Меню

Образец служебная записка о лишении премии

Оглавление:

Образец приказа о лишении премии работника

Приказ о лишении премии — образец его есть в настоящей статье — не всегда обязателен для оформления. Но при его отсутствии, если он нужен, лишение работника премии может быть сочтено незаконным. Рассмотрим, когда такой приказ необходимо оформить и что будет отличать его содержание.

Где отражают правила премирования и депремирования

Зарплата работника может состоять из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ). Одна из них представляет собой выплаты, имеющие характер стимулирующих, т. е. предназначенных для поощрения работников и повышения их заинтересованности в результатах труда. Определяя возможность включения в состав зарплаты стимулирующих выплат, ТК РФ, однако, не устанавливает никаких конкретных правил по их начислению и выплате, возлагая разработку этих вопросов полностью на работодателя (ст. 135 ТК РФ).

Законодательно определен лишь ряд общих требований, согласно которым порядок применения системы стимулирования должен быть:

  • закреплен во внутреннем нормативном акте;
  • согласован с представителями трудового коллектива;
  • доведен до сведения каждого из работников.

Роль такого внутреннего нормативного акта может выполнять:

  • положение об оплате труда, содержащее соответствующий раздел;
  • документ, полностью посвященный вопросам стимулирования (положение о стимулировании, о премировании, о стимулирующих выплатах);
  • трудовое соглашение, если условия премирования индивидуальны для конкретного работника или работодатель, представляющий собой микропредприятие, принял решение о том, что он не разрабатывает у себя нормативные акты по вопросам труда (ст. 309.2 ТК РФ).

Подробнее о структуре оплаты труда и документах, ее описывающих, читайте в статье «Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ».

В документе, посвященном стимулированию, обычно отражают:

  • описание видов и периодичности выплаты применяемых доплат стимулирующего характера;
  • перечень тех лиц, у которых возникает право на получение вознаграждения того или иного вида;
  • показатели, выполнение которых влечет за собой возникновение возможности выплаты премиальных;
  • систему, позволяющую оценить величину вознаграждения каждого вида;
  • описание порядка рассмотрения результатов оценки права каждого из работников на получение премиальных и определения конкретной величины причитающегося ему вознаграждения;
  • перечень оснований, позволяющих лишить работника полностью или частично права на получение вознаграждения;
  • описание процедуры, позволяющей работнику оспорить результаты распределения премиальных.

Таким образом, и правила начисления премии, и порядок, в соответствии с которым реализуется лишение возможности ее получить (депремирование), включаются в один внутренний нормативный акт. Вместе с тем возможны ситуации, когда этот акт вообще не содержит правил депремирования.

Какими могут быть основания для лишения премии

Основания для лишения премии у каждого из работодателей могут быть свои. Чаще всего в текст внутреннего нормативного акта в таком качестве включают имевшие место в периоде премирования:

  • дисциплинарное взыскание, полученное работником;
  • совершенный им дисциплинарный проступок (независимо от факта наложения дисциплинарного взыскания в связи с этим проступком);
  • увольнение;
  • неполный период работы.

Размер доли, на которую происходит уменьшение премии (в полной сумме вознаграждения или в какой-то его части), определяется:

  • либо указанием этой доли непосредственно в тексте нормативного акта;
  • либо установлением ее дополнительным решением руководителя.

В качестве одного (или единственного) из оснований депремирования в нормативном акте может закрепляться решение, которое в отношении лишения (или снижения) премии принимает руководитель.

Если внутренний нормативный акт не содержит правил депремирования, то решение о депремировании или снижении размера премии будет приниматься только руководителем.

В каждом конкретном случае лишения (или снижения) премии основание, послужившее причиной этого, должно быть документально подтверждено. Особое внимание здесь следует уделять документам, связанным с дисциплинарными проступками и дисциплинарными взысканиями, которые требуют строгого соблюдения правил их оформления. Лишение премии за дисциплинарный проступок (дисциплинарное взыскание), не оформленный документально или оформленный с нарушением установленного порядка, будет считаться неправомерным.

В отношении депремирования за дисциплинарное взыскание обязательно должна соблюдаться следующая последовательность событий: нарушение — наказание — лишение премии. Второе звено в этой цепочке может выпадать, если нормативным актом предусмотрено, что депремирование возникает как следствие совершения документально зафиксированного дисциплинарного проступка. Если в качестве основания для лишения премии нормативный акт указывает дисциплинарное взыскание, то за нарушение дисциплины, в отношении которого наказание решено не применять, депремировать работника нельзя.

Подробнее о дисциплинарных проступках и правилах оформления наказаний за них читайте в материале «Дисциплинарный проступок по ТК РФ — понятие и признаки».

Когда потребуется распоряжение руководителя организации на депремирование

Распорядительный документ на лишение премии оформляется не всегда. Его не нужно составлять, если:

  • основание лишения присутствует в нормативном акте о премировании;
  • из этого же акта однозначно определяется размер снижения (лишения) вознаграждения;
  • имеется подпись работника об ознакомлении с этим актом;
  • факт наступления соответствующего основания подтвержден правильно оформленными документами.

Однако составить приказ на депремирование понадобится, если нормативным актом о премировании:

  • право определения доли уменьшения премии оставлено за руководителем;
  • причина, ставшая поводом для вопроса о депремировании, в качестве оснований для этого не предусмотрена, но руководителю дополнительно предоставлено право принятия решений в этом отношении;
  • в качестве единственного основания для лишения премии указывается решение, принятое руководителем;
  • процедура депремирования не предусмотрена.

Нужна ли служебная записка на лишение премии за пьянку

Появление на работе в нетрезвом виде представляет собой разновидность однократного грубого нарушения трудовых обязанностей (подп. «б» п. 6 ст. 81 ТК РФ) и согласно ст. 192 ТК РФ требует наложения на работника дисциплинарного взыскания.

Перечень наказаний за нарушение трудовой дисциплины закрыт и не включает в себя такого вида взыскания, как лишение премии. Поэтому о служебной записке на лишение премии за пьянку речи идти не может. Но такая записка потребуется для оформления факта дисциплинарного проступка и привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Вопрос о лишении премии за появление на работе в нетрезвом виде может возникнуть уже как следствие дисциплинарного проступка, если в нормативном документе предусмотрены такие основания для депремирования, как наличие:

  • Дисциплинарного взыскания — в этом случае после вынесения решения о наказании за дисциплинарный проступок, с которым работник будет ознакомлен в надлежащем порядке, лишение премии последует автоматически. Однако до вынесения решения о взыскании, т. е. на основании наличия только тех документов, которые зафиксировали факт нарушения, лишить работника премии будет неправомерно.
  • Дисциплинарного проступка — при этой причине депремирование автоматически последует при наличии полного комплекта документов, зафиксировавших сам факт совершения проступка, вне зависимости от того, будет ли в дальнейшем принято решение о наказании за него.
  • Решения, принимаемого исключительно руководителем организации (в т. ч. это справедливо и для ситуации, когда нормативный документ не содержит порядка депремирования), — здесь в процессе распределения премии от кадровой службы, как правило, запрашивают данные об имевших место в периоде премирования дисциплинарных проступках и наказаниях за них. Эти данные могут иметь вид служебной записки.

О том, в каких ситуациях премия может признаваться начисленной необоснованно или незаконно, читайте в статье «Необоснованное начисление и выплата премии».

Образец приказа о лишении премии работника

Приказ о лишении работника премии не имеет установленной формы и оформляется так же, как и все прочие приказы, создаваемые у конкретного работодателя.

Обязательными для указания в нем данными будут:

  • Ф. И. О. работника, лишаемого премии;
  • название его должности и структурного подразделения, в котором он работает;
  • причина, послужившая основанием для лишения премии;
  • размер доли уменьшения (лишения) вознаграждения;
  • период, за который осуществляется депремирование.

Когда у работодателя есть внутренний нормативный акт о премировании и в этом акте присутствует раздел, посвященный процедуре депремирования, уместно в приказе дать ссылку на его пункты, из которых следует правомерность принятия решения о невыплате премии и необходимость оформления этой процедуры приказом.

Если речь идет о лишении премии в связи с дисциплинарным взысканием, то в тексте приказа могут присутствовать ссылки на номер документа, которым был оформлен факт вынесения этого взыскания.

Читайте так же:  Осаго подорожает в апреле 2019

С приказом о депремировании работник должен быть ознакомлен под подпись.

Вариант такого приказа есть на нашем сайте.

Необходимость в оформлении приказа на лишение премии возникает не всегда. Он не нужен, если все условия, необходимые для неначисления (лишения, уменьшения) премии, указаны во внутреннем нормативном акте и работник ознакомлен с этим актом. Но приказ потребуется, если внутренний нормативный документ либо не содержит описания процедуры депремирования, либо предусматривает участие руководителя в процессе принятия решения в отношении лишения премии. Такой приказ в обязательном порядке доводится до сведения работников, к которым он относится, под подпись.

Как правильно оформить приказ о лишении премии работника организации

Работник на предприятии помимо заработной платы может получать премию. Это доплата, которая дается сотрудникам за отлично выполненную работу, за добросовестное отношение к своим обязанностям и за перевыполнение плана поставленного перед работниками.

Премирование сотрудников проходит по желанию директора. Премия не является основным способом оплаты за выполненную работу.

Разновидности поощрительных выплат

Премиальные выплаты бывают нескольких видов:

  • разовые — выплачиваются единоразово, обычно выдают к какому–либо событию или поощряют особо отличившегося сотрудника (к примеру, за внедрение рационализаторского предложения);
  • периодические — выплачивают за определенный период времени (месяц, квартал);
  • годовые — выплачивают по итогам работы за год.

Премии ежемесячные подразделяются на:

  • производственные — это добавка к заработной плате работающего человека;
  • непроизводственные — выплачиваются работникам организации, воспитывающим детей.

В большинстве случаев, премиальные выплаты выдаются тем сотрудникам предприятия, которые лучше всех остальных справляются с поставленными задачами.

Малый процент руководителей позволяют выдавать своим подчиненным премии не по результатам их трудовой деятельности.

Нормативная регламентация

Система начисления премиальных выплат предусматривает составление специального акта, в котором указываются поименно все сотрудники, начисляющим премию. Кроме этого, акт содержит информацию о лицах лишенных премии полностью или частично.

Лишение премиальных выплат должно быть на законных основаниях. Руководство предприятия обязано заранее позаботиться о тех разделах трудового договора, где будет отображаться порядок премирования сотрудников организации.

Опираясь на статью 129 ТК РФ, зарплата сотрудника организации — это главный вид награды за выполненную работу. Если рассматривать непроизводственные премии — доплаты людям, воспитывающим детей, то они не зависят от достижений сотрудника, касающихся производственной деятельности организации.

В статье 191 ТК РФ указано, что эти выплаты не являются обязательными для работающих. Лишение премиальной выплаты — это следствие негативного проступка со стороны работающего в организации. Это неприятная процедура, как для директора, так и для провинившегося подчиненного.

Согласно статье 144 ТК РФ, предусмотрена система премирования, которая фиксируется в приложении к трудовому договору. Данная система устанавливается работодателем. Если на предприятии принято положение, в котором отражена последовательность поощрения, то оставить сотрудника без премии в произвольном порядке запрещено.

Статьей 192 ТК РФ регламентируется недопустимость применять взыскание, которое непредусмотренное законом.

Опираясь на статью 193 ТК РФ, работодатель не имеет право лишать подчиненных премии даже, если нарушена дисциплина.

В ТК РФ статьями 137 и 192 предполагается, что депремирование работающих в организации является неправомерным и за это предусматривается дисциплинарное взыскание.

Когда в организации не имеются установленные нормативные акты, решение лишать рабочих премиальных выплат, принимается исключительно работодателем.

Проступки для депремирования

Депремировать работника предприятия можно основываясь на пунктах, перечисленных в трудовом договоре:

  • несвоевременно выполненная сдача производственного задания;
  • нарушение правил техники безопасности;
  • невыполнение должностной инструкции;
  • дорожно — транспортное происшествие, совершенное по вине сотрудника;
  • неудовлетворительная сдача экзаменов по правилам техники безопасности;
  • нанесение вреда окружающей среде по вине работника;
  • нарушение дисциплины денежного характера;
  • нарушение внутреннего распорядка сотрудником предприятия;
  • нарушение порядка санитарных норм;
  • опоздание сотрудника либо прогул;
  • появление на работе в нетрезвом состоянии или под наркотическим воздействием;
  • халатное отношение сотрудника предприятия к исполнению служебных обязанностей;
  • игнорирование распоряжений руководства;
  • несоблюдение работником правил по охране труда;
  • кража на работе.

Сотрудник, совершивший проступок на работе, за который его лишают премии, должен написать объяснительную записку. В случае отказа — это отмечается в акте о лишении премии. Работника организации можно лишить премии полностью либо частично (к примеру — 50%).

Распоряжение руководителя

Руководитель организации издает приказ о депремировании конкретного работника либо группы работающих лиц, основываясь на одном из вышеперечисленных пунктов, позволяющих лишать сотрудников премиальной выплаты. В документе обязательно содержится причина лишения.

Образец приказа о лишении премии

Кроме подписи директора, в приказе должна стоять подпись депремированного работника. Это необходимо сделать в течение 3-х дней, с момента издания приказа. В том случае, если он отказывается от подписания приказа, то составляется акт об отказе, где сотрудник знакомится с причинами дисциплинарного взыскания. Директор организации имеет право предъявить сотруднику взыскание по 1 проступку 1 раз.

Документ о лишении премиальной выплаты составляется в течение 1 месяца после нарушения, исключением является отпуск либо болезнь работника. Но не позднее 6 месяцев, с того момента как был совершен проступок. Подчиненный вправе не подписывать приказ, если он считает действия директора неправомерными.

Этот конфликт подлежит оспариванию в суде — куда следует обращаться, имея на руках приказ о депремировании. Часто такие судебные иски решаются в пользу работника организации. Директор предприятия не вправе лишать подчиненных премии, к примеру, за грубые высказывания или нецензурную лексику (если это не снижает прибыль организации, уменьшая при этом количество клиентов, заказчиков, покупателей).

Любое решение работодателя обязательно должно основываться на фактах и соответствовать системе начисления премий, оговоренной в трудовом договоре.

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о незаконном лишении премии.

Роль служебной записки

Служебная записка необходима для того, чтобы сотрудники организации могли сообщить директору о проступках конкретного работника с предложением о его депремировании. Такую записку на имя директора может подать бригадир или начальник отдела, в котором был совершен проступок.

В данной записке отображаются сведения о компетенции отдельного сотрудника либо работы отдела, бригады. Сотрудник объясняет ситуацию, причины, послужившие основанием для составления служебной записки. Потом перечисляются действия, которые могут быть исполнены для исправления сложившейся ситуации. В представляемом документе ставится подпись, фамилия, инициалы, должность работника организации, составившего записку. В конце — дата.

Образец служебной записки

Правила составления приказа

Приказ должен содержать следующую информацию:

  • наименование организации;
  • название распоряжения;
  • номер приказа;
  • дату;
  • населенный пункт.

В основной части приказа указывают основания для составления документа:

  • должность и инициалы сотрудника организации, в отношения которого дано распоряжение;
  • промежуток времени, за который человек лишается премиальной выплаты;
  • данные о совершенном проступке либо объеме нанесенного ущерба.

Хорошо будет, если дополнить приказ информацией, которая имеет непосредственную взаимосвязь с этим вопросом. Если имеются документы, которые надо прикрепить к распоряжению, их стоит отметить в приказе отдельно.

Документ составляется от имени директора, который его подписывает.

Поставить подпись обязаны все работающие, указанные в документе. Это свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением директора организации и согласны с изложенной информацией.

Лишившись премии, работник теряет свою репутацию не только в глазах директора, но и у своих коллег по работе. В случае, если проступок повторяется неоднократно, то следующим действием администрации предприятия, будет увольнение провинившегося сотрудника с места работы.

Как выглядит образец приказа о лишении премии

Что такое депремирование работников организации и в каких случаях оно возможно? Существует ли регламентированная форма приказа о лишении премии?

Как такой бланк должен выглядеть и какие сведения работодателю необходимо отражать? Проанализируем положения Трудового Кодекса России и приведем образец документа.

Депремирование сотрудника осуществляется при наличии нарушения трудовой дисциплины. Для лишения премии работника руководство должно издать соответствующий приказ.

Содержание

Но как он выглядит? Если ли регламентированная форма? Какое содержание документа? Разберемся в основных правилах лишения поощрений и документальном оформлении действия работодателя.

Основные сведения ↑

Во многих компаниях работники могут рассчитывать на получение доплаты к заработку в виде премии. Но могут также и лишаться такой премии.

Перечислим случаи, когда такое решение работодателя будет правомерным и выясним, на какие нормативные акты Российской Федерации стоит опираться.

Что нужно знать?

Премия – это вознаграждение в денежном выражении, что выдается отдельному сотруднику или всему подразделению, специалистам отделения по итогам определенного периода за достижения в работе.

Это доплата к заработной плате, которую работодатель вправе платить, но не обязан. При выплате премии стоит опираться на ст. 191, 129, 135 Трудового кодекса Российской Федерации.

Читайте так же:  Долговая расписка по договору купли-продажи

В то же время, если компания разработала системы премирования и утвердила ее в документации, то лишать премии сотрудника, что выполнил необходимые условия, руководство компании не может.

Но есть ситуации, когда депремирование персонала предприятия возможно. Имеются в виду ситуации, что прописаны в Положении о премировании работников.

В иных случаях депремирование будет считаться дисциплинарным взысканием, а значит, — перечащим законодательным актам, утвержденным правительством России.

В списке мер дисциплинарного взыскания нет такой меры, как лишение или уменьшение размера премии. Применять взыскание, которое не предусмотрено федеральным законом, не допускается (ст. 192 Трудового кодекса России).

Депремирование – неправомерное действие. Премия выплачивается при выполнении определенных требований.

А значит, если установленные условия не выполняются, работодатель может такие выплаты не производить, и такие действия администрации организации не будут определяться как нарушение права сотрудника (согласно определению Верховного Суда России от 7 апреля 2005 № КАС05-126, Письму Роструда от 18 декабря 2019 № 3251-6-1).

Распространенные причины депремирования

Работник организации может лишиться премии из-за:

  1. Несвоевременного, некачественного выполнения или невыполнения производственного задания, распоряжения.
  2. Невыполнения графика проведения ремонта, профилактического, эксплуатационного вида работы.
  3. Наличия повторного ремонта, рекламации на выполненную работу.
  4. Нарушения правил техники безопасности, эксплуатации, иной инструкции, положений.
  5. Невыполнения должностной инструкции, установленной в компании.
  6. Пожара, причиной возникновения которого стало нарушение правил пожарной безопасности, предусмотренных положениями организации.
  7. ДТП, виновником которого стал работник.
  8. Неудовлетворительной сдачи экзамена по ПТЭ и ПТБ.
  9. Нанесения вреда природе по вине сотрудника фирмы.
  10. Превышения срока простоя вагонов.
  11. Нарушения дисциплины финансового характера.
  12. Нанесения материального вреда филиалам, подразделениям.
  13. Не проведенного расчета по договору вовремя.
  14. Не выполненного задания по ограничению потребителя.
  15. Не правильного оформления документов компании.
  16. Нарушений внутреннего распорядка в соответствии с трудовыми договорами.
  17. Нарушенного порядка санитарных норм.
  18. Перерасхода горючих и смазочных средств.

В некоторых компаниях не лишают премии, а просто включают пункты в документацию, в соответствии с которыми работник не получит выплату, если будут зафиксированы такие нарушения:

  1. Работник не соблюдает требования по охране труда, в результате чего произошел несчастный случай, авария и т. д.
  2. Прогулы.
  3. Лицо появилось на рабочем месте в нетрезвом состоянии или находится под наркотическим опьянением.
  4. Кража на рабочем месте.
  5. Не соблюдены правила трудового распорядка.

В таких случаях премия может снижаться в полной мере или частично. Работника федерального органа исполнительных властей могут лишить (а точнее, просто не начислить), премии в таком случае:

  • если наложены дисциплинарные взыскания за нарушение федерального закона, указа президента России;
  • если не исполняются или исполняются ненадлежащим образом законов, если вступает судебное решение в силу.

Сотрудник исполнительных властей лишается премии на протяжении года без специальных распоряжений.

Нормативная база

Право утверждать систему премирования имеет сам работодатель, о чем говорится в ст. 144 части 1 Трудового кодекса России.

Среди установленных правил могут исключаться положения о предоставлении премий, если в отношении нарушения будет применима ст. 155, 192 ТК.

В ст. 137 данного кодекса указано, что удержания из зарплаты осуществляются только в том случае, что прописаны в законодательных документах.

Об удержании заработка из-за нарушений дисциплины или иных действиях работника ничего не говорится.

Опираясь на ст. 137 и 192 ТК Российской Федерации можно сделать косвенное предположение, что депремирование является неправомерным действием, за которое предусматривается дисциплинарное взыскание.

Как правильно составить приказ о депремировании? ↑

Приказ о депремировании является документом, что отражает решение директора компании о материальных взысканиях с сотрудника, который нарушает определенные правила, если в результате его действий или бездействия не получено желаемые результаты деятельности.

Форму приказа не установлено. При составлении стоит опираться на образцы, которые утверждены внутри организации.

Возможно ли лишение премии по Трудовому кодексу, читайте здесь.

Но обязательное требование к заполнению – должны прописываться основания лишения премий или ее занижения. В приказе о депремировании должны отражаться те же сведения, что и в приказе о поощрении сотрудника.

Правила составления таких документов общие. Составленный бланк подписывает руководство фирмы и сам работник, относительно которого он создавался.

За нарушение трудовой дисциплины

Если лицо нарушает трудовую дисциплину, мера наказания будет определяться в соответствии со ст. 192 ТК России.

Возможные варианты:

  • выговоры;
  • замечания;
  • увольнения;
  • депремирование в пределах выговора (если такие правила прописаны во внутренней документации организации).

Перед оформлением приказа о дисциплинарных взысканиях руководитель обязан:

  • взять письменное объяснение сотрудника и рассмотреть его;
  • решение отразить в докладных записках или резолюциях, наложенных на объяснительные.

Физлицо, которого лишают премии, имеет право отказываться от письменных объяснений. Тогда руководству стоит составить соответствующие акты.

В сложных ситуациях объективную оценку уровня тяжести нарушений и последствия можно дать при проведении внутреннего расследования специальными комиссиями.

Оно (расследование) возможно при несчастном случае, причина которого – нарушение трудовой дисциплины. Акт расследования содержит все обстоятельства совершения проступка, вывод о степени тяжести нарушений.

Прописывается вариант меры наказания виновного лица. В отдельных ситуациях проводится независимая экспертиза.

Если имеются серьезные основания, результат экспертизы может передаваться представителю правоохранительных структур.

Приказ составляется с учетом объяснения виновного лица. Руководством могут привлекаться к ответственности начальник отдела или его заместитель (после рассмотрения заявления представительских структур специалистов).

Должно составляться 2 копии приказа — один передается нарушителю, второй остается в компании (подшивается в личные дела).

После того, как изучено все обстоятельства совершенных дисциплинарных проступков, документы, руководством фирмы издается приказ о нарушении трудовой дисциплины.

Но поскольку унифицированной формы бланка не существует, следует придерживаться такого главного требования при составлении:

  • в документе отражаются нарушения дисциплины;
  • руководством прописывается время и дата совершения проступков;
  • указывается вид взысканий;
  • перечисляются нормативные акты.

Должна стоять виза директора фирмы, руководства структурного подразделения, работника отдела кадров. Такие приказы в трудовых книжках сотрудников не должны отражаться (кроме случаем увольнения).

Работника необходимо в обязательном порядке ознакомить с содержимым документа на протяжении 3-дневного срока. Виновное лицо должно поставить свою подпись на составленном приказе.

Вот образец приказа о лишении ежемесячной премии:

В том случае, когда в нормативной документации или положении о выдаче премий сотрудникам компании не предусмотрено депремирование за явку в нетрезвом виде, руководство предприятия не имеет права лишать выплаты за подобные нарушения.

Если же такой пункт включен, и работник нарушил правила, то для дисциплинарного взыскания документа в виде служебной записки не достаточно (будет нарушено ст. 193 ТК Российской Федерации).

Обязательно проведение служебного расследования, опрос свидетелей. Хотя редко сотрудники компании дают показания против своего коллеги.

Если своевременно руководством не будут соблюдаться формальности, то дальнейшее разбирательство будет осуществляться в судебном порядке.

Фото: объснительная записка

Если работодатель не возьмет у работника объяснительную записку или показания свидетелей, то, скорее, суд станет на сторону лица, лишаемого премии.

Часто работодатель лишает премии работника при совершении дисциплинарного проступка в виде опоздания, прогула, ненадлежащего вида (при не соответствии дресс-коду).

Но не во всех случаях для депремирования есть законные основания. При депремировании стоит учитывать тяжесть проступка.

К примеру, если работник покинул рабочее место на 10 минут раньше окончания рабочего дня, при этом получил согласие начальника отдела, то судом будет признано незаконность наложения дисциплинарного взыскания.

Аргументы будут такими:

  • проступок не является тяжким;
  • действия подчиненного не причинили ущерб компании;
  • нет тяжкого последствия;
  • лицо ушло с места работы впервые и т. п.

То есть, работодатель при определении наказания должен быть справедливым, действовать в соответствии с законом, преследовать принципы соразмерности и гуманности.

За прогулы организация может лишать работника премии только в тех случаях, когда это предусмотрено внутренней документацией.

Использование такой меры наказания возможно при пропуске работы по уважительной причине. Работодатель должен действовать в соответствии с законодательными актами:

  1. Составляется акт об отсутствии сотрудника на работе.
  2. Направляется уведомление по месту жительства работника. Его содержание – просьба о явке в компанию.
  3. В табелях учета отработанного времени прогулы отражаются кодом ПР.

Далее работодатель может:

При предоставлении больничного листа работодатель проверяет его подлинность. Если он окажется поддельным – работодатель вправе привлечь сотрудника не только к ответственности за прогул, но и за подачу фальшивого документа.

Только мера наказания будет уже определяться по Уголовному кодексу. Если лист нетрудоспособности окажется подлинным, компания должна в табеле учета рабочего времени внести исправления – вписать код Б. Затем производится начисление пособия по больничному и премии.

Читайте так же:  Умер ребенок льготы для пенсии

Лишение премии и выговор в одном приказе ↑

Согласно ст. 192 ТК должна использоваться такая мера наказания, как увольнение, замечание или выговор. Нельзя применять два дисциплинарных взыскания за один проступок.

Не допускается за прогул одновременно сделать выговор и уволить. Многие считают, что если о депремировании в законодательстве ничего не говорится, то можно одновременно сделать выговор и лишить премии.

Такие действия руководства компании не будут правомерными. За каждый проступок должно применяться одно изыскание (ст. 193 часть 5 ТК). Итак, работодатель не имеет права издать приказ о лишении премии и выговоре одновременно.

Но выговор и лишение премии одновременно может иметь место в тех случаях, когда есть локальные акты с соответствующими положениями.

Возникающие нюансы ↑

Есть некоторые сведения, которые также стоит учитывать работодателю и сотрудникам фирмы.

К примеру, необходимо знать, когда и как составляется служебная записка, а также есть ли необходимость в издании приказа на лишение премии.

Оформление служебной записки

Служебная записка – это документ, с помощью которого начальник или специалисты подразделения, отдела могут уведомить руководителя фирмы о проступке работника и вынести предложение о депремировании.

Это способ документального оформления общения между такими лицами. Такой документ является внутренним. В служебной записке могут быть сведения о компетенции отдельного сотрудника, деятельности отдела.

Лицо разъясняет ситуацию, причины, уведомляет о событии, что стало основанием для составления документа.

Затем отражают просьбу или перечисляют действия, которые могут быть выполнены. Подпись ставит составитель. В отдельных случаях проставляется виза заинтересованного лица.

Указывают ФИО, дату, расшифровку должности, порядковые номера. Такие сведения необходимы, так как предоставляют возможность сослаться на служебную записку.

Если на предприятии не используется электронный документооборот, то не обязательно заведение специальных журналов.

Служебная записка выглядит так:

Служебная записка на лишение премии

Многие компании используют механизм премирования по итогам ежемесячной работы, как инструмент влияния на действия и поведение своих сотрудников. Насколько этично злоупотреблять постоянными угрозами лишить части поощрительной суммы, решать самим руководителям. Но если отношение работника к своим обязанностям действительно требует финансового взыскания, то начало процессу положит служебная записка на лишение премии.

Нормативная база

Любая форма поощрения работника разрешена статьей 191 ТК РФ. Кроме упоминания о том, что основанием для начисления премий может стать добросовестный труд, больше об этом не сказано ни слова. И, хотя на этом подробности о системе мотивирующих выплат в Трудовом кодексе заканчиваются, в ст. 191 ТК РФ есть важное дополнение – поощрение за труд может быть описано в локальном акте предприятия:

  • положении о премировании;
  • правилах трудового распорядка;
  • коллективном договоре;
  • положении о дисциплине;
  • индивидуальном трудовом договоре.

Основная часть этих документов посвящена правилам начисления премий, но есть и разделы о причинах снижения или отмены выплат. Лишить премии могут при следующих нарушениях:

  • невыполнение плановых показателей или нормы выработки;
  • нарушение дисциплины;
  • вызывающее поведение, повлекшее материальный ущерб для компании.

Исходя из того, есть ли в локальном документе упоминания о возможности откорректировать сумму дополнительной выплаты, нужно составлять служебную записку на лишение премии. Если в положении о премировании не предусмотрено снижении выплат за какие-либо нарушения при выполнении плановых показателей, то наказать сотрудника таким образом будет затруднительно.

Служебная записка на лишение премии носит информационный характер и может не стать причиной отмены поощрительных выплат. Законодательство разрешает руководителю предприятия не применять взыскание к сотруднику, даже если его вина очевидна, ст. 192 ТК РФ.

Инструкция по подготовке записки

Сама форма служебной записки нигде в законодательстве не закреплена. Есть только общие требования к подобным документам, изложенные в ГОСТ 6.30-2003 УСОРД.

Сроки предоставления служебной записки о лишении премии зависят от того, за какой период эту премию планировалось начислить. Например, если речь идет о ежемесячной выплате, то документ нужно послать до истечения месяца.

Согласно закону об обработке обращений граждан № 59-ФЗ, каждое письменное сообщение подлежит рассмотрению должностным лицом предприятия. Ответ на него необходимо направить автору послания в 30-дневный период.

Иногда ответ на служебную записку, не всегда оформляется в письменном виде. В данном случае пояснять свою мотивацию руководитель компании не обязан.

Подавать жалобу письменно и регистрировать ее у секретаря нужно обязательно. Может сложиться ситуация, что нарушения трудовой дисциплины станут носить систематический характер и вызовут гнев уже самого директора. Тогда под разбирательство может попасть и непосредственный начальник нарушителя. Его могут обвинить в халатном отношении к своим функциям и попустительстве. Вот тогда все ранее предоставленные, но не одобренные предложения о необходимости принятия дисциплинарных мер, послужат своеобразным щитом от необоснованных претензий.

Подача служебной записки на лишение премии без достаточных оснований и доказательств может послужить доказательством необъективного отношения и попытки дискриминации подчиненного, что, в свою очередь, негативно повлияет на самого автора документа.

Популярные ошибки

Если воспитательные беседы не возымели действия, и работник продолжает игнорировать распоряжения начальства, то у последнего наверняка появится желание отразить свое недовольство в зарплатной ведомости.

Часто положение о премировании подразумевает поощрение только за перевыполнении норм. Численное расширение клиентской базы и другие материальные основания и не позволяет начислять премиальные за добросовестную работу в пределах производственного плана. В этом случае снизить премию, даже за дисциплинарные нарушения, нет оснований. Более того, работник может обжаловать это решение и, скорее всего, инспекция или суд примут его сторону.

Однако, и на выполняющего норму, но недисциплинированного, сотрудника можно воздействовать. Начальнику подразделения стоит написать не служебную записку на лишение премии, а докладную о проступке или нарушении. Последовавший за этим выговор или замечание автоматически не позволят премировать провинившегося в течение некоторого времени.

Главное помнить, что статья 192 ТК призывает назначать наказание с учетом тяжести проступка и степени вины работника.

Еще один нюанс, который упускают многие руководители, состоит в том, что лишить премиальных можно только в том периоде, когда было допущено нарушение или нанесен ущерб. По совокупности, за проступки за все годы работы, урезать поощрительные выплаты нельзя.

Нужно так же понимать, что служебная записка на лишении премии – это один из способов информирования высшего руководства о проблеме с работником. Сам факт ее подачи не означает, что к изложенным доводам прислушаются. Это вовсе не означает, что писать служебные записки не стоит, игнорирование проблемы может стоить премии уже самому менеджеру, который не информировал руководство о нарушениях.

Финансовое наказание сотрудника – не самоцель при составлении служебной записки на лишение премии. Это скорее инструмент воспитательной работы с персоналом, а также показатель внимательного и объективного отношения к обязанностям руководителя подразделения. Если написание подобного обращения в адрес дирекции не продиктовано личностными мотивами, а отражают истинную картину, то ее автор получит сразу несколько положительных результатов: сохранит паритет в общении с подчиненными и начальством, восстановив при этом нормальную рабочую атмосферу в отделе.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Читайте так же:

  • Приказ мвд об усб Приказ мвд об усб вкл. 20 июля 2011 . . Просмотров: 2476 Р А П О Р Т о предоставлении информации, связанной с трудовыми отношениями Я, Иванов Иван Иванович, прохожу службу в должности __________________________УВД по . города Москвы, специальное звание – капитан милиции. С 10 июня 2011 […]
  • Вакансии адвокат белгород Вакансии адвокат белгород Вакансии адвокат белгород Главная   /  Статьи   /   Вакансии адвокат белгород Вакансии адвокат белгород Работа юриста в Белгороде По запросу работа юристом в Белгороде на сайте HotWork.ru собрано 15 вакансий. За эту неделю добавлено 135 […]
  • Почетная грамота правительства свердловской области льготы Постановление Правительства Свердловской области от 30.12.2005 N 1149-ПП "О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ПОЧЕТНОМ ДИПЛОМЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ и БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ" (вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ […]
  • Петухова 67 нотариус Нотариусы, Новосибирск, Кировский район Нотариус Первушина Н. Б. +7-383-314-74-80 Новосибирск, Немировича-Данченко, 135в - 1 этаж Нотариус Турчина Г. А. +7-383-342-97-10 Новосибирск, Петухова 16/1- 101, 1 этаж Нотариус Беспалова Л. В. +7-383-335-05-62 Новосибирск, Петухова, 17 - 2 […]
  • Нотариус каменск уральский часы работы Нотариусы Каменск-Уральский +7 (499) 703-35-33 доб. 792 – Москва и МО Ниже представлен список нотариусов в выбранной категории. Чтобы посмотреть подробную информацию по конкретному нотариусу, кликните по ФИО нотариуса. Нотариус Агеенко Вера Петровна Телефон: +7 (3439) 30-86-21 Адрес: […]