Меню

Трудовой договор реквизиты работодателя

Реквизиты трудового договора

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Трудовые договоры могут заключаться: Виды:

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Трудовым кодексом и иными федеральными законами. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Кодексом, иными федеральными законами указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.

Прием на работу должен производиться по принципу подбора кадров по деловым качествам. В ст. 64 ТК РФ закреплены юридические гарантии при приеме на работу. В соответствии с данной нормой запрещается необоснованный отказ в заключение трудового договора.

альными законами (ст. 58 ТК РФ).

Печать в трудовом договоре

ДЕЙСТВИТЕЛЕН ЛИ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР БЕЗ ПЕЧАТИ

Мы все давно привыкли к тому, что бумага без печати не документ. И даже не задумываемся о том, что иногда это совсем не так. Перед многими кадровиками и работниками довольно часто возникает вопрос: «Имеет ли силу трудовой договор без печати или нужна ли печать в трудовом договоре ?» Давайте попробуем разобраться с этим вопросом.

Для того, чтобы документ обладал юридической силой и служил основанием для совершения каких-либо действий, он должен содержать обязательные реквизиты.

Какие реквизиты в трудовом договоре обязательны

Перечень реквизитов, используемых при подготовке и оформлении трудового договора, установлен в ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса:

— ИНН (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

— место и дата заключения договора. Как эти реквизиты указать, говорится в п. п. 3.11 и 3.14 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст, далее — ГОСТ Р 6.30-2003;

— подписи сторон. В состав реквизита «Подпись» входит наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и расшифровка подписи (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003).

Есть еще один реквизит, который в указанной статье Трудового кодекса не упоминается, но который необходим, потому что ссылки на него содержат другие кадровые документы. Этим реквизитом является номер трудового договора.

Его необходимо указывать в приказе о приеме на работу (форма N Т-1) в графе «Номер трудового договора», а также в личной карточке работника (форма N Т-2). Порядок оформления этого реквизита приведен в п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003.

Печать как обычай делового оборота

Исходя из вышеизложенного, такой реквизит трудового договора, как печать работодателя, Трудовым кодексом не предусмотрен. А значит, ее отсутствие не делает документ юридически недействительным.

Косвенно этот вывод можно сделать на основании ч. 1 ст. 61 ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома руководителя. О печати работодателя здесь тоже ничего не сказано.

Нужно учесть также, что печать в трудовом договоре не придает документу юридическую силу — она лишь подтверждает подлинность подписи должностного лица на финансовых и иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи (п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003). А данное требование в отношении трудового договора не предусмотрено Трудовым кодексом.

Поэтому в рассматриваемой ситуации можно говорить лишь о сложившемся обычае делового оборота удостоверять подписи должностных лиц на трудовых договорах печатью.

Примечание. Следует отличать реквизиты договора от его условий. Реквизиты — это справочные данные об организации: почтовый адрес, номера телефона, факса, счетов в банке, адрес электронной почты, ОКПО, ИНН (КПП), ОГРН и другие сведения по усмотрению организации (п. 3.9 ГОСТ Р 6.30-2003). А условия договора — это положения, требующие согласования между работником и работодателем.

Подписей сторон вполне достаточно

Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Поэтому, если в документе нет печати, но есть подписи уполномоченных лиц, это однозначно подтверждает факт возникновения трудовых отношений.

И в заключение хотелось бы обратить внимание на то, что примерные формы трудового договора, рекомендованные работодателям для использования при оформлении трудовых отношений с работниками, Постановление Министерства труда РФ от 14.07.1993 N 135 и Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 23.07.1998 N 29, также не предусматривают в тексте трудового договора места для проставления печати. Указанные нормативные документы применяются и сейчас в части, не противоречащей действующему трудовому законодательству.

Форма трудового договора: основные реквизиты

В законодательстве в настоящее время отсутствует обязательная форма трудового договора. Но в ТК РФ довольно четко определено то, что должно быть в него вписано, как он должен заключаться, расторгаться или изменяться. Во-первых, обязательно должна быть составлена письменная форма трудового договора, причем в двух экземплярах, один для работника, второй для организации, в которую он принимается. От лица компании, как правило, выступает ее руководитель, наделенный этим правом ее уставом. Либо это может быть другой ее сотрудник, которому выдана соответствующая доверенность, или это делегировано ему в учредительных документах.

Независимо от того, какая форма трудового договора, цель его заключения неизменна. Ее определило законодательство. Он является основанием для начала трудовых отношений. Хотя в ТК РФ и определено, что обязательно должна быть письменная форма трудового договора, в некоторых ситуациях он может считаться заключенным даже при ее отсутствии. В частности, если должностное лицо работодателя допустило человека к выполнению его обязанностей. В этом случае у организации (частного предпринимателя) появляется обязанность заключить договор не позже трех дней после указанного выше факта.

Для того чтобы в организации было проще оформлять этот документ, желательно, чтобы была разработана типовая форма трудового договора для данного юридического лица. Это еще избавит и от лишних ошибок, которые могут быть при отсутствии определенных стандартных бланков. Договор должен включать в себя сведения о сотруднике и работодателе. Для первого необходимо указать Ф.И.О. данные паспорта. Для второго — это ИНН, сведения о должностном лице работодателя, подписывающем документ (в том числе основание права заключения договора).

В документ должно быть включено несколько обязательных условий трудовых отношений. Во-первых, это место работы. Тут есть одна особенность, если человека принимают в обособленное подразделение, то нужно указать его адрес. Второе — трудовая функция. По этим термином подразумевается специальность или профессия определенной квалификации, должность из штатного расписания, вид работы. Третье условие — дата начала работы. Если срочный договор, необходимо указать, когда он заканчивается, и причину, почему выбран такой вид документа (перечень определен законом). Обязательно должно быть описание условий оплаты труда. Они обычно включают оклад (тариф), надбавки, доплаты, поощрительные начисления.

Независимо от формы трудового договора, он должен включать условия, касающиеся режима рабочего времени и периодов отдыха. Чаще всего пишут, что они общие для какого-то конкретного подразделения организации. Если человеку предстоит работать с отличными от нормальных условиями труда, то они должны быть указаны в документе, и нужно определить виды и размеры компенсаций за них. Также прописывается все, что касается обязательного страхования человека. Кроме перечисленного, в договор могут заноситься другие обязательные условия, а также дополнительные, приведенные в ТК РФ и других актах в области трудового права.

Сравнение безрамочных телефонов BLUBOO S1 и Samsung S8 Ранее специалисты BLUBOO провели сравнение своего безрамочного телефона BLUBOO S1 с Xiao Mi Mix и доказали, что BLUBOO S1 является доступной альтерна.

Эти 10 мелочей мужчина всегда замечает в женщине Думаете, ваш мужчина ничего не смыслит в женской психологии? Это не так. От взгляда любящего вас партнера не укроется ни единая мелочь. И вот 10 вещей.

10 распространенных симптомов рака, которые люди игнорируют Рак — это невероятно опасное заболевание, которое может привести к смертельному исходу. Но если вы вовремя обнаружите симптомы, то процесс можно будет.

Непростительные ошибки в фильмах, которых вы, вероятно, никогда не замечали Наверное, найдется очень мало людей, которые бы не любили смотреть фильмы. Однако даже в лучшем кино встречаются ошибки, которые могут заметить зрител.

13 признаков, что у вас самый лучший муж Мужья – это воистину великие люди. Как жаль, что хорошие супруги не растут на деревьях. Если ваша вторая половинка делает эти 13 вещей, то вы можете с.

Топ-10 разорившихся звезд Оказывается, иногда даже самая громкая слава заканчивается провалом, как в случае с этими знаменитостями.

Реквизиты ИП (для договора, трудового договора, первичных документов)

Реквизиты ИП (для договора, трудового договора, первичных документов)

В предпринимательской деятельности реквизиты ИП часто используются в договорных отношениях. Эти реквизиты нужны в договорах для того чтобы стороны могли осуществлять взаимодействие друг с другом, знали куда обратиться при наличии претензий, могли произвести оплату по договору. В трудовых договорах реквизиты ИП должны быть указаны в соответствии с трудовых законодательством. Указание реквизитов предпринимателя по закону требуется и при составлении первичных документов. Естественно перечень указываемых реквизитов для этих случаев различен. В данной статье мы расскажем вам об этом подробно.

Читайте так же:  Договор уступки прав требований на квартиру

Реквизиты ИП в договоре на поставку, оказание услуг, выполнение работ.

В законе нет строго установленного перечня реквизитов ИП, которые должны содержаться в гражданско-правовом договоре поставки, подряда, аренды, оказания услуг и т. д. Условия договора определяются по соглашению договаривающихся сторон. Вместе с тем, в договоре обязательно должны быть указаны стороны, которые его заключают. Поэтому, в договоре, который заключает ИП, пишут его ФИО. Кроме того, из деловой практики в договоре указываются следующие реквизиты ИП:

  • ОГРНИП,
  • ИНН,
  • юридический адрес (по которому ИП зарегистрирован),
  • фактический адрес (по которому находится офис предпринимателя),
  • почтовый адрес,
  • банковские реквизиты (при наличии),
  • контактные данные (факс, телефон, email ) для оперативной связи и обмена документами.

Зная реквизиты контрагента, можно провести его проверку на благонадежность.

Банковские реквизиты не обязательно указывать в договоре. У ИП может и не быть банковского счета. Вместе с тем, если оплата по договору будет осуществляться в безналичном порядке, банковские реквизиты ИП (расчетный счет, наименование банка, БИК, корреспондентский счет) следует указать.

При заключении договора между контрагентами обычно происходит обмен реквизитами. Ниже вы можете скачать анкету ИП, заполнить ее и предоставлять контрагентам для заполнения ваших реквизитов в проектах, заключаемых договоров.

Реквизиты в трудовом договоре

При подготовке трудового договора в него надо внести обязательные реквизиты и условия. И если все необходимые условия, которые должны содержаться в трудовом договоре, ясно перечислены в статье 57 ТК РФ, по поводу указания реквизитов на практике часто возникает недопонимание. Именно поэтому мы и решили рассмотреть в данной статье основные вопросы, связанные с указанием в трудовом договоре как реквизитов работника, так и работодателя.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как внести реквизиты в трудовой договор;
  • какие обязательные реквизиты в трудовом договоре;
  • как указывать реквизиты в дополнительном соглашении к трудовому договору

Реквизиты сторон в трудовом договоре

Содержанию трудового договора посвящена статья 57 ТК РФ. Данная норма определяет обязательные и дополнительные условия трудового договора. Так, обязательные условия договора прямо перечислены в статье 57 ТК РФ. К ним относятся:

  • место работы;
  • трудовая функция работника;
  • дата начала работы;
  • условия оплаты труда. Здесь надо указать конкретный размер оклада или тарифной ставки;
  • режим рабочего времени. Кроме того, указываются выходные дни;
  • если сотрудник работает во вредных условиях, надо указать гарантии и компенсации, которые ему предоставляются;
  • условия труда на рабочем месте. Данные условия указываются на основании результатов спецоценки рабочих мест;
  • условие об обязательном социальном страховании;
  • условие о характере работы. Так, например, если работа носит разъездной характер, это обязательно надо отразить в трудовом договоре.

Но все это относится именно к условиям трудового договора, т.е. к тем положениям, которые согласовываются работником и работодателем и вписываются в текст трудового договора.

Реквизиты к условиям трудового договора не относятся. Реквизиты – это та информация, которая касается работника и работодателя и указывается в «шапке» или в заключительной части документа.

Так, реквизиты в трудовом договоре работника, как правило, отражаются в заключительных положениях договора, которая так и называется «Реквизиты сторон». Реквизиты работодателя в трудовом договоре указываются в этом же разделе.

При этом наименование работодателя отражается в вводной части трудового договора, в ней также указываются фамилия, имя и отчество работника.

Реквизиты в трудовом договоре образец

Читайте по теме в электронном журнале

Обязательные реквизиты в трудовом договоре

Те реквизиты, которые в обязательном порядке надо указать в тексте трудового договора, также приведены в статье 57 ТК РФ. Итак, укажите следующие реквизиты при заключении трудового договора :

  • фамилию, имя и отчество работника. Эта информация переносится из паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • сведения о документе, удостоверяющем личность работника. Здесь надо указать паспортные данные;
  • наименование работодателя. Здесь надо указать полное название организации. При желании можно также написать и краткое наименование;
  • ИНН работодателя;
  • сведения о должностном лице организации, которое подписывает трудовой договор.

Отметим, что чаще всего, трудовые договоры подписывает руководитель организации, поэтому именно его фамилия, имя и отчество, а также наименование должности указываются в документе. Кроме того, следует указать основания, по которым представитель работодателя вправе подписывать трудовой договор.

Напомним, что генеральный директор организации вправе представлять интересы компании без доверенности. Его полномочия основаны на уставе общества. Соответственно, именно Устава организации указывается в трудовом договоре в качестве подтверждения полномочий генерального директора.

Поэтому чаще всего трудовой договор содержит следующую формулировку: «Организация – Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», в лице генерального директора Петрова Ивана Сергеевича, действующего на основании устава общества ».

Но трудовой договор от имени организации может подписать и иное должностное лицо. Так, во многих организациях такими полномочиями наделен директор по персоналу или руководитель обособленного подразделения. На подписание трудовых договоров таким лицам требуется доверенность. Поэтому в трудовом договоре в качестве документа, подтверждающего полномочия представителя организации, будет указана именно доверенность. При этом надо будет уточнить номер доверенности и дату ее выдачи.

Напомним, что доверенность на представление интересов организации оформляется непосредственно в компании, т.е. доверенность заверяется руководителем компании и печатью организации. Оформлять нотариальную доверенность в такой ситуации не требуется.

Выше мы указали реквизиты, которые должны быть включены в текст трудового договора в обязательном порядке, поскольку на это прямо указывает часть 1 статьи 57 ТК РФ. Между тем, на практике в составе реквизитов приводится больший объем информации, в частности, указываются:

  • банковские реквизиты работодателя;
  • ИНН работника;
  • место жительства работника и т.д.

Банковские реквизиты в трудовом договоре

Банковские реквизиты организации-работодателя не включены в обязательный перечень информации, который должен быть приведен в тексте трудового договора. Между тем, указании этих данных на очень распространено на практике. Как правило, эта информация отражается в заключительной части трудового договора, перед разделом с подписями сторон.

Банковские реквизиты работника указанные в трудовом договоре , носят дополнительный характер. Банковские данные работника можно указать в том случае, если заработная плата работникам перечисляется на банковские карточки. Напомним, что заработную плату работодатель должен выплачивать наличными в месте нахождения организации или перечислять ее на счета работников.

Чаще всего работодатели оформляют банковские карточки работникам в рамках зарплатного проекта. Между тем, нет никаких препятствий для перечисления заработной платы на личные карточки работников. В такой ситуации банковские реквизиты работника можно отразить непосредственно в тексте трудового договора. Однако, по нашему мнению, делать это нецелесообразно. В том случае, если работник поменяет карточку или будет оформлена специальная банковская карта работодателем, потребуется вносить поправки в трудовой договор.

В этой связи свои банковские реквизиты работнику лучше указать в заявлении. В этой документе приводятся реквизиты банковской карточки, на которую работник просит перечислять заработную плату.

Скачайте документы по теме:

Реквизиты в трудовом договоре с ИП

В качестве работодателя в трудовом договоре может выступать не только организация, но и индивидуальный предприниматель. Ведь индивидуальные предприниматели имеют статус работодателей и несут соответствующие права и обязанности в соответствии с трудовым законодательством.

Между тем, порядок оформления трудовых отношений в ситуации, когда работодателем является индивидуальный предприниматель, не имеет отдельной специфики. Трудовой договор заключает по тем же правилам, что установлены для организаций. В реквизитах следует указать полное наименование индивидуального предпринимателя, например: «Индивидуальный предприниматель Сергеев Леонид Константинович» .

Также надо указать ИНН индивидуального предпринимателя. Эта информация отражается в обязательном порядке. Дополнительно можно привести информацию о банковских реквизитах предпринимателя и иные данные.

Реквизиты сотрудника в трудовом договоре с работодателем-предпринимателем указываются по общим правилам. Надо вписать фамилию, имя и отчество работника и его паспортные данные. В качестве дополнительной информации в реквизитах может быть отражен адрес работника в соответствии с паспортом и фактическое место проживания.

Реквизиты в дополнительном соглашении к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется и заключается по общим правилам, предусмотренным для трудового договора. Поэтому реквизиты на соглашении к трудовому договору идентичны тем, что указываются в самом трудовом договоре. Поэтому во вступительной части соглашения надо указать наименование работодателя и фамилию, имя и отчество работника. Также должно быть названо должностное лицо, которое подписывает дополнительное соглашение от имени компании-работодателя.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Какие реквизиты работодателя указываются в трудовом договоре?

Вопрос-ответ по теме

Уважаемые эксперты, на сайте содержатся образцы трудовых договоров, изменений к трудовым договорам, в которых указан полный перечень реквизитов работодателя:«Альфа»Адрес: 125008, г. Москва,ул. Михалковская, д. 20ИНН 7708123456, КПП 770801001р/с 40 001111в АКБ «Надежный»к/с 30101 0222БИК 044583222хотя ст. 57 этого не требует.Вопрос: есть какая то объективная необходимость в этом, судебная практика и стоит пересмотреть формы, у нас например,Наименование предприятияИННФ.И.О руководителяНаименование должности руководителяАдресПодпись и дата

Трудовой договор должен содержать общие сведения и обязательные условия (ст. 57 ТК РФ).

Также прочитайте об условиях заключения трудового договора более подробно.

Трудовое законодательство действительно не содержит требования указывать в трудовых договорах полные реквизиты работодателя: КПП, БИК, расчетный счет и т.д.

При этом, включение в текст трудового договора дополнительной информации о работодателе нарушением не является.

Судебную практику по данному вопросу мы не нашли.

В разделе «Адреса, реквизиты и подписи сторон» можно указать:

– идентификационный номер налогоплательщика;

– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор (т.е. ФИО, должность).

Также, по общему правилу для идентификации работодателя указывается его адрес, далее подпись и дата.

Примечание: Письменная форма трудового договора стала обязательной не так уж давно — с 6 октября 1992 года, когда были внесены соответствующие изменения в тогда еще действовавший КЗоТ РФ. До этого в большинстве случаев трудовой договор заключался в устной форме. Письменная форма договора была предусмотрена только для случаев, если люди ехали работать на Север на определенный срок. А вот гражданско-правовые договоры всегда составлялись в письменной форме. Ведь у партнеров в хозяйственном договоре, как правило, основной источник информации друг о друге — это сам договор. И если нам нужно составить счет, накладную, оформить платежное поручение, выставить претензию, подать иск, то сведения о партнере: банковские реквизиты, адрес и прочее — мы можем взять обычно только из договора. Поэтому в договоры (в т.ч. трудовые) стороны, как правило, включают все необходимые для взаимодействия сведения — адреса, телефоны, банковские реквизиты — именно по причине практической надобности, а не потому, что так требует закон.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Какие сведения нужно указать в разделе «Адреса, реквизиты и подписи сторон» трудового договора

В последнем разделе «Адреса, реквизиты и подписи сторон» обязательно укажите следующие сведения:

  • данные документов, удостоверяющих личность сотрудника (и работодателя, если он является физическим лицом);
  • ИНН работодателя (кроме физических лиц, которые не являются предпринимателями);
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор.
Читайте так же:  Освобождение по удо после суда

Это следует из абзацев 3–5 части 1 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,

Реквизиты трудового договора

Справочник практикующего юриста по трудовому праву
А.В.Сутягин, В.А.Ершов, И.А.Толмачев
«ГроссМедиа», 2008
«Росбух», 2008
Источник: СПС Консультант+

Примерный состав реквизитов трудового договора в соответствии с предписаниями раздела 2 ГОСТ Р6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» (принят Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст) и положениями статьи 57 ТК РФ выглядит следующим образом:

— наименование организации (предприятия, учреждения) — автора (разработчика) документа;

— наименование вида документа;

— регистрационный номер документа;

— место составления или издания документа — указывается в случае, если определение места составления (издания) затруднено по реквизиту;

— заголовок к тексту — указывается для отдельных видов трудовых договоров;

— текст документа, в обязательном порядке включающий весь объем сведений, предусмотренный статьей 57 ТК РФ;

— отметка о наличии приложения — указывается, если документ имеет приложение (приложения);

— гриф согласования документа — указывается, если трудовой договор подлежит внешнему согласованию;

— визы согласования документа — указываются, если трудовой договор подлежит внутреннему согласованию;

— отметка о заверении копии документа — указывается только на копиях трудовых договоров;

— отметка об исполнителе;

— идентификатор электронной копии документа;

— отметка о получении работником второго экземпляра трудового договора.

Наименование предприятия (организации, учреждения) — автора (разработчика) документа необходимо указывать полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в его учредительных (регистрационных) документах. Наименования предприятий, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) собственный государственный язык, нужно указывать на обоих языках.

Непосредственно над полным наименованием предприятия — автора (разработчика) указывается сокращенное либо — в отсутствие такового — полное наименование вышестоящей организации (органа управления (власти)) (при наличии последних). Сокращенное наименование предприятия — автора (разработчика) указывается в тех случаях, когда оно закреплено в его учредительных документах.

Наименование обособленного структурного подразделения организации — филиала, территориального отделения, представительства и пр. — указывается, если именно оно является автором (разработчиком) документа.

Наименование вида документа должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000 — «Организационно-распорядительная документация»). Ранее мы обратили внимание уважаемых читателей на то, что в состав ОРД в качестве элемента документации по приему на работу входит трудовой договор (код 0281081) и, следовательно, именно такое наименование должно быть присвоено документу.

Дата документа — это реквизит, в котором зафиксировано время утверждения (подписания и т. п.) документа (см. ГОСТ Р51141-98). В рассматриваемом нами случае это дата подписания трудового договора работодателем, который в соответствии со сложившейся практикой делает это вслед за работником.

Для обозначения даты подписания трудового договора может быть применен один из следующих способов:

— цифровой, в соответствии с которым для обозначения даты используется упорядоченная последовательность арабских цифр: день месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, а год — четырьмя арабскими цифрами, также отделенными точкой от последней пары цифр. Выглядеть надпись может, например, так: 26.07.2007;

— словесно-цифровой, в соответствии с которым для обозначения даты используется упорядоченная последовательность цифр (двузначное — для обозначения числа месяца, четырехзначное — для обозначения года, с добавлением через пробел сокращения «г.») в сочетании со словесным обозначением наименования месяца, например, 26 июля 2007 г.

Последний способ датирования документа — с учетом специфики функционального назначения трудового договора — является предпочтительным. Уточним, что дата документа указывается непосредственно после его подписания работодателем (представителем работодателя с соответствующими полномочиями). Дата документа располагается одним-двумя интервалами ниже реквизита «Наименование вида документа» с учетом вида бланка, на котором производится оформление трудового договора.

Регистрационный номер документа — это номер, присвоенный трудовому договору в соответствии с правилами регистрации документов, установленными работодателем. Он может быть дополнен иными условными обозначениями, например буквенным обозначением «т/д».

Регистрационный номер документа дополняется условным обозначением номера «N» и указывается на одной строке с реквизитом «Дата документа» (правее последнего) непосредственно после подписания трудового договора работодателем.

Место составления (издания) документа указывается в том случае, если это не представляется возможным определить по реквизиту «Наименование организации», например, если в наименовании не упоминается соответствующая информация. Напротив, из наименования «Негосударственное образовательное учреждение «Омская гимназия» следует, что местом составления трудового договора является город Омск и, следовательно, в этом случае нет необходимости применять данный реквизит при оформлении документа. Таким образом, реквизит используется, если, несмотря на присутствие необходимой для идентификации места составления (издания) информации в наименовании организации, трудовой договор был фактически подготовлен и (или) заключен в другом месте.

В соответствии с существующим порядком место составления трудового договора указывается в соответствии с принятой системой административно-территориального деления, при этом для юридических лиц местом составления (издания) документа, как правило, является место его нахождения, определяемое по месту государственной регистрации (по т. н. юридическому адресу) предприятия. Наименования населенных пунктов (иных административно-территориальных единиц), указываемые в качестве места составления трудового договора, в необходимых случаях могут быть дополнены общепринятыми сокращениями — «г.» (город), «пос.» (поселок) и т. п.

Заголовок к текстуре является обязательным реквизитом. Как правило, его имеют трудовые договоры, заключаемые с отдельными категориями работников.

Заголовок должен кратко и точно отражать содержание и функциональное назначение документа, быть согласован с наименованием вида документа. С этой целью он формулируется в творительном (с кем — например, с инженером) падеже.

Заголовок к тексту располагается одним-двумя интервалами ниже реквизита «Место составления (издания) документа». При расположении реквизита принимается во внимание вид бланка, на котором выполнено оформление трудового договора.

Текст трудового договора — это реквизит, включающий в себя основное смысловое содержание документа. В соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации текст документа может составляться на государственном языке Российской Федерации либо на государственных языках субъектов Российской Федерации.

Для трудового договора наиболее типично изложение его основного смыслового содержания в виде тщательно структурированного связного (сплошного) текста, представляющего собой грамматически и логически согласованную информацию о сторонах трудовых отношений, условиях трудового договора и т. п. При этом основные элементы структуры текста документа — разделы — должны иметь названия и нумерацию, выполненную римскими цифрами.

Для отображения названий разделов, как это предусмотрено Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2003 г.), может быть использован шрифт в прописном начертании: ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. Точки в конце заголовков не проставляются. Пункты и подпункты названий не имеют и нумеруются в пределах разделов арабскими цифрами. Например, пункты в составе первого раздела трудового договора будут иметь следующую нумерацию: 1.1, 1.2 и т. д. Соответственно подпункты, относящиеся к первому пункту первого раздела, будут иметь следующую нумерацию: 1.1.1, 1.1.2 и т. д.

Текст трудового договора располагается одним-двумя интервалами ниже последней строки реквизита «Заголовок к тексту» («Наименование вида документа») с выравниванием по ширине. Как правило, текст является наиболее объемным реквизитом трудового договора.

При расположении текста трудового договора на двух и более страницах последние, за исключением титульной (первой), снабжаются нумерацией. Нумерация страниц документа производится в возрастающем порядке арабскими цифрами. Номера страниц указываются посередине верхнего поля. Точки после цифр, обозначающих номера страниц, не ставятся.

Отметка о наличии приложения применяется при оформлении трудового договора, если последний имеет приложения.

Если приложение (приложения) к документу упоминается по тексту трудового договора, то отметка о наличии приложения оформляется одним-двумя интервалами ниже последней строки реквизита «Текст»:

Приложение: на 3 л. в 1 экз. (для сброшюрованных приложений количество листов не указывается).

Приложение, не упоминаемое по тексту, оформляют так:

«Приложение: Обязательство работника о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, на 1 л. в 1 экз.».

Если трудовой договор имеет несколько приложений, соответствующая отметка оформляется следующим образом:

1. Обязательство работника о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, на 1 л. в 1 экз.

2. Обязательство работника о необходимости отработать на предприятии не менее срока, указанного в п. . договора в связи с. на 2 л. в 1 экз.

Приложения к трудовому договору также должны быть подписаны работником и работодателем.

Подпись — реквизит документа, представляющий собой оформленную надлежащим образом собственноручную подпись лица, уполномоченного подписать соответствующий документ (см. ГОСТ Р51141-98). В нашем случае такими лицами являются работник и работодатель.

Элементами реквизита, помимо собственноручной подписи (личной подписи), являются: наименование должности лица, подписавшего документ, а также расшифровка подписи, включающая инициалы и фамилию лица, подписавшего документ. Именно так оформляется подпись работодателя. Подпись работника, который до момента подписания документа другой стороной не может быть назначен на соответствующую должность (посредством издания приказа о приеме на работу), включает только его собственноручную подпись с расшифровкой.

Особенностью оформления данного реквизита является включение в его состав дополнительных элементов. Так, места расположения подписей работника и работодателя обозначаются соответствующими отметками, которые оформляются по аналогии с составляющей реквизита «Гриф согласования» и включают вынесенное в отдельную строку слово «РАБОТНИК» («РАБОТОДАТЕЛЬ»), дополненное двоеточием. В реквизит включается дата совершения подписи, на основе более поздней из которых определяют дату документа в составе реквизита.

Подписи работника и работодателя располагаются на одном уровне, симметрично, одним или двумя интервалами ниже последней строки реквизита «Отметка о наличии приложения».

Сведения о сторонах трудовых отношений указываются ниже через интервал. Представляется правомерным рассматривать их в качестве самостоятельного реквизита трудового договора. Этот реквизит, несмотря на определенное сходство его названия с названием реквизита «Адресат», в отличие от последнего не предусмотрен ГОСТ Р6.30-2003 и, соответственно, выполняет самостоятельную функцию, заключающуюся в фиксации сведений о:

— юридическом или (и) фактическом адресе каждой из сторон трудовых отношений;

— документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

Если трудовой договор подписывается представителем работодателя — например, начальником отдела кадров организации, — в тексте должны содержаться сведения, позволяющие идентифицировать личность представителя, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (например, в виде ссылки на доверенность).

Расположение реквизита выполняется на одном уровне, симметрично: слева — сведения о работнике, справа — о работодателе. Если в составе реквизита указываются и юридический, и фактический адреса (для работника — соответственно адрес регистрации и адрес постоянного места жительства), то об этом делаются отметки. В подобном случае сведения об адресах каждой из сторон располагаются в два яруса.

Гриф согласования документа — реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором (разработчиком) документа, с содержанием последнего (см. ГОСТ Р51141-98). Данный реквизит применяется только в тех случаях, когда трудовой договор по тем или иным обстоятельствам подлежит внешнему согласованию с заинтересованными сторонами, в том числе в целях оценки обоснованности содержания документа, соответствия его законодательству, нормативно-правовым актам и управленческим решениям, принятым ранее соответствующими организациями (органами управления (власти)). Например, гриф согласования документа включен в состав реквизитов примерного трудового договора с руководителем ФГУП, форма которого утверждена распоряжением Минимущества России от 11.12.2003 N 6946-р.

Гриф согласования документа включает слово СОГЛАСОВАНО (без кавычек, прописными буквами), наименование должности лица, с которым производится согласование, включая наименование организации, интересы которой данное лицо уполномочено представлять, его подпись, а также дату согласования. При наличии у заинтересованных сторон возражений по содержанию трудового договора гриф согласования документа не подписывается до урегулирования этого вопроса между организацией — автором (разработчиком) и организацией, с которой производится согласование.

Читайте так же:  Заявление в уфмс о двойном гражданстве

Гриф согласования документа располагается одним или двумя интервалами ниже последней строки реквизита «Подпись».

Визы (виза) согласования документа — реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица организации — автора (разработчика) документа с содержанием последнего.

Виза согласования документа включает наименование должности лица, с которым производится согласование, в том числе наименование структурного подразделения, его подпись, а также дату согласования. При наличии у заинтересованных сторон возражений (замечаний, предложений и т. п.) по содержанию трудового договора (в целом или по его отдельным положениям) об этом делается соответствующая отметка.

Виза согласования документа располагается одним или двумя интервалами ниже последней строки реквизита «Гриф согласования», а в его отсутствие — ниже последней строки реквизита «Подпись».

В соответствии с Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2003 г.) проекты документов организации, как правило, направляются на внутреннее согласование должностным лицам финансовой, экономической и иных служб, юристу организации, руководителю службы ДОУ (при необходимости), а также заместителю руководителя организации, в ведении которого находится направление деятельности, затрагиваемое в содержании проекта документа. Замечания (предложения) к проекту документа могут быть представлены заинтересованными сторонами на отдельных листах, прилагаемых к проекту документа и предварительно подписанных и датированных соответствующими должностными лицами организации.

С учетом специфики функционального назначения трудового договора в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003 допускается оформление виз согласования в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника (экземпляра, остающегося в распоряжении работодателя и помещаемого в личное дело работника или иное дело в соответствии с номенклатурой дел предприятия) документа. Полистное визирование трудового договора, как правило, не практикуется.

Оттиск печати применяется для заверения подлинности подписи должностного лица (в данном случае — работодателя) на документе. Необходимость удостоверения подписи оттиском печати определяется по решению руководителя предприятия.

Отметим в этой связи, что в соответствии с приложением 8 к Методическим рекомендациям ВНИИДАД (2003 г.) договоры отнесены к числу управленческих документов, подлежащих удостоверению оттиском печати, поскольку в договоре фиксируются права соответствующих лиц (применительно к трудовому договору — права работника и работодателя). Заверение подлинности подписи должностного лица может производиться посредством простановки оттиска круглой печати предприятия с указанием наименования последнего либо иной печати, например печати отдела кадров, печати, специально предназначенной для удостоверения трудовых договоров, и т. п.

Перечисленные печати, помимо наименования предприятия (структурного подразделения, вида документа), могут иметь изображение эмблемы (логотипа) предприятия, а также иные необходимые реквизиты. Порядок удостоверения подписей должностных лиц на соответствующих документах определяется инструкцией по применению печатей, которая утверждается руководителем предприятия.

Необходимо обратить внимание уважаемых читателей на порядок расположения данного реквизита, поскольку действующими правовыми актами, включая ГОСТ Р6.30-2003, последний все еще не установлен. Тем не менее Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2003 г.) предписывается ставить оттиск печати таким образом, чтобы была четко видна не только подпись, подлежащая удостоверению, но и вся информация на оттиске.

С этой целью, в частности, допускается располагать оттиск печати на свободном месте, не задевая подписи. В том случае, когда бланк трудового договора предварительно снабжен отметкой, обозначающей место расположения оттиска печати (М. П., очерченный тонкой светлой линией круг соответствующего диаметра и т. п.), оттиск печати следует располагать непосредственно поверх такой отметки. В том случае, если бланк не содержит такой отметки, оттиск печати проставляется в пределах зоны расположения реквизита, установленной ГОСТ Р6.30-2003.

Непосредственно перед простановкой оттиска рекомендуется ориентировать печать таким образом, чтобы нанесенная на поверхность печати информация впоследствии могла быть прочитана естественным образом, без каких-либо затруднений. Кроме того, необходимо следить за тем, чтобы оттиск печати был достаточно насыщенным для последующего воспроизведения на копиях документа, изготовленных методом ксерокопирования, а также для передачи по каналам факсимильной связи. Цвет штемпельной краски, применяемой для воспроизведения оттиска печати, должен по возможности контрастировать с цветом подписи должностного лица, подлежащей удостоверению.

Отметка о заверении копии документа оформляется только на копиях трудового договора. Уточним, что общий порядок выдачи работникам копий документов, связанных с работой, определен статьей 62 ТК РФ. Реквизит включает заверительную надпись «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его подпись, а также дату заверения, например:

Заместитель руководителя службы ДОУ подпись С. Т. Ухова

5 января 2007 г.

Применение оттиска печати для заверения копий документов определяется в соответствии с инструкцией предприятия по применению печатей. Согласно Методическим рекомендациям ВНИИДАД (2003 г.) размноженные экземпляры документов, имеющих нормативный (правовой) характер, следует заверять печатью предприятия, печатью соответствующего структурного подразделения, например делопроизводства организации, либо печатью, специально предназначенной для заверения копий.

Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя документа — например, работника отдела кадров предприятия, которому была поручена подготовка трудового договора, а также номер телефона, по которому с ним при необходимости можно связаться. Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

Идентификатор электронной копии документа включает наименование файла на машинном носителе, а также дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Идентификатор электронной копии документа располагается в левом нижнем углу каждой страницы документа, например:

Рассмотрим далее особенности оформления отдельных реквизитов трудового договора на бланках организации с использованием компьютерных программно-технических средств. В соответствии с Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2003 г.) для подготовки проектов управленческих документов целесообразно применять персональные компьютеры, оснащенные устройствами печати (принтерами), с операционной системой (ПК с ОС), обеспечивающей надлежащее функционирование текстового редактора Word for Windows.

Для отображения трудового договора рекомендуется использовать шрифты типа Times New Roman Cyr (Arial Cyr, Courier New Cyr) и размер букв, соответствующий 12-му — 15-му кеглю. Для пояснительного текста в составе документа размер шрифта может быть несколько уменьшен. Выбор конкретного значения размера шрифта в каждом конкретном случае производится должностным лицом, которому поручена подготовка трудового договора, самостоятельно с учетом вышеизложенных рекомендаций и исходя из правил, действующих на этот счет на предприятии.

Так, в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству отображение управленческих документов следует производить с межстрочным интервалом в одну-две строки. Оптимальное значение абзацного отступа принято равным 1,25 (1,27) мм.

Выбор значений вышеуказанных параметров должен обеспечить удобство в работе с трудовым договором (в том числе на этапе его подписания сторонами), его наглядность и компактность. В отношении объема трудового договора не существует конкретной регламентации.

Исходя из практики подготовки трудовых договоров объем документа в 2 — 3 страницы формата А4 (210 x 297 мм) с нормальным заполнением может рассматриваться как оптимальный, а объем в 5 страниц — как предельный.

В соответствии с ГОСТ Р6.30-2003 документы предприятий оформляются на бланках. Подготовку трудового договора следует производить на бланке конкретного вида документа либо на общем бланке организации.

Поскольку средний объем трудового договора в большинстве случаев превышает одну страницу, бланки применяются для оформления первой страницы документа. Последующие страницы трудового договора оформляются на листах писчей бумаги с соответствующими характеристиками.

Общий бланк предприятия может применяться для оформления трудового договора в случае, если предприятие по каким-то причинам не располагает для этой цели бланками соответствующего вида документа.

Оформление трудовых договоров, заключаемых с работниками, принимаемыми на работу в обособленные структурные подразделения предприятия (филиалы, представительства, территориальные отделения и т. п.), может производиться на бланках соответствующих подразделений в случае, если согласно предоставленным полномочиям их руководители наделены правом подписи бланков и трудовых договоров, заключаемых с подчиненными им работниками.

Бланки обособленных структурных подразделений предприятия имеют тот же состав реквизитов, что и общие бланки предприятия. При оформлении отдельных реквизитов должны учитываться соответствующие особенности, в частности, касающиеся реквизита «Наименование организации».

Применение бланков трудовых договоров оправданно, если предприятием постоянно издается значительное количество соответствующих документов. Для заключения трудовых договоров с различными категориями работников допускается использование различных видов бланка документа — бланка трудового договора с работником из числа руководителей, бланка трудового договора с работником из числа специалистов, бланка трудового договора с работником из числа технических исполнителей и т. п.

Обязательными для бланка трудового договора являются следующие реквизиты: эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), наименование организации, наименование вида документа, место составления (издания) документа. На лицевую поверхность бланка трудового договора разрешается при необходимости наносить ограничительные линии для обозначения зон расположения некоторых других реквизитов, в том числе даты документа, регистрационного номера документа и заголовка к тексту.

Для изготовления бланков трудовых договоров используется белая бумага или бумага светлых тонов. Бланки должны иметь поля с размерами не менее: слева, сверху и снизу — 20 мм, справа — 10 мм. При оформлении трудового договора на нескольких страницах все они должны иметь одинаковые по размеру поля.

Изготовление бланков трудовых договоров производится средствами вычислительной техники, за исключением случаев, когда на них вместо реквизита «Эмблема организации» располагается реквизит «Государственный герб РФ» или «Герб субъекта РФ», указывающий на принадлежность организации соответственно к федеральным структурам управления (власти) либо структурам управления (власти) субъекта Федерации.

В целях надлежащего учета бланков трудовых договоров на них могут наноситься учетные порядковые номера. Простановка номеров производится типографским способом либо при помощи специального нумератора. Расположение номеров, как правило, производится в пределах полей бланка (кроме верхнего). Вместе с тем допускается расположение номеров на другой свободной площади бланка при условии, что это не затруднит восприятие текста трудового договора.

Читайте так же:

  • Ликвидация шевроле в москве Ликвидация шевроле в москве Автоцентры Genser объявляют о ликвидации склада Opel и Chevrolet. Условия окрыляют – убедитесь сами, ознакомившись со списком автомобилей в продаже. Отправьте заявку на заинтересовавший вариант, после чего наш менеджер свяжется с вами для уточнения […]
  • Приказ приема на работу образец заполнения Приказ о приеме на работу Факт принятия работника на работу фиксируется при помощи соответствующего приказа, который издается на основании подписанного между работником и работодателем трудового договора. Приказ о приеме на работу подготавливается и оформляется сотрудником кадровой или […]
  • Как оформить воздушными шарами Как оформить свадьбу воздушными шарами? (идеи с фото) Использование воздушных шариков для украшения свадебных торжеств – отличное решение, ведь с их помощью можно создавать самые разнообразные композиции и вариаций. В руках опытных специалистов охапка воздушных шариков способна за […]
  • Кто имеет право обслуживать электроустановки напряжением до 1000 в Какие работы относятся к работам со снятием напряжения? Работа, когда с токоведущих частей электроустановки, на которой будут проводиться работы, отключением коммутационных аппаратов, отсоединением шин, кабелей, проводов снято напряжение и приняты меры, препятствующие подаче напряжения […]
  • Налог с аренды юридических лиц Сдача офиса в аренду физическим лицом: налоги /Бабицкий Владислав Игоревич/, ООО "ЮС ИнвестЪ" Физическое лицо Республики Беларусь сдает в аренду офис юридическому лицу Республики Беларусь: какие налоги и кто должен уплатить в такой ситуации? 1. Подоходный налог с физических лиц. Исходя […]