Меню

Претензия об оплате задолженности по акту сверки

Оглавление:

Как написать претензию по задолжности

Добрый день! Наше ИП занимается оказанием услуг по вывозу мусора. Есть компании, которым услуга оказана, подписаны акты сверок и только один обещания по погашению задолженности. Подскажите в какой форме составляется претензия к должникам.

Ответы юристов (6)

Претензия составляется в письменной форме.

Укажите в претензии, что акт сверки, это приложение к ней.

Есть вопрос к юристу?

Константин Викторович, здравствуйте!
В Вашем случае я советую претензию, ну кроме как письменно, составить очень коротко, чисто формально:

Между нашими организациями заключен договор _________, Вам оказаны услуги на сумму ________, что подтверждается актами сверки ___________. В случае, если в срок до 01 декабря 2013 года Вами не будет произведена оплата мы вынуждены будем обратиться в суд для взыскания указанной суммы долга, процентов за пользование денежными средствами и возложением на Вас всех судебных расходов».

Если не ответят обращайтесь в суд, здесь есть огромные шансы выиграть

Статья 309. Общие положения
Обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.

Претензия направляется заказным с уведомлением, либо можете под роспись вручить лично.

Пр мерное содержание:

ПРЕТЕНЗИЯ: на сумму _______ рублей

В нарушение условий договора № __________ от _______г.
на оказание услуг на вывоз мусора, задолженность на _______________ составляет________ руб.

Что подтверждается актами сверки от ______В соответствии с условиями вышеуказанного договора за просрочку платежей предусмотрены пени в размере _____________ от суммы долга за каждый день просрочки.
Расчет штрафных санкций:
За период с __________. по ____________. просрочка платежей

составляет- ____ дней

___% от суммы ______руб. Х ____дней = ______ руб.Сумма пеней составляет __________
Просим произвести погашение основного долга в сумме _________ рублей в срок до ________., а также перечислить на наш расчетный счет пени в сумме _______ руб. В случае, если в указанный срок сумма долга и пеней не будет погашена, вынуждены будем прибегнуть к принудительному взысканию через Арбитражный суд ______________.

Соответственно Ваши расходы возрастут на сумму госпошлины и пени до момента фактического погашения долга.

Получаете уведомление о вручение, ждите срока исполнения погашения обязательств, а затем можете смело обращаться в суд.

Добавлю, что лучше направлять претензию заказным письмом с уведомлением и описью вложения или отдать под роспись в приемную должника.

Хочу обратить Ваше внимание, что если дело дойдет до суда, Вам обязательно надо прикладывать закрывающие услуги Акты, которые фигурируют в Актах сверки. Если какие-то акты не подписаны — добейтесь получения подписанных актов. Также посмотрите договор, в нем может быть установлен обязательный досудебный порядок урегулирования споров и некий срок, в течение которого надо ждать реакцию на претензию.

Вы приложили акты сверки от 21.11.2013. Как понимаю, она как раз вряд ли подписаны, потому что 21.11. 2013 наступило буквально сегодня. В качестве дополнительного документа к претензиям советую приложить и эти самые свежие пока не подписанные акты сверки, либо сформировать свежие акты сверки на дату претензии. В претензии указать на просьбу подписать приложенные акты сверки. Это будет вашим дополнительным доказательством на суде.

И, конечно же, как правильно заметили коллеги, отправлять либо заказным с уведомлением о вручении с описью вложений (в описи четко указать — претензия исх.№____ от ______ по договору №____ от ______, акт сверки от _________) либо получить на копии претензии отметку о принятии в офисе должника (отметка должна содержать: дата, подпись, расшифровка, должность принявшего, печать — в идеале). Принять претензию в офисе может: руководитель (в идеале), секретарь (офис-менеджер), лицо с которым постоянно велась юридически значимая переписка в рамках договора (лучше к этому варианту не прибегать — он последний).

Если Ваш договор предусматривает пеню, я бы добавил фразу, что в случае отказа от уплаты в суд будет еще предъявлено требование о взыскании пени, а если не договор не предусматривает, то требование по взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами по ст. 395 ГК РФ

Статья 395. Ответственность за неисполнение денежного обязательства
1. За пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате либо неосновательного получения или сбережения за счет другого лица подлежат уплате проценты на сумму этих средств. Размер процентов определяется существующей в месте жительства кредитора, а если кредитором является юридическое лицо, в месте его нахождения учетной ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства или его соответствующей части. При взыскании долга в судебном порядке суд может удовлетворить требование кредитора, исходя из учетной ставки банковского процента на день предъявления иска или на день вынесения решения. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором.

Аналогично, если в договоре есть положения об отказе от обязательств или приостановлении предоставления услуг за неуплату, то же бы добавил, что от договора откажитесь или, что оказание услуг приостановите соответственно.

Обязательно в качестве приложения к претензии указывайте акт сверки взаиморасчетов и требуйте его рассмотреть и вернуть.

Если контрагент акт подпишет, то во первых Вы получите хорошее доказательство для арбитража. Это сильно упростить Вам процесс доказывания и сам судебный процесс, а во вторых течение сроков исковой давности начнется заново, так как, подписание акта сверки свидетельствует о признании должником задолженности.

Статья 203. Перерыв течения срока исковой давности
Течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Образец претензии поставка. Товар поставлен, но не оплачен.

Предлагаю Вам образец претензии по поставке товара. Когда Вы поставили товар, но покупатель его не оплатил.

Направляйте претензии своевременно — это ускорит возвращение ваших денежных средств в вашу компанию.

«___» ___________ 201__г.

Руководителю

ООО «ПРОФИТ»
_______, г. Москва, ул. ____________

д.__, офис____

От ООО «Электра»

_____, _____________

Ул. ___________д. ____

Оф.____

Тел:_______________

Претензия.

01 января 2011 года между ООО «Электра» далее Поставщик и ООО «Профит» далее Покупатель был заключен договор поставки.

Согласно пункту 1 договора, поставщик обязуется поставить продукцию, товар согласно накладной, а Покупатель обязуется принять и оплатить его на условиях договора.

В силу пункта 1 статьи 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Датой поставки товара считается дата приема Покупателем товара для продажи указанных в товарно-сопроводительных документах, подписанных представителями сторон (п. 3.2 договора).

Поставщик предоставляет Покупателю отсрочку платежа на поставленный товар сроком 30 календарных дней от момента принятия для продажи товара Покупателем. (п.9.1 договора).

Обязанностью покупателя является (пункт 1 статьи 486 ГК РФ) оплата товара непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено ГК РФ другим законом, иными правовыми актами или договором купли-продажи и не вытекает из существа обязательства.

В соответствии с условиями договора Поставщик исполнил надлежаще свои обязательства и поставил, а Покупатель принял товар согласно транспортным накладным № 108 от 29.01.2016г.; №120 от 03.02.2016г.; №130 от 05.02.2016 г.; № 177 от 17.02.2016г.; № 229 от 26.02.2016г.; № 249 от 02.03.2016г.; №250 от 02.03.2016.; № 293 от 14.03.2016г. ; № 305 от 16.03.2016. Итого с учетом частичных оплат покупателем товара сумма задолженности составила ________________ (_______________) рублей 00 копеек.

Срок оплаты товара по договору исчисляется от последней поставленной партии товара от ________2016г. с учетом положения п. 9.1 договора срок оплаты истекает через 21 календарных дней, а именно «____»_________ 2016 года.

Покупатель по состоянию на сегодняшний день не исполнил надлежаще свои обязательства по оплате поставленного товара. Претензий по качеству товара покупатель не заявлял.

В соответствии со ст. 309 Гражданского кодекса Российской Федерации обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.

Обязательства признаются исполненными надлежащим образом, если точно соблюдены все условия и требования, предъявляемые к предмету исполнения, субъектам, месту, сроку, способу исполнения.

В связи с тем, что по состоянию на данный момент имеет место не оплата поставленного товара, т.е. неисполнение обязательства в соответствии со ст. 401 Гражданского кодекса Российской Федерации, просим Вас оплатить на наш расчетный счет денежные средства в размере _____ (______________) рублей 00 копеек, в течение 10 календарных дней с момента получения данной претензии.

Кроме того, просим Вас подписать акт сверки взаимных расчетов по состоянию на ________________ и вернуть один экземпляр в адрес ООО «Электра» (_____ г. Калуга, ул. _________, д.__). В случае не возврата акта сверки в наш адрес, в течение 10 (десяти) календарных дней с момента получения Вами претензии с актами, последний в праве считать, что Вы согласны с вашей задолженностью.

Читайте так же:  Трудовой договор с гражданами казахстана

При возникновении разногласий, для выверки расчетов обращаться по телефону 8 (4842) ___-__-___ (____________).

Если вышеуказанные требования Вами не будут выполнены, ООО «Электра» оставляет за собой право, руководствуясь нормами действующего законодательства, перерасчитать образовавшуюся задолженность в сторону увеличения с учетом штрафных санкций предусмотренных законодательством Российской Федерации. Кроме того, мы будем вынуждены передать материалы на рассмотрение в Арбитражный суд в порядке, установленном действующим законодательством с возложением на Вас судебных расходов и расходов на представителя.

  1. Оригиналы Актов сверки по состоянию на ___________2016г.- 2 экземпляра на 1 листе каждый.

Генеральный директор ООО «Электра» Иванов И.И.

2017г. (с) Руководитель юридического бюро Араменко О.В.

При перепечатке ссылка на автора и сайт первоисточник обязательна.

Претензия акт сверки

Могу ли я отправить должнику Претензию об оплате задолженности одновременно с актом сверки. Если да, то как указать в претензию, чтобы должник подписал приложенный акт сверки?

Конечно же можете и желательно все правильно, грамотно изложить в ней а также все аргументировать со ссылками на нормы закона.

Я бы предложил не сваливать все проблемы в одну кучу: Акт сверки — это одно, а претензия — другое. :sm_ad:

Хотим подать в суд на должника. Отправили заказным письмом претензию с актом сверки но он его не получил (не хочет получать). Договор 2010 г. с пролонгацией (каждый год отказывается подписывать). Примет ли арбитражный суд не подписанную претензию с неподписанным актом сверки и с договором 2010 г.

Доброго времени суток. Примет, не беспокойтесь, главное, чтобы претензия была отправлена на юридический адрес. Поскольку в договоре указана пролонгация, он считается действующим, если ответчик не представит суду возражений, то суд будет исходить из ваших доказательств. Всего вам доброго.

Здравствуйте. Если долг возник в 2010 году, то срок исковой давности истек. Претензионный порядок считается соблюденным, и требование полученным, если вы направили претензию по юридическому адресу должника, независимо от того что он отказался ее получать.

Ваня, главное, чтобы у вас на руках документы были, что вы направляли в адрес должника претензию. Подписывать должник его также не обязан, он имеет право с ним не согласиться. Если у Вас имеются доказательства наличия за ним долга, Вы уже имеете основания требовать долг в судебном порядке. И доказать сможете без всякого акта сверки.

Здравствуйте! Сам факт, что должник не получает письмо заказное, не делает Ваше дело невыигрышным. Главное, сохраните документы, чек о направлении письма почтой России и опись вложения, если ее оформляли. За помощью Вы можете обратиться к выбранному Вами юристу на сайте. Всего доброго!

Здравствуйте, ну нет конечно же не примет, если договор не подписан с другой стороны к сожалению. Надо чтобы прдписали они договор.

Ваня, Арбитражный суд примет документы, подавайте через канцелярию суда необходимый пакет документов в соответствии с требованиями АПК РФ. Решение суда будет зависеть от всех доказательств по делу в совокупности.

При написании претензии нужен ли акт сверки?

Добрый день. При написании претензии нужно прикладывать все документы, на которые Вы считаете нужным сослаться. Прикладываете копии документов, акт сверки в подлиннике.

Наличие акта сверки не обязательно, но если вторая сторона не против его подписать, то составляйте и подписывайте, для Вас это будет дополнительным доказательством.

Для этого не предусмотрен акт сверки в обязательном порядке. Хотя его наличие весьма желательно. Так. контрагент может оспаривать сумму в претензии, а акт сверки Вам поможет.

Акт сверки обязательно приложите к претензии (2 экз.). Даже если вторая сторона его не подпишет, главное, что вы его направили. Если спор будет рассматриваться в суде, то судья обязательно задаст вопрос проводилась ли сверка расчетов, составлялись ли документы.

Акт сверки это дополнительное доказательство признания должником суммы ваших требований. Поэтому его наличие только вам на пользу, но и без него суд будет рассматривать по совокупности всех доказательств.

Спустя полгода после подписания акта сверки взаимных расчетов, арендадатель предъявляет претензию, якобы, что мы ещё должны ему, а то что был подписан акт собственно его же руками не презнает, что делать в таком случае, он просто пользуется своим положением, что если мы не согласимся он откажется арендовать нам здание.

что если мы не согласимся он откажется арендовать нам здание Если у Вас есть договор аренды, то до истечения срока действия договора Вас никто не вправе выгонять и расторгать с Вами договор, если Вы своевременно платите арендную плату. Когда срок договора закончится, Арендодатель вправе его не продлевать с Вами, а сдать в аренду другим арендаторам. ну или вообще не сдавать в аренду никому..

После полгода после подписания акта сверки расчетов арендадатель предъявляет претензию. Якобы, что мы ещё должны ему, то что уже подписан акт сверки его руками не презнает, что делать в током случае.

Здравствуйте! Возражайте. Если арендодатель обратится в суд, то акт сверки будет одним из доказательств признания арендодателем отсутствия Вашего долга.

Срок давности составляет 3 года. Однако если акт сверки был подписан сторонами — это является доказательством выполнения обязательств. В данной ситуации Ваш арендодатель может заново составить акт сверки и направить Вам на подписание, а Вы вправе его не подписывать и настаивать на своем. Если Вы не договоритесь с контрагентом путем переговоров, спор будет разрешен судом.

что делать в током случае ————————————————— Ничего не платить, а ему предложить доказать свою правду в суде. Если обратиться в суд — необходимо будет ознакомиться с иском, понять, обоснованны ли его претензии, если да, то насколько..

Не согласно с претензией по долгу с поставщиком, так как не хотят считать чек на 13 000 в акт сверки, говорят что чек выдали по ошибке, как правильно написать претензию.

Здравствуйте! Можете написать в свободой форме. Если хотите с нормами закона обращайтесь к юристу.

Я поставлял товар в магазин 2014 г. С актом сверки они согласны но деньги не перечисляют. Претензию 1 экз подписали. Мой следующий шаг.

В суд нужно обращаться. Вы все правильно сделали.

Уважаемый Владимир.Необходимо обращаться с иском в Арбитражный суд(если вы обо юр.лица) Если вам необходима помощь,обращайтесь.Арбитраж с лихвой обычно судебный расходы компенсирует

Хочу написать третью претензию в банк ХКФ по предоставлению мне акта сверки по кредиту а также написать в досудебном порядке о возврате ежемесячной комиссии за обслуживание лимита овердрафта, это реально я читала отзывы это происходило по делам какие сроки ответа от банка.

Марина! Не более одного месяца.

Поставщик услуг прислал претензию, к которой приложил акт сверки взаиморасчетов, и настаивает на оплате сосчитанной им задолженности в течение 3 х банковских дней. При этом он намеренно или случайно увеличил сумму задолженности в 2-3 раза. Кроме оплаты задолженности он настаивает на оплате процентов в размере 0,2% в день от неоплаченной суммы.
Посоветуйте, пожалуйста, как написать грамотный ответ. С одной стороны платить мне сейчас нечем. С другой — долг я признаю. Однако важно, чтобы задолженность соответствовала действительности — у нас помесячная плата в размере 7900 рублей в месяц. Нужно время на проверку соответствия оплат актам.

Так и напишите, что долг в такой-то сумме признаете, а остальное нет. И предложите встретиться для обсуждения и уточнения задолженности.

Уважаемый Евгений, г.Санкт-Петербург ! Вы вправе: -либо подписать данный Акт с Замечаниями на него . и отправить его Поставщику услуг . -либо подготовить свой Вариант Акта сверки и отправить его Поставщику услуг . Желаю вам удачи Владимир Николаевич г.Уфа 09.07.2012г 17:38 моск.

При предъявлении претензии контрагенту по договору обязательно ли проводить сверку расчетов по Акту сверки?
Если да то как лучше сначала сделать сверку или можно одновременно претензию послать с Актами сверки?

Уважаемая Анна, законодатальством не установлен порядок проведения сверки расчетов между контрагентами. Вы вправе поступить так, как Вам наиболее удобно. В целях экономии времени, одновременно с претензией, направляете акт сверки, о чем и укажите в претензии. В тексте претензии также установите сроки для подписания актов сверки и их направление в Ваш адрес.

Как написать претензию если нет акта сверки, на недопоставленную продукцию?

Если в договоре предусмотрено составление такого акта — тогда просто сначала необходимо выполнить процедуру, предусмотренную для составления такого акта. Если же не предусмотрено или поставщик отказывается подписывать такой акт (не совершает предусмотренных договором действий для подписания такого акта) — тогда просто на основании документов, устанавливающих объем поставки, и документов, подтверждающих фактическое исполнение, составляется претензия.

Письмо о задолженности образец

Письмо с просьбой погасить задолженность

Образец письма о погашении просроченной задолженности

Общество с ограниченной ответственностью «Иблес»

юр. адрес 153000, ул. Театральная, д.141, г. Иваново.

Факт. адрес 153004, пер. Семеновского, д. 10, г. Иваново.

«28» января 2014 г №

Руководителю
ФИЛИАЛ №17 ФКП
«Управление торговли МВО»

155043, г.Тейково,
Ивановская обл., ул.Гвардейская, д.1

ООО «Иблес» в лице директора, Лесковой Л.И., действующей на основании Устава, просит Вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 64274,73 рублей (Шестьдесят четыре тысячи двести семьдесят четыре рубля семьдесят три копейки), подтвержденные актом сверки на 28.01.2014.

Акт сверки прилагается.

Просим оплатить в кратчайшие сроки указанную сумму на:

Р/с: №40702 810 75852 0000 306 в Филиале ОАО АКБ «РОСБАНК» г.Иваново, кор. счет 30101810000000000792; БИК 042406792.

Образец претензии в банк на отмену штрафа за задержку платежа по кредиту

При этом обязательства потребителя перед продавцом (исполнителем) по оплате товаров (работ, услуг) считаются исполненными в размере внесенных денежных средств с момента внесения наличных денежных средств соответственно продавцу Частью 4 статьи 14 Федерального закона “О потребительском кредите (займе)” также установлено, что к заемщику не могут быть применены меры ответственности за нарушение сроков возврата основной суммы долга и (или) уплаты процентов, если заемщик соблюдал сроки, указанные в последнем графике платежей по договору потребительского кредита (займа), направленном кредитором заемщику способом, предусмотренным договором потребительского кредита (займа).

Письмо с требованием вернуть долг (образцы)

Письмо с требованием вернуть долг (образцы)

Уважаемый Виктор Александрович,

Читайте так же:  Как оформить учебную аудиторию

Еще раз напоминаю, что к 01.04.2014 Вы обязаны в полном объеме погасить задолженность по всем действующим договорам.

Если Вы не можете этого сделать, до указанной даты организуйте нам встречу с директором Вашей компании.

Надеемся на Вашу добропорядочность в решении финансовых вопросов.

Уважаемый Виктор Александрович,

Убедительно просим Вас погасить текущую задолженность до 1.04.2014 года.

На сегодняшний день сумма Вашей общей задолженности перед ООО «Без границ» составляет 100 000 рублей.

Если долг не будет погашен в указанные сроки, мы будет вынуждены обратиться в суд.

Уважаемый Виктор Александрович,

Согласно договору №45 от 1.02.2014 года компания-подрядчик ООО «Без границ» выполнила для компании-заказчика ООО «Дело.ру» работы по доставке строительного оборудования на сумму в 500 000 рублей 89 копеек.

По состоянию на 07.04.2014 год задолженность ООО «Дело.ру» перед ООО «Без границ» составляет 500 000 рублей.

Настоятельно рекомендуем Вам оплатить задолженность до 15.04.2014 года на наш текущий банковский счет.

В противном случае мы обратимся в Арбитражный суд для взыскания долга в принудительном порядке с начислением соответствующей пени.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (812) 309-26-52 (Санкт-Петербург)

Как правильно написать письмо в банк

Смысл письма банку – постараться убедить банк, что вы не являетесь злостным неплательщиком, платежи не вносите не по своей халатности или из-за плохих намерений, просрочки возникли у вас исключительно из-за сложной жизненной ситуации, в которую вы попали. Каким должно быть письмо в банк Прежде всего укажите ваше ФИО, адрес, номер кредитного договора, дату заключения.

Как правильно составить письмо банку о невозможности платить кредит?

Как правило, банки соглашаются, так как не хотят потерять больше денег в случае просрочек клиента и не желают доводить дело до суда.

Решение о реструктуризации остается за банком и шансы на лояльность к заемщику зависят от разных факторов: Инициатива о реструктуризации должна исходить от потребителя — банку до определенного времени абсолютно все равно, по какой причине платежи не поступают.

Пишем претензию в банк самостоятельно

, либо непонятные денежные списания за услуги, о которых вы не в курсе, в этом случае действия банка могут считаться мошенническими.

При смс рассылках об услугах банка, на которые вы не давали свое согласие. При составлении претензии в банк, нужно руководствоваться правилами грамотности, понятности ваших требований, и указания точных дат.

Очень важно если это возможно конечно, упомянуть какие законные права были нарушены и сослаться на конкретную статью закона, а также четко сформулировать суть претензии.

Заявление в банк о невозможности платить по кредиту

При написании заявления следует обратить внимание на некоторые нюансы: Документы, прилагающиеся к заявлению Если причиной неплатёжеспособности заёмщика является уменьшение зарплаты (понижение в должности, снизили премию и другое), то ему следует предоставить справку, подписанную работодателем, о том, что оплата труда была изменена (или справка о понижении в должности).

Письмо о погашении задолженности

Практически все из них имеют возмездный характер, то есть по договору одна сторона должна оплатить другой стороне то, что будет доставлено, продано, оказано, выполнено. Обычно по условиям сделки устанавливается конкретная стоимость, срок и порядок оплаты.

Если же в указанный срок денежные средства не поступят той стороне, что должна их получить, то задолженность считается просроченной. В таком случае возникает предоставленное законом право на взыскание всего причитающегося по договору.

Условие о досудебном урегулировании может быть прямо прописано в самом контракте. Если такой пункт участники не предусмотрели, законом четко прописан порядок подачи претензии. В данном случае мы используем словосочетание «письмо о погашении задолженности». Смысл двух обращений одинаковый — решение проблемы, не прибегая к судебным прениям. Единственным отличием обсуждаемого обращения от требования является не повелительный тон написания текста.

Содержание может иметь различные варианты для погашения задолженности.

Обязательные пункты письма о погашении задолженности

  • Указание адресата в правом верхнем углу и собственных реквизитов обращающегося;
  • Название письма, номер, дата обращения и краткое описание содержания;
  • Повествование необходимо начинать с вежливого обращения и кратко перечислить произошедшие обстоятельства между контрагентами;
  • Далее поясняется, каким образом образовалась задолженность и виды погашения;
  • Хорошим аргументом станет наличие акта сверки между сторонами;
  • Срок погашения задолженности;
  • Подпись уполномоченного лица, и контактные данные для связи.

Письмом о погашении задолженности предусматриваются сроки исполнения обязательств, рассрочка (если необходимо), ответственность, намерения обратиться к органам фемиды. Следует помнить о сборе всей письменной доказательственной базы на этом этапе. Хорошим подспорьем при разбирательстве будет каждый документ. Все сообщения должнику следует оформлять в двух экземплярах. Вручать бумагу нужно под подпись лично или почтой с уведомлением и описью вложения.

Письмо о погашении задолженности образец

Настоящее Уведомление о задолженности может быть использовано для направления уведомления одной стороной договора (Кредитором) о наличии задолженности по такому договору у другой стороны (Должника).

Предложенный проект Уведомления подойдет для уведомления о задолженности контрагента по любому виду из гражданских договоров.

Разработанный шаблон документа дает возможность Кредитору определить, в частности:

(i) сумму задолженности;

(ii) окончательную дату ее погашения или график погашения, если Должник будет погашать возникшею задолженность отдельными траншами (частями);

(iii) виды санкций, которые могут быть применены к Должнику в связи с существованием непогашенной задолженности.

Как использовать документ

Документ может быть использован государственными органами, юридическими лицами государственного или частного сектора, физическими лицами или индивидуальными предпринимателями, которые выступают Кредиторами по каким-либо договорам и желают уведомить своих контрагентов о существующей задолженности.

Предложенный проект Уведомления может быть направлен Кредитором уже на следующий календарный день после крайней даты для совершения контрагентом оплаты или текущего платежа по ранее заключенному договору.

Для того чтоб документ имел юридическую силу, он должен быть подписан со стороны Кредитора, а также дополнительно заверен печатью, если Кредитором является юридического лицо или государственный (муниципальный) орган.

Согласно общего правила Уведомление о задолженности может быть направлено на протяжение всего срока действия договора между Кредитором и Должником. Обращаем внимание, что ранее заключенным договором может быть предусмотрен иной порядок и сроки направления уведомления о существующей задолженности Кредитором.

Применимое законодательство

Настоящее Уведомление о задолженности подготовлено в соответствии с устоявшейся практикой ведения внутреннего делопроизводства предприятиями, организациями и учреждениями на территории Российской Федерации, а также практическими требованиями, которые обычно выставляются к уведомлениям такого рода.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ составляется у Вас на глазах по мере того, как Вы отвечаете на вопросы.

В конце Вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Как подготовить претензию о взыскании задолженности при ведении коммерческой деятельности: типовая форма и образец

Ведение бизнеса сопряжено с необходимостью решения множества сложных задач. Помимо производственных вопросов, текущей хозяйственной деятельности, руководство компании сталкивается с финансовыми сложностями. Нередко провалы в бюджете фирмы становятся следствием неплатежей со стороны контрагентов.

Просрочка оплаты может иметь разные причины. Это могут быть: умышленная задержка оплаты, затруднения с деньгами у самого должника, заведомое намерение не исполнять обязательства и прочее. Независимо от повода, наличия либо отсутствия основания не платить, должнику должна быть направлена претензия о взыскании задолженности.

При урегулировании финансовых споров, возникших в ходе осуществления предпринимательской деятельности, письменное требование об уплате задолженности является обязательным условием перехода к судебной стадии. Если претензионный досудебный порядок не соблюден, арбитражные суды оставляют иски без рассмотрения. В данной статье разберемся подробно с тем, как правильно составлять претензию.

Условия предъявления претензии

Несмотря на долгие доверительные отношения между контрагентами, регулярные поставки продукции и её оплаты рано или поздно возникает ситуации, когда кто то не исполняет свои обязательства.

Безусловным поводом для предъявления требования об уплате долга является сам факт наличия задолженности. Если нет финансового обязательства, то и требовать нечего.

Из этого очевидного правила вытекает ряд формальных условий предъявления претензии:

  • действительность долга;
  • наличие подписанных обеими сторонами подтверждающих документов (акт сверки, первичная документация);
  • факт нарушения срока оплаты (неоплаченный долг).

При соблюдении обозначенных условий можно утверждать об обоснованности претензии. Если же чего-то не хватает, нужно предпринять необходимые действия для устранения нестыковок.

Так, при отсутствии подписанной первично документации, необходимо ее подписать у должника. Сделать это обязательно следует до предъявления письменных требований, до возникновения конфликтной ситуации.

С должниками вообще лучше не ссориться, пока не будет собрана вся подтверждающая дебиторский долг документация. Это обусловлено тем, что ничего не подозревающий контрагент без проблем все подпишет. Напротив же, тот, с кем пошел конфликт из-за денег, будет всячески стараться воспрепятствовать взысканию, в том числе путем уклонения от подписания документов.

Что касается сроков оплаты, то для предъявления претензии они должны быть нарушены. До момента истечения договорных сроков исполнения финансового обязательства кредитор может направить своему контрагенту письмо с напоминанием о предстоящей оплате.

В случае, когда сроки перечисления/внесения денег не прописаны в контракте, исполнение финансовых обязательств определяется моментом востребования. То есть для возникновения просрочки оплаты, ей должно предшествовать соответствующее требование кредитора. По ряду обязательств, срок оплаты наступает непосредственно после исполнения со стороны кредитора (к примеру, передача товара).

Когда составляется претензия о взыскании задолженности

Поводом для составления претензии выступает нарушение обязательства. Применимо к финансовым отношениям – это неисполнение обязательства об оплате. Различные виды гражданско-правовых сделок обуславливают отличия содержания соответствующих претензий.

Следует также отличать данный вид требования от понятия «рекламация», которая имеет отношение не к долгу, а к качественным или количественным характеристикам продукта.

При поставке товаров задолженность может образоваться как у покупателя, так и у поставщика. В первом случае, речь идет о неисполнении обязательств по оплате продукции, поставка которой свершилась.

Эта ситуация самая стандартная, возникающая тогда, когда договор предусматривает расчет после получения товара. Такой вариант оплаты чреват просрочками со стороны покупателя, который свое получил и не торопится отдавать деньги.

В данной ситуации претензия будет содержать требования об оплате поставленного товара со ссылкой на условия договора, а также положения ст. ст.485, 486, 489, 500, 516 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Читайте так же:  Образец договор юр лица с ип

Обратная ситуация может произойти в случае с предварительной оплатой, в том числе когда продажа по предзаказу. Порой случается так, что получив аванс, Поставщик по той или иной причине не торопится поставить продукцию, что влечет требования покупателя о расторжении договора и возврате.

В этом случае письмо-претензия будет основываться на положениях п. 3 ст. 487 ГК РФ. Купля-продажа имеет аналогичные нюансы.

Подряд заключается в выполнении определенных работ Подрядчиком по заданию Заказчика. При данных правоотношениях также возможны злоупотребления и нарушения с обеих сторон.

Задолженность Подрядчика может образоваться в результате невыполнения предварительно оплаченных работ. Долг же Заказчика формируется при неоплате работ, которые сданы по акту.

При отсутствии подписанного акта сдачи-приемки работ формального основания для требования об оплате не наступает. В данной ситуации необходимо либо предварительно письменно предъявить работ к приемке с первичной документацией, либо написать данное требование в претензии на оплату.

Претензия на взыскание стоимости выполненных работ мотивируется ссылкой на ст.711 ГК РФ или ст.746 ГК РФ (при строительном подряде).

К сфере услуг относится множество отраслей: перевозка, консалтинг, организация питания, СЕО и другие. В случае, если оказанная услуга не оплачена в срок, Исполнитель вправе предъявить претензию с требованием об оплате задолженности со ссылкой на ст.781 ГК РФ.

При этом необходимо, чтобы к моменту предъявления такой претензии услуги были приняты по акту сдачи-приемки, срок исполнения финансовых обязательств истек и допущена невыплата.

Неотработанный аванс может быть взыскан Заказчиком с Исполнителя. Условием предъявления претензии с таким требованием послужит решение Заказчика об отказе от договора по причине того, что оказание услуг слишком задерживается.

Если отказываться от продолжения взаимодействия по контракту Заказчик не намерен, то он может требовать в претензионном порядке немедленного оказания просроченных услуг.

В случае просрочки внесения арендной платы Арендодатель предъявляет Арендатору требование об уплате задолженности. Претензия основывается на нормах ст. 614 ГК РФ.

Особенностью арендных отношений является возможность требования Арендодателем уплаты не только долга, но и внесения арендной платы за предстоящие периоды (не более двух).

Поводом для такой претензии служит существенное нарушение порядка оплаты аренды, например, рецидивирующая неоплата, когда арендный взнос пропускается неоднократно.

Момент, с которого можно предъявлять претензию по договору займа, зависит от порядка гашения суммы основного долга и порядка уплаты процентов.

Так, если по условиям договора прописан возврат единовременным платежом в конце срока предоставления займа, то претензия подлежит предъявлению также по окончании срока пользования заемными денежными средствами, при неисполнении Заемщиком обязательства по уплате суммы основного долга.

Претензионное требование об уплате процентов может быть предъявлено и ранее окончания срока займа, когда по условиям соглашения предусмотрено, к примеру, ежемесячная их уплата.

Если сторонами согласован график гашения ссудной задолженности и процентов, то при нарушении хотя бы одного из промежуточных платежных периодов, претензия может быть предъявлена Займодавцем Заемщику.

При этом, помимо основного долга и суммы процентов, кредитор вправе потребовать от должника и штрафные санкции. Даже если до момента подготовки претензии заем возвращен. Неуплата одних только процентов также может быть поводом к претензии.

Порядок действий для взыскания задолженности

Для того, чтобы не упустить важных моментов, перед началом процесса истребования просроченной задолженности, рекомендуется к этому хорошо подготовиться. Приведенный алгоритм поможет совершить процедуру последовательно и грамотно.

Как видно из таблицы, писать претензии совсем не сложно. После предъявления требования наступает период ожидания. Он зависит от терпения кредитора и условий об обязательном претензионном порядке.

Ответ дебитора не имеет ключевого значения. Срок рассмотрения претензий может быть прописан в договоре. Если такого условия в контракте нет, то по нормам арбитражного процессуального законодательства в суд можно обратиться по истечении месяца после предъявления претензии.

Претензия о взыскании: образец, содержание и правила составления

Общие правила составления претензии:

  • письменная форма;
  • обоснованность, мотивированность;
  • подтверждение требований документами;
  • подписание уполномоченным лицом.

Содержание претензии можно разбить на четыре блока:

  1. От кого и кому (указываются наименование кредитора и должника, адреса, телефоны).
  2. Мотивировочная часть (описание фактических обстоятельств, нормативное обоснование, расчет суммы долга, проценты).
  3. Просительная часть (обозначаются требования).
  4. Приложения (прописывается перечень прилагаемых документов).

В настоящей статье доступен для скачивания образец универсальной претензии. Данный шаблон можно использовать как основу для письменного требования к должнику.

Однако не стоит забывать, что многое зависит от ситуации и характера правоотношений. Все индивидуально, бланк не заменит полноценную претензию, всегда требуется четкая работа с документами.

Порядок направления и вручения претензии

Главное условие, относящееся к порядку предъявления претензии, заключается в обеспечении возможности идентификации ее получателя-должника.

Существует два основных способа предъявления письменного требования:

  1. Направление по почте.
  2. Вручение нарочно.

Первый вариант должен обеспечивать возможность доказать, что была направлена конкретная претензия по конкретному долгу.

При нарочном вручении такой проблемы не возникнет, а вот при почтовом направлении должник может заявить что получал совсем другие требования, нежели чем те, о которых утверждает кредитор.

Чтобы такой ситуации не возникло, рекомендуется направлять претензию ценным письмом с уведомлением и описью вложения. Именно в описи следует указать номер, дату претензии, от кого, кому, а также в скобках можно прописать сумму. Важно, чтобы документы были направлены именно на юридический адрес дебитора.

При вручении претензии под отметку не возникает проблем с соотнесение содержания экземпляров кредитора и должника, однако может появиться вопрос о действительности вручения.

При таком способе предъявления необходимо потребовать от получателя проставления на экземпляре Кредитора штампа организации-должника, содержащего его наименование, а также указания входящего номера, даты, подписи, должности и Ф.И.О. принявшего лица.

Тонкости и нюансы

Подводные камни претензионного порядка урегулирования задолженности связаны в первую очередь с возможностью признания его в суде не соблюденным. Такое признание повлечет оставление иска без рассмотрения.

В данной ситуации Кредитору придется повторить всю процедуру, но уже с исправлением недочетов. Обозначенные нюансы могут возникнуть в том случае, если претензию примет не уполномоченное лицо и должник заявит, что не получал претензию.

Показательный пример: на экземпляре кредитора стоит роспись Иванова И.И., но не указана его должность и не указана организация, а сам дебитор утверждает, что Иванов И.И. у него не работает.

Другой тонкостью является обязательное соответствие претензионных и исковых требований. Если в письменной досудебной претензии обозначены одни суммы, а в иске – другие, то есть риск оставления иска без рассмотрения в часть превышения над претензией либо полностью (если невозможно разделить суммы).

Следует отметить, что оплата основного долга не освобождает должника от обязанности понести ответственность в виде штрафных санкций.

Таковыми могут выступать:

  1. Пеня.
  2. Штрафы.
  3. Проценты за пользование чужими денежными средствами.

В данной ситуации кредитор вправе истребовать погашение только сумм санкций, независимо от того была ли уплата основного долга или нет.

Если кредитор передумал взыскивать долг по уже предъявленной претензии, то он может просто не предпринимать никаких дальнейших действий. Отзыв требований в данном случае не требуется.

Однако если по какой-то причине исполнение претензионных требований для кредитора совсем нежелательно в данный момент (к примеру, наложено инкассо на счет кредитора и перечисление долга повлечет списание полученных денег), но взыскать долг он планирует позже, то об отсрочке исполнения лучше написать письмо.

Иногда поводом к неплатежу может выступать кредиторский долг. То есть встречные обязательства. В данной ситуации лучше погасить финансовые недоимки зачетом однородных требований в соответствующей части.

Интересный порядок существует в сфере ЖКХ. Коммерческие организации эта тема касается в том случае, если они являются владельцами нежилой недвижимости.

Здесь для требования о произведении расчетов за помещение не обязательно даже выставление счетов. Теоретически, управляющая организация должна оказать коммунальные услуги.

Однако каких-либо особых подтверждений при предъявлении претензии со стороны УК не требуется. Считается, что если не была предъявлена никакая жалоба на качество работ, то оно надлежащее. Здесь оплатить придется в любом случае.

Заключение: 4 важных момента

Проблема неплатежей – досадный предпринимательский риск, но все же долги в большинстве случаев реальны ко взысканию. Зачастую, грамотно составленная претензия может разрешить вопрос и привести к погашению задолженности.

В то же время важно помнить прописные истины:

  1. Требования должны быть реальными.
  2. Письменная форма.
  3. Предъявление способом, исходя из которым получатель будет идентифицирован.
  4. Требования необходимо мотивировать и подкреплять документальным обоснованием.

При соблюдении всех рекомендаций, претензия даст положительный результат, если только должник будет платежеспособным. В любом случае такой предсудебный документ никогда не будет лишним. Тем не менее, в первую очередь нужно внимательно и тщательно выбирать партнеров по бизнесу, тогда и просрочек можно избежать.

Читайте так же:

  • Госпошлина за дубликат решения арбитражного суда Какая госпошлина за выдачу копий судебного решения? Сейчас не платится госпошлина за выдачу заверенной копии судебного решения из материалов гражданского дела истцу? Заранее благодарен. Юрий. Вопрос относится к городу Новороссийск Добрый день. С 01 января 2013 г. утратил силу пп. 10 п. 1 […]
  • Почему налог на недвижимость Налог на недвижимость – за что платим? С 2014 года правительство РФ вводит налог на недвижимость, который призван заменить налог на имущество физических лиц. Если ранее в среднем за принадлежащую ему недвижимость гражданин платил около 300-500 руб. (речь идёт о двухкомнатной квартире), […]
  • Доверенность для ифнс и пфр Доверенность в ПФР (Пенсионный фонд) Доверенность в ПФР – это документ, который дает полномочия поверенному лицу представлять интересы предприятия в Пенсионном фонде: получать документы, сдавать отчетность и т.п. Как написать доверенность в ПФР Стандартного бланка данного документа не […]
  • Заявление в фсс на зачет излишне уплаченным сумм Заявления о зачете, возврате сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней, штрафов На обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с 01 января 2017 года (Приказ ФСС РФ от 17.11.2016г. №457) На случай […]
  • Отчетность при едином налоге на вмененный доход Налоговая отчетность организаций и ИП при применении ЕНВД, сроки и порядок уплаты налогов в 2017 году В отличие от упрощенной системы налогообложения (УСН) система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (далее – ЕНВД) до 01.01.2013 имеет принудительный ("вмененный") […]