Меню

Заявление о подт

Оглавление:

Как написать и куда подавать заявление о краже?

В сегодняшнем несовершенном мире никто не застрахован от того, что в любой момент можно стать жертвой преступления. И обращение в правоохранительные органы станет неизбежной процедурой для того, чтобы восторжествовала справедливость, и виновные лица понесли наказание за свои противоправные деяния.

Наиболее распространенным преступлением в обыденной жизни является кража, поэтому нас со всех сторон информируют о том, чтобы быть внимательными и осторожными, находясь в общественных местах. Кроме этого, чтобы застраховать свое имущество от кражи, рекомендуют подключать охранную сигнализацию к жилищу.

Однако, несмотря на все способы ограждения от преступного посягательства, похитители находят и придумывают все более изощренные схемы совершения краж. Столкнувшись с проблемой хищения, неизбежно придется писаться заявление о краже в полицию, образец которого можно найти на различных специализированных сайтах.

Особенности, на которые необходимо обратить внимание перед написанием заявления

Прежде, чем оформлять заявление в полицию по факту кражи, необходимо знать некоторые нюансы.

  1. Первый вопрос, возникающий в таких случаях – куда подать заявление о хищении. Обращение и подача заявления возможна в ближайшее отделение полиции, или же по месту нахождения недвижимого имущества (если вещи были украдены из квартиры).
  2. Заявление о краже является поводом для возбуждения уголовного дела (кроме мелкого хищения, за которое предусмотрена ответственность по КоАП).
  3. Обращение должно быть незамедлительным, сразу же после обнаружения и при первой возможности – так вы поспособствуете быстрому раскрытию преступления «по горячим следам».
  4. УПК предусматривает две формы обращения в правоохранительные органы: устная и письменная. Поэтому, если по каким-либо причинам пострадавший не хочет писать заявление собственноручно, его фиксацию должен производить оперативный дежурный, к которому обратились. Для подобных обращений предусмотрена специальная форма принятия.
  5. Дежурный полицейский обязан принять заявление в любом случае, поскольку отказ в принятии является нарушением законодательства (ст. 144 УПК, ст. 5 Должностной инструкции о принятии заявлений граждан). В соответствии с данными документами дежурный в любом отделении обязан принять и зарегистрировать любое обращение граждан о преступном посягательстве, независимо от места и времени его совершения. При этом прием заявлений осуществляется круглосуточно.

Не являются поводом для отказа:

  • размер причиненного ущерба от кражи;
  • содержание заявления;
  • отсутствие незанятых сотрудников;
  • дело не относится к подследственности данного отделения.

Важно! Дежурный в любом случае обязан принять заявление о краже, несмотря на то, что впоследствии будет принято решение об отказе в возбуждении уголовного дела.

Если все же последовал отказ, необходимо записать ФИО уполномоченного сотрудника, и оформить жалобу в прокуратуру с указанием всех обстоятельств отказа. К такому представителю правоохранительных органов будет применено дисциплинарное наказание, а в редких случаях и привлечение к уголовной ответственности.

При обращении в милицию (полицию) не обязательно иметь образование юриста и знать все нормы процессуального законодательства, начиная от приема заявления, заканчивая расследованием преступления. Поэтому, если ваше обращение не относится по подследственности данного отделения, сотрудники обязаны перенаправить его в соответствующее подразделение МВД для дальнейшей обработки.

Срок обращения в правоохранительные органы и рассмотрения заявления

По сроку подачи заявления законодательством не установлены определенные рамки, кроме истечения срока давности совершенного преступления. Так, кража является преступлением небольшой или средней тяжести (по квалифицированному составу с отягчающими обстоятельствами), поэтому установлены следующие сроки: от 2 до 6 лет соответственно. По истечении этих сроков по заявлению будет дан отказ в возбуждении уголовного дела.

Написав заявление о краже, решение по нему должно быть принято не позднее трех суток со времени его регистрации. Продление срока возможно от 10 до 30 суток (при особых обстоятельствах).

По обращению могут быть приняты следующие решения:

  • возбудить уголовное дело по факту кражи;
  • отказать в возбуждении дела.

Оба этих постановления можно обжаловать, если с ними не согласен пострадавший.

Важно! Для получения возможности держать под контролем срок рассмотрения заявления, следует получить от оперативного дежурного талон-уведомление.

В соответствии с установленной формой уведомительный документ должен содержать:

  • дату приема и регистрации обращения в подразделение МВД;
  • информацию о дежурной части (адрес, номер);
  • сведения о сотруднике, принявшем заявление с указанием ФИО, звания и должности.

Кроме талона-уведомления может потребоваться дополнительный документ – справка о краже, удостоверяющий факт приема и регистрации заявления о хищении. Такой документ необходим, например, в случае хищения паспорта, и для предоставления в другие специальные органы.

Необходимо также знать, что исчисление сроков рассмотрения начинается с того момента, как заявление поступит в надлежащий орган.

Содержание заявления о краже

Если пострадавший не желает самостоятельно оформлять заявление о хищении, то вопрос о том, как написать заявление о краже, становится не актуальным. Оперативный дежурный сам составит протокол, который необходимо досконально прочитать и поставить подпись.

Если заявление пишется собственноручно, то необходимо придерживаться следующих правил:

  1. Заявление должно быть обращено к руководителю соответствующего отделения полиции (ФИО, звание, должность) – эти сведения всегда можно найти в образце заявления в полицию о краже имущества в конкретном участке.
  2. В обязательном порядке должны быть указаны данные о заявителе-потерпевшем (адрес проживания, контактный телефон). Анонимки не подлежат приему и рассмотрению.
  3. В описательной части необходимо отразить информацию об обстоятельствах совершенного хищения (место, приблизительное время, размер ущерба с полным описанием перечня и стоимости похищенного, с проникновением или без проникновения в жилище, хищение произошло из сумки или из одежды).
  4. В конце должна быть указана суть требования – розыск виновных лиц и привлечение их к уголовной ответственности. Заявление обязательно подписывается и проставляется дата.

Для правильной квалификации преступления необходимо в заявлении указывать важные детали и мелкие подробности преступного посягательства, кроме пространственных красочных и эмоциональных повествований. Для оперативного сотрудника важно будет квалифицировать именно кражу, как тайное похищение имущества, исходя из данных в заявлении, а не спутать со смежными составами (грабежом, разбоем). Если какие-то моменты будут упущены при оформлении заявления, то в дальнейшем в ходе проведения следственных мероприятий следователь задаст уточняющие вопросы.

Важно! Законодательством не установлено обязательных предписаний по оформлению заявления.

Принятие решения о заявлении в полиции о совершенном хищении

Если вы решили написать заявление в правоохранительные органы о совершенном тайном хищении, необходимо быть четко уверенным в том, что вещь действительно похитили, а не потерялась. Также указывая предположительных виновных лиц, необходимо помнить, что за заведомо ложную информацию или донос предусмотрена уголовная ответственность. Поэтому перед составлением заявления, необходимо полностью проанализировать ситуацию во избежание привлечения к ответственности невиновных лиц.

Другим важным вопросом является – можно ли забрать заявление о краже? Законом запрещено возвращать поданные заявления о совершенном преступлении. В случае обнаружения пропавшей вещи (хищения как такового не было) необходимо написать новое заявление с прошением не возбуждать или прекратить уголовное дело. Основанием для этого будет являться факт заблуждения по поводу хищения. Несмотря на то, что сотрудник МВД будет говорить об ответственности за ложное донесение, все равно необходимо настаивать на собственной ошибке.

Прекращение возбужденного уголовного дела возможно только на стадии судебного рассмотрения. Основанием этому является норма 25 УПК РФ, в которой сказано, что уголовное дело прекращается на основании ходатайства потерпевшей стороны, если преступление относится к категории небольшой или средней тяжести. Кража является именно таким преступлением. Также необходимо указать в ходатайстве, что произошло примирение сторон, и потерпевшая сторона никаких жалоб и требований не имеет.

Видео: Как написать заявление в полицию

Видео: Что делать если не принимают заявление в полицию?

Где найти образец заявления?

Образцы заявлений о похищении имущества можно найти на специализированных сайтах, в том числе образец заявления в полицию о краже телефона. Однако не нужно волноваться, если не найдется образца, который бы полностью соответствовал вашей ситуации. К тому же данные могут устареть, поэтому всегда следует проверять их достоверность, особенно ссылки на нормативные акты.

Также от вас не требуется производить квалификацию преступления (указывать определенную норму в УК) – оперативный сотрудник самостоятельно определит состав преступления, основываясь на обстоятельствах, указанных вами, и результатах дальнейших следственных действий.

Читайте так же:  Трудовой кодекс белоруссии

Составляем заявление на подотчет от директора — образец

Заявление на подотчет от директора — образец его вы увидите в этой публикации — законодательно не регламентирован. Кроме того, существует ряд разногласий на тему, стоит ли его вообще оформлять. Подробнее эти вопросы разберем в данной статье.

Правила для получения денег под отчет

В соответствии с п. 6.3 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У выдача денежных средств подотчетным лицам оформляется путем выписки расходного кассового ордера (далее по тексту — РКО). Основанием для выписки РКО служит заявление самого подотчетного лица, составленное в письменной форме, или распорядительный документ хозсубъекта.

В заявлении, которое оформляется в произвольной форме, должны содержаться:

  • сведения о сумме денег под отчет;
  • информация о сроке использования выданных под отчет средств для произведения целевых расходов;
  • дата и подпись директора компании.

До 19.08.2017 деньги под отчет выдавались только при условии, что у подотчетного лица не было задолженности по денежным средствам, выданным под отчет в предыдущий раз. С вышеозначенной даты подотчетные суммы разрешается выдавать, даже если подотчетник не погасил прошлые долги.

Особенности выдачи средств под отчет директору

Согласно указанию № 3210-У, подотчетные лица самостоятельно указывают в своем заявлении сумму и срок, на который выдаются средства под отчет, а директор только утверждает их. При выдаче денег под отчет директором самому себе устраняется целый ряд возможных противоречий, поскольку не возникнет расхождений в сумме и сроках запланированных трат подотчетным лицом с тем, что запланировал сам руководитель компании.

Поэтому более логичным будет составление распорядительного документа, например приказа о выдаче средств в подотчет.

В распорядительном документе должны фиксироваться (письмо Банка России от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/20642):

  • дата и регномер;
  • Ф. И. О. подотчетника;
  • сумма и период, на который она выдана;
  • виза руководителя компании или ИП.

Можно ли составить один приказ на подотчет для нескольких сотрудников, узнайте здесь.

Авансовый отчет по выдаваемым самому директору подотчетным средствам также должен быть предоставлен в бухгалтерию, а остатки возвращены в кассу не позднее 3 дней после завершения срока, на который они предоставлялись под отчет, либо же (если директор находится в командировке или он вышел на больничный) в течение 3 дней после даты выхода руководителя на работу.

Как оформляется заявление о выдаче денег под отчет директору

Многие считают, что раз директор сам у себя запрашивает выдачу средств под отчет, то заявление или приказ составлять не нужно. Это мнение ошибочно.

Руководитель вправе составить заявление о выдаче подотчетных сумм. Но оформляться оно будет несколько иначе.

Директор в данном случае обладает особым правовым статусом, т. к. он одновременно представляет собой и наемного сотрудника организации, и ее руководителя (ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и ст. 11, 16, 20, 273 Трудового кодекса).

Основным отличием случая оформления заявления подотчет директору является то, что разрешающая подпись уже не требуется, поскольку ставя подпись под заявлением, директор тем самым и согласовывает выдачу средств самому себе. В связи с этим и текст такого заявления директора будет немного отличаться от того, который бы оформлял иной штатный сотрудник (чтобы документ не выглядел так, что директор сам себе разрешает выдать деньги под отчет).

А тот факт, что директор визирует свое заявление, хоть и будет выглядеть несколько абсурдным, но не является ошибкой с точки зрения соблюдения кассовой дисциплины. Отсутствие разрешающей визы директора на своем заявлении также не выглядит неправомерным.

В крупных компаниях, где предусмотрено несколько должностей директоров, такая ситуация может быть успешнее разрешена, когда заявление директора о подотчете завизирует, к примеру, исполнительный директор.

Какая ответственность за отсутствие заявления

Специально предусмотренной ответственности для юрлиц за нарушение порядка оформления заявления или распорядительного документа на выдачу средств под отчет не существует. Однако работники налоговой службы при проверке соблюдения кассовой дисциплины на предприятии, обнаружив отсутствие бумаг на подотчет, могут вменить нарушение:

  • Порядка хранения сумм наличности, превышающих установленный лимит. Основанием для наложения ответственности в соответствии со ст. 15.1 КоАП России для налогового инспектора чаще всего служит вывод, что средства из кассы были выданы неправомерно, а значит, должны оставаться в кассе. При превышении лимита излишки наличности должны в тот же день быть сданы в банк. Существует неблагоприятная для налогоплательщиков судебная практика, основанная на таких выводах (постановление 9-го арбитражного апелляционного суда от 06.05.2013 № 09АП-11841/2013-АК).
  • Порядка соблюдения кассовой дисциплины в целом.

Но есть и положительная для налогоплательщиков практика, благодаря которой ясно, что не все судьи усматривают необходимость наложения ответственности за такие нарушения кассовой дисциплины, как отсутствие документов на подотчет (постановление 9-го арбитражного апелляционного суда от 13.05.2013 № 09АП-10884/2013).

В то же время, если есть существенные (по мнению налоговиков) нарушения кассовой дисциплины, такие как отсутствие указаний о сроках выдачи средств под отчет, судьи обычно принимают сторону работников налоговой службы (постановление 9-го арбитражного апелляционного суда от 06.03.2013 № 09АП-2451/2013).

Для того чтобы избежать наложения штрафа (если проверка уже началась), можно воспользоваться своим правом и предоставить затребованные документы на следующий день (п. 31 регламента, утвержденного приказом Министерства финансов от 17.10.2011 № 133н). За этот день директор может оформить отсутствующие бумаги на выдачу подотчета, а кассир подколоть их к соответствующим РКО.

Исправлять подобного рода ошибки следует лишь за последние 2 месяца, ведь в соответствии с п. 1 ст. 4.5 КоАП срок давности для наложения административной ответственности составляет 2 месяца от даты совершения нарушения.

Больше информации об ответственности за нарушение кассовой дисциплины — в нашей статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

ВАЖНО! Если подотчетные средства перечисляются на платежную карту (зарплатную, корпоративную), заявление от подотчетника или распорядительный документ, по мнению финансового ведомства РФ, также необходимо. Об этом говорится в письме Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288.

Где найти образец заявления на подотчет директору

Для того чтобы облегчить работу бухгалтерии и сократить затраты времени персонала на оформление документов на выдачу средств под отчет, полезно заготовить на предприятии их бланки.

С образцом заявления можно ознакомиться на нашем сайте.

При выдаче средств под отчет из кассы предприятия оформляется РКО, основанием для выписки которого является письменное заявление подотчетного лица или распорядительный документ. При выдаче наличных средств из кассы предприятия под отчет директору полностью соблюдается порядок, установленный указанием № 3210-У, которым какие-либо исключения для соблюдения кассовой дисциплины директором не предусмотрены.

Отсутствие всех необходимых документов для оформления подотчета налоговые инспекторы могут трактовать как нарушение кассовой дисциплины, которое карается наложением штрафа в соответствии со ст. 15.1 КоАП РФ. Однако правомерность такой трактовки они будут обязаны доказать в суде.

Как написать заявление о выдаче в кассе предприятия наличных денег под отчет

В любой организации бывают моменты, когда появляется необходимость выдачи сотрудникам денег под отчет для реализации целей, связанных с деятельностью данной организации. Цели, на которые могут выдаваться средства организации, устанавливаются законодательством.

Чаще всего наличные средства под отчет выдаются, когда появляется необходимость:

  • приобретения каких-либо расходных материалов;
  • ремонта техники;
  • отправления сотрудника в командировку;
  • расчетов по договорам.

Из-за того, что выдача средств под отчет имеет много особенностей, для многих организаций этот процесс является большой проблемой.

Специалисты, которые занимаются подобными вопросами, долгое время не могли прийти к единому мнению насчет заявления о выдаче подотчетных сумм: одни утверждали, что данное заявление оформлять не обязательно, а другие твердили, что заявление должно быть составлено.

Однако, в соответствии с указанием Банка России от 2019 г., каждая организация выдавать средства под отчет должна только на основании соответствующего заявления. Из этого следует, что заявления о выдаче средств обязательно должно иметь каждое предприятие. Для сокращения затрат времени на его оформление целесообразно будет создать уже готовый бланк заявления, в который потом вносить все необходимые данные.

После использования полученных средств, сотрудником должен быть предоставлен авансовый отчет. В кассовых операциях эти отчеты имеют большое значение.

Наличие ошибок в оформлении документов может привести к негативным последствиям, например, доначисление НДФЛ или другие штрафные санкции. Чтобы избежать возможных проблем, нужно при оформлении документов соблюдать все правила, установленные законодательством.

Правила получения денег

Новые правила, по которым будут выдаваться деньги, вступили с силу в 2019 году. Опираясь на них, будет осуществляться процесс выдачи средств под отчет абсолютно на всех предприятиях.

Как сказано в указании Банка России, оформление выдачи подотчетных денег осуществляется путем составления расходного кассового ордера (РКО), который оформляется на основании заявления подотчетного лица.

До внесения изменений подотчетные средства могли быть выданы только штатному персоналу организации, но с 2019 г. на получение средств имеют право и внештатные работники.

Правила, в соответствии с которыми должна осуществляться выдача денег:

  • выдача средств возможна только на цели, которые связаны с хозяйственной деятельностью организации;
  • подотчетные суммы могут быть выданы только сотрудникам, с которыми оформлено трудовое или гражданско-правовое соглашение;
  • заявление о выдаче средств должно подтверждаться подписью руководителя организации;
  • получение сотрудником подотчетных средств обязательно подтверждается оформлением РКО;
  • выдача средств организации возможна только сотрудникам, которые не имеют задолженностей по предыдущим операциям;
  • подотчетное лицо должно составить отчет по затратам, который нужно предоставить в бухгалтерию вместе с другими подтверждающими документами;
  • все предоставленные документы подвергаются проверке, после чего директор предприятия определяет период погашения суммы, которая была выдана.
Читайте так же:  Договор дарения материалов образец

Максимальные сроки, на которые могут быть выданы деньги, не устанавливаются государством, поэтому длительность периода погашения устанавливает руководитель предприятия.

Образец заявления о выдаче денег под отчет

Наличными или на карту?

Деньги под отчет могут быть выданы двумя способами:

Перевод подотчетных средств на банковские карты не противоречит законодательству, поэтому подотчетное лицо вправе просить об этом.

Но, чтобы избежать каких-либо проблем, нужно соблюдать такие моменты:

  • подотчетное лицо должно подать заявление на выдачу денег, в котором должны быть указаны реквизиты счета;
  • чтобы избежать путаницы, в графе «назначение платежа» нужно будет указать, что это средства под отчет;
  • в учетной политике организации прописать порядок, в соответствии с которым будет происходить перечисление средств на карту;
  • подотчетное лицо должно сохранять все данные о пользовании картой, а потом эти данные должны быть прикреплены к авансовому отчету.

Альтернативой зарплатной карте сотрудника является корпоративная карта. Для того чтобы воспользоваться корпоративной картой, сотрудник должен написать заявление на ее использование.

В таком случае желательно утвердить порядок, в соответствии с которым будут использоваться карты:

  • запрещено разглашать информацию о пароле карты посторонним;
  • к авансовому отчету нужно прикрепить чеки, которые будут подтверждать пользование картой;
  • если руководителем компании не было подтверждено использование подотчетных средств, то они будут удержаны из зарплаты подотчетного лица;
  • должен быть составлен перечень лиц, имеющих доступ к карте;
  • выдача корпоративной карты и ее возврат должны быть отображены в журнале учета;
  • если карта была украдена или потеряна, то об этом нужно сразу же заявить в банк.

Датой выдачи денег организации считается не момент выдачи карты сотруднику, а момент, когда были сняты средства.

Заявление на выдачу аванса под отчет и дальнейшее оформление

Для получения подотчетных средств сотрудником должно быть написано заявление на имя руководителя организации. Раньше такие заявления должны были оформляться только собственноручно, но, после внесения изменений, допускается составление заявлений о выдаче средств на компьютере.

Перед приемом подобного заявления от сотрудника специалисты должны сначала проверить, есть ли у данного работника задолженность по предыдущим аналогичным операциям.

В законодательстве нет установленного бланка этого заявления, поэтому составлять его можно в произвольной форме.

Заявление на выдачу аванса под отчет должно включать в себя:

  • реквизиты организации;
  • инициалы директора;
  • данные о размере выдаваемой суммы;
  • цели, на которые будут использованы средства;
  • сведения о периоде, за который должны быть эти средства использованы;
  • дату, когда было составлено заявление;
  • подпись руководителя компании.

Чтобы сотрудники не писали самостоятельно каждый раз заявление, руководитель предприятия может утвердить бланк заявления и оформить его в качестве приложения к соответствующему локальному акту на предприятии.

Многие специалисты при составлении бланка заявления о выдаче подотчетных средств берут за основу образцы, найденные в интернете, а некоторые и вовсе пользуются уже готовыми бланками.

После составления, заявление должно быть представлено руководителю организации для ознакомления, после чего он должен утвердить данный документ своей подписью.

Если получатель директор

Получить подотчетные средства имеют право как сотрудники организации, так и ее руководители. В некоторых ситуациях выдача средств руководителю организации может быть осуществлена на основании распоряжения, содержащего все необходимые данные. Это распоряжение должно быть адресовано кассиру. Но этот момент противоречит установленному законодательству, и при первой же проверке налоговых органов организация может быть привлечена к ответственности.

В законодательстве выдача подотчетных сумм предусмотрена на основании заявления, а не приказа или распоряжения. Также, согласно ТК РФ, директор организации является и руководителем и работником. Из этого следует, что руководителю необходимо самостоятельно подтверждать свое же заявление.

Из-за того, что это выглядит несколько нелепо, во многих организациях необходимость составления заявления игнорируется, что приводит к неприятным последствиям.

Проще ситуация может быть на крупных предприятиях, имеющих несколько руководителей. Если, к примеру, одному директору необходимо получить средства организации, то он составляет заявление на выдачу аванса под отчет на имя другого директора (например – финансового), который будет подтверждать его своей росписью.

Ответственность за отсутствие или неправильное оформление не предусмотрена, но проверяющие органы вправе вменить такие нарушения:

  • порядка хранения свободных средств организации;
  • порядка, в соответствии с которым должна соблюдаться кассовая дисциплина.

Кто должен утвердить приказ об оказании материальной помощи сотруднику — поясним тут.

Если на организацию по этим причинам будет наложен штраф, то его можно оспорить с помощью обращения в суд.

Особенности оформления

В указаниях № 3210-У сказано, что сотрудники, которые получают подотчетные суммы, сами в заявлении указывают сумму и устанавливают срок выдачи средств. Когда деньги под отчет выдаются руководителю организации, все возможные противоречия устраняются из-за того, что не будет каких-либо несоответствий в сумме и периоде предоставления средств тех, который запланировал директор, и тех, которые были запланированы подотчетным лицом.

Порядок выдачи денег директору ничем не отличается от порядка выдачи денег другим сотрудникам. Руководителю также необходимо представить авансовый отчет, к которому должны быть прикреплены подтверждающие документы.

Эти документы представляются сотрудникам бухгалтерии, которые тщательно проверяют, куда были использованы подотчетные суммы. Авансовые отчеты также проверяются на правильность оформления.

Если была использована не вся сумма, то оставшиеся средства подлежат возвращению в кассу предприятия. Для этого специалистами оформляется соответствующий документ. Если выданных подотчетных средств не хватило на реализацию поставленных целей, то сумму перерасхода необходимо возместить подотчетному лицу.

Если подотчетным лицом не были возвращены в кассу организации выданные средства, а также он не представил соответствующие документы, подтверждающие использование денег в целях предприятия, то организация вправе удержать всю необходимую сумму из зарплаты сотрудника.

Руководителям организации так же, как и остальным сотрудникам, подотчетные средства могут быть выданы только после проверки наличия его задолженности по предыдущим операциям.

Исходя из этого следует, что руководители предприятий не имеют никаких привилегий при получении средств организации: им также нужно оформлять заявление на выдачу аванса под отчет, а потом им необходимо пройти проверку.

При выдаче подотчетных средств существуют определенные ограничения. Основным ограничением является то, то максимальная сумма выдачи средств равняется 100 тыс. р.

Однако здесь также имеются некоторые нюансы:

  • если работник средствами организации произвел оплату оказанных ему услуг, то ограничение не применяется;
  • если подотчетные средства используются для расчетов по соглашениям, то на одну сделку установлен лимит в размере 100 тыс. р.;
  • несмотря на то, что максимальное время, на которое выдаются средства, не прописано в законодательстве, налоговые инспектора могут средства, выданные на длительное время расценить как заем, что повлечет начисление налогов;
  • если подотчетные суммы перечисляются на банковскую карту, то организация должна иметь соответствующее соглашение с банком;
  • если в заявлении на выдачу денег под отчет не содержится дата, когда должны быть возвращены средства, то считается, что средства выданы на один день.

Неправильное оформление всех необходимых документов или несоблюдение сроков представления отчетов об использовании средств могут повлечь за собой негативные проблемы.

Все кассовые операции должны фиксироваться в налоговом и бухгалтерском учете. При выдаче средств оформляется РКО, а также в бухгалтерский учет вносится соответствующая заметка. Если средства были использованы не все, и часть была возвращена в кассу, то в бухгалтерском учете также нужно осуществить соответствующую заметку.

В налоговом учете выдача денег под отчет рассматривается в качестве выдачи аванса. Пока подотчетным лицом не будет представлен отчет, не будут списываться расходы по НПП, и не будет происходить начисление НДФЛ.

Если подотчетное лицо не может подтвердить, куда были использованы средства, то с него будет удержан налог. Каждое использование средств должно подтверждаться документами (чеки, командировочные удостоверения и т.д.).

К кассовым и товарным чекам предъявляются определенные требования:

  • они должны содержать хорошо пропечатанные названия приобретенного товара;
  • все покупки должны быть приобретены в рабочее время;
  • чеки должны содержать и печать, и номер.

Если сотруднику нужно получить подотчетные средства, а руководитель отсутствует, то оформить выдачу денег может главный бухгалтер или другое лицо на основании оформленной доверенности.

Описание регистров учета основных средств при упрощенке вы найдете далее.

Приказ об утверждении расчетного листка по зарплате можно скачать вот тут.

Заявление на выдачу наличных под отчет

Заявление необходимо как основание для выдачи денег в подотчет из кассы. Подотчетником может быть любое лицо, работающее у вас по трудовому или гражданско-правовому договору.

Заявление на деньги подотчет составляется от имени подотчетника и визируется директором (либо иным лицом, которому директор по доверенности дал полномочия принимать решения о расходовании денег из кассы). Если деньги нужно выдать под отчет самому директору (уполномоченному им лицу), то вместо заявления оформляется распоряжение.

Читайте так же:  Приказ на убийство

Реквизиты заявления укажите в РКО, оформляемом при выдаче соответствующей суммы подотчетнику.

Что должно быть в заявлении о выдаче наличных под отчет

Необходимый минимум данных в заявлении:

— сумма выдаваемых под отчет наличных;

— на какой срок выдаются наличные;

— подписи подотчетника и директора;

— дата подписания заявления директором.

Подписи главбуха (бухгалтера) и кассира не обязательны.

Можно ли заполнить заявление о подотчете на компьютере

Все поля, включая даты и суммы, при желании можно заполнить на компьютере до распечатки заявления. А потом подотчетник и директор поставят на заявлении свои подписи.

Что будет за подотчет без заявления

Если инспекция при проверке обнаружит, что в предшествующие два месяца была хотя бы одна выдача наличных под отчет без заявления, она попытается оштрафовать организацию и директора по ч. 1 ст. 15.1 КоАП за нарушение порядка хранения свободных наличных или же порядка ведения кассовых операций вообще.

Если деньги под отчет выдаются безналичным путем (например, вы перечисляете их на зарплатную карту работника), то заявление оформлять не обязательно. Оно требуется только для выдачи под отчет наличных из кассы. Соответственно, и оштрафовать за отсутствие заявлений на «безналичный подотчет» нельзя.

Приказ с перечнем подотчетных лиц не заменяет заявления

Оформлять такой приказ необязательно. Но его удобно использовать, если нужно ввести некие ограничения, например: кому, в каких пределах, как часто и на какие нужды в принципе могут выдаваться наличные. Но и тогда заявления на каждую выдаваемую под отчет сумму все равно должны быть.

Бланк и образец ЗАЯВЛЕНИЯ на выдачу денег в ПОДОТЧЕТ

ЗАЯВЛЕНИЕ на выдачу денег в ПОДОТЧЕТ

Два изменения в кассовом Порядке с 19.08.2017

Выдача наличных денег работнику под отчет производится на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя. Это могут быть расходы на покупку канцтоваров, на изготовление визиток, рекламы или информационных услуг и другие разумные расходы организации.

Согласно п 6.3. УКАЗАНИЯ ( этот пункт изменен 19.06.2017 ) О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, утв. ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У правила выдачи наличных денег изменились и теперь бухгалтер или сам подотчетный сотрудник могут записать сумму и срок, на который надо выдать деньги. А руководителю останется лишь завизировать такое заявление (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У).

В шаблоне заявления для работников можно добавить строчки для записи суммы и срока выдачи денег. Для руководителя компании заявление на выдачу наличных денег под отчет также обязательно. Ведь с ним у компании действует такой же трудовой договор, как и с остальными работниками. Но бланк для него стоит составить с иными формулировками. В конце руководитель поставит подпись, которая является одновременно разрешающей. Тогда заявление не будет выглядеть так, будто директор разрешает выдать деньги сам себе.

6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее — подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
(в ред. Указания Банка России от 19.06.2017 N 4416-У)

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

КАК НАПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ на выдачу денег в ПОДОТЧЕТ, ПРИМЕР бланка формы в Word

Если сотруднику понадобились наличные под отчет. В заявлении он указывает необходимую сумму и цели, на которые ее потратит.

ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче денег под отчет

Прошу выдать мне в подотчет наличные денежные средства в сумме 100 000 ( Сто тысяч ) руб. на срок 60 (шестьдесят) календарных дней.

21 ноября 2019 г. ____________________ Распутин И.И.

Бухгалтер _____________ Свиридова Т.Н.

21 ноября 2019 г.

Генеральный директор ___________ Медведев А.П.

21 ноября 2019 г.

Руководитель может выпустить приказ со списком подотчетных лиц и сроками выдачи денег в подотчет, или можно писать заявление на выдачу денег в подотчет. Это заявление директор визирует.

Заявление на выдачу денег в подотчет должен быть приложен к Расходному Кассовому Ордеру (РКО), потому что этот документ оформляется на основании Заявления.

Можно оформлять подотчет любым распорядительным документом

Компания вправе сама решить, какой распорядительный документ оформить, чтобы выдать под отчет сотрудникам. Такой вывод впервые сделал Центробанк в письме от 06.09.17 № 29-1-1-ОЭ/20642.

С 19 августа компания вправе отказаться от заявлений на подотчетные. Вместо них можно оформлять распорядительный документ (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У). Форму документа чиновники не утверждали и не рекомендовали, поэтому компания вправе сама решить, как именно составить бумагу.

В распорядительном документе должны быть обязательные реквизиты: Ф.И.О. подотчетного сотрудника, сумма и срок, на который выдает деньги компания, подпись руководителя и дата. В документе нужно проставить регистрационный номер.

Вид распорядительного документа можно выбрать из классификатора ОК 011–93 (утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 299). Компания вправе оформить распоряжение, приказ либо другую бумагу. Но выдачу под отчет нельзя оформить одним расходным ордером. Это кассовый, а не распорядительный документ.

Компания вправе по-прежнему брать у сотрудников заявления на подотчет. Но распорядительный документ удобнее. Его составляет бухгалтерия, а значит, не будет ошибок.

Как составить распоряжение руководителя о выдаче денег под отчет на хозрасходы

Поскольку приказ или распоряжение — это не заявление, формально в них не нужна подпись подотчетного сотрудника. В то же время нужно ознакомить работника с суммой и сроками, в течение которых он должен отчитаться. Поэтому безопаснее, чтобы подотчетник расписывался в документе.

Если выдаете деньги под отчет сразу нескольким сотрудникам, например, на хоз расходы, оформите общий документ .

Уточните в документе, в каких днях измеряется срок — рабочих или календарных. Отчитаться о тратах сотрудники должны в течение трех рабочих дней после окончания срока из приказа (п. 6.3 указания № 3210-У). Если сотрудник в срок не отчитается, то в течение месяца компания вправе удержать эти деньги из зарплаты (ст. 137 ТК РФ, письмо Роструда от 09.08.07 № 3044-6-0).

Приказ о командировке и выдаче денег под отчет

Деньги под отчет сотрудники получают на служебные поездки. В этом случае можно еще больше упростить документооборот.

Не нужно издавать отдельное распоряжение на выдачу денег, можно записать о выплате аванса прямо в приказе на командировку ( см. образец ). Конечно, если компания использует собственную, а не унифицированную форму.

  1. ПРОВЕРКА КАССОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ, ЛИМИТА кассы, штраф, проводки
    Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций,как то накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на юридических лиц от 40 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 15.
  2. КАССА: РАСЧЕТ НАЛИЧНЫМИ через КАССУ ПРЕДПРИЯТИЯ
    Указан порядок использования юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями наличных денег, поступивших в их кассы, а также предельный размер.

Читайте так же:

  • Заявление о выплате пособия по сокращению Образец заявления на выплату пособия по сокращению за второй месяц и особенности его оформления При увольнении работника в связи с сокращением численности или штата, работодатель обязан выплатить бывшему сотруднику выходное пособие в размере его среднего месячного заработка (согласно […]
  • Список надежных страховых компаний осаго Рейтинг страховых компаний ОСАГО в 2019 году Система обязательного страхования гражданской ответственности или ОСАГО действует в СНГ и многих других странах. Его основная цель – защитить имущество и здоровье автомобилистов. В отличие от КАСКО (добровольного страхования), где действие […]
  • Выписаться из квартиры тверь Как нужно действовать, чтобы выписать из квартиры человека, прописанного в ней? Снятие с регистрационного учета (выписка) жильцов из квартир как государственных, так и находящихся в частной собственности может быть добровольное или принудительное. Жилец выписывается сам, если […]
  • Льготы педагогов в красноярском крае Социальные льготы учителям в 2019 году Педагогические работники работают на перспективу нашей страны. Они воспитывают будущих тружеников, начальников, ученых и артистов. Поэтому государство предоставляет этим людям множество преференций. Льготы учителям довольно разнообразны. Одни […]
  • Материнский капитал 2019 изменения за 3 ребенка Материнский капитал в 2019 году: изменения и свежие новости на 3 ребенка Правительство стремится всячески поддерживать семьи, в которых рождаются и растут дети. Одной из мер помощи является предоставление материнского капитала (далее по тексту – МК). В 2019 году в данной сфере появились […]