Меню

Главбух налоговая отчетность

Оглавление:

Сервис И больше не придется покупать программы по отправке отчетности

Особенности сервиса

Быстрый способ получить электронную подпись

Простой и удобный интерфейс загрузки отчетов

И самое главное

Шпаргалка по изменениям в отчетности всегда под рукой

Просмотрите перед отправкой отчета

Рад ответить на ваши вопросы
круглосуточно в будни
и с 9.00 до 18.00 в выходные

СМС-подтверждение сдачи отчетов

Можно отправить отчетность из любого уголка мира, где есть Интернет

Вопросы и ответы

Можно ли «пощупать» сервис до оплаты?

Конечно. Зарегистрируйтесь в БСС «Система Главбух» (если у вас еще нет логина).
И затем зайдите на сайт otchet.1gl.ru, используя свой логин и пароль к Системе Главбух. Вы сможете загружать отчеты, но не сможете их отправлять и не сможете заказать электронную подпись.

Кому подходит сервис отправки отчетности?

Можно отправлять электронную отчетность в:

Сервис не подходит для сдачи отчетности налоговыми представителями и для сдачи отчетов по доверенности.

У меня будет доступ к сервису отправки отчетности после окончания подписки?

Да, у вас будет полный доступ ко всем квитанциям по отчетам, которые вы уже отправили.

Где находится сервис отправки отчетности?

Как получить полный доступ к сервису?

После оплаты, нужно будет получить электронную подпись. Для этого заполнить анкету и загрузить документы. Наш специалист подготовит заявку на электронную подпись и свяжется с вами, чтобы ее подписать. После этого, мы выпустим электронную подпись, и вы сможете сдавать отчеты.

Какой срок действия электронной подписи?

Весь период подписки на Систему Главбух. Если у вас подписка на 1,5 года, мы выпустим подпись на 1 год, а потом, при вашем согласии, перевыпустим новую подпись еще на полгода.

Если у меня несколько организаций, можно ли получить подпись на каждую?

Да, можно. В комплекте с Системой Главбух электронная подпись бесплатно выпускается на имя директора одной из организаций по выбору. Узнавайте о стоимости дополнительных подписей у наших партнеров в вашем городе.

С помощью чего подготовить отчет для отправки?

Отчет можно подготовить с помощью вашей бухгалтерской программы, если она умеет сохранять файлы в формате XML. Нельзя готовить файлы отчетов в Экселе. Также можно воспользоваться официальными бесплатными программами:

Как работает сервисная поддержка?

Онлайн-помощник работает круглосуточно в будни и с 9.00 до 18.00 в выходные. Еще нам можно звонить по бесплатному телефону 8 (800) 333-01-13.

Какие гарантии при сдаче отчетности через сервис?

После отправки отчетности, вы получите все установленные законом квитанции и подтверждения из госорганов и от спецоператора «Калуга Астрал». Эти квитанции размещаются в личном кабинете (прикрепляются к каждому отчету). Их можно скачать к себе на компьютер, они являются гарантией сданных отчетов (если это положительные квитанции).

В каких регионах можно сдавать отчетность?

Кто может воспользоваться сервисом?

Пользователи Коммерческой версии и ВИП-версии БСС «Система Главбух».
Также, в рамках акции, доступ может быть предоставлен пользователям других версий Системы Главбух и периодических изданий для бухгалтеров. Узнавайте о действующих акциях у наших партнеров в вашем городе.

Кто выпускает ключ электронной подписи?

Ключ электронной подписи выпускает удостоверяющий центр «Калуга Астрал», который входит в перечень аккредитованных центров (приказ Минкомсвязи России от 21.08.2012 № 203 «Об аккредитации удостоверяющих центров»).

Бухгалтерская справочная система
«Система Главбух»

Спасибо за интерес!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Заказать ещё одну презентацию

Программа все рассчитает и оформит документы

Все необходимое под рукой

Напоминания о всех важных делах

По основному месту работы

По гражданско-правовому договору

Личные страницы сотрудников

Расчеты и документы

Оплачиваемые и за свой счет

Заболевания и декрет

В Россию и за границу

Расчет отпускных и суточных

Формирование всех документов

Разовые, квартальные и годовые

Напоминания о выплатах

Платежки на уплату взносов и НДФЛ

Ответы специалистов на ваши вопросы

Кодексы, законы, формы и справочники

Ответ на любой вопрос по зарплате и кадрам

В Программу Главбух встроена справочная система по кадровым и зарплатным вопросам. И все необходимые документы. Вы будете получать всю информацию без отрыва от работы.

Всегда актуальная информация

Программа Главбух обновляется автоматически, без вашего участия и незаметно для вас. Не нужно ждать публикации обновления на сайте производителя или приезда специалиста.

Забота и прозрачность работы

Программа Главбух не даст совершить ошибку, подскажет, если вы забыли ввести что-то, и расскажет, как получены результаты всех расчетов. Больше не придется перепроверять все вручную.

Ваша информация надежно защищена

Помимо пароля, вход в Программу Главбух защищен кодовым словом, известным только вам. Все данные передаются только в зашифрованном виде, а серверы стоят в бронированных охраняемых сейфах.

Логичность, простота и интуитивность

Не нужно проходить обучение работе с Программой Главбух или настраивать ее, чтобы приступить к работе.

ИЗМЕНЕНИЯ ДЛЯ ГЛАВБУХА

С помощью удобного рубрикатора вы легко найдете изменения в налогообложении, трудовом законодательстве и бухгалтерском учете

Все изменения – отчетность

Роструд ввел с 1 октября ежеквартальный отчет для работодателей о численности работников

Роструд ввел новый ежеквартальный отчет для работодателей страны: Сведения об работодателях и численности работников, не являющихся пенсионерами. Его нужно сдавать начиная с отчета за 3 квартал 2018 года до 5 октября (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР).

Кто сдает новый отчет

В отчете указываются наименование, ИНН и КПП работодателя, а также численность работников, которые трудятся в организации и были уволены в прошедшем квартале.

При этом нужно указывать численность не всех работников, а только предпенсионеров:

  • мужчин, которые родились в 1959 году и ранее
  • женщин, которые родились в 1964 году и ранее

Поэтому отчет сдают те работодатели, у которых работают данные сотрудники. В настоящее время журнал «Упрощенка» направил запросы в контролирующие органы по поводу того, нужно ли сдавать нулевые отчеты. Вскоре дополним эту новость.

Утвержденной формы бланка расчета нет, ее разрабатывают. Скорее всего она появится с отчета за 4 квартал. Пока же Роструд просит сдавать отчет по форме, которую рекомендуют региональные службы занятости.

Обращаем внимание, что получить информацию о форме и порядке сдачи отчета можно в региональных службах занятости. Техники программы «Упрощенка 24/7» уже занимаются внедрением новой формы в программу. Образец заполнения формы вскоре появится на сайте журнала.

Срочные новости пришли от Президента. Он подписал закон, который полностью меняет правила по договорам подряда физлицам. Бухгалтерам нужно быть особенно внимательными, так как штраф за невыдачу чека ККТ с 1 июля 2018 года составляет 50% от суммы по договору подряда, но не менее 10 000 рублей.

Что изменилось в договорах подряда физлиц

Итак, с 1 июля 2018 года по всем договорам подряда на оказания услуг, выполнение работ нужно бить чек. Такую позицию журналу «Упрощенка» подтвердили в ФНС России, разъяснения есть в статье «Революционные поправки в закон о ККТ».

В каких случаях выдается чек по договорам подряда (ГПХ и др.):

  • При выдаче денег исполнителю из кассы
  • При перечислении денег на расчетный счет подрядчика
  • При оплате договора аренды
  • При оплате бухгалтерских услуг

Подчеркнем, что речь идет об оказании услуг или проведении работ физлицами. Если компания заключает договор подряда с организацией, то чек не пробивается, а все операции проходят через расчетный счет (платежки).

Смотрите про все изменения в бесплатном спецкурсе «Онлайн — ККТ и кассовые документы» в Школе главбуха малого предприятия.

Читайте так же:  Штраф за разведение

С 1 июля все магазины начнут работать по новым правилам

С 1 июля все магазины и точки общественного питания должны перейти на учет мясных товаров по новой системе. Те, кто продает колбасу, мясо, яйца и другие животные товары, должны оформлять документы по-новому.

Что такое система «Меркурий»

ФГИС Меркурий — это федеральная государственная информационная система для розничной торговли по учету электронных ветеринарных сертификатов (эВСД — электронные ветеринарные сопроводительные документы). Система «Меркурий» предназначена для того, чтобы:

  • оформлять сопроводительную документацию на продукцию, которые контролирует Государственный ветеринарный надзор,
  • отслеживать перемещение продукции на территории нашей страны.

Эти документы вы можете бесплатно оформлять в программе Упрощенка 24/7. Год доступа бесплатно.

Кто должен подключиться к «Меркурию» с 1 июля?

К ФГИС должны подключиться все организации и ИП, которые производят, перевозят или продают продукцию, которая подлежит ветеринарному контролю.

К таким компаниям относятся — фермы, молочные заводы, птицефабрики, мясокомбинаты, производители морепродуктов.

Логистические центры, оптовые базы, торговые сети и розничные магазины, точки общепита также должны вести учет электронных ВСД через ФГИС.

Иными словами, по новым требованиям обязаны работать все, кто связан с подконтрольными товарами животного происхождения.

Под контролем колбаса и яйца

Общий перечень продукции, по которым надо оформлять ВСД, приведен в Приказе Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648. К таким продуктам относятся:

  • мясо, субпродукты и жиры;
  • колбасы,
  • готовые и консервированные продукты из мяса;
  • рыба в любых видах, в том числе консервированная;
  • ракообразные, моллюски, водные беспозвоночные;
  • яйца птиц;

Полный перечень товаров, а также пошаговый порядок перехода на «Меркурий» с ценами и адресами опубликованы в июньском номере журнала «Упрощенка» в статье «К 1 июля магазины и общепит переходят на новую систему Меркурий».

Про переход на новую систему читайте в журнале «Упрощенка». Мы работаем напрямую с чиновниками из ФНС, ЦБ, Минфина, Минтруда, ПФР, поэтому узнаем все нюансы изменений и пишем о том, что вы не найдете в свободном доступе в интернете. Остались считанные дни до конца мая, поэтому торопитесь оформить подписку по весенним ценам со скидкой 30%.

В России появится новая система налогообложения для малого бизнеса. Об этом Глава Минфина доложил Дмитрию Медведеву на расшириной коллегии Министерства финансов РФ.

Что изменится и для кого

Новая система будет включать упрощенный порядок уплаты налога через интернет. А отчетности в ней не будет вовсе. Перейти на новый порядок смогут 13 миллионов предпринимателей и самозанятых.

«Индивидуальные предприниматели и самозанятые граждане, как сказано в послании Президента, будут вообще освобождены от отчётности. Для этого внедрим новый, специальный режим налогообложения, позволяющий с использованием мобильного приложения автоматически начислять налоги и уплачивать их онлайн с нулевыми издержками для налогоплательщика», — сказал глава Минфина Антон Силуанов

Ранее первый зампред правительства Игорь Шувалов заявил, что новые кассы и онлайн-мониторинг позволяют подумать о новых упрощенных системах налогообложения с сокращением издержек. Как сообщили ранее «Ведомости», вариант такой системы уже разработан: создать специальное приложение — онлайн-офис, который будет работать как касса, через него человек будет взаимодействовать с Федеральной налоговой службой.

Рассчитать налог может сам налоговый орган, никакой отчетности подавать не нужно. Заплатить его можно автоматически, привязав банковскую карту или счет, с которого спишутся деньги, к приложению. Воспользоваться им смогут как самозанятые, так и индивидуальные предприниматели без наемных работников.

Система должна быть удобной, а налоговая нагрузка — небольшой. Под новый налог попадут 13 миллионов самозанятых, которые сейчас официально нигде не работают (данные Росстата).

Малому бизнесу отменят отчетность

Изменения обкатают на ИП без работников и самозанятых. А потом перейдут к бизнесу покрупней. Так, Путин уже пообещал, что малому бизнесу отчетность сократят.

При этом упрощенцам отчетность отменят вовсе. Глава ФНС Михаил Мишустин делал доклад президенту Владимиру Путину о переходе на онлайн кассы. Среди прочего руководитель ФНС сказал, что переход на новые ККТ позволит освободить малый бизнес от налоговой отчетности. В частности, речь шла об отмене декларации по УСН.

Вступило в силу постановление правления ПФР от 11.01.2018 № 3п. Этим документом вводится новая обязанность для бухгалтеров — ежедневно по рабочим дням заходить в программу для проверки отчетности и узнавать, нет ли сообщения от Пенсионного фонда.

Документом установлен порядок направления страхователям требований по ТКС о привлечении к отвественности за персучет.

«Участники информационного обмена должны ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) осуществлять проверку поступления Форм в электронном виде», — говорится в документе.

В частности, такой запрос от ПФР может прийти в марте за несдачу СЗВ-СТАЖ. Как действовать бухгалтеру мы рассказали в статье «Когда нужно исправить сведения в СЗВ-СТАЖ и как это сделать«.

Власти страны на высшем уровне объявили об упрощении отчетности для малого бизнеса. В послании Федеральному собринию Путин сообщил о полной отмене отчетности для ИП, которые пользуются цифровыми технологиями.

« Индивидуальных предпринимателей… нужно вообще освободить от отчётности, сделать для них уплату налогов простой транзакцией, проходящей в автоматическом режиме. Что касается предпринимателей, которые используют контрольно-кассовую технику, то им налоговую отчётность нужно решительно упростить. Знаете, это всё такая рутина, на первый взгляд, но эта рутина и не позволяет нам энергично двигаться вперёд. Нужно всё сделать, чтобы зачистить это пространство. Добавлю, что активное внедрение цифровых технологий и платформ позволит последовательно идти к повышению прозрачности и обелению экономики », — сказал Путин.

Ранее глава ФНС должил Путину об отмене декларации по УСН. Глава ФНС сказал, что налоговики перейдут на автоматическое начисление и списание налога по УСН, а декларации по упрощенке отменят.

О том, как изменились проверки бизнеса, смотрите в статьях:

Главный бухгалтер увольняется: как не оказаться заложником крупных штрафов

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса, вы можете расторгнуть трудовой договор, если работник не соответствует занимаемой должности – это можно понять по результатам аттестации. Если бухгалтер решил уйти сам, то, согласно трудовому законодательству, у вас есть 14 календарных дней на передачу дел (ст. 80 ТК РФ).

Процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении действующего не отражена в российском законодательстве. Чтобы уменьшить возможные негативные последствия, компания должна максимально подробно организовать данный процесс самостоятельно. Вот список дел, которые необходимо сделать в первую очередь.

Составьте локальный акт

Чтобы не упустить важные пункты, составьте локальный акт, где следует указать, как будут приниматься и сдаваться дела при увольнении/принятии на работу главного бухгалтера. Обязательно подпишите документ у сотрудников, вовлеченных в процесс передачи дел.

Инициируйте аудиторскую проверку

Вы вполне можете уложиться в 10 рабочих дней. Несмотря на дополнительные затраты, вы получите независимое заключение о правильности ведения бухгалтерского и налогового учета. На основе рекомендаций аудиторов вы сможете скорректировать имеющиеся у вас расчеты и избежать претензий налоговой службы, а, значит, дополнительных штрафов.

Проведите инвентаризацию

Перед увольнением главбуха обычно проводят инвентаризацию товаров, материалов, основных средств, кассы, расчетов с дебиторами и кредиторами. Посмотрите, соответствуют ли остатки на счетах бухгалтерского учета реальным остаткам запасов, материалов и основных средств в организации. По итогам проверки должны быть составлены акты и описи в трех экземплярах: один остается в компании, два других передаются бухгалтерам.

В крупной компании инвентаризация может занять довольно много времени, поэтому можно сверять данные выборочно, например, совпадает ли кредиторская и дебиторская задолженности с реальной ситуацией. Эта информация влияет на финансовую отчетность, неправильное отражение которой грозит штрафными санкциями.

Проверьте наличие задолженности

БЛАНКИ

Запросите справки из проверяющих органов: ФНС России, ПФР и т.п. Если вы сделаете запрос выписки через сервис «Электронная отчетность» от компании «Электронный Экспресс», акт сверки, подписанный ЭЦП, получите в течение 1-2 рабочих дней. В налоговой службе справка о задолженностях с печатью ИФНС предоставляется через 10 рабочих дней (такая справка нужна, если вы планируете взять кредит или участвуете в тендере, поэтому можно обойтись первым вариантом).

Вам нужно быть уверенным, что у вас нет никаких задолженностей, а также сданы все необходимые документы: налоговые декларации и другая отчетность. Посмотрите, проводился ли обязательный аудит. Напомню, что он таковым является при соблюдении следующих условий:

  • сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 млн руб.;
  • сумма активов бухгалтерского баланса будет равна сумме оборотных и внеоборотных активов (ст. 5 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»).
Читайте так же:  Пособие за рождение 1 ребенка в 2019

Заключения необходимо еще и публиковать в государственном реестре. С 1 октября 2016 года сведения об аудите подлежат включению в реестр в течение трех рабочих дней с даты, когда юридическое лицо или ИП получили аудиторское заключение.

Проверьте расчеты с персоналом

Счет «Расчеты с персоналом по оплате труда», как правило, должен быть закрыт. Здесь может быть только сальдо по задолженности, если, например, вы начислили зарплату в конце месяца, а выплачиваете ее в начале следующего.

Также следует проверить счет «Расчеты с подотчетными лицами». Сюда относятся расчеты по выданным подотчетным суммам и оприходованным авансовым отчетам. Например, кто-то из сотрудников поехал в командировку, и вы выписывали ему командировочные расходы под отчет. Особое внимание нужно обратить на следующий пункт: если работник не отчитался за выданную ему сумму, то новый аванс ему лучше не выдавать, несмотря на то, что с 19 августа 2017 года Банк России внес изменения в действующий порядок расчетов Указанием от 19 июня 2017 г. № 4416-У, и теперь можно выдать сотруднику новую сумму под отчет в любой момент. Раньше этого нельзя было сделать, пока работник не погасит предыдущий долг. За нарушение инспекторы штрафовали на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 15.1 КоАП). Но все же копить долги у подотчетных сотрудников и сейчас очень рискованно. Инспекторы могут потребовать с них НДФЛ, и свою позицию придется отстаивать уже в суде (например, постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19 июля 2016 г. № Ф10-2385/2016). Особенно внимательно нужно проверять, если расчеты проходят в иностранной валюте: несоблюдение курсовой разницы может привести к ошибкам в отчетности.

Проверьте статус всех документов

Сделайте выгрузку реестра, например, оприходованных от поставщиков документов из бухгалтерской базы и сравните с перечнем существующих документов за последние три года. Так как в рамках выездной налоговой проверки может быть проверен период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки. Если же система архивации в компании нарушена, и найти документы невозможно, вам придется повторно запрашивать их у контрагентов.

Устраните мелкие недочеты

Отчет «Анализ субконто» позволит посмотреть данные по выбранному виду субконто: начальное и конечное сальдо, обороты за период по счетам. Это некий экспресс-анализ, который позволяет выявить ряд ошибок – человеческий фактор ведь никто не отменял. Можно воспользоваться и другими встроенными функциями бухгалтерской программы и сделать, например, экспресс-проверку по налогу на прибыль. Программа позволяет проверить качество ведения учета ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»

Уведомите налоговую инспекцию

Ни Налоговый кодекс, ни законодательство не требуют сообщать в налоговую инспекцию данные о смене главного бухгалтера (исключение составляет только случай, когда в соответствии с учредительными документами организации главный бухгалтер наделен правом действовать от имени организации без доверенности). Формально представить подобную информацию нужно обязательно, если в компании меняется генеральный директор. Однако информация о главном бухгалтере есть в регистрационном деле компании в ИФНС, поэтому многие инспекторы просят присылать им уведомление о смене главного бухгалтера. Конкретных сроков для подачи уведомления нет. Поэтому компания, в которой прошло увольнение главного бухгалтера, может отправить его в любое удобное время. Но и особо затягивать с данной процедурой тоже не стоит. Уведомление о смене главного бухгалтера составляют в произвольной форме. При подготовке можно взять общие рекомендации по составлению любых документов для налоговой инспекции, которые оформляют в свободной форме. Инспекторы, как правило, просят приложить к уведомлению копию приказа о назначении главбуха, а также указать паспортные данные нового главбуха и контактные телефоны.

Также вам придется оформить новые банковские карточки с подписями во всех банках, где у вас присутствуют счета. Предоставление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным предоставлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»).

Помните об ответственности

Главный бухгалтер несет дисциплинарную, административную и уголовную ответственность, если его действия не попадаю под ч. 8 ст. 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Согласно ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ общий срок давности привлечения к административной ответственности за правонарушения в сфере бухучета увеличен до двух лет. Но применительно к ч. 2 ст. 15.11 КоАП РФ срок давности составляет всего 1 год. Согласно же ч. 3 ст. 4.5 КоАП РФ за правонарушения, влекущие применение дисквалификации, лицо может быть привлечено к ответственности не позднее одного года со дня совершения либо обнаружения правонарушения. Соответственно, срок давности привлечения должностного лица к ответственности по ч. 2 ст. 15.11 КоАП РФ, в соответствии со специальной нормой ч. 3 ст. 4.5 КоАП РФ, составляет один год.

В этом году чиновники приняли несколько поправок для того, чтобы у налоговиков появилась возможность взыскать долги за счет личного имущества главного бухгалтера (Федеральный закон от 29 июля 2017 г. № 266-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»).

Теперь личным имуществом рискуют не только руководители, но и главные бухгалтеры. Раньше из закона о банкротстве было непонятно, кого можно привлечь к субсидиарной ответственности. Теперь риски для главного бухгалтера растут: ответственными лицами становятся и главный бухгалтер, и финансовый директор.

После увольнения главный бухгалтер может понести только уголовную ответственность за уклонение организации от уплаты налогов в крупном размере (ст. 199 Уголовного кодекса). Осудить главного бухгалтера могут лишь в том случае, если он действовал умышленно и осознавал, что его действия причинят ущерб бюджету РФ. А вот к дисциплинарной и административной ответственности уволенного главбуха привлечь уже нельзя.

Новый главбух: как разобраться с «наследством» предшественника

Смоделируем ситуацию: бухгалтер приходит в новую компанию, погружается в работу и понимает, что части документов нет. Контактов деловых партнеров тоже. Что делать? Светлана Сидоркина, эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения ООО «ИК Ю-Софт», составила инструкцию по восстановлению учета в компании.

Итак, новый бухгалтер начинает составлять опись документов, в процессе выясняется, что часть бухгалтерских и налоговых бумаг отсутствует, журнал проводок не велся либо хозяйственные операции отражены частично, в связи с этим возникает необходимость восстановления учета. Какие действия необходимо предпринять?

Первые действия

Первое, что новому бухгалтеру требуется сделать после заключения трудового договора, это составить акт приема-передачи дел. Документ необходим для того, чтобы разграничить периоды, за которые вы как бухгалтер организации будете нести ответственность.

Акт приема-передачи можно сформировать самостоятельно, в свободной форме, законодательно порядок передачи дел не установлен. В акте нужно указать перечень всех документов, которые будут переданы руководителем, и за хранение которых в дальнейшем новый бухгалтер будет нести ответственность.

После этого необходимо проверить наличие: налоговой, бухгалтерской, статистической отчетности, иных форм отчетности, связанных с деятельностью организации; налоговой и бухгалтерской учетной политики; локально-нормативных актов; используемых бухгалтерских программ и копий сохраненных баз данных; сертификатов ключей ЭЦП для электронного документооборота с банками, контролирующими органами и контрагентами; первичных документов, актов, счетов-фактур и иных подобных документов.

В акте нужно указать количество и периоды, передаваемых бумаг. К документу можно приложить оборотно-сальдовую ведомость.

Бухгалтерский учет

При приеме-передаче дел выяснилось, что большая часть документов отсутствует, в оборотно-сальдовой ведомости имеются остатки по счету 26 «Общехозяйственные расходы», валюта баланса по дебету и кредиту имеет разные значения, по счету 51 «Расчетные счета» имеется отрицательное значение, по счетам 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» имеются значительные остатки, 90-е счета не закрыты.

Какие шаги необходимо предпринять, чтобы восстановить учет?

Для начала определим вид деятельности, которым занимается организация. В данном случае – ОКВЭД 68.2 «Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом». Далее выясним применяемую систему налогообложения, например, ОСНО.

Читайте так же:  Документы для пособия на ребенка чебоксары

Организация работает только с юридическими лицами, в связи с чем контрольно-кассовая техника не применяется. Все расходы отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы», применяется метод директ-костинг, то есть в конце каждого месяца все затраты по счету 26 списываются на счет 90 «Продажи». Организация оказывает услуги, и остаток на конец месяца по счету 26 должен отсутствовать. Изучаем и проверяем порядок учета, предусмотренный учетной политикой. В случае если таковая отсутствует, ее нужно создать по нормам, действующим в периоды восстановления учета.

После этого можно наводить порядок в бухгалтерском учете. Для этого берем оборотно-сальдовую ведомость и начинаем проверять остатки по всем счетам учета. Счета 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы»: проводим инвентаризацию, сверяем основные средства в наличии с отраженными в бухгалтерском учете, проверяем первичные документы, связанные с приобретением основных средств и материалов, начислением амортизации.

В случае обнаружения ошибок в отражении основных средств, материалов, данные необходимо исправить в текущем периоде на дату их обнаружения, предыдущие периоды не корректируются.

Остатки по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетный счет» определяем на основании кассовой книги, приходных и расходных ордеров, банковской выписки. Остаток на определенную дату должен совпадать с остатком, указанным в выписке банка и кассовой книге.

Необходимо проверить остатки по счетам 60 «Поставщики и подрядчики», 62 «Покупатели и заказчики», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Самый оптимальный вариант – когда по контрагенту в наличии имеются все документы (договоры, акты и др.) и к тому же на интересующую нас дату есть акт сверки. Если такие бумаги имеются, то сверяем остаток по счету учета с остатком в акте сверки и в случае выявления ошибок производим корректировку сведений. Но если отсутствуют все документы или есть только их часть, то необходимо определить список контрагентов, для чего придется обратиться к руководителю, сотрудникам, отвечающим за составление договоров и актов. После восстановления всей информации необходимо связаться с представителями контрагента и получить акты сверки. Каждый факт хозяйственной деятельности отражается на основании первичных документов.

В случае обнаружения ошибок, которые привели к занижению налоговой базы, необходимо подать уточненную информацию в ФНС. Если ошибки в налоговом учете не привели к занижению базы по налогам и страховым взносам, ошибки можно исправить в текущем периоде их обнаружения.

Счет 70 «Оплата труда» проверяем на основании расчетных ведомостей. Для вычисления остатков по налоговым платежам, страховым взносам необходимо будет обратиться за актом сверки в ИФНС, ФСС по взносам на травматизм. Остатки можно скорректировать на основании актов сверки и деклараций, имеющихся в наличии у организации.

Проверяем 90-е счета. Как правило, на конец месяца аналитические счета 90 «Продажи», 91 «Прочие расходы», 99 «Прибыли и убытки» должны быть закрыты в корреспонденции с субсчетами 90-9 «Прибыль/Убыток от продаж», 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов», 99-9 «Прибыль (убыток) после налогообложения».

Если данная операция не проведена, необходимо выявить причину: либо это ошибка и закрытие счетов нужно будет провести, либо закрытие счетов осуществлялось один раз в год и тогда закрытие будет произведено на 31 декабря отчетного года.

Ищем нестыковку по дебетовым и кредитовым сальдо, выявляем ошибку. Если она не обнаружена, то для корректировки валюты баланса необходимо задействовать счет 91 «Прочие доходы и расходы» на недостающую сумму.

Проверив все остатки и обороты в бухгалтерском учете, приступаем к восстановлению налогового учета.

В ходе восстановления и при отсутствии необходимых документов бухгалтер должен приложить все усилия, чтобы восстановить эти документы, запросить недостающие бумаги у контрагентов, в случае необходимости – создать их самостоятельно. Отправной точкой отсчета будет являться налоговая отчетность.

Если какие-то бумаги отсутствуют, нужно определить причину, почему их нет.

Заполненная отчетность может содержаться в бухгалтерской программе, в программе электронной отчетности. Если итоговые документы не обнаружены, то копии сданных отчетов можно получить в ИФНС, ФСС и ПФР, обратившись с запросом в свободной форме.

Таким образом, если в организации велся учет, но были допущены ошибки в прошлых периодах, то исправления ошибок в бухгалтерском учете отражаются в текущем периоде, в налоговом учете ошибки исправляются в тех периодах, к которым они относятся. Если в организации учет не велся в полной мере, то необходимо именно восстанавливать учет, для этого в бухгалтерском и налоговом учете все операции воспроизводятся в прошлых периодах на основании первичных либо иных документов.

Правдивый журнал о работе бухгалтера сегодня. В издании не публикуются теории или нормы законов, все тексты – реальный опыт бухгалтеров, директоров, юристов и кадровых работников. Интересную статью «для себя» в каждом номере найдет любой сотрудник компании.

Кто в компании может и должен подписывать отчетность

В деятельности компании возникают разные ситуации. Директор может уехать отдыхать на всё лето, главный бухгалтер заболеть в ответственный и ненужный момент. Но как и «show must go on», так и отчетность нужно сдавать вовремя. Этого правила никто не отменял, а если его нарушать, компанию ждут санкции.

Налоговая отчетность
Вся налоговая отчетность должна быть подписана законными или уполномоченными представителями компании. Законный представитель – тот, кто может действовать от имени компании без доверенности, например, ее руководитель ( ст. 27 Налогового кодекса РФ ). Уполномоченным представителем является лицо, которое имеет право представлять интересы компании в налоговых органах на основании доверенности, например, главный бухгалтер или другой сотрудник ( п. 3 ст. 29 Налогового кодекса РФ ).
Подпись и дату нужно ставить на каждой странице деклараций.
Кто же в компании может ставить подпись? Разъяснения по этому вопросу дал Минфин России (письмо от 27.11.2009 № 03-02-07/1-523, от 20.10.2005 № 03-02-07/1-274). Итак, подписать отчетность (если главного бухгалтера нет) могут, например, штатный бухгалтер, бухгалтер, который учет ведет на основании договора с компанией (речь о ГПД).
Помимо сотрудников компании, ее представителем может быть нанятая для ведения бухгалтерского учета компания. Если нанятая компания подает отчетность за нанимателя, в декларациях нужно указать наименование исполнителя и ФИО сотрудника, который вправе заверить декларация от имени заказчика. Также сотруднику нужно поставить свою подпись и заверить ее печатью компании-заказчика. Не забудьте указать реквизиты договора (или другого документа, на основании которого исполнитель сдает отчетность заказчика).

Бухгалтерская отчетность
В Законе о бухучете ( Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ ) сказано, что бухгалтерская отчетность считается составленной после того, как она будет подписана руководителем на бумаге. Если учет ведет сторонняя компания, то – после того, как отчетность подпишут руководители обеих компаний.
Как быть, если руководитель не будет присутствовать на работе в период подачи отчетности? Он может передать свои права подписи сотруднику компании. Для этого нужно издать приказ (назначить ответственного за подписание бухгалтерской отчетности) и выдать сотруднику доверенность. Согласовывать передачу кому-либо права подписи руководитель не должен.
Обратите внимание, что подпись на документах должна быть «живая», факсимиле использовать нельзя ( ч. 8 ст. 13 Закона о бухучете ).

Читайте так же:

  • Пр победы 322 судебные приставы Судебные приставы челябинск проспект победы 322 официальный Курчатовский Районный отдел судебных приставов инска Челябинской области Курчатовский Районный отдел судебных приставов г.Челябинска Челябинской области Адрес: 454138, Челябинская обл., г.Челябинск, пр-кт Победы, д.322 Время […]
  • Нотариус уфа адреса ленинский район Нотариусы г. Уфы Ленинский район Справочная информация Ахметзянова Рания Фаритовна нотариальные услуги, наследство: по первой букве фамилии наследодателя (умершего) - Адрес: 450050 г.Уфа, ул.Ленина,51, оф. 25Телефон: +7(347) 273-59-14время работы: ПН - ПТ-10.00-17.00; обед […]
  • Пермякова 5 судебные приставы часы приема Судебные приставы в Тюмени Управление Федеральной службы судебных приставов по Тюменской области Телефоны: (3452) 31-01-77 (3452) 36-50-77 телефон доверия (3452) 35-81-34 дежурная часть Адрес: 625013, г. Тюмень, улица Пермякова, дом 5 График работы С понедельника по четверг с 8:45 до […]
  • Переславль-залесский нотариус по субботам Переславль-залесский нотариус по субботам Нотариальный перевод дипломов, паспортов и других документов. Срочно, в любом районе Москвы. Подробнее о расположении и контактную информацию читайте в разделе Нотариус по субботам Список адресов нотариусов Московского центра переводов, […]
  • Налог на ш Налоговая инспекция №24 Юридический адрес: 115201, г. Москва, Старокаширское шоссе, д. 4, корп. 11 Приемная: +7 (495) 400-00-24 Телефон Контакт-центра: +7 (495) 276-22-22 Осуществляет устное информирование налогоплательщиков по телефону о действующих налогах и сборах, законодательствах, […]