Меню

Регистрация договоров с работниками ип

Оглавление:

Особенности трудового договора ИП с работником

Официальное оформление трудовых отношений подразумевает заключение соглашения между гражданами и руководством. Если осуществляется трудоустройство к предпринимателю без образования юридического лица, таким документом будет выступать трудовой договор ИП с работником.

В зависимости от характера трудовых отношений, договор между сотрудником и работодателем может заключаться на определенный срок, или без указания срока действия. Обстоятельства, при которых допускается заключение срочного контракта, перечислены в ст. 59 ТК РФ и распространяются на всех участников трудовых отношений:

  • На период отсутствия основного сотрудника;
  • На период выполнения временных работ (сроком до двух месяцев);
  • При трудоустройстве за пределами РФ;
  • Для выполнения определенных видов работ;
  • Для трудовой деятельности, связанной с практикой, стажировкой и т.д.;
  • Иные случаи, определенные Трудовым кодексом РФ.

Основные условия трудовой деятельности, фиксируемые в соглашении сторон, совпадают для срочных и бессрочных договоров и включают в себя:

  • Дата начала трудовой деятельности;
  • Трудовые функции и обязанности;
  • Определение должности и рабочего места сотрудника;
  • Условия и порядок оплаты труда;
  • Режим рабочего времени и отдыха;
  • Порядок и условия выплат компенсационного и стимулирующего характера;
  • Определение особых условий труда.

Помимо этого, срочное соглашение будет предусматривать момент окончания трудовой деятельности у ИП. При наступлении указанной в договоре даты, трудовые отношения прекращаются, однако стороны могут продлить его на неопределенный срок путем заключения бессрочного соглашения.

Для надлежащего оформления трудового соглашения между ИП и гражданами необходимо соблюдать общие требования, предусмотренные главой 11 ТК РФ. В их состав входят:

  • Требования к форме документа;
  • Требования к составу документов, которые должен предоставить Принимаемый на работу гражданин;
  • Требования к оформлению документов о трудоустройстве.

Обязательным условием надлежащего оформления документов является письменная форма трудового соглашения. Законодательством не утвержден типовой бланк трудового договора между ИП и работниками, поэтому стороны вправе разработать его самостоятельно, с учетом требований нормативных правовых актов.

Так как предприниматель не является юридическим лицом, у него может отсутствовать штатная структура, в том числе кадровая служба. ТК РФ не запрещает ИП лично оформлять все документы, необходимые для трудоустройства граждан, в том числе вносить запись в трудовую книжку.

Статья 66 ТК РФ

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность граждан на протяжении всей жизни. Обязанность по заполнению книжек распространяется и на ИП, в этом случае необходимо учитывать особенности норм ст. 66 ТК РФ:

  • ИП, как и другой работодатель, имеет право не заполнять трудовую книжку работника, если срок его работы не превысил пяти дней;
  • На протяжении всего периода трудовых отношений с работником ответственность за ведение и хранение трудовой книжки возлагается на предпринимателя;
  • Все записи в книжке должны соответствовать фактическим сведениям о приеме на работу, прекращению трудовой деятельности, переводах, о награждениях.

При заполнении текста договора особое внимание следует уделить соблюдению гарантий трудовых прав граждан, которые регламентированы ТК РФ.

Необходимые документы от работника

Для трудоустройства у ИП и оформления трудового контракта, граждане должны представить документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:

  • Общегражданский паспорт, либо иной документ, подтверждающий личность гражданина;
  • Трудовую книжку;
  • Свидетельство СНИЛС;
  • Документы воинского учета (военный билет или приписное свидетельство);
  • Диплом, свидетельство, аттестат или иные документы, подтверждающие наличие специальных знаний и квалификации.

Представление иных документов может требоваться только в случаях, установленных законом.

Регистрация трудовых договоров ИП

Оформление трудовых отношений с гражданами обязывает ИП уплачивать обязательные налоги и страховые взносы. Для этого каждый договор подлежит регистрации в территориальном подразделении ПФР и органах социального страхования. По итогам регистрации договоров ИП получает уведомление о признании его страхователем, обязанным уплачивать взносы в отношении застрахованных лиц.

На регистрацию в качестве страхователя предпринимателю отведен один месяц, а нарушение указанного срока будет являться основанием для привлечения к ответственности в виде штрафа. В отношении зарегистрированных договоров будет проводиться камеральная проверка правильности и своевременности начисления и уплаты страховых взносов за сотрудников.

Правила составления трудового договора ИП с работником

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем своим читателям о том, как должен заключаться трудовой договор с ИП, какие требования предъявляются к этому документу.

В Трудовом кодексе Российской Федерации (статья 20) упоминаются несколько категорий работодателей. Работодатели делятся на:

Физические лица в Трудовом кодексе подразделяются на две категории:

  1. Физлица, которые зарегистрированы в качестве ИП (индивидуальных предпринимателей). Данная категория работодателей характеризуется тем, что свою предпринимательскую ИП направляют на получение прибыли, при этом, не образовывая юридического лица.
  2. Физлица, заключающие с работниками трудовые договора. Их целью является или личное обслуживание, или дополнительная рабочая сила.

Трудовой договор ИП с работником: условия заключения

Согласно письма Роструда № 3043-6-0 от 09.08.2007, трудовой договор составляют в произвольной форме. Унифицированной формы законодательство не предусматривает. Но ИП, относящиеся, к микропредприятиям, вправе применять типовую форму трудового договора, которая разработана и утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858).

Для того чтобы заключить трудовой договор с ИП необходимо соблюдать ряд условий. В трудовом договоре с ИП обязательно должна содержаться такая информация:

  • наименование работодателя;
  • данные работника;
  • паспортные данные работодателя;
  • паспортные данные работника;
  • размер оклада, прописанный в трудовом Договоре, не должен быть ниже регионального МРОТ (обратите внимание – ориентироваться необходимо именно на размер регионального МРОТ, он всегда выше, или равнозначен федеральному МРОТ);
  • ИНН налогоплательщика (кроме лиц, которые не зарегистрированы в качестве ИП);
  • дата заключения трудового договора;
  • место заключения трудового договора.

Следует обратить внимание на то, что трудовой договор ИП с работником имеет стандартную форму. При этом индивидуальный предприниматель имеет полное право вносить свои поправки в условия трудового договора с ИП.

В случае если условия договора подлежат изменению, то работодатель обязательно должен в письменной форме оповестить об этих изменениях работника. Срок оповещения работника об изменениях трудового договора с ИП, по законодательству РФ, составляет 14 календарных дней.

Обязанности работодателя в трудовом договоре работника с ИП

Для того чтобы начать трудовые отношения работник-работодатель , необходимо заключить трудовой договор ИП с работником. На законодательном уровне это условие закреплено в Трудовом кодексе РФ (статья 303).

По закону ИП имеет ряд обязанностей, а именно:

  1. Обязательно заключать трудовой договор с работником, предоставив все условия договора в письменном виде.
  2. Для работников, которые впервые официально трудоустраиваются, работодатель оформляет необходимые страховые пенсионные свидетельства.
  3. В обязательном порядке уплачивать страховые взносы и взносы в ПФР в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Для зарегистрированных индивидуальных предпринимателей заключение трудового договора с наемными работниками носит упрощенный характер.

Трудовой договор с ИП не нужно регистрировать в органах местного самоуправления (по месту жительства).

Документы работников для заключения трудового договора с ИП

В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ, для того чтобы работник мог оформить трудовой договор с ИП, он должен предоставить работодателю документы:

  • паспорт;
  • трудовая книжка (при наличии, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
  • документ об образовании (оконченном или об окончании профессиональных курсов);
  • документы воинского учета (для военнообязанных);
  • свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС).

При первом официальном трудоустройстве трудовую книжку и свидетельство пенсионного страхования работника оформляет работодатель.

Образец трудового договора с ИП можно скачать по этой ссылке:

С 2017 года на основании ст. 309.2 Трудового кодекса РФ, работодатели (организации и ИП), относящиеся к микропредприятиям, могут полностью или частично отказаться от принятия локальных трудовых нормативных актов. Вместо этого с 2017 года условия труда можно закрепить непосредственно в трудовых договорах, заключенных с работниками на основе типовой формы.

В перечне обязательных документов, предъявляемых при поступлении на работу, отсутствует свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ — ИНН. Кроме этого в ст.309.2 говорится, что работодатель не имеет права требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Но без указания Индивидуального налогового номера вы не сможете сдать отчеты в ИФНС и ПФР. Так как ИНН позволяет регламентировать процедуру учёта налогов и сборов. Т.е. требовать свидетельство ИНН у работника вы не имеете права, но в то же время обязаны его знать для указания в отчетности. В этом случае вы можете самостоятельно определить ИНН работника по данным его паспорта на сайте ФНС по ссылке https://service.nalog.ru/inn.do

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Как зарегистрировать индивидуального предпринимателя в ФСС в 2018 году

Каждый ИП, использующий наёмных сотрудников, должен стать на учёт в качестве работодателя в Фонде социального страхования (ФСС). Регистрация ИП в ФСС представляет собой определённую процедуру, во время прохождения которой у бизнесменов всегда появляется большое количество вопросов. В этой статье рассмотрены вопросы, связанные с постановкой на учёт ИП в Фонде социального страхования в 2018 году.

Регистрация ИП в ФСС в 2018 году — заявление и иные документы

Бизнесмен, который нанял сотрудников, должен стать страхователем в региональном отделении ФСС во время возникновения следующих ситуаций:

  • краткосрочной нетрудоспособности у сотрудника;
  • в связи с уходом работника в декрет (ФЗ от 31 декабря 2014 года № 255);
  • при возникновении травмоопасного инцидента на производстве и недуга служащего по найму на рабочем месте (ФЗ от 30 сентября 2015 года № 125).

При регистрации в качестве работодателя, ИП должен подать заявление в отделение ФСС по месту прописки в срок не позднее 30 календарных дней:

  • со дня подписания первых трудовых договоров со служащими по найму;
  • со дня подписания контрактов, в которых прописана обязанность бизнесмена заплатить страховые взносы на обязательное страхование от возникновения различных инцидентов на предприятии и появления недугов, связанных с трудовой деятельностью, за наёмный персонал (Порядок № 959, который утверждён в Постановлении № 27 от 23 марта 2004 года).

https://youtu.be/5VUhr42oPH4
Кроме заявления, ИП должен предоставить копии следующих документов (Порядок № 202н):

  • паспорта (основной страницы и разворота с пропиской);
  • трудовых договоров с сотрудниками (один экземпляр), а также копии паспорта служащих по найму, СНИЛС, ИНН, трудовые книжки либо копии трудовых книжек работников;

Если заявление и необходимый пакет документов ИП подаёт сам, копии оригиналов он может заверить у специалистов этого Фонда.
Не позднее 3 рабочих дней ИП будет успешно зарегистрирован в этом учреждении и получит следующие документы:

  • извещение, в котором сообщается о постановке ИП на учёт в качестве работодателя;
  • в некоторых случаях: извещение о размере страховых взносов, которые нужно выплатить от возникновения травмоопасного случая на предприятии и недугов служащих по найму, связанных с профессиональной деятельностью.

Срок постановки на учёт

С 2018 года регистрация бизнесмена в качестве работодателя в Фонде социального страхования проходит в срок не позднее 10 дней с даты оформления рабочих отношений с подчинёнными.

Если при регистрации срок подачи документов нарушен бизнесменом, то налоговая инспекция выписывает ему следующие размеры штрафов:

  • нарушение срока — 5 000 рублей;
  • 90 дней и более — 10 000 рублей.

Также ИП, который подписал трудовой договор с сотрудником, может быть оштрафован за ведение бизнеса без регистрации в качестве работодателя в ФСС.

Размер штрафа за несоблюдение этого требования рассчитывается по формуле: 10% от фонда заработной платы (ФОТ), которая начислена служащим по найму, но не менее 20 000 рублей.

Кроме штрафа, ИП должен уплатить в бюджет взносы и начисленные пени. В этом случае предпринимателю целесообразно в срок выполнить все предписанные законом требования, а в случае его несоблюдения по уважительной причине нужно предоставить подтверждающий это список деловых бумаг.

Если предприниматель работает один, не нанимая никого на работу, то регистрация в ФСС ему не требуется.

Как правильно составить трудовой договор ИП с работником? Каковы сроки регистрации этого документа в ПФР?

Нормы современного кадрового делопроизводства распространяются сегодня не только на компании и предприятия, но и на работодателей, занимающихся предпринимательской деятельностью.

Они так же обязаны заключать с работниками трудовой договор. Об особенностях заключения трудового договора ИП с работником читайте в нашем материале.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Трудовой договор физического лица с ИП

В контексте данных юридических нюансов, его заключение сводится к специфической правоспособности работодателя.

Однако, несмотря на то, что он так же как и его сотрудник относится к числу физических лиц, предприниматель обязан предоставлять своим работникам полный пакет гарантий, предусмотренный трудовым законодательством.

Трудовой договор – это нормативный документ, определяющий все основные положения, касающиеся норм исполнения работником функциональных обязанностей и представляемого взамен этого материального вознаграждения от работодателя, в установленном размере.

Отвечает требованиям, оглашённым статьёй 56 ТК РФ. В нём регулируются все права и ответственности сторон, а так же правила, применяемые в случае не исполнения установленных требований.

ТК РФ, Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Составленный между двумя физическими лицами, одно из которых занимается предпринимательской деятельностью, имеет вид соглашения.

Главное, чтобы были внесены соответствующие пункты, полностью отражающие предусматривающуюся трудовую деятельность.

Типы соглашений, которые может заключать индивидуальный предприниматель

Типология соглашений, допустимая для данной ситуации не предусматривает ограничений и делится по основным характеристикам на основании статьи 58 ТК РФ.

То есть, они могут быть срочными и постоянными.

  1. Срочные договора заключаются при приёме заместителя на место отсутствующего временно основного сотрудника. Так же они предусматриваются при приёме сезонных рабочих или по аналогии с договором исполнения услуг в течение определённого времени.
  2. Бессрочные (постоянные) соглашения предусматривают систематическое исполнение функциональных обязанностей, без установления сроков.
Читайте так же:  Страхователь и собственник разные лица осаго

Кроме этого, возможны заключения договоров:

  • на полный рабочий день или на почасовую оплату;
  • с штатным и внештатным сотрудником;
  • на условиях проведения конкурса;
  • при совмещении профессий;
  • на надомную работу.

Как правильно заполнить контракт по найму?

Расскажем, как работодателю правильно заполнять трудовой договор с физ. лицом. Для оформления документа целесообразно составить типовые бланки, в которых отражаются основные положения, выделенные пунктами.

При приёме очередного сотрудника в такой бланк вносятся сведения, которые удостоверяются сторонами договора.

Определённые положения составляются предпринимателем, соответственно специфике его деятельности. Но некоторые пункты вносятся в обязательном порядке и относятся к существенным сторонам процедуры.

    Место работы. Может содержать юридический адрес предпринимателя или арендуемого им объекта, в котором располагается склад, магазин или иное. Согласно указанному адресу сотрудник определяется как присутствующий или отсутствующий на рабочем месте, в течение установленного режима, требующегося для исполнения указанных действий.

Далее, эти положения переносятся в договор и оформляются отдельным пунктом.

Разработать этот пункт требуется достаточно тщательно, так как на основании установленных положений впоследствии может решаться вопрос о ненадлежащем исполнении функциональных обязанностей.

Так же следует обратить внимание на формулировку, обозначающую должность сотрудника.

В свете современных тенденций следует опасаться нестандартных формулировок, что может повлечь юридическую ответственность предпринимателя, если после перехода на иное место работы или ухода на пенсию, указанная должность окажется несуществующей, а трудовая книжка – испорченной. Соответственно, должность требуется сверять по установленному перечню, принятому Госкомстатом.
Дата начала работы. Здесь речь идёт о первом рабочем дне, с которого нанятое лицо приступает к работе. Эта дата может не совпадать с днём заполнения трудового договора, но обязательно совпадает:

  • с датой приёма на работу в приказе;
  • с записью о приёме на работу в трудовой книжке.

Это правило распространяется на лиц, исполняющих обязанности на полную ставку. Соответственно, половина минимальной суммы ставки исчисляется как половина от МРОТ, а четверть – как её четвёртая часть.

В остальных случаях допускается сдельная оплата труда, когда в договор вносится цена единицы труда, которой может выступать – одна деталь или иное изделие. При проведении сезонных работ устанавливаются специфические единицы измерения, связанные с получением конечного продукта деятельности.

Если работники работают на полную ставку, их заработок не может быть меньше одного МРОТ. Если всё же при расчётах, сумма заработков не достигает установленного МРОТ, заработок требуется повысить из средств работодателя.

Обозначенные положения обязательно вносятся в трудовой договор и тщательно прописываются, во избежание юридических инцидентов между сторонами договора, а так же – между ИП и курирующими его деятельность инстанциями. При изменении условий оплаты труда заключается дополнительное соглашение.

Так как он зависит от количества отработанных смен (дней), его не обязательно приравнивать к размеру МРОТ.
Режим труда и отдыха. В данном случае устанавливается точный график рабочего времени, основанный на установленных трудовым законодательством, санитарных нормах рабочего времени. Это может быть:

  • пятидневная рабочая неделя, с двумя фиксированными выходными;
  • пятидневка с двумя (или одним) скользящими выходными;
  • шестидневная неделя с одним фиксированным или скользящим выходным;
  • работа по графику, с увеличением рабочего дня;
  • посуточно (например, сутки – через двое).

Эти и иные положения должны содержать конкретные сведения, не допускающие последующих толкований со стороны сотрудников или их адвокатов. В целом норма рабочего времени в неделю ориентируется на 40 рабочих часов, если законодательством не предусмотрено иное.

  • фиксированные смены;
  • гибкий сменный график;
  • с наличием ночных смен;
  • с разрывным рабочим днём;
  • с ненормированным рабочим днём;
  • в опасных условиях;
  • в условиях крайнего севера.

Перечисленные и иные характеристики могут отражать обычный характер работы, соответствующий установленным санитарным нормам. В иных случаях, дополнительные физические или психические нагрузки требуют надбавки к заработной плате.

Такие надбавки нельзя включать в базовую часть заработка. Их требуется начислять отдельно, с указанием – за какие виды усложнения труда они предоставлены.
Социальные гарантии. Обязательно указывается наличие соцпакета, с подробным перечислением входящих в него социальных выплат. В их число могут входить:

  • ежегодные отпуска;
  • оплата больничного;
  • отпуск по беременности и родам;
  • установленные законодательством иные субсидии и компенсации.

Как составить трудовой договор с испытательным сроком?

При назначении испытательного срока принимаются нормы статьи 70 ТК РФ. В ряде случаев такой договор составлять недупустимо, если устраивающееся на должность лицо включено в перечень тех, к кому нормы испытательного срока не применяются.

В стандартных случаях допускается его назначение, на промежуток от одного до шести месяцев.

В таком случае, в трудовой договор включается отдельный пункт, в котором оговаривается:

  • продолжительность испытательного срока;
  • качества, которые требуется проявить при его прохождении;
  • критерии, по которым оценивается специалист;
  • результаты, обеспечивающие перевод на постоянную работу.

Если не внести подробностей определения прохождения испытательного периода, могут возникнуть споры, допускающие юридические последствия в сторону ИП.

По истечении испытательного срока:

  1. работник переводится на постоянную должность приказом и записью в трудовой книжке.
  2. Не прошедший испытание – увольняется с соответствующей формулировкой в приказе и трудовой книжке.

Претендент на должность представляет документацию, подтверждающую его личность и профессиональные компетенции, в качестве профессиональной пригодности на исполнение обозначенных функциональных обязанностей.

Лица, устраивающиеся на постоянную работу, предоставляют:

  1. гражданские паспорта.
  2. Трудовые книжки.
  3. Документы об образовании: дипломы о высшем или среднем специальном образовании, сертификаты о прохождении повышения квалификации, присвоении разряда и т.п.
  4. Заявления о приёме на работу, написанные собственноручно и удостоверенные подписью.

Если работа не требует квалификации и не является основной, документы представляются из перечня требований работодателя.

Если фамилия в паспорте и иных документах не совпадает – представить свидетельство о браке или иную документацию, удостоверяющую смену фамилии.

Заключение соглашения между частным работодателем и юридическим лицом

ГК РФ Статья 161. Сделки, совершаемые в простой письменной форме

  1. Должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:
    • сделки юридических лиц между собой и с гражданами;
    • сделки граждан между собой на сумму, превышающую десять тысяч рублей, а в случаях, предусмотренных законом, — независимо от суммы сделки.
      (в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)
      (см. текст в предыдущей редакции)
  2. Соблюдение простой письменной формы не требуется для сделок, которые в соответствии со статьей 159 настоящего Кодекса могут быть совершены устно.

Такой контракт допустимо заключить, когда предусматривается длительное сотрудничество, в результате чего одна сторона исполняет установленную договором услугу, а другая – принимает её на возмездной основе. Например, ООО – транспортная компания, которая доставляет на склад ИП товары.

Этот документ составляется по тому же принципу, что и в стандартном случае. Но вместо персональных данных физического лица, вносятся реквизиты исполнителя услуг.

В данном случае перечень существенных положений договора состоит из тех, которые отражают перспективы взаимодействия сторон. Например – сроки поставки, частота заявок в месяц, неделю, оплата за каждую доставку или за месяц работы.

Такой договор удостоверяется подписями ИП и должностного лица, представляющего интересы ООО, ставятся печати. Со стороны ООО прилагается выписка из собрания учредителей, о предоставлении (принятии) услуг предпринимателю.

Особенности заключения трудового договора ИП с ИП. Этот вид соглашения составляется по такому же алгоритму, что и трудовой договор с физическим лицом.

Поэтому все положения договора должны отражать существенные положения, предусмотренные для данных контрактов.

Главной особенностью является то, что стороны выступают как лица, предоставляющие услуги, поэтому в документе требуется отразить статус предпринимателей. Так же требуется специфически решать вопрос о перечислении заработка. В данном случае его следует выводить на расчётный счёт предпринимателя, который может отчитываться по специальной налоговой форме, без уплаты НДС.

В заключение ставятся реквизиты предпринимателей, их подписи и печати.

Регистрация сделки в разных инстанциях

Составленный договор требуется зарегистрировать:

  • в отделении ФНС (налоговой инспекции);
  • в Пенсионном фонде РФ;
  • в Фонде социального страхования РФ.

Регистрация требуется для того, что бы согласно нормам законодательства, отчислять удержания, положенные для предоставления в указанные инстанции.

Впоследствии из этих удержаний будут производиться выплаты больничного листа и пенсионные пособия. Не прошедшие регистрацию договоры, не будут финансироваться, если работник представит к оплате бюллетень.

Расторжение трудового договора

Обозначенный договор допускает расторжения при условии:

  • инициативы работника – по его желанию;
  • при выходе на пенсию;
  • по инициативе ИП – по дисциплинарному взысканию;
  • через суд.

Эта процедура требует добросовестного оформления, во избежание юридических последствий. ИП требуется основание в виде заявления об уходе.

При дисциплинарном взыскании требуется оформить документацию о наличии взыскания. Расторжение соглашения сопровождается подготовкой приказа, на основании которого вносится запись в трудовую книжку. Все спорные вопросы решаются посредством жалоб в уполномоченные инстанции, или через суд.

Оформление соглашения о трудовых обязанностях с ИП опирается на стандартные нормы трудового права, при этом учитываются некоторые специфические нюансы. В любом случае работнику требуется предоставлять полный пакет установленных государством гарантий.

Как ИП встать на учет в ПФР и ФСС в качестве страхователя

Случаи, когда индивидуальный предприниматель нанимает работника, давно перестали быть редкими. Однако далеко не все ИП знают, что при заключении даже одного трудового договора необходимо встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В противном случае возможны не только штрафы, но и проблемы со сдачей отчетности. В настоящей статье мы расскажем, в каких случаях предприниматель обязан самостоятельно встать на учет, и как это сделать.

Вводная информация

Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью физическому лицу нужно пройти процедуру госрегистрации и получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства подается комплект документов. Если с документами все в порядке, то налоговики выдают свидетельство о постановке на учет в качестве ИП. Этот документ, по сути, означает, что запись о предпринимателе внесена в специальный госреестр — ЕГРИП. А нужно ли ИП после получения свидетельства посещать ФСС и ПФР, чтобы встать там на учет? Давайте разбираться.

Регистрация в фондах ИП без работников

Как известно, учет плательщиков страховых взносов (том числе, ИП) осуществляют два фонда: ПФР и ФСС.

Регистрация в ПФР

Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).

Регистрация в ФСС

Пока у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний «за себя» тоже не платятся.

Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.

Регистрация в ПФР

Чтобы встать на учет в ПФР, ИП должен в течение 30 дней со дня заключения договора представить в ПФР по месту жительства (раздел III Порядка, утв. постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п):

  • заявление о регистрации;
  • свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
  • документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).

Регистрация в ФСС

При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):
• по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ);
•по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Проще говоря, ИП будет обязан начислять и уплачивать за работников страховые взносы не только по нетрудоспособности и материнству, но взносы «на травматизм» (подробнее о видах взносов см. «Страховые взносы во внебюджетные фонды»).

Для постановки на учет требуется не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н):

  • заявление о регистрации;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).

Получив документы, оба фонда должны в течение 5 дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.

Что будет, если не встать на учет?

Пропуск сроков постановки на учет проверяющие могут расценить как нарушение и привлечь ИП к ответственности. Возможные штрафы мы обобщили в таблице.

Ответственность за нарушение сроков регистрации в фондах

Регистрация договоров с работниками ип

Регистрация договоров с работниками ип

  • Главная &nbsp / &nbspНовости &nbsp / &nbsp
  • Регистрация договоров с работниками ип

Регистрация договоров с работниками ип

Какой гос орган с 1 января 2017 года регистрирует трудовые договора ИП с работником?

В 2016 регистрацией ТД занимался Пенсионный фонд, но когда я пришла в 2017 зарегистрирвать ТД на новых работников, то работники пенсионного фонда отправили меня в Налоговую аргументировав это тем что с 1 января 2017 они не занимаются этим. Я пошла в налоговую, но и там мне ответили что они не регистрируют ТД. Кто же этим сейчас тогда занимается? И нужно ли вообще в этом году регистрировать ТД или достаточно записи в трудовой книжке?

Ответы юристов (2)

Добрый день! Регистрация трудовых договоров отменена с 2006 года. А если вы имеете ввиду постановку на учет, как работодателя, то она тоже отменена, но с 01.01.2017 г. При приеме работника нужно только подать заявление о регистрации работодателя в ФСС.

Уточнение клиента

Большое спасибо за ответ. Но в каждом городе видать свои законы.

Вы пишите что регистрация ТД работников у ИП уже отменена аж с 2006г, но у нас в Красноярском крае даже в 2016 регистрировал ТД Пенсионный фонд.

Я не совсем поняла о каком заявлении о регистрации работодателя в ФСС Вы пишите? Ведь я и так стою на учете в Налоговой службе, в фонде Соц.страхования и Пенсионном фонде, куда ежеквартально за себя как за ИП и ежемесячно за своих работников перечисляю налоги. Так зачем еще нужно какое-то заявление? Они и так видят что такой предприниматель с правом наемного труда существует и своевременно уплачивает все нужные для этого налоги.

Читайте так же:  Нотариус ул Воровского

Так что если чесно я не совсем поняла Ваш ответ.

Вопрос еще в другом. Работник с которым я заключаю договор о принятии его на работу является иностранным гражданином. И именно ему по большей мере и нужен этот договор для оформления Российского гражданства, т.е. представление этого договора в другую структуру. А так как ТД мне нигде не могут зарегистрирвать, что какой документ я могу предоставить в этом случае своему работнику?

16 Января 2017, 20:48

С 2006 года для регистрации ИП в качестве работодателя подавалось заявление в ПФР и ФСС и
просто предъявлялся первый трудовой договор.

ежемесячно за своих работников перечисляю налоги
Евгения Владимировна Ситникова

Так вы уже работодатель? Тогда вам не нужно уже никуда обращаться. Вы уже стоите на учете в фондах как работодатель.

, что какой документ я могу предоставить в этом случае своему работнику?
Евгения Владимировна Ситникова

Трудовой договор. Вы же обязаны выдавать его работнику.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Трудовой договор ИП с работником. Надо ли его регистрировать в организации?

Я индивидуальный предприниматель на упрощенной системе налогообложения. Мой вид деятельности – копировальные услуги (ксерокс). У меня 2 работника. Специфика моего вида предпринимательской деятельности не удерживает подолгу на рабочем месте одного и того человека. Вследствие, людей приходится часто менять. Официально я людей у себя не регистрирую, а плачу им наличные, как говориться в народе зарплату выдаю в «конверте». Отчетность в налоговою сдаю вовремя, на мое рабочее место еще с проверкой не приходили. Я могла бы регистрировать наемных рабочих, но не знаю, как сдавать отчетность в налоговую, пенсионный фонд и так далее, если эти работники задерживаются у меня не больше 3-х месяцев. Как производится отчетность во все необходимые организации, если работники часто меняются и какой вид договора мне наиболее подходит?

Ответы юристов (5)

ИП — наем работников по трудовому договору

Для начала, вы должны пойти и встать в ПФ на учет как работодатель. Если вы работаете на основе патента, то вы не вправе нанимать больше 5-ти работников. Если вы нанимаете работника по трудовому договору, то бишь с записью в трудовой книжке, то не поленитесь потратить пару дней на изучение трудового законодательства — это позволит вам избежать многих проблем в будущем.

Нанятого по трудовому договору работника, не так просто уволить, отныне вы будете обязаны выплачивать сотруднику отпуска и больничные. Трудовой договор ИП и работника после его подписания является одним из документов для постановки ИП на учет в качестве работодателя. Постановка на учет в ПФ, в Фонде социального страхования, а также заключение договора со страховой компанией оговорено определенными сроками, и чтобы не пришлось платить штрафы, вам важно соблюсти эти сроки.

ИП, заключившие трудовые договора с работниками, а также выплачивающие по договорам гражданско-правового характера вознаграждения, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, регистрируются в отделении ПФ РФ по месту жительства указанных физических лиц, в срок не позднее 30 дней со дня заключения соответствующих договоров.

Как оформить трудовые отношения

У индивидуального предпринимателя при найме сотрудников все оформляется также как и у всех других юридических лиц (статья 20 ТК РФ).

Для приема работника нужно подписать следующие документы:

  • Трудовой договор (2 экз.)
  • Приказ о приеме на работу работника.
  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Штатное расписание.
  • График отпусков.
  • Должностную инструкцию (на каждую должность готовится своя).
  • Заполнить карточку Т-2.
  • Если работник подпадает под определенные Правительством категории, то составить договор о полной материальной ответственности (например, с кассиром, с бухгалтером).
  • По желанию ИП – подписать положение о коммерческой тайне и соглашение о неразглашении коммерческой тайны.
  • Сделать запись в трудовой книжке.

Вы обязаны оформить трудовой договор в письменной форме и зарегистрировать этот договор в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, и получить полисы ОМС (медицинское страхование) на сотрудников, кои и выдать им на руки.

Регистрация работника в ПФ осуществляется на основании заявления и копий следующих документов:

  • документа, удостоверяющего личность страхователя и подтверждающего регистрацию по месту жительства;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  • трудового договора (договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, а также авторского договора), подписанного работодателем и работником.

Кроме того вы как предприниматель нанимающий работников по трудовому договору становитесь налоговым агентом, в обязанности которого входит расчет сумм налога на доходы физических лиц, удержание этих сумм из заработной платы и перечисление их в бюджет. Налоговый агент обязан перечислить сумму налога на доходы физических лиц не позднее дня фактического получения денег на выплату заработной платы. Не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, индивидуальный предприниматель-работодатель обязан представить в налоговый орган сведения о сумме налогов на доходы физических лиц. —

Трудовой договор

В соответствии со статьей 56 ТК РФ трудовой договор — это соглашение, сторонами которого являются работодатель и работник, берущие на себя следующие обязанности:

— работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату;

— работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый экземпляр подписывается обеими сторонами. Но даже если трудовой договор не был оформлен в письменной форме, он считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя.

Статья 57 ТК РФ устанавливает обязательные условия, которые подлежат включению в трудовой договор, в частности:

  • фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
  • идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • место и дата заключения трудового договора;
  • место работы;
  • трудовая функция;
  • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора;
  • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
  • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условие об обязательном социальном страховании работника.

Трудовой договор может содержать и ряд дополнительных условий, например, об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя и пр. Чтобы в дальнейшем не возникло споров по содержанию трудового договора, рекомендуется проставлять подписи сторон на каждой странице трудового договора.

Постановлением Минтруда России от 14 июля 1993 г. N 135 утверждена типовая форма трудового договора, которую следует применять в части, не противоречащей ТК РФ.

Трудовая деятельность наемного работника может быть оформлена трудовым договором или гражданско-правовым договором (подряда, оказания услуг, поручения и т.п.).

Что платим?

От фонда заработной платы начисляете:

  1. ФСС платежи (уплачивать до 15 числа следующего месяца)
  2. пенс.фонд (до 20 числа)
  3. НДФЛ (в день выплаты зарплаты, но не позднее 15 числа)
  4. ФОМС

Платежи, перечисленные в пенс.фонд потом будут уменьшать налог по выбранному вами режиму ровно на эту сумму, но не более 50% от начисленной суммы налога.

Гражданско-правовой договор

Помимо договора трудового найма, существует и гражданско-правовой договор (договор подряда и договор об оказании услуг) с работником. Многие индивидуальные предприниматели считают, что это для них это выход. Ведь при заключении гражданско- правого договора, вы не должны оплачивать отпуск и больничный работнику.

А в остальном все так же, — вы регистрируетесь и начисляете те же платежи как и при трудовом договоре. Не платите больничные и отпуска. На исполнителя, то бишь на работника, которого вы наняли по гражданско-правовому договору, не распространяются права и гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

И все же не все так просто, как может показаться на первый взгляд

Неправильная квалификация договора, а именно оформление трудовых отношений договором гражданско-правового характера, может дорого вам обойтись. Например, по решению суда он может быть переквалифицирован в трудовой договор. И, как правило, инициаторами такого иска выступают налоговые органы.

Близость трудовых и гражданско-правовых договоров (особенно договоров подряда и договора об оказании услуг) обусловлена тем, что они регулируют схожие отношения.

Согласно статье 420 ГК РФ гражданско-правовой договор — это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Что касается содержания и условий гражданско-правового договора, они определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами.

В отношение сторон гражданско-правового договора следует отметить, что их наименование зависит от конкретного вида договора. Например, «заказчик» и «исполнитель», «подрядчик» и «исполнитель», «доверитель», «поверенный», «принципал», «агент» и т.д.

В качестве гражданско-правовых договоров, смежных с трудовыми, можно отметить следующие:

— подряда (глава 37 ГК РФ);

— на выполнение научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ (глава 38 ГК);

— возмездного оказания услуг (глава 39 ГК);

— поручения (глава 49 ГК);

— комиссии (глава 51 ГК);

— агентирования (глава 52 ГК).

На практике чаще всего споры возникают вокруг трудового договора и гражданско-правовых договоров подряда и оказания услуг.

И трудовой, и гражданско-правовые договоры обладают схожей структурой и, как правило, включают следующие разделы:

— срок действия договора;

— права, обязанности и ответственность сторон договора;

— порядок оплаты по договору;

Конечно, заключив гражданско-правового договора объем обязательств по отношению к вашему работнику будет намного меньше.

Не надо обустраивать рабочее место, включать сотрудника в штат, оформлять дополнительные документы, а также предоставлять многочисленные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. И все же не забывайте, что проверяющие органы часто не признают заключенные договоры гражданско-правовыми.

Рекомендации по разграничению трудовых и гражданско-правовых договоров содержатся в Письме Фонда соцстраха России от 20 мая 1997 г. N 051/160-97.

В случае выбора ненадлежащей правовой формы оформления работника ИП, помимо налоговых санкций, может быть привлечен и к административной ответственности согласно статье 5.27 КоАП РФ. В частности, нарушение законодательства о труде и, об охране труда влечет наложение административного штрафа на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Кроме того, предпринимателю придется восстановить нарушенные трудовые права работника (оплатить отпускные, больничные и пр.).

И еще напоследок: когда вы нанимаете работника по трудовому договору, он все — таки становиться вашим подчиненным, и у вас как у работодателя тоже существуют свои права, контроль над работником будет больше. По гражданско-правому договору вы уравниваетесь с работником в правах, что в принципе тоже не плохо.

Оформленный трудовому договору работник на возмездной основе лично выполняет определенную трудовую функцию, связанную с личной трудовой способностью работника, распоряжаться которой может только он сам, а не определенную работу или услугу и подчиняется при этом установленным в организации правилам внутреннего трудового распорядка, которые как правило, регламентируются должностными инструкциями. За их несоблюдение работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание, в том числе и в виде увольнения

А по гражданско-правовому договору, работник выполняет определенные действия по заданию работодателя, и обязан обеспечить результат, оговоренный в гражданско-правовом договоре, не подчиняясь при этом правилам внутреннего трудового распорядка организации.

Уточнение клиента

думаю мне подойдет гражданско-правовой договор

24 Июля 2012, 12:14

Есть вопрос к юристу?

Добрый день!

Для того, чтобы привлечь наемных работников, Вы можете заключить с ними договора подряда. Но при этом необходимо учитывать риски фактического наличия трудовых отношений.

Согласно статье 15 Трудового кодекса:

Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Таким образом, основными признаками, которые позволяют разграничить трудовой договор от гражданско-правовых договоров, являются:

  • личностный признак (выполнение работы личным трудом и включение работника в производственную деятельностьпредприятия);
  • организационный признак (подчинение работника внутреннему трудовому распорядку; его составным элементом является выполнение в процессе труда распоряжений работодателя, за ненадлежащее выполнение которых работник может нести дисциплинарную ответственность);
  • выполнение работ определенного рода, а не разового задания;

В связи с чем, на мой взгляд, в указанной Вами ситуации будут иметь место именно трудовые отношения, даже если Вами с работниками будет заключен гражданско-правовой договор, а не трудовой договор.

Согласно статье 16 Трудового кодекса трудовые отношения возникают между работником и работодателем как на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом, так и на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

В соответствии со статьей 67 Трудового кодекса:

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

В связи с чем, в случае выявления контролирующими органами (инспекцией труда, налоговой инспекцией, пенсионным фондом и фондом социального стархования) фактического наличия трудовых отношений, это может повлечь неблагоприятные последствия, связанные с нарушением законодательства о труде, неуплатой соответствующих налогов, а также взносов на работников.

В частности, статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях установленна административная ответственность за:

1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда, что влечет наложение административного штрафа на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;

Таким образом, на взгляд, заключение трудовых договоров, в данном случае, более целесообразно.

С уважением, Алексей.

Доброго Вам дня!

Если работников примите по трудовому договору (ТД), то вне зависимости от частоты смены работников необходимо будет дополнительно отчитываться перед ФСС, ПФР и налоговой.

Работников можно принять по гражданско-правовому договору (ГПД), но тогда могут возникнуть проблемы, поскольку фактически это будет всё тот же трудовой договор только с другим названием. По ГПД работники самостоятельно должны отчитываться перед налоговой. НДФЛ Вы, как агент, за них будете платить.

Если оформлять по ТД, то при большой текучке кадров, скорее всего, придется нанимать кадровика, поскольку будет очень много кадровой работы: заключение договоров, приказы, личные дела, трудовые книжки.

При этом зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя необходимо в течение 10 дней после подписания первого договора с первым работником, в ПФР — в течение 30 дней после подписания первого договора с первым работником. За невыполнение этих обязанностей предусмотрены штрафы.

Необходимо будет также уплачивать взносы, начисленные на заработную плату, сдавать отчетность.

Кроме того при наличии работников по ТД необходимо будет уплачивать НДФЛ с их заработной платы и ежегодно подавать в ФНС справки по работникам по форме 2-НДФЛ.

Читайте так же:  Цена возражения на иск

Если всё же решите заключить ГПД, то лучше заключить договор возмездного оказания услуг. Работа по ГПД должна иметь конечный результат, например, исполнитель по договору должен сделать 10 000 копий документов на оборудовании заказчика.

При заключении ГПД регистрироваться в ФСС и ПФР не нужно, отчетность сдавать не нужно.

Учитывая специфику Вашей работы, советую Вам заключить гражданско-правовой договор, в связи с тем, что:

1. Вы не ограничены рамками трудового законодательства;

2. Нет необходимости производить начисления и выплату заработной платы 2 раза в месяц.

3. При расторжении договора Вы обязаны возместить только фактически понесенные расходы исполнителем.Не требуется выплачивать отпускные, производить расчеты по больничным листам и т.д.

4. Вам придется зарегистрироваться в ФСС, подав соответствующее заявление в течение 10 дней с момента заключения договора.

5. Вам придется удерживать из стоимости услуг такого работника НДФЛ 13% и осуществлять перечисление его в соответствующий бюджет.

Если же Вы примите решение оформить трудовые отношения с работниками, то у Вас возникнет необходимость принимать локальные акты, устанавливать правила внутреннего трудового распорядка, заниматься кадровым делопроизводством (заключение трудового договора, издание приказа о приеме, внесение записи в трудовую книжку, утверждение штатного расписания, утверждение должностной инструкции), если работник заболеет Вы не сможете от него избавиться он болеет — работа стоит. Еще Вам придется побегать из-за его болезни, передать документы о больничном в ФСС представить оправдательные документы чтобы получить зачет и т.д. Таких работников придется отпускать в ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней — опять простой.

Кроме того, придется поводить аттестацию рабочих мест, обеспечивать соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и прочее.

Так что решать Вам какой Вариант выбрать.

Проект гражданско-правового либо трудового договора могу выслать Вам.

Здравствуйте ! С вариантами, предложенными коллегами в целом согласен, однако, если всё же решите заключить граджданско-правовой договор возмездного оказания услуг, то данные услуги должны иметь конкретный характер с описанием результата деятельности. При этом за кажды период работы, например раз месяц, советую составлять предусмотренный Вашим договором, акт приема -передачи работы, в котором подтверждать конкретно выполненную работу за период и осуществление соответсвующей доплаты. По поводу отчислений по данным договорам в пенсионный фонд и ИФНС не соглашусь, по договорам с физ.лицами такие отчисления обязательны. По дополнительным вопросам обращайтесь. Всего доброго!

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Трудовой договор

Здравствуйте! Подскажите как составить ИП трудовой договор с водителем, при том что автомобиль работника. Или трудовой договор с водителем, а его авто как то в аренду брать? Или можно всё в один договор «впихнуть»??

Ответы юристов (4)

Нужно заключить 2 договора, один трудовой на определенный срок с водителем и договор аренды авто с условиями оплаты например топлива и запчастей для ремонта, либо ежемесячно в определенной сумме.

Есть вопрос к юристу?

Если вы действительно хотите заключить трудовой договор с водителем авто, тогда Вам придётся отдельно оформить трудовой договор и отдельно — договор аренды транспортного средства, как это регламентировано в ГК РФ:

2. Аренда транспортного средства без предоставления услуг

по управлению и технической эксплуатации

Статья 642. Договор аренды транспортного средства без экипажа

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

Правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок (статья 621) к договору аренды транспортного средства без экипажа не применяются.

Статья 643. Форма договора аренды транспортного средства без экипажа

Договор аренды транспортного средства без экипажа должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. К такому договору не применяются правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные пунктом 2 статьи 609 настоящего Кодекса.

Статья 644. Обязанность арендатора по содержанию транспортного средства

Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта.

Статья 645. Обязанности арендатора по управлению транспортным средством и по его технической эксплуатации

Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую.

Статья 646. Обязанность арендатора по оплате расходов на содержание транспортного средства

Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией.

Статья 647. Договоры с третьими лицами об использовании транспортного средства

1. Если договором аренды транспортного средства без экипажа не предусмотрено иное, арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа.

2. Арендатор вправе без согласия арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды, а если такие цели не установлены, назначению транспортного средства.

Может быть, есть смысл подумать о другой форме сотрудничества — аренда транспортного средства с экипажем, тогда все расходы, связанные с эксплуатацией и ремонтом транспортного средства, несёт арендодатель.

Уточнение клиента

вот я это и имела в виду-аренда транспортного средства с экипажем! Я ведь беру на работу водителя с его личным авто, на котором он сам и будет работать! Так как лучше это оформить? И есть тагда образец такого договора?

12 Февраля 2015, 19:26

Попробуйте заключить договор в прилагаемой форме.

Уточнение клиента

Т.е. этот договор будет являться аналогом трудового договора? Когда в ПФР ИП будет регистрироваться как работодатель, трудовой договор составлять не нужно будет, а достаточно предоставить договр аренды авто с экипажем?

12 Февраля 2015, 19:43

Думаю, что да, трудовой договор в данном случае составлять не нужно, достаточно договора аренды, подтверждающего гражданско-правовые отношения с владельцем авто.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как ИП правильно оформить работника?

Индивидуальный предприниматель в процессе своей деятельности сталкивается с самыми различными сложными вопросами. Один из них – как ИП официально оформить работника, если, например, до этого момента сотрудников у него не было? Ведь правильное заполнение всех документов обезопасит предпринимателя и его персонал от возможных проблем с налоговыми или другими органами.

Как оформить работника в ИП?

Чтобы ИП имел возможность оформлять на работу сотрудников, требуется регистрация в Пенсионном фонде его как работодателя. Если деятельность основана на патенте, тогда нанять для сотрудничества в качестве работников вы можете не более пяти человек. Перед тем, как нанимать персонал по трудовому договору, ознакомьтесь с профильным законодательством, чтобы избежать неточностей и неприятностей, связанных с оформлением документации по кадрам.

В случае, если самостоятельно справиться с принятием работника вы не можете, можно обратиться к специалисту, который поможет вам с этим вопросом. С ним можно будет сотрудничать посредством контракта на обслуживание, если он также является ИП.

Как нанять сотрудника на работу в ИП по трудовому договору?

При принятии на работу сотрудников предприниматель несет не только дополнительные затраты, но у него появляются и новые обязательства как перед работником, так и перед государством. От того, каким образом будет заключен контракт и какие пункты он будет включать, зависит объем этих обязанностей.

Порядок действий ИП при принятии сотрудника на должность

  • С наемным работником необходимо заключить либо трудовой договор, либо гражданско-правовой.
  1. В каком случае заключается трудовой контракт? Если будущий сотрудник будет выполнять однотипную работу длительный промежуток времени, как например, продавец, охранник и т.д. В трудовом договоре обозначены все моменты графика работы, оплаты труда, обязанности работодателя и работника.
  2. Гражданско-правовой заключают в тех случаях, если работник будет выполнять работу разово в определенный период времени и с ограничением по срокам исполнения. Например, разработка дизайна сайта организации, проведение ремонтно-строительных работ в помещении компании, и т.д.
  • В течение десяти дней после того, как трудовой договор заключили, предпринимателю необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования и в фонде медицинского страхования как работодателю.
  • В период одного месяца после того, как произошло заключение трудового договора, ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ как работодатель. После того, как регистрация будет пройдена во всех фондах, предприниматель получит специальные извещения, где указаны номера для уплаты налогов на работника. Они будут отличаться от тех, которые были присвоены ИП для уплаты налогов и других взносов за себя.
  • Непосредственно заключаем контракт с сотрудником и соответственно с действующим законодательством оформляем его. Делаем отметку в трудовой книжке о принятии сотрудника на определенную должность. Впоследствии для принятия на работу новых членов персонала не нужно будет никаких регистраций в различных фондах и органах, а просто заключение договора между работодателем и сотрудником и заполнение необходимых кадровых документов.

Как ИП оформить работников? Какой вид контракта выбрать?

Если существует возможность заключения двух разных видов контрактов между сотрудником и работодателем, необходимо рассмотреть, в каких случаях допустимо использовать тот или иной из них.

В каком из случаев будет уместно заключение определенного варианта?

Если работа одного вида будет выполняться сотрудником достаточно длительный период времени, заключают трудовой контракт.

Если же работа предусматривает выполнение сотрудником конкретной работы, которая еще и ограничена во времени – заключают гражданско-правовой договор.

Нормами какого законодательства происходит регулирование?

Оформление сотрудников в ИП по трудовому договору регулируется Трудовым кодексом РФ, а гражданско-правового, соответственно – Гражданским кодексом .

Вносятся ли сведения по договорам в трудовую книжку?

Если сотрудник был оформлен работодателем по трудовому договору, то сведения о его трудоустройстве обязательно вносят в его трудовую книжку. А вот если между сотрудником и работодателем заключен гражданский контракт – в трудовую книжку запись не вносят.

Необходимо ли вносить страховые взносы за персонал в государственный бюджет?

Медицинское страхование, пенсионное страхование и социальное страхование являются обязательными взносами при оформлении соискателя в индивидуальное предприятие посредством контракта. Также все взносы требуется вносить за работника, если сотрудничество происходит по гражданско-правовому договору, кроме выплат социального страхования, если только это условие не оговорено гражданским договором, который был заключен.

Каковы социальные гарантии, которые предоставляются работодателем членам персонала?

В соответствии с положениями контракта производится:

  • регулярная выплата работнику его заработной платы,
  • оплата больничных листов,
  • оплачиваемый ежегодный отпуск,
  • выплата пособия в связи с увольнением работника по инициативе работодателя,
  • гарантия необходимых условий для рабочей деятельности.

При заключении гражданско-правового договора его условия оговариваются работодателем и наемным работником, и могут не содержать те пункты, которые являются обязательными при составлении контракта. То есть в договоре должны быть только те условия, которые будут устраивать обе стороны.

Какие документы оформляют взаимоотношения между работодателем и соискателем, которого принимают на работу?

При заключении трудового контракта: письменное заявление соискателя с просьбой принять его на работу и приказ работодателя о приеме его на должность.

Если оформление работников у ИП происходит посредством заключения гражданского договора – только сам этот документ.

Оформление сотрудников на работу в ИП подразумевает подписание определенных документов.

Важные моменты: законодательный аспект

Перед тем, как оформлять сотрудника ИП, следует изучить Трудовой кодекс и следовать его статьям. Обязательные условия, которые должны присутствовать в контракте согласно статье 57 ТК РФ:

  • ФИО работника и работодателя;
  • сведения об удостоверяющих личность документах обоих сторон;
  • идентификационный номер, который присвоен работодателю как налогоплательщику;
  • дата заключения трудового договора и место его подписания;
  • должностные функции персонала;
  • конкретное место и адрес работы;
  • в соответствии, каких условий будет происходить оплата труда (размер оклада, премиальные выплаты, дотации, надбавки, поощрения);
  • режим работы и отдыха сотрудника;
  • компенсации, которые будут выплачиваться при работе во вредных или опасных условиях труда;
  • условия обязательного страхования сотрудника.

О том, как оформлять работников в ИП, оговаривается в Трудовом кодексе. Но некоторые недобросовестные предприниматели, которые хотят сэкономить на тех взносах, которые вносятся за персонал, могут оформлять его не по трудовому договору, а по гражданско-правовому. В таком случае есть вероятность, что при возникновении спорных вопросов между работодателем и сотрудником в суде этот контракт могут признать трудовым. После разбирательства предпринимателю все же придется выплатить все необходимые взносы и налоги на сотрудника, обеспечить сохранение его прав в соответствии с законодательством.

Процедура оформления работника ИП достаточно проста, и от предпринимателя не требуется ведения полного учета кадров и кадрового документооборота. Но все-таки стоит позаботиться о заполнении всех необходимых форм по трудоустройству, чтобы избежать неточностей и спорных вопросов у контролирующих органов и возможных споров с кадрами.

Какой набор документов предоставляется от соискателя работодателю?

Перед тем, как оформить работника в ИП , у него потребуют следующие документы:

Обязательные взносы индивидуального предпринимателя

Так как ИП не получает заработную плату, из которой вычитают страховые взносы в обязательном порядке, а получает прибыль от своей деятельности, то платить эти взносы за самого себя он должен в специальном порядке. Размер этих выплат напрямую зависит от объема прибыли предпринимателя.

Индивидуальный предприниматель уплачивает взнос в Пенсионный фонд РФ, а также ежемесячные взносы в фонды обязательного медицинского страхования РФ. Но в Фонд социального страхования РФ он вносить выплаты не должен, так как его деятельность не подразумевает оплаты больничных листов.

За несвоевременное внесение взносов или полное уклонение от их выплат ИП несет ответственность, и органы власти могут взыскать с него в принудительном порядке необходимые суммы с учетом штрафных санкций и пеней. При этом процент штрафного взыскания может быть вдвое больше, если будет доказано предумышленное уклонение от уплаты.

Обязательна ли регистрация в налоговой трудового договора ИП с работником?

Насколько я помню, регистрировать ТД с работником должен работодатель — физическое лицо. В органе местного самоуправления.

Статья 303. Заключение трудового договора с работодателем — физическим лицом
При заключении трудового договора с работодателем — физическим лицом работник обязуется выполнять не запрещенную настоящим Кодексом или иным федеральным законом работу, определенную этим договором.

В письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя.

Работодатель — физическое лицо обязан:

оформить трудовой договор с работником в письменной форме;

уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;

оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем , также обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).

Читайте так же:

  • Временный трудовой договор на 3 месяца образец Срочный трудовой договор (контракт) Срочный трудовой договор заключается не более чем на пять лет, если иное не установлено Трудовым кодексом или иными федеральными законами. Обратите внимание: если в трудовом договоре не указан срок его действия, он считается заключенным на […]
  • Перерасчет по услуге водоотведение Перерасчет за водоотведение (канализацию) при перерасчете за водоснабжение ОТВЕТ: Перерасчёт за канализацию (водоотведение) должен делаться! Основание — Правила предоставления коммунальных услуг (постановление №307): п. 59. Перерасчет размера платы за водоотведение осуществляется в […]
  • Налог с дорог тарифы Налог с дорог тарифы Многие автомобилисты помнят резонанс, вызванный введением нового налога «Платона» в ноябре 2015 года. Он касается водителей грузовых автомобилей с разрешенной максимальной массой, превышающей 12 тонн. Расшифровывается этот налог как «ПЛата за ТОНны», но, на самом […]
  • Адвокат по земельным вопросам ярославль Юристы (адвокаты) по земельным вопросам в г. Ярославль. Требуются услуги адвокатов по земельным делам: консультации, решение споров и вопросов по приемлемым ценам? Услуги юристов (адвокатов) по земельному праву – 59 объектов в нашей базе! Yaroslavl.big-book-money.ru – поможем узнать […]
  • Ковров медико-социальная экспертиза Медико-социальная экспертиза Войти через uID ФКУ "Главное бюро медико-социальной экспертизы по Владимирской области" Федеральное казенное учреждение “Главное бюро медико-социальной экспертизы по Владимирской области” Минтруда России 600022, г. Владимир, проспект Ленина, 59 […]