Меню

Перерасчет по больничным в 1с

Страховые взносы 2018: расчеты и перерасчеты в 1С

Перерасчеты составляют неотъемлемую часть расчета заработной платы. Поступающие в бухгалтерию с некоторым опозданием сведения о больничных листах, отпусках или прогулах работников влекут перерасчеты зарплаты и, соответственно, страховых взносов. Об отражении расчетов и перерасчетов страховых взносов в учете и регламентированной отчетности в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассказывают эксперты 1С.

При перерасчете заработной платы возникает необходимость в перерасчете страховых взносов. Кроме того, причиной перерасчета взносов может быть и изменение тарифа в течение года или обнаружение ошибок, например, невключение расчета в базу по страховым взносам.

В этих случаях у бухгалтера возникают вопросы о необходимости, обязанности и праве подавать уточненные сведения в ИФНС.

Согласно пункту 1.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, приведенному в Приложении № 2 к приказу ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected], плательщик обязан внести необходимые изменения в Расчет и представить в налоговый орган уточненный отчет, если обнаружились неотраженные или неполные сведения, а также ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате.

Принимая решение, подавать ли уточненный расчет, бухгалтер должен ответить на следующие вопросы:

  • все ли сведения были отражены;
  • были ли допущены ошибки, и привели ли они к занижению суммы страховых взносов к уплате.

Представление уточненного Расчета может быть обязанностью, правом и вынужденной необходимостью.

Уточненный Расчет по страховым взносам

Обязанность сдать уточненный расчет возникает, если после представления отчета в ИФНС оказалось, что переданы неполные или неверные сведения о сотрудниках, или обнаружились ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов к уплате.

Виды распространенных ошибок, требующих обязательного представления уточненного Расчета:

1. Сотрудник не сообщил своевременно об изменениях в своих личных данных, и в ИФНС представлены недостоверные сведения о нем в Разделе 3 Расчета.

2. Сотрудник работал в подразделении, у которого есть право на применение льготного тарифа страховых взносов. Затем был переведен в подразделение, где применяется основной тариф страховых взносов. Информация о переводе сотрудника поступила в бухгалтерию с опозданием. Расчет взносов был произведен ошибочно по льготному тарифу.

3. На этапе начальной настройки программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» допустили ошибку, исключив премию из расчетной базы по страховым взносам. Исправление ошибки приводит к доначислению взносов.

4. Подразделение с льготным тарифом теряет право на его применение, но информация до расчетчика зарплаты доходит с опозданием. Перерасчет по основному тарифу приводит к увеличению суммы страховых взносов, подлежащей уплате.

5. При расчете страховых взносов в программе не было указано, что должность перечислена в списке вредных профессий, подлежащих обложению по дополнительным тарифам. После обнаружения и исправления ошибки в результате пересчета образовалась недоплата страховых взносов по дополнительным тарифам.

Рассмотрим особенности перерасчета страховых взносов в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 на примерах.

Сотрудница В.С. Плющ работает на складе кладовщиком с окладом 10 000 руб. Склад — обособленное подразделение с правом применения льготного тарифа страховых взносов Резиденты технико-внедренческой особой экономической зоны (рис. 1). После сдачи Расчета за полугодие 2018 года выясняется, что подразделение потеряло право на применение льготного тарифа еще с февраля 2018 года.

Рис. 1. Карточка обособленного подразделения «Склад»

При расчете страховых взносов для подразделения Склад применялся льготный тариф страховых взносов Резиденты технико-внедренческой особой экономической зоны (код тарифа «05»). Этот тариф предусматривает в 2018 году отчисления в ПФР в размере 13 %; в ФСС 2,9 %; в ФФОМС 5,1 %. Именно так и производился расчет взносов для сотрудницы В.С. Плющ. При ежемесячном заработке 10 000 руб. сумма страховых отчислений за месяц составила:

  • в ПФР — 1 300 руб.;
  • в ФФОМС — 510 руб.;
  • в ФСС — 290 руб.

Указанные суммы были отражены в расчете по страховым взносам за I квартал 2018 года.

Когда выяснилось, что подразделение утратило право на применение льготного тарифа страховых взносов, то в соответствии с письмами ФНС России от 25.10.2017 №?ГД-4-11/[email protected] и Минфина России от 18.12.2017 №?03-15-06/84443 появилась необходимость представить уточняющий Расчет. Для его формирования надлежит пересчитать страховые взносы с новыми ставками.

В карточке Подразделения следует очистить поле Льготный тариф страх. взносов. Теперь для подразделения применяется тариф, используемый для организации и указанный в карточке Организации на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика в поле Вид тарифа.

В Примере 1 для организации установлен Основной тариф страховых взносов (код тарифа «01»), предусматривающий в 2018 году ставки отчислений: в ПФР в размере 22 %; ФСС 2,9 %; ФФОМС 5,1 %. Очевидно, что в ПФР «недоплачено» 9 % взносов (22 % — 13 %), и изменился код тарифа.

В рассматриваемом Примере 1 для перерасчета взносов следует пересмотреть порядок учета доходов. Для регистрации порядка учета доходов и пересчета страховых взносов прошлого периода предназначен документ Перерасчеты страховых взносов (меню Налоги и взносы). На закладке Сведения о доходах необходимо вручную уточнить все доходы сотрудников. При этом на закладке Исчисленные взносы автоматически будет произведен перерасчет страховых взносов.

В результате перерасчета страховых взносов сотрудницы В.С. Плющ при ежемесячном заработке 10 000 руб. сумма страховых отчислений за месяц составила:

  • в ПФР — 2 200 руб.;
  • в ФФОМС и в ФСС — сумма не изменилась и составила, соответственно, 510 руб. и 290 руб.

После выполнения перерасчетов страховых взносов за I квартал следует подготовить уточняющие Расчеты. Используя сервис 1С-Отчетность, необходимо создать новые отчеты за исправляемые периоды и на Титульном листе указать Номер корректировки (рис. 2). Уточнения коснулись всех сотрудников подразделения, так как у всех изменился код тарифа. Поэтому Разделы 3 в уточненном Расчете формируются по всем сотрудникам подразделения. В других случаях, когда формирование уточненного Расчета вызвано изменениями в данных или начислениях отдельных сотрудников, в Разделе 3 отображаются данные только по этим сотрудникам. Остальные разделы уточняющего Расчета в любом случае заполняются полностью новыми данными.

Рис. 2. Титульный лист уточняющего расчета по страховым взносам за I квартал 2018 года

Право представления уточненного Расчета по страховым взносам

Страхователи могут представить в инспекцию уточненный Расчет, если обнаружили ошибки, приводящие к завышению суммы страховых взносов. На самом деле, при очередном расчете взносов в текущем периоде производится перерасчет, и результат отражается в отчете за очередной период. Варианты ситуаций, позволяющие представить уточненный Расчет:

1. Сотруднику начислили зарплату за полный отработанный месяц. Расчет по страховым взносам сдали в ИФНС, но впоследствии выяснилось, что сотрудник был на больничном или в отпуске за свой счет. Начисление, не входящее в базу для расчета взносов, заменило начисление, облагавшееся страховыми взносами, что привело к переплате взносов.

2. Любые перерасчеты начислений сотрудника, приводящие к перерасчету страховых взносов в сторону их уменьшения.

Сотрудник С.С. Горбунков, старший экономист ООО «Гипрорыба», в последнюю неделю июня 2018 года уехал в командировку на период с 25.06.2018 по 15.07.2018. Уже после представления отчета в налоговую инспекцию выяснилось, что сотрудник в командировке заболел.

При расчете заработной платы за июнь сотруднику С.С. Горбункову были начислены:

  • оплата по окладу — 7 500 руб.;
  • оплата командировки (по среднему заработку) за июнь — 2 500 руб.

Исчислены страховые взносы по основному тарифу. В июне взносы с зарплаты С.С. Горбункова составили:

  • в ПФР — 2 200 руб.;
  • в ФФОМС — 510 руб.;
  • в ФСС — 290 руб.

Эти взносы были уплачены и включены в Расчет за полугодие 2018 года. Представленный в бухгалтерию больничный лист на период 25.06.2018-30.06.2018 не создает причины для формирования уточненного Расчета. Зарегистрированный в программе документ Больничный лист сторнирует начисленную ранее сумму командировочных (рис. 3).

Рис. 3. Перерасчет командировочных в документе «Больничный лист»

Больничный лист поступил в организацию в июле. Это не является ошибочной ситуацией и не приводит к недоплате страховых взносов. Так как сумма, начисленная по больничному листу, страховыми взносами не облагается, то возникла переплата взносов в размере:

  • в ПФР — 550 руб.;
  • в ФФОМС — 127,50 руб.;
  • в ФСС — 72,50 руб.

В программе Больничный лист, зарегистрированный Июлем 2018, влияет на расчет страховых взносов в текущем месяце, уменьшая расчетную базу.

Читайте так же:  Как красиво оформить сладкие пироги

Законодательных требований к представлению уточненного Расчета в такой ситуации нет. Все перерасчеты происходят очередным периодом и отражаются в очередных отчетах. Но при этом организация вправе уточнить отчет за полугодие и уведомить ИФНС о произошедшей переплате, представив уточненку.

Однако до окончания месяца не следует делать поспешных уточнений Расчета. Ведь в течение месяца регистрируются различные документы. В какой-то момент документ Больничный лист действительно может отсторнировать доходы прошлого месяца, а по результатам расчета зарплаты за месяц иной документ, например, Начисление зарплаты и взносов, произведет доначисления, превышающие сторно-доходы прошлого периода. В результате на сумму сторно командировки уменьшатся доходы текущего месяца, никаких минусов за прошлый месяц не останется, и корректирующий отчет изменений не покажет.

Необходимость представления уточненного Расчета по страховым взносам

В ряде случаев, несмотря на отсутствие обязанности по представлению уточненного Расчета, у страхователя нет иной возможности сообщить о своей переплате взносов, кроме подачи уточненки:

1. У сотрудника в результате перерасчета взносов в текущем периоде образовывается отрицательная сумма. Отчет с отрицательной суммой не может быть сдан в ИФНС. Следовательно, выход один — сформировать уточненный отчет за прошлый период.

2. Сотрудник работал на вредном производстве. Страховые взносы исчислялись по дополнительному тарифу. Информация о переводе сотрудника на работу с обычными условиями труда поступила в бухгалтерию с опозданием. В результате перерасчета невозможно уменьшить исчисленные взносы по дополнительному тарифу, ведь начисления сотрудника в текущем периоде уже не облагаются взносами по дополнительному тарифу.

В продолжение Примера 2 предположим, что сотрудник сразу после болезни уволился.

В этом случае, в отличие от предыдущего Примера 2, отрицательная сумма страховых взносов, образовавшаяся при сторнировании командировки, не будет компенсирована начислениями. Несмотря на то, что за счет начислений других сотрудников общая сумма страховых взносов будет положительной, в Разделе 3 у сотрудника останутся отрицательные значения, а это недопустимо. И поэтому бухгалтеру придется создать документ Перерасчеты страховых взносов, пересчитать взносы за июнь, сформировать и представить в ИФНС уточненный Расчет.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматизирует процесс перерасчета страховых взносов. С помощью сервиса 1С-Отчетность исходные и уточняющие расчеты по страховым взносам формируются автоматически. Однако принятие решения о подготовке уточняющего Расчета остается за бухгалтером. Проанализировав последствия регистрации документа, меняющего расчеты в периоде, за который уже представлен отчет, бухгалтер либо выполняет перерасчет страховых взносов за прошлый период, либо расчет автоматически происходит текущем месяцем.

От редакции. В статье «Расчет по страховым взносам: в 1С изменился механизм проверки контрольных соотношений» читайте о реализованном в «1С:Предприятии 8» механизме проверки контрольных соотношений расчета по страховым взносам, который учитывает данные корректировочных Расчетов.

Перерасчет больничного в 1С

Причины пересчета больничного

Как правило, расчет пособия по временной нетрудоспособности осуществляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанный за два года, предшествующих наступлению болезни. Эта информация «накапливается» в справках о его заработке за тот или иной расчетный период, которые могут быть выданы ему иными работодателями. Если данные документы не были представлены на момент начисления пособия, то в этом случае величина пособия рассчитывается исходя из информации, которая имеется у работодателя. Если же впоследствии работник эти документы донесет, то размер пособия следует пересчитать.

Основанием для начисления и выплаты пособия является правильно оформленный больничный лист. Бывают случаи, когда для расчета величины пособия используются данные о заработке, который был получен работником на предыдущем месте работы. Именно поэтому для расчета среднего заработка работника может понадобиться справка о заработке с предыдущего места работы. Однако, если на момент наступления страхового случая данная справка отсутствует, то работник бухгалтерии рассчитывает размер причитающегося работнику пособия исходя из тех сведений, которые у него имеются.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Здесь следует напомнить, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть начислено работнику в течение 10 календарных дней с момента предоставления работодателю листка нетрудоспособности.

Выплата больничных осуществляется в ближайший после их назначения день выдачи заработной платы.

Величина пособия по больничному листу находится в прямой зависимости от страхового стажа сотрудника организации в момент наступления факта временной нетрудоспособности. В зависимости от того, какова продолжительность страхового стажа работника пособие по больничному листу рассчитывается с применением определенных коэффициентов. Если страховой стаж работника составляет 8 лет и более – величина коэффициента равняется 1. Если страховой стаж находится в пределах от 5 до 8 лет – величина коэффициента составит 0,8. Если страховой стаж сотрудника менее 5 лет – 0,6.

После того, как указанная выше справка была предоставлена по текущему месту работы, работнику бухгалтерии предстоит осуществить перерасчет размера уже назначенного пособия за время, не превышающее три года. Для того, чтобы осуществить перерасчет работник должен предоставить письменное заявление.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Возмещение доплаты пособия по больничному листу из ФСС в связи с произведенным перерасчетом

Расходы на доплату пособия по временной нетрудоспособности возмещаются аналогично любым другим видам социального обеспечения. Для этого следует предоставить в Фонд социального страхования заявление и справку-расчет с приложенным к ним больничным листом работника. В этих документах работник бухгалтерии вносит все исправления, которые уточняют величину среднего заработка и, соответственно, величину пособия. В программу работник бухгалтерии также вносит исправления. Для этого следует открыть необходимый для перерасчета документ «Начисление зарплаты». В этом документе предусмотрена закладка «Доначисления и перерасчеты».

Бухгалтером исправляются все сведения, необходимые для расчета пособия и, как следствие, выводится новая итоговая величина пособия.

Если по итогам расчетов работнику организации была перечислена сумма меньшая, то он получает разность между вновь рассчитанным размером пособия и уже перечисленной суммой.

Пособие по временной нетрудоспособности должно быть начислено работнику в течение 10 календарных дней с того момента, как работодателю был предоставлен листок нетрудоспособности. Выплата больничных осуществляется в ближайший после их назначения день выдачи заработной платы.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Перерасчет больничного в ЗУП 3

21.2.2. Исправление расчетных документов

Ошибки в документах, которыми сотруднику начисляются различные суммы (отпуск, больничный, премия, разовое начисление и др.), исправляются иначе.
Пока расчетный период, в котором зарегистрированы такие документы, не «закрыт», исправление рекомендуется вносить непосредственно в исходный документ (при этом можно сохранить его непроведенную копию «для истории»).
Если же за период, в котором была обнаружена неточность, уже произведены окончательный расчет и выплата зарплаты или сформированы данные бухгалтерского учета, то появляется возможность исправить документы этого периода путем ввода документа-исправления.
Исправление вводится по ссылке Исправить в нижней части документа. В созданном документе-исправлении на закладке Пересчет прошлого периода сторнируются все начисления исправляемого документа. Расчет документа-исправления производится согласно новым указанным в нем условиям.
Например, если сотрудник заболел в отпуске или был отозван из него, то можно ввести документ-исправление, в котором указать новые условия (период) отпуска.
Также в программе предусмотрен автоматический контроль необходимости перерасчета документов, оплачиваемых по среднему заработку, в связи с изменением данных для его расчета.
При изменении расчетной базы среднего заработка или сведений о времени, вводе годовых премий или проведении индексаций в них появляется уведомление о необходимости перерасчета. Перерасчет можно выполнить как в исходном документе (если период не «закрыт»), так и ввести документ-исправление. Для отслеживания необходимости перерасчетов предусмотрено специальное рабочее место Перерасчеты в разделе Зарплата.
В его таблице Отпуска, больничные и др. межрасчетные документы отображаются документы, которые следует пересчитать в связи с изменением данных для расчета среднего заработка.

Т.о. после ввода справки в рабочем месте Перерасчеты бухгалтер сможет пересчитать больничный.

(3) На практике, к сожалению, это не работает. Ввод справки не регистрирует перерасчет. И для пользователя-бухгалтера в больничном не появляется ссылка «Исправить».

Версия ЗУП 3.1.7.87.

(4) Сейчас уже реализована возможность делать «Исправление» в текущем месяце, и не важно есть ли записи в «Перерасчетах».
А возможность кадровику исправлять д-т, который утвердил расчетчик — это нонсенс. не должен кадровик править д-ты, проведенные расчетчиком. Что-то у вас с настройкой прав пользователей не так.

В связи с существованием 6-НДФЛ, (3)

У нас следующая ситуация, неверно считается доплата больничного установленная организацией помимо за счет работодателя и ФСС, то есть человек уходя на больничный получает еще дополнительно в пределах 10 дней за год.

Больничный №1 — 25.09.2018 — 28.09.2018 = 4 дня
Больничный №2 — 03.12.2018 — 05.12.2018 = 3 дня
Больничный №2.1 исправление Больничного №2 с 03.12.2018 — 05.12.2018 = 3 дня ( по идее №1 и №2 это 3 дня)
Больничный №3 — 26.12.2018 — 28.12.2018 , принесли в январе 2019 = 3 дня

Читайте так же:  Пособие окошки

Программа при расчете считает, что все больничные дни выбраны за 2018 год и доплату за дни болезни не делает за 1 день

Программа считает так:4(б1) + 3(б2) + 3(б2.1 испр.) + 3(б3) = 13
А правильно так: 4(б1)+3(б2)+3(б3)=10

Доплата за дни болезни только пределах 10 дней за год 2018

Коллеги, прошу помочь подсказать, где посмотреть и что проверить. Заранее спасибо.

О перерасчете пособий по беременности и родам в программных продуктах фирмы «1С»

И.Сидоров / «Финансовая газета» (Региональный выпуск), № 51, декабрь, 2007

В соответствии со ст. 13 Федерального закона от 19.12.06 г. № 234-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2007 год» было установлено, что с 1 января 2007 г. максимальный размер пособия по беременности и родам в расчете на полный календарный месяц не может превышать 16 125 руб.

Размер пособия по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка работницы, рассчитанного за последние 12 месяцев, которые предшествовали месяцу наступления отпуска по беременности и родам. При этом в заработок, на основании которого исчисляются данные пособия, включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда и учитываемые при определении налоговой базы по единому социальному налогу, зачисляемому в Фонд социального страхования Российской Федерации.

В то же время в связи с принятием 23 ноября 2007 г. Федерального закона № 266-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2007 год» с 1 сентября 2007 г. величина максимального размера пособия по беременности и родам увеличилась и составляет теперь 23 400 руб.

В результате данного изменения в законодательстве у некоторых организаций появилась необходимость в пересчете пособий по беременности и родам, начисленных за период после 1 сентября 2007 г. Следует отметить, что пересчет необходим только тем организациям, в которых средний заработок работниц – получателей пособия по беременности и родам превышает 16 125 руб. В регионах, в которых выплачиваются региональные надбавки к заработной плате, при расчете среднего заработка учитывается установленный районный коэффициент.

Рассмотрим далее последовательность действий расчетчика при перерасчете начисленных пособий по беременности и родам в программных продуктах «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» и «1С:Зарплата и Кадры 7.7».

Важно, чтобы пересчет пособий был выполнен до начала расчетов за очередной месяц. Если это по каким-либо причинам невыполнимо, то начисление очередных пособий следует временно отложить и выполнять его после окончания перерасчета предыдущих пособий.

Перерасчет пособий в программе «1С:Зарплата и Управление персоналом 8»

Для начисления пособия по беременности и родам в программе используется документ «Начисление по больничному листу» с выбранным видом причины нетрудоспособности «Отпуск по беременности и родам».

Перерасчет пособий выполняется в два этапа. На первом этапе выполняется сторнирование устаревшего документа «Начисление по больничному листу». Для этого нужно ввести новый документ «Сторнирование» в текущем периоде, а затем выбрать вид документа «Начисление по больничному листу» и указать конкретный устаревший документ данного начисления. После этого следует записать документ «Сторнирование» и закрыть его (рис. 1).

На втором этапе необходимо ввести новый документ «Начисление по больничному листу» с прежними условиями выплаты пособий, но в то же время с величиной пособия, рассчитанной уже по новым правилам, и провести его в текущем периоде. Для этого нужно скопировать старый документ «Начисление по больничному листу», а в реквизите «Месяц начисления» указать текущий месяц. Далее с помощью кнопки «Записать» следует записать документ в информационную базу. После этого пособие рассчитывается обычным способом. После нажатия на кнопку панели функций «Рассчитать» появляется диалог с предупреждением о том, что «Табличная часть «Оплата» будет очищена. Продолжить?». Нажатием на кнопку диалога «Да» перерасчет документа «Начисление по больничному листу» будет завершен. Результаты расчета по новым правилам можно посмотреть на закладке документа «Оплата» (рис. 2).

Описанные выше действия необходимо выполнить со всеми устаревшими документами вида «Начисление по больничному листу». Следует учесть, что заполнение больничного-продолжения выполняется точно так же, но при этом для него дополнительно нужно указать пересчитанный ранее первичный документ.

Для проверки результата перерасчета можно использовать отчет «Анализ начислений работников организации». Заметим, что отчет позволяет отобрать и вывести данные только по пособиям по беременности и родам. Для этого нужно открыть форму «Настройки отчета», перейти на закладку «Отбор и упорядочивание» и добавить в табличное поле «Отбор» поле «Начисление», а затем для поля «Начисление» установить вид сравнения «Равно» и выбрать значение «Отпуск по беременности и родам». После нажатия на кнопку «Сформировать» отчет будет сформирован (рис. 3).

Аналогичным образом выполняется перерасчет пособий по беременности и родам в программном продукте «1С:Управление производственным предприятием 8».

Перерасчет пособий в программе «1С:Зарплата и Кадры 7.7»

Для перерасчета пособий по беременности и родам необходимо открыть устаревший документ «Больничный лист» и нажать на кнопку «Исправить». Откроется новый документ-исправление вида «Больничный лист», в котором нужно перейти на закладку «Средний заработок» и с помощью кнопки «Заполнить» выполнить перезаполнение таблицы среднего заработка. При перерасчете больничных-продолжений в качестве продолжения больничного листа следует указать пересчитанный ранее «первичный» документ.

Точно так же выполняется перерасчет пособий по беременности и родам в программном продукте «1С:Предприятие 7.7. Комплексная поставка».

И. Сидоров
Фирма «1С»
Контактный телефон (495)737-92-57

Оформление в «1С» отпуска в связи с болезнью

Автор: Анжелика Махно, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Вспомним, как правильно отправить сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1., а также подробно разберем, что делать, если на период отпуска пришелся больничный.

Регистрация и расчет отпуска

Регистрация и расчет отпуска сотрудника организации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, осуществляется с помощью документа «Отпуск» («Зарплата» – «Отпуска»).

В данном документе флажок «Отпуск» устанавливается автоматически. Далее необходимо указать период предоставленного отпуска сотруднику. Флажок «Компенсация отпуска» ставится, если необходимо начислить компенсацию отпуска в предусмотренных законодательством случаях взамен предоставления отпуска в период действия трудового договора и обязательно указывается количество дней компенсации отпуска. Флажок «Освободить ставку на период отсутствия» необходимо поставить, если необходимо освободить ставку в штатном расписании на период отпуска сотрудника. Если по просьбе сотрудника необходимо вместе с отпускными рассчитать и выплатить зарплату за отработанные до отпуска дни, то необходимо установить флажок «Рассчитать зарплату за». В поле «Предоставляется за период работы с» автоматически указывается рабочий год, за который сотруднику предоставляется отпуск.

Кликнув по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?», можно сформировать справку по отпускам этого сотрудника для контроля их остатков. В данном документе отражается сумма среднего заработка, из расчета которого начисляется сумма отпускных сотруднику.

В поле «Выплата» есть три варианта выплаты отпускных: с зарплатой, в межрасчетный период и с авансом. В зависимости от того, какой способ выплаты будет выбран, будет заполняться поле «Дата выплаты». В нашем примере выплата производится в межрасчетный период, поэтому в поле «Дата выплаты» необходимо указать дату, когда планируется выплатить сотруднику отпускные. При выборе способа выплаты с зарплатой или с авансом поле «Дата выплаты» заполнится автоматически (подтягивается из настроек организации).

Закладка «Дополнительные отпуска, отгулы» заполняется, если сотруднику вместе с основным отпуском был предоставлен дополнительный отпуск или отгул.

Ознакомиться более подробно с результатами начислений по отпуску сотрудника можно, обратившись к закладке «Начислено (подробно)». В табличной части отображаются подробные данные о сумме начисленных отпускных, зарплаты за время до начала отпуска, компенсации отпуска, материальной помощи к отпуску. Если отпуск приходится на разные месяцы, то начисление разбивается по месяцам.

Выплатить отпускные сотруднику можно как из самого документа «Отпуск», нажав на кнопку «Выплатить», так и создать документ «Ведомость в кассу (банк)» с видом выплаты «Отпуска» и подтянуть документ отпуска.

Больничный в отпуске

Очень часто встречается ситуация, когда работник ушел в отпуск и заболел. В соответствии с ТК РФ, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, который определяется работодателем с учетом пожеланий самого работника.

Для того чтобы продлить свой отпуск на соответствующее количество календарных дней, сотруднику необходимо:

получить листок нетрудоспособности;

уведомить работодателя любым удобным для него способом (например, лично, по телефону, в почте и т. п.);

в обязательном порядке сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе сразу, как закончится больничный, а те дни отпуска, что он болел – перенести.

Продление отпуска не приводит к необходимости перерасчета отпускных, так как продолжительность отпуска не меняется, но это связано с оплатой дней, на которые отпуск продлевается. Если отпуск продлевается по болезни, то за рабочие дни, которые приходятся на период болезни, работнику в установленных случаях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Перерасчет отпускных необходим лишь при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, который используется для исчисления среднего заработка.

Читайте так же:  Заполнить полис осаго правильно

Отражение в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Какие документы необходимо создать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, для того, чтобы продлить работнику отпуск в связи с болезнью?

Рассмотрим на примере сотрудника, который ушел в отпуск с 16 мая по 29 мая, и заболел. Временная нетрудоспособность продолжалась с 25 мая по 31 мая.

Регистрация и начисление отпуска сотрудника оформляется с помощью документа «Отпуск» (раздел «Кадры» – «Отпуска» или раздел «Зарплата» – «Отпуска»).

После окончания отпуска сотрудник должен был выйти на работу 30 мая. В связи с болезнью он не вышел, поэтому в программе необходимо зарегистрировать факт отсутствия сотрудника на работе с помощью документа «Прогул, неявка» (раздел «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников» – кнопка «Создать» – «Прогул, неявка» или раздел «Зарплата» – «Все начисления» – кнопка «Создать» – «Прогул, неявка»). В документе следует выбрать вид отсутствия: «Отсутствие по невыясненным причинам», т.к. сотрудник должен был приступить к работе 30 мая, а приступит после окончания больничного, поэтому необходимо указать дату начала и окончания отсутствия 30 мая и 31 мая.

В июне сотрудник вышел на работу и предоставил листок нетрудоспособности, в котором указано, что он болел с 25 мая по 31 мая. Данную информацию необходимо зарегистрировать в программе с помощью документа «Больничный лист» (раздел «Зарплата» – «Больничные листы»).

При расчете пособия по временной нетрудоспособности часть оплаты отпуска и день отсутствия по невыясненной причине, приходящиеся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируются, если начисление по больничному листу производится в следующем расчетном периоде (т.е. расчетный период, в котором начислены отпускные, «закрыт»). Если же больничный регистрируется в том же расчетном периоде, что и отпуск (т.е. расчетный период, в котором начислены отпускные, «не закрыт»), то сторнирование не производится. В этом случае необходимо только сделать перерасчет ранее введенного документа отпуска.

Для продления отпуска в связи с болезнью, необходимо зайти в первоначальный документ «Отпуска», сделать исправление документа, нажав на ссылку «Исправить» и изменить в нем только дату окончания отпуска, при этом увеличив ее на количество дней, которые совпали с больничным (в нашем примере: отпуск с 16 мая по 29 мая, больничный – с 25 мая по 31 мая, отпуск продлевается на 5 дней, то есть новый период отпуска – с 16 мая по 5 июня). Сумма начисленных отпускных в документе будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска, так как ранее начисленный отпуск сторнировался при расчете больничного листа). После автоматического перерасчета отпуска «Провести и закрыть» документ.

Если же работником организации принято решение не о продлении, а о переносе отпуска на другой период, то это новый период отпуска, и для этого требуется ввод нового документа «Отпуск».

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Вопрос:

Сотрудник в отпуске. В 1С ЗУП 3.1 проведен документ Отпуск. Сотрудник приносит больничный после отпуска, который приходится на несколько дней отпуска. При вводе больничного начисления по отпуску корректируются, а период нахождения в отпуске в личной карточке Т-2 сотрудника не меняется.
Как внести изменения в карточку сотрудника Т-2, чтобы реально использованный им отпуск (с учетом корректировки в больничном) отражался правильно?

Ответ:

Семинар «Отчетность налоговых агентов в 1С по НДФЛ: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ»
бесплатный доступ к прямому эфиру 21.02.19: Узнать подробнее ->>

Семинар «Отчетность по взносам в 1С (4-ФСС, РСВ, СЗВ-СТАЖ)»
бесплатный доступ к записи (1 час 55 мин.): Узнать подробнее ->>

В 1С ЗУП 3.1 существует несколько вариантов регистрации больничного во время отпуска. Рассмотрим тот вариант, который позволит формировать корректные сведения в отчете Личная карточка Т-2.

Сотруднику в ФЕВРАЛЕ введен отпуск на 14 дней на период с 12.02.2018 по 26.02.2018.

Этот период и отразился в отчете Личная карточка Т-2.

Сотрудник в отпуске заболел и после возвращения из отпуска в МАРТЕ предоставил больничный за период с 19.02.2018 по 05.03.2018 (т.е. отпуск был перекрыт больничным на 7 дней).

В документе Больничный лист произошло сторнирование отпускных, приходящихся на больничный.

Однако в отчете Личная карточка Т-2 этот перерасчет отпуска в больничном листе никак не повлиял на данные. Отпуск так и остался 14 дней за период с 12.02 по 26.02.

Если нам требуется, чтобы период скорректировался, то необходимо ввести на основании исходного документа Отпуск докмуент-исправления с периодом 12.02.2018 — 18.02.2018.

В этом документе реально не произойдет никакого уменьшения начисленной суммы (сколько сторнируется, столько и начислится), поскольку перерасчет произошел уже в документе Больничный лист.

Однако этот документ скорректирует сведения для Т-2.

Ещё хотелось бы сказать несколько слов по поводу продления отпуска в связи с «наложением» больничного. Если отпуск продлевается сразу, т.е. сразу после больничного, то можно отразить это двумя способами:

Семинар «Отчетность налоговых агентов в 1С по НДФЛ: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ»
бесплатный доступ к прямому эфиру 21.02.19: Узнать подробнее ->>

Семинар «Отчетность по взносам в 1С (4-ФСС, РСВ, СЗВ-СТАЖ)»
бесплатный доступ к записи (1 час 55 мин.): Узнать подробнее ->>

1. Ввести отдельный документ Отпуск месяцем МАРТ, в котором указать период продления (в рассматриваемом случае это 7 дней с 06.03.2018 по 13.03.2018 — с учетом праздника). В этом случае в Т-2 это продление отразится отдельной строкой.

ПРИМЕЧАНИЕ: при таком варианте важно помнить, что период расчета среднего должен быть таким же, как у исходного февральского отпуска, т.е. его надо скорректировать в калькуляторе расчета среднего заработка. Также необходимо указать дату выплаты такую же, как в исходном документе.

2. Отразить продление непосредственно в докмуенте-исправления. т.е. указать в нем период с учетом продления отпуска: 12.02.2018 — 13.03.2018, т.е. 7 календарных дней (с учетом праздника) после окончания больничного.

В этом случае на основной вкладке мы видим, как будто отпуск составил 28 дней. Однако это не так, он начисляется за 14 дней, т.е. с учетом больничного. Это видно на вкладке Начислено (подробно).

В этом случае в Т-2 будет зарегистрирован весь период одной строкой 14 дней с 12.02.2018 по 13.03.2018.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Читайте так же:

  • Как вычитают подоходный налог если есть 2 ребенка Налоговый вычет на ребенка по НДФЛ в 2019 году Налоговый вычет – это сумма, установленная законодательством РФ, уменьшающая налоговую базу. Согласно ст. 218 НКРФ п. 1, пп. 4, лица имеющие несовершеннолетних детей пользуются правом на послабления в плане подоходного налога. Разъяснения по […]
  • Регламент приказ 970 Приказ Министерства промышленности и торговли Российской Федерации (Минпромторг России) от 25 июня 2013 г. N 970 г. Москва "Об утверждении Административного регламента по предоставлению Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии государственной услуги по […]
  • Федеральный закон 35-фз от 12032019 Статья 47. Вступление в силу настоящего Федерального закона 1. Настоящий Федеральный закон вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением пункта 2 статьи 7, пунктов 1 - 3 статьи 8, пункта 3 статьи 12, статей 34 и 44 настоящего Федерального закона, а также […]
  • Федеральный закон о социальной помощи Федеральный закон «О государственной социальной помощи» от 17.07.1999 N 178-ФЗ (ред. от 27.12.2018) 17 июля 1999 года N 178-ФЗ РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ Принят Государственной Думой 25 июня 1999 года Одобрен Советом Федерации 2 июля 1999 […]
  • Арбитражный суд телефон канцелярии Арбитражный суд Краснодарского края 7 февраля 2019 года состоялось совещание по итогам работы Арбитражного суда Краснодарского края за 2018 год Председатели российских судов подведут итоги 2018 года 28 января 2019 года на 65-м году жизни ушла из жизни судья в отставке Чуприна Татьяна […]