Меню

Образец приказа о направлении работника в командировку 2019 год

Оглавление:

Приказ о направлении в командировку (форма Т-9)

Форма Т-9 приказа о направлении в командировку

  • наименование организации;
  • персональные данные направляемого в поездку работника;
  • период командирования с указанием количества дней;
  • цель поездки (она должна быть обусловлена производственной необходимостью);
  • подпись руководства и направляемого лица.

Бланк приказа о направлении в командировку (форма Т-9)

Бланк приказа о направлении в командировку (форма Т-9а)

Работники-иностранцы доставляют работодателю немало хлопот — необходимо следить за соблюдением сроков нахождения в стране и действия разрешительных документов, размером НДФЛ… А еще добавляет проблем необходимость направления иностранцев в командировку.

14 Февраля 2019 в 17:26

Суточные в командировку — это деньги, которые выплачиваются работнику за каждый календарный день нахождения в командировке. Эти выплаты относятся к расходам работодателя. Разберем порядок расчета и нормы командировочных расходов в 2019 году при направлении работников в служебные поездки по России и за рубеж.

04 Февраля 2019 в 09:29

Случается, работников направляют в командировки в места, где они бы с удовольствием задержались подольше: отдохнули, познакомились с местными достопримечательностями. И может ли работник вернуться домой не сразу по окончании командировки, если последняя закончилась как раз перед отпуском или длинными выходными?

25 Января 2019 в 14:16

Командировка — это выполнение служебных обязанностей вне места расположения работодателя. Одни работники любят смену обстановки, другим служебные поездки доставляют массу неудобств — приходится бросать семью, жить в незнакомом месте, тратить время и силы на дорогу. Могут ли работники отказаться от поездки, если она сильно нарушает их планы?

23 Января 2019 в 14:16

Действующее законодательство не ограничивает срок, в течение которого человек выполняет служебное задание за пределами постоянного места работы. Следовательно, работодатель вправе направить своего сотрудника в продолжительную рабочую поездку, если того требует производственная необходимость. В связи с этим часто возникают споры насчет того, как оплачиваются командировочные в выходные дни. В настоящей статье постараемся дать развернутый ответ на этот вопрос.

Приказ о направлении в командировку

Без поездок сотрудников по служебным делам не обходится деятельность ни одной компании. Для того чтобы иметь возможность возместить расходы работников, связанные с решением деловых вопросов за пределами населенного пункта, где находится предприятие, нужно соблюсти процедуру документарного оформления поездки. Одной из важнейших составляющих этой процедуры является издание приказа о направлении работника в командировку.

Оформление приказа на командировку

Приказ на командировку не только подтверждает причину отсутствия сотрудника на рабочем месте, он также является основанием для оплаты всех понесенных работником расходов, связанных с поездкой.

Для того чтобы издать приказ нужен один из следующих документов:

  1. Докладная (служебная) записка от непосредственного начальника командированного сотрудника, которая обосновывает необходимость поездки.
  2. Распоряжение руководителя компании. Для сотрудников филиала может быть прислано распоряжение от руководства головного офиса.
  3. График служебных поездок. Он составляется на определенный период, если известно о необходимости командировок заранее. Например, при проведении корпоративных семинаров в головном офисе.
  4. Приглашение к сотрудничеству от партнеров или контрагентов фирмы. В таком случае распоряжение руководителя об организации поездки может быть оформлено в виде резолюции на этом приглашении.

Оформлением приказа занимается кадровое подразделение предприятия, а при его отсутствии — работник, ответственный за ведение кадрового учета. Форма этого документа может быть произвольной, ее разрабатывают в соответствии с принятой в компании учетной политикой.

Несмотря, на отмену обязательного использования утвержденных форм приказа о направлении в командировку Т-9 и Т-9а, многие организации продолжают их использование, либо разработали на основе этих образцов внутренние шаблоны документа.

Готовый приказ о командировании сотрудника подписывает руководитель компании, затем его регистрируют. Сведения об этом документе также заносят в специальный журнал учета приказов по кадровым вопросам. Хранится оригинал приказа в кадровом подразделении в течение 1 года, а затем архивируется. Общеустановленный срок архивного хранения подобных документов составляет 5 лет. Если поездка сотрудника предполагает нахождение в условиях воздействия вредных или опасных для человека факторов, то такой приказ нужно хранить 75 лет.

Содержание приказа о командировке

В этот документ вносят все сведения о предстоящей поездке и сотруднике, который направляется по служебным делам.

Приказ о командировке содержит:

  • Ф. И. О., должность командированного сотрудника, название подразделения в котором он работает;
  • место и название компании, куда направляют командированного работника;
  • цели поездки;
  • порядок оплаты расходов на командировку;
  • продолжительность поездки;
  • даты ее начала и окончания;
  • документ-обоснование для командировки.

В случае, когда в поездку направляется руководитель фирмы, приказ можно дополнить информацией, о том, кто будет его заменять на время отсутствия. Это актуально для небольших предприятий, где нет заместителя директора, у которого в должностных обязанностях предусмотрено выполнение функций вышестоящего начальника.

При заполнении сведений о цели поездки, эта информация берется из документа, который служит основанием для назначения командировки. Оплата расходов сотрудника во время командировки может быть произведена только направляющей его компанией либо частично за счет принимающей стороны. Это должно быть указано в приказе.

Например, фирма оплачивает своему работнику суточные и проезд, а принимающая сторона предоставляет жилье.

Эти дни также должны быть включены в командировку.

Например, семинар в головном офисе компании запланирован на понедельник — пятницу. Но выехать сотрудник сможет накануне, а вернется из поездки уже в субботу. В таком случае срок командировки указывают не 5 дней (фактическое время выполнения служебного задания), а с учетом времени на прибытие к месту проведения семинара и возвращения оттуда. То есть продолжительность служебной поездки будет равна 7 дням.

Если в командировку необходимо направить несколько сотрудников, то допускается оформление приказа в виде таблицы. В нее вносят всю информацию о предстоящей поездке.

Примеры заполнения приказа на командировку

Пример приказа при направлении в служебную поездку одного сотрудника:

  1. Открытое акционерное общество «Миракльприм» ОКПО 45236876

ПРИКАЗ о направлении работника в командировку

№ 1-25/л, дата 25.06.2018

Направить в командировку: Горского Петра Иосифовича (табельный номер 45236), старшего механика конструкторского отдела.

Место назначение: г. Ярославль, ЗАО «Банк Яръ».

Срок командировки: 4 рабочих дня, с 27.06.2018 по 30.06.2018 года.

Цель командировки: проведение предварительной экспертизы оборудования на возможность проведения ремонтных работ в рамках действующей гарантии.

Командировка осуществляется за счет средств: ОАО «Миракльприм».

Основание для направления работника: претензия ЗАО «Банк Яръ» от 21.06.2018 № 65/7895, распоряжение генерального директора ОАО «Миракльприм» от 25.06.2018 № 45-36/698.

Генеральный директор Есиновский Д. П.

С приказом ознакомлен Горский П. И. 25.06.2018

При необходимости отправить в командировку несколько сотрудников, приказ можно оформить следующим образом:

Унитарное производственное предприятие «Сто машин» ОКПО 36953268

Читайте так же:  Претензия на ати

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Форма Т-9а

Форма Т-9а используется для оформления приказа (распоряжения) о направлении работников в командировку. Такая форма заполняется в случае направления двух и более сотрудников. В бланке приказа заполняются следующие данные:

  • название предприятия и его реквизиты;
  • тип документа и регистрационный номер;
  • фамилии работников, их должности, наименование отделов и табельные номера (при наличии);
  • место командировки;
  • цель командировки;
  • срок;
  • источник финансирования;
  • юридическое основание для проведения командировки.

Приказ подготавливается и оформляется работником кадровой службы, подписывается руководителем и доводится до сведения всех командируемых под роспись.

Вместе с приказом на командировку оформляются и другие документы. Это служебное задание, командировочные удостоверения, отчет о выполнении, авансовые отчеты. Командировочным работникам компенсируются расходы на проживание и проезд, суточные и иные расходы (с разрешения руководства предприятия). Для регистрации всех командировочных сотрудников ведется специальный журнал, в котором вносятся сведения о всех выбывающих и прибывающих работниках. Срок хранения такого журнала — пять лет. Это позволяет вести соответствующий учет.

Основанием для составления приказа о направлении сотрудника в командировку является назначенное служебное задание. Оно выдается начальниками отделов или подразделений по согласованию с руководителем предприятия. По прибытии из командировки сотрудники обязаны написать отчет о выполненной работе по поставленным целям, изложенным в служебном задании. За время пребывания в командировке, за работниками в обязательном порядке сохраняются их рабочие места и установленная заработная плата.

Унифицированная форма Т 9

Довольно часто предприятия и организации отправляют своих сотрудников в командировки по служебной необходимости. Это может быть связано с обменом опытом, межведомственной кооперацией, выполнением различных договорных обязательств и т. д. Вопросы, связанные со служебными командировками, регламентируются главой 24 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Здесь отражено само понятие такой поездки с производственной или другой необходимостью, вопросы возмещения работникам расходов на эти цели, гарантии сохранения рабочего места (должности).

Унифицированная форма Т 9 представляет собой приказ по предприятию или организации о направлении работника в командировку. Следует отметить, что с начала 2015 года в законодательном порядке произошла отмена ранее действовавших командировочных удостоверений и служебных заданий (подп. е п. 2 изменений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). С августа 2015 года отпала необходимость вести журнал учета отправляемых в командировки работников (п. 3 изменений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

В настоящее время унифицированная форма Т 9 приказа с прилагаемым авансовым отчетом, включающим все расходные документы, связанные с выполнением служебного задания руководства предприятия — это единственные документы, подтверждающие направление работника в командировку. Бланк такого приказа заполняется специалистом кадровой службы.

Унифицированная форма Т 9 используется и индивидуальными предпринимателями для направления своих наемных работников в служебные командировки.

Образец заполнения унифицированной формы Т 9

Бланк приказа о направлении работника в служебную командировку должен быть заполнен без ошибок и включать все необходимые данные для бухгалтерского расчета. С целью недопущения погрешностей рассмотрим образец заполнения формы.

Заполненный бланк унифицированной формы Т 9 приказа о направлении работника в командировку включает следующие данные:

  • наименование организации указывается в верхней части формы;
  • ОКПО;
  • номер и дата составления оформляемого приказа;
  • табельный номер и ФИО командированного;
  • название структурного подразделения, если есть;
  • указание занимаемой должности;
  • место назначения командировки;
  • период времени командировки в календарных днях с расшифровкой дат начала и окончания поездки;
  • цель, которая должна быть достигнута в процессе командировки;
  • за счет каких средств финансируется командировка;
  • основания для направления работника в командировку;
  • подпись руководителя предприятия или организации;
  • подпись командированного специалиста об ознакомлении с приказом.

Образец заполнения демонстрирует, как вводить данные:

Как оформить приказ на командировку

Отправляя подчиненного в служебную поездку, работодатель обязан издать приказ о направлении работника в командировку. Разберемся, на основании чего можно составить такое распоряжение, а также рассмотрим приказ о командировке образца 2018 года.

Когда нужен приказ на командировку

По статье 166 ТК РФ работодатель может отправить трудящегося на любой должности выполнять служебные задания в другую местность. Такая поездка будет считаться служебной командировкой. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 в таком случае на предприятии оформляется приказ о направлении в командировку. Из него должно быть ясно, кто, на какой срок и с какой целью уезжает и где будет выполнять свои трудовые обязанности. На сотрудника, у которого разъездной харатер работы, распоряжение о поездке издавать не надо.

Работодателю также надо помнить, что беспрепятственно командировать можно не каждого сотрудника. Трудовой кодекс дает некоторые преимущества определенным категориям трудящихся, а именно:

  • беременным сотрудницам ( ст. 259 ТК РФ );
  • работникам до 18 лет, если они не являются спортсменами или артистами ( ст. 268 ТК РФ , ст. 348.8 ТК РФ );
  • женщинам, имеющим детей до 3 лет, если они не представили письменное согласие ( ст. 259 ТК РФ );
  • работникам-инвалидам, если это не соответствует программе реабилитации ( ст. 224 ТК РФ );
  • сотрудникам, с которыми действует ученический договор ( ст. 203 ТК РФ );
  • подчиненным, зарегистрированным в качестве кандидатов, во время выборов ( ст. 41 ТК РФ );
  • родителям, воспитывающим детей до 5 лет в одиночку, без их письменного согласия ( ст. 259 ТК РФ , ст. 264 ТК РФ );
  • работникам, ухаживающим за больным членом семьи, без письменного согласия ( ст. 259 ТК РФ );
  • подчиненным, воспитывающим детей-инвалидов, без их согласия ( ст. 259 ТК РФ ).

Издание распоряжения на поездку таких сотрудников может быть расценено как нарушение их прав. Тогда работодателя могут наказать по статье 5.27 КоАП РФ , что обернется штрафом для должностных лиц и ИП от 1 до 20 тысяч рублей (если будет допущено аналогичное повторное нарушение), для организаций – от 30 до 70 тысяч рублей.

Как должен выглядеть приказ на командировку

В 2013 году чиновники сделали необязательными унифицированные формы первичных документов, давая предпринимателям возможность самостоятельно разработать и утвердить в локальных нормативных актах формы и бланки для приказов и распоряжений. В то же время каких-то четких требований нет и разрешается пользоваться бланками, представленными в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 .

Раньше документами для учета направленных в служебные поездки работников были формы Т-9 и Т-9а, а если в командировку отправляли сразу несколько сотрудников. Сейчас ими пользоваться также можно.

Приказ на командировку образец Т-9 скачать

Пример заполнения документа

Шаг 1. В шапке бланка заполнить поля, предусмотренные для указания наименования работодателя и его ОКПО (указан в регистрационных документах, у юрлиц восьмизначный, у ИП – десятизначный).

Шаг 2. Прописать номер документа и дату составления.

Шаг 3. Указать, кто из сотрудников едет, какую должность он занимает, какой у него табельный номер.

Шаг 4. Записать, куда именно поедет сотрудник. Здесь необходимо уточнить город и страну, а также наименование организации или ИП, которые выступают принимающей стороной.

Шаг 5. Уточнить длительность служебной поездки в календарных днях, указывая планируемые даты отъезда и прибытия.

Шаг 6. Обосновать необходимость работы в другой местности, кратко и четко обозначая цель отъезда.

Шаг 7. Записать, кто будет оплачивать расходы на поездку. Очень важно, чтобы копия такого документа своевременно попала в бухгалтерию, иначе сотрудник может остаться без денег на предстоящие расходы.

Шаг 8. Указать сведения о документах, которые стали основой для издания распоряжения. Это может быть служебная или докладная записка, служебное поручение, план служебных поездок или иной документ, предусмотренный в локальных нормативных актах.

Шаг 9. Заверить приказ у руководителя, а также ознакомить его с трудящимся, направляемым на выполнение работ в иной местности. Если подписи сотрудника не будет, то в суде он всегда сможет доказать, что не знал о необходимости поехать куда-то.

Читайте так же:  Dualex солнечные коллекторы

Отметим, что в унифицированной форме отсутствует графа для указания способа проезда к месту командировки. Если используется неизмененный бланк, то по возвращении из поездки работник обязан предоставить служебную записку об использовании личного или рабочего транспорта, а также предъявить документы, которые докажут этот факт (например, чеки на бензин или оплаченную парковку).

Направление работника в командировку: 4 необходимых документа и нюансы их оформления

Командировочный опыт имеет большая часть работников. Так освоить правила заполнения и оформления сопутствующей поездке документации несложно, но все же к любым командировочным оформлениям стоит относиться очень серьёзно.

Что такое командировка?

Документы, сопровождающие приказ о направлении работника в командировку

  • командировочное удостоверение;
  • задание (служебное);
  • командировочный отчёт;
  • отчёт по авансам;
  • регистрационный журнал прибывших в командировку работников.

Гарантии работнику при направлении в командировку

  1. Сохранение рабочего места и его среднего прежнего заработка;
  2. Возмещение командировочных расходов;
  3. Средний заработок рассчитывается по правилам, установленным ТК РФ.

Основные документы

Комплект документов для оформления командировки:

  1. Приказ о направлении группы работников/работника в командировку. Унифицированная форма Т-9 (Т-9а);
  2. Унифицированная форма Т-10 в качестве командировочного удостоверения работника;
  3. Унифицированная форма Т-10а (служебное задание и отчёт о выполнении служебного задания);
  4. Форма АО-1 (авансовый отчет, утверждённый госкомстатом России от 01.08.2001 № 55).

Узнать, как правильно составить приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице и скачать его образец заполнения, вы можете здесь.

Приказ о направлении работника в командировку

Любая командировка сотрудника организации начинается с приказа начальника. Унифицированная форма такого приказа была разработана Госкомстатом РФ и доступна в его Постановлении.

Форма Т-9 о направлении трудящегося в командировку заполняется следующим образом:

  1. Форма по ОКУД – это общероссийский классификатор управленческой документации, который изначально содержится в приказе;
  2. Форму по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) можно отыскать в свидетельстве, выданном организации Госкомстатом. ОКПО — это 8 индивидуальных цифр, присвоенных предприятию. Благодаря современным технологиям его можно найти даже просто на самом сайте Госкомстата;
  3. Заполняем название организации: его можно переписать из учредительных бумаг (устава). Прописываем далее дату заполнения формы;
  4. В основной части распоряжения указываем все данные о сотруднике, которого направляем в командировку: ФИО, должность, место работы: подразделение и буквальное место, а также табельный номер трудящегося, присвоенный ему при приеме на службу (его можно выяснить у кадровика, в обязанности которого входит ведение реестра табельных номеров работников);
  5. Далее – срок командировки. Первый день является днём отправки транспортного средства в точку назначения, соответственно, последний – днём его прибытия в регион расположения постоянного места трудовой деятельности – всё это мы прописываем в графах «с» и «по»;
  6. Сотруднику с собой в командировку выдается (не обязательно) особый документ, который называется служебным заданием. В соответствии с ним в приказе мы прописываем цель отъезда трудящегося;
  7. Указывается источник финансирования поездки командирующегося. Им является бюджет организации, от которой сотрудник был командирован. Помимо зарплаты ему положены такие выплаты, как суточные, цена проезда и жилья – компенсация командировочных расходов.
  8. Основанием высылки работника могут быть служебное задание или служебная записка начальника. Поскольку оформление служебной записки является необязательным с недавнего времени, можно вообще оставить это поле пустым;
  9. Ставим подпись руководителя и знакомим трудящегося с приказом, на котором он ставит и свою подпись в знак согласия с командированием;
  10. Присваиваем документу его индивидуальный порядковый номер. Этим занимается служба делопроизводства, которая ведёт учёт всех документов организации.

Приказ о направлении работника в командировку форма Т-9 скачать можно по этой ссылке.

Форма Т-9а отличается от Т-9 только тем, что она предназначена для отправки в отъезд по служебным целям группы сотрудников. Для каждого работника соответствующее поле заполняется отдельно.

Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9а вы можете скачать тут.

Командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение — образец заполнения:

Образец командировочного удостоверения от ЗАО.

Служебное задание

Одним из основных, но с недавних пор необязательным командировочным документом является служебное задание, выдаваемое руководителем структурного подразделения с разрешения руководителя. В случае его наличия может выступать основанием приказа о направлении работника непосредственно в командировку.

Что такое приказ об утверждении штатного расписания и обязательно ли наличие такого расписания на предприятии — читайте в этой статье.

Служебное задание на командировку — образец заполнения по ЗАО:

Образец служебного задания на командировку.

Служебная записка на командировку — образец заполнения по ООО:

Образец служебной записки на командировку.

Авансовый отчёт

В отчете указываются:

  • Название организации;
  • Название структурного подразделения;
  • Ответственное лицо;
  • Предоставленная сумма;
  • Доверитель;
  • Подпись доверителя;
  • Подотчетное лицо и его подразделение;
  • Фиксированная сумма;
  • Расписанные расходы;
  • Израсходованная сумма;
  • Внесённые неизрасходованный остаток;
  • Данные бухгалтера;
  • Дата внесения и заполнения;
  • Заполненная бухгалтеров расписка.

Заполненный образец авансового отчета по ООО Фрегат:

Образец заполнения авансового отчета.

Порядок хранения приказов

Все прилагаемые к приказу документы содержатся в архиве вместе с ним столько же времени.

Узнать, как составить приказ о переводе работника на другую работу по форме Т-5 и скачать заполненный образец документа, вы можете в нашей новой публикации.

Ограничения на направление в служебные командировки

Запрещено направлять в командировки по службе:

  • беременных;
  • работники до 18 лет;
  • женщин, детям которых менее 3-х лет;
  • работников, на попечении которых находятся дети-инвалиды до момента достижения ими 18 летнего возраста;
  • работников, которые осуществляют уход (патронаж) за больными членами семей (необходимо медицинское заключение).

Отправление в командировку допускается лишь в случае наличия письменного согласия работника, а также при условии отсутствия запрета по медицинским показаниям.

Данные правила распространимы и на отцов, имеющих на воспитании детей без матери, также на попечителей несовершеннолетних.

Перечисленным категориям работников должна быть предоставлена возможность ознакомиться с возможностью отказа от поездки в письменной форме. В приказе для данных категорий работников обязана быть строка и место для доп. подписи.

Больше информации о том, как правильно оформить направление работника в командировку содержится в этом видео:

Приказ о командировке в 2018

Командировка сотрудника по служебным делам всегда оформляется специальным приказом. Он издается именно в связи с направлением работника в командировку. Данный документ определяет наиболее значимые вопросы, связанные с пребыванием лица в командировке.

Оформлять указанный организационно-распорядительный документ следует правильно и точно. Необходимо понимать, что единого образца приказа работодателя не существует. В силу этого, каждая организация вправе разрабатывать собственные формы документов и менять их содержание в зависимости от конкретной ситуации.

Приказ о направлении в командировку – условия и порядок оформления

Работодатель при издании данного документа обязан соблюдать определенные условия. Необходимо оформить решения с учетом внутренних положений и текущей необходимости. Оформление приказа о направлении работника в командировку заключается в нескольких этапах. Их можно представить следующим образом:

  • Первым документом работодателя является служебная записка. В ней нужно сформулировать необходимость направления сотрудника, установить определенный срок. Служебная записка обосновывает надобность в принятии решения о поездке. Поэтому порядок принятия и реализации решения начинается именно с данного документа. Как правило, он подготавливается кем-либо из руководителей среднего звена;
  • Затем издается соответствующий распорядительный акт. Он станет основанием для расчета и перечисления денежных средств на проезд до места и для суточных начислений. Все организационные вопросы решаются именно в связи с изданием приказа работодателя;
  • Работники бухгалтерии осуществляют расчеты сумм, которые полагаются на дорогу и на проживание. Данные средства рассчитываются, исходя из внутренних положений. Поэтому суммы командировочных могут существенно различаться в зависимости от организации;
  • После чего выделенные деньги передаются работнику под отчет. То есть, он получает аванс. Указанные деньги на основании служебного документа расходуются на приобретение билетов и оплату проживания;
  • Нередко сотруднику оформляется командировочное удостоверение. Данный документ подтверждает исполнение им своих служебных обязанностей в удалении от основного места работы.
Читайте так же:  Требования к музыкальному репертуару для детей

Данный порядок является общим и применяется во всех случаях.

Что является основанием для издания приказа о командировке?

Решение основывается на служебной записке. А этот документ, в свою очередь, представляет собой сообщение о возникшей служебной необходимости. Когда требуется заключать сделку, провести обучение сотрудника и так далее в удалении от места работы, следует написать служебную записку.
Помимо обоснования, в ней следует указать еще и более конкретные моменты. Таковыми являются период нахождения в командировке, а также место, куда необходимо выехать сотруднику.

При необходимости, записка может включать и другие обстоятельства. Они определяются работником самостоятельно, исходя их особенностей конкретной ситуации. При рассмотрении записки работодатель может счесть ее нецелесообразной и издание решения не состоится.

Как оформить приказ на командировку?

При составлении указанного решения, работодатель должен разрешить несколько вопросов. Данные условия подлежат обязательному отражению. Ведь именно на его основании будут разрешены все моменты, связанные с задачами работника и порядком направления его в командировку. К числу условий следует отнести:

  • Руководитель должен оформить все реквизиты организации, то есть: указать ее название, адрес и так далее;
  • Сведения о том, куда направляется работник. Работодатель должен сделать это максимально конкретно. Такая конкретика — основное условие документа. Ведь не должно возникать разночтений относительно места направления работника;
  • Нужно отразить время выезда и дату предполагаемого или обязательного прибытия обратно. Срок — серьезное условие. Ведь именно от него зависит объем денежных средств, которые будут выданы бухгалтерией;
  • Цель поездки указывается обязательно. Работодатель должен отразить в документе цели и задачи, для решения которых работник выезжает.

В заключительной части документ должен содержать подпись руководителя и штамп организации. Это послужит для заверения бумаги.

Приказ о командировке ТК РФ в 2018 году — скачать образец

Нормы, которые регламентировали выезд сотрудников в связи со служебной или производственной необходимостью, в 2018 году не претерпели существенных изменений. Это относится к компетенции руководителя. Поэтому он вправе дополнять или изменять акт по своему усмотрению. Главное, чтобы данный акт содержал указанные выше реквизиты и необходимые условия.

Приказ о назначении ответственного за командировку скачать

Бланк данного акта позволяет включить любые нужные, по мнению руководства, условия.

Приказ об утверждении положения о командировках скачать

В качестве образца можно использовать данный документ. Он грамотно составлен и соответствует нормам законодательства о труде.

Приказ о направлении в командировку

Скачать бланк в формате doc:
prikaz_o_napravlenii_v_komandirovku.doc [35 Kb] (cкачиваний: 725)

Скачать бланк в формате pdf:
prikaz_o_napravlenii_v_komandirovku.pdf [54,83 Kb] (cкачиваний: 165)

  1. – , командировать в с « » 2019 года по « » 2019 года для выполнены служебного поручения.
  2. Главному бухгалтеру обеспечить выплату сумм командировочных в установленном порядке и размерах.
  3. С настоящим приказом ознакомить под расписку.

Основание: докладная о необходимости служебной командировки специалиста в , ст.116 КЗоТ РФ.

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Форма Т-9а

Форма Т-9а используется для оформления приказа (распоряжения) о направлении работников в командировку. Такая форма заполняется в случае направления двух и более сотрудников. В бланке приказа заполняются следующие данные:

  • название предприятия и его реквизиты;
  • тип документа и регистрационный номер;
  • фамилии работников, их должности, наименование отделов и табельные номера (при наличии);
  • место командировки;
  • цель командировки;
  • срок;
  • источник финансирования;
  • юридическое основание для проведения командировки.

Приказ подготавливается и оформляется работником кадровой службы, подписывается руководителем и доводится до сведения всех командируемых под роспись.

Вместе с приказом на командировку оформляются и другие документы. Это служебное задание, командировочные удостоверения, отчет о выполнении, авансовые отчеты. Командировочным работникам компенсируются расходы на проживание и проезд, суточные и иные расходы (с разрешения руководства предприятия). Для регистрации всех командировочных сотрудников ведется специальный журнал, в котором вносятся сведения о всех выбывающих и прибывающих работниках. Срок хранения такого журнала — пять лет. Это позволяет вести соответствующий учет.

Основанием для составления приказа о направлении сотрудника в командировку является назначенное служебное задание. Оно выдается начальниками отделов или подразделений по согласованию с руководителем предприятия. По прибытии из командировки сотрудники обязаны написать отчет о выполненной работе по поставленным целям, изложенным в служебном задании. За время пребывания в командировке, за работниками в обязательном порядке сохраняются их рабочие места и установленная заработная плата.

Приказ о направлении в командировку (форма Т-9 и Т-9а)

Бланк приказ на командировку по форме Т-9 и Т-9а

Приказ на командировку – это распорядительный документ, в соответствии с которым работник направляется в командировку. Форма Т-9 предназначена для одного работника, а форма Т-9а – для группы работников.

ВНИМАНИЕ: Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление служебного задания и командировочного удостоверения.

По возвращении из командировки сотрудник должен сдать заполненный авансовый отчёт с документами, подтверждающими командировочные расходы, а также командировочное удостоверение.

Заполнение формы Т-9

В верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Далее указываются данные работника, отправляемого в командировку: ФИО, должность, его табельный номер, структурное подразделение, в котором он работает, а также место, куда направляют командируемого.

Ниже срок командировки: первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.

Цель командировки и строка «Основание» заполняются согласно сведениям служебного задания, выданного сотруднику.

Строка «Командировка за счёт средств». Указывается источник финансирования командировки.

Внизу ставятся подписи руководителя организации и командируемого работника.

Читайте так же:

  • Нужно ли сдавать бухгалтерскую отчетность для усн Ведение бухгалтерии ООО на УСН: сдаем отчетность ООО: регистрация и постановка на налоговый учет Создание фирмы в виде общества с ограниченной ответственностью — один из наиболее простых путей организации бизнеса. ООО позволяет вести различную деятельность при ограниченной (в рамках […]
  • Вакансии адвокат белгород Вакансии адвокат белгород Вакансии адвокат белгород Главная   /  Статьи   /   Вакансии адвокат белгород Вакансии адвокат белгород Работа юриста в Белгороде По запросу работа юристом в Белгороде на сайте HotWork.ru собрано 15 вакансий. За эту неделю добавлено 135 […]
  • Закон о государственной аттестации В законодательство внесены изменения, регулирующие проведение государственной итоговой аттестации по программам общего образования Президент подписал Федеральный закон «О внесении изменения в статью 59 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации». Федеральный закон принят […]
  • Транспортный налог 2019 в московской области льготы Какие льготы и размеры имущественных налогов КАК УЗНАТЬ СТАВКУ ТРАНСПОРТНОГО НАЛОГА в Москве, Санкт Петербурге, Нижнем Новгороде, своем РЕГИОНЕ, области, республике и льготы На сайте налоговой службы есть новый интернет-сервис «Имущественные налоги: ставки и льготы». Он позволит найти […]
  • Компенсация 18 дней за месяц Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году Компании и ИП обязаны выплачивать своим работникам компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Рассмотрим порядок ее расчета в 2019 году на практических примерах. Также можно воспользоваться […]