Меню

Заявление для изготовления печати ооо

Оглавление:

Печать для ИП и ООО

После прохождения процедуры регистрации учредители обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальные предприниматели должны перейти к следующему этапу, а именно – приобрести печать для заверения документов. Дело это не такое уж сложное, но, как и все, что касается коммерческой деятельности с правовой точки зрения, имеет некоторые особенности.

Печать: для чего она нужна

Несмотря на то, что есть те, кто считает печать пережитком прошлого, ее роль, несомненно, по-прежнему крайне велика. Наличие печати необходимо в таких типах документов, как финансовые; юридические; кадровые и другие. Например, печать требуется в следующих случаях:

  • для заверения подписи уполномоченного лица на официальных документах. Если оттиск печати отсутствует, то документ может быть признан недействительным. То есть, первое, что подтверждает печать — подлинность различных официальных бумаг, договоров, контрактов и т.д.;
  • для открытия расчетного счета в банке. Несмотря на принятие законов, смягчающих требования к наличию печати, банковские специалисты вполне могут отказать в открытии р/с, если ИП или организация не имеют печати;
  • для работы с крупными партнерами – довольно часто именно они предъявляют требование по заверению документов печатью к своим контрагентам.

Кроме всего вышеозначенного, печать придает документам солидности, а также освобождает от необходимости внесения всех правоустанавливающих сведений вручную.

Некоторые копии документов также необходимо заверять подписью с печатью.

Кто обязан пользоваться печатью

Если раньше все предприятия и организации в процессе своей деятельности обязаны были использовать печать, то сегодня эта ситуация несколько изменилась. В частности:

    Печать для ИП. Индивидуальные предприниматели могут не пользоваться печатью – в законе нет ни единого указание на обязательность ее применения Тем не менее, если предприниматель один раз принял решение об использовании печати и зарегистрировал ее в соответствующих органах, то отменить данное решение уже не получится.

Важно! Наличие печати не является обязанностью индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью. Применять ее они имеют право только при добровольном волеизъявлении.

Печать для ООО. До 2015 года все коммерческие организации обязаны были использовать в работе штампы и печати. Но с апреля 2015 года закон освободил общества с ограниченной ответственностью от необходимости заверять документы печатью.

Исключение! Если индивидуальный предприниматель или организация ведет деятельность, в которой вместо кассового аппарата используются бланки строгой отчетности, то печать на них является обязательной. В противном случае отсутствие оттиска будет считаться нарушением, которое может повлечь за собой административное наказание и штрафы.

Несмотря на лояльность закона по отношению к наличию или отсутствию у ИП и ООО печатей, многие крупные организации не хотят заключать партнерские сделки с теми представителями бизнеса, которые отказались от применения этого атрибута. Именно поэтому печати до сих пор повсеместно распространены и тенденции к их уменьшению пока не наблюдается.

Где можно приобрести печать

Этот вопрос задают многие начинающие бизнесмены. Поскольку печать имеет подтверждающий характер, порядок ее изготовления строго регламентирован. Производством и продажей штампов и печатей занимаются специализированные предприятия, не имеющие отношения к государственным структурам. Тем не менее, для того, чтобы заказать печать, требуется предоставить в данную компанию ряд документов, а именно:

  1. Если печать понадобилась ИП надо иметь на руках:
    • свидетельство о государственной регистрации в налоговых органах;
    • паспорт или нотариальную доверенность, если печать заказывается через доверенное лицо;
    • ИНН;
    • выписку из ЕГРИП;
    • эскиз печати.
  2. Для заказа печати ООО нужны:
    • свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;
    • паспорт заказывающего печать лица или нотариально заверенная доверенность;
    • выписка из ЕГРЮЛ;
    • для государственных учреждений – заявление;
    • эскиз печати.

К сведению! Эскиз печати можно нарисовать как самостоятельно, так и обратиться к специалистам, что несколько удорожит ее окончательную стоимость.

При наличии всех необходимых документов, печать делается в течение одного- трех дней с момента заказа. В случаях срочного заказа, исполнителю, скорее всего, придется доплатить за скорость изготовления.

Информация на печати

Все вышеозначенные документы нужны для изготовления печати не просто так. Именно из них берется информация, которая впоследствии будет отражена на печатных оттисках. Сведения, которые должна нести в себе печать, прописаны законом достаточно четко:

Для ИП:

  • словосочетание «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура ИП;
  • фамилия, имя, отчество;
  • ИНН;
  • ОГРН ИП.

Адрес в данном случае писать не нужно, поскольку юридическим адресом индивидуального предпринимателя является его адрес регистрации по месту жительства,

Для ООО:

  • полное наименование организации, в соответствии с его государственной регистрацией;
  • юридический адрес;
  • ИНН;
  • ОГРН.

Кроме того, печать может содержать некоторые другие элементы, рисунки и даже фотографии.

Надо ли регистрировать печать

Если индивидуальным предпринимателем или ООО было принято решение об изготовлении печати, то желательно довести дело до логического завершения и эту печать зарегистрировать. До недавнего времени эта процедура была обязательной, но сейчас она носит исключительно добровольный характер. Для регистрации штампа необходимо обратиться в налоговую службу со всеми правоустанавливающими документами.

В случае дальнейшего прекращения пользования печатью или ее утери необходимо будет опять же уведомить об этом налоговую инстанцию.

Стоимость изготовления печати

Изготовление печати стоит обычно не очень дорого. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самый простой штампик и увеличиваются в зависимости от модели. Автоматические печати стоят обычно около 1000 рублей и выше, но они значительно более удобны в применении. Некоторые производители предлагают клиентам печати с индивидуальной декоративной оснасткой – их стоимость уже существенно отличается от средней в сторону повышения.

Лично у меня обычная НЕавтоматическая печать за 400 рублей, пользуюсь ей уже на протяжении 10 лет, до сих пор работает исправно. Но, стоит заметить, и документов, которые ей заверяю совсем немного. Если планируются большие объёмы — лучше взять автоматическую печать.

Требования к печати

В соответствии с законом печать может иметь абсолютно любую форму – прямоугольную, круглую, квадратную, треугольную, многоугольную, овальную и т.д. Тем не менее, чаще всего для заверения документов индивидуальные предприниматели и ООО используют печати круглой формы, диаметром от 38 до 42 мм. В качестве основных цветов берутся синий, либо черный цвет, но в некоторых случаях владельцы печатей используют многоцветные оттиски – это тоже закон не запрещает.

Шрифт может быть любой, главное условие – его читабельность и понятность. Также можете в печати изобразить птичку, петушка или Винни Пуха. Закон не ограничивает полёт фантазии нисколько.

Изготовители предлагают различные способы защиты печатей от подделок, но только за дополнительную плату. В частности, печать может содержать в себе:

  • микротекст – символы, высотой не более 0,8 мм. Наиболее распространенный способ защиты;
  • макраме – специальный сложный рисунок в виде узорчатой сетки;
  • полутоновые рисунки. Это картинки или фотографии, проявляющиеся на оттиске печати в половину тона от глубины основного цвета;
  • намеренное искажение шрифта и изображений на печати;
  • УФ-метки. Данный способ защиты подразумевает, что эти отметки будут видны только в ультрафиолетовом свете.

Таким образом, если подходить к изготовлению печати при соблюдении всех необходимых требований, то, несмотря на необязательность с точки зрения закона, ее наличие может оказаться серьезным подспорьем в деятельности индивидуального предпринимателя или какой-либо коммерческой структуры.

Полисы ОСАГО — КАСКО — ЗЕЛЕНАЯ КАРТА

Коды статистики — бесплатно, срочно, онлайн

Открыть ООО и ПОЛУЧИТЬ печать GRM -42 БЕСПЛАТНО

Внесение изменений в микрофинансовую организацию МФО

Заявка на изготовление печатей и штампов

Документы для изготовления печатей и штампов

Заявление на изготовление печати, штампа, клише, факсимиле

Заявление на изготовление печатей

Заявление на изготовление

Читайте так же:  Лицензия dr web до 2019

печати/штампа/клише/факсимиле

Индивидуальному предпринимателю

Селезневу С. Ю.

от:________________________________

(наименование ООО, ФИО ИП)

в лице ______________________________________

(ФИО руководителя организации)

ИНН:_______________________________

ОГРН /ОГРНИП_______________________________

(для организаций /для индивидуальных предпринимателей)

Заявление просим изготовить:

1. Печать на оснастке COLOP R-40 m ouse (ракушка) — 800 руб.

2. Печать на оснастке GRM -40 (в наличии 7 цветов) — 800 руб.

3. Штамп GRM -4911,12,13,15,16,18 — от 450 — до 1020 руб.

4. Штамп GRM -4925,26,27,28,29,31 — от 1190 — до1390 руб.

5. Восстановить печать по образцу на оснастке

GRM -40 — 1 3 00 руб.

6. Восстановить печать по образцу на оснастке

COLOP R -40 mouse — 13 00 руб.

7. Факсимиле на оснастке GRM -4911-4931 — 400 руб. — 1540 руб.

8. Изготовить клише — 50 0 руб.

9. Восстановить клише по образцу — 1000 руб.

10. Заменить оснастку на GRM -40, C olop R-40 m ouse — 500 руб.

11. Замена клейкой основы — 100 руб.

12. Изготовление факсимиле — ( цена зависит от размера)

Оплату гарантируем за наличный / безналичный расчет:

Ф.И.О руководителя ООО, ИП подписи

Контактный телефон ____________________________

Дата «_______» ____________________ 2016 года

Оказанные услуги по качеству и объемам соответствуют требованиям ЗАКАЗЧИКА.

Претензий ЗАКАЗЧИК

не имеет

___________________________________________________________ (Ф.И.О.) (ПОДПИСЬ ЗАКАЗЧИКА)

Дата «______» ___________________ 2016 года

Печать для ИП и организаций в 2018 году

Нужна ли печать ИП и организации

По закону индивидуальные предприниматели и организации не обязаны иметь печать. Организации получили такую возможность недавно, а именно после того как 6 апреля 2015 года Президент РФ подписал закон 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Таким образом, наличие печати является правом, а не обязанностью ИП и организаций.

Также важно знать, что если вы однажды начали использовать печать в работе, то, в последующем, одной только подписи будет не достаточно и при подписании документов необходимо будет ставить печать.

Для чего может потребоваться печать ИП и организации

  • Для приема денежных средств от клиентов за оказание услуг населению, если вместо использования онлайн касс вы будете выдавать БСО (бланки строгой отчетности). В этом случае ИП и организации понадобится печать, так как одним из требований при составлении БСО является наличие на этом документе оттиска печати.
  • При открытии расчетного счета организации в банке. Несмотря на принятый закон банки по-прежнему требуют наличие печати при открытии расчетного счета ООО.
  • В качестве некоторой вспомогательной защиты для документов, т.е. помимо подписи индивидуального предпринимателя или руководителя организации, нужна будет печать. Хотя, в связи с развитием современных технологий, подделать печать стало достаточно просто.
  • Для предания документам более надежного и солидного вида, что, помимо всего прочего, избавит вас от лишних вопросов, которые могут задать некоторые контрагенты или клиенты.

Стоимость изготовления печати

Стоимость печати обычно не очень большая и начинается от 400 рублей. Лучше купить автоматическую печать. Заказать ее можно в любых фирмах по изготовлению печатей. Как правило, там уже есть большое количество готовых образцов, из которых вы без труда сможете выбрать наиболее понравившийся.

Требования к печати ИП и организаций в 2018 году

Четко установленных требований по нанесению на печать определенных данных не существует. На всякий случай можно задать этот вопрос продавцу компании, где вы будете заказывать печать. Тем не менее, желательно соблюсти следующие общие рекомендации:

Требования к печати ИП

  • Фраза «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура «ИП».
  • ФИО.
  • ОГРНИП.
  • ИНН.

Требования к печати юридических лиц

  • Полное фирменное наименование организации.
  • Место нахождения (юридический адрес) организации.
  • ОГРН.
  • ИНН.

Документы, необходимые для изготовления печати

Сотруднику фирмы, которая будет заниматься изготовлением вашей печати, необходимо будет предъявить оригиналы учредительных документов ИП или организации (ИНН, ОГРН и т.п.). Если им будут нужны копии, то работники, скорее всего, сделают их самостоятельно.

Нужно ли регистрировать печать в налоговом органе или других инстанциях

После получения печати регистрировать ее нигде не нужно.

Печать организации: изготовление, хранение, использование и уничтожение

Автор: Анна СИНИЦА, юрист 13 Апрель 2013 .

На практике очень часто используются такие понятия, как «гербовая печать», «печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь», «простая печать круглой формы», «официальная печать», «круглая гербовая печать», «печать предприятия» и т.п. Наличие множества терминов иногда затрудняет, а порой и вовсе не позволяет четко определить, что такое печать предприятия и каких видов она бывает.

Рассмотрим законодательное закрепление этих понятий.

Нужна ли печать организации?

Законодательством Республики Беларусь прямо не предусмотрена обязанность юридического лица иметь печать. Однако при совершении ряда действий печать обязательно требуется. Рассмотрим такие случаи:

― согласно п. 2.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» для открытия текущего (расчетного) счета юридическое лицо должно предоставить в банк карточку с образцами подписей должностных лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и печати;

― в соответствии с п. 1 ст. 161 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее ― ГК) законодательством Республики Беларусь и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (например, скрепление печатью), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований;

― ст. 186 ГК установлено, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя, скрепленной печатью этой организации;

― пункт 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30, определяет порядок, согласно которому вносимые в трудовую книжку сведения о работнике заверяются подписью нанимателя (уполномоченного должностного лица) и его печатью;

― одним из требований к документам, которые служат основанием для государственной регистрации сделок с недвижимым имуществом, является скрепление их печатью юридического лица (п. 2 ст. 67 Закона Республики Беларусь от 22.07.2002 № 133-З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним»).

Полагаем, приведенных примеров достаточно, чтобы сделать однозначный вывод о том, что для осуществления хозяйственной деятельности юридическому лицу печать все же необходима.

Какие бывают печати?

Печать ― это предмет, на котором изображены знаки и символы, выполненные специальным способом для того, чтобы можно было ставить оттиски этих изображений на бумаге или других объектах (глине, сургуче и т.п.) с целью придания данным объектам определенного значения и (или) юридической силы.

Все существующие печати условно можно разделить на следующие виды:

― главная печать организации (печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь или простая печать круглой формы);

― иные печати (печати структурных подразделений, печати, в тексте которых отсутствует наименование юридического лица);

Под главной печатью организации в настоящей статье понимаются два вида печатей юридического лица ― гербовая печать и простая печать круглой формы.

Главная печать имеет ряд существенных отличий от прочих печатей и штампов, которые отражены в таблице.

Отличия главной печати от прочих печатей и штампов

Параметры сравнения

Главная печать юридического лица

Прочие печати и штампы

Для заверения документов, требующих особого удостоверения их подлинности (договоры, гарантийные письма и т.д.)

Для заверения прочих документов и в иных целях (печати отдела продаж, штампы с адресом и т.д.)

Содержание и размеры

Разрешение на изготовление

Требуется некоторым юридическим лицам (например, религиозные организации)

Ограниченно (один экземпляр, для гербовых печатей в отдельных случаях допускается изготовление дополнительной печати с цифрой 2,
некоторые юридические лица имеют право на изготовление более двух печатей)

Исходя из потребностей юридического лица

Сдается в уполномоченные органы

Определяется самостоятельно юридическим лицом

Порядок хранения и учета

Устанавливается юридическим лицом самостоятельно

Гербовая печать ― это печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, которую могут иметь лишь юридические лица, обладающие таким правом (Совет Министров Республики Беларусь, местные исполнительные и распорядительные органы, суды, органы прокуратуры, государственные организации и т.д.) Такое определение можно дать исходя из п. 2 Инструкции о порядке изготовления и уничтожения печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 12.06.2009 № 189 (далее ― Инструкция о печатях с изображением герба). Перечень юридических лиц, имеющих право на изготовление гербовой печати, не является закрытым.

Читайте так же:  Заявление на регистрацию брака подается заявление

Следует отметить, что помимо каучуковой печати для удостоверений и специальных пропусков юридическое лицо может использовать малую металлическую или выжимную печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь (ч. 4 п. 3 Инструкции о печатях с изображением герба).

Простая печать ― это печать без изображения Государственного герба Республики Беларусь, представляющая собой металлическое (каучуковое, полимерное) изделие круглой формы, в центре которого располагается полное наименование юридического лица либо его эмблема, а по окружности указывается: «Республика Беларусь» и юридический адрес (город или район). Простая печать круглой формы является разновидностью главной печати организации.

Юридические лица, не имеющие права на использование гербовой печати, могут изготавливать один экземпляр простой печати круглой формы.

Если в законодательстве используется термин «печать» или «печать юридического лица», то, если не указано иное, под ним подразумевается именно простая печать круглой формы либо гербовая печать.

При заключении договоров, подписании ряда документов целесообразно требовать от контрагентов скрепления подписей главной печатью юридического лица, а не печатью структурного подразделения. Подпись должностного лица, уполномоченного подписывать документы от имени организации, заверяется главной печатью юридического лица.

Печать структурного подразделения используется только для операций, входящих в компетенцию этого подразделения. Если отдел действует от имени самого юридического лица, на документах должен проставляться оттиск главной печати юридического лица.

К прочим печатям и штампам относятся печати, в тексте которых отсутствует наименование юридического лица, а также угловые, прямоугольные, треугольные и овальные штампы, пломбиры, нумераторы, клише, факсимиле, штемпели, блокировочные штампы и клейма, металлические печати для опечатывания шкафов, сейфов, дверей. Они изготавливаются по заявкам, подписанным руководителем юридического лица. Штампы используются юридическим лицом для регистрации документов, соблюдения конфиденциальности содержимого запечатанных конвертов и прочих целей.

Куда ставим печать?

Организация самостоятельно (на основании законодательства) определяет перечень документов, на которых проставляется главная печать. Так установлено ч. 5 п. 62 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее ― Инструкция по делопроизводству). При этом следует иметь в виду, что ее оттиск должен ставиться на документах:

― требующих особого удостоверения их подлинности;

― удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц;

― связанных с расходованием денежных средств и материальных ценностей. Это требование дополнительно установлено также и п. 5.23 СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее ― СТБ 6.38-2004).

Оттиском главной печати заверяется подпись должностного (ответственного) лица организации, имеющего полномочия на подписание документов. При отсутствии у должностного лица права подписи проставление главной печати не придает этому документу юридической силы.

Согласно требованиям законодательства оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ, и его личной подписи.

Законодательство Республики Беларусь регулирует случаи, когда проставление гербовой печати обязательно, они перечислены в Примерном перечне документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.02.1993 № 100. Так, ее следует ставить на документах, удостоверяющих права физических и юридических лиц, на актах, в трудовых книжках и др.

В ситуациях, когда наличие оттиска главной печати на определенных документах необязательно, допускается ставить оттиск печатей отдела, прочих печатей и штампов. Такое, например, возможно при приеме корреспонденции или при проставлении на командировочных удостоверениях отметки о прибытии и убытии (п. 10 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35).

Изготовление

Чтобы изготовить главную печать, необходимо разработать ее эскиз (с учетом соответствия размера будущей печати (а также размера и видов изображений на ней) требованиям законодательства). Хотя нужно отметить, что в большинстве специализирующихся на изготовлении печатей и штампов фирм сегодня это делается по заготовленным шаблонам, поэтому над разработкой эскиза самому можно не утруждаться, в специально разработанном бланке заявления вы только укажете текст своей печати и выберете понравившийся вам шаблон. Помимо этого, у юридического лица должно быть:

― при размещении на главной печати Государственного герба Республики Беларусь ― право на это, предоставленное законодательными актами (п. 2 Инструкции о печатях с изображением герба);

― при размещении товарного знака (знака обслуживания) ― свидетельство, подтверждающее данное право (см. Положение о порядке регистрации товарного знака и знака обслуживания, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.12.2009 № 1719).

Официальное название юридического лица в тексте печати выполняется на белорусском и (или) русском языках. Не допускается включать в наименование слова и символы других алфавитов.

После разработки эскиза необходимо определить, требуется ли юридическому лицу разрешение на изготовление главной печати. Большинству юридических лиц (хозяйственные товарищества и общества, унитарные предприятия, производственные кооперативы и т.д.) подобное разрешение не нужно. Им достаточно обратиться в специализированные штемпельно-граверные мастерские напрямую, представив:

― оригинал устава или учредительного договора со штампом, свидетельствующим о проведении государственной регистрации;

― эскиз главной печати (если сами желаете);

― документы, подтверждающие право на использование изображения Государственного герба Республики Беларусь, на товарный знак и т.д.

В мастерскую с заявлением об изготовлении главной печати и необходимыми документами обращается руководитель либо представитель, действующий на основании доверенности.

Если юридическому лицу требуется разрешение на изготовление главной печати (государственные органы и организации, религиозные организации и т.д.), ему нужно обратиться в уполномоченный орган с соответствующим заявлением, к которому прилагаются необходимые документы. Для изготовления печатей и штампов, в тексте которых отсутствует наименование юридического лица, разрешение не требуется.

Хранение

Главная печать должна храниться в несгораемом шкафу или сейфе. Запрещается хранить ее в других местах, а также передавать лицам, не имеющим права на хранение главной печати.

За хранение главной печати отвечает руководитель организации (либо лицо, имеющее право пользования такой печатью). При смене руководителя главная печать передается по акту приема-передачи. Руководитель может возложить ответственность за хранение и использование главной печати на одного из своих подчиненных, что оформляется приказом.

Учет печатей юридического лица должен вестись в специальном журнале, форму которого вправе установить само юридическое лицо (кроме случаев, когда форма утверждена в определенном порядке для конкретных организаций):

Заявка на изготовление печати, образец

Гарантийное письмо на изготовление печати образец

директору ООО «Лазер-Графикс»
Глебовой Вере Львовне
от директора … (название организации)
Ф.И.О.

Заявка на изготовление печати

В связи с … (указать причину) просьба изготовить для … (название организации)
удостоверительную (гербовую) печать (или клише печати без оснастки)
диаметром … мм на автоматической пластиковой (металлической, карманной, ручной)
оснастке в количестве … штук (прописью). Оплату гарантируем.
Старую печать обязуемся уничтожить (в случае выхода из строя уже имеющейся печати).

Число, месяц, год
Подпись директора / расшифровка подписи
Печать организации

Образец служебной записки на приобретение печати

Служебная записка

Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) . При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» в целях однотипности оформления документации.

Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка.

В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки — это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение или иную служебную информацию. Служебная записка объясняющая причины не выполнения планов и направляемая в вышестоящее подразделение является объяснительной запиской.

Состав полей служебной записки:

  • Шапка, в которой указывается адресат записки, с указанием структурного подразделения, должности и ФИО получателя;
  • Дата составления и регистрационный номер служебной записки;
  • Собственно наименование «Служебная записка«;
  • Предмет сообщения в виде подзаголовка к тексту;
  • Непосредственно текст служебной записки;
  • Подразделение и должность составителя, подпись и ее расшифровка подписи;

Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует привлечения внимания вышестоящего должностного лица. Это своеобразный вид переписки между структурными подразделениями. На практике, в деятельности практически любой организации возникают ситуации, требующие документирования информационных взаимоотношений отделов. В этих ситуациях и используются служебные записки.

Читайте так же:  Минимальная цена водки с 1 августа 2019 приказ

Образец служебной записки на приобретение печати

Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.

Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника, ее составляет руководитель отдела на имя вышестоящего руководства, в ней излагаются причины и основания для премирования, данные работника и составителя. Для того, чтобы руководитель ее рассмотрел, обязательно нужно зарегистрировать записку. После принятия решения о премировании издается приказ.

Приказ на печать для документов образец по ссылке.

ПРИКАЗ № 25\10982 от 25.11.2010 г.

о повышении оклада Иванова В.А.

В связи с хорошими показателями продаж менеджера Иванова В.А. по итогам первого-третьего квартала 2010 года

1. Установить менеджеру отдела продаж Иванову Виктору Александровичу должностной оклад в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей с 01 декабря 2010 года.

2. Главному бухгалтеру Васильевой А.В. Обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него.

3. Начальнику кадровой службы Федорову Г.И.:

3.1. В штатное расписание внести изменения, установив оклад по должности менеджер отдела продаж 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.

3.2. Заключить с Ивановым В.А. дополнительное соглашение к трудовому договору от об установлении оклада в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей с 01 декабря 2010 года.

2.4. Ознакомить с настоящим приказом Иванова В.А. под роспись.

Генеральный директор ООО «Компания»

С приказом ознакомлен ____________________ Васильева А.В.

С приказом ознакомлен ____________________ Федоров Г.И

С приказом ознакомлен ____________________ Иванов В.А.

Основание для повышения оклада может также служить:

— служебная записка руководителя отдела, к которому относится сотрудник

— повышение цены в стране и, как следствие, необходимость переиндексировать оклады по фирме — увеличить оклады сотрудников

— поручение новых должностных обязанностей сотруднику.

О невыполнении должностных обязанностей

Довожу до Вашего сведения, что водитель-экспедитор Соколов Иван Игоревич не представил закрепленный за ним автомобиль (гос. номер С 042 МК 83) на плановый технический осмотр, чем нарушил положения должностной инструкции от 06.10.2010 г.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить Соколову И. И. выговор.

Оформление докладной записки о невыполнении должностных обязанностей осуществляется на листе бумаги формата А4.

ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ Генеральному директору

ТЕХНОЛОГИЙ ООО «Беседа»

О нарушении трудовой дисциплины

Ставлю Вас в известность, что вчера 08.12.2014 в течение 2-х часов с 16-00 и до конца рабочего дня специалист отдела информационных технологий Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте.

Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.В. не представлено.

В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р.В. объявить выговор.

Начальник отдела Е.С.

Образец. Образец заявления на изготовление штампа и печати

На основании приведенных образцов докладных записок легко теперь составить собственные примеры.

В служебной записке «На приобретение канцтоваров» излагаются факты производственной необходимости в приобретение определенного количества канцтоваров, прилагается перечень канцелярских товаров (наименование, количество).

Начальник отдела __________________________/_____________/

Ответственность за учет и хранение, закупленной специально для подразделений литературы, лежит на руководителях данных подразделений.

Решение о выделении средств на приобретение литературы:

Корпоративного университета ___________________________/____________ /

Сумму в размере

Обязуюсь предоставить товарный и кассовый чеки, а также неизрасходованные денежные средства в срок до 25 «____________» 200_г. ___________________________/_____________/

Товарный и кассовый чеки, а также неизрасходованные денежные средства в размере

Posted on30.11.2017by. This entry was posted in Название категории. Bookmark the permalink.

Заявление на изготовление печати

Приложение 2ж к Положению по ведению городского реестра печатей (введено Приказом Московской регистрационной палаты от 29.01.2004 N 4)

ЭСКИЗ УТВЕРЖДАЮ: ———T——-T——-T——-T——— Регистратор МРП __________________ СВ. N ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (подпись, фамилия) —-+—+—+—+—+—+—+—+—+—- ———T——-T——-T——-T——-T——-T——-T—- М.П. «____» __________ 200_ г. ОГРНИП ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—- Сотрудник МРП ______________________________________________________ (подпись, фамилия) ЗАЯВЛЕНИЕ «___» ___________ 200_ г. Прошу разрешить изготовление ПЕЧАТИ в единственном экземпляре _______________________________________ ________________________________________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя) ______________________________________________________________________________ по представленному эскизу Паспорт: серия ________ N __________ выдан _____________________________________________________________ (кем, когда) ___________________________________________________________________ /___________________________________ (код подразделения) (дата подачи заявления) —————————————————- ¦ ¦ В связи с утратой ¦ ¦ Печать изготавливается ____________________________ ¦ ¦ (указать причину) ¦ ¦ ——————————¦ ¦ за реестровым номером ¦ ¦¦ ¦ ——————————¦ ¦ Номер печати указывается в том случае, когда ¦ ¦ утерянная печать была зарегистрирована в реестре ¦ ¦ печатей.

¦ ¦ ¦ ¦ Приложение: ¦ ¦ Документы согласно описи. ¦ ¦ ¦ ¦ В случае обнаружения утерянной печати обязуюсь ¦ ¦ поставить об этом в известность Московскую ¦ ¦ регистрационную палату и уничтожить в установленном ¦ ¦ порядке. ¦ ¦ —————————————————- ——————————————————————————————————— ¦ ОБРАЗЕЦ ПОДПИСИ ¦ ОБРАЗЕЦ ПОДПИСИ ¦ ОБРАЗЕЦ ПОДПИСИ ¦ +———————————+———————————-+———————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_________________________________¦__________________________________¦_________________________________¦ ¦ (подпись) ¦ (подпись) ¦ (подпись) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————————+———————————-+———————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_________________________________¦__________________________________¦_________________________________¦ ¦ (подпись) ¦ (подпись) ¦ (подпись) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————————-+———————————-+———————————- Оператор ДЕКЛАРАЦИЯ ОБ ИЗГОТОВЛЕНИИ ПЕЧАТИ За эскизом в городском реестре печатей зарезервирован No. _____ ИЗВЕЩАЮ МРП ОБ ИЗГОТОВЛЕНИИ ОДНОЙ ПЕЧАТИ В СООТВЕТСТВИИ С УТВЕРЖДЕННЫМ ЭСКИЗОМ. ДАННЫЕ ОБ ИЗГОТОВИТЕЛЕ: —————————— ¦ ¦Печать изготовлена методом ________ ¦ ¦___________________________________ ¦ ¦и зарегистрирована в книге ¦ ¦регистрации изготовителя за N _____ ¦ ¦___________________________________ ¦ ¦Дата изготовления «__» ____ 200_ г. —————————— (наименование, адрес, N телефона, номер государственной регистрации изготовителя, наименование лицензирующего органа, номер и дата выдачи лицензии) ———T——-T——-T——-T——-T—- ПЕЧАТЬ ЗА N ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—- получил. Предприниматель (ответственный за получение печати по доверенности) ____________________________________________________ Паспорт: серия _______ N _______ выдан ___________________________ (кем, когда) __________________________________________________________________ (код подразделения) (подпись) «____» ______________ 200_ г. Правильность заполнения декларации подтверждаю. Личность получившего печать установлена. ________________________________________________ (Ф.И.О., подпись изготовителя, выдавшего печать) М.П. изготовителя __________________________________________________________________ ПОСТАВЬТЕ ОТТИСК ПЕЧАТИ ТОЧНО ПО ЦЕНТРУ КАЖДОГО ПРЯМОУГОЛЬНИКА __________________________________________________________________ —————————————————————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————+———————+———————-

Читайте так же:

  • Куда можно пожаловаться анонимно Жалоба на работодателя - иногда необходимая мера Если не оплачивают больничный, не предоставляют отпуск, заставляют трудиться сверхурочно, задерживают зарплату, вы можете пожаловаться на работодателя. Ведь в его обязанность входит, к примеру, хотя бы раз в полмесяца в одно и то же число […]
  • Приказ распоряжение о поощрении работника т-11 Приказ о поощрении работника. Формы № Т-11 и Т-11а Руководитель организации издаёт приказ о поощрении (премировании или награждении). Этот приказ оформляется в отделе кадров по унифицированной форме № Т-11 или Т-11а (для группы сотрудников). Приказ служит для документирования факта […]
  • Инструкция по заполнению реестра в фсс Программа "Подготовка расчетов для ФСС" Программа предназначена для предприятий и организаций Версия: 2.0.4.73 Дата: 05.02.2019 Имя файла: setup_arm_fss_single_2_0_4_73.zip - локальная однопользовательская версия Размер, байт: 25 520 409 отчетность: заполнение расчетов "Форма 4-ФСС" и […]
  • Разрешение на временное проживание как выглядит Разрешение на временное проживание РВП — разрешение на временное проживание. Является первой ступенью на пути получения гражданства РФ. Подавать документы на РВП можно имея распространенные основания, такие как: Свидетельство переселенца брак с гражданином России рождение на […]
  • Заявление на закрытия ип р26001 Закрытие ИП в 2019: бланк заявления Р26001 и образец Чтобы расстаться со статусом индивидуального предпринимателя, нужно подать в свою «родную» налоговую заявление на закрытие ИП. И лучше с этим не тянуть, поскольку формальное прекращение деятельности не избавит вас от уплаты страховых […]