Меню

Приказ работать в выходные дни

Приказ о работе в выходные дни

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о работе в выходные дни (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ о работе в выходные дни

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Приказ о работе в выходные дни

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Порядок работы в выходные и праздничные дни

Праздничными и нерабочими днями согласно статье 112 ТК РФ считаются суббота, воскресенье и все региональные праздники. Большая часть страны в эти дни находится на заслуженном отдыхе. Однако есть исключения. О том, каков порядок работы в выходные и праздники, рассказала Татьяна Потапова, ведущий бухгалтер консалтинговой компании «Центр бизнес-услуг».

Для привлечения сотрудника к работе в выходные и праздники работодатель обязан выпустить приказ. В нормативном акте должны быть указаны даты выхода на работу, обоснование и условия оплаты труда или компенсация за указанный период. Далее в случае согласия сотрудник подписывает документ и приступает к выполнению должностных обязанностей. Но, как и в любом правиле, здесь существуют исключения: категории работников, которых запрещено привлекать к труду в выходные и праздничные дни.

Согласно статье 113 Трудового кодекса по состоянию здоровья работодатель не имеет права вызывать в выходные и праздники следующие категории россиян: беременных женщин и матерей детей в возрасте до трех лет, работников в возрасте до 18 лет, инвалидов, сотрудников, имеющих детей-инвалидов, матерей и отцов, в одиночку воспитывающих детей в возрасте до пяти лет, работников, ухаживающих за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.

Существует два вида компенсации труда за работу в неурочное время: оплата в двойном размере либо оплата в одинарном размере, но с предоставлением дополнительных выходных.

Во втором случае выходные дни согласовываются сотрудником и работодателем. Как правило, работники используют «отгулы» в течение двух месяцев с момента подписания соответствующего приказа. При этом количество рабочих дней в течение месяца никак не влияет на размер компенсации.

Аналогичные правила распространяются на короткие предпраздничные дни. Если сотрудник вынужден задержаться накануне праздника, в результате чего получается «переработка» сверх месячной нормы, то требуется его согласие к соответствующему приказу. Оплата производится в двойном размере либо компенсируется часами. На практике по согласию сторон возможен вариант, когда работодатель просто начисляет премию за переработку.

Отказ от выхода на работу

В ряде случаев согласия сотрудника для выхода на работу не требуется. Речь идет об экстренных ситуациях. Сюда относятся работы, необходимые для предотвращения катастроф, последствий чрезвычайных ситуаций, производственных аварий, несчастных случаев либо военное положение. В остальных ситуациях сотрудник может отказаться от работы. При этом работодатель не правомочен применить к нему какие-либо санкции. Для того чтобы правильно оформить отказ, в приказе о выходе на работу необходимо написать «не согласен» либо подготовить соответствующее заявление и направить его работодателю. Имеет смысл в таком документе указать причины невозможности исполнения рабочих обязанностей в обозначенные дни. Но если работодатель попытается оказать давление на сотрудника, то последний может обратиться в Трудовую инспекцию. Сюда же относятся и другие виды споров: например, сотрудник не получил денежную компенсацию или «отгул» за выход на работу в праздники. В таких случаях нужно помнить: анонимные заявления в Трудовую инспекцию не принимаются. По результатам обращения инициируется комиссия и проверка работодателя. Как правило, одной ревизией вопрос не решается.

Часто при обнаружении нарушений для дальнейшего разбирательства делопроизводство передается в ПФР, ФСС и ИФНС (так как неуплата сотруднику компенсации влечет за собой и неуплату налогов).

Иная продолжительность рабочей недели

У определенных категорий работников по Трудовому кодексу (ст. 92, 104) устанавливается иная продолжительность рабочей недели или суммированный учет рабочего времени. Например, ряд профессий и категорий (учителя, врачи, работники с вредными условиями труда, инвалиды I и II группы и пр.) трудятся не 40 часов, а 36 и меньше. В таком случае обычно ведется суммированный учет рабочего времени по периодам (это может быть месяц, квартал, год).

При учетном периоде, равном кварталу, если в январе была переработка, а в феврале и марте работа производилась в соответствии с графиком, компенсация производится по итогу квартала. В этом случае компенсировать работу в выходные (по графику) и праздничные дни возможно одним из двух способов: в виде дополнительной оплаты либо предоставлением сотруднику другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ). Главная задача руководителя предприятия в рассматриваемой ситуации – предусмотреть работу организации таким образом, чтобы не пострадали процесс и конечные потребители. Планируя производственный календарь на год, можно предупредить сотрудников и подготовить приказы о выходе в неурочное время заранее. Конечно, за исключением форс-мажорных ситуаций.

Читайте так же:  Штраф за отсутствие детских кресел 2019

Правдивый журнал о работе бухгалтера сегодня. В издании не публикуются теории или нормы законов, все тексты – реальный опыт бухгалтеров, директоров, юристов и кадровых работников. Интересную статью «для себя» в каждом номере найдет любой сотрудник компании.

Приказ о работе в выходные дни образец на 2019 год

Когда сотрудника привлекают к работе в выходной день, необходимо это документально зафиксировать, оформив приказ. Сделать это нужно для того, чтобы подтвердить тот факт, что работник в выходной день действительно трудился. После этого, приказ будет служить основанием для начисление зарплаты за выходной в двойном размере, либо для предоставления отгула. В статье подробно рассмотрим как правильно составить приказ о работе в выходные дни на 2018 год.

Кого привлечь к работе в выходные дни

Для того, чтобы правильно составить приказ о работе в выходной день, важно определиться кого из сотрудников можно привлечь к такой работе. Вызвать для работы в праздник или выходной можно практически любого сотрудника, главное чтобы для этого были веские обстоятельства. Исключением являются следующие категории сотрудников:

  • Несовершеннолетние сотрудники, беременные женщины (за исключением творческого персонала, тренеров и спортсменов);
  • Инвалиды, либо сотрудники с маленькими детьми до 3х лет (если такая работа им не запрещена по медицинским показаниям).

Для перечисленных категорий сотрудников вызывать для работы в выходные или праздники нельзя.

Важно! Если в организации есть профсоюзная организация, то учитывается ее мнение при вызове работника для работы в выходной день (Читайте также статью ⇒ Необходимые для регистрации профсоюза документы, сроки их оформления).

Для привлечения сотрудников к работе выходной нужно получить их согласие в письменном виде. В качестве согласия может быть:

  • Заявление сотрудника;
  • Отметка «на привлечение к работе согласен» в приказе о вызове на работу в выходной.

Однако письменное согласие от работника потребуется не всегда. В перечисленных случаях заявление сотрудника или отметка на приказе не нужна, если требуется:

  • Предотвратить либо ликвидировать последствия аварии на производстве, катастрофы, либо стихийного бедствия;
  • Предотвратить несчастный случай, либо полное или частичное уничтожение имущества;
  • Работать в результате чрезвычайного или военного положения, либо в тех случаях, когда нормальной жизни граждан что-то угрожает.

Существуют отдельные категории сотрудников, для которых действуют особые правила работы в выходные дни:

  • Творческие работники, артисты, журналисты;
  • Спортивные тренеры и профспортсмены.

Для перечисленных категорий сотрудников работы в выходные дни должна быть прописана в коллективном договоре, других внутренних документах компании, либо в трудовом договоре (Читайте также статью ⇒ Внесение изменений в коллективный договор (регистрация изменений в 2018 году)).

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Постоянная работа в выходные дни

В некоторых организация работа в выходные, либо в праздники является постоянной. Работают они в таком режиме на законных основаниях, так как занимаются таким видом деятельности, как обслуживание населения.

Важно! В непрерывно действующих организациях выходными днями признаются выходные работника, а не суббота и воскресенье.

Если организация постоянно привлекает сотрудников к работе в выходные дни важно, чтобы основания для этого были всегда разными. Так как привлекать к такой работе согласно трудовому законодательству можно либо периодически, либо в при возникновении исключительных ситуаций. Трудинспекцию может заинтересовать постоянная работа персонала в выходные дни, поэтому основания для таких выходов должны быть разными каждый раз. К примеру, один раз – для выполнения срочной работы, второй – при возникновении ЧС, а в следующий – так как организация является непрерывно действующей.

Уведомление работника о работе в выходной день

Для правильного оформления работы сотрудника в выходной день, работодателю потребуется выполнить следующее:

  1. Оповестить сотрудника о его праве не выходить на работу в выходной (предупреждение должно быть в письменном виде);
  2. Получить от работника согласие на работу в выходной;
  3. Оформить приказ.

Способов уведомления работника и получения его согласия есть два: либо готовится отдельное уведомление, на котором сотрудник поставит свою подпись, либо сразу готовится приказ, где сотрудник от руки напишет: «ознакомлен с правом на отказ от работы».

Выбор варианта уведомления остается за работодателем (Читайте также статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора в 2018 году).

Приказ о работе в выходные

Оформить приказ о работе в выходной либо праздник можно в произвольном виде. Однако, содержать он должен следующую информацию:

  • ФИО, должность сотрудника;
  • Причину вызова в выходной день на работу;
  • Рабочее время (включая продолжительность трудового дня и перерывы);
  • Компенсацию;
  • Задание для работы.

Ниже приводим образец приказа о работе в выходной.

Подписать приказ вправе работодатель сам, либо уполномоченное на такие действия лицо. Сотрудник также должен поставить роспись в приказе. Кроме подписи он также ставит дату, когда именно он с приказом ознакомился.

Форма приказа, разработанная организацией самостоятельно, может включать место для печати, либо полностью от нее отказаться. В таком случае ставится в приказе печать только в том случае, если она предусмотрена бланком. Ставить на приказе можно как печать организации, так и печать отдела кадров.

Сколько хранить приказ

Такой документ, как приказ о работе в выходные представляет собой документ личного состава. Соответственно срок хранения приказа такой:

  • Для приказов, изданных до 2003 года – 75 лет;
  • Для приказов, изданных после 2003 года – 50 лет.

Оплата за выходной день

Каким образом будет производиться оплата труда за выходной день решает работодатель. Это может быть оплата каждого часа работы, либо оплата за весь день. Закрепить способ оплаты нужно в локальных документах компании.

Читайте так же:  Альянс экспертиза москва

Зависеть способ оплаты в первую очередь будет от того, какая форма оплаты определена о работника. Например, тем сотрудникам, которым зарплата выплачивается по сдельной форме компенсация за работу в выходной должна быть установлена не менее двойной сдельной наценки. Если работникам выплачивается зарплата по тарифной ставке, то размер компенсации должен представлять удвоенную тарифную ставку.

Когда месячная норма работы сотрудника не превышена, выход в выходной оплачивается в одинарном размере.

Определяет размер компенсации работодатель самостоятельно, исходя из того, насколько производственно необходимой была работа в выходной и исходя из длительности трудового выходного дня.

Об оплате за рабочий выходной также издается приказ.

Вместо заработной платы сотрудник вправе получить отгул за вой отработанный выходной. Для этого он должен написать заявление. Если руководитель согласен предоставить взамен отработанного дня выходной, он ставит резолюцию о согласии на заявлении. После этого издается соответствующий приказ.

Важно! Даже если работник в свой выходной отработал не полный рабочий день, отгул за него предоставляется на весь день.

Таким образом, привлечение работников по необходимости к работе в выходной день может осуществляться, но регулярно. При этом работник имеет право отказаться от работы в выходной, а при согласии получить за это оплату в двойном размере или отгул. Работодателю для привлечения работника к работе в выходные важно соблюдать требования законодательства, в соответствии с которым важно грамотно составить приказ о работе в выходные дни.

В противном случае работодателя можно привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства, за что грозит административное взыскание в виде штрафа:

  • 1 000 – 5 000 – для должностных лиц и предпринимателей;
  • 30 000 – 50 000 рублей – для организаций.

Работа в выходной день – порядок оплаты, приказ, оформление

Во многих ситуациях может возникнуть необходимость направить сотрудника на работу в выходной день. Это может быть обусловлено как стандартным графиком работы, так и разовой необходимостью – в зависимости от этого нормативы трудового законодательства и применяемые к данному аспекту труда статьи ТК РФ могут изменяться. Но в целом, о том, как оформляется приказ на работу в выходной день, как производится оплата такого труда и иные нюансы, следует знать каждому работодателю, кадровику или простому сотруднику.

Что такое выходные дни по ТК РФ – можно ли в них работать

Прежде чем рассматривать вопросы, связанные непосредственно с работой в выходные, следует понять, что представляют собой такие дни с юридической точки зрения. Основными регулирующими положениями, дающими точно определения означенных дней можно назвать следующие нормативы:

  • Ст. 110 ТК РФ. Её положения определяют необходимость соблюдения при любом рабочем графике наличия у сотрудника хотя бы разового периода непрерывного отдыха длительностью не меньшей, чем 42 часа.
  • Ст. 111 ТК РФ. Данной статьей определяется понятие обязательных выходных дней для сотрудника при стандартных пятидневной и шестидневной рабочей неделе. Так, за исключением особых случаев, считается, что суббота и воскресенье являются выходными при 5-дневной неделе, и воскресенье – при 6-дневной.
  • Ст. 112 ТК РФ. Нормы и принципы этой статьи устанавливают понятие праздничных дней, а также предусматривают возможность установления иных праздничных дат как на федеральном, так и на региональном уровне отдельными законодательными и нормативными актами. Праздничные дни считаются выходными независимо от установленного графика.

Ответ на вопрос о том, можно ли работать в выходные дни раскрывается также в нескольких статьях Трудового кодекса. В частности, статьи 2 и 21 ТК РФ предполагают обязательность наличия выходных у работников – они являются их неотъемлемым правом как частная составляющая права на отдых. Непосредственный же запрет на привлечение к работе в выходные дни, одновременно с перечнем ситуаций, когда таковое является допустимым, раскрывается принципами статьи 113 ТК РФ. К ключевым особенностям, которыми должна обладать работа в выходной день вне графика предприятия соответственно можно отнести:

  • Необходимость получения согласия работника в общих случаях. Возможность привлечения сотрудников к работе без их согласия в выходной день допустима только в чрезвычайных ситуациях, либо в отношении должностей с повышенным уровнем ответственности для предупреждения ущерба жизни или здоровью людей, либо имущественного вреда.
  • Обязательное составление приказа по факту привлечения к работе. Привлечение к работе в выходной день должно сопровождаться обязательным вынесением письменного приказа с уведомлением о таковом сотрудника.
  • Предоставление по каждому случаю выхода в нерабочий день на работу дополнительных гарантий, которые по выбору сотрудника могут быть представлены как двойным окладом за день труда, так и одинарной оплатой трудового дня и предоставлением безусловного права на один неоплачиваемый отгул в любое время по заявлению сотрудника.

Ограничения на работу в выходные – кто не может работать в эти дни

Законодательством предусмотрено, что определенные категории сотрудников могут нуждаться в дополнительной социальной защите при совершении трудовой деятельности. Поэтому ряд нормативов ТК РФ предполагает наличие некоторых запретов по отношению к работе в выходные. Так, ультимативно запрещено привлекать к работе в выходные следующие категории сотрудников:

  • Беременных женщин.
  • Несовершеннолетних лиц.

Кроме этого, положения ТК РФ также предусматривают ряд категорий граждан, привлечение которых к трудовой деятельности в выходные допускается исключительно с их согласия, вне зависимости от обстоятельств. К данным категориям сотрудников можно отнести:

  • Инвалидов и родителей детей-инвалидов.
  • Работников, осуществляющих уход за нетрудоспособными близкими.
  • Матерей детей до трёхлетнего возраста.
  • Родителей одиночек детей до пятилетнего возраста.
Читайте так же:  Договор с физическим лицом иностранцем

При этом если таковые лица выражают свое согласие на работу в выходной день, данное согласие также должно быть подтверждено их ознакомлением с правом отказаться от подобного труда без каких-либо последствий для дальнейшей трудовой деятельности.

Пошаговое оформление работы в выходные – инструкция для работодателя

Для того, чтобы правильным образом оформить работу сотрудника в выходной день, работодателю следует соблюсти все нормативные и процессуальные требования. Однако это не так сложно, если следовать пошаговой инструкции по оформлению работы в выходной. Выглядеть в общих случаях она может следующим образом:

  1. Работодателем издается приказ о необходимости привлечь к труду в выходной сотрудника.
  2. Копия приказа направляется работнику и профсоюзу.
  3. Сотрудник ознакомляется с приказом под подпись, если он согласен с его условиями. В случае чрезвычайной ситуации, согласие трудящегося не является необходимым.
  4. Работник приступает в установленный приказом день к исполнению своих трудовых обязанностей. При этом если он уже выразил согласие с выходом на работу в выходной, то его невыход может быть квалифицирован работодателем как прогул.
  5. Кадровый специалист вносит отметку о работе сотрудника в его выходной в табеле учета рабочего времени с соответствующим оформлением в качестве именно работы в выходной.
  6. Работник до следующей зарплаты имеет право подать заявление на предоставление ему дня отдыха. В противном случае, работодатель к ближайшей зарплате при отсутствии заявления на отдых от работника, включает в неё двойную ставку оклада за работу в выходной.

Большая часть из вышеозначенных действий могут не требовать непосредственного документального оформления – обязательными являются лишь приказ о выходе на работу и отметка в табеле рабочего времени. Остальные действия могут быть выполнены в формате устной договоренности, однако письменная форма при необходимости может помочь защитить каждой из сторон взаимоотношений свои права.

Отдельные нюансы и особенности труда в выходные дни

Работа в выходные дни также имеет множество и других нюансов, с которыми следует быть ознакомленными как работодателю, так и работнику. В частности, предметом споров может быть вопрос о том, как оплачивается работа в выходной день за отгул или по двойной ставке. Так, право выбора при работе в выходной день: оплата или отгул, остается исключительно за работником. Работодатель же в свою очередь обязан включать всю оплату в полном размере в расчеты среднего заработка сотрудника, а также вычитать из неё НДФЛ также исходя из общей суммы.

Трудовой договор и правила внутреннего распорядка предприятия могут предусматривать в своих положениях возможность изменения размеров компенсации за выход на работу в выходной. Однако таковые компенсации работодателем могут устанавливаться и выплачиваться только в большем размере в сравнении с установленными законодательно нормативами – уменьшение объемов выплат или предъявление дополнительных требований к сотруднику для их представления является недопустимым.

Также заслуживает внимания в контексте оплаты выходных дней и время командировки сотрудника. Сотрудник обязан работать в выходные дни в командировке только в случае, если это прямо предусмотрено командировочным распоряжением работодателя. В таком случае выходные оплачиваются в двойном размере. Также, оплачиваются в двойном размере и дни выезда, приезда или пути сотрудника, если они являются выходными.

Отказ работника от выхода на работу в выходной день является его правом – привлечь его к какой бы то ни было ответственности за таковой отказ работодатель может лишь в случае чрезвычайной ситуации или при предварительно выраженном и зафиксированном в приказе согласии работника. Это касается также и начисления дополнительных выплат и премий, по крайней мере если внутренними нормативными документами предприятия не учрежден особый порядок их начисления, также рассматривающий возможность направления работников на выходную работу.

Некоторых сотрудников волнует и иной вопрос – сколько часов можно работать в выходной день. Отдельных ограничений по длительности таковой работы не предусмотрено, за исключением основного – если сотруднику не установлен ненормированный рабочий день, то его продолжительность смены в выходной день не может быть дольше, чем продолжительность обычной смены плюс четыре часа.

Читайте так же:

  • Нужно ли сдавать бухгалтерскую отчетность для усн Ведение бухгалтерии ООО на УСН: сдаем отчетность ООО: регистрация и постановка на налоговый учет Создание фирмы в виде общества с ограниченной ответственностью — один из наиболее простых путей организации бизнеса. ООО позволяет вести различную деятельность при ограниченной (в рамках […]
  • Словарь интеллектуальная собственность Терминологический словарь Варианты изобретения — изобретения, относящиеся к объектам одного вида, одинакового назначения и обеспечивающие получение одного и того же результата [Приказ директора ФГУ ФИПС от 12.10.2006г. № 242/32] Вещество, как объект изобретения — к веществам относятся, в […]
  • Ответственность за вред здоровью средней тяжести Вред здоровью средней тяжести Уголовным кодексом определено понятие - вред здоровью средней тяжести. Под ним понимается вред здоровью, не являющийся опасным для жизни потерпевшего, не повлекший последствий тяжкого вреда, но все же ставший причиной длительного расстройства здоровья на […]
  • Как хранить полис осаго Как продлить полис ОСАГО Каждый автовладелец обязан ежегодно страховать свою автогражданскую ответственность. Просроченный или недействительный полис не только не обеспечивает страховую защиту, но и влечёт административную ответственность. По этим причинам страхователям следует знать […]
  • Трудовой кодекс о выходных и праздничных днях Глава 18. Перерывы в работе. Выходные и нерабочие праздничные дни (ст.ст. 108 - 113) Глава 18. Перерывы в работе. Выходные и нерабочие праздничные дни © ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской […]