать логотип и сделать зарисовку дизайна будущего бланка.
  2. Заказать разработку и печать в полиграфическом производственном предприятии.
  3. Использовать готовые шаблоны, которые есть в специальных программных обеспечениях.

Как сделать бланк запоминающимся

Чтобы бланк был легко запоминающимся необходимо:

  • стремиться к простоте;
  • воспользоваться графическими редакторами (Photoshop, Illustrator, InDesign);
  • определиться с информацией, которая должна бросаться в глаза и выделить любыми способами;
  • использовать оригинальную форму с необычным сочетанием цветовой палитры;
  • не «размазывать» картинку.

ВАЖНО! Логотип лучше всего использовать в углу бланка или рядом с полным названием организации.

Но ни в коем случае его нельзя:

  • размещать несколько раз на одном листе;
  • использовать логотип в качестве фонового рисунка.

Что касается последнего, то это объясняется тем, что в большинстве случаях организации чаще всего передают документы, используя факс, а факсимильная связь будет очень плохо печатать на термопленке «перегруженные» графическими элементами документы, следовательно, при пересылке логотип очень плохо будет видно.

Что отображается в документе

Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем обязательно должно содержаться следующее:

  • логотип и полное ее название;
  • контактные данные;
  • банковские реквизиты;
  • заголовок;
  • дата, когда составлен приказ;
  • город, где был составлен документ;
  • регистрационный №;
  • прописана фраза – «В целях оптимизации процесса делопроизводства и обеспечения единобразия при оформлении… (название организации) ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • текст;
  • подпись директора и ее расшифровка.

В самом тексте должны быть указаны примерно такие формулировки:

  1. Утвердить и ввести в действие с ..по .. год общий бланк для писем, приказов основной деятельности, служебных записок, а так для прочих видов документов.
  2. Документы…(название организации) изготавливать только на бланках, утвержденных п.1 настоящего приказа. Применение других бланков не допускается.
  3. Секретарю-делопроизводителю не принимать для согласования, подписания и утверждения должностными лицами …(название организации) проекты документов, изготовленные на бланках форм, отличных от утвержденных п. 1 настоящего приказа.
  4. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за (собой или другим сотрудником).

Требования, которые необходимо соблюдать при составлении документа

Перечень требований, которые должен соблюдать специалист во время составления приказа:

  • Придерживаться установленного законом интервал между краями страницы и текстом.
  • Приказ издается только на белой и высококачественной бумаге формата А4.
  • Дата должна быть прописана цифрами.
  • Указать контактные данные организации.
  • Нельзя использовать государственную символику РФ.
  • В документе должны присутствовать все подписи и их расшифровки.
  • Оттиск печати.

Ошибки, которые допускаются во время заполнения

Чаще всего заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

  • неправильно написать название организации;
  • отсутствие банковских реквизитов;
  • не проставить или написать неправильно дату составления документа;
  • не указать регистрационный номер;
  • не указать время действия утвержденных фирменных бланков;
  • не указать должность;
  • вносить поправки простым карандашом либо ручкой другого цвета;
  • написать текст неразборчивым почерком;
  • много исправлять в документе;
  • допускать орфографические ошибки;
  • искусственно состаривать приказ;
  • затирать ластиком текст.

Как исправить допущенные ошибки

Чтобы исправить ошибки в документе, то необходимо выполнить следующее:

  1. Переделать документ – это способ актуален в том случае, если ошибки были обнаружены:
    • до того как начальник поставил подпись;
    • в момент подписания.
  2. Напечатать новый документ. Но перед тем как приступить к изданию нового, необходимо создать приказ, который аннулирует приказ, где присутствуют различного рода ошибок и должен содержать следующее:
    • № документа;
    • дата, когда он был составлен;
    • название;
    • сам текст должен начинаться со слов «Считать недействительным»;
    • кратко, почему его решили аннулировать;
    • ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
    • подпись.

Итак, используя фирменный логотип можно словесно или графически обозначить различную информацию о товаре или самой организации, тем самым увеличивая ее узнаваемость . А это означает, что организация имеет право самой выбрать или разработать фирменный бланк, действуя согласно принципам этики делового общения. Если бланк будет оформлен грамотно и напечатан на высококачественной бумаге, то это только подчеркнет социальный статус организации.

Бланк приказа общий

Большая Энциклопедия Нефти Газа

Бланк письма и общий бланк различаются двумя парами реквизитов, которые взаимно друг друга исключают и поэтому располагаются на одних и тех же местах.

Часто при оформлении общих бланков применяется продольное расположение реквизитов, а для бланков писем — угловое.

Положение составляется на общем бланке с угловым расположением реквизитов.

Справки оформляют на общих бланках. Правила их оформления и состав реквизитов сходны с правилами оформления докладных записок, но в отличие от последних не содержат мнения автора о сути излагаемых вопросов. Если справка включает несколько вопросов, то текст разбивают на подразделы. Число подразделов определяется количеством рассматриваемых вопросов. Текст может быть оформлен в виде таблицы. Если справка содержит сведения финансового характера, то ее подписывают руководитель организации ( предприятия) и главный бухгалтер и, кроме того, ставится печать. Справки личного характера удостоверяют какой-либо юридический факт. Они подготавливаются на трафаретных бланках, подписываются руководителем организации ( предприятия) и главным бухгалтером, заверяются гербовой печатью.

Акты оформляются на общем бланке. если являются внутренними документами предприятия. Если акт является внешним документом, то он должен содержать справочные данные об организации.

Акт оформляется на общем бланке. Дата и место составления, проставляемые в бланке акта, должны соответствовать дате и месту актируемого события. Для значительного количества повторяющихся ситуаций имеются унифицированные трафаретные формы.

Документ оформляется на общем бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации ( для государственных и муниципальных учреждений указывается также вышестоящая организация), наименование вида документа, дату, место издания, гриф утверждения, текст, визы, подпись.

Инструкция оформляется на общем бланке и должна содержать следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место издания, заголовок к тексту, гриф утверждения, текст, подпись.

Инструкция оформляется на общем бланке. Она утверждается специальным распорядительным актом или непосредственно руководителем, о чем свидетельствует соответствующий по форме гриф утверждения.

Распоряжения оформляются на общем бланке предприятия и подписываются директором или его заместителями.

Положение оформляется на общем бланке организации .

Приказы оформляются на общем бланке предприятия или на бланке приказа.

Регламент оформляется на общем бланке учреждения. Обязательными реквизитами регламента являются наименование учреждения, наименование коллегиального или совещательного органа, вид документа, дата, номер документа, место составления, гриф утверждения, текст, подпись.

Инструкции оформляются на общем бланке организации. В заголовке к инструкции обозначаются объект или круг вопросов, на которые распространяются ее требования, например: Инструкция по документационному обеспечению деятельности.

Протокол оформляется на общем бланке организации с указанием наименования вида документа — ПРОТОКОЛ — или на специальном бланке протокола. Обязательными реквизитами протокола являются наименование организации, название вида документа, дата и номер протокола, заголовок к тексту, подписи.

. Copyright 2008 — by Знание

1.4.2. ВИДЫ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ

Для организации, ее структурного подразделения или должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:

3) бланк конкретного вида документа, кроме письма. Бланки структурного подразделения или должностного лица проектируют в том случае, если руководитель соответствующего структурного подразделения или данное должностное лицо имеют право подписи документов, оформляемых на этих бланках.

Общий бланк используется для изготовления любых видов документов кроме писем, и включает следующие реквизиты:

• Государственный герб Российской Федерации или Герб субъекта Российской Федерации или эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания);

• место составления или издания документа, если оно не определяется по наименованию организации, а также ограничительные отметки (“уголки” или горизонтальные линии) для зон расположения даты и регистрационного номера (В п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003 при перечислении необходимых реквизитов общего бланка данный реквизит не упоминается, в то время, как на образце общего бланка организации (рис. Б.1 приложения Б к ГОСТ) зона размещения регистрационного номера документа указана знаком “№” и горизонтальной линией.) документа, а также заголовка к тексту.

Заголовочная часть общего бланка организации может иметь такой вид:

Бланк письма, как следует из его названия, используется для подготовки писем, передаваемых по различным каналам связи: по почте, по факсимильной связи, курьерской службой и др. Бланк письма включает следующие реквизиты (Приложение 4):

• Государственный герб Российской Федерации или Герб субъекта Российской Федерации или эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания);

• код организации (по ОКПО);

• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

• идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

• справочные данные об организации,

а также ограничительные отметки (“уголки” или горизонтальные линии) для зон расположения:

регистрационного номера документа,

ссылки на регистрационный номер и дату документа.

При необходимости, на бланке письма могут быть ограничительные отметки (“уголки”) для верхних границ зон расположения адресата, заголовка к тексту, собственно текста документа и отметки о контроле.

В п. 4.7 Государственного стандарта допускается при необходимости сделать на бланке письма еще и ограничительные отметки для размещения резолюции. Необходимость в таких отметках вызывает серьезные сомнения: с одной стороны, едва ли руководитель организации (или другое должностное лицо) сможет (и захочет) аккуратно вписать резолюцию в ограничительные отметки и, во-вторых, далеко не всегда резолюция имеет некий стандартный размер, под который можно всегда заранее отвести определенную зону.

Пример углового бланка для писем приведен в Приложении №13.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, используется для подготовки таких организационно-распорядительных документов, как приказы, распоряжения, служебные и докладные записки, акты, справки и др. Основой для проектирования бланка конкретного вида документа является общий бланк организации. При создании бланка конкретного вида документа обязательные реквизиты общего бланка (см. выше) дополняются реквизитом “Наименование вида документа”, например, ПРИКАЗ.

На бланке конкретного вида документа могут быть предусмотрены отметки (“уголки”) для размещения отметки о контроле.

Пример бланка приказа см. в Приложении № 9.

Бланк документа может быть спроектирован для должностного лица, имеющего право подписывать соответствующие документы. Ниже на рисунке приведен пример заголовочной части бланка распоряжения для должностного лица.

На бланках справок, помимо реквизитов общего бланка и наименования вида документа, должен быть предусмотрен реквизит 09 “Справочные данные об организации” (В таком случае на бланке не оформляется реквизит 14 “Место составления или издания документа”.). Кроме этого, в зависимости от того, в какую организацию должна быть представлена справка, на таком бланке могут потребоваться и другие реквизиты (код по ОКПО, ИНН/КПП и др.).

Если в организации принята система выдачи справок (или других справочно-информационных документов) по запросам от других организаций, на бланках таких документов должны быть предусмотрены отметки для размещения ссылки на регистрационный номер и дату документа-запроса.

На бланке конкретного вида документа может быть оформлен документ только того вида, для которого предназначен бланк.

Бланки документов могут быть изготовлены типографским способом, отпечатаны на принтере или существовать в электронном виде.

В Государственном стандарте 1997 года была фраза о том, что “Отдельные внутренние документы, авторами которых являются должностные лица, допускается писать от руки (заявление, объяснительная записка и т.п.)” (ГОСТ Р 6.30-97 “Требования к оформлению документов”, п. 4.9.). В Государственном стандарте 2003 года такое допущение отсутствует, однако практика рукописного оформления некоторых документов остается: заявления, служебные, докладные и объяснительные записки работники организаций могут писать от руки.

Читайте так же:  Договор поставки приложения

Если документ оформляется на нескольких страницах, вторая и последующие страницы нумеруются: номер проставляется по центру верхнего поля страницы. Первая страница документа не нумеруется. В российском делопроизводстве для нумерации страниц используют только арабские цифры, без точек или дефисов слева и справа от номера, без слова “Страница” или сокращения “Стр.”.

В новом стандарте не стало фразы и о том, что “Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа” 1. Но это не означает, что нельзя использовать оборотную сторону листа. Справедливости ради надо сказать, что в настоящее время, как правило, документы печатают с использованием только лицевой стороны – это проще, да и работать с такими документами удобнее. Однако многостраничные документы (например, отчеты) вполне могут быть напечатаны с использованием оборотной стороны листа, и в таком случае номера страниц следует проставлять и на оборотной стороне.

О внесении изменений в распоряжение администрации города Нижнего Новгорода от 24.03. № 87-р

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА

от 26 марта года № 105-р

О внесении изменений в распоряжение администрации города Нижнего Новгорода от 24.03. № 87-р

1. Внести следующие изменения в распоряжение администрации города Нижнего Новгорода от 24.03. № 87-р «Об утверждении форм бланков администрации города Нижнего Новгорода» (в редакции от 29.03.) (далее — распоряжение):

1.1. Подпункт 1.7 распоряжения изложить в следующей редакции:

«1.7. Департамента культуры:

бланк приказа, общий бланк угловой, общий бланк продольный, бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Директора департамента культуры:

бланк поручения, бланк резолюции.».

1.2. Подпункт 1.8 распоряжения изложить в следующей редакции:

«1.8. Департамента по спорту и молодежной политике:

бланк приказа, общий бланк угловой, общий бланк продольный, бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Директора департамента по спорту и молодежной политике:

бланк поручения, бланк резолюции.».

1.3. Подпункт 1.23 распоряжения изложить в следующей редакции:

«1.23.Управления по безопасности и мобилизационной подготовке:

бланк приказа, общий бланк угловой, общий бланк продольный, бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Начальника управления по безопасности и мобилизационной подготовке:

бланк поручения, бланк резолюции.».

1.4. Подпункты 1.26 -1.33 распоряжения изложить в следующей редакции:

«1.26. Администрации Автозаводского района города Нижнего Новгорода:

общий бланк угловой, общий бланк продольный, бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации города, главы администрации района:

бланк распоряжения, бланк приказа, бланк поручения, бланк резолюции.

Первого заместителя главы администрации района:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района по экономике, инвестициям и предпринимательству:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района по социальным вопросам:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района по организационной работе:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Формы бланков, используемые в администрации Канавинского района города Нижнего Новгорода:

1.27. Администрации Канавинского района города Нижнего Новгорода:

общий бланк угловой, общий бланк продольный, бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации города, главы администрации района:

бланк распоряжения, бланк приказа, бланк поручения, бланк резолюции.

Первого заместителя главы администрации района:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района по социальной политике:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района по жилищно-коммунальному хозяйству и благоустройству:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района по общим вопросам:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

1.28. Администрации Ленинского района города Нижнего Новгорода:

общий бланк угловой, общий бланк продольный, бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации города, главы администрации района:

бланк распоряжения, бланк приказа, бланк поручения, бланк резолюции.

Первого заместителя главы администрации района:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителей главы администрации района:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

1.29. Администрации Московского района города Нижнего Новгорода:

общий бланк угловой, общий бланк продольный, бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации города, главы администрации района:

бланк распоряжения, бланк приказа, бланк поручения, бланк резолюции.

Первого заместителя главы администрации района:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района по социальным вопросам:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района, начальника управления по экономическому развитию, инвестициям и предпринимательству:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района, начальника управления по организационной работе:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

1.30. Администрации Нижегородского района города Нижнего Новгорода:

общий бланк угловой, общий бланк продольный, бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации города, главы администрации района:

бланк распоряжения, бланк приказа, бланк поручения, бланк резолюции.

Первого заместителя главы администрации района:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации по социальным вопросам:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации, начальника управления экономического развития, инвестиций и предпринимательства:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации, начальника управления по организационной работе:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

1.31. Администрации Приокского района города Нижнего Новгорода:

общий бланк угловой, общий бланк продольный, бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации города, главы администрации района:

бланк распоряжения, бланк приказа, бланк поручения, бланк резолюции.

Первого заместителя главы администрации района:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района, начальника управления по экономике и предпринимательству:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района по социальным вопросам:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района, начальника управления по организационной работе:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

1.32. Администрации Советского района города Нижнего Новгорода:

общий бланк угловой, общий бланк продольный, бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации города, главы администрации района:

бланк распоряжения, бланк приказа, бланк поручения, бланк резолюции.

Первого заместителя главы администрации района:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителей главы администрации района:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

1.33. Администрации Сормовского района города Нижнего Новгорода:

общий бланк угловой, общий бланк продольный, бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации города, главы администрации района:

бланк распоряжения, бланк приказа, бланк поручения, бланк резолюции.

Первого заместителя главы администрации района:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района по социальным вопросам:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района, начальника управления экономического развития, инвестиций и предпринимательства:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района, начальника управления по организационной работе:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.».

1.5. Подпункт 1.35 распоряжения изложить в следующей редакции:

«1.35. Сектора по защите государственной тайны:

банк письма угловой, бланк письма продольный.».

1.6. Пункт 3 распоряжения изложить в следующей редакции:

«3. Руководителям структурных подразделений и территориальных органов администрации города:

3.1. Назначить ответственное лицо за внесение изменений в реквизит «справочные данные о структурном подразделении» или «справочные данные о территориальном органе» утвержденных форм бланков возглавляемого структурного подразделения или территориального органа администрации города.

3.2. При изменении почтового адреса, номера телефона, номера факса, адреса электронной почты возглавляемого структурного подразделения или территориального органа направлять в управление делами администрации города Нижнего Новгорода с сопроводительным письмом и в электронном виде формы бланков с измененным реквизитом «справочные данные о структурном подразделении» или «справочные данные о территориальном органе» для размещения на служебном информационном сервере администрации города Нижнего Новгорода.».

1.7. Пункт 4 распоряжения изложить в следующей редакции:

«4. Управлению делами администрации города Нижнего Новгорода (Хусиянов А.А.) размещать на служебном информационном сервере администрации города Нижнего Новгорода:

формы бланков, утвержденные настоящим распоряжением;

формы бланков с измененным реквизитом «справочные данные о структурном подразделении» или «справочные данные о территориальном органе» на основании соответствующих писем от руководителей структурных подразделений или территориальных органов администрации города.».

2. Управлению делами администрации города Нижнего Новгорода (Хусиянов А.А.) разместить на служебном информационном сервере администрации города Нижнего Новгорода формы бланков.

3. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

Исполняющий обязанности главы

администрации города М.М.Холкина

1. Требования к оформлению документов.

1.1. Состав реквизитов документов

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

01 — Государственный герб Российской Федерации;

02 — герб субъекта Российской Федерации;

03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 — код организации;

05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 — код формы документа;

26 — отметка о заверении копии;

1.2. Требования к бланкам документов.

ГОСТом установлено два основных формата бланков документов – А4 (210 х 297 мм ) и А5 (148 х 210 мм ). Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:

Данные цифры не являются обязательными, и организация сама в праве решать, какие размеры полей удобнее использовать, однако они не должны быть меньше установленных ГОСТом. Левое поле используется для подшивки документа к делу, поэтому имеет смысл создавать бланки, опираясь на срок хранения документов. Если хранение краткосрочное, то левое поле можно оставить 20мм, а если долгосрочное – то 30мм. Правое и нижнее поле необходимо на случай износа бумаги, а верхнее – для проставления нумерации страниц. В некоторых документах используется как лицевая сторона, так и оборотная. В этом случае левое поле составляет 10мм, а правое – 20мм.

Бланк – это лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами организации, которой этот бланк принадлежит. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков – угловой и продольный (смотри Приложение). В зависимости от автора документа бланки документов подразделяются на:

· бланк структурного подразделения;

· бланк должностного лица.

Для организации устанавливают следующие виды бланков документов:

— общий бланк – используют для изготовления любых видов документов, кроме письма;

— бланк конкретного вида документа.

Общий бланк включает следующие реквизиты:

· Государственный герб Российской федерации (или эмблема организации);

· место составления или издания документа.

На бланке письма проставляют следующие реквизиты:

· Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации или эмблема организации);

· справочные данные об организации;

· регистрационный номер документа;

· ссылка на регистрационный номер и дату документа;

· заголовок к тексту;

· отметка о контроле;

Бланк конкретного вида документа включает в себя реквизиты :

· Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации или эмблема организации);

· регистрационный номер документа;

· заголовок к тексту;

· отметка о контроле.

Читайте так же:  Страховка машины в приватбанке

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова «страница» и знаков препинания .

1.3. Требования к оформлению реквизитов.

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления, действующим на основе единоначалия, для разрешения и основных, и оперативных задач его деятельности.

Приказ по основной деятельности предприятия или организации является нормативным документом (локальным нормативным актом), обязательным для исполнения всеми работниками.

Приказом по основной деятельности оформляются все решения руководителя, связанные с организацией работы предприятия и структурных подразделений, планированием, отчетностью, финансированием, оперативным управлением и другими направлениями текущей деятельности. Такие приказы называются инициативными.

Приказы издаются также, когда требуется довести до сведения работников предприятия законодательные, нормативные документы и решения, принятые вышестоящими органами власти и управления, организовать их конкретное исполнение или обеспечить соблюдение требований этих документов в текущей деятельности предприятия. Эти приказы относятся к категории изданных во исполнение.

Приказы должны строго соответствовать действующему законодательству. Процесс их подготовки можно разделить на четыре этапа:

1 — изучение действующих законодательных, нормативных актов и методических документов, в соответствии с которыми строится и реализуется данное направление деятельности предприятия или организации;

2 — выявление ранее изданных по этому или подобным вопросам приказов или других распорядительных документов данного предприятия, анализ причин их неисполнения или особенностей выполнения;

3 — составление проекта документа, точное определение цели его издания, установление конкретных сроков и исполнителей, четкое формулирование распорядительных действий:

4 — оформление проекта приказа, его визирование, согласование и подписание.

Работы на третьем и четвертом этапах подготовки приказа проводятся практически одновременно.

Проект приказа по основной деятельности обычно готовится структурным подразделением, конкретным специалистом или секретарем-референтом по поручению руководителя.

Составители проводят обязательное согласование проекта с указанными в документе исполнителями, лицом, на которое возлагается контроль за исполнением приказа в целом, и юрисконсультом. Проекты приказов по вопросам финансовой деятельности предприятия согласовываются с бухгалтерией или финансовой службой.

Согласование проекта приказа с другими предприятиями или организациями проводится в случае необходимости.

Приказ по основной деятельности оформляется на общем бланке или на чистом листе бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка (центрованный или флаговый способ). Если приказы издаются чаще 200 раз в год, то экономически целесообразно отпечатать специальный бланк приказа.

В типовой формуляр приказа по основной деятельности входят следующие реквизиты:

наименование организации-автора (для учреждений и организаций в случае прямого подчинения указывается наименование вышестоящий организаций сокращенное, а при его отсутствии — полное);

название вида документа (ПРИКАЗ);

место составления или издания;

заголовок к тексту;

визы или гриф согласования.

Название вида документа (ПРИКАЗ) оформляется прописными бук вами через 2 межстрочных интервала ниже наименования организации автора от границы левого поля или впечатывается в общий бланк центрованным способом, а на бланке приказа, напечатанного заранее, типографским способом, как правило, центрованно.

Дата оформляется цифровым способом (12.06.96) и располагается .через 2 межстрочных интервала ниже названия вида документа или над специальной ограничительной линией в бланке. Дата составления приказа является одновременно датой его подписания и вступления в силу (если время вступления в силу специально не оговаривается в тексте). Руководитель в момент подписания приказа должен проставить е своей рукой. Допускается буквенно-цифровой способ е оформления (12 июня г.), при котором месяц и год могут быть напечатаны заранее (без кавычек).

Регистрационный номер приказа по основной деятельности оформятся на той же строке, что и дата, над специальной ограничительной линией на бланке или в пределах площади, отвед нной для даты и номера в заголовочной части документа. Рег. номер представляет собой валовый порядковый номер приказа в пределах календарного года (No 25: No 30).

Место составления и издания приказа оформляется через 2 межстрочных интервала ниже даты и номера от границы левого поля при угловом расположении реквизитов, а при продольном — в центре строки. общем бланке приказа этот реквизит изготавливается заранее типографским способом, как правило, центрованно. Этот реквизит содержит название насел нного пункта, где предприятие или организация имеет регистрированный юридический адрес. Сокращения, применяемые при обозначении географических названий, должны соответствовать почтовым правилам Министерства связи Российской Федерации.

г. Белев Тульской обл.

с. Вятское Прохоровского р-на Курской обл.

При обозначении Москвы и Санкт-Петербурга сокращение г. (город) неупотребляется.

Заголовок к тексту оформляется в левом верхнем углу через 2-3 межстрочных интервала ниже реквизита место составления или издания от границы левого поля или печатается на бланке в пределах площади, обозначенной ограничительными уголками. Заголовок должен отражать содержание документа, быть максимально точным и емким. Он начинается с предлога о, отвечает на вопрос О ч м. формируется с помощью отглагольного существительного (О создании. Об утверждении. ) и может состоять, как правило, из 3-5 строк, напечатанных через один интервал. Необходимо помнить, что заголовок приказа служит не только целям его регистрации и поиска. Он облегчает восприятие текста приказа, может настраивать на его исполнение, влияет на формирование отношения подчин нных к распорядительной деятельности руководителя, поэтому надо всегда следовать правилу: сначала составляется, редактируется, шлифуется текст, а лишь затем к нему формулируется заголовок.

Текст приказа по основной деятельности состоит обычно из 2 частей — констатирующей и распорядительной. В констатирующей части держится обоснование причин, целей и задач издания приказа, необходимости совершения распорядительных действий.

В инициативном приказе констатирующая часть текста обычно начинается с предлога Для. или со сложных отым нных предлогов В связи. С цепью. которые облегчают формулирование текста и являются типовой его частью. Например:

Для организации подготовки к открытию филиала. ;

С целью привлечения дополнительных средств. ;

В связи с перераспределением функциональных обязанностей специалистов коммерческого отдела.

Следует помнить, что предлог В целях. до сих пор считается не соответствующим нормам делового стиля русского литературного языка.

Если распорядительные действия нуждаются в подробном обосновании, то констатирующая часть текста инициативного приказа содержит изложение фактов, оценок, причин и обстоятельств, сформулированных и расположенных по степени их значимости, и завершается конструкция с теми же предлогами Для. В связи. С целью. и т.п.

Оборот На основании вышеизложенного. является архаичным и также не соответствует нормам современной деловой речи.

В приказе, изданном во исполнение, констатирующая часть начинается с предлогов в соответствии. На основании. В связи. Во исполнение. содержит название вида документа, наименование организации-автора, дату, рег. номер, полный заголовок к тексту документа, во исполнение которого изда тся данный приказ. Для формулирования текста используется стандартная речевая модель. Например:

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.96 No 870 О повышении тарифной ставки (оклада) первого разряда Единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы. ;

Во исполнение Постановления Правительства Москвы от 06.06.96 л/о 838 О дотации журналу Моя Москва.

Завершается констатирующая часть словом ПРИКАЗЫВАЮ. которое оформляется на отдельной строке от границы левого поля прописными буквами (без разрядки) и заканчивается двоеточием.

Распорядительная часть текста составляется по пунктам, каждый из которых нумеруется арабскими цифрами и начинается с красной строки.

Если в приказе устанавливаются правовые нормы (правила), регулирующие основную деятельность предприятия и рассчитанные на применение в течение длительного времени (нормативные пункты), то они формулируются по примерной речевой модели: что (с) делать — с какого срока (или на какой срок). Например:

Утвердить штатное расписание коммерческого отдела на III квартал 1993 года,

Внести с 01 июня 1996г. следующие изменения в Положение о персонале предприятия:

Если в приказе даются поручения исполнителям (конкретным должностным лицам, структурным подразделениям или их руководителям), то в каждом пункте необходимо указать их фамилии или наименования, четко сформулировать предписываемое действие и указать срок исполнения. Такие поручительские пункты формулируются по примерной речевой модели: кому — что сделать — когда (к какому сроку). Например:

Коммерческому директору Васильеву С. Ф. разработать положение об отделе маркетинга к 25.06. 96.;

Управлению кадров организовать повышение квалификации технического персонала предприятия в октябре 1996 г. или

Управлению кадров (Тюмина И.В.) организовать техническую уч бу специалистов по эксплуатации зданий с 10 по 12 октября 1996 г.

В случае необходимости руководитель предприятия или организации делегирует сво право контроля за исполнением приказа конкретному должностному лицу. Тогда специальный пункт о контроле исполнения оформляется в распорядительной части текста последним и строится по образцу:

Контроль за исполнением приказа возложить на коммерческого директора Симонова А. К.

Архаичные обороты типа: Контроль за исполнением приказа оставляю за собой при формулировании пункта о контроле не допускаются.

Подпись оформляется через 3-4 межстрочных интервала ниже текста от границы левого поля и включает наименование должности лица, подписывающего приказ (сокращ нное, т.к. наименование предприятия или организации-автора указано в заголовочной части), личную подпись и е расшифровку. Расшифровка подписи печатается от 6-го положения табулятора без скобок строчными буквами (кроме заглавных) на уровне последней строки наименования должности. Инициалы располагают перед фамилией, пробел между инициалами и фамилией не делается, Личная подпись руководителя проставляется на первом экземпляре приказа.

Визы или грифы согласования оформляются до подписания приказа на первом экземпляре его проекта на лицевой стороне последнего листа через 3-4 межстрочных интервала ниже подписи. Если виз и грифов несколько, то они располагаются двумя рядами от 0-го и 4-го положений табулятора. В состав визы входит личная подпись визирующего, е расшифровка и дата. В случае необходимости указывается наименование должности.

(личная подпись) И.П.Васильев (личная подпись) И.Г.Зверев

Читайте так же:

  • Переквалификация договора с ип в трудовой договор Когда договор с ИП будет признан трудовым? Корсаков Д. М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо» Верховный суд пришел к выводу, что договор возмездного оказания услуг между индивидуальным предпринимателем и организацией может быть признан трудовым (Определение от […]
  • Договор между застройщиком и инвестором Договор инвестирования в строительство Необходимым условием нового строительства выступает наличие землеотвода. По этой причине «ключевой фигурой» строительной деятельности выступает лицо, обладающее правом на земельный участок, предназначенный для этой цели. В Градостроительном кодексе […]
  • Назначение прокурора города тынды 2019 год Назначение прокурора города тынды 2019 год Назначение прокурора города тынды 2018 год Главная   /  Статьи   /   Назначение прокурора города тынды 2018 год Назначение прокурора города тынды 2018 год В Амурской области постановлен приговор суда в отношении жителя […]
  • Судебные приставы по ленинскому району г томск Отдел судебных приставов по Ленинскому району г. Томска Томской области Адрес: 634050, Россия, г. Томск, пер. Нахановича, 3/1, Время работы: Вторник с 09:00 до 13:00. Среда с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00. Четверг с 14:00 до 18:00. Телефон для справок: +7(3822)51-69-85 Начальство ОСП […]
  • Судебные приставы зеленодольск адрес Зеленодольский Районный отдел судебных приставов Республики Татарстан Адрес: 422540, г.Зеленодольск, ул.Чапаева, д.1 Время работы: Вторник с 9.00 до 13.00, Обед 13.00 до 14.00; Четверг с 13.00 до 18.00, Телефон для справок: +7(84371)5-69-87 Начальство Зеленодольского РОСП Афлетонова […]