Меню

Как уволить работника за недостачу материальных ценностей

Оглавление:

Уволить продавца за недостачу правильно

Трудовой договор с работником может быть прекращен в случае совершения виновных действий лицом, непосредственно обслуживающим денежные или материальные ценности, если они дают основание для утраты доверия к нему со стороны нанимателя. Прежде всего по п. По этому же основанию могут увольняться лица, которые несут полную материальную ответственность в связи с получением ценностей под отчет по разовой доверенности или другим разовым документам. Однако круг работников, подпадающих под действие п. Для расторжения трудового договора по указанному основанию не имеет значения, в каком размере на этих работников могла быть возложена материальная ответственность за ущерб, причиненный нанимателю.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Причины увольнения работающих пенсионеров

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Увольнение за недостачу

Как отразить в бухгалтерском учете все расходы, связанные с покупкой помещения и доведением его до состояния, пригодного к использованию?

Вопрос У нас возникла ситуация на предприятии, при проведении ревизии в магазине, установлена недостача в размере более т. Была проведена повторно ревизия уже как передача другому лицу тмц. Нами составлены соответствующие акты, и было выставлено требование к продавцу о даче объяснени й по поводу не достачи.

Продавец не вышел на работу и не можем до него дозвониться. Вправе ли мы уволить его по ст. Как правильно сделать запись в трудовой книжке дословно? Ответ Уволить продавца в связи с утратой доверия в данном случае нельзя. Расторгнуть трудовой договор в связи с утратой доверия можно, если сотрудник совершил проступок, который и стал причиной утраты доверия.

Это могут быть как умышленные виновные действия, так и факты небрежности, халатности со стороны сотрудника. К виновным действиям относятся, например, обвешивание, обмеривание, обсчет покупателей, нарушение правил продажи товаров, использование подотчетных ценностей в личных целях и т.

К халатности можно отнести хранение ключей от помещений с ценностями в общедоступных местах, оставление материальных ценностей без присмотра, выдачу денег без оформления соответствующих документов и т. В данном случае, Вы можете уволить его за прогул, при условии, что он не вышел на работу без уважительных причин.

Факт прогула нужно подтвердить документально. В связи с этим можно: Как только сотрудник появится на работе, необходимо потребовать у него письменное объяснение причин отсутствия. Увольнение за прогул одновременно является мерой дисциплинарного взыскания. Поэтому проводить его нужно по правилам статьи Трудового кодекса РФ.

По истечении двух рабочих дней сотрудник не дал объяснения, составьте об этом акт в присутствии двух и более свидетелей. Такой порядок предусмотрен в частях 1 и 2 статьи Трудового кодекса РФ и разъяснен в письме Роструда от 31 октября г.

Когда все доказательства прогула сотрудника будут собраны, оформите приказ об увольнении. Иванов отсутствовал на рабочем месте в течение пяти часов без уважительных причин. Факт прогула был зафиксирован в акте.

Причины своего отсутствия Иванов указал в объяснительной записке. В трудовую книжку сотрудника была внесена запись: Помните, что увольнение нужно провести не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула без учета времени отсутствия сотрудника ч.

О боснование данной позиции приведено ниже в рекомендации Системы Главбух 1. Также он не будет виноват и в том случае, если испортил имущество организации, используя его для необходимой самообороны.

Для утраты доверия к сотруднику необязательно, чтобы он совершил проступок именно на рабочем месте. Если организация располагает сведениями о том, что сотрудник был осужден за кражу, грабеж, взяточничество, мошенничество и иные корыстные правонарушения, не связанные с работой, то его также можно уволить по основанию утраты доверия.

В этом случае увольнение по причине утраты доверия возможно лишь в течение одного года со дня, когда работодатель обнаружил основания, повлекшие утрату доверия к сотруднику.

То есть нельзя уволить сотрудника за проступок, который был обнаружен работодателем более года назад. Такой порядок предусмотрен пунктом 7 части 1, частью 5 статьи 81, статьей Трудового кодекса РФ и пунктом 45 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта г.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2. Это грубое нарушение трудовых обязанностей трудовой дисциплины, условий трудового договора и т. За такой проступок даже за однократный случай прогула сотрудника можно уволить.

Данная норма законодательства является одним из способов защиты нарушенных прав работодателя и полностью соответствует Конституции РФ определения Конституционного суда РФ от 19 июня г.

Не является прогулом использование дней отдыха, если работодатель отказался их предоставить, хотя был обязан. Об этом сказано в пункте 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта г.

Кроме того, к прогулу приравниваются следующие ситуации:

Ловушки материальной ответственности

Как отразить в бухгалтерском учете все расходы, связанные с покупкой помещения и доведением его до состояния, пригодного к использованию? Вопрос У нас возникла ситуация на предприятии, при проведении ревизии в магазине, установлена недостача в размере более т. Была проведена повторно ревизия уже как передача другому лицу тмц. Нами составлены соответствующие акты, и было выставлено требование к продавцу о даче объяснени й по поводу не достачи. Продавец не вышел на работу и не можем до него дозвониться.

Как уволить, если продавец допустил недостачу? Как ее уволить и при этом обязать выплатить долг. Опубликовано5 апреля в Уволить Вы можете продавца по основанию, указанному в ст. Яна Ким Опубликовано6 апреля в

Увольнение при недостаче

Телефонная консультация 8 Звонок бесплатный юристa сейчас на сайте консультаций за 24 часа Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет Похожие темы: Зарплата при увольнении Отработка при увольнении Расчет при увольнении Компенсация при увольнении Жилье при увольнении Увольнение при недостаче Работал в ФГУП Почта России, при увольнение насчитали недостачу в размере рублей, по причине несдачи вовремя газет, которые возвращали до этого на склад, данные газеты мной сданы и находятся в Почтамте. Может Почта с меня взыскать эти деньги. Тяжело ответить заочно необходимо знать всё в полноте, Вы сдавали газеты под подпись? Как вообще процедура происходит сдачи и получения газет? С недостачей — не соглашайтесь — пусть почта подает в суд — в суде им откажут Удачи ВАМ! Всегда рады помочь Предоставьте в письменной форме объяснения относительно сдачи товара в Почтамт, чтобы не было претензий к Вам, а Вы предъявили факт уведомления в суде. Удержать из зарплаты эту сумму нельзя. Все случаи удержания перечислены ниже. Трудовой кодекс РФ Статья

Случается, что не компания платит сотрудникам, а они ей. Как защитить себя от произвола работодателей? Результаты могут оказаться самыми неожиданными. Пример тому — история, в которую попали продавцы магазина, торгующего цифровым оборудованием. После смены директора в магазине провели внеочередную инвентаризацию и обнаружили пропажу товара почти на полмиллиона рублей.

Приказ индивидуального предпринимателя Саннэ Е. Взыскать с индивидуального предпринимателя Саннэ Е. В остальной части заявленных исковых требований отказать.

Трудовой Кодекс — ТК РФ — Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Спросить быстрее, чем читать. Утрата доверия за допущенную недостачу Непременным условием является наличие договора об общей либо индивидуальной ответственности. Это подтверждает статус работника как материально ответственного.

Результаты самого расследования лучше тоже оформить актом. Унифицированной формы этого документа нет, но он может выглядеть следующим образом. Орлова, начальник службы безопасности Г. Эти факты подтверждены видеозаписью камер наблюдения. Кроме того, была проведена инвентаризация товаров, находящихся в магазине. По ее результатам выявлена недостача указанных выше товаров.

Могут ли уволить за недостачу?

Транспортировка денежных или товарных ценностей. Как правило под данную категорию попадают кассиры, кладовщики, продавцы, заведующие секциями, заведующие магазином. Но ваша вина должна быть доказана работодателем, простое безосновательно обвинение еще ничего не значит, да работодатель может вынести приказ о вашем увольнении, вам могут все что угодно написать в трудовой книжке и здесь важно понимать, были ли основания для утраты к вам доверия возможно просто не заладились отношения с руководством и вас обвинили в воровстве и так решили избавиться от неугодного сотрудника, я знаю такие случаи. Здесь значимыми обстоятельствами являются именно противоправные действия работника, таковыми могут быть ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей, необеспечение сохранности доверенного работнику имущества, либо действия или бездействия которые повлекли потери. Если в отношении вас работодатель без каких либо доказательств инициировал увольнение по пункту 7 статьи 81 ТК РФ, вы уверены, что ничего не крали и вы чисты перед работодателем, то не ждите, обращайтесь в суд и перед этим сразу же идите к юристу. Но знайте, что по закону работодатель в течении 2 дней с момента обнаружения недостачи, обязан затребовать от вас письменное объяснение объяснительную , в которой вы должны изложить по какой причине произошло данное происшествие и имеете ли вы к нему хоть какое то отношение. Есть постановление Верховного Суда, в котором четко сказано, что по делам об увольнении в суде доказывать вину работника обязан именно работодатель, а как он это будет дело и есть ли у него реальные доказательства, это уже большой вопрос и такие дела не всегда заканчиваются в пользу работодателя, как я говорил, есть вероятность, что никакой недостачи не было и от вас просто хотят избавиться.

Читайте так же:  Иски о понуждении заключить договор

Не всегда нужно идти на поводу у директора. Вы попробуйте объяснить директору, что Хотеть — не значит мочь. Не законное увольнение может вашему же работодателю выйти «боком». Я сейчас ни в коем разе не выгораживаю работника, но За недостачу то деньги продавец вносить не хочет, так и так придется судиться.

Увольнение продавцов за недостачу в кассе или пропажу товара

Увольнение продавцов за недостачу в кассе или пропажу товара Увольнение продавцов за недостачу в кассе или пропажу товара Автор: Николай Яковлев Недостача в кассе или пропажа товара являются весьма распространенным явлением в деятельности любой торговой организации. Возникает она чаще всего либо вследствие невнимательности продавцов, либо в результате их умышленных противоправных действий. И практически любой работодатель заинтересован, чтобы такие работники были уволены.

Одних могут вежливо попросить написать заявление, другие находят местечко получше, третьи в сердцах бросают работу, которая надоела. Но есть еще один вариант — увольнение по недоверию. Кого и как можно уволить по этой причине мы и расскажем вам в нашем сегодняшнем материале. Увольнение по статье за недоверие Чтобы работодатель уволил своего сотрудника таким интересным образом необходима веская причина.

Как уволить работника за недостачу материальных ценностей

Трудового кодекса РФ. Судом изменена формулировка увольнения К. и Н. с увольнения в связи с утратой доверия по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ на увольнение по собственному желанию по пп. 3 п. 1 ст. 77 ТК РФ. Взыскана с ответчика заработная плата и компенсация морального вреда. Указано, что договор о бригадной материальной ответственности, по сути, свидетельствует о договоренности членов бригады отвечать друг за друга, и в случае выявления недостачи отвечать перед работодателем всей бригадой, таким образом, он является основанием для привлечения работников членов бригады к полной материальной ответственности в связи с выявленными недостачами, однако, он не является основанием для утверждения о наличии вины конкретного работника в образовании такой недостачи, пока не доказано обратное (Кассационное определение Верховного Суда Республики Карелия от 20 апреля 2010 года, по делу № 33-1120/2010). 3.

Увольнение за недостачу

[important]Без личного присутствия на инвентаризации материально ответственного работника, данная процедура будет недействительна, и работодатель не сможет предъявить никаких претензий. [/important]
Инвентаризационная комиссия может обнаружить недостачу или порчу имущества, которая подлежит возмещению: добровольно или через суд.
Передача материальных ценностей Материальные активы должны быть возвращены работником в полном объеме, при передаче обязательно присутствие самого работника и иных уполномоченных лиц созданной инвентаризационной комиссии.


Все участники ставят свои подписи, а все обнаруженные дефекты и недостачи отражаются документально.
[info]Если работник взял отпуск Еще один важный вопрос: как уволиться работнику, если он не отгулял отпуск? Материально ответственное лицо, не использовавшее дни своего ежегодного оплачиваемого отпуска, имеет право отдохнуть перед увольнением.[/info]

Нюансы увольнения материально ответственного лица (каменная ю.ю.)

В соответствии с Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» такой ущерб рассчитывается по следующим параметрам:- отсутствие имущества;- ухудшение состояния имущества;- траты на приобретение имущества;- траты на восстановление имущества;- траты на возмещение ущерба, который работник нанес иным лицам.Если сумма причиненного работником ущерба не выше среднего месячного заработка, то взыскание такого ущерба осуществляется на основании письменного распоряжения работодателя (ст. 248 [attention]ТК РФ), которое оформляется в виде отдельного приказа. [/attention]
Данный приказ должен быть издан не позднее месяца со дня установления размера причиненного работником ущерба.

Извлечение из Определения Омского областного суда N 33-1248 от 7 апреля 2004 г.; Бюллетень судебной практики Омского областного суда № 1 (26), 2006). 8.

Совершение работником виновных действий, повлекших образование недостачи товарно-материальных ценностей, является достаточным основанием для расторжения с ним трудового договора по п.

ТК РФ. То обстоятельство, что по делу не был определен конкретный размер недостачи товарно-материальных ценностей, в данном случае для решения вопроса утраты доверия к истицам со стороны работодателя не имеет правового значения С.

Г. работали в ООО в качестве продавцов павильона. Приказом директора ООО от 30 июля 2004 года Г.

С. были уволены по п. 7 ст. 81 ТК РФ по мотивам утраты доверия.

Считая увольнение с работы незаконными, С., Г. и С.

Недостача.общие правила увольнения материально ответственного лица (кочанова т.)

Если оно еще не назначено, товарно-материальные ценности передаются тому работнику, который будет исполнять обязанности увольняющегося сотрудника. Последним рабочим днем считается тот, когда производится окончательный расчет (доход за фактически выработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие) и должна быть выдана трудовая книжка.
Сам акт приема-передачи ценностей должен содержать перечень товаров, которые передаются в чужое ведение, полное наименование организации, также кем и кому передаются ценности.

Когда и как можно уволить работника при выявлении недостачи

Зачастую процесс увольнения работника может сопровождаться рядом проблем. Особенно часто это случается, когда речь идет об увольнении лиц с материальной ответственностью.

Поэтому особенно важно строго следовать требованиям действующих законодательных норм.

Так, одним из самых распространенных неприятных моментов является вскрытие недостачи материально ответственного лица. Данная статья позволит выяснить, каким образом проводится процедура увольнения материально ответственного лица, какие документы необходимы, чтобы обязать такое лицо возместить ущерб, на какие аспекты следует обратить внимание как работодателю, так и работнику.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Увольнение признано незаконным, поскольку в приказах об увольнении отсутствуют ссылки на проступок, послуживший поводом для расторжения трудового договора с истицами.

Из объяснений ответчицы следует, что основанием увольнения истиц послужили факты завышения цен на товар и недостачи товара, обнаруженные в ходе инвентаризации.

Дисциплинарное взыскание, в том числе в виде увольнения, может быть применено к работнику после получения от него объяснений в письменной форме либо, если работник по истечении двух рабочих дней после затребования от него письменного объяснения, такого объяснения не представил, о чем был составлен соответствующий акт.

В данном случае, работодатель предложил истицам дать объяснения по факту завышения цен на товар и не получив объяснений, в тот же день уволил их.

Порядок увольнения материально-ответственного лица

Суд приходит к выводу, что при наличии заключенного между истцом и ответчицей соглашения о добровольном погашении долга с рассрочкой платежей годичный срок для обращения в суд, установленный ст.

392 ТК РФ, должен исчисляться с момента, когда работник должен был возместить ущерб (в срок, указанный в соглашении), но не осуществил этого.

Так как годичный срок с указанного момента истек, а сторона подала заявление о применении последствий пропуска срока исковой давности, суд во взыскании с уволенной работницы не погашенной ею суммы долга отказал (Решение Ханкайского районного суда Приморского края от 31.01.2012 по делу N 2-26/12).

ГлавнаяИзменение и прекращение трудового договораПрекращение трудового договораУвольнение за недостачу Оглавление:

  1. Условия, необходимые для обвинения в утрате доверия к работнику
  2. Порядок расторжения трудового договора
  3. Необходимость соблюдения порядка применения дисциплинарного взыскания

Трудовой Кодекс РФ (п.7, ст.81) предусматривает увольнение в случае «совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя».

Таким образом, на законном основании сотрудник компании может быть уволен по инициативе работодателя.

На практике же важно иметь доказательства вины работника, ведь увольнение за недостачу часто работники оспаривают, имея законные для этого основания.

Как уволить работника за недостачу материальных ценностей

Привлечение к ответственности работника за недостачу: основания, обстоятельства и порядок действий

Если выполнение служебных обязанностей предполагает работу с ценностями, с работником заключают договор о материальной ответственности. Также полную материальную ответственность несет и руководство компании, причем с последним специальное соглашение не заключается.

Нормативное закрепление

Виды последствий

Трудовое законодательство РФ предполагает 2 вида ответственности.

  • Ограниченная– стандартная. Урон работник возмещает только в определенных пределах. Как правило, такими служит средняя месячная зарплата. Основанием служит ст. 119 КЗоТ.
  • Полная означает возмещение урона в полном размере вне зависимости от зарплаты. Таковая наступает только в специальных случаях, на которые указывает ст. 121 КЗоТ:
    • материальный ущерб выступает следствием преступных действий сотрудника, что установлено судом;
    • если такая ответственность предполагается трудовым договором по ст. 121. Обычно, дело касается переданных на хранение ценностей, утраченных в результате небрежного сбережения;
    • если ущерб имуществу нанесен не при исполнении служебных обязанностей, то возмещать его придется полностью;
    • если имущество было получено сотрудником под отчет согласно каким-либо документам;
    • если ущерб вызван умышленной порчей оборудования, сырья, инструментов, измерительной аппаратуры, а также из-за недостачи, возмещать его положено полностью;
    • алкогольное опьянение является сильным отягощением. Работник, принесший ущерб в состоянии опьянения, попадает под действие ст. 121 и компенсирует урон целиком.
Читайте так же:  Отчетность ип по упрощенке казахстан

Законодательство

В соответствии с п. 3 ст. 121 далеко не все трудящиеся могут заключать соглашение о полной материальной ответственности. Это возможно лишь с теми сотрудниками, которые связаны с хранением, транспортировкой, продажей и обработкой ценностей. Список таких должностей содержит КЗоТ.

Регулируют материальную ответственность и другие нормативные акты.

  • Ч.1 ст. 244 ТКРФ указывает, что работник, заключивший договор, отвечает только за то имущество, которое были ему вверено. Например, продавцы в магазине отвечают за целостность товара, кассиры – за выручку в кассе, кладовщик – за содержимое склада. Соответственно, продавца нельзя привлечь к ответственности за товары, остающиеся на складе, а кассир не отвечает за сбережение вещей в торговом зале.
  • В соответствии п. 2 ст. 243 ТК РФ ответственность возлагается только за недостачу, а не за его порчу. Порой наемщики пытаются предусмотреть этот вопрос и прописывают в трудовом договоре упоминание о наступлении ответственности за порчу. Однако это требование незаконно и суд при этом освобождает работника от необходимости восполнять урон в полном объеме.
  • Согласно №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 16.12.2011 взыскание может производиться только после осуществления инвентаризации. В противном случае требование является незаконным.
  • Ст. 238 ТК указывает, что сотрудник обязан возмещать только реальный материальный ущерб. Моральный урон и упущенная выгода не выступают причиной для взыскания. Упомянутый ущерб оценивается по рыночным ценам данной местности, но не может быть меньше цены предмета или оборудования по сведениям бухгалтерского учета. Причем при этом нужно еще и учесть степень износа.
  • Согласно ст. 21 ТК работник, обнаруживший недостачу или урон, должен сообщить об этому руководителю незамедлительно. Также следует уведомлять о потенциальных угрозах для сохранности имущества. Если после таких уведомлений руководитель не реагирует и урон остается либо незарегистрированным. либо не предупреждается, это обстоятельство служит оправданием для работника, а урон считается результатом халатности со стороны руководящего лица.

Освобождение от ответственности

Существует также ряд непредотвратимых обстоятельств, при которых трудящийся освобождается от материальной ответственности. Например, стихийные бедствия, наподобие землетрясения или военные действия исключают наступление ответственности.

Постановление №52 Верховного Суда РФ предусматривает также определенное соотношение риска и крайней необходимости. Так, если сбережение имущества наемщика может повлечь уголовную ответственность, сотрудник обязан им пренебречь.

Нехватка ценностей не является поводом для возмещения ущерба. Сначала наемщик обязан установиться степень вины сотрудника.

  • Если вопрос не изучался, то такое требование рассматривается, как незаконное даже тогда, когда подписан договор о полной материальной ответственности.
  • Если вина трудящегося доказана, он может привлекаться к уголовной ответственности по ст. 160 УК РФ.

За что можно получить такое наказание

Сотрудник обязан восполнить ущерб, если установлено, что урон оборудованию, материалам, сырью был причинен именно этим работником или он виновен в причинение ущерба из-за своего бездействия. При этом учитываются разные формы урона. Сотрудник компенсирует ущерб, если:

  • нанес урон имуществу наемщика;
  • нарушил обязательства по ученическому договору;
  • причинил ущерб, разгласив коммерческую тайну. Учитывая, что соответствующих федеральных законов не существует, привлечение по этой статье пока что является невозможным.

Стоит упомянуть, что эти случаи влекут за собой взыскание по первому механизму – ограниченная ответственность. Работник восполняет урон в пределах собственной месячной зарплаты. Полная материальная ответственность наступает в следующих обстоятельствах:

  • ущерб сотрудник нанес умышленно;
  • зафиксировано совершение административного или уголовного преступления, приведшего к потере или порче материалов. Этот факт устанавливается судебным приговором или актом уполномоченного органа;
  • есть данные, что в момент причинения урона сотрудник пребывал в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Привлечение к ответственности работника за недостачу

Взыскание нехватки или компенсации ущерба осуществляется только при соблюдении процедуры. Ни подозрение, ни голословное обвинение, ни даже недостача сама по себе не является поводом для взыскания урона.

Документы и сведения

Основанием для взыскания служит установленный факт недостачи и непосредственной вины трудящегося в утрате материальных ценностей. Для этого требуются следующие документы:

  • собственно трудовой договор;
  • договор о материальной ответственности;
  • сведения бухгалтерии;
  • акт недостачи;
  • объяснительная ответственного лица. Дополнительные объяснительные документы, если таковые имеются;
  • доказательства, подтверждающие вину трудящегося;
  • акт о работе служебной комиссии с выводами;
  • приказ наемщика о взыскании.

Приказ имеет свободную форму, но должен обязательно содержать следующие сведения:

  • дата составления;
  • порядковый номер;
  • наименование;
  • описание обстоятельств, ставшим поводом для составления акта;
  • решение руководителя, где указывается размер ущерба и способ возмещения;
  • указания другим отделам организации, если это требуется для выполнения приказа;
  • список документов, ставших основанием для составления приказа;
  • подпись сотрудника, призванного к ответственности;
  • подписи лиц, ответственных за выполнение приказа.

Пошаговая инструкция

Под недостачей подразумевается нехватка ценностей или товара, которая зафиксирована при инвентаризации или после ревизии. Такие проверки организация проводит периодически. График ревизии и ее особенности определяются локальными нормативными актами, действующими в пределах предприятия.

Локальный акт указывает также на допустимую нехватку вследствие естественной убыли или несоответствия при определении числа мелких предметов, например. Если в результате проверки нехватка входит в указанные границы, то недостача считается неустановленной. Если нехватка выше границы, выполняются следующие действия.

Если обнаружена недостача, то есть, несоответствие наличия товара и сведений бухгалтерского учета, комиссия, проводящая ревизию, обязана составить соответствующий акт. Строгой формы у документа нет, поэтому наемщик сам определяет структуру или поручает разработать документ соответствующему отделу.

Акт должен включать:

  • реквизиты субъекта, выполняющего инвентаризацию;
  • данные ревизии – фактическое наличие товара;
  • основания, ставшие причиной проведения ревизии, в том числе и плановая проверка;
  • дата выполнения проверки;
  • состав комиссии, проводившей ревизию;
  • согласие сотрудников, которые подвергаются проверке.

В другой части документа содержится таблица с указанием наименования товара, его фактического и номинального количества, стоимость 1 единицы и общая сумма. При несоответствии заполняется соответствующий раздел с тем, чтобы вычислить общую сумму нехватки. Под несоответствием подразумевается как недостача, так и переизбыток товара.

  1. Материально ответственный работник пишет объяснительную по установленному факту, где, помимо всего прочего, указывает обстоятельства утраты ценностей. Если имеются документы, могущие выступать объяснением, они предоставляются или указываются. Если сотрудник отказывается составлять документ, отказ фиксируется в соответствующем акте.
  2. На основании данных ревизии и объяснительной выносится решение о последующих действиях. Руководство предприятия может списать недостачу в качестве издержек либо посчитать сотрудника виновным в утрате ценностей и взыскать с него ущерб.
  3. Последнее возможно, если установлены следующие факты:
    1. нет обстоятельств, которые исключали бы ответственность сотрудника;
    2. доказана противоправность действий трудящегося, приведших к порче имущества;
    3. установлена вина в нехватке товара;
    4. имеется причинная связь между действиями ответственного лица и зафиксированным ущербом;
    5. установлен факт недостачи.

Во втором случае созывается специальная комиссия, выполняющая служебное расследование. Результат ее работы оформляется актом. Затем руководитель предприятия готовит пакет документов. Согласно им наемщик издает приказ о взыскании урона. Сотруднику назначают наказание и вменяют в обязанность восполнить ущерб.

  • Если недостача появилась из-за действий третьих лиц, которые остались неизвестными, недостача списывается как издержки при производстве.
  • Если виновность сотрудника установлена, но причиной невыполнения служебных обязанностей стали обстоятельства непреодолимой силы, ответственность не наступает.

Возмещение ущерба в размерах средней месячной зарплаты выполняется по приказу наемщика. Если сумма превышает эти пределы, то взыскание назначается только через суд. При этом до постановления суда наемщик не имеет права удерживать зарплату сотрудника.

Если трудящийся не подписывал договор о материальной ответственности взыскать с него за недостачу чрезвычайно трудно. Такое решение может принять только суд и только при обстоятельствах, влекущих уголовную ответственность.

Привлечение к материальной ответственности является правом, а не обязанностью наемщика. Руководитель сам определяет свои действия: то ли списать недостачу, то ли взыскать ущерб с работника. Во втором случае наемщик может расторгнуть трудовое соглашение согласно ст. 81 ТК РФ – увольнение за утрату доверия.

Если работник не признает себя виновным и не согласен восполнять урон, он может обращаться в суд либо в трудовую инспекцию. Такие тяжбы нередко решаются в пользу работников, так как многие работодатели не соблюдают ни процедуры регистрации ущерба, ни определения обстоятельств, исключающих материальную ответственность.

Наемщик может назначить взыскание только в пределах месячной зарплаты сотрудника. Если величина урона превышает эти границы, наемщик обязан передать материалы в суд, а работник платит только после решения суда.

Сотрудник выплачивает не более 20% ежемесячно из зарплаты. По исполнительному листу сумма может составлять 50% от зарплаты. Если признанный виновным работник уволен, то взыскать с него возмещение будет весьма затруднительно. Обратите внимание и на то, что нередко на фирме работнику за материальную ответственность полагается особая надбавка.

Читайте так же:  Льготы ветеран труда архангельской области

Приказ о списании недостачи (образец)

Недостача на работе: платить или не платить? Об этом расскажет видео ниже:

Делопроизводство

Особенности увольнения материально ответственного лица

Для успешного функционирования любого предприятия требуется наличие дорогостоящих основных средств, денежные и производственные запасы и другие ценности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Каждое из этих средств подлежит документальному оформлению, предметам присваиваются инвентарные номера, а за их сохранностью и правильным использованием следят специально назначаемые лица, несущие материальную ответственность за конкретные ценности.

Лицо, имеющее материальную ответственность, как и любой другой трудящийся, имеет право на увольнение по каким-либо причинам, так как Конституция РФ запрещает применение принудительного труда.

Порядок увольнения работников с материальной ответственностью оговаривается в Трудовом Кодексе РФ и имеет свои особенности.

Понятие материальной ответственности работника и ее виды

Трудовое право определяет материальную ответственность как обязанность одного из участников трудовой деятельности возместить возможный причиненный ущерб другому участнику.

В трудовой деятельности принимают участие 2 стороны: работодатель и работник. Оба участника имеют друг перед другом определенные обязательства, выраженные материально.

Материальная ответственность работодателя перед работником

Каждый владелец организации обязательно должен предоставить трудящимся надлежащие условия труда.

Именно он ответственен материально за несвоевременную выплату заработной платы сотрудникам, а также за возможное причинение им убытков морального плана.

Если работник по причине, вызванной виной работодателя, не получил доход, был лишен возможности плодотворной работы, работодатель возмещает ему неполученную заработную плату.

Материальная ответственность работника перед работодателем

Виды:

  • Частичная. При этом типе ответственности максимальная сумма возмещения вреда, нанесенного имуществу организации по вине трудящегося, ограничивается среднемесячным заработком.
  • Полная. Этот вариант может быть по закону применен в организации на определенный круг лиц, например, на руководителя организации или главного бухгалтера, кассира или контролера.

Данный аспект отражается в трудовом договоре.

Полный перечень должностей с полной материальной ответственностью содержится в Постановлении Минтруда России за 2002 год №85.

В статье 243 ТК РФ содержится перечень ситуаций, при наступлении которых сумма убытка взыскивается полностью:

  • преступные деяния работника, доказанные судом;
  • административные проступки;
  • нахождение работника в нетрезвом состоянии, повлекшее убытки;
  • нахождение работника в состоянии наркотического или токсического опьянения;
  • умышленная порча имущества;
  • разглашение работником коммерческой или государственной тайны и иных сведений.

Для несовершеннолетних трудящихся полная ответственность материального характера предусмотрена лишь при умышленном причинении вреда имуществу организации, при преступлениях и проступках, а также при состояниях опьянения.

Нормативная база

Трудовой Кодекс в своих статьях содержит основополагающую информацию о видах материальной ответственности в разрезе причин ее появления.

Также к правильному порядку увольнения материально ответственного лица имеют отношение следующие документы:

  • Закон о бухгалтерском учете;
  • Методические указания по бухгалтерскому учету;
  • Внутренние документы организации, договор о материальной ответственности.

Как правильно уволиться после декретного отпуска? Смотрите тут.

Инструкция увольнения материально ответственного лица по собственному желанию

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию – процедура, не запрещенная трудовым законодательством.

При этом порядок действий имеет несколько отличий от привычного процесса увольнения:

  • За 2 недели до желаемой даты увольнения материально ответственное лицо письменно уведомляет работодателя о своем намерении.
  • Подотчетные ценности передаются другому работнику организации. Инвентаризация проводится в течение этих четырнадцати дней. По ее результатам составляется акт, после подписания которого материально ответственное лицо освобождается от ранее наложенной ответственности. После подписания акта какие-либо претензии по состоянию имущества или ценностей организации предъявить работнику уже нельзя.
  • В последний день трудовых отношений, которые по истечении двух недель считаются завершенными, сотруднику выдается трудовая книжка и все причитающиеся выплаты.

Методические указания по бух.учету № 119н возлагают на специалиста, ответственного за материальные ценности, обязанность предоставить в бухгалтерскую службу организации акт о материальных ценностях, подписанный руководителем и главным бухгалтером, а также иными уполномоченными лицами вместе с новым материально ответственным лицом.

Вместе с актом должны быть оформлены:

  • распоряжение руководителя о назначении материально ответственным нового специалиста с передачей ему ценных активов;
  • приказ о проведении инвентаризации;
  • инвентаризационная опись (сличительная ведомость).

Сроки увольнения материально ответственного лица не могут превышать нормы для любого другого сотрудника – 2 недели с момента подачи заявления об увольнении.

Конкретная дата последнего трудового дня должна быть четко прописана в заявлении.

В течение этих двух недель по желанию работника заявление может быть отозвано с сохранением прежнего рабочего места, если письменного приглашения на данную должность нового сотрудника не имеется.

Запись в трудовой

Запись в трудовой книжке об увольнении ранее ответственного за ценности сотрудника выполняется стандартным способом.

Если же увольнение произошло по причине грубого нарушения работником правил использования вверенных ему ценностей или конфиденциальных данных, в трудовую вносится соответствующая отметка.

Пример записи об увольнении сотрудницы Ивановой А.А. за разглашение тайны организации представлен ниже:

Пример записи в трудовой книжке при увольнении

Всегда ли требуется инвентаризация?

Проведение инвентаризации должно осуществляться по письменной инициативе работодателя.

Именно работодателю важно успеть провести инвентаризацию в течение последних двух недель работы ответственного за ценности сотрудника. По истечении этого периода обязанности приходить на инвентаризацию и передавать необходимые ценности у сотрудника, за которым была закреплена ответственность за эти ценности, не будет.

Без личного присутствия на инвентаризации материально ответственного работника, данная процедура будет недействительна, и работодатель не сможет предъявить никаких претензий.

Инвентаризационная комиссия может обнаружить недостачу или порчу имущества, которая подлежит возмещению: добровольно или через суд.

Сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию? Смотрите тут.

Как производится расчет выходного пособия при увольнении? Читайте здесь.

Передача материальных ценностей

Материальные активы должны быть возвращены работником в полном объеме, при передаче обязательно присутствие самого работника и иных уполномоченных лиц созданной инвентаризационной комиссии.

Все участники ставят свои подписи, а все обнаруженные дефекты и недостачи отражаются документально.

Если работник взял отпуск

Еще один важный вопрос: как уволиться работнику, если он не отгулял отпуск?

Материально ответственное лицо, не использовавшее дни своего ежегодного оплачиваемого отпуска, имеет право отдохнуть перед увольнением. До начала отпуска все подконтрольные активы быть переданы другому работнику с оформлением соответствующего акта.

Последний день отпуска в таком случае и станет днем увольнения.

Увольнение с недостачей

Если материально ответственное лицо увольняется, но за ним числится недостача, встает вопрос о том, как уволить такого работника.

В такой ситуации необходимо последовательно выполнить ряд действий:

Если работник ушел на больничный

Если в последние две недели работы – дни обязательной отработки, сотрудник заболел, оформив при этом больничный лист, отказать ему в увольнении либо потребовать дополнительной отработки работодатель права не имеет.

Увольнение оформляется приказом руководителя, отсутствующий сотрудник дает согласие на проведение инвентаризации. Если ценности он не передал, суд выступит на стороне работодателя и потребует от уволенного сотрудника доказательств его непричастности к имеющемуся в организации ущербу.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Читайте так же:

  • Образец заявления соседей на установку забора Установка забора Здравствуйте! Как примерно выглядит письменное согласие соседей на строительство глухого забора высотой 2метра Ответы юристов (1) На самом деле, по этому вопросу существуют строительные нормы и правила РФ (СНиП 30-02-97 с изменениями от 12.03.2001г.). В этом документе, […]
  • Договор между застройщиком и инвестором Договор инвестирования в строительство Необходимым условием нового строительства выступает наличие землеотвода. По этой причине «ключевой фигурой» строительной деятельности выступает лицо, обладающее правом на земельный участок, предназначенный для этой цели. В Градостроительном кодексе […]
  • Куда можно пожаловаться анонимно Жалоба на работодателя - иногда необходимая мера Если не оплачивают больничный, не предоставляют отпуск, заставляют трудиться сверхурочно, задерживают зарплату, вы можете пожаловаться на работодателя. Ведь в его обязанность входит, к примеру, хотя бы раз в полмесяца в одно и то же число […]
  • Штраф за несделанный паспорт Штраф за несделанный паспорт Как только юному гражданину Российской Федерации исполняется 14 лет, с этого момента свидетельство о рождении больше не может служить подтверждением его личности: оно становится недействительным, и ему на смену необходимо оформлять паспорт. Паспорт – это […]
  • Приказ росаэронавигации 119 2007 Законодательная база Российской Федерации Бесплатная консультация Федеральное законодательство Главная ПРИКАЗ Росаэронавигации от 28.11.2007 N 119 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АВИАЦИОННЫХ ПРАВИЛ "РАЗМЕЩЕНИЕ МАРКИРОВОЧНЫХ ЗНАКОВ И УСТРОЙСТВ НА ЗДАНИЯХ, СООРУЖЕНИЯХ, ЛИНИЯХ СВЯЗИ, […]