Меню

Составить отчетность в 1с

Как сформировать баланс в 1С?

Добрый день, подскажите, как сделать в 1С бухгалтерский баланс. Только напишите подробно, потому что я совсем не разбираюсь в 1С. Версия у меня 8.3.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Здравствуйте, Эмиля, бухгалтерский баланс – это один из самых важных документов, которые формируются программой 1С. Чтобы сформировать баланс в 1С 8.3 нужно зайти в раздел меню «Отчеты» — «Регламентированная отчетность». Нажать кнопку «Создать» и выбрать нужный вид отчетности. Баланс находится в группе «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года). Перед вами откроется главное окно нужного вам отчета. Нажмете кнопку «Заполнить» и выберете либо «Все отчеты» либо «Текущий отчет». Так как вы хотите посмотреть только баланс, то вам нужно нажать кнопку «Текущий отчет».

После этих манипуляций проверьте данные вашего отчета. Например, по строке 1210. Чтобы узнать, как получилась данная цифра нужно нажать на кнопку «Расшифровать» Перед вами откроется окно с расшифровкой, где каждая цифра будет соответствовать оборотно-сальдовой ведомости за тот же период. Данные отчета можно сохранить, нажав на кнопку «Записать».

Как вы видите, в 1С сформировать баланс достаточно легко :))).

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Бухгалтерский баланс в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

Бухгалтерский баланс — один из самых важный документов, который предоставляется как отчетность в контролирующий орган. Рассмотрим, как сформировать баланс в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Отчет «Бухгалтерский баланс» можно сформировать из списка регламентированной отчетности: раздел «Отчеты – Регламентированная отчетность» (Рис.1). По кнопке «Создать» можно выбрать нужный вид отчетности. Баланс находится в группе «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)».

На рис.2 видим главное окно нужного нам отчета. По кнопке «Заполнить» в 1С 8.3 можно заполнить или только баланс, или сразу все разделы бухгалтерской отчетности.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Проверим данные нашего отчета. Например, строка 1210 содержит сумму 2075 тыс.руб.(рис.3)

Чтобы узнать, как получилась эта цифра в 1С 8.3, нужно нажать кнопку «Расшифровать». На рис.4 видим отчет по расшифровке.

Каждая цифра расшифровки соответствует оборотно-сальдовой ведомости за тот же период(рис.5).

Данные отчета можно сохранить (кнопка «Записать»).

Таким образом, программы 1С 8.3 существенно облегчают работу бухгалтера, баланс формируется за считанные секунды.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Бухгалтерский баланс в 1С 8.3

Наталья Голобурда

Бухгалтерский баланс – основополагающий отчет регламентированного учета, формируется и предоставляется в налоговую инспекцию при сдаче отчетности. Он также может быть запрошен другими органами с целью проверки финансового состояния компании и правильности ведения бухучета. В данной статье мы дадим пошаговую инструкцию, которая поможет вам правильно сформировать бухгалтерский баланс.

1. В пользовательском интерфейсе бухгалтера перейти на вкладку «Отчеты» и выбрать «Регламентированные отчеты».

Рисунок 1. Путь к бухгалтерскому балансу

2. Нажатие «Создать» откроет перечень всех доступных форм отчетов. Для формирования нашего баланса необходимо раскрыть блок «Бухгалтерская отчетность» и в нем раздел «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)».

Рисунок 2. Открытие формы отчета

3. Выбор этого раздела приведет к открытию нового окна, где нужно указать период подготовки отчетности, выбрать тип организации – коммерческая или некоммерческая. Далее – «Создать».

Рисунок 3. Первоначальные настройки баланса

4. Открывшееся окно состоит из двух полей. В левом – полный перечень бухотчетов для подготовки и сдачи в налоговые органы за имеющийся период. При выборе любого из них его форма будет отображаться в правом поле. Для формирования баланса необходимо выбрать соответствующее название отчета в левой области окна, при этом в правой отобразится его форма. Форма на данном этапе пустая, данными не заполнена.

Рисунок 4. Подготовка формы отчета «Бухгалтерский баланс»

5. Важно! Перед заполнением, чтобы баланс сошелся без поправок, стоит убедиться, что все служащие основанием для его формирования документы и операции корректно заполнены и проведены.

6. Для заполнения нажмите «Заполнить» и выберите в выпавшем списке пункт «Текущий отчет». Отчет будет заполнен автоматически.

7. Настройка бухгалтерского баланса может быть выполнена прямо в форме отчета.

Ячейки отчета подсвечены несколькими разными цветами:

  • Ячейки белого цвета корректировать вручную нельзя;
  • Ячейки желтого цвета пользователи могут корректировать вручную;
  • Данные в ячейках светло-зеленого цвета просчитываются автоматом исходя из информации белых и желтых ячеек, но могут быть изменены;
  • Показатели в зеленых ячейках изменять вручную нельзя, они выставляются исходя из показателей светло-зеленых ячеек.
Читайте так же:  Встать на учет в военкомате севастополь

Тут же можно добавить строки, нажав в нужном разделе «Добавить строку».

Рисунок 5. Цветовые обозначения в отчете

8. По каждому значению в отчете можно получить расшифровку и узнать, какие операции и документы были учтены при расчете данной суммы. Для этого выделите интересующее вас значение в отчете и нажмите кнопку «Расшифровать».

Рисунок 6. Просмотр и расшифровка данных отчета

9. Расшифровка данных откроется в новом окне. При этом всегда можно вернуться к отчету «Бухгалтерский баланс», переключившись на соответствующую вкладку.

Рисунок 7. Детализация данных отчета

10. По любым значениям сумм, отраженным в Расшифровке, также можно получить детализированную информацию. При двойном клике мышкой на интересующей сумме откроется новое окно с оборотно-сальдовой ведомостью по выбранному счету.

Рисунок 8. Переход к оборотно-сальдовой ведомости из расшифровки бухгалтерского баланса

11. И когда мы только формируем наш баланс, и в процессе его корректировки, чтобы не потерять изменения рекомендуется регулярно сохранять отчет, используя кнопку «Записать».

Рисунок 9. Сохранение изменений в отчете

12. После формирования отчета и внесения необходимых корректировок запустите процедуру проверки. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Проверка»/«Проверить выгрузку». 1С автоматически проверит все настройки и параметры отчета и отобразит в новом окне перечень ошибок, которые необходимо исправить перед отправкой отчета в налоговые органы.

Рисунок 10. Проверка отчета

Рисунок 11. Навигация по ошибкам

13. При двойном клике левой клавишей мыши на ошибке откроется окно с отчетом и фокус на строке, в которой допущена ошибка.

Рисунок 12. Навигация между ошибками и отчетом

Если ошибки допущены в реквизитах, то исправить их через форму отчета будет нельзя. Нужно перейти в настройку информации об организации и заполнить необходимые параметры.

После заполнения недостающей информации в справочниках, необходимых для вывода в отчет, надо произвести обновление: выбираем «Обновить» и меню кнопки «Еще..».

14. В 1С Предприятие 8.3 предусмотрена возможность выгрузки отчетов для передачи в налоговые органы, а также отправка отчетов через Интернет непосредственно из программы.

Для выгрузки отчета в файл нажмите кнопку «Выгрузить». Для передачи отчета через Интернет, нажмите кнопку «Отправить».

Рисунок 13. Выгрузка бухгалтерского баланса

Обратите внимание, что для отправки отчетов через интернет у вас должен быть подключен и настроен модуль «1С-Отчетность».

Бухгалтерский баланс в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

Бухгалтерский баланс играет огромную роль при сдаче отчетности. Его форма утверждена приказом №66н Министерства Финансов Российской Федерации от 02 июля 2010 года. Начиная с 2013 года организации должны сдавать отчетность ежегодно в налоговую инспекцию и в орган гос. статистики.

Рассмотрим, как сформировать бухгалтерский баланс в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Где в 1С 8.3 найти баланс?

В меню «Отчеты» выберите пункт «Регламентированные отчеты».

В появившейся форме списка нажмите на копку «Создать». Перед вами откроется форма с выбором вида отчетов. На первой вкладке отображаются избранные отчеты. На второй – все.

Если данный отчет не добавлен в избранное 1С, тогда на вкладке все выберите его в папке «Бухгалтерская отчетность». Нам нужна именно та форма, которая действует с 2011 года.

Рекомендуем наиболее часто используемые виды отчетов добавлять в избранное. Для этого в последней колонке нажмите на знак «Звездочка».

Далее в появившемся окне укажем необходимую организацию и период формирования отчета. Так же здесь можно указать тип организации (коммерческая / некоммерческая).

После нажатия на кнопку «Создать» откроется список бухгалтерских отчетов. В ней можно заполнить как все отчеты, так и только текущий.

Все отчеты в рамках данной статьи нас не интересуют, поэтому заполним только бухгалтерский баланс. Он находится самым первым в списке.

Работа, настройка и расшифровка

По любой цифре в отчете 1С 8.3 можно получить подробную детализацию. Для этого выделите ее и нажмите на кнопку «Расшифровать».

После этого перед вами в отдельном окне откроется расшифровка суммы (соответствует оборотно-сальдовой ведомости).

В любой пункт отчета можно добавлять свои строки.

После того, как вы успешно сформировали отчет, его можно записать, проверить выгрузку и выгрузить в электронном виде. Если у вас подключена 1С:Отчетность, то вы можете подать как данный отчет, так и другие через интернет.

Как сформировать бухгалтерский баланс в 1С 8 2?

Одним из главных отчетов среди бухгалтерской отчетности компании является ее баланс. Он показывает финансовое и имущественное положение дел в компании на отчетную дату в денежном измерении. Бухгалтерский баланс содержит информацию об активах, обязательствах и собственном капитале. Баланс относится к регламентированной отчетности, т.е. она используется как самой компанией, так и формируется для контролирующих органов по месту государственной регистрации организации: налоговая инспекция и орган государственной статистики.

Бухгалтерский баланс в 1С

Бухгалтерский учет стал быстрым и удобным за счет программы 1С. Формы бухгалтерской отчетности регулируются государственными органами на основании нормативных актов. Бухгалтерский баланс в 1С формируется с учетом всех изменений, т.к. с помощью встроенных параметров обновления конфигурации форма регламентированной отчетности оперативно обновляется.

Читайте так же:  Договор страхования имущества может быть заключён лицом

Печатный вид баланса в 1С составляется по форме №1, утвержденной Приказом Министерства Финансов РФ №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.10 г. в редакции от 06.04.15 г. Форма отчета имеет вид таблицы, состоящей из двух частей:

  • Актива – имущество организации;
  • Пассива – то, за счет чего формируется имущество.

Фото №1. Печатная форма баланса в 1с бухгалтерия 8 редакция 2:

В шапке печатной формы документа формируется вся информация об организации:

  • Полное наименование;
  • ИНН;
  • Вид деятельности;
  • Форма собственности;
  • Валюта и единицы измерения показателей;
  • Юридический адрес.

Эти данные берутся в печатную форму документа автоматически из раздела, содержащего информацию о компании.

В документе отображается дата составления, наименование показателей, код их строки, величина показателя в денежном измерении на начало и конец отчетного периода. Чтобы в программе 1С баланс сошелся, необходимо предварительно провести все документы и операции, на основании которых он формируется.

Фото №2. Экранная форма баланса в 1С:

На фото №2 показано, что ячейки документа окрашены в несколько цветов:

  • Белый означает, что ячейка не подлежит ручному редактированию;
  • В желтые пользователи могут ввести необходимую информацию;
  • В светло-зеленых полях показатели тоже можно изменять, и они формируются автоматически программой, на основании данных из желтых и белых ячеек;
  • Показатели в зеленых ячейках тоже появляются автоматически. Они меняются, если редактируются данные светло-зеленых ячеек.

В электронной форме отчета можно вручную изменить настройки светло-зеленых ячеек на такие параметры:

  • Только автоматическое заполнение, без ручной корректировки;
  • Автоматическое заполнение с корректировкой;
  • Без автоматического заполнения.

Фото № 3. Раздел бухгалтерского баланса в 1С 8:

Нажав правой клавишей на любой показатель бухгалтерского баланса в 1С 8, появится раздел, как показано выше. Кнопка «Расшифровать» даст возможность отследить алгоритм вычисления показателя, увидеть из какого стандартного отчета подтягивается сумма в отчет. Кнопки «Добавить и удалить строку» произведут соответствующие действия в экранном бланке баланса.

Пошаговое формирование бухгалтерского баланса в 1С 8 2

Составить баланс в 1С бухгалтерия 8 редакция 2 просто, для этого нужно выполнить следующие действия:

  1. Открыть программу, в появившемся рабочем поле в верхнем меню нажать на кнопку «Отчеты», выбрать пункт 1С-Отчетность, подпункт «Регламентированные отчеты»;

Фото № 4. Регламентированные отчеты:

  1. Нажав левой клавишей на подпункт «Регламентированные отчеты», откроется окно, как показано ниже. Здесь надо выбрать организацию, в данном примере – Торговый дом «Комплексный ООО» и период составления отчетности, в примере 1 квартал 2016 г. Затем нажимают на кнопку «Создать» — откроется окно «Виды отчетов»;

Фото №5. Меню «Виды отчетов»:

  1. В открывшемся окне «Виды отчетов» во вкладке «Все» раздел «По категориям» выбирают пункт «Бухгалтерская отчетность», для этого нажимают на «+». На экране появится список бухгалтерской отчетности. В этом перечне находят пункт «Бухгалтерская отчетность с 2011 года» и нажимают на кнопку «Выбрать»;

Фото № 6. Бухгалтерская отчетность с 2011 года:

  1. В окне «Бухгалтерская отчетность» нужно задать организацию, по которой будет сформирован баланс в 1С 8 2, уточнить период составления, указать коммерческая или некоммерческая организация. Печатная форма документа формируется с учетом последних изменений в законодательстве – актуальная информация отражается в строчке «Редакция формы». Когда все параметры заданы, нажимают кнопку «Создать»;

Фото № 7. Задаваемые параметры для бухгалтерской отчетности:

  1. На экране появится пустой бланк баланса в 1С. Он заполняется данными при нажатии на кнопку «Заполнить» — «Текущий отчет». Итог в ячейке актива должен сходиться с итогом в ячейке пассива. В противном случае баланс в 1с будет составлен неправильно;

Фото № 8. Заполнение пустого баланса данными:

  1. Документ сформирован, заполнен, показатели сошлись. Теперь его печатают, нажимают на кнопку «Печать», она находится в первой верхней строке над экранной формой документа. Открывшееся окно «Выбор печатной формы» дает право выбора печатного вида документа, в зависимости от того, в какой контролирующий орган будет передана отчетность. В 1С баланс распечатывают сразу или просматривают на экране печатную форму бланка;

Фото № 9. Печать баланса:

  1. Сохраняется баланс в 1С 8 путем нажатия на кнопку «Записать», на картинке выше она выделена оранжевым фоном.

Программой предусмотрен календарь для бухгалтера. Он подсказывает, какой отчет, и в какой срок необходимо сдать в контролирующие органы. Информация в 1С формируется по сроку наступления сдачи. Чтобы его открыть нажимают на меню «Главное» — в разделе «Задачи» выбирают пункт «Список задач», как на картинке ниже.

Фото № 10. Календарь бухгалтера:

Прочие операции для баланса в 1С 8 2

Кроме того, что бухгалтерский баланс в программе 1с можно сформировать и распечатать с ним делают и прочие операции, например:

  • Повторно его использовать. Он будет находиться в разделе «1С — Отчетность». Открыть раздел можно с помощью команд Отчеты — 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты. Можно заново открывать документ, при необходимости вносить в него изменения;
Читайте так же:  Можно ли написать заявление на увольнение во время отпуска

Фото № 11. Меню корректировки баланса:

Проверить отчет. Необходимо выбрать «Проверка» — «Проверить выгрузку». 1С показывает существующие ошибки для дальнейшего исправления;

  • После исправления ошибок, баланс можно выгрузить на любой внешний носитель, отправить в ФНС.

Кроме баланса, в 1С такие операции можно делать и с другими регламентированными отчетами.

  • О компании
    • О компании
      • О компании
      • История компании
      • Сертификаты и благодарности
      • СМИ о нас
    • Работа в компании
      • Вакансии компании
      • Истории успеха
      • Стажерская программа
      • Основа успеха — профессионализм сотрудников
    • Новости
    • Мероприятия
    • Статьи
    • Пресс-релизы
    • Внедренные решения
    • Отзывы клиентов
      • Отзывы на внедренные решения
      • Отзывы по курсам 1С
      • Отзывы по интернет-проектам
      • Отзывы об аренде
    • Наш фотоальбом
    • Контакты
      • Ижевск
      • Чайковский
      • Свяжитесь с нами
  • Решения
    • Для ведения бухгалтерского и налогового учета
    • Для расчета зарплаты и кадрового учета
    • Бюджетирование и управление финансами
    • Для автоматизации документооборота
    • Для малого бизнеса
    • Управляющим компаниям ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
    • Производственным предприятиям
    • Бюджетным организациям
    • Для розничной торговли
    • Для оптовой торговли
    • Для транспорта, автосервиса
    • Строительным организациям
    • Медицинским учреждениям
    • Оздоровительным центрам
    • Предприятиям питания и развлечения
    • Для управления отношениями с клиентами (CRM)
    • Универсальные решения
  • Продукты
    • Актуальные релизы
    • Полный перечень программных продуктов
    • 1С:Предприятие 8
    • Собственные разработки
    • Антивирусные программы
    • Литература
  • Проекты
  • Услуги
    • Автоматизация предприятий
      • Помощь в выборе программного продукта
      • Комплексная автоматизация
      • Автоматизация производственного предприятия
      • Автоматизация торгового предприятия
      • Автоматизация бюджетной организации
      • Автоматизация автономного учреждения
      • Автоматизация предпринимателя
      • Вопрос-ответ
    • Поддержка и сопровождение предприятий
      • Дистанционное обслуживание 1С
      • Сопровождение 1С
      • Разовые работы по 1С
      • Линия сопровождения 1С
      • Советы сопровождения 1С
      • Вопрос-ответ
    • Обучение
      • Обучение 1С. Курсы для пользователей
      • Обучение 1С. Курсы для программистов
      • Сертификация по 1С
      • Вопрос-ответ
    • Консалтинг
      • Бухгалтерский консалтинг
      • Автоматизация бюджетного управления
      • Аудит корректности ведения учета в 1С
    • ИТС
      • Что такое ИТС?
      • Виды ИТС
      • Порядок оформления договора ИТС
      • Вопрос-ответ
    • Интернет-технологии
      • Какие сайты бывают
      • Как мы делаем сайты
      • Есть сайт. Что дальше?
      • Ускорение сайта в разы!
      • 1С + сайт = двойная выгода!
      • Как «корабль» назовешь.
      • Они работают с нами
      • Наши Интернет-проекты
      • Вопрос-ответ
    • Компьютерная техника и сети
      • Выбор и поставка компьютерной техники
      • Выбор и поставка торгового оборудования
      • Прокладка сетей
      • Абонентское обслуживание техники и сетей
      • Обслуживание средств вычислительной техники и ЛВС
  • Обучение
    • Расписание
    • Он-лайн регистрация
    • Сертификация 1С
      • 1С:Профессионал
      • 1С:Специалист
    • 1С. IT. Обзор курсов
    • Программист 1С. Курсы-погружение
    • Отзывы по курсам
    • Об Учебном центре
    • Аренда
  • Отчетность
    • 1С-Отчетность
    • Регламентированная отчетность в «1С:Предприятие 8»
    • Регламентированная отчетность в «1С:Предприятие 7.7»
  • Прайс-листы
  • Контакты
    • Ижевск
    • Чайковский
    • Свяжитесь с нами

Отчетность в программных продуктах 1С:Предприятие 7.7

В главном меню программы выберите пункт: «Отчеты – Регламентированные»

  • Для выгрузки отчетности в формате 5.01 (В соответствии с Приказом ФНС России от 01.04.2009 г. № ММ-7-6/[email protected]) выберите строку «Выгрузка данных отчетности (формат версии 4.01/5.01) и нажмите «Открыть»;
  • Для выгрузки отчетности в формате 3.0 выберите строку «Выгрузка данных отчетности (формат версии 3.0) и нажмите «Открыть».

Поставьте отметки слева от названия тех форм, которые необходимо выгружать Кнопками « » выберите период, за который будет выгружаться отчетность. Если необходимо, установите флажок «Выгружать за месяц» и выберите месяц.

Укажите мышью переключатель «На дискету» и выберите имя дисковода, куда будет выгружена отчетность, обычно это «A:\». Установите в дисковод пустую отформатированную дискету

Для выполнения выгрузки нажмите кнопку «Выгрузить данные отчетности в файл»

Дискету с записанными данными отчетности передайте инспектору ИФНС при сдаче отчетности.

Читайте так же:

  • Приказ мчс россии 812 Приказ МЧС России от 30 декабря 2011 г. N 812 "Об утверждении перечней федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий" (с изменениями и […]
  • Право требования в 1с 83 Право требования в 1с 83 Право требования в 1с 83 Главная   /  Новости   /   Право требования в 1с 83 Право требования в 1с 83 Как провести договор цессии в 1С 8.3 — примеры проводок В данной статье речь пойдет главным образом о проведении договора цессии в […]
  • Как оформить увольнение в 1с Увольнение сотрудника и расчет компенсации в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция Сегодня я хочу рассмотреть пошаговую инструкцию, как в программе 1С ЗУП 8.3 (версии 3.1) оформить увольнение сотрудника. Для отражения этой операции в программе существует документ «Увольнение». Этот документ […]
  • 1с пособие по смерти Пособие на погребение в 1С Бухгалтерии Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд Пособие на погребение в 1С Бухгалтерии В ситуации, когда умер родственник, у работника возникает право обратиться в компанию для получения пособия на его похороны. С аналогичной просьбой к […]
  • Авто налог 2019 ставки Транспортный налог-2019 (Москва): ставки Базовые ставки транспортного налога приведены в Налоговом кодексе (п. 1 ст. 361 НК РФ). Однако региональным властям разрешено корректировать эти ставки ( п. 1-3 ст. 361 НК РФ). При этом если региональным законом не установлены ставки транспортного […]