Меню

Утилизация основных средств приказ

Оглавление:

Приказ на списание основных средств: образец

Приказ на списание объекта основных средств

Основные средства организации списываются с бухгалтерского учета в том случае, когда они выбывают или более не способны приносить этой организации экономические выгоды (п. 29 ПБУ 6/01 ). А нужен ли приказ на списание основных средств (ОС)?

Обязателен ли приказ на списание основных средств?

Организационно-распорядительный документ (например, приказ) при списании основных средств может составляться для того, чтобы подтвердить намерение или согласие руководства на то, что объект ОС будет списан с учета. Однако обязательным такой документ не является. Необходимость его составления обуславливается особенностями деятельности конкретной организации, ее масштабом, стилем управления, порядком документооборота и иными факторами. Более того, если объект основных средств выбывает, к примеру, в результате продажи, мены или безвозмездной передачи, организация обычно заключает соответствующий договор, который и будет являться основанием для списания объекта ОС и составления необходимой при списании первичной документации.

Чаще речь о приказе на списание основных средств заходит в том случае, когда объект ОС списывается по причине морального или физического износа. Ему предшествует обычно составление документа, подтверждающего, что объект непригоден к дальнейшему использованию, и содержащего рекомендации о его списании. В качестве примера такого документа можно рассматривать дефектную ведомость на списание, форму которой мы приводили в отдельном материале.

Примерная форма приказа на списание объекта основных средств

Приказ о списании объекта основных средств, который стал непригоден для дальнейшего использования, может быть составлен в таком виде:

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»
121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26
ИНН 7731332719 / КПП 773101001

г. Москва 05.09.2017

В связи с выходом из строя объекта основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) и экономической нецелесообразностью проведения его ремонта, на основании дефектной ведомости от 31.08.2017 № 2

1. Комиссии в составе заместителя генерального директора по общим вопросам Плугова Н.Г. (председатель), бухгалтера Мякининой С.П., заведующего складом Щеглова В.А. в срок до 08.09.2017 составить на объект основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) Акт о списании объекта основных средств по форме № ОС-4;
2. Списать объект основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) с бухгалтерского учета в этот же срок;
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Нестерову О.Р.

Генеральный директор Мохов О.Л.

С приказом ознакомлены:
Плугов Н.Г. ________________
Мякинина С.П. _____________
Щеглов В.А. _______________
Нестерова О.Р. ______________

На основании приказа о списании объекта основных средств может быть составлен акт на списание как по самостоятельно разработанной, так и по унифицированной форме. К примеру, по форме № ОС-4 , образец заполнения которой применительно к рассмотренной в примере ситуации мы приводили в отдельной консультации.

Приказ директора на списание основных средств споследующей утилизацией

Приказ при списании основных средств

В статье будет идти речь о приказе при списании главных ресурсов. Необходимо ли его наличие, как составить, и каковы особенности документа – далее. Главные ресурсы предприятие использует до тех пор, пока не выйдет срок их полезного использования. После этого их нужно снять с учета – списать.

Причин этому несколько – износ оборудования, неисправности, поломки, дефекты. Чтобы их списать, необходимо оформить приказ. Как правильно это сделать? Основным ресурсом признается объект, который отвечает следующим критериям: Главные ресурсы списывают по нескольким причинам:

  • непригодность для дальнейшего использования;
  • продажа;
  • безвозмездная передача;
  • передача в другую организацию в качестве вклада в уставной капитал;
  • сдача объекта в аренду;
  • реализация по договору.

Чтобы списать основное средство, необходимо проделать несколько шагов: Первый этап – определение технического состояния.

Обязанности комиссии – осмотреть объект (подлежащий списанию), установить возможность его дальнейшего использования или причину списания, выявить виновных лиц (из-за которых объект устарел преждевременно) и прочее.

  • ксерокопия приказа о назначении комиссии;
  • копии карточек учета основных средств;
  • результаты технического состояния объектов;
  • ксерокопии актов об аварии и справки о нанесенном оборудованию ущербе.

Перечень документов не является фиксированным.

Списание и утилизация

Промышленно-коммерческая группа компаний «ТЕХНОПРОЕКТ» оказывает услуги по утилизации после списания основных средств, техники, оборудования в СПб, Москве и других городах.

Вся деятельность обеспечена надлежащими лицензиями, свидетельствами и сертификатами, ведется в соответствии с законодательством РФ.

Обычно компании и организации подают списки компьютеров и техники вместе. Предоставляется полный пакет документов, соответствующий законодательству Профессиональные вежливые сотрудники, обладающие большим опытом в обращении с опасными отходами и прошедшие специальное обучение Утилизация с соблюдением экологических норм и максимальным использованием вторичного сырья Соблюдение сроков на всех этапах работ Наличие всех необходимых лицензий и сертификатов Вся представленная на данном интернет-сайте информация(включая цены) носит исключительно ознакомительный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса РФ.

Приказ на списание основных средств: образец

Актуально на: 14 сентября 2018 г.

Приказ на списание объекта основных средств Основные средства организации списываются с бухгалтерского учета в том случае, когда они выбывают или более не способны приносить этой организации экономические выгоды (п. 29 ПБУ 6/01 ). А нужен ли приказ на списание основных средств (ОС)?

Приказ о списании объекта основных средств, который стал непригоден для дальнейшего использования, может быть составлен в таком виде: Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» 121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26 ИНН 7731332719 / КПП 773101001 В связи с выходом из строя объекта основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) и экономической нецелесообразностью проведения его ремонта, на основании дефектной ведомости от 31.08.2018 № 2 Генеральный директор Мохов О.Л. ______________

Об утверждении Методических указаний о порядке списания, реализации и безвозмездной передачи основных средств и нематериальных активов в территориальных органах Федеральной службы государственной статистики

Министерство экономического развития Российской ФедерацииФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ от 23 октября 2009 года N 235 1.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росстата К.Э.Лайкама. Временноисполняющий обязанностиРуководителя Федеральной службыгосударственной статистикиА.Е.Суринов Методические указания о порядке списания, реализации и безвозмездной передачи основных средств и нематериальных активов в территориальных органах Федеральной службы государственной статистики УТВЕРЖДЕНЫприказом Росстатаот 23 октября 2009 года N 235 3.

В актах о списании указываются данные, характеризирующие основные средства по всем предусмотренным формами показателям.

8. Истечение основных сроков эксплуатации материальных ценностей не может служить основанием для их списания, если они по своему техническому состоянию или после ремонта пригодны для дальнейшего использования по прямому назначению.

9. Разборка и демонтаж основных средств до получения согласия на их списание от Федеральной службы государственной статистики и (или) территориального органа Федерального агентства по управлению государственным имуществом не допускается.

10. Списание с учета непригодного для эксплуатации имущества производится при условии утилизации специализированными организациями на основании документов, подтверждающих утилизацию. 12. Списание с учета материальных ценностей, пришедших в негодное состояние, реализованных или переданных безвозмездно производится по балансовой стоимости. III. Порядок списания нематериальных активов Для согласования списания автотранспортных средств, кроме оформленных в установленном порядке актов на списание, необходимо предоставить для согласования в центральный аппарат Федеральной службы государственной статистики:

Читайте так же:  Поддельный договор дарения

Имущество, в отношении которого учреждением принято решение о списании (прекращении эксплуатации), в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его дальнейшего использования, до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения) следует принять к учету на забалансовый счет 02 — Материальные ценности, принятые (принимаемые) на хранение — (п

Имущество, в отношении которого учреждением принято решение о списании (прекращении эксплуатации), в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его дальнейшего использования, до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения) следует принять к учету на забалансовый счет 02 «Материальные ценности, принятые (принимаемые) на хранение» (п.

335 Инструкции N 157н). Кто уполномочен демонтировать (утилизировать, уничтожать) имущество (оргтехника, а также прочее оборудование (лодки, моторы, бензопилы))?

Должна ли это быть специализированная (лицензированная) организация?

Может ли комиссия по выбытию нефинансовых активов утилизировать имущество самостоятельно и составлять акт утилизации, если специализированные организации отсутствуют либо не предусмотрены расходы? Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:- Энциклопедия решений.

Учетная политика госучреждения;- Энциклопедия решений. Списание государственного и муниципального имущества;- Энциклопедия решений.

Организация работы профильной комиссии госучреждения при списании имущества. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТВасильева Ирина Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТаудитор Монако Ольга Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Пример составления приказа о списании основных средств — порядок и правила оформления

Непригодные, ненужные и самортизированные объекты ОС необходимо снимать с учета, при этом собирается специальная комиссия, после чего происходит отбор ненужных активов и последующее составление акта членами комиссии.

На основании акта формируется приказ, образец которого можно скачать ниже.

Списание ОС рано или поздно происходит в деятельности любой организации. Причины для этого обозначены в п.29 ПБУ 6/01:

  • выбытие — обмен, передача другому предприятию, продажа, ликвидация при форс-мажорных обстоятельствах;
  • становление ресурса экономически невыгодным — моральный и физический износ.

Процедура списания Основной объект рассматривается в качестве ресурса при соблюдении некоторых критериев: Процесс снятия с учета ОС состоит из нескольких этапов: Ликвидационная комиссия Начальный этап по определению технических характеристик основного средства находится в компетенции специальной комиссии, утвержденной приказом руководителя предприятия.

Скачать образец приказа о создании комиссии по списанию ОС.

В основном членами комиссии утверждаются:

  • заместитель руководителя;
  • бухгалтерский работник;
  • материально-ответственный специалист;
  • работники узкопрофильной направленности (если есть необходимость).

Для списания материальных запасов приказ составляется по такому образцу. Типового образца документа в настоящий момент не разработано, допускается использование собственной формы, подлежащей регистрации в учетной политике компании.

Сведения, содержащиеся в приказе: Само основное средство подлежит снятию с баланса фирмы, составляется акт о списании. Акт является основанием для занесения сведений в инвентарную карточку объекта и записей в бухгалтерский учет о выбытии имущества. При смене собственника объекта составляется акт приема-передачи.

Инвентарные карточки выбывших основных ресурсов хранятся в течение срока, установленного директором предприятия на основании правил ведения архивных дел (минимум 5 лет).

Образец приказа о списании объектов ОС — скачать.

Все нюансы процедуры оформления списания основных средств бюджетного, казенного учреждения, ООО: поэтапное документальное оформление, полезные советы

Чтобы списать устаревшую оргтехнику, потребуется: Чтобы усвоить процесс списания основного бюджета, изучите краткую инструкцию.

Существуют 6 последовательных шагов по процессу списания ОС: Ознакомиться с основами учета списания основных средств можно в видеоролике.

Списание основных средств: образцы приказов

Принятие на учет, движение и выбытие основных фондов регламентируется в бухгалтерском учете ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (Приказ Минфина 26н от 30.03.01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (ОС) (Приказ Минфина 91н от 13.10.03).

Списание стоимости имущества с учета производится в случае его выбытия или неспособности приносить экономические выгоды в будущем.

Выбыть объект может в случае:

  • продажи;
  • дарения;
  • прекращения использования из-за морального или физического износа;
  • ликвидации при чрезвычайной ситуации;
  • выявления недостач при инвентаризации;
  • передачи в виде вклада в уставный капитал другой компании;
  • иных случаях.

В целях установления сохранности имущества организации проводят инвентаризацию.

Порядок ее проведения регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина N 49 от 13.06.95. Проведение проверки может быть обязательным и инициативным.

Обязательна инвентаризация в следующих случаях (п.1.5 Методических указаний):

  • составление годовой отчетности (допускается проведение инвентаризации основных фондов раз в три года);
  • смена материально ответственного лица;
  • выявление фактов порчи, хищения имущества;
  • стихийных бедствий.

При выявлении морально устаревшего или испорченного оборудования комиссия может принять решение о ремонте, восстановлении ОС либо о его ликвидации.

В период простоя ОС может быть переведено на консервацию.

Данная процедура включает комплекс мероприятий по сохранению целостности и исправности имущества, пока его не начнут использовать в деятельности вновь.

Порядок консервации объектов разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно.

Следует иметь в виду, что перевод на консервацию простаивающего оборудования не является обязанностью компании, такое решение принимается руководством компании. Для определения возможности дальнейшего использования объекта имущества, решением руководства компании создается комиссия в которую включаются ответственные за сохранность имущества лица, технические специалисты, финансовые работники (п. 77 Приказа Минфина 91н от 13.10.03).

Составные части ликвидируемого объекта, пригодные для дальнейшего использования, приходуются по текущей рыночной стоимости, с отражением во внереализационных доходах.

Об утверждении Методических указаний о порядке списания, реализации и безвозмездной передачи основных средств и нематериальных активов в территориальных органах Федеральной службы государственной статистики

Министерство экономического развития Российской ФедерацииФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ от 23 октября 2009 года N 235 1.

Утвердить новую редакцию Методических указаний о порядке списания, реализации и безвозмездной передачи основных средств и нематериальных активов в территориальных органах Федеральной службы государственной статистики (прилагается). 5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росстата К.Э.Лайкама. Временноисполняющий обязанностиРуководителя Федеральной службыгосударственной статистикиА.Е.Суринов Методические указания о порядке списания, реализации и безвозмездной передачи основных средств и нематериальных активов в территориальных органах Федеральной службы государственной статистики УТВЕРЖДЕНЫприказом Росстатаот 23 октября 2009 года N 235 3.

В актах о списании указываются данные, характеризирующие основные средства по всем предусмотренным формами показателям.

8. Истечение основных сроков эксплуатации материальных ценностей не может служить основанием для их списания, если они по своему техническому состоянию или после ремонта пригодны для дальнейшего использования по прямому назначению.

9. Разборка и демонтаж основных средств до получения согласия на их списание от Федеральной службы государственной статистики и (или) территориального органа Федерального агентства по управлению государственным имуществом не допускается. 10. Списание с учета непригодного для эксплуатации имущества производится при условии утилизации специализированными организациями на основании документов, подтверждающих утилизацию.

Порядок утилизации основных средств (нюансы)

Утилизация основных средств — при принятии организацией такого решения в отношении объектов, принадлежащих ей на праве собственности (ввиду их морального и/или физического износа или по причине негодности), у бухгалтера возникают вопросы, как отразить операцию по утилизации в учете и как оценить ценности, полученные в ходе утилизации. Ответы на них вы найдете в нашей статье.

Каков порядок списания стоимости объектов при утилизации основных средств?

Прекращение эксплуатации активов, ранее признанных в качестве объектов основных средств, в том числе в случаях, когда компания предполагает изменение способа получения от объектов будущих экономических выгод (например, при разборке и продаже демонтированных частей по цене возможной реализации), диктует компании требования:

  • по списанию их остаточной стоимости;
  • по квалификации, оценке и признанию нового объекта с измененным целевым назначением использования;
  • по отражению финансового результата от такой операции.

В любом случае первым шагом для переквалификации объекта должен быть приказ руководителя о списании и возможном направлении дальнейшего использования объекта.

Как учесть извлеченные от утилизации ценности?

Материальные ценности (МЦ), полученные при утилизации основных средств, могут быть направлены:

В этом случае они отражаются в составе оборотных активов в форме бухгалтерского баланса и классифицируются в качестве товаров или материалов с выделением их в особый подкласс, например «МЦ, полученные при утилизации»;

  • на использование в обычной деятельности компании в качестве МПЗ.

Тогда такие ценности отражаются в составе оборотных активов в балансе, но классифицируются в составе аналогичного класса МПЗ, находящегося у компании.

Каковы стоимость и момент признания ценностей от утилизации?

При принятии решения организацией о продаже МЦ они приходуются в качестве товаров или материалов и оцениваются по цене возможной реализации (предполагаемая стоимость продажи) за минусом суммы предполагаемых затрат:

  • на демонтаж/разборку объекта,
  • предпродажную подготовку,
  • непосредственно саму продажу.
Читайте так же:  Подать в суд на теле 2

ВНИМАНИЕ! Цена возможной реализации устанавливается не выше остаточной стоимости самого утилизированного объекта (указанное требование позаимствовано из МСФО (IAS) 2 «Запасы»).

Подробнее об учете запасов по международным правилам см. в материале «МСФО № 2 Запасы — особенности применения и цели».

Стоимость МЦ, сформированная подобным образом, носит название «чистая стоимость продажи» (ЧС продажи).

Принятие к учету таких МЦ производится в размере ЧС продажи, увеличенной на фактически произведенные затраты:

  • на демонтаж/разборку объекта,
  • на их предпродажную подготовку.

ВНИМАНИЕ! Два последних вида затрат не должны быть выше ЧС продажи МЦ, актуализированной на момент фактического осуществления таких затрат (условие аналогично требованиям учета по МСФО (IAS) 2 «Запасы»).

С тонкостями учета запасов по международным стандартам можно ознакомиться в материале «МСФО № 2 Запасы — особенности применения и цели».

При принятии решения об использовании МЦ, полученных от утилизации объектов, в деятельности самой компании, их стоимость признается равной стоимости аналогичных запасов, находящихся у компании и используемых ею в своей операционной деятельности.

ВНИМАНИЕ! Указанная стоимость не может быть выше остаточной стоимости самого утилизированного основного средства, увеличенной на сумму фактических затрат на демонтаж/разборку объекта и затрат на доведение до состояния, пригодного к использованию (влияние МСФО (IAS) 2 «Запасы»).

С порядком трансформации отчетности из РСБУ в МСФО в отношении показателя «Запасы» можно ознакомиться в материале «Порядок трансформации отчетности из РСБУ в МСФО».

В обоих рассматриваемых случаях такие МЦ приходуются одновременно со списанием утилизированного объекта, момент которого наступает по наиболее поздней из следующих дат (п. 76 методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств; п. 9 ПБУ 5/01):

  • дата прекращения эксплуатации,
  • дата принятия решения об изменении способа использования объекта (т. е. изменении способа получения от объекта будущих экономических выгод).

Как происходит утилизация основных средств, см. на примере списания компьютерной техники в материале «Порядок списания компьютерной техники (нюансы)».

Что будет являться финансовым результатом утилизации ОС?

Поскольку МЦ приходуются в пределах остаточной стоимости утилизированного объекта, возникают следующие варианты учета:

  • ЧС продажи МЦ превышает остаточную стоимость утилизированного объекта.

В этом случае стоимость МЦ приходуется в размере остаточной стоимости объекта разборки.

  • Остаточная стоимость утилизированного объекта превышает ЧС продажи МЦ.

ВНИМАНИЕ! Разница между ЧС продажи МЦ и его остаточной стоимостью списывается на текущие расходы, отражаемые в отчете о финансовых результатах в качестве расходов от выбытия основных средств.

Расходы на демонтаж/разборку объекта, производимые в процессе утилизации его, не связанные с извлечением МЦ, их стоимость не формируют, а учитываются в текущих расходах в качестве расходов от выбытия актива.

При дальнейшей реализации МЦ прибыль/убыток от операции в отчете о финансовых результатах относится на увеличение/уменьшение доходов или расходов от выбытия актива в составе прочих доходов/расходов.

Признание финансового результата от продажи МЦ, полученных в результате утилизации объектов, производится в общем порядке, как и при продаже МПЗ, полученных обычным путем (пп. 2, 12 ПБУ 9/99).

С момента сближения российского учета (РСБУ) с международными стандартами (МСФО) учет операции по разборке/демонтажу объектовпроизводится с точки зрения наименьшей из двух величин: по чистой цене продажи или по остаточной стоимости утилизированного объекта. Таким образом, используется принцип, предусматривающий учет активов по стоимости, не превышающей суммы от их продажи/использования.

Как правильно составить акт об утилизации основных средств – образец заполнения и правила оформления

Утилизация основных средств проводится в случае полного демонтажа оборудования, но только после списания.

Для этого необходим приказ руководителя предприятия, а также специальный акт о передаче списанных объектов.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Проведение процедуры для списанного оборудования

Утилизация проводится только после списания основных средств. Списание может производиться по причине морального или физического износа оборудования.

Физический износ — потеря или значительное снижение физических данных и материальных свойств объекта. Это происходит как под влиянием внешних факторов, так и при длительной эксплуатации.

Моральный износ — невозможность использовать данное оборудование из-за того, что нет на него запчастей, или снизилась функциональность по сравнению с необходимой для работы предприятия.

В состав комиссии входят:

  • Председатель (чаще всего руководитель предприятия).
  • Главный бухгалтер.
  • Бухгалтер по учету ценностей предприятия.
  • Заведующий хоздеятельностью.
  • Материально ответственные лица.

Данная комиссия проводит осмотр оборудования, чтобы определить степень износа и возможность списания и последующей утилизации.

Стоит понимать, что есть разница между процессом утилизации и процессом уничтожения.

Утилизация предусматривает, что от объекта могут остаться материалы, детали, или он будет переработан вторично.

А уничтожение подразумевает полную ликвидацию списанного объекта, например его сожжение. При этом также оформляется акт об уничтожении.

Также предлагаем скачать образец акта:

В каких случаях составляется?

Есть несколько случаев, когда акт необходим. К таким относятся:

  • Если происходит ликвидация основного средства, который представляет опасность.
  • Если списывается для утилизации оборудование учреждения.
  • Если есть части объекта, которые должны сохраниться после процедуры. В таком случае в документации следует перечислить, какие элементы сохранены.

В любом случае важно отметить, что весь процесс утилизации и списания должен быть документирован в соответствии с законодательством.

Примерная форма

Строго регламентированной формы акта не существует. В большинстве своем предприятия ориентируются на формы – ОС-3.

Но есть некоторые детали, которые отличаются в зависимости от специфики предприятия, а также от вида утилизируемых основных средств.

При этом независимо от того, составляется ли документ вручную или печатается на ПК — подпись должна быть ручкой синего или черного цвета, четко различаться.

Председателем комиссии обычно выступает руководитель предприятия, но в любом случае вся комиссия формируется по его приказу.

В приказе должны быть перечислены все члены комиссии, которая назначается для данной процедуры.

Как составить бланк о передаче ОС после списания?

Для того, чтобы акт был составлен правильно, в нем должна в обязательном порядке содержать следующую информацию:

  • Название организации, в которой проводится утилизация списанных основных средств, а также ее правовой статус.
  • Основания для проведения процедуры. Обычно это документ о списании объекта с учета предприятия. Для списания материальных ценностей необходимо предварительно оставить акт инвентаризации.
  • Состав комиссии, с упоминанием всех ее членов и указанием их должностей.
  • Список основных средств, подлежащих передаче после их списания.
  • Место, где будет утилизировано оборудование, а также конкретный способ.
  • Список материалов или деталей, которые останутся после процедуры.
  • Назначение ответственного лица, которое примет все оставшиеся материалы.
  • Подпись комиссии, а также материально ответственного лица.

Также в обязательном порядке указывается дата документа. Если речь идет о утилизации опасных объектов, то в акте должно быть подтверждение, что при утилизации не нанесено ущерба окружающей среде.

В обязательном порядке акт оформляется в нескольких экземплярах и раздается всем заинтересованным сторонам.

Скачать образец заполнения

Рано или поздно на любом предприятии приходится утилизировать или старое оборудование, или ненужные документы, а также устаревшие станки и объекты.

Для того чтобы правильно утилизировать объекты ОС, оборудованаие понадобится составить приказ, сделать инвентаризацию, затем создать комиссию, которая проследит за процессом и составит соответствующий акт.

Только в этом случае можно списать любые основные средства, в том числе и являющиеся материальными ценностями.

Важно не забыть вписать в акт все компоненты и детали, которые останутся после процедуры, если таковые имеются.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Составляем приказ на списание основных средств — образец

Основные моменты оформления списания ОС

Причинами списания ОС могут быть:

  • продажа;
  • дарение;
  • обмен;
  • моральное или физическое устаревание;
  • ликвидация при чрезвычайных ситуациях или частичная ликвидация;
  • передача в виде вклада в уставный капитал;
  • недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.

Рассмотрим необходимые действия для осуществления процедуры списания ОС, которые содержатся в пп. 75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н.

Как создается приказ о списании основных средств – пример и образец заполнения

Предприятие при списании ОС должно действовать последовательно, чередуя следующие этапы:

  1. Создается комиссия по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.
Читайте так же:  Земельный налог у ип на усн в 2019 году

В приказе закрепляется список участников, среди которых должен быть главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно и т. д.

  1. Комиссия оформляет свое заключение после проверки ОС.
  2. На основании выводов комиссии руководитель делает заключение о дальнейших действиях с ОС и подписывает приказ на списание или частичную ликвидацию.

Методические указания не обозначают необходимость приказа. Они требуют создать единственный документ — акт о списании, который утверждается всеми участниками процесса: комиссией и руководителем. Однако, например, унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для его составления. Кроме того, приказ о списании основных средств может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС. Минфин также поддерживает оформление приказа в своем письме от 09.07.2009 № 03-03-06/1/454.

Чтобы пользователям сайта было удобней понять, что собой представляет такой приказ, мы приводим пример этого документа. Скачать образец приказа о списании основных средств можно на нашем сайте:

Приведенный пример приказа о списании основных средств – образец свидетельствует, что составление такого распоряжения не представляет больших трудностей. Тем не менее, чтобы в дальнейшей работе вновь не задумываться о содержании документа, рекомендуем составить свой образец приказа на списание основных средств и хранить его в шаблонах.

Предусмотрены типовые формы актов:

  • ОС-4 — при выбытии одного ОС (не для автотранспорта);
  • ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
  • ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).

Эти документы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, однако они не являются обязательными. Организация может использовать первичные документы, разработанные самостоятельно при соблюдении требований их составлению (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Акт должен быть одобрен руководителем.

  1. На основании акта делаются пометки в инвентарной карточке ОС и записи в бухучете.

Если ОС передается в собственность других владельцев, то документальным обоснованием для его списания является акт приемки-передачи.

Бухгалтерский учет списания ОС

Остаточная стоимость ОС формируется в бухучете на отдельном субсчете записями:

  • Дт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» — Кт 01 «ОС»;
  • Дт 02 «Амортизация ОС» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств».

Далее в зависимости от основания выбытия остаточная стоимость списывается записями:

  • Дт 91.2 «Прочие расходы» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при продаже, ликвидации при ЧС, в связи с устареванием;
  • Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при вкладе в уставный капитал;
  • Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при недостачах и потерях, обнаруженных во время проверки.

Об особенностях списания ОС для организаций на упрощенке читайте в статье «Как правильно списать основные средства при УСН?»;

О том, как ОС показываются в отчетности, читайте в статье «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе».

Выбытие ОС важно правильно оформить документально. В том числе стоит уделить внимание составлению приказа руководителя на списание ОС, который является основанием для оформления акта. За основу можно взять образец приказа на списание основных средств, размещенный на нашем сайте, или создать свой шаблон. Также приказ может потребоваться для подтверждения соответствующих расходов, связанных с процедурой списания объекта.

Приказ на списание транспортного средства по утилизации

Утилизация транспортного средства, находящегося в собственности юридического лица (государственной или частной формы собственности) осуществляется по установленному порядку. Прежде чем транспорт будет отправлен в утиль, необходимо оформить приказ о его списании. Процедура регламентирована «Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств», которые утверждены Приказом Минфина № 91н. В подпунктах 75-86 прописан порядок действий. Основанием для списания транспортного средства будет являться приказ, подписанный руководителем организации. Приказ базируется на решении специальной комиссии по списанию.

Комиссия по списанию основных средств

Грамотно организованная процедура списания транспорта позволит избежать трудностей при налоговой проверке. Сотрудники налоговых органов могут потребовать приказ о списании в качестве обоснования оплаты услуг утилизационной компании. Прежде чем такой документ будет подписан, на предприятии создается спецкомиссия (по приказу руководителя). В состав комиссии входит не менее 3 сотрудников, которые имеют достаточные навыки и полномочия для решения вопроса о списании. Это могут быть:

  • Заместитель директора;
  • Бухгалтер;
  • Начальник транспортного цеха (если речь идет об утилизации авто);
  • Кладовщик или другой материально ответственный сотрудник.

В состав комиссии может быть включен сторонний эксперт, если его оценка необходима для принятия решения. Оплата услуг специалиста в бухгалтерской отчетности проводится как предпродажная подготовка. В полномочия комиссии входит осмотр и оценка конечной стоимости на момент снятия транспортного средства с баланса, оформление решения об утилизации. Если утилизация авто обусловлена аварией, то комиссия фиксирует данный факт в заключении. Не менее 2/3 комиссии должны одобрить решение об утилизации. Именно на основании заключения спецкомиссии руководитель предприятия подписывает приказ о списании.

Как составить приказ?

Документ может быть написан от руки на листе формата А4 или напечатан на компьютере. Если у компании есть утвержденный бланк, то используют его. Если нет, то можно использовать типовой шаблон, образец которого доступен по ссылке. Образец же документа можно скачать по этой ссылке. Составляет документ секретарь, начальник отдела или руководитель организации. Приказ является документом строгой отчетности и должен храниться в архиве не менее 5 лет. Структура приказа следующая:

  • Название организации;
  • Наименование документа и номер, согласно внутреннему учету;
  • Город, в котором расположена организация;
  • Дата составления документа;
  • Основания и причина для процедуры;
  • Название и сведения о транспортном средстве, которое подлежит утилизации;
  • Должность и ФИО сотрудника, который должен списать ТС (это бухгалтер);
  • Должность и ФИО сотрудника, отвечающего непосредственно за процесс утилизации;
  • Подписи директора и всех сотрудников, упомянутых в документе.

У автомобиля, подлежащего утилизации, могут сохраниться узлы или детали, которые можно использовать. Отправка таких частей на склад фиксируется в документе с указанием ответственного лица (работника склада). При снятии ТС с регистрации сотрудники ГИБДД сверяют номера агрегатов, которые не предназначены для утилизации. После этого детали отправляют на склад или используют по назначению. Одним приказом можно списывать несколько транспортных средств с указанием балансовой стоимости.

Приказ на списание необходим для отчетности при проверке налоговой. Форма документа не регламентирована, однако есть сведения, которые обязательно вносятся в приказ. До оформления необходимо создание специальной комиссии, которая обследует ТС и принимает решение о его списании. На основании заключения комиссии и создается приказ о списании с указанием ответственных лиц. Одним документом можно списывать несколько транспортных средств.

Читайте так же:

  • Заявление о применении исковой давности может быть сделано ВС РФ уточнил, что заявить о пропуске срока исковой давности можно и в ходе судебных прений Пленум ВС РФ пояснил, что заявление о пропуске исковой давности в суде может быть сделано в том числе во время прений (постановление Пленума ВС РФ от 7 февраля 2017 г. № 6 "О внесении изменений в […]
  • Гонорар успеха в договоре адвоката "Гонорар успеха": ушел, но обещал вернуться Любой участник судебной тяжбы заинтересован в том, чтобы его представитель действовал наиболее эффективно – и нередко клиенты юристов готовы поощрять достижение желаемого результата материально. Сами юристы, конечно, тоже не против получить […]
  • Трудовой кодекс рф структура краткая характеристика Трудовой кодекс рф структура краткая характеристика 8(495)912-63-37 [email protected] Содержание, цели и структура трудового кодекса Российской Федерации "ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.04.2013 с изменениями, вступившими в силу с […]
  • Какие документы нужны на материнский капитал в пенсионный фонд Перечень необходимых документов в Пенсионный фонд (ПФР) для гашения ипотеки материнским капиталом Для гашения ипотеки материнским капиталом необходимо полностью следовать ФЗ №256 от 29 декабря 2006 года. Вам нужно будет собрать необходимый пакет документов и предоставить их в районное […]
  • Требования к сети передачи данных СОРМ в сетях передачи данных: требования есть, сертификатов нет Операторы связи должны к 31 марта 2015 г. привести оборудование СОРМ в соответствие новым требованиям. Стоит ли торопиться? Приказ Минкомсвязи РФ от 16 апреля 2014 г. № 83 утвердил Правила применения оборудования коммутации […]