Меню

Как оформить личное дело дошкольника

Оглавление:

Как оформить личное дело дошкольника

Универсальной формы личного дела воспитанника нет. Детский сад должен самостоятельно разработать его структуру с учетом обязательных элементов и закрепить в локальном акте. Что должно содержать личное дело, как его формировать, принимать и хранить – читайте в статье.

Личное дело ведите на каждого ребенка с момента зачисления и до окончания пребывания в детском саду.

храните личное дело воспитанника после его отчисления

Включайте в личные дела воспитанников документы, которые по закону детский сад обязан хранить. Перечень других документов, которые будете приобщать к личному делу, и структуру личного дела утвердите в локальном нормативном акте. Таким документом может быть, например, Порядок ведения личных дел воспитанников.

Работник, ответственный за ведение личных дел, оформляет и сдает в архив личные дела воспитанников. За формирование и хранение личных дел может отвечать как один, так и несколько ответственных лиц, у которых в должностных инструкциях прописаны данные функции.

Как вести личное дело воспитанника

Когда воспитанник поступил в детский сад, заведите на него личное дело, в котором храните:

  • заявление родителя или законного представителя ребенка;
  • копию свидетельства о рождении ребенка или документа, который подтверждает родство заявителя (или законность представления прав ребенка);
  • копию свидетельства или иного документа о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания – для детей, которые проживают на закрепленной территории;
  • согласие родителей или законных представителей, рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии на обучение по адаптированной образовательной программе – для детей с ОВЗ;
  • согласие родителей или законных представителей на обработку их персональных данных и персональных данных ребенка;копию
  • документа, который подтверждает право родителя или законного представителя на пребывание в России, если воспитанник детского сада – иностранный гражданин;
  • медицинское заключение для детей, которые впервые поступают в детский сад.

Эти документы перечислены в пунктах 9 и 10 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 08.04.2014 № 293 (Порядок № 293). Детский сад не может требовать от родителей представить дополнительные документы (п. 11 Порядка № 293).

Если воспитанника переводят в другой детский сад, выдайте личное дело на основании заявления родителей воспитанника об отчислении в порядке перевода (пп. 4, 7 Порядка № 293).

Как принимать личное дело от другого детского сада при переводе воспитанника

Исходный детский сад выдает родителям воспитанника его личное дело. Нельзя требовать другие документы как основание для того, чтобы зачислить воспитанника в принимающий детский сад.

Проверьте личное дело. Есть ли в нем документы, которые должны храниться в личном деле согласно пунктам 9 и 10 Порядка № 293.

Когда родители передадут документы воспитанника, вы можете выдать им расписку в получении документов или составить акт приема-передачи. Если каких-то документов не хватает, то в акте приема-передачи делайте соответствующие отметки.

Составляйте акт приема-передачи, если перевод воспитанника из другого детского сада связан:

  • с прекращением деятельности исходной дошкольной образовательной организации;
  • лишением лицензии или госаккредитации;
  • приостановлением действия лицензии или госаккредитации;
  • истечением срока госаккредитации.

Когда зачислите воспитанника, сформируйте на него новое личное дело на основании дела, которое передал прежний детский сад.

Включите в него:

  • выписку из распорядительного акта о зачислении в порядке перевода;
  • письменное согласие родителей ребенка на перевод.

Такие документы предусмотрены в пункте 21 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 28.12.2015 № 1527.

Как хранить личные дела воспитанников

Личные дела содержат персональные данные и поэтому не должны находиться в свободном доступе. Организация должна защитить личные дела от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, копирования, распространения. Примите организационные меры для защиты данных:

  • утвердите Положение об обработке персональных данных;
  • издайте приказ о назначении ответственных за организацию обработки персональных данных;
  • определите места хранения документов, которые содержат персональные данные;
  • организуйте внутренний контроль.

Как оформить личное дело дошкольника

Положение о ведении и проверке личных дел муниципального казенного образовательного учреждения «Тейская средняя общеобразовательная шкгола № 3»

1. Общие положения

1.1. Личное дело учащегося представляет собой индивидуальную
папку, в которой находится личная карта обучающегося (типографский бланк личного дела) и вложенные в личную карту обучающегося иные документы.
1.2. Личное дело учащегося является обязательным документом, которое оформляется на каждого ученика с момента поступления в школу и ведется до её окончания.
1.3. При поступлении ребенка в первый класс образовательного учреждения заполняется личная карта учащегося. В папку вкладываются иные документы в определенном порядке согласно данному положению.
1.4. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К-5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под № 5).
1.5. Личные дела учащихся ведутся классными руководителями.
1.6. Заместитель директора по учебной или учебно-воспитательной работе обязан обеспечить хранение личных дел и систематически осуществлять контроль за правильностью их ведения.
1.7. Записи в личной карте необходимо вести четко, аккуратно и только синими чернилами.
1.8. Подпись директора школы и печать ставятся на следующие документы в личном деле:
на характеристику учащегося,
на табель успеваемости учащегося,
на личную карту по итогам года и на первую страницу.
1.9. При выбытии учащегося из школы личное дело выдаётся на основании письменного заявления родителей или лиц, их заменяющих, при наличии запроса о выдаче личного дела из учреждения, в которое переходит учащийся. Директор делает отметку в графе «Отметка о выбытии из школы» личного дела о дате и месте выбытия, скрепляет свою подпись печатью. Личное дело может быть отправлено по почте при наличии письменного запроса из образовательного учреждения, в которое выбыл учащийся.
1.10. По окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года.

2. Содержание личных дел учащихся

2.1. В личном деле находятся документы о приеме ребенка в школе:
оригинал заявления от родителей (законных представителей) с просьбой принять в школу;
оригинал заявления от родителей (законных представителей) с просьбой принять в 10 класс;
ксерокопия свидетельства о рождении или паспорта учащегося;
договор с родителями (законными представителями);
ксерокопия аттестата об основном общем образовании;
согласие родителей ( законных представителей) на обработку персональных данных ребенка.
В личном деле детей с ограниченными возможностями здоровья, кроме выше указанных документов находятся:
оригинал путёвки учредителя;
оригинал выписки из протокола ПМПК.
табеля успеваемости за каждый год обучения;
характеристики за каждый год обучения;
заключения узких специалистов (логопед, психолог, социальный педагог, дефектолог);
итоговые контрольные работы по русскому языку и математике, творческие работы учащихся;
справка с места жительства;
справка с места работы родителей;
документы о социальном статусе учащегося (копия справки МСЭ об установлении инвалидности, распоряжение о лишении родительских прав и т.д.);
копия программы индивидуальной программы развития.

2.4. Далее в личном деле находятся документы из учреждения, где учащийся находился ранее.

3. Порядок оформления личных дел

3.1. Если ребёнок ранее не учился в образовательном учреждении, классный руководитель заполняет личную карту учащегося:
наклеивается на первую страницу личной карты учащегося
фотография учащегося ( лицо должно составлять не менее 60% площади фотографии);
записывает общие сведения об обучающемся;
располагает документы в соответствии с настоящим положением;

3.2. Если учащийся прибыл из другого образовательного учреждения, классный руководитель:
вклеивает фотографию учащегося в личную карту, если её нет;
располагает документы в личном деле в соответствии с данным положением;
проверяет личное дело на наличие всех документов в соответствии с данным положением. При отсутствии необходимых в личном деле документов, принимает меры к их восполнению.

3.3. Классный руководитель следит за актуальным состоянием документов в личном деле учащегося.

3.4. В конце учебного года классный руководитель заполняет и вкладывает в личное дело табель успеваемости учащегося за год, итоговые контрольные и творческие работы, характеристику.

3.5. Последнюю страницу личной карты учащегося, классный руководитель заполняет в конце учебного года, записывает итоги года, ставит под ними свою подпись. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы.

4. Порядок хранения личных дел

4.1. Все личные дела класса хранится в папке, либо в вертикальном лотке.
4.2. Оформляет папку или вертикальный лоток с личными делами класса классный руководитель.
4.3. На торцевой стороне лотка, либо верхней обложке папки составляет список класса в алфавитном порядке с указанием номера личного дела, записывает фамилию, имя, отчество классного руководителя, учебный год. Располагает личные дела в алфавитном порядке. Если в учебном году учащийся выбывает – личное дело передаёт заместителю директора по УВР, а в списке класса отмечает дату выбытия.
4.4. Папки с личными делами хранятся в кабинете у заместителя директора по учебной или учебно-воспитательной работе.
4.5. Личное дело на ребенка сироту хранится отдельно от ученического личного дела.

3. Документы, включаемые в личное дело работника МОУ детского сада

2 2.2. Личные дела работников подлежат регистрации в журнале регистрации личных дел работников МОУ детского сада (далее журнал регистрации личных дел) по форме, согласно приложению 1 к данному Положению. Журнал регистрации личных дел работников должна быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью заведующего МОУ детским садом На документы работника составляется внутренняя опись документов (далее внутренняя опись документов) по форме, согласно приложению 2 к данному Положению. Номер на обложке указывается в соответствии с его регистрационным номером по книге учета личных дел. 3. Документы, включаемые в личное дело работника МОУ детского сада 3.1. В личное дело работника МОУ детского сада включаются его персональные данные и иные сведен, связанные с поступлением на работу в МОУ детский сад и увольнением с работы. Листы документов, подшитых в личное дело, подлежат нумерации Первоначально личное дело работника МОУ детского сада формируется из документов, предъявляемых гражданином при поступлении на работу; впоследствии к личному делу работника приобщаются иные документы, отражающие его работу в МОУ детском саду При первоначальном формировании работника МОУ детского сада в него включаются документы в следующей хронологической последовательности: Личный листок по учёту кадров, заполненный собственноручно работником; Заявление о приеме на работу; Приказ о принятии на работу; Трудовой договор; Заявление о согласии работника на обработку персональных данных; Копии документов об образовании; Коп аттестационного листа (для педагогических работников) Коп паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; Коп страхового свидетельства пенсионного страхован; Коп идентификационного номера налогоплательщика (ИНН); Коп трудовой книжки (для внешних совместителей); Автобиограф; Копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц) Копии документов о награждении (при наличии); Справка об отсутствии судимости В процессе работы к личному делу работника приобщаются следующие документы в хронологическом порядке в зависимости от времени их поступлен: — экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменен и дополнен, внесенные в трудовой договор работника; -копии документов о дополнительно полученном образовании, профессиональной переподготовке, стажировке, присвоении работнику ученой степени, ученого зван;

3 — заявлен и выписки из приказов о предоставлен декретного отпуска, отпуска по уходу за ребенком до трех лет, предоставлен единовременного пособ; — другие документы, нахождение которых в личном деле будет признано целесообразным. К личному делу работника могут приобщаться письменные объяснен работника, если такие объяснен даны им после ознакомлен с документами своего, а также иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. 4. Порядок оформлен документов, включаемых в личное дело работника МОУ детского сада 4.1. К личному делу работника МОУ детского сада приобщаются оригиналы документов либо копии, выписки из них в случаях, предусмотренных данным Положением Все исправлен, внесенные в документы работника МОУ детского сада, должны быть заверены подписью работника, уполномоченного на ведение личных дел сотрудников, и печатью МОУ детского сада Ежегодно проводится изучение состоян работника МОУ детского сада на предмет сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение. 5. Порядок хранен личных дел работников МОУ детского сада 5.1. Личные дела работников МОУ детского сада хранятся в специально оборудованном шкафу. Услов хранен личных дел должны обеспечивать их сохранность от хищен, порчи, уничтожен либо несанкционированного использован Личные дела, уволенных работников МОУ детского сада, хранятся в МОУ детском саду в течение 75 лет со дня увольнен. 6. Порядок ознакомлен с личным делом работника МОУ детского сада 6.1. Ознакомление работника МОУ детского сада с документами своего о дела проводится по просьбе работника МОУ детского сада. Просмотр дела производится в присутствии заведующего МОУ детским садом Факт ознакомлен с личным делом работника МОУ детского сада удостоверяется личной подписью работника в листе ознакомлен с личным делом, с указанием даты ознакомлен Личное дело работника МОУ детского сада не выдается на руки работнику во временное пользование Работник обязан сообщать заведующему МОУ детским садом об изменении своих тех или иных персональных данных (включённых в состав ) В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации работник имеет право на получение копии любого документа, содержащегося в его личном деле, на

Читайте так же:  Экономическая стратегия фирмы учебное пособие под ред ап градова

4 основании письменного заявлен на имя заведующего МОУ детским садом. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно в течение трех дней со дня подачи заявлен. Положение разработано заведующим МОУ детским садом 330 Е.В. Качуровская Положение принято на общем собрании трудового коллектива (протокол 6 от г.) и действует до отмены и замены новым.

5 Приложение 2 к Положению о о порядке формирован, веден и хранен личных дел работников муниципального дошкольного образовательного учрежден детского сада 330 Красноармейского района г.волгограда О П И С Ь документов, имеющихся в личном деле Гр. (Фамил, имя, отчество) п/п Наименование документа включен в дело Колво листов изъят Кем изъят документ и по какой причине

6 Приложение 1 к Положению о о порядке формирован, веден и хранен личных дел работников муниципального дошкольного образовательного учрежден детского сада 330 Красноармейского района г.волгограда Журнал регистрации личных дел работников лично го дела заведен закрыт ФИО работн ика Табельн ый номер Причи на закрыт Место хранен переда ча в архив примеча ние

Личное дело воспитанника ДОО

Вопрос-ответ по теме

Какие документы должны храниться в личном деле воспитанника дошкольной образовательной организации?

В соответствии с п. 18 Порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования (далее – Порядок), утв. приказом Минобрнауки России от 08.04.2014 № 293), все документы, которые были приняты образовательной организацией при поступлении воспитанника в образовательную организацию, хранятся в личном деле, ведется учет дошкольников для приема на обучение.

Согласно п. 9 Порядка для приема воспитанника необходимы следующие документы:

заявление родителя (законного представителя) ребенка;

свидетельство о рождении ребенка или документ, подтверждающий родство заявителя (или законность представления прав ребенка), свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории или документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания, – для детей, проживающих на закрепленной территории.

Дополнительно предъявляется свидетельство о рождении ребенка, не проживающего на закрепленной территории. Родители (законные представители) детей, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, дополнительно предъявляют документ, подтверждающий родство заявителя (или законность представления прав ребенка), и документ, подтверждающий право заявителя на пребывание в Российской Федерации.

Иностранные граждане и лица без гражданства все документы представляют на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык. В личном деле хранятся копии указанных документов;

согласие родителей (законных представителей), рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии на обучение по адаптированной образовательной программе дошкольного образования, – для детей с ограниченными возможностями здоровья;

согласие родителей (законных представителей) на обработку их персональных данных и персональных данных ребенка;

медицинское заключение для детей, впервые поступающих в образовательную организацию, которое оформляется по результатам профилактических врачебных осмотров и заносится в медицинскую карту (по форме № 026/у-2000).

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Приносящая доход деятельность» в формате pdf >>>

Правила формирования личного дела на сотрудника

Личное дело — совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности. Формируется кадровой службой организации после издания приказа о приеме на работу.

Заведение личного дела на работника, по общему правилу, не является обязательным, то есть, нет никаких нормативных актов, обязывающих к этому работодателя, за исключением Федерального закона «Об основах государственной службы Российской Федерации» (№ 119-ФЗ от 31 июля 1995г.), обязывающего кадровую службу вести личные дела на государственных служащих.

Более того в нормативных актах, к примеру «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», упоминаются документы, «не вошедшие в состав личных дел», а также «характеристика работника, не имеющего личного дела». Таким образом, состав документов личного дела работника не регламентирован российским законодательством и по сложившейся традиции (привычке) мы отталкиваемся от принятой государственной системы делопроизводства советских времен.

Документы, включаемые в состав личного дела, можно формально разделить на:
1. Документы предоставляемые работником и заполняемые сотрудником кадровой службы при оформлении приема на работу, к ним относятся:

  • анкета, автобиография, резюме;
  • личное заявление о приеме на работу;
  • копии документов об образовании;
  • рекомендации и характеристики;
  • медицинские справки;
  • трудовой договор;
  • выписка из приказа о приеме на работу;
  • выписки из протоколов об избрании на должность;
  • выписка из протокола об итогах конкурса на вакантную должность;
  • личная карточка.

2. Документы, дополняемые в течении трудовой деятельности:

  • выписки (копии) из приказов о поощрении и награждении, наложении и снятии дисциплинарных взысканий, переводах и перемещениях и т. д.;
  • копии документов, подтверждающих изменения анкетно-биографических данных (свидетельство о браке или расторжения брака, свидетельство о рождении детей и т. д.);
  • копии документов об образовании, повышении квалификации;
  • аттестационные листы;
  • служебные записки, личные заявления и объяснительные записки;
  • акты, уведомления и т. д.

3. Документы о прекращении трудового договора.

Все эти документы имеют различные нормативно установленные сроки хранения на предприятии.

Основываясь на различии нормативно-установленных сроков хранения различных видов кадровых документов, а также на том, что информация о трудовой деятельности работника фиксируется в личной карточке, рекомендуется не включать в личное дело копии приказов (выписки) о переводах и перемещениях, отпусках, поощрениях и т.д.

Документы, подшиваемые в личное дело работника в течении срока его трудовой деятельности, должны быть выстроены в хронологической последовательности.

Копии документов (выписки) должны заверяться работниками кадровой службы.

Документы личного дела подшиваются в папку — «дело». В соответствии с определением, закрепленном ГОСТ Р 51141-98: «ДЕЛО» — совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку.

Обложка «дела» оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительного хранения. Типы, размеры, технические требования».

На заведенное на работника «дело» оформляется внутренняя опись документов.

Работники должны периодически быть ознакомлены с ведущимся на них личным делом (обычно один раз в год).

Как оформить личное дело дошкольника

к приказу заведующей МБДОУ

от 30.12.2016г. № 716

ПОЛОЖЕНИЕ

О Порядке ведения личных дел воспитанников

в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении

«Детский сад № 3»

1. Общие положения

1.1 Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел воспитанников МБДОУ «Детский сад № 3», устанавливает правила и техники делопроизводства в учреждении.

1.2 Положение разработано в соответствии с Федеральным Законом № 273-ФЗ от 29.12.2012 года «Об образовании в Российской Федерации», Приказом Министерства образования и науки № 293 от 08.04.2014 года «Об утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования», Уставом учреждения.

1.3 Ведение личных дел воспитанников возлагается на Заведующего детским садом.

2. Порядок формирования и ведения личных дел воспитанников

2.1. Формирование личного дела воспитанника производится непосредственно после его зачисления в учреждение на основании приказа Заведующего детским садом или на основании перевода воспитанника из другого дошкольного образовательного учреждения.

2.2. В соответствии с вышеперечисленными нормативными документами, личные дела воспитанников содержат следующие документы:

— направление в образовательное учреждение,

— заявление о зачислении в образовательное учреждение,

— копия свидетельства о рождении,

— копия паспорта родителя (законного представителя) ребенка,

— документ, подтверждающий регистрацию ребенка по месту жительства или месту пребывания,

— копия приказа о зачислении в учреждение,

— договор об образовании,

— документы, дающие право на получение льготы по родительской плате,

Перечень документов личного дела перечисляется в описи, являющейся первым листом личного дела воспитанника.

2.3. Документом, подтверждающим возникновение образовательных отношений, определяющим взаимные права и обязанности сторон, является договор об образовании, заключаемый между законным представителем ребенка и Заведующим детским садом.

2.4. После оформления документации о зачислении ребенка в образовательное учреждение, Родитель (Законны представитель) обязательно должен быть письменно ознакомлен с Уставом локальными актами детского сада. Подпись об ознакомлении с вышеуказанными документами может быть проставлена на экземпляре договора об образовании.

2.5. Личное дело воспитанника ведется в течение всего периода его нахождения в учреждении.

3. Порядок учета и хранения личных дел воспитанников, выдаче отдельных документов из них.

3.1 Хранение и учет личных дел воспитанников организуются с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа.

3.2. Личные дела воспитанников хранятся в течение 5 лет после отчисления воспитанника из детского сада, в соответствие с законодательством об архивном деле.

3.3. Ответственность за хранение личных дел возлагается на Заведующего детским садом и назначенного им Приказом ответственного сотрудника.

3.4. Выдача отдельных документов из личного дела может иметь место только по разрешению Заведующего детским садом. Вместо выданного документа в личном деле остается расписка о его извлечении и сроке возврата.

4. Ответственность участников образовательного процесса за персональные данные, содержащиеся в личном деле воспитанников.

4.1. Родители (законные представители) детей несут ответственность за правильность предоставленных персональных данных, их подлинность, своевременное сообщение детскому саду об их изменении.

4.2. Детский сад несет ответственность за сохранность и конфиденциальность сведений и документов, содержащихся в личных делах воспитанников.

5. Заключительные положения.

5.1. Настоящее Положение принято на педагогическом совете детского сада, действует с момента его утверждения, до изменения или отмены.

5.2. Настоящее Положение является локальным актом детского сада и обязательно для всех участников образовательного процесса.

5.3. Настоящее положение подлежит обязательному размещению на официальном сайте учреждения.

Личные дела воспитанников содержат следующие документы:

— направление в образовательное учреждение,

— заявление о зачислении в образовательное учреждение,

— копия свидетельства о рождении,

— копия паспорта родителя (законного представителя) ребенка,

— документ, подтверждающий регистрацию ребенка по месту жительства или месту пребывания,

— копия приказа о зачислении в учреждение,

— договор об образовании,

— документы, дающие право на получение льготы по родительской плате.

Личное дело это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. 1. Личная карточка работника 2. — презентация

Презентация была опубликована 5 лет назад пользователемbrmyyo.files.wordpress.com

Похожие презентации

Презентация на тему: » Личное дело это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. 1. Личная карточка работника 2.» — Транскрипт:

2 Личное дело это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. 1. Личная карточка работника 2. Личный листок по учёту кадров 3. Трудовой договор (первый экземпляр) 4. Копия паспорта работника 5. Копия ИНН работника 6. Копия пенсионного свидетельства (СНИЛС) 7. Копия документа об образовании 8. Аттестационный лист 9. Автобиография работника 10. Заявления о приёме, переводе и увольнении работника. 11. Выписка из приказа о приёме, заверенная заведующей.

3 Аттестационный лист (копия) должен храниться в личном деле педагогических кадров, прошедших аттестацию. Аттестация педагогических кадров производится на основании Положения о порядке Аттестация педагогических кадров проводится по их личному заявлению и в сроки, установленные Положением. Заведующий ДОУ несет ответственность перед учредителем и финансовыми органами за правильность документирования аттестации и своевременное оформление соответствующих документов.

4 Личный листок заполняется от руки самим работником при поступлении на работу. Сокращения, прочерки, исправления и помарки не допускаются. При заполнении личного листка используются следующие документы: паспорт, трудовая книжка, диплом, удостоверения, свидетельства и пр. В графе «Образование» применяются следующие формулировки: «высшее», «незаконченное высшее», «среднее специальное», «среднее», «неполное среднее», «начальное» в зависимости от того, какой документ об образовании имеется у работника. В графе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» сведения о работе отражаются в соответствии с записями в трудовой книжке. В указанную графу вносятся сведения и о перерывах в работе в связи с учебой, болезнью и др. Кроме того, если работник в одном учреждении в разные периоды занимал различные должности, то следует указывать время пребывания на каждой из них. Заведующий, принимая от поступающего личный листок по учету кадров, должен проверить полноту его заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявленными документами.

5 документ, содержащий краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности данного лица. Автобиография составляется работником собственноруч- но, в произвольной форме, без исправлений и помарок. В автобиографии должны быть указаны следующие сведения: — фамилия, имя, отчество; — число, месяц, год и место рождения; — полученное образование (где, когда, в каких учебных заведениях); — с какого времени началась самостоятельная трудовая деятельность; — сведения о семейном положении и близких родственниках; — паспортные данные; — домашний адрес и телефон; — дата составления автобиографии, подпись работника.

Читайте так же:  Документы на генеральную доверенность на машину

6 заполняется от руки, все записи формулируются полностью, без сокращений. Основанием для записей являются: Паспорт. Трудовая книжка. Документы об образовании.

7 согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66), является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников, проработавших свыше пяти дней, если работа в этой организации является основной. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. В работе с трудовыми книжками заведующий ДОУ дол жен руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Поста- новлени ем Правительства РФ от , а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек (приложение 1 к постановлению Минтруда РФ от ). В этой же Инструкции предусматривается ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В указанной книге регистрируются все трудовые книжки работников при поступлении на работу с записью серии и номера книжек. Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним прилагается к Инструкции.

8 Личное дело воспитанника Содержание: Заявление о приеме в ДОУ Путевка (при наличии) Договор между ДОУ и родителями Копия паспорта родителя Заявление — согласие на обработку персональных данных Копия заявления на предоставлении компенсации Др.материалы ( в соответствии с Уставом)

9 Воспитательно- образовательная работа Программа развития Образовательная программа Годовой, учебный план Режим НОД Планирование Протоколы педсоветов Документация педагогов Кружковая работа

10 Документы по видам контроля Материалы оперативного контроля Материалы тематического контроля Материалы итогового контроля Мониторинг уровня усвоения программы по образовательным областям и мониторинг интегративных качеств

Как оформить личное дело дошкольника

Положение о ведении и проверке личных дел муниципального казенного образовательного учреждения «Тейская средняя общеобразовательная шкгола № 3»

1. Общие положения

1.1. Личное дело учащегося представляет собой индивидуальную
папку, в которой находится личная карта обучающегося (типографский бланк личного дела) и вложенные в личную карту обучающегося иные документы.
1.2. Личное дело учащегося является обязательным документом, которое оформляется на каждого ученика с момента поступления в школу и ведется до её окончания.
1.3. При поступлении ребенка в первый класс образовательного учреждения заполняется личная карта учащегося. В папку вкладываются иные документы в определенном порядке согласно данному положению.
1.4. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К-5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под № 5).
1.5. Личные дела учащихся ведутся классными руководителями.
1.6. Заместитель директора по учебной или учебно-воспитательной работе обязан обеспечить хранение личных дел и систематически осуществлять контроль за правильностью их ведения.
1.7. Записи в личной карте необходимо вести четко, аккуратно и только синими чернилами.
1.8. Подпись директора школы и печать ставятся на следующие документы в личном деле:
на характеристику учащегося,
на табель успеваемости учащегося,
на личную карту по итогам года и на первую страницу.
1.9. При выбытии учащегося из школы личное дело выдаётся на основании письменного заявления родителей или лиц, их заменяющих, при наличии запроса о выдаче личного дела из учреждения, в которое переходит учащийся. Директор делает отметку в графе «Отметка о выбытии из школы» личного дела о дате и месте выбытия, скрепляет свою подпись печатью. Личное дело может быть отправлено по почте при наличии письменного запроса из образовательного учреждения, в которое выбыл учащийся.
1.10. По окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года.

2. Содержание личных дел учащихся

2.1. В личном деле находятся документы о приеме ребенка в школе:
оригинал заявления от родителей (законных представителей) с просьбой принять в школу;
оригинал заявления от родителей (законных представителей) с просьбой принять в 10 класс;
ксерокопия свидетельства о рождении или паспорта учащегося;
договор с родителями (законными представителями);
ксерокопия аттестата об основном общем образовании;
согласие родителей ( законных представителей) на обработку персональных данных ребенка.
В личном деле детей с ограниченными возможностями здоровья, кроме выше указанных документов находятся:
оригинал путёвки учредителя;
оригинал выписки из протокола ПМПК.
табеля успеваемости за каждый год обучения;
характеристики за каждый год обучения;
заключения узких специалистов (логопед, психолог, социальный педагог, дефектолог);
итоговые контрольные работы по русскому языку и математике, творческие работы учащихся;
справка с места жительства;
справка с места работы родителей;
документы о социальном статусе учащегося (копия справки МСЭ об установлении инвалидности, распоряжение о лишении родительских прав и т.д.);
копия программы индивидуальной программы развития.

2.4. Далее в личном деле находятся документы из учреждения, где учащийся находился ранее.

3. Порядок оформления личных дел

3.1. Если ребёнок ранее не учился в образовательном учреждении, классный руководитель заполняет личную карту учащегося:
наклеивается на первую страницу личной карты учащегося
фотография учащегося ( лицо должно составлять не менее 60% площади фотографии);
записывает общие сведения об обучающемся;
располагает документы в соответствии с настоящим положением;

3.2. Если учащийся прибыл из другого образовательного учреждения, классный руководитель:
вклеивает фотографию учащегося в личную карту, если её нет;
располагает документы в личном деле в соответствии с данным положением;
проверяет личное дело на наличие всех документов в соответствии с данным положением. При отсутствии необходимых в личном деле документов, принимает меры к их восполнению.

3.3. Классный руководитель следит за актуальным состоянием документов в личном деле учащегося.

3.4. В конце учебного года классный руководитель заполняет и вкладывает в личное дело табель успеваемости учащегося за год, итоговые контрольные и творческие работы, характеристику.

3.5. Последнюю страницу личной карты учащегося, классный руководитель заполняет в конце учебного года, записывает итоги года, ставит под ними свою подпись. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы.

4. Порядок хранения личных дел

4.1. Все личные дела класса хранится в папке, либо в вертикальном лотке.
4.2. Оформляет папку или вертикальный лоток с личными делами класса классный руководитель.
4.3. На торцевой стороне лотка, либо верхней обложке папки составляет список класса в алфавитном порядке с указанием номера личного дела, записывает фамилию, имя, отчество классного руководителя, учебный год. Располагает личные дела в алфавитном порядке. Если в учебном году учащийся выбывает – личное дело передаёт заместителю директора по УВР, а в списке класса отмечает дату выбытия.
4.4. Папки с личными делами хранятся в кабинете у заместителя директора по учебной или учебно-воспитательной работе.
4.5. Личное дело на ребенка сироту хранится отдельно от ученического личного дела.

3. Документы, включаемые в личное дело работника МОУ детского сада

2 2.2. Личные дела работников подлежат регистрации в журнале регистрации личных дел работников МОУ детского сада (далее журнал регистрации личных дел) по форме, согласно приложению 1 к данному Положению. Журнал регистрации личных дел работников должна быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью заведующего МОУ детским садом На документы работника составляется внутренняя опись документов (далее внутренняя опись документов) по форме, согласно приложению 2 к данному Положению. Номер на обложке указывается в соответствии с его регистрационным номером по книге учета личных дел. 3. Документы, включаемые в личное дело работника МОУ детского сада 3.1. В личное дело работника МОУ детского сада включаются его персональные данные и иные сведен, связанные с поступлением на работу в МОУ детский сад и увольнением с работы. Листы документов, подшитых в личное дело, подлежат нумерации Первоначально личное дело работника МОУ детского сада формируется из документов, предъявляемых гражданином при поступлении на работу; впоследствии к личному делу работника приобщаются иные документы, отражающие его работу в МОУ детском саду При первоначальном формировании работника МОУ детского сада в него включаются документы в следующей хронологической последовательности: Личный листок по учёту кадров, заполненный собственноручно работником; Заявление о приеме на работу; Приказ о принятии на работу; Трудовой договор; Заявление о согласии работника на обработку персональных данных; Копии документов об образовании; Коп аттестационного листа (для педагогических работников) Коп паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; Коп страхового свидетельства пенсионного страхован; Коп идентификационного номера налогоплательщика (ИНН); Коп трудовой книжки (для внешних совместителей); Автобиограф; Копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц) Копии документов о награждении (при наличии); Справка об отсутствии судимости В процессе работы к личному делу работника приобщаются следующие документы в хронологическом порядке в зависимости от времени их поступлен: — экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменен и дополнен, внесенные в трудовой договор работника; -копии документов о дополнительно полученном образовании, профессиональной переподготовке, стажировке, присвоении работнику ученой степени, ученого зван;

3 — заявлен и выписки из приказов о предоставлен декретного отпуска, отпуска по уходу за ребенком до трех лет, предоставлен единовременного пособ; — другие документы, нахождение которых в личном деле будет признано целесообразным. К личному делу работника могут приобщаться письменные объяснен работника, если такие объяснен даны им после ознакомлен с документами своего, а также иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. 4. Порядок оформлен документов, включаемых в личное дело работника МОУ детского сада 4.1. К личному делу работника МОУ детского сада приобщаются оригиналы документов либо копии, выписки из них в случаях, предусмотренных данным Положением Все исправлен, внесенные в документы работника МОУ детского сада, должны быть заверены подписью работника, уполномоченного на ведение личных дел сотрудников, и печатью МОУ детского сада Ежегодно проводится изучение состоян работника МОУ детского сада на предмет сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение. 5. Порядок хранен личных дел работников МОУ детского сада 5.1. Личные дела работников МОУ детского сада хранятся в специально оборудованном шкафу. Услов хранен личных дел должны обеспечивать их сохранность от хищен, порчи, уничтожен либо несанкционированного использован Личные дела, уволенных работников МОУ детского сада, хранятся в МОУ детском саду в течение 75 лет со дня увольнен. 6. Порядок ознакомлен с личным делом работника МОУ детского сада 6.1. Ознакомление работника МОУ детского сада с документами своего о дела проводится по просьбе работника МОУ детского сада. Просмотр дела производится в присутствии заведующего МОУ детским садом Факт ознакомлен с личным делом работника МОУ детского сада удостоверяется личной подписью работника в листе ознакомлен с личным делом, с указанием даты ознакомлен Личное дело работника МОУ детского сада не выдается на руки работнику во временное пользование Работник обязан сообщать заведующему МОУ детским садом об изменении своих тех или иных персональных данных (включённых в состав ) В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации работник имеет право на получение копии любого документа, содержащегося в его личном деле, на

4 основании письменного заявлен на имя заведующего МОУ детским садом. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно в течение трех дней со дня подачи заявлен. Положение разработано заведующим МОУ детским садом 330 Е.В. Качуровская Положение принято на общем собрании трудового коллектива (протокол 6 от г.) и действует до отмены и замены новым.

5 Приложение 2 к Положению о о порядке формирован, веден и хранен личных дел работников муниципального дошкольного образовательного учрежден детского сада 330 Красноармейского района г.волгограда О П И С Ь документов, имеющихся в личном деле Гр. (Фамил, имя, отчество) п/п Наименование документа включен в дело Колво листов изъят Кем изъят документ и по какой причине

6 Приложение 1 к Положению о о порядке формирован, веден и хранен личных дел работников муниципального дошкольного образовательного учрежден детского сада 330 Красноармейского района г.волгограда Журнал регистрации личных дел работников лично го дела заведен закрыт ФИО работн ика Табельн ый номер Причи на закрыт Место хранен переда ча в архив примеча ние

Личное дело воспитанника ДОО

Вопрос-ответ по теме

Какие документы должны храниться в личном деле воспитанника дошкольной образовательной организации?

В соответствии с п. 18 Порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования (далее – Порядок), утв. приказом Минобрнауки России от 08.04.2014 № 293), все документы, которые были приняты образовательной организацией при поступлении воспитанника в образовательную организацию, хранятся в личном деле, ведется учет дошкольников для приема на обучение.

Согласно п. 9 Порядка для приема воспитанника необходимы следующие документы:

заявление родителя (законного представителя) ребенка;

свидетельство о рождении ребенка или документ, подтверждающий родство заявителя (или законность представления прав ребенка), свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории или документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания, – для детей, проживающих на закрепленной территории.

Дополнительно предъявляется свидетельство о рождении ребенка, не проживающего на закрепленной территории. Родители (законные представители) детей, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, дополнительно предъявляют документ, подтверждающий родство заявителя (или законность представления прав ребенка), и документ, подтверждающий право заявителя на пребывание в Российской Федерации.

Читайте так же:  Льготы прорабам

Иностранные граждане и лица без гражданства все документы представляют на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык. В личном деле хранятся копии указанных документов;

согласие родителей (законных представителей), рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии на обучение по адаптированной образовательной программе дошкольного образования, – для детей с ограниченными возможностями здоровья;

согласие родителей (законных представителей) на обработку их персональных данных и персональных данных ребенка;

медицинское заключение для детей, впервые поступающих в образовательную организацию, которое оформляется по результатам профилактических врачебных осмотров и заносится в медицинскую карту (по форме № 026/у-2000).

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Приносящая доход деятельность» в формате pdf >>>

Правила формирования личного дела на сотрудника

Личное дело — совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности. Формируется кадровой службой организации после издания приказа о приеме на работу.

Заведение личного дела на работника, по общему правилу, не является обязательным, то есть, нет никаких нормативных актов, обязывающих к этому работодателя, за исключением Федерального закона «Об основах государственной службы Российской Федерации» (№ 119-ФЗ от 31 июля 1995г.), обязывающего кадровую службу вести личные дела на государственных служащих.

Более того в нормативных актах, к примеру «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», упоминаются документы, «не вошедшие в состав личных дел», а также «характеристика работника, не имеющего личного дела». Таким образом, состав документов личного дела работника не регламентирован российским законодательством и по сложившейся традиции (привычке) мы отталкиваемся от принятой государственной системы делопроизводства советских времен.

Документы, включаемые в состав личного дела, можно формально разделить на:
1. Документы предоставляемые работником и заполняемые сотрудником кадровой службы при оформлении приема на работу, к ним относятся:

  • анкета, автобиография, резюме;
  • личное заявление о приеме на работу;
  • копии документов об образовании;
  • рекомендации и характеристики;
  • медицинские справки;
  • трудовой договор;
  • выписка из приказа о приеме на работу;
  • выписки из протоколов об избрании на должность;
  • выписка из протокола об итогах конкурса на вакантную должность;
  • личная карточка.

2. Документы, дополняемые в течении трудовой деятельности:

  • выписки (копии) из приказов о поощрении и награждении, наложении и снятии дисциплинарных взысканий, переводах и перемещениях и т. д.;
  • копии документов, подтверждающих изменения анкетно-биографических данных (свидетельство о браке или расторжения брака, свидетельство о рождении детей и т. д.);
  • копии документов об образовании, повышении квалификации;
  • аттестационные листы;
  • служебные записки, личные заявления и объяснительные записки;
  • акты, уведомления и т. д.

3. Документы о прекращении трудового договора.

Все эти документы имеют различные нормативно установленные сроки хранения на предприятии.

Основываясь на различии нормативно-установленных сроков хранения различных видов кадровых документов, а также на том, что информация о трудовой деятельности работника фиксируется в личной карточке, рекомендуется не включать в личное дело копии приказов (выписки) о переводах и перемещениях, отпусках, поощрениях и т.д.

Документы, подшиваемые в личное дело работника в течении срока его трудовой деятельности, должны быть выстроены в хронологической последовательности.

Копии документов (выписки) должны заверяться работниками кадровой службы.

Документы личного дела подшиваются в папку — «дело». В соответствии с определением, закрепленном ГОСТ Р 51141-98: «ДЕЛО» — совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку.

Обложка «дела» оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительного хранения. Типы, размеры, технические требования».

На заведенное на работника «дело» оформляется внутренняя опись документов.

Работники должны периодически быть ознакомлены с ведущимся на них личным делом (обычно один раз в год).

Как оформить личное дело дошкольника

к приказу заведующей МБДОУ

от 30.12.2016г. № 716

ПОЛОЖЕНИЕ

О Порядке ведения личных дел воспитанников

в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении

«Детский сад № 3»

1. Общие положения

1.1 Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел воспитанников МБДОУ «Детский сад № 3», устанавливает правила и техники делопроизводства в учреждении.

1.2 Положение разработано в соответствии с Федеральным Законом № 273-ФЗ от 29.12.2012 года «Об образовании в Российской Федерации», Приказом Министерства образования и науки № 293 от 08.04.2014 года «Об утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования», Уставом учреждения.

1.3 Ведение личных дел воспитанников возлагается на Заведующего детским садом.

2. Порядок формирования и ведения личных дел воспитанников

2.1. Формирование личного дела воспитанника производится непосредственно после его зачисления в учреждение на основании приказа Заведующего детским садом или на основании перевода воспитанника из другого дошкольного образовательного учреждения.

2.2. В соответствии с вышеперечисленными нормативными документами, личные дела воспитанников содержат следующие документы:

— направление в образовательное учреждение,

— заявление о зачислении в образовательное учреждение,

— копия свидетельства о рождении,

— копия паспорта родителя (законного представителя) ребенка,

— документ, подтверждающий регистрацию ребенка по месту жительства или месту пребывания,

— копия приказа о зачислении в учреждение,

— договор об образовании,

— документы, дающие право на получение льготы по родительской плате,

Перечень документов личного дела перечисляется в описи, являющейся первым листом личного дела воспитанника.

2.3. Документом, подтверждающим возникновение образовательных отношений, определяющим взаимные права и обязанности сторон, является договор об образовании, заключаемый между законным представителем ребенка и Заведующим детским садом.

2.4. После оформления документации о зачислении ребенка в образовательное учреждение, Родитель (Законны представитель) обязательно должен быть письменно ознакомлен с Уставом локальными актами детского сада. Подпись об ознакомлении с вышеуказанными документами может быть проставлена на экземпляре договора об образовании.

2.5. Личное дело воспитанника ведется в течение всего периода его нахождения в учреждении.

3. Порядок учета и хранения личных дел воспитанников, выдаче отдельных документов из них.

3.1 Хранение и учет личных дел воспитанников организуются с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа.

3.2. Личные дела воспитанников хранятся в течение 5 лет после отчисления воспитанника из детского сада, в соответствие с законодательством об архивном деле.

3.3. Ответственность за хранение личных дел возлагается на Заведующего детским садом и назначенного им Приказом ответственного сотрудника.

3.4. Выдача отдельных документов из личного дела может иметь место только по разрешению Заведующего детским садом. Вместо выданного документа в личном деле остается расписка о его извлечении и сроке возврата.

4. Ответственность участников образовательного процесса за персональные данные, содержащиеся в личном деле воспитанников.

4.1. Родители (законные представители) детей несут ответственность за правильность предоставленных персональных данных, их подлинность, своевременное сообщение детскому саду об их изменении.

4.2. Детский сад несет ответственность за сохранность и конфиденциальность сведений и документов, содержащихся в личных делах воспитанников.

5. Заключительные положения.

5.1. Настоящее Положение принято на педагогическом совете детского сада, действует с момента его утверждения, до изменения или отмены.

5.2. Настоящее Положение является локальным актом детского сада и обязательно для всех участников образовательного процесса.

5.3. Настоящее положение подлежит обязательному размещению на официальном сайте учреждения.

Личные дела воспитанников содержат следующие документы:

— направление в образовательное учреждение,

— заявление о зачислении в образовательное учреждение,

— копия свидетельства о рождении,

— копия паспорта родителя (законного представителя) ребенка,

— документ, подтверждающий регистрацию ребенка по месту жительства или месту пребывания,

— копия приказа о зачислении в учреждение,

— договор об образовании,

— документы, дающие право на получение льготы по родительской плате.

Личное дело это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. 1. Личная карточка работника 2. — презентация

Презентация была опубликована 5 лет назад пользователемbrmyyo.files.wordpress.com

Похожие презентации

Презентация на тему: » Личное дело это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. 1. Личная карточка работника 2.» — Транскрипт:

2 Личное дело это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. 1. Личная карточка работника 2. Личный листок по учёту кадров 3. Трудовой договор (первый экземпляр) 4. Копия паспорта работника 5. Копия ИНН работника 6. Копия пенсионного свидетельства (СНИЛС) 7. Копия документа об образовании 8. Аттестационный лист 9. Автобиография работника 10. Заявления о приёме, переводе и увольнении работника. 11. Выписка из приказа о приёме, заверенная заведующей.

3 Аттестационный лист (копия) должен храниться в личном деле педагогических кадров, прошедших аттестацию. Аттестация педагогических кадров производится на основании Положения о порядке Аттестация педагогических кадров проводится по их личному заявлению и в сроки, установленные Положением. Заведующий ДОУ несет ответственность перед учредителем и финансовыми органами за правильность документирования аттестации и своевременное оформление соответствующих документов.

4 Личный листок заполняется от руки самим работником при поступлении на работу. Сокращения, прочерки, исправления и помарки не допускаются. При заполнении личного листка используются следующие документы: паспорт, трудовая книжка, диплом, удостоверения, свидетельства и пр. В графе «Образование» применяются следующие формулировки: «высшее», «незаконченное высшее», «среднее специальное», «среднее», «неполное среднее», «начальное» в зависимости от того, какой документ об образовании имеется у работника. В графе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» сведения о работе отражаются в соответствии с записями в трудовой книжке. В указанную графу вносятся сведения и о перерывах в работе в связи с учебой, болезнью и др. Кроме того, если работник в одном учреждении в разные периоды занимал различные должности, то следует указывать время пребывания на каждой из них. Заведующий, принимая от поступающего личный листок по учету кадров, должен проверить полноту его заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявленными документами.

5 документ, содержащий краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности данного лица. Автобиография составляется работником собственноруч- но, в произвольной форме, без исправлений и помарок. В автобиографии должны быть указаны следующие сведения: — фамилия, имя, отчество; — число, месяц, год и место рождения; — полученное образование (где, когда, в каких учебных заведениях); — с какого времени началась самостоятельная трудовая деятельность; — сведения о семейном положении и близких родственниках; — паспортные данные; — домашний адрес и телефон; — дата составления автобиографии, подпись работника.

6 заполняется от руки, все записи формулируются полностью, без сокращений. Основанием для записей являются: Паспорт. Трудовая книжка. Документы об образовании.

7 согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66), является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников, проработавших свыше пяти дней, если работа в этой организации является основной. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. В работе с трудовыми книжками заведующий ДОУ дол жен руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Поста- новлени ем Правительства РФ от , а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек (приложение 1 к постановлению Минтруда РФ от ). В этой же Инструкции предусматривается ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В указанной книге регистрируются все трудовые книжки работников при поступлении на работу с записью серии и номера книжек. Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним прилагается к Инструкции.

8 Личное дело воспитанника Содержание: Заявление о приеме в ДОУ Путевка (при наличии) Договор между ДОУ и родителями Копия паспорта родителя Заявление — согласие на обработку персональных данных Копия заявления на предоставлении компенсации Др.материалы ( в соответствии с Уставом)

9 Воспитательно- образовательная работа Программа развития Образовательная программа Годовой, учебный план Режим НОД Планирование Протоколы педсоветов Документация педагогов Кружковая работа

10 Документы по видам контроля Материалы оперативного контроля Материалы тематического контроля Материалы итогового контроля Мониторинг уровня усвоения программы по образовательным областям и мониторинг интегративных качеств

Читайте так же:

  • Куда можно пожаловаться анонимно Жалоба на работодателя - иногда необходимая мера Если не оплачивают больничный, не предоставляют отпуск, заставляют трудиться сверхурочно, задерживают зарплату, вы можете пожаловаться на работодателя. Ведь в его обязанность входит, к примеру, хотя бы раз в полмесяца в одно и то же число […]
  • Нотариус киров юго-запад Нотариусы, ЮГО-ЗАПАД, Екатеринбург Нотариус Минина Людмила Александровна (343) 235-87-33 Екатеринбург, Верх-Исетский район, ЮГО-ЗАПАД, ул. Белореченская, д.8 Нотариус Проскуряков Павел Сергеевич (343) 212-80-02 Екатеринбург, Верх-Исетский район, ЮГО-ЗАПАД, ул. Посадская, д.77 Нотариус […]
  • Приказ росаэронавигации 119 2007 Законодательная база Российской Федерации Бесплатная консультация Федеральное законодательство Главная ПРИКАЗ Росаэронавигации от 28.11.2007 N 119 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АВИАЦИОННЫХ ПРАВИЛ "РАЗМЕЩЕНИЕ МАРКИРОВОЧНЫХ ЗНАКОВ И УСТРОЙСТВ НА ЗДАНИЯХ, СООРУЖЕНИЯХ, ЛИНИЯХ СВЯЗИ, […]
  • Как подать заявление в дворец бракосочетания в коломенском Дворец бракосочетания в Коломенском Проведение церемоний регистрации: все дни со вторника по субботу Прием - с 9.00 до 17.30, сперерывом с 13.00 до 13.30. Выходные дни: воскресенье, понедельник. Вся история Коломенского дворца бракосочетания связана с великими московскими […]
  • У нпф ренессанс отозвана лицензия НПФ «Ренессанс жизнь и пенсии» лишился лицензии: что дальше НПФ «Ренессанс Жизнь и пенсии» – Негосударственный пенсионный фонд, который с февраля 2015 года получил название «Солнце. Жизнь. Пенсия». Он пользовался достаточно большой популярностью среди населения РФ, которое, не доверяя […]