Меню

Запись в трудовой книжке на увольнение по сокращению штатов

Оглавление:

Запись в трудовой книжке при сокращении штата. Образец

Трудовую книжку работника можно назвать своеобразным свидетельством о его стаже и трудовой деятельности. В этом документе работодателями фиксируются соответствующие сведения, являющиеся своего рода «визитной карточкой» каждого работника. В частности, в этом документе отражаются наименования организаций (или ФИО индивидуальных предпринимателей), в которых работал гражданин, основания его увольнений, поощрения и прочие важные события. Важно учитывать, что порядок включения сведений в трудовую книжку строго регламентирован законодательством РФ. К примеру, если работник уволен по сокращению штата организации, то запись в трудовой должна отражать основание «по сокращению штата».

Скачать образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата

Трудовая книжка

Указанный документ начинает заполняться на работника его первым работодателем. Он подтверждает факт и периоды труда физических лиц у того или иного работодателя на определенной должности, а также иные факты, необходимость отражения которых в этом документе предусмотрена трудовым законодательством (основания увольнений, награды и прочее).

Форма и порядок ведения рассматриваемого документа содержатся в двух подзаконных НПА:

  • Правилах от Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции от Министерства труда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Правила гласят о том, что основания для увольнения, отражаемые в трудовых книжках, должны полностью соответствовать нормам закона, вводящим такие основания.

Увольнение и запись в трудовой книжке при сокращении штата

Увольнение по рассматриваемому основанию признается расторжением договора по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Важно учитывать, что если организация проводит сокращение штата, то с целью смягчения негативных последствий для ее сотрудников она должна выполнить ряд требований российского трудового законодательства, специально предусмотренных для подобных ситуаций, а именно:

  • предложить сотруднику другую равнозначную работу в организации в той же местности;
  • при отсутствии вышеуказанной работы предложить другую работу с учетом здоровья сотрудника;
  • если стороны при трудоустройстве согласовали возможность работы в другой местности, то работодатель должен предложить соответствующую работу.

Приказ об увольнении конкретного работника издается работодателем уже по факту непосредственного расторжения договора, и именно его реквизиты отражаются в записи в трудовой книжке при сокращении работника.

Решение же о сокращении должно сопровождаться еще двумя документами:

— приказом с указанием даты фактического осуществления сокращения;

— уведомлением сотрудников о сокращении штатов.

Содержание записи в трудовой книжке при сокращении штата

Конкретные формулировки увольнений содержатся в Инструкции, однако следует учитывать, что они несколько противоречат букве закона, а именно Трудового кодекса РФ, имеющего по сравнению с Инструкцией большую значимость.

Разногласия выражаются в том, что Инструкция содержит в качестве примера указание на ситуацию, аналогичную рассматриваемой, и образец соответствующей записи: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

На практике же следует руководствоваться положениями статьи 84.1 ТК РФ, требующими от работодателя, чтобы запись в трудовой книжке (в т.ч. при сокращении штата) четко соответствовала норме закона со ссылкой на статью и ее составные элементы: часть, пункт.

Следовательно, запись в трудовой книжке должна не просто указывать, что сотрудник уволен по сокращению штата, но и содержать верную формулировку со ссылкой на конкретные структурные части соответствующей нормы закона.

Учитывая вышеуказанное нормативное положение статьи 84.1 ТК РФ, верная формулировка должна быть следующей:

  • или «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • или «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Выбор конкретной формулировки из двух, указанных выше, остается за работодателем. При этом важно то, что они обе являются правильными и соответствующими положениям трудового законодательства.

Важно также учитывать, что сокращение в записи в трудовую книжку недопустимо.

К примеру, нельзя вместо слова «пункт» сокращенно написать «п.», а также вместо «Российской Федерации» сокращенно написать «России» или «РФ» (см. пункт 1.1 Инструкции).

Если же запись в трудовой книжке по результатам сокращения штата внесена с ошибкой, то ее следует исправить, руководствуясь положениями пункта 1.2 Инструкции. При этом важно помнить, что зачеркивание неверных сведений в этом разделе трудовой книжки не допускается. В рассматриваемый документ должна быть внесена запись о недействительности записи с таким-то номером. После этого следует внести верную запись.

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении: опираемся на «букву» закона

Закон дает возможность работодателю уволить работника по сокращению численности организации или ее штата. Разница в том, что при сокращении штата, из расписания совсем исключается какая-либо должность, например, помощник юрисконсульта, а при сокращении численности сама должность сохранится, но уменьшится число работников (например, было две секретарши, а остается одна).

И в том и другом случае, эта возможность предусмотрена статьей 81 Кодекса о труде. Закон не вмешивается в хозяйственную необходимость работодателя изменять штат, но чтобы избегать недоразумений и судебных тяжб, ему тоже нужно учитывать требования Кодекса и ряда дополнительных законов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Особенно сильно в случае увольнения при сокращении могут быть нарушены права работника. Не в последнюю очередь и внесением в трудовую книжку неверной или недействительной записи. Работодатель может быть привлечен к ответственности, а работника восстановят и выплатят за вынужденный прогул. Сейчас закон обязывает работодателя делать даже запись в трудовой книжке при смерти работника.

Регулирующие нормативно-правовые акты

При заполнении трудовой, работник отдела кадров должен ссылаться на нормы действующего трудового законодательства. Во-первых,это уже отмеченная статья Кодекса.

Ссылка на нее делается непосредственно при заполнении трудовой книжки, а кроме того, указывается дата и номер локального нормативно-правого акта – приказа за подписью руководителя организации. На основании приказа увольнение происходит непосредственно, а ст. 81 – это общее основание.

Читайте так же:  Учебно методическое пособие правоохранительные органы соколова

Кто должен подписывать трудовую книжку при увольнении — читайте тут.

Нужно коснуться и других законов и документов, которые хотя и не упоминаются при внесении записи в книжку работника, но регулируют возникшие отношения от начала и до конца.

  1. За 2 месяца до сокращения работодатель издает приказ о нем и доводит до сведения работника под роспись. Нарушение этого срока возможно только с письменного согласия самого работника. В этом приказе ссылкой на принятое уполномоченным органом решение (где и когда) и объяснением причины (например, может быть названа такая формальная причина, как необходимость «оптимизации штатной структуры организации») объявляется о сокращении. Им же назначаются ответственные за исполнение приказа лица. Документ подписывается руководителем организации.
  2. Работодатель направляет уведомление в службу занятости по месту нахождения организации за 2 месяца, а при массовом сокращении – за 3. Это требование содержится ст. 25 ФЗ № 1032-1. Кроме того, извещается профсоюзный орган, он направляет работодателю свое решение, оформленное как– «мотивированное мнение», которое обязательно должно учитываться .
  3. Комиссией, назначенной приказом руководителя определяются лица, которые пользуются законными льготами или либо не подлежат сокращению, либо подпадают под него в последнюю очередь. Это: работники с высокой квалификацией; семейные работники с иждивенцами, получившие трудовое увечье, ветераны и др.

Пошаговая инструкция

Запись вносится в строгом соответствии с формулировками закона (Кодекса) или иного закона, с обязательной ссылкой на конкретную статью. При заполнении также важны Правила утв. Пост. 225. Из п. 16 видно, что при внесении записи о сокращении работника дается ссылка на ст. 81 ТК.

Нужно учитывать требования Инструкции Минтруда, утв. Пост. № 5219, изданной во исполнение положений ст. 84.1 Кодекса и детально расписывающей порядок внесения записи.

Важно обратить внимание, и законодатель несколько раз на это прямо указывает, что при внесении записи о сокращении работника, указывается не 77 Кодекса, а 81. Это видно и из Инструкции и из Правил.

Согласно п. 5.1 Инструкции, запись об увольнении по сокращению производится следующим образом:

  1. В графе «1» указывается номер записи (например, «пятый», если предыдущая была «четвертой»).
  2. Графа «2» — дата увольнения. Указывается последний рабочий день, если иное не установлено (ч. 2 п. 5.1) Инструкции.
  3. В третьей графе указывается причина увольнения. Она может звучать так: «Уволен по сокращению численности и штата работников организации, пункт два части первой ст. 81 Трудового Кодекса Российской Федерации». Ставится подпись лица, внесшего запись, например, «начальник отдела кадров такой-то» и печать организации.
  4. В четвертной графе указывается акт, на основании которого делается запись – распоряжение или работодателя, дата и номер.Например, так: «Приказ от 11.11.2011 № 211».

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата:

Детальное соблюдение всей процедуры при увольнении по сокращению предохранит и работника и работодателя от лишних споров, позволит всемерно учесть интересы всех сторон, обеспечит защиту и гарантии. Особенно это важно для наименее защищенных категорий (женщин, инвалидов, несовершеннолетних), порядок увольнения которых поэтапно прописан в законах и должен неукоснительно соблюдаться. Также узнайте в каких случаях делают запись в трудовой книжке за прогул.

Правила записи в трудовую книжку отметки об увольнении по сокращению штата и образец заполнения документа

Пример заполнения трудовой книжки в случае сокращения сотрудника будет актуален для специалистов кадрового подразделения любой компании.

В этой статье мы рассмотрим образец пошагового заполнения трудовой, разберем все возможные нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Для чего необходим документ?

Описываемый документ заводит на работника первый работодатель. Туда вносятся записи, в качестве подтверждения факта и периода работы физического лица в определенной компании, на занимаемой должности. Также в документ вносятся все сведения о движении сотрудника внутри фирмы:

Более того, в трудовой книжке есть отдельный раздел, куда заносится вся информация о достижениях и трудовых наградах физического лица. Необходимость отражения определенных фактов трудовой деятельности в этом документе предусмотрена трудовым законодательством Российской Федерации.

Форма и порядок ведения рассматриваемого документа основываются на 2-х подзаконных нормативно-правовых актов:

Правила гласят, что основания для увольнения, отраженные в трудовых книжках, должны соответствовать закону, который установил основания.

Правила заполнения

Далее мы рассмотрим, как правильно внести запись в трудовую книжку на примере увольнения в связи с сокращением штата. Указанное основание для увольнения отражено в п. 2 ч. 1 ст.81 ТК РФ. Приказ об увольнении конкретного работника издается работодателем уже по факту непосредственного прекращения действия трудового договора, и именно его реквизиты фиксируются в записи при сокращении работника.

Перейдем к рассмотрению возможных проблем при внесении записи в трудовую книжку на таком основании. Запись делается в дословно как указано в тексте закона, например, ТК РФ с обязательной ссылкой на конкретную статью.

При заполнении также важны Правила утв. Пост. 225. Нужно также брать во внимание требования Инструкции Минтруда, утв. Пост. №5219, изданной во исполнение положений ст.84.1 Кодекса. Она подробно поясняет порядок внесения записи.

При записи о сокращении работника, дается ссылка не 77 статью Кодекса, а обязательно на ст.81. Это видно из обоих вышеупомянутых документов.

Рассмотрим заполнение трудовой книги пошагово согласно п.5.1 Инструкции:

  1. В графе «1» указывается порядковый номер.
  2. Графа «2» — дата увольнения. Указывается последний рабочий день, если иное значение не установлено (ч. 2 п. 5.1) Инструкции.
  3. В графе «3» указывается причина увольнения. Формулировка может использоваться в формате: «Уволен по сокращению численности и штата работников организации, пункт два части первой ст.81 Трудового Кодекса Российской Федерации».

На фото можно увидеть образец запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата:

При обнаружении ошибки

Если запись в трудовой книжке во время сокращения штата внесена с допущением ошибки или не была внесена вовсе, то ее следует исправить, следуя положениям пункта 1.2 Инструкции. При этом важно учитывать, что зачеркивание некорректных сведений в разделе о месте работы не допускается.

В рассматриваемый документ должна быть внесена запись о том, что ошибочная запись под номером N недействительна. После этого следует внести верную запись. Если проигнорировать внесение строки с таким содержанием, это может повлечь недействительность всей трудовой книжки уволенного сотрудника.

Также важно учитывать момент, когда обнаружена ошибка. Если это случилось через какое-то время, когда сотрудник уже забрал свой документ и запись о приеме на новую работу уже внесена, то вносить пропущенную запись или справлять ошибочную нецелесообразно.

Тогда необходимо предоставить работнику по требованию все необходимые справки и выписки о том, что он был уволен по причине сокращения штата.

Обязательные пункты

Во избежание ошибок следует проверить запись на наличие необходимых пунктов:

  • Номер записи по порядку в трудовой книжке.
  • Дата увольнения.
  • Причина увольнения со ссылкой на п.2.ч.1 ст.81 ТК РФ. Без сокращения формулировки.
  • Акт организации, на основании которого был уволен работник.
  • Подпись сотрудника отдела кадров, вносившего запись, его фамилия с инициалами и круглая печать организации.

Помимо вышеуказанных правил стоит соблюдать несколько технических нюансов: числа вносятся только арабскими цифрами, для заполнения нельзя использовать простой карандаш, а только перьевую, шариковую ручки с чернилами устойчивыми к воде, свету и другим воздействиям.

Не менее важно правильно заполнить трудовую книжку работника, с четкой формулировкой и ссылкой на основание в законе. Будьте внимательны при заполнении документов во избежание проблем, предписаний и штрафов со стороны трудовой инспекции.

Более того, ошибка в действиях сотрудника кадрового подразделения может привести к недействительности трудовой книжки.

Тогда он в соответствии в правилами ТК РФ он будет обязан оформить сокращенному сотруднику дубликат документа. Для этого достаточно заявления от пострадавшего лица на имя руководителя организации.

Трудовое законодательство РФ не предусматривает ответственности за некорректное заполнение трудовых. Однако, не смотря на это, нарушение правил их заполнения и ведения может привести неприятным последствиям. Например, не будет возможности произвести корректный расчет страхового стажа.

В случае возникновения такой ситуации все денежные затраты, которые придется понести в связи с восстановлением трудовой книжки, работник вправе возложить на работодателя через суд.

Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата?

Сокращение численности или штата сопровождается заполнением трудовой книжки и оформлением иных обязательных документов. Запись в трудовой книжке при сокращении работника должно точно соответствовать ТК РФ, чтобы процедура увольнение не была впоследствии оспорена. В этой статье разберем, какая статья ТК РФ должна быть указана в трудовой книжке, если администрация предприятия приняла решение о сокращении.

Что нужно сделать для внесения записи в трудовую

Заполнение и выдача трудовой книжки является заключительным этапом процедуры сокращения, которая займет не менее двух месяцев. Чтобы соблюсти все требования закона, работодатель должен провести следующие мероприятия:

  • определить перечень должностей и сотрудников, подлежащих сокращению – для этого используется новое штатное расписание, решение собственников предприятия;
  • определить перечь граждан, которые не подлежат сокращению и могут быть переведены на другое рабочее место (беременные женщины, отдельные категории граждан с семейными обязательствами и т.д.);
  • реализовать преимущественное право на сохранение работы, которое предоставлено отдельным категориям специалистов;
  • подготовить и вручить письменные предупреждения каждому сотруднику – это нужно сделать не позднее двух месяцев до даты прекращения трудовых отношений.

Чтобы кадровая служба приступила к заполнению трудовой книжки, нужно правильно составить приказ. В этом документы нужно указать следующие сведения:

  • дата и номер документа – приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего документооборота;
  • сведения о компании;
  • личные данные сотрудника, его должность и структурное подразделение;
  • основание для прекращения трудовых отношений – сокращение штата или численности;
  • ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ , которая предусматривает увольнение по сокращению;
  • отметка сотрудника об ознакомлении с приказом;
  • подпись и расшифровка должности руководителя.

После ознакомления сотрудника с содержанием приказа, документ передается в бухгалтерию для начисления выплат, а также в кадровый отдел для заполнения трудовой книжки.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Основанием для заполнения книжки является приказ, который был утвержден руководителем на предыдущих этапах сокращения. Так как процедура сокращения может быть в любой момент прекращена, в том числе при переводе сотрудника на другое рабочее место, к заполнению документа целесообразно приступать непосредственно перед увольнением.

В трудовой книжке заполняются следующие сведения:

  • дата и номер приказа, с которым ранее был ознакомлен сотрудник;
  • ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • формулировка увольнения, соответствующая приказу – «уволен по сокращению должности/штатов».

Образец заполнения записи в трудовой можно посмотреть на нашем сайте:

Все записи вносятся в порядке очередности, а оставление путных строк недопустимо. Также запрещено вносить произвольные исправления в содержание записи. При выявлении ошибки необходимо аннулировать ранее сделанную запись и удостоверить этот факт подпись должностного лица компании.

Под записью в трудовой книжке о сокращении ставится подпись должностного лица и печать предприятия. С содержанием каждой записи, сделанной за период трудовой деятельности в компании, сокращаемый специалист знакомится под роспись. При выявлении ошибок или нарушении порядка заполнения документа, сотрудник может подать заявление руководителю или решить этот вопрос на месте.

После заполнения трудовой книжки, ее нужно выдать гражданину. При этом могут возникать следующие нюансы и сложности:

  • выдать документ нужно не позднее последнего дня работы;
  • если специалист сокращается с предоставлением оставшихся дней отдыха в натуре, трудовую книжку ему нужно выдать перед уходом в отпуск;
  • если гражданин отказался получать документ, либо в последний день работы отсутствовал на предприятии, трудовую книжку можно направить по почте ценным письмом с описью вложения.

Одновременно с трудовой книжкой гражданин может получить иные документы, связанные с его работой на предприятии. Для этого нужно подать отдельное заявление, которое подлежит исполнению в течение трех дней.

Что делать при несогласии с записью

Получив трудовую книжку, гражданин может оспорить не только сам факт и основания увольнения, но и содержание записи в документе. Неправильная формулировка или ошибка в выборе пункта ТК РФ может существенно повлиять на последующее трудоустройство. Возможны следующие варианты действий:

  • обращение к предыдущему работодателю с устной или письменной просьбой о внесении изменений в трудовую книжку – в большинстве случаев, проблема будет устранена непосредственно при обращении, если для этого не потребуется издание нового приказа по предприятию;
  • обратиться в суд для отмены приказа, вынесенного с нарушением закона;
  • подать иск в суд для оспаривания формулировки.

Если неправильная запись повлияла на возможность последующего трудоустройства, гражданин может восстановить нарушенные права через суд и добиться компенсации убытков и морального вреда. Аналогичный порядок защиты прав можно использовать, если гражданину было отказано в выдаче трудовой при увольнении.

Если гражданин не смог найти новую работу, он сможет получать от бывшего работодателя компенсацию среднего заработка на протяжении двух или трех месяцев. Подтвердить факт отсутствия новой работы нужно трудовой книжкой, в которой будет отсутствовать следующая запись. Кроме того, для получения выплаты нужно представить справку из отдела занятости о постановке на учет в качестве безработного.

Запись в трудовой «Уволен по сокращению штата»: образец

Экономический кризис вынуждает организации урезать расходы, и одним из распространенных способов экономии остается изменение штатного расписания и сокращение сотрудников. При увольнении по этой причине кадровая служба обязана правильно оформить документацию. Один из важных моментов – запись в трудовой по сокращению штата, образец которой должен соответствовать Инструкции Минтруда РФ № 69, изданной 10.10.2003 г. Порядок заполнения также регламентируют Правилами № 225, изданные Правительством РФ 16.04.2003 г.

Особенности процедуры увольнения

Если предприятие увольняет персонал из-за изменения штатного расписания, по закону – это увольнение со стороны работодателя. И оно должно, конечно, быть правильно оформлено.

Российское трудовое законодательство защищает интересы наемного персонала и обязует работодателя свести к минимуму возможный ущерб для подчинённых. Поэтому запись в трудовой при сокращении работника вносят, только если не удалось сохранить рабочее место. Руководство предприятия обязано использовать для этого следующие варианты:

Если ни один из этих вариантов не подходит, работник будет уволен по сокращению штата. Запись в трудовой об этом делают после опубликования приказа об увольнении.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Если на предприятии проводят сокращение, запись в трудовую книжку вносят по правилам вышеуказанной Инструкции, а также по нормативам ст. 84.1 ТК РФ. В ней сказано о том, что все записи в трудовых книжках сотрудников должны соответствовать установленным нормам законодательства. Обязательно нужно вписать номер статьи Кодекса, пункта и подпункта.

По действующим нормативам запись в трудовой при сокращении штата вносят в виде одной из следующих формулировок:

  • «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кадровик вправе применять любую из названных формулировок по собственному выбору, так как обе они считаются верными.

Далее показан образец записи в трудовой по сокращению штата:

Образец записи в трудовой об увольнении по сокращению штата

Образец записи в трудовой книжке по сокращении штата может быть полезен сотрудникам кадровых подразделений, поскольку даже незначительная ошибка в такой записи может повлечь недействительность всей трудовой книжки. О том, как правильно отразить увольнение в связи с оргштатными мероприятиями в трудовой, подробно рассказано в нашей статье.

Запись в трудовой при сокращении штата. Общие правила

Существуют две группы нормативов по внесению в трудовую книжку записей об увольнении.

Техническое оформление

  1. Числа фиксируются в виде арабских цифр, при этом дата должна иметь также строго цифровой формат, обозначать месяц словесно недопустимо (абз. 1 п. 1.1. инструкции, утвержденной постановлением Минтруда «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69, далее по тексту — Инструкция).
  2. Записи выполняются перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами, устойчивыми к воздействию света и воды. Допустимые цвета: черный, синий, фиолетовый. При этом в тексте запрещены сокращения (абз. 2 п. 1.1 Инструкции).
  3. Внесение исправлений может быть осуществлено только путем признания записи недействительной. Не разрешается зачеркивать неправильные записи (п. 1.2 Инструкции).
  4. Записи о факте и основаниях увольнения должны производиться в точном соответствии с формулировками статей ТК РФ, а также другого закона федерального уровня. При этом необходимо точно прописывать ссылку на номер статьи, часть, пункт или абзац (п. 14 правил, утв. постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225, далее по тексту — Правила).
  5. Завершение действия трудового договора по волеизъявлению работодателя фиксируется записью со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 ст. 81 ТК РФ (в случае с сокращением штата — пп. 2–16 ч. 1 Правил).
  6. Дата увольнения, проставленная в трудовой книжке, должна совпадать с последним днем работы, если иное не установлено законом, договором между сотрудником и работодателем или коллективным соглашением (п. 5.1 Инструкции).

Содержание записей

Порядок выполнения записи в трудовой книжке сотрудника, который уволен по сокращению штата

Вышеупомянутая инструкция приводит четкое описание процедуры заполнения каждой графы записи о прекращении трудового договора, в том числе и в связи с оргштатными мероприятиями. Согласно п. 5.1 Инструкции, порядок внесения записи следующий:

  1. В графе 1 проставляется номер записи согласно порядковому ряду.
  2. В графе 2 — дата прекращения трудового договора.
  3. В графе 3 — указание причины прекращения трудового договора (при увольнении в связи с сокращением — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  4. В графе 4 — ссылка на документ, на основании которого производится увольнение (приказ или решение работодателя), с информацией о его номере и дате.

Содержание и образец записи в трудовой при увольнении по сокращению штатов

Для примера рассмотрим ситуацию, когда последний день работы при соблюдении процедуры сокращения штата — 15.10.2016. В таком случае запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом:

  • графа 1: «№ 2»;
  • графа 2: «15.10.2016»;
  • графа 3: «Уволен по сокращению штата работников в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ»;
  • графа 4: «Приказ об увольнении № 12 от 21.07.2016».

Указанную информацию следует заверить подписью руководителя организации-работодателя или другого уполномоченного и печатью предприятия при наличии таковой (п. 35 Правил). Согласно этой же норме, работник должен подписаться под записью об увольнении. Исключение составляют ситуации, при которых получение подписи уволенного работника невозможно (например, при отказе от получения трудовой книжки).

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата можно скачать на нашем сайте.

Последствия неправильно оформленной записи в трудовой об увольнении по сокращению штатов

Согласно п. 1.2 Инструкции, в разделе трудовой книжки «Сведения о работе», куда вносятся записи об увольнении (в том числе и по оргштатным мероприятиям) запрещается исправление неточностей путем зачеркивания или использования канцелярского корректора. Исправления вносятся исключительно посредством признания неверной записи недействительной, для чего в графе 3 ставится отметка «Запись за №… недействительна». Несоблюдение этого требования влечет недействительность трудовой книжки и обязанность сотрудника, ответственного за ее заполнение, по оформлению дубликата.

Более того, в силу абз. 3 п. 1.2 Инструкции у работника — владельца трудовой книжки есть право потребовать выдачи ее дубликата даже при правильном исправлении неверных записей. Для этого ему достаточно подать соответствующее заявление на имя работодателя.

Несмотря на то что законодательство не предусматривает ответственности именно за некорректное заполнение трудовых книжек, нарушение правил их ведения может привести к очень неприятным последствиям — в частности, к невозможности правильного расчета страхового стажа. В такой ситуации все финансовые издержки, которые придется понести в связи с восстановлением трудовой книжки, работник вправе возложить на работодателя в судебном порядке.

Читайте так же:

  • Инструкция по заполнению трудовой книжки 2019 ИНСТРУКЦИЯПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК 2019 год Утверждена Постановлением Министерства труда РФ от 10 октября 2003 года № 69 (текст по состоянию на 14.01.2019 г. ) 1. Общие положения 2. Заполнение сведений о работнике 3. Заполнение сведений о работе 4. Заполнение сведений о […]
  • Приказ о хранении и ведении трудовых книжек образец В соответствии с пунктом 45 ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на […]
  • Котлецова адвокат Кассационное определение СК по уголовным делам Верховного Суда РФ от 25 сентября 2012 г. N 48-О12-89СП Суд изменил приговор осужденному, исключив из него указание о назначении осужденному принудительной меры медицинского характера в виде амбулаторного наблюдения и лечения у психиатра, […]
  • 844 дсп приказ мо Приказ Минобороны РФ от 3 июня 2011 г. № 844 “О внесении изменений в приказ Министра обороны Российской Федерации от 30 июня 2006 г. № 200” В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2011 г. № 225 «О повышении денежного довольствия военнослужащих и […]
  • Приказ 316 мчс Приказ МЧС РФ от 18 июня 2003 г. N 315 "Об утверждении норм пожарной безопасности "Перечень зданий, сооружений, помещений и оборудования, подлежащих защите автоматическими установками пожаротушения и автоматической пожарной сигнализацией" (НПБ 110-03)" Приказ МЧС РФ от 18 июня 2003 г. N […]