Меню

Как оформить продавца у ип

Оглавление:

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю

23 Октября 2015

Рано или поздно у многих индивидуальных предпринимателей наступает момент, когда становится необходимо нанять работника. Если вы трудитесь в сфере розничной торговли, вашим первым работником наверняка будет продавец. В этом материале мы расскажем, как оформить продавца индивидуальному предпринимателю правильно, не нарушив ненароком закон и не подвергнув себя риску быть «пойманным» контролирующими органами на какой-нибудь досадной мелочи.

Инструкция: как оформить продавца в ИП

Итак, вы нашли надежного человека, с которым решили заключить трудовые отношения. Что вам потребуется, чтобы грамотно оформить будущего продавца в свое ИП?

Работник должен принести вам:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку (если для продавца ваше предприятие является первой работой, то трудовую книжку должны завести ему вы сами);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • документы воинского учета.

Будет лучше, если продавец предоставит также и медицинскую книжку. В том случае, если вы торгуете продовольственными товарами и питьевой водой, это требование обязательно (статья 213 ТК РФ, приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402), а вот по остальному спектру товаров точный перечень в законодательстве не определен. В Трудовом кодексе сказано, что профессии, представителям которых необходимы регулярные медосмотры, определяются субъектами федерации. Но в нашей ситуации речь не о профессии, а о виде товаров. Поэтому даже если вашему будущему сотруднику предстоит продавать велосипеды, лучше, чтобы книжка у него была. И тем более стоит об этом позаботиться, если ваши работники будут торговать детскими товарами, косметикой и парфюмерией.

Оформлять медкнижку — обязанность самого продавца, а вот финансировать медосмотры должен работодатель (статья 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ, статья 213 ТК РФ). Трактовать это можно таким образом, что и саму медкнижку вы должны будете работнику оплатить, поскольку этот документ подтверждает прохождение медицинского осмотра и анализов владельцем.

С документов, которые вам предоставлены, снимите копии и храните их в личном деле сотрудника.

Заявление о приеме на работу будущему продавцу писать не обязательно, но это и не возбраняется.

С работником необходимо заключить трудовой договор. Законодательство не декларирует определенную форму этого соглашения, каждый работодатель может составить свой. Но в Трудовом кодексе РФ прописаны к нему определенные требования. Образец и бланк трудового договора ИП с продавцом можно скачать на нашем сайте. Договор должен быть составлен в двух экземплярах — одна остается у вас, другую забирает работник.

Прием сотрудника на работу должен быть оформлен приказом. В течение трех дней с момента начала работы сотрудника необходимо ознакомить с ним под роспись. Обратите внимание, что дата приказа не может быть раньше даты оформления трудового договора, поскольку сам приказ составляется на основании договора.

При этом, еще до подписания трудового договора, сотрудника, тоже под роспись, необходимо ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка и другими нормативными актами, которые связаны с его трудовой деятельности. В частности, это может быть трудовая инструкция продавца, положение о премировании и другие документы.

И после того, как оформлен приказ о приеме нового сотрудника на работу, необходимо сделать запись в его трудовой книжке, а также оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2.

Материальная ответственность продавца

Оформление продавца как в организации, так и у индивидуального предпринимателя, обычно не ограничивается теми обязательными пунктами, которые уже перечислены выше.

Помимо трудового договора, с продавцом или кассиром вам нужно заключить также и договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В том случае, если у вас работает несколько продавцов, заключается договор о полной коллективной материальной ответственности, который подразумевает, что в случае ущерба ответственность делится на всех сотрудников, с которыми заключен такой договор, поровну.

Закон не обязывает вас заключать со своими продавцами подобные соглашения, но сделать это стоит для вашего спокойствия за свои товары и деньги. Если такие договоры не заключены, то, в случае нанесения ущерба вашему имуществу по вине продавца, он будет нести ограниченную материальную ответственность, которая не может превышать его средний месячный заработок (статья 241 ТК РФ). При заключении договора о полной материальной ответственности сотрудник обязан возместить ущерб целиком (статьи 242 и 243 ТК РФ).

Перечень профессий, с представителями которых можно заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден законодательно. С ним можно ознакомиться в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 г. № 85. В этот перечень входит профессия кассира. Профессия продавца как таковая в него не внесена, но заключить данный договор с продавцом вы можете, поскольку этот сотрудник выполняет обязанности, которые также входят в этот перечень, а именно, работы по продаже, хранению и подготовке к продаже товаров.

Согласно 243 статье Трудового Кодекса РФ, полная материальная ответственность возлагается на сотрудника в следующих случаях:

  1. на работника, согласно законодательству, возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю;
  2. недостача ценностей, вверенных работнику на основании письменного договора или по разовому документу;
  3. ущерб причинен умышленно;
  4. ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  5. ущерб причинен в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  6. ущерб в результате административного проступка;
  7. разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну;
  8. ущерб причинен не при исполнении сотрудником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность не может взыскиваться, если ущерб был причинен при форс-мажорных обстоятельствах или в результате самообороны сотрудника, а также если работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения имущества.

Добавим, что с сотрудниками, не достигшими 18 лет, договоры о полной материальной ответственности заключать запрещено.

На нашем сайте вы можете скачать образцы и бланки договоров о полной индивидуальной, а также коллективной материальной ответственности, положения которых соответствуют законодательству.

Материальный ущерб выявляется при инвентаризации. При этом важно, чтобы процедура инвентаризации была правильно оформлена. Документы, которые доказывают вину продавца — это акты инвентаризации, письменные пояснения самого продавца, а также других сотрудников, докладные записки и первичные документы бухгалтерского учета. В случае недостачи сотрудник может возместить ее добровольно, либо, если он отказывается, взыскать с него ущерб можно через суд. По соглашению с вами как работодателем сотрудник вправе возмещать материальный ущерб в рассрочку. В этом случае работник должен будет предоставить вам письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием сроков выплат.

Если вы оформляете сотрудника впервые

Если продавец является вашим первым сотрудником, то после оформления с ним трудовых отношений вам необходимо будет зарегистрироваться в качестве работодателя в Пенсионном фонде Российской Федерации, а также в Фонде социального страхования.

В ФСС нужно обратиться в течение 10 дней после заключения трудового договора с продавцом. Документы, которые вам для этого понадобятся, лучше подготовить заранее. Это заявление о регистрации в ФСС как работодателя, копии свидетельства о постановке физического лица (индивидуального предпринимателя) на учет в налоговом органе, свидетельства о регистрации в качестве ИП, вашего паспорта, а также трудовой книжки работника и справка об открытии расчетного счета, если вы его уже открыли.

Если вы просрочите 10-дневный срок регистрации в ФСС, вам придется заплатить штраф от 20000 рублей.

Срок регистрации в Пенсионном фонде составляет 30 дней после заключения трудового договора с работником. Вам потребуется заявление о регистрации в ПФР как работодателя, копии свидетельства о регистрации в качестве ИП, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, вашего паспорта и трудового договора с работником.

В случае просрочки подачи документов в ПФР на вас будет наложен штраф 5000 рублей (до 90 дней просрочки) и 10000 рублей (свыше 90 дней).

Оба фонда должны зарегистрировать вас в течение 5 дней. Вы получите извещения с присвоенными регистрационными номерами работодателя.

В дальнейшем оформление продавца для вас как индивидуального предпринимателя станет проще, поскольку процедуру регистрации в ФСС и ПФР необходимо проходить только один раз.

Как оформить продавца на испытательный срок

Отдельный договор с продавцом об испытательном сроке не составляется. Данное условие оговаривается в основном трудовом договоре.

Продолжительность испытания указывается не только в трудовом договоре, но и в приказе о приеме на работу. Те дни, когда сотрудник отсутствует на работе (например, по причине болезни), в испытательный срок не засчитываются.

Если вы примете решение об увольнении сотрудника во время испытательного срока, то необходимо письменно уведомить его об этом под роспись за три дня до окончания работы. В уведомлении должны быть указаны причины увольнения. Сам продавец также будет обязан уведомить вас как работодателя о своем нежелании продолжать работу за три дня до прекращения своей деятельности. При увольнении продавца во время испытательного срока выходное пособие ему не выплачивается. Вы также можете принять решение о зачислении сотрудника в штат на постоянной основе раньше окончания испытательного срока, и тогда этот срок может быть сокращен.

Добавим, что по закону продавец на испытательном сроке имеет те же права, что и остальные сотрудники. Ему нельзя занижать зарплату, лишать обеденных перерывов, и так далее. Узнать больше про условия и продолжительность испытательного срока вы можете здесь.

Как оформить продавца по договору подряда

Оформление продавца по договору подряда является незаконным. Договор подряда относится не к трудовым, а к гражданско-правовым договорам, а Трудовой кодекс РФ запрещает заключать гражданско-правовые договоры, если фактически они регулируют трудовые отношения (статья 15). И ответственность тут может наступить такая же, как и в том случае, если продавец не оформлен у ИП.

Читайте так же:  Где можно оформить сертификат на материнский капитал

Отличие трудового договора от договора подряда в том, что в отношениях по договору подряда оговаривается не процесс работы, а ее результат. При этом сотрудник сам выбирает способы, которыми достигнет этого результата, и не обязан присутствовать на территории работодателя. Продавец же должен находиться в магазине и соблюдать принятый у вас трудовой распорядок, что в договоре подряда отразить нельзя. Кроме того, по договору подряда заказчик выплачивает исполнителю вознаграждение по результату работы, а трудовой договор подразумевает, что вы платите зарплату сотруднику дважды в месяц. Есть еще несколько нюансов — обеспечение условий работы, которые по трудовому договору обязательны, а по подрядному — нет, и так далее.

Поскольку договор подряда не подразумевает прав исполнителя на оплачиваемые больничные и отпуска, а также отметки в трудовой книжке, то несколько лет назад многие предприниматели предпочитали оформлять сотрудников именно таким способом. Однако с конца декабря 2013 года в российском Трудовой кодексе появилась норма, запрещающая это делать.

И если вы оформите своего продавца по договору подряда, а он обратится в суд, то закон будет на стороне продавца. Согласно статье 11 ТК РФ, ваши отношения с сотрудником будут признаны трудовыми, и тогда вам придется выплатить ему все отпускные, больничные, и так далее. Сотрудника в этой ситуации защищает не только Трудовой кодекс, но также КоАП РФ (статья 5.27) — как минимум, вас ждут административные санкции. Подробнее о них — в следующем разделе.

Если продавец не оформлен у ИП

Многие предприниматели задают вопрос, какой штраф, если продавец не оформлен, им грозит. Придется, наверное, некоторых расстроить, но грозит в этом случае не только штраф.

Если вы не хотите брать на себя обязательства по выплате больничных и отпусков продавцу, а также по уплате за него налогов, соблазн не оформлять продавца очень велик. Понятно, что индивидуальному предпринимателю хочется насколько возможно сократить издержки. Однако сегодня российское законодательство хорошо защищает работников, и, пытаясь поступить таким образом, вы очень рискуете.

Согласно 66 статье Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, который проработал у него более пяти дней, и эта работа у сотрудника является основной. Таким образом, если будет обнаружено, что работник трудится на вас не оформленным или если он оформлен по гражданско-правовому договору (например, договору подряда), закон будет на его стороне.

Согласно уже упомянутой выше статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, уклонение от оформления трудового договора влечет наложение административного штрафа от 5000 до 10000 рублей. До конца декабря 2013 года при обнаружении такой ситуации предпринимателя могли также заставить приостановить свою деятельность на срок до 90 суток, сейчас такой меры не предусмотрено.

Однако не стоит думать, что за неоформленного работника вы сможете отделаться лишь небольшим штрафом. В этой ситуации, поскольку за сотрудника вы не платите налоги, вами заинтересуются также налоговые органы, и добавят свои денежные взыскания (статьи 123 и 126 Налогового кодекса РФ).

Более того, наказание может последовать и уголовное. В случае, если будет доказано, что вы совершили преступление по уклонению от уплаты налогов, вы должны будете заплатить штраф от 100000 до 300000 рублей, вам могут грозить принудительные работы на срок до одного года, арест на срок до 6 месяцев или лишение свободы на срок до одного года. Если будет признано, что уклонение от уплаты налогов было совершено в крупном размере, штраф, а также сроки принудительных работ и лишения свободы, увеличатся. Об этом говорится в статье 198 Уголовного кодекса РФ.

Так что, рекомендуем вам взвесить, стоит ли выгода от неоформленных трудовых отношений таких рисков.

Нужно ли оформлять жену продавцом индивидуальному предпринимателю?

Да, если вы — индивидуальный предприниматель, а жена работает в вашем магазине продавцом, с ней необходимо оформить трудовые отношения. Это касается и других близких и дальних родственников, которые работают у вас. Закону в данном случае совершенно все равно, состоите ли вы в родственных отношениях со своим сотрудником — продавец должен иметь социальные и трудовые гарантии, и за него необходимо платить налоги.

Директор сам работает вместо продавца. Как оформить?

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, и сами решили поработать в качестве продавца, то по закону вы можете себя никак не оформлять. Нормы Трудового кодекса распространяются на ИП только как на работодателя, и в отношении себя самого ИП работником не является. Соответственно, вы не можете сами с собой заключать трудовой договор, выплачивать сами себе зарплату и выполнять другие действия, относящиеся к работникам. Так что, вы вполне можете заменить отсутствующего продавца или водителя, не опасаясь последствий.

Оформление продавца у ИП

Как нанять продавца и не платить налоги.

Налоговое законодательство в последнее время «закручивает гайки» предпринимателям все сильнее и сильнее. Особенно это касается найма продавца. Фактически, на поверхности лежит всего два варианта:

1. Взять на работу в магазин продавца, но не оформлять его официально, рискуя заплатить штраф в размере 2000 долларов.

2. Взять продавца на работу и провести официальное трудоустройство согласно законодательству. В этом случае, предприниматель гарантировано избегает штрафных санкций, однако каждый месяц вынужден платить государству более 100 долларов налогов за его содержание. Многим, особенно начинающим магазинам по продаже секонд-хенда, такие расходы не по карману.

Однако существует и такой способ, при котором можно официально оформить продавца … но налоги не платить, или платить, но не все время, а только часть времени.

Как оформить продавца чтобы сэкономить на налогах

Вопросы о том, как официально нанять продавца и не платитьявляется самым частым вопросом пользователей нашего сайта. На нашем сайте «Практикум бизнеса» описывается система, которая дает возможность избежать налогов за нанятого продавца, но при этом не платить штраф за то, что он не оформлен официально по закону. На самом деле, мы очень плохо знаем свои права и обязанности, а так законодательные акты и постановления, особенно касается это тех аспектов, которые касаются выгоды предпринимателей. Такие моменты работники соответствующих органов довольно таки умело не разглашают. В налоговой инспекции Вам охотно расскажут о всех Ваших обязанностях, но информацию, которая будет касаться Ваших прав умело обойдут стороной. На самом деле, существует большое количество различных возможностей не только уменьшить свои затраты, но и получить деньги от государства. В современном обществе предприниматели считаются самой не защищенной прослойкой населения. Для частных предпринимателей не предусмотрены льготы, и они не могут рассчитывать ни на какую поддержку от государства. На самом деле это совсем не так, и на сайте «Практикум бизнеса» предоставлено много информации, которая может быть использована предпринимателями для того, чтобы максимально обезопасить себя, и при этом не нарушать действующее законодательство.

И так, метод довольно прост. После того, как Вы оформили продавца и о проработал у Вас со всеми оплатами налогов, Вы можете отправить его в неоплачиваемый отпуск. Для этого необходимо, чтобы он написал Вам заявление об отпуске за свой счет. На основании этого заявления, Вы подаете заявление в Пенсионный фонд, в котором указываете причины, по которым продавец уходит в неоплачиваемый отпуск, а также сроки, которыми этот отпуск ограничивается. Отправив продавца в неоплачиваемый отпуск, вы не платите налоги то время, пока он в этом отпуске находится. Если вы отправляете продавца , например, на три месяца, то экономия составит около 300 долларов, если отпуск длится дольше то соответственно и увеличится сумма вашей экономии.

Отчет в Пенсионный фонд за наемного работника сдается в конце месяца , следующего за отчетным. Поэтому о своем намерении отправить продавца в отпуск за свой счет, в Пенсионный фонд вы сообщаете задним числом. В магазине остается договор с продавцом, который подтверждает, что продавец у вас действительно оформлен. В связи с этим, у налоговой проверки и к присутствующему на рабочем месте продавце не возникает. Получается, что и продавец официально работает, и налоги не платится.

Как нанять продавца и не платить налоги.

Налоговое законодательство в последнее время «закручивает гайки» предпринимателям все сильнее и сильнее. Особенно это касается найма продавца. Фактически, на поверхности лежит всего два варианта:

1. Взять на работу в магазин продавца, но не оформлять его официально, рискуя заплатить штраф в размере 2000 долларов.

2. Взять продавца на работу и провести официальное трудоустройство согласно законодательству. В этом случае, предприниматель гарантировано избегает штрафных санкций, однако каждый месяц вынужден платить государству более 100 долларов налогов за его содержание. Многим, особенно начинающим магазинам по продаже секонд-хенда, такие расходы не по карману.

Однако существует и такой способ, при котором можно официально оформить продавца … но налоги не платить, или платить, но не все время, а только часть времени.

Как с помощью ИП сэкономить на налогах. Обзор схем

Вопросы о том, как официально нанять продавца и не платитьявляется самым частым вопросом пользователей нашего сайта. На нашем сайте «Практикум бизнеса» описывается система, которая дает возможность избежать налогов за нанятого продавца, но при этом не платить штраф за то, что он не оформлен официально по закону. На самом деле, мы очень плохо знаем свои права и обязанности, а так законодательные акты и постановления, особенно касается это тех аспектов, которые касаются выгоды предпринимателей. Такие моменты работники соответствующих органов довольно таки умело не разглашают. В налоговой инспекции Вам охотно расскажут о всех Ваших обязанностях, но информацию, которая будет касаться Ваших прав умело обойдут стороной. На самом деле, существует большое количество различных возможностей не только уменьшить свои затраты, но и получить деньги от государства. В современном обществе предприниматели считаются самой не защищенной прослойкой населения. Для частных предпринимателей не предусмотрены льготы, и они не могут рассчитывать ни на какую поддержку от государства. На самом деле это совсем не так, и на сайте «Практикум бизнеса» предоставлено много информации, которая может быть использована предпринимателями для того, чтобы максимально обезопасить себя, и при этом не нарушать действующее законодательство.

Читайте так же:  Что такое отчуждаемая лицензия

И так, метод довольно прост. После того, как Вы оформили продавца и о проработал у Вас со всеми оплатами налогов, Вы можете отправить его в неоплачиваемый отпуск. Для этого необходимо, чтобы он написал Вам заявление об отпуске за свой счет. На основании этого заявления, Вы подаете заявление в Пенсионный фонд, в котором указываете причины, по которым продавец уходит в неоплачиваемый отпуск, а также сроки, которыми этот отпуск ограничивается. Отправив продавца в неоплачиваемый отпуск, вы не платите налоги то время, пока он в этом отпуске находится. Если вы отправляете продавца , например, на три месяца, то экономия составит около 300 долларов, если отпуск длится дольше то соответственно и увеличится сумма вашей экономии.

Отчет в Пенсионный фонд за наемного работника сдается в конце месяца , следующего за отчетным. Поэтому о своем намерении отправить продавца в отпуск за свой счет, в Пенсионный фонд вы сообщаете задним числом. В магазине остается договор с продавцом, который подтверждает, что продавец у вас действительно оформлен. В связи с этим, у налоговой проверки и к присутствующему на рабочем месте продавце не возникает. Получается, что и продавец официально работает, и налоги не платится.

Как нанять продавца и не платить налоги.

Налоговое законодательство в последнее время «закручивает гайки» предпринимателям все сильнее и сильнее. Особенно это касается найма продавца. Фактически, на поверхности лежит всего два варианта:

продавец как ИП

Взять на работу в магазин продавца, но не оформлять его официально, рискуя заплатить штраф в размере 2000 долларов.

2. Взять продавца на работу и провести официальное трудоустройство согласно законодательству. В этом случае, предприниматель гарантировано избегает штрафных санкций, однако каждый месяц вынужден платить государству более 100 долларов налогов за его содержание. Многим, особенно начинающим магазинам по продаже секонд-хенда, такие расходы не по карману.

Однако существует и такой способ, при котором можно официально оформить продавца … но налоги не платить, или платить, но не все время, а только часть времени. Вопросы о том, как официально нанять продавца и не платитьявляется самым частым вопросом пользователей нашего сайта. На нашем сайте «Практикум бизнеса» описывается система, которая дает возможность избежать налогов за нанятого продавца, но при этом не платить штраф за то, что он не оформлен официально по закону. На самом деле, мы очень плохо знаем свои права и обязанности, а так законодательные акты и постановления, особенно касается это тех аспектов, которые касаются выгоды предпринимателей. Такие моменты работники соответствующих органов довольно таки умело не разглашают. В налоговой инспекции Вам охотно расскажут о всех Ваших обязанностях, но информацию, которая будет касаться Ваших прав умело обойдут стороной. На самом деле, существует большое количество различных возможностей не только уменьшить свои затраты, но и получить деньги от государства. В современном обществе предприниматели считаются самой не защищенной прослойкой населения. Для частных предпринимателей не предусмотрены льготы, и они не могут рассчитывать ни на какую поддержку от государства. На самом деле это совсем не так, и на сайте «Практикум бизнеса» предоставлено много информации, которая может быть использована предпринимателями для того, чтобы максимально обезопасить себя, и при этом не нарушать действующее законодательство.

И так, метод довольно прост. После того, как Вы оформили продавца и о проработал у Вас со всеми оплатами налогов, Вы можете отправить его в неоплачиваемый отпуск. Для этого необходимо, чтобы он написал Вам заявление об отпуске за свой счет. На основании этого заявления, Вы подаете заявление в Пенсионный фонд, в котором указываете причины, по которым продавец уходит в неоплачиваемый отпуск, а также сроки, которыми этот отпуск ограничивается. Отправив продавца в неоплачиваемый отпуск, вы не платите налоги то время, пока он в этом отпуске находится. Если вы отправляете продавца , например, на три месяца, то экономия составит около 300 долларов, если отпуск длится дольше то соответственно и увеличится сумма вашей экономии.

Отчет в Пенсионный фонд за наемного работника сдается в конце месяца , следующего за отчетным. Поэтому о своем намерении отправить продавца в отпуск за свой счет, в Пенсионный фонд вы сообщаете задним числом. В магазине остается договор с продавцом, который подтверждает, что продавец у вас действительно оформлен. В связи с этим, у налоговой проверки и к присутствующему на рабочем месте продавце не возникает. Получается, что и продавец официально работает, и налоги не платится.

Как нанять продавца и не платить налоги.

Налоговое законодательство в последнее время «закручивает гайки» предпринимателям все сильнее и сильнее. Особенно это касается найма продавца. Фактически, на поверхности лежит всего два варианта:

1. Взять на работу в магазин продавца, но не оформлять его официально, рискуя заплатить штраф в размере 2000 долларов.

2. Взять продавца на работу и провести официальное трудоустройство согласно законодательству. В этом случае, предприниматель гарантировано избегает штрафных санкций, однако каждый месяц вынужден платить государству более 100 долларов налогов за его содержание. Многим, особенно начинающим магазинам по продаже секонд-хенда, такие расходы не по карману.

Однако существует и такой способ, при котором можно официально оформить продавца … но налоги не платить, или платить, но не все время, а только часть времени. Вопросы о том, как официально нанять продавца и не платитьявляется самым частым вопросом пользователей нашего сайта. На нашем сайте «Практикум бизнеса» описывается система, которая дает возможность избежать налогов за нанятого продавца, но при этом не платить штраф за то, что он не оформлен официально по закону. На самом деле, мы очень плохо знаем свои права и обязанности, а так законодательные акты и постановления, особенно касается это тех аспектов, которые касаются выгоды предпринимателей. Такие моменты работники соответствующих органов довольно таки умело не разглашают. В налоговой инспекции Вам охотно расскажут о всех Ваших обязанностях, но информацию, которая будет касаться Ваших прав умело обойдут стороной. На самом деле, существует большое количество различных возможностей не только уменьшить свои затраты, но и получить деньги от государства. В современном обществе предприниматели считаются самой не защищенной прослойкой населения. Для частных предпринимателей не предусмотрены льготы, и они не могут рассчитывать ни на какую поддержку от государства. На самом деле это совсем не так, и на сайте «Практикум бизнеса» предоставлено много информации, которая может быть использована предпринимателями для того, чтобы максимально обезопасить себя, и при этом не нарушать действующее законодательство.

И так, метод довольно прост. После того, как Вы оформили продавца и о проработал у Вас со всеми оплатами налогов, Вы можете отправить его в неоплачиваемый отпуск. Для этого необходимо, чтобы он написал Вам заявление об отпуске за свой счет.

На основании этого заявления, Вы подаете заявление в Пенсионный фонд, в котором указываете причины, по которым продавец уходит в неоплачиваемый отпуск, а также сроки, которыми этот отпуск ограничивается. Отправив продавца в неоплачиваемый отпуск, вы не платите налоги то время, пока он в этом отпуске находится.

Как правильно оформить продавца на работу к ИП?

Если вы отправляете продавца , например, на три месяца, то экономия составит около 300 долларов, если отпуск длится дольше то соответственно и увеличится сумма вашей экономии.

Отчет в Пенсионный фонд за наемного работника сдается в конце месяца , следующего за отчетным. Поэтому о своем намерении отправить продавца в отпуск за свой счет, в Пенсионный фонд вы сообщаете задним числом. В магазине остается договор с продавцом, который подтверждает, что продавец у вас действительно оформлен. В связи с этим, у налоговой проверки и к присутствующему на рабочем месте продавце не возникает. Получается, что и продавец официально работает, и налоги не платится.

Как нанять продавца и не платить налоги.

Налоговое законодательство в последнее время «закручивает гайки» предпринимателям все сильнее и сильнее. Особенно это касается найма продавца. Фактически, на поверхности лежит всего два варианта:

1. Взять на работу в магазин продавца, но не оформлять его официально, рискуя заплатить штраф в размере 2000 долларов.

2. Взять продавца на работу и провести официальное трудоустройство согласно законодательству. В этом случае, предприниматель гарантировано избегает штрафных санкций, однако каждый месяц вынужден платить государству более 100 долларов налогов за его содержание. Многим, особенно начинающим магазинам по продаже секонд-хенда, такие расходы не по карману.

Однако существует и такой способ, при котором можно официально оформить продавца … но налоги не платить, или платить, но не все время, а только часть времени. Вопросы о том, как официально нанять продавца и не платитьявляется самым частым вопросом пользователей нашего сайта. На нашем сайте «Практикум бизнеса» описывается система, которая дает возможность избежать налогов за нанятого продавца, но при этом не платить штраф за то, что он не оформлен официально по закону. На самом деле, мы очень плохо знаем свои права и обязанности, а так законодательные акты и постановления, особенно касается это тех аспектов, которые касаются выгоды предпринимателей. Такие моменты работники соответствующих органов довольно таки умело не разглашают. В налоговой инспекции Вам охотно расскажут о всех Ваших обязанностях, но информацию, которая будет касаться Ваших прав умело обойдут стороной. На самом деле, существует большое количество различных возможностей не только уменьшить свои затраты, но и получить деньги от государства. В современном обществе предприниматели считаются самой не защищенной прослойкой населения. Для частных предпринимателей не предусмотрены льготы, и они не могут рассчитывать ни на какую поддержку от государства. На самом деле это совсем не так, и на сайте «Практикум бизнеса» предоставлено много информации, которая может быть использована предпринимателями для того, чтобы максимально обезопасить себя, и при этом не нарушать действующее законодательство.

И так, метод довольно прост.

Как оформить продавца в магазин, дешево, но законно)

После того, как Вы оформили продавца и о проработал у Вас со всеми оплатами налогов, Вы можете отправить его в неоплачиваемый отпуск. Для этого необходимо, чтобы он написал Вам заявление об отпуске за свой счет. На основании этого заявления, Вы подаете заявление в Пенсионный фонд, в котором указываете причины, по которым продавец уходит в неоплачиваемый отпуск, а также сроки, которыми этот отпуск ограничивается. Отправив продавца в неоплачиваемый отпуск, вы не платите налоги то время, пока он в этом отпуске находится. Если вы отправляете продавца , например, на три месяца, то экономия составит около 300 долларов, если отпуск длится дольше то соответственно и увеличится сумма вашей экономии.

Читайте так же:  Развод по неявке одного из супругов

Отчет в Пенсионный фонд за наемного работника сдается в конце месяца , следующего за отчетным. Поэтому о своем намерении отправить продавца в отпуск за свой счет, в Пенсионный фонд вы сообщаете задним числом. В магазине остается договор с продавцом, который подтверждает, что продавец у вас действительно оформлен. В связи с этим, у налоговой проверки и к присутствующему на рабочем месте продавце не возникает. Получается, что и продавец официально работает, и налоги не платится.

Как оформить продавца у ип

Как правильно оформить продавца на работу к ИП?

Бизнес расширяется и вы решили оформить продавца на работу. Какие правила надо соблюдать при приеме сотрудника — об этом в пошаговой инструкции.

  • Главная
  • Статьи
  • Как правильно оформить продавца на работу к ИП?

Узнаем, как взять на работу продавца, не нарушить закон, не попасть на штрафы и какие обязанности появятся в связи с появлением сотрудника.

Инструкция по оформлению на работу продавца

Документы, которые сотрудник предоставляет при оформлении на работу:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • документ об образовании.

Кроме того, если вы нанимаете продавца в продуктовый магазин, то у соискателя должна быть медицинская книжка.

1. После того, как вы получили от сотрудника пакет документов, попросите его написать заявление о приеме на работу.

2. Ознакомьте будущего продавца с должностными инструкциями.

3. Составьте трудовой договор в двух экземплярах: один остается у вас, другой — у работника. Подписывается обеими сторонами.

4. На основании договора оформите приказ о приеме на работу. Документ подписывается вами и сотрудником.

5. Заведите личную карточку сотрудника.

6. Сделайте запись о приеме на работу в трудовой книжке продавца. Если у работника ее нет — заведите.

Заключите договор о полной материальной ответственности

После оформления трудового договора заключите с продавцом договор о полной материальной ответственности. Когда такой договор не заключен, в случае, если продавец будет виновен в нанесении ущерба вашим товарам, он отделается только средней месячной зарплатой (ст. 241 ТК). Если продавец несет полную материальную ответственность, то и ущерб, который нанесен по его вине, компенсирует полностью (ст. 242, 243 ТК).

Зарегистрируйтесь в ФСС

С 2017 года сведения о найме сотрудника нужно подавать только в Фонд социального страхования (ФСС). В течение 30 дней после заключения договора вы обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя. Это нужно сделать в случае, если вы нанимаете сотрудника впервые и заключили трудовой договор или гражданско-правовой договор с выплатами на травматизм. Штраф за несвоевременную регистрацию: менее 90 суток — 5000 рублей, более — 10 000 рублей.

Что будет, если заключить договор подряда, а не трудовой договор?

Если сотрудник будет систематически выполнять должностные обязанности продавца — продавать товар и работать по графику, то заключайте трудовой договор. Гражданско-правовая форма договора (договор подряда) подойдет в том случае, если сотрудник выполняет разовую задачу: ремонт помещения, разработка интернет-магазина.

Не пытайтесь сэкономить на взносах и социальных гарантиях и заключить с продавцом договор подряда вместо трудового. Сам сотрудник или контролирующие органы через суд с легкостью докажут, что по факту обязанности были трудовыми. Это грозит штрафами, доначислением взносов и доплаты за отпуска, больничные и компенсации при увольнении (ст. 11 ТК РФ, ст 5.27 КоАП РФ).

А если продавец не оформлен?

Не оформлять продавца по всем правилами — это не возиться с документами и сохранить деньги, которые пойдут на уплату взносов и соцпакета. Звучит заманчиво. Но если вы не оформляете сотрудника, то рискуете как минимум получить административный штраф до 10 000 рублей. Кроме того, за уклонение от уплаты налогов и взносов за сотрудника последуют санкции от налоговиков — штраф до 300 000 рублей (ст. 123, 126 НК РФ) и лишение свободы на срок до 1 года.

Таким образом, если вы впервые оформляете продавца на работу, то заключите с ним трудовой договор, оформите кадровые документы и зарегистрируйтесь в ФСС в качестве работодателя. И помните, что не оформляя трудовые отношения, вы серьезно рискуете.

Как необходимо оформить продавца ип?

Как оформить продавца ИП? Такой вопрос интересен многим начинающим бизнесменам. Оформление сотрудников в индивидуальном предпринимательстве должно происходить в соответствии с законом. Многие предприниматели, открывая собственное дело, рассчитывают нанять определенный штат работников. Конечно, существуют ситуации и сферы бизнеса, в которых нет особой необходимости в найме сотрудников, поскольку индивидуальный предприниматель может выполнять сразу несколько функций.

Однако множество бизнесменов предпочитают открывать дело именно в сфере розничной торговли, поскольку она наиболее разнообразна. В таких случаях чаще всего необходимо определенное количество работников, в частности продавцов. Для того чтобы правильно и законно взять на работу такого сотрудника, индивидуальному предпринимателю нужно знать, как оформить продавца в ИП.

Оформление продавцов

Так как же оформить продавца индивидуальному предпринимателю?

С любым наемным сотрудником необходимо заключение трудового договора.

Это нужно для обеспечения работнику гарантий, предусмотренных трудовым законодательством, а также для законного и правильного налогообложения. Для того чтобы правомерно оформить подобные отношения, соискателю необходимо предоставить нанимающей стороне следующий ряд документов:

  1. Паспорт. Чаще всего для удостоверения личности работника используется именно паспорт.
  2. Свидетельство о государственном пенсионном страховании.
  3. Трудовая книжка. При отсутствии таковой у потенциального сотрудника работодателю необходимо оформить ее самому.
  4. Документы воинского учета. Обязательным этот пункт является для мужчин.
  5. Медицинская книжка. Этот пункт касается сферы торговли продовольственной продукцией.

В большинстве случаев трудовой договор составляется на основании перечисленных документов и заявления. При этом последний пункт обязательным не является. В Российской Федерации не существует унифицированной формы трудового договора, однако существуют требования, на основании которых индивидуальный предприниматель должен составить этот договор.

Трудовое соглашение в 2 экземплярах подписывается обеими сторонами. На основании этого соглашения работодателю необходимо издать приказ о зачислении работника в штат, который должен быть подписан как соискателем, так и индивидуальным предпринимателем. Подписание всех этих документов делается для юридического подтверждения согласия с условиями работы обеих сторон. В дальнейшем делается запись в трудовой книжке нового сотрудника и проводится его ознакомление с внутренним уставом предприятия.

Материальная ответственность

Оформление продавца у ИП подразумевает составление и подписание договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности, что зависит от количества продавцов в организации. По законодательству данный акт не является обязательным для многих профессий, хотя остается предпочтительным для бизнесмена.

Законодательно необходимым заключение договора о материальной ответственности является только при найме на работу кассира. В случае, когда подобные соглашения не заключаются, продавец несет лишь частичную ответственность, что не обязывает его в случае необходимости возмещать ущерб в полном размере.

Испытательный срок

Прохождение сотрудником испытательного срока и его условия указываются в трудовом договоре. Никакой особой документации при этом вести не требуется. Продавец в период испытательного срока имеет те же права и обязанности, что и другие официально оформленные и трудоустроенные сотрудники. В случае увольнения такого работника необходимо его письменное уведомление.

При оформлении первого сотрудника в организации индивидуальный предприниматель должен зарегистрировать себя как работодателя. Для этого ему нужно обратиться с рядом документов в 2 Фонда: Пенсионный и Социального страхования. К необходимым документам относятся следующие:

  • заявление о регистрации ИП как работодателя;
  • свидетельство о регистрации в налоговых органах;
  • трудовая книжка сотрудника и трудовое соглашение с ним;
  • паспорт индивидуального предпринимателя.

Регистрация в этих фондах, как правило, осуществляется в течение 5 дней. В дальнейшем при оформлении в штат новых сотрудников подобная процедура больше не проводится, необходимо только правильно оформить работника на предприятии. Данный этап нужен для присвоения предпринимателю регистрационного номера работодателя.

Отсутствие оформления у ИП

Некоторые предприниматели, желающие сократить издержки от официального найма работников, предпочитают вообще не оформлять работающих на предприятии людей. Что же будет, если не оформлять продавца?

В случае возникновения каких-либо разногласий между работодателем и продавцом при отсутствии трудового соглашения законодательство защищает работника. За неофициальное трудоустройство законом предусмотрен штраф. В силу отсутствия уплаты налогов за такого сотрудника предусмотрены также санкции со стороны налоговых служб. При длительном уклонении от соблюдения налогового законодательства индивидуальному предпринимателю может грозить даже уголовная ответственность.

Правильное и законное оформление не только продавцов, но и любых других работников предприятия является залогом спокойствия индивидуального предпринимателя. В настоящее время предусмотрено довольно много различных программ для поддержки и развития малого бизнеса.

Различные системы налогообложения и простота оформления своего дела позволяет во многом сократить расходы бизнесмена. Законное и правильное трудоустройство сотрудников — это не то, на чем стоит экономить время, силы и деньги.

Читайте так же:

  • Тест бюджетный учет и отчетность ответы Тест бюджетный учет и отчетность ответы Ответы на тесты для бюджетх организаций 1. Классификация операций сектора государственного управления (далее КОСГУ) используется: Вариант 2: для ведения бюджетного (бухгалтерского) учета, составления бюджетной (бухгалтерской) и иной […]
  • Приказ росфиннадзора от 05112019 416 МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ ПРИКАЗ от 13 февраля 2007 г. N 77 ОБ ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЕТИ "ИНТЕРНЕТ" В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ФСИН РОССИИ И УЧРЕЖДЕНИЯХ, НЕПОСРЕДСТВЕННО ПОДЧИНЕННЫХ ФСИН РОССИИ В целях соблюдения структурными […]
  • Договор на предоставление в аренду ячеек Договор на предоставление в аренду ячеек абонементных почтовых шкафов Утверждено приказом ФГУП «Почта России» от 13.01.2005 № 4 Договор на предоставление в аренду ячеек абонементных почтовых шкафов Город ______ Дата заключения договора: ___ _______ 20___ г. УФПС _____________________ — […]
  • Уголовный кодекс статья 20 25 Статья 20 УК РФ. Возраст, с которого наступает уголовная ответственность 1. Уголовной ответственности подлежит лицо, достигшее ко времени совершения преступления шестнадцатилетнего возраста. 2. Лица, достигшие ко времени совершения преступления четырнадцатилетнего возраста, подлежат […]
  • Трудовой кодекс раздел охраны труда Раздел X. Охрана труда (ст.ст. 209 - 231) Раздел X. Охрана труда См. схему "Охрана труда" См. комментарии к разделу X Глава 33. Общие положения (ст.ст. 209 - 210) Статья 209. Основные понятия Статья 210. Основные направления государственной политики в области охраны труда […]