Меню

Требования табель у

Оглавление:

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

  1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

  • В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
  • Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

    В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

    Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

    Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

    Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

    Учёт рабочего времени в Т-12

    Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

    Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

    В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

    Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.


    При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

    Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

    Дата и подписи ответственных лиц

    После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

    «ТС-95. Табель сообщений о движении воздушных судов в Российской Федерации» (утв. Приказом Департамента воздушного транспорта Минтранса РФ, Росаэронавигации от 01.08.1994 n 85/ДВ-82) (с изм. от 20.02.2006)

    Утвержден
    Приказом ДВТ
    и Росаэронавигации
    от 1 августа 1994 г. N 85/ДВ-82
    ТАБЕЛЬ СООБЩЕНИЙ
    О ДВИЖЕНИИ ВОЗДУШНЫХ СУДОВ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
    ТС-95
    (с изм., внесенными распоряжением Ространснадзора N АН-127-р(фс),
    Росавиации N ШН-182-р от 22.12.2004,
    распоряжениями Росавиации от 04.02.2005 N ШН-23-р,
    от 20.02.2006 N АЮ-37-р)

    Распоряжением Ространснадзора N АН-127-р(фс) в Табель сообщений о движении воздушных судов в Российской Федерации были внесены изменения и дополнения (поправка N 1).
    Изменения, внессеные указанным распоряжением введены в действие с 1 января 2005 года.
    Распоряжением Росавиации от 04.02.2005 N ШН-23-р в Табель сообщений о движении воздушных судов в Российской Федерации были внесены изменения и дополнения.
    Изменения, внессеные указанным распоряжением введены в действие с 4 февраля 2005 года.
    Распоряжением Росавиации от 20.02.2006 N АЮ-37-р в Табель сообщений о движении воздушных судов в Российской Федерации были внесены изменения и дополнения.
    Изменения, внессеные указанным распоряжением введены в действие с 10 февраля 2006 года.
    Табель сообщений о движении воздушных судов в Российской Федерации (ТС-95), издание третье, переиздан с учетом изменений и дополнений, введенных следующими Приказами, указаниями и распоряжениями ФАС России, ФСВТ России и Минтранса России: от 18 февраля 1997 года N 180500, от 21 мая 1997 года N 40/и, от 23 октября 1997 года N 68/и, от 31 декабря 1997 года N 292, от 3 апреля 1998 года N 3/и, от 4 июня 1998 года N 2.13-487, от 14 мая 1998 года N 141031, от 26 августа 1998 года N 2.11-769, от 28 января 1999 года N 9-р, от 26 февраля 1999 года N 47, от 6 сентября 1999 года N 44, от 17 ноября 1999 года N 78-р, от 31 марта 2000 года N 71, от 7 июня 2000 года N 179, от 28 июня 2000 года N 235, от 28 августа 2001 года N НА-332-р, от 6 сентября 2001 года N НА-343-р, от 8 февраля 2002 года N НА-53-р, от 4 марта 2002 года N 10.1.14-133/1 ГА, от 4 марта 2002 года N 20.2-1047, от 19 марта 2002 года N 20.2-1045, от 19 марта 2002 года N 20.2-1046, от 13 мая 2002 года N 20.2-1045 ГА.
    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    1.1. Требования Табеля распространяются на юридические и физические лица (предприятия, учреждения, авиакомпании любой формы собственности, представительства авиакомпаний за пределами РФ), деятельность которых связана с использованием воздушного пространства Российской Федерации.
    1.2. Контроль за выполнением требований Табеля возлагается на начальников ЗЦ, ВЗЦ ЕС ОрВД, ПДС предприятий (авиакомпаний), служб по ИВП и УВД, а также баз ЭРТОС в части, их касающейся.
    1.3. Все должностные лица и исполнители, связанные с организацией, обеспечением и выполнением полетов и УВД, несут личную ответственность за выполнение требований Табеля.
    1.4. Порядок передачи сообщений о полетах на местных воздушных линиях и при выполнении авиационных работ в пределах зоны ЗЦ ЕС ОрВД определяется настоящим Табелем и Инструкцией по использованию воздушного пространства зоны ЕС ОрВД РФ.
    1.5. При наличии прямой телефонной связи (ГГС) или действующих автоматизированных систем между диспетчерскими пунктами, расположенными в пределах аэродрома (узла, района, зоны), обмен информацией, предусмотренной настоящим Табелем, может осуществляться указанными выше средствами, за исключением планов полетов, которые передаются по каналам электросвязи (АФТН, АТ /абонентский телеграф/, телекс, SITA).
    1.6. Гражданские секторы центров ЕС ОрВД обеспечивают передачу информации, предусмотренной настоящим Табелем, своим военным секторам и подчиненным вспомогательным пунктам (ВМДП, ВРЦ, ВЗЦ) в части, их касающейся.
    Военные секторы центров ЕС ОрВД обеспечивают передачу информации своим гражданским секторам в части, их касающейся.
    Сокращение «ГС» перед ГЦ, ЗЦ, РЦ, ВЗЦ, ВРЦ в Табеле исключено, сокращение «ВС» перед ГЦ, ЗЦ, РЦ, ВЗЦ, ВРЦ в Табеле обязательно указывается.
    1.7. При полетах вне трасс и МВЛ, а также на аэродромы государственной (экспериментальной) авиации АДП аэропорта вылета ВС за 2 ч до времени отправления запрашивает у своего РЦ ЕС ОрВД разрешение и условия полета.
    РЦ ЕС ОрВД согласованные с ВС РЦ ОрВД условия полета и разрешение на ИВП передает АДП аэропорта вылета ВС не позднее 1 ч до времени отправления ВС.
    1.8. Предприятия ГА и авиакомпании, а также подразделения ГА, не входящие в состав предприятий и авиакомпаний (отдельные отряды ГА, ГосНИИ ГА, летные училища, ремонтные заводы, субъекты авиации общего назначения и др.), осуществляют обеспечение полетов своих ВС и получение информации об их движении через АДП аэропортов по месту их постоянного базирования на договорной основе.
    1.9. К литерным относятся рейсы, которым присваиваются условные обозначения «А» и «К», организуемые и обеспечиваемые в соответствии со специальными организационно-распорядительными документами РФ.
    Воздушным судам авиации Федеральной пограничной службы России, авиации внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации, авиации «Единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций» (МЧС России — Государственного унитарного авиационного предприятия г. Жуковский Московской обл.; отдельных вертолетных отрядов в Центральном, Уральском, Восточно-Сибирском, Дальневосточном региональных центрах; Рослесхоза — Центральной базы авиационной охраны лесов «Авиалесохрана» г. Пушкино Московской обл.), авиации Федеральной службы безопасности Российской Федерации (ФСБ России) при выполнении специальных полетов в каждом отдельном случае присваивается литер «ГЗ»:
    руководителем Департамента государственного регулирования организации воздушного движения Минтранса России по полетам из аэропортов (аэродромов) Шереметьево, Внуково, Домодедово, Раменское и Чкаловский;
    руководителями территориальных органов воздушного транспорта Минтранса России по полетам из подведомственных аэропортов (аэродромов).
    Обеспечение полетов под литером «ГЗ» осуществляется согласно ТС-95, за исключением случаев, предусмотренных подпунктами 1 — 4 пункта 2 статьи 13 Воздушного кодекса Российской Федерации. В представляемых органам ОВД и центрам ЕС ОрВД планах полета (ППЛ, ФПЛ) в поле 18 «Прочая информация» записывается: «СТС/ГЗ».
    1.10. Информация о движении ВС по запросу фонда авиационной безопасности (УУУУФБЬЬ) АДП аэропортов передается на договорной основе.
    1.11. Телеграфные обозначения для сообщений в органы, контролирующие и обеспечивающие полеты в РФ (ГЦ ЕС ОрВД, КЦПС ГА, УГНБП Минтранса России, УВС ГА Минтранса России (через АО ЦПДУ ГА «АТ»), УЛРПРУ Минтранса России, ООСП ДАБ и СОП Минтранса России, Инспекция Госкорпорации по ОВД, Главагентство воздушных сообщений ГА, «Полет-Сирена» ЦИСУ, ЦАИ ГА, МАК), указаны в Приложении 10.
    1.12. Планы срочные — заявка на срочные полеты «ПЛС» — представляются в органы ОВД:
    с разрешения первого заместителя или заместителей Министра транспорта Российской Федерации на полеты ВС непосредственно подведомственных авиапредприятий (авиакомпаний);
    с разрешения руководителя территориального органа воздушного транспорта Минтранса России на полеты ВС подведомственных авиапредприятий (авиакомпаний);
    по полетам деловой авиации при наличии соответствующей лицензии Минтранса России, являющейся разрешением на подачу «ПЛС».
    Примечание. При подаче «ПЛС» в поле 18 после сокращения «РМК/» указывается «ПЛАН СРОЧНЫЙ — (фамилия должностного лица, разрешившего подачу «ПЛС»)», на полеты деловой авиации указываются: «ПЛАН СРОЧНЫЙ — ДЕЛОВЫЕ ПЕРЕВОЗКИ» и номер лицензии.
    1.13. В аэропортах, где отсутствуют ПДСП, их функции по выполнению требований Табеля могут выполняться АДП на договорной основе.
    1.14. В аэропортах, где отсутствуют ИСГ, их функции по выполнению требований Табеля могут выполняться АДП на договорной основе.
    1.15. При наличии диспетчерской службы при ОМТУ (МТУ, ТУ) ВТ Минтранса России (ПДС ОМТУ (МТУ, ТУ) ВТ Минтранса России) в его адрес могут направляться сообщения о движении ВС от производственно-диспетчерских служб предприятий, авиакомпаний, органов УВД по согласованию с ними.
    1.16. Использование воздушного пространства, определенного для воздушных трасс, местных воздушных линий, районов авиационных работ, районов гражданских аэродромов и аэропортов, осуществляется с разрешения представляемых органам ОрВД в формализации «ПЛН»:
    ГЦ ЕС ОрВД на литерные рейсы, международные рейсы вне расписания и с отклонением от международного расписания (плана), выполняемые в пределах и за пределы одной зоны ЕС ОрВД; на внутренние рейсы вне расписания и с отклонением от внутреннего расписания (плана), выполняемые по воздушным трассам и местным воздушным линиям за пределы одной зоны ЕС ОрВД;
    ЗЦ ЕС ОрВД на внутренние рейсы вне расписания и с отклонением от внутреннего расписания (плана), выполняемые в пределах зоны ЕС ОрВД, за исключением рейсов, выполняемых по воздушным трассам и местным воздушным линиям в пределах зоны ВЗЦ ЕС ОрВД;
    ВЗЦ ЕС ОрВД на внутренние рейсы вне расписания и с отклонением от внутреннего расписания (плана), выполняемые по воздушным трассам и местным воздушным линиям в пределах зоны ВЗЦ ЕС ОрВД.
    АДП аэропортов (аэродромов) вылета выпуск ВС осуществляют в соответствии с документами, регламентирующими выполнение полетов, и при наличии разрешения соответствующих центров ЕС ОрВД на использование воздушного пространства (ПЛН) для полетов гражданских и экспериментальных ВС по воздушным трассам и местным воздушным линиям.
    2. ПЕРЕЧЕНЬ СООБЩЕНИЙ
    ——-T—————————T——T——————-T———T——————————————————¬
    ¦ N ¦ Наименование сообщения ¦Серия¦ Срок подачи ¦ Кто ¦ Кому сообщается ¦
    ¦ п/п ¦ ¦сроч-¦ ¦сообщает+—————————T—————————+
    ¦ ¦ ¦ности¦ ¦ ¦ По внутренним полетам в ¦ По международным полетам ¦
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Российской Федерации ¦ за пределы Российской ¦
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Федерации ¦
    +——+—————————+——+——————-+———+—————————+—————————+
    ¦2.1 ¦ СООБЩЕНИЯ ЭКСПЛУАТАНТА ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    ¦ ¦ (КОМАНДИРА) ВС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    ¦2.1.1 ¦РПЛ — повторяющийся план ¦КК ¦Не позднее 15 дней ¦Эксплуа-¦ГЦ ¦ГЦ ¦
    ¦ ¦полета ¦ ¦до начала полета ¦тант ВС ¦ ¦ ¦
    ¦ ¦Изменение РПЛ постоянного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    ¦ ¦характера подается в виде ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    ¦ ¦измененных перечней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    ¦ ¦Отмена РПЛ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    ¦ Примечание. При выполнении полетов по расписанию на эшелонах выше FL245 в европейском регионе ИКАО в целом и выше ¦
    ¦FL195 над Францией на ВС, освобожденных от обязательного наличия радиооборудования с разносом каналов 8,33 кГц, в графе ¦
    ¦»Q» записывается: «STS/EXM833». ¦
    ¦ При выполнении полетов в/через европейское воздушное пространство RVSM, в т.ч. в/через верхнее воздушное пространство ¦
    ¦Калининградского РЦ ЕС ОрВД (составной части европейского воздушного пространства RVSM), на эшелонах от 290 до 410 ¦
    ¦включительно воздушными судами, имеющими допуск на полеты с RVSM в пункте «Q» повторяющихся планов полета (RPL), ¦
    ¦указывается формат «EQPT/W». Для ВС, не имеющих допуск на полеты с RVSM и с предельными эксплуатационными высотами полета,¦
    ¦соответствующими эшелону 280 и выше, указывается формат «EQPT/» независимо от запрашиваемого эшелона. ¦
    ¦ ¦
    ¦2.1.2 ¦ППЛ — предварительный план¦ ¦Накануне дня ¦Эксплуа-¦1. АДП аэропорта ¦1. АДП аэропорта ¦
    ¦ ¦полета на рейсы: ¦ ¦полетов: ¦тант ВС ¦первоначального вылета ¦первоначального вылета в ¦
    ¦ ¦- литерные «А», «К», «ГЗ»;¦ ¦- не позднее 18 ч ¦РФ ¦2. ПДСП аэропорта ¦РФ ¦
    ¦ ¦- международные вне ¦ ¦30 мин. местного ¦ ¦первоначального вылета ¦2. ПДСП аэропорта ¦
    ¦ ¦расписания; ¦ ¦времени ЗЦ ЕС ОрВД ¦ ¦3. В сроки и адресатам, ¦первоначального вылета в ¦
    ¦ ¦- внутренние вне ¦ ¦по месту нахождения¦ ¦которые предусмотрены ¦РФ ¦
    ¦ ¦расписания; ¦ ¦аэродрома вылета ¦ ¦пп. 2.2.1, по согласованию¦3. В сроки и адресатам, ¦
    ¦ ¦- при оперативной ¦ ¦ВС; на рейсы, вы- ¦ ¦с АДП аэропорта вылета ¦которые предусмотрены ¦
    ¦ ¦корректировке рейсов ¦ ¦полняемые вне трасс¦ ¦посредством АФТН ¦пп. 2.2.1, по согласованию¦
    ¦ ¦внутреннего расписания на ¦ ¦(МВЛ), а также на ¦ ¦авиакомпании с ¦с АДП аэропорта вылета ¦
    ¦ ¦период до 5 суток; ¦ ¦аэродромы ¦ ¦обязательным указанием в ¦посредством АФТН ¦
    ¦ ¦- дополнительные ¦ ¦государственной ¦ ¦адресной части ¦авиакомпании с ¦
    ¦ ¦внутреннего расписания, ¦ ¦(экспериментальной)¦ ¦телеграфного индекса АДП ¦обязательным указанием в ¦
    ¦ ¦вводимые на период до 5 ¦ ¦авиации не позднее:¦ ¦аэропорта вылета ВС ¦адресной части ¦
    ¦ ¦суток; ¦ ¦- 14 ч местного ¦ ¦ ¦телеграфного индекса АДП ¦
    ¦ ¦- ВС без СРО; ¦ ¦времени по полетам ¦ ¦ ¦аэропорта

    Читайте так же:  Оформить письмо обращение

    Требования и порядок заполнения табеля учёта рабочего времени

    Для того чтобы выплачивать зарплату своим работникам без ошибок, необходимо знать, как в компании правильно заполнять табель учета рабочего времени. Это подразумевает осуществление контроля своевременного прихода на работу, ухода с работы, а также проведенного на работе времени. Наниматель обязан фиксировать все эти данные, вне зависимости от того, как много работников трудится у него в штате. Работодатель следит за количеством часов и дней, которые фактически были отработаны.

    Какие требования предъявляются к заполнению

    Особых требований к ведению табеля нет. Важно, чтобы в нём отсутствовали ошибки и были указаны все данные. В остальном — это может быть и разработанная государственной организацией форма, и собственная форма компании. Табель обязательно содержит именной перечень сотрудников всего предприятия или отдельной его части. Заполняется в алфавитном порядке.

    Должны быть отражены:

    Существуют две основные методики ведения документации. Первый метод заключается в том, чтобы отмечать любое присутствие и отсутствие сотрудника на рабочем месте. Второй же — подразумевает, что отмечаются только отклонения от нормированного поведения работника. Как удобнее, так работодатель и будет вести учет времени. Многие предприятия разрабатывают собственные нормы ведения табеля учета рабочего времени, т.к. на государственном уровне их нет.

    Кто отвечает за отчетность

    Обычно за заполнение табеля отвечает специальный сотрудник, который и должен знать, как заполнять табель учета рабочего времени. Табель ведется в единственном экземпляре, существование копий не допускается. Единственное исключение — ведение учета в электронном и бумажном виде одновременно, но фиксирование данных только в электронном виде запрещено. На компьютере можно вести табель учета рабочего времени в excel или при помощи специальной программы в 1C.

    Правила заполнения

    Каждому работнику предприятия назначается собственный табельный номер, под которым он фиксируется во всех документах. Самовольное удаление и внесение работников в перечень запрещено. Это производится только после издания соответствующих локальных документов. Например, приказов об увольнении.

    Если предприятие использует для учета времени работников программное обеспечение 1С, то можно не назначать сотрудникам табельные номера. Учет времени происходит автоматически с использованием идентификационных номеров, присвоенных программой самостоятельно.

    В табеле указываются все работники, в том числе:

    • принятые на сезонную работу,
    • учащиеся с оплатой труда,
    • временные работники.

    Если оформление работника было по гражданско-правовому договору, то его не требуется вносить в табель.

    Открывается табель первым числом каждого месяца. В последний же день необходимо произвести подсчет всех отработанных часов и дней. Каждый месяц бухгалтерия должна получать для обработки данных заполненный табель, заверенный подписью руководителя. Однако на предприятии могут быть установлены иные правила заверения данного документа. На основе полученных данных бухгалтеры высчитывают заработную плату, положенную сотрудникам за прошедший месяц. Обычно данные передаются два раза в месяц — для расчета аванса и основной заработной платы.

    На титульном листе содержится перечень сокращений, которые используются при заполнении. Как составить сокращения и какой код выбрать — остается на усмотрение организации.

    Данные, которые часто указывают неправильно:

    1. ФИО сотрудника.
    2. Должность сотрудника.
    3. Праздничный день должен быть отмечен как нерабочий.
    4. День перед праздником должен быть по продолжительности меньше на час.
    5. Важно помнить, что продолжительность рабочей недели для большинства сотрудников не должна превышать 40 часов.
    6. Каждую неделю должен быть предоставлен беспрерывный отдых на протяжении 42 часов. За превышение нормы работы, выявленной при проверке, нанимателя обязывают выплатить сотруднику компенсацию.

    Общие требования к тому, как правильно заполнять табель учета рабочего времени

    Подходят для заполнения по формам Т12 и Т13, разработанным Госкомстатом. Т12 — универсальная форма, а Т13 применяется на предприятиях, где стоят автоматические турникеты, фиксирующие время нахождения сотрудника на рабочем месте. Использовать эти конкретные формы необязательно. Предприятие может разработать свою специальную вариацию на основе этих прототипов, в зависимости от того, как удобнее работать самой организации. Составить табель проще всего, если взять за образец заполнения Т 12. Чаще всего применяются именно типовые документы, поскольку они разработаны в удобной форме. Вне зависимости от используемого шаблона бланка, существуют общие требования, предъявляемые ко всем вариантам. Удобнее разобрать их на примере.

    1. В шапке листа прописывается наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами, а также указывается подразделение, к которому относятся работники, указываемые в табеле.
    2. Указывается ОКПО.
    3. Необходимо указать дату, когда был заполнен документ. Это должно быть последнее число месяца.
    4. Указывается номер документа.
    5. Отчетный период — срок, за который рассчитывается зарплата.
    6. Данные сотрудников вносятся в соответствии с приказами о зачислении на работу.
    7. В столбцах 4 и 6 ведется учет отработанного сотрудником времени, а в 5 и 7 — осуществляется промежуточный и итоговый подсчеты часов для расчета заработной платы.
    8. Заполняется ежедневно.
    9. Все остальные столбцы должны заполняться только по истечении расчетного месяца.
    10. Для итогового подсчета важны только отработанные дни.
    11. В 14 столбце указывается количество дней, когда работник не явился на работу, а в 15 — причина, по которой это произошло.
    12. В 17 графе указывается количество выходных, положенных по закону, с учетом праздничных дней.
    13. Документ может быть подписан директором организации или сотрудником отдела кадров.
    14. Все данные в табель заносятся только на основании соответствующих приказов, выпущенных на предприятии. Если сотрудника привлекали к работе сверхурочно, об этом должен быть выпущен документ. Если он был на больничном, то должен предоставить листок о нетрудоспособности. При отсутствии документов, подтверждающих причины неявки на работу, в соответствующей графе проставляется НН.
    15. Существует 36 различных кодов для указания причин отсутствия сотрудника на работе или особенностей трудового дня. Применяемые для заполнения коды не учитывают все ситуации, возникающие в рабочем процессе. Из-за этого может возникнуть путаница.
    16. Особенности заполнения табеля при сменной работе: на локальном уровне составляется документ, регулирующий сменность. В нем указывается продолжительность и частота смен.
    17. При увольнении сотрудника для него приходится заводить специальный дополнительный табель, поскольку закон обязывает рассчитать его заработную плату в последний рабочий день, а он может не совпадать с последним днем месяца.
    Читайте так же:  Заявление о выдаче снилса

    Важно! Информация, содержащаяся в табеле, помогает также мотивировать и подтверждать наложенные на сотрудника взыскания. Нужно только правильно заполнить документацию.

    Заполняется табель уполномоченным на это лицом. Им может быть любой сотрудник, выбранный руководителем организации. Это происходит либо с выпуском специального составленного приказа, либо с указанием этих обязанностей в договоре. В противном случае незаконно требовать заполнения документов от какого-либо сотрудника, т.к. это не входит в его прямые обязанности.

    В больших компаниях после заполнения табель передается на сверку сотруднику отделов кадров, а только после этого подписывается руководителем и передается в бухгалтерию.

    Какие проблемы могут возникнуть в организации из-за неправильного заполнения табеля

    Если в организации будет отсутствовать табель, это повлечет наложение штрафа при проверке организации соответствующей инспекцией. Обратить внимание на заполнение документов с учетом рабочего времени могут и в ходе налоговой проверки. Такие ситуации возникают, если заработная плата занимает существенный % от общего количества расходов организации, и есть подозрения в завышении этих выплат.

    Типичные ошибки при заполнении:

    • Не были указаны данные о работе сверх нормы, т.е. переработки и сверхурочные часы.
    • Неверно указаны соответствующие коды.
    • Данные о зарплате, указанные в табеле, не соответствуют выплаченным фактически.

    Ошибки в заполнении могут повлечь наложение штрафа в размере 5 000 рублей. Если же табель отсутствует на рабочем месте во время проверки инспекцией, то штраф для руководителя предприятия может достигать до 50 тысяч рублей.

    Если заполнить табель учета рабочего времени по правилам и своевременно, то никаких проблем возникнуть не должно.

    Перечень документации в ДОУ. Сроки ее хранения.

    Светлана Тюлякова
    Перечень документации в ДОУ. Сроки ее хранения.

    от 4 октября 1988 года

    ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЕТСКОГО ДОШКОЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

    В целях установления единых требований к ведению документации детского дошкольного учреждения, ее упорядочения и сокращения приказываем:

    1. Утвердить и ввести в действие Перечень документации детского дошкольного учреждения (Приложение N 1).

    2. Органам управления народного образования союзных республик, министерствам здравоохранения союзных республик привести в соответствие с настоящим Перечнем документы, регламентирующие ведение документации детского дошкольного учреждения.

    Первый заместитель Председателя

    Государственного комитета СССР

    по народному образованию,

    здравоохранения СССР А. А. БАРАНОВ

    Приложение N 1 к Приказу Гособразования СССР и Минздрава СССР

    от 4 октября 1988 г. N 369/745

    ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЕТСКОГО ДОШКОЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

    I. Общие положения

    Настоящий Перечень устанавливает единые требования к документации детского дошкольного учреждения, порядок составления и оформления административно-педагогической, медицинской документации, первичного финансового и оперативного учета.

    В связи с тем, что большинство детских дошкольных учреждений обслуживаются централизованными бухгалтериями (бухгалтериями, которые ведут учет исполнения сметы расходов, в формах и регистрах, предусмотренных инструкциями и методическими указаниями Министерства финансов СССР, министерств финансов союзных республик и специальными ведомственными указаниями, в настоящем Перечне устанавливается только порядок организации в детском дошкольном учреждении первичной учетной документации по этим вопросам.

    Планирование учебно-воспитательной работы с детьми в дошкольных учреждениях осуществляется в соответствии с указаниями и рекомендациями органов управления народного образования союзных республик.

    Документация по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране ведется в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

    II. Делопроизводство детского дошкольного учреждения

    Делопроизводство детского дошкольного учреждения ведется в соответствии с утвержденными органами управления народного образования союзных республик инструкциями по делопроизводству, в которых дается система правил, нормативов и рекомендаций по ведению делопроизводства с момента поступления или создания документа до сдачи его в архив. Такие инструкции разрабатываются с учетом основных положений Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД) и государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию.

    Документы детского дошкольного учреждения оформляются своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнения в правильности внесенных данных. Записи в документах ведутся чернилами или на пишущей машинке. Ошибка, допущенная в тексте или в цифровых данных документов, исправляется следующим образом: ошибочные слова или цифры зачеркиваются так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху пишутся уточненные данные. Все внесенные исправления должны быть оговорены и заверены подписями лиц, оформивших документ. За достоверность сведений, содержащихся в документах, и правильное их оформление несут ответственность должностные лица, подписавшие документ.

    В Перечне документации детского дошкольного учреждения указаны сроки хранения документов в соответствии с Перечнем документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, предприятий и организаций системы просвещения, утвержденным Приказом Министерства просвещения СССР от 30.12.80 N 176. В целях удобства введены сокращения, например: документы постоянного хранения — пост. ; документы временного хранения — 5 л. (срок хранения 5 лет). Для документов по личному составу, которым установлены сроки хранения — «75 л. — В», исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека, обозначенного в Перечне буквой «В», к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться «75 — В».

    Для отбора документов на хранение и к уничтожению в дошкольном учреждении создается экспертная комиссия в составе не менее 3-х человек, утверждаемая приказом заведующего детским дошкольным учреждением.

    Детские дошкольные учреждения уничтожают свои документы с истекшими сроками хранения по актам, утверждаемым руководителем дошкольного учреждения, без согласования с архивными учреждениями. Описи на документы долговременного хранения, в том числе и по личному составу дошкольного учреждения, утверждаются также руководителем учреждения.

    Утвержденные к уничтожению документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещается. Сдача документов оформляется приемно-сдаточными накладными, в которых указывается количество включенных в акт дел и вес принятой партии документов.

    Ответственность за состояние и правильную организацию делопроизводства в детском дошкольном учреждении, своевременное исполнение документов и их сохранность возлагается на заведующего дошкольным учреждением и соответствующего работника согласно штатному расписанию.

    Контроль за правильной организацией делопроизводства в детском дошкольном учреждении осуществляют органы народного образования.

    III. Административно-педагогическая

    документация детского дошкольного учреждения включает:

    1. Книгу приказов и распоряжений заведующего детским дошкольным учреждением.

    2. Книгу протоколов педагогического совета.

    3. Путевки на детей.

    4. Личные дела работников детского дошкольного учреждения.

    5. Трудовые книжки.

    6. Годовой план работы детского дошкольного учреждения.

    7. Справки и акты по результатам проверок детского дошкольного учреждения.

    8. Статистический отчет детского дошкольного учреждения (ф. N 85-к).

    1. Книга приказов и распоряжений заведующего детским дошкольным учреждением (75 л.)

    Книга приказов и распоряжений заведующего детским дошкольным учреждением ведется в учреждениях, где имеется не менее 3-х работников.

    В книге приказов и распоряжений оформляются: прием на работу и освобождение от нее воспитателей и других работников дошкольного учреждения в соответствии с Законодательством Союза ССР о труде и Правилами внутреннего трудового распорядка для работников детских дошкольных учреждений, поощрения, взыскания, указания и распоряжения по вопросам учебно-воспитательной работы, финансово-хозяйственной деятельности дошкольного учреждения.

    Книга приказов и распоряжений должна быть постранично пронумерована, скреплена подписью заведующего и печатью дошкольного учреждения.

    2. Книга протоколов педагогического совета (10 л.)

    Книга протоколов педагогического совета ведется в детских дошкольных учреждениях, где имеется педагогический совет.

    В книге протоколов фиксируется ход обсуждения вопросов, выносимых на педагогический совет, предложения и замечания членов педагогического совета. Принятые решения педагогического совета записываются в протоколы с указанием сроков проведения мероприятий и ответственных за их выполнение. Каждый протокол подписывается председателем и секретарем педагогического совета.

    Книга протоколов педагогического совета пронумеровывается, скрепляется подписью заведующего и печатью детского дошкольного учреждения .

    При машинописном оформлении приказов, протоколов и др. документов листы пронумеровываются и подшиваются в папки-скоросшиватели.

    3. Путевки на детей (5 л.) Приложение N 2

    Зачисление детей в детское дошкольное учреждение производится заведующим по путевке соответствующего районного (городского) отдела (управления) народного образования (здравоохранения) или по путевке предприятия, учреждения, организации, колхоза, кооперативной, другой общественной организации.

    На обратной стороне путевки заведующим детским дошкольным упреждением записываются сведения о ребенке.

    Путевки систематизируются по возрастным группам в алфавитном порядке.

    4. Личные дела работников детского дошкольного учреждения (75 л. — В)

    На каждого работника детского дошкольного учреждения ведется личное дело, которое состоит из личного листка по учету кадров, автобиографии, копии документа об образовании, материалов по результатам аттестации и повышения квалификации, медицинского заключения об отсутствии противопоказаний для работы в детском дошкольном учреждении, копии приказа о назначении, переводе, увольнении, а также награждениях и поощрениях.

    5. Трудовые книжки (до востребования или не менее 50 лет после ухода с работы)

    Трудовая книжка заведующего дошкольным учреждением хранится в районном (городском) отделе (управлении) народного образования или на предприятии, в учреждении, организации, колхозе, кооперативной, другой общественной организации, в ведении которого находится детское дошкольное учреждение. Трудовые книжки остальных работников хранятся как бланки строгой отчетности в детском дошкольном учреждении.

    При заполнении трудовых книжек следует руководствоваться Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Государственным комитетом СССР по труду и социальным вопросам от 02.08.85 N 252.

    6. Годовой план работы детского дошкольного учреждения (3 г.)

    Годовой план работы включает перспективу деятельности детского дошкольного учреждения, определяет организацию и содержание работы с педагогическим, медицинским и обслуживающим персоналом, предусматривает мероприятия по педагогическому просвещению родителей и совместную работу со школой.

    Годовой план хранится в методическом кабинете детского дошкольного учреждения в удобном и доступном для всех сотрудников месте.

    7. Справки и акты по результатам проверок детского дошкольного учреждения (3 г.)

    Справки и акты по результатам проверок детского дошкольного учреждения скрепляются в реестр в хронологическом порядке.

    8. Статистический отчет детского дошкольного учреждения (ф. N 85-к) (5 л.)

    Статистический отчет детского дошкольного учреждения (ф. N 85-к) составляется на основании ведущегося в детском дошкольном учреждении первичного учета.

    Статистический отчет по форме N 85-к составляет постоянное дошкольное учреждение, которое работает не менее 10 месяцев в году. Статистический отчет по указанной форме составляет также дошкольное учреждение, которое открыто как постоянное дошкольное учреждение в середине или в конце года и в связи с этим в минувшем году проработало менее десяти месяцев, а также постоянное дошкольное учреждение, находящееся в отчетном году на капитальном ремонте.

    Сезонное дошкольное учреждение отчет по форме N 85-к не составляет.

    Отчет по форме N 85-к заполняется в соответствии с инструкцией, ежегодно утверждаемой Госкомстатом СССР.

    За ведение и хранение перечисленных документов ответственность несет заведующий детским дошкольным учреждением. При смене заведующего документы в обязательном порядке передаются по акту. Акт подписывается бывшим и вновь назначенным заведующим дошкольным учреждением и инспектором по дошкольному воспитанию районного (городского) отдела (управления) народного образования, или предприятия и организации, в чьем ведении находится данное дошкольное учреждение.

    IV. Медицинская документация детского

    Медицинская документация детского дошкольного учреждения включает:

    1. Медицинскую карту ребенка (ф. N 026/у).

    2. Карту профилактических прививок (ф. N 063/у).

    3. Журнал регистрации инфекционных заболеваний (ф. 060/у).

    4. Экстренное извещение об инфекционном заболевании, пищевом остром профессиональном отравлении, необычной реакции на прививку (ф. N 058/у).

    5. Контрольную карту диспансерного наблюдения (ф. N 030/у).

    6. Журнал учета санитарно-просветительной работы (ф. N 038-0/у).

    7. Книгу для записи санитарного состояния учреждения (ф. N 308/у).

    8. Журнал по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный).

    9. Журнал по контролю за доброкачественностью скоропортящихся продуктов, поступающих на пищеблок.

    10. Журнал «Здоровье».

    1. Медицинская карта ребенка (Ф. N 026/у)

    Медицинская карта ребенка (ф. N 026/у) оформляется участковым педиатром и врачами-специалистами детской поликлиники по месту жительства ребенка и через дошкольно-школьное отделение поликлиники (при его наличии, заполненная медицинская карта передается в ясли-сад или детский сад, куда направлен ребенок.

    Для ребенка до 3-х лет в ф. N 026/у вклеивается листок-вкладыш с подробным эпикризом и рекомендациями участкового врача.

    Медицинская карта ребенка ведется врачом и медицинской сестрой детского дошкольного учреждения.

    При поступлении ребенка в школу его медицинская карта с эпикризом врача дошкольного учреждения, заключением врачей-специалистов передается в медицинский кабинет школы.

    2. Карта профилактических прививок (ф. N 063/у)

    Карта профилактических прививок (ф. N 063/у) заводится медицинской сестрой на каждого ребенка и раскладывается в картотеке по месяцам календарного года в соответствии с предстоящими сроками проведения прививок. На очередной планируемый месяц карты профилактических прививок (ф. N 063/у) раскладываются по видам профилактических прививок.

    При поступлении ребенка в школу карта профилактических прививок (ф. N 063/у) передается в медицинский кабинет школы.

    3. Журнал регистрации инфекционных заболеваний (ф. N 060/у) (3 г.)

    Журнал регистрации инфекционных заболеваний (ф. N 060/у) ведется медицинской сестрой детского дошкольного учреждения. В журнал вносятся фамилии контактных детей.

    Читайте так же:  Договор диван как оплачивать

    4. Экстренное извещение об инфекционном заболевании, пищевом остром профессиональном отравлении, необычной реакции на прививку (ф. N 058/у)

    Экстренное извещение об инфекционном заболевании, пищевом остром профессиональном отравлении, необычной реакции на прививку (ф. N 058/у) заполняется медицинским работником и направляется в районную санэпидемстанцию.

    5. Контрольная карта диспансерного наблюдения (ф. N 030/у)

    Контрольная карта диспансерного наблюдения (ф. N 030/у) ведется врачом или медицинской сестрой детского дошкольного учреждения.

    При поступлении ребенка в школу она передается в медицинский кабинет школы.

    6. Журнал учета санитарно-просветительной работы (ф. N 038-0/у) (1 г.)

    Журнал учета санитарно-просветительной работы (ф. N 038-0/у) ведется отдельно врачом и медицинской сестрой.

    7. Книга для записи санитарного состояния учреждения (ф. N 308/у) (3 г.). Приложение N 3

    Книга для записи санитарного состояния учреждения (ф. N 308/у) заполняется инспектирующими лицами.

    8. Журнал по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный) (1 г.)

    Журнал по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный) ведется медицинским работником детского дошкольного учреждения.

    9. Журнал по контролю за доброкачественностью скоропортящихся продуктов, поступающих на пищеблок (1 г.)

    Журнал по контролю за доброкачественностью скоропортящихся продуктов, поступающих на пищеблок, ведется медицинским работником детского дошкольного учреждения в соответствии с установленной формой.

    10. Журнал «Здоровье» (1 г.)

    Журнал «Здоровье» заполняется каждым работником пищеблока ежедневно за личной подписью. Контроль за ведением журнала осуществляется медицинским работником дошкольного учреждения.

    Медицинские документы ведутся по формам, утвержденным Министерством здравоохранения СССР.

    За сохранность медицинской документации в детском дошкольном учреждении ответственность несет медицинская сестра.

    V. Финансово-хозяйственная документация

    детского дошкольного учреждения

    Финансово-хозяйственная документация детского дошкольного учреждения включает:

    1. Технический паспорт детского дошкольного учреждения.

    2. Инвентарные списки основных средств (ф. N ОС-13).

    3. Книгу складского учета материалов (ф. N М-17).

    4. Ведомости выдачи материалов на нужды учреждения (ф. N 410).

    5. Ведомости оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. N 412).

    6. Журнал регистрации боя посуды (ф. N 325).

    7. Инвентаризационную опись (сличительную ведомость) (ф. N 401).

    8. Меню-требование (ф. N 298 или ф. N 299).

    9. Табель учета ежедневной посещаемости детьми дошкольного учреждения (ф. N 305).

    10. Табель учета использования рабочего времени и подсчета заработка (ф. N 421).

    11. Авансовый отчет (ф. N 286).

    1. Технический паспорт детского дошкольного учреждения (до списания с баланса)

    Технический паспорт детского дошкольного учреждения является основным документом, в котором дается характеристика здания детского дошкольного учреждения, всех групповых, хозяйственных и других помещений, коммуникаций (водопровода, канализации, отопления, освещения, газификации, радиофикации, телефонизации) с приложением соответствующих схем.

    Форма паспорта детского дошкольного учреждения, а также правила его заполнения утверждаются органами управления народного образования союзной республики .

    При ликвидации детского дошкольного учреждения Технический паспорт передается в отдел народного образования.

    2. Инвентарные списки основных средств (ф. N ОС-13)

    Все основные средства должны находиться на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя дошкольного учреждения. Лица, ответственные за хранение основных средств, должны вести инвентарные списки основных средств (типовая форма N ОС-13).

    Материально ответственные лица следят за сохранностью основных средств и ведут учет всех изменений.

    При смене материально ответственного лица производится инвентаризация основных средств, находящихся на его хранении, о чем составляется приемно-сдаточный акт. Акт утверждается руководителем детского дошкольного учреждения. Указанные списки хранятся в детском дошкольном учреждении.

    3. Книга складского учета материалов (ф. N М-17) (3 г. при условии завершения ревизии)

    Книга складского учета материалов (ф. N М-17) ведется материально ответственными лицами по наименованиям, сортам и количеству имущественно-материальных ценностей. Она предназначена для учета:

    — материалов и продуктов питания;

    — малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся на складе, независимо от стоимости;

    — малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации, стоимостью свыше двух рублей за единицу;

    — белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви.

    Указанная книга хранится в дошкольном учреждении, и по окончании записи в ней остатки материальных ценностей переносятся в новую книгу.

    4. Ведомость выдачи материалов на нужды дошкольного учреждения (ф. N 410)

    Ведомость выдачи материалов на нужды дошкольного учреждения (ф. N 410) применяется для выдачи хозяйственных материалов для учебных и других целей в течение месяца.

    Записи в ведомости рекомендуется производить с таким расчетом, чтобы по каждому виду материалов без дополнительной разработки данной ведомости можно было получить итог за месяц. Ведомость утверждается заведующим дошкольным учреждением и служит основанием для списания материалов в расход.

    Ведомость передается в централизованную бухгалтерию (бухгалтерию) в установленные ею сроки.

    5. Ведомость оперативного (количественного) учета движений малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Ф. N 412) (3 г.)

    В ведомостях оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. N 412) учитываются должностными лицами предметы стоимостью до двух рублей за единицу, за исключением белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, а также столового и кухонного инвентаря.

    Выдача этих предметов со склада (кладовой) производится по накладной (требованию) (ф. N 434).

    Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится при полной их изношенности и на основании актов (ф. N 443, утвержденных руководителем детского дошкольного учреждения.

    По мере выбытия указанных малоценных и быстроизнашивающихся предметов остатки их переносятся в новую ведомость с учетом поступивших вновь.

    6. Журнал регистрации боя посуды (ф. N 325) (3 г.)

    Журнал регистрации боя посуды (ф. N 325) ведется для списания разбитой посуды. Записи в журнал производятся соответствующими должностными лицами. Постоянно действующая группа народного контроля следит за правильным ведением журнала и ежеквартально составляет акт на списание разбитой посуды, который утверждается руководителем учреждения.

    7. Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) (ф. N 401) (3 г. при условии завершения ревизии)

    Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) (ф. N 401) применяется для отражения результатов инвентаризации основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов и продуктов питания. В этой форме показатели инвентаризационной описи и сличительной ведомости совмещены в одном бланке.

    Инвентаризационные описи (сличительные ведомости) составляются отдельно по местам хранения или нахождения ценностей материально ответственным лицом. По ценностям, принадлежащим другим организациям, составляются отдельные сличительные ведомости.

    Наименование ценностей и их количество показываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых на учет.

    Описи подписываются председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии, а материально ответственные лица дают на каждой описи расписку о принятии ценностей, наименованных в описи, на ответственное хранение.

    8. Меню-требование (ф. N 298) (1 г.)

    Меню-требование (ф. N 298) применяется для выдачи продуктов питания со склада (кладовой). Меню-требование составляется ежедневно на основании норм раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся. Меню-требование с расписками лиц о выдаче и получении продуктов питания передается в централизованную бухгалтерию (бухгалтерию) в сроки, установленные графиком, но не реже 3-х раз в месяц.

    Малый формат меню-требования рекомендуется использовать в детских садах и других учреждениях с небольшим количеством групп довольствующихся, а большой формат — в крупных учреждениях.

    Меню-требование составляется врачом или медицинской сестрой, заведующим дошкольным учреждением, поваром, завхозом.

    9. Табель учета ежедневной посещаемости детьми дошкольного учреждения (ф. N 305) (1 г.)

    Табель служит для учета посещаемости детьми детского дошкольного учреждения и начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей. Табель ведет воспитатель группы и заполняет следующие реквизиты: номер детского дошкольного учреждения, номер группы, фамилия и имя ребенка, количество пропущенных дней — «всего» и «в том числе засчитываемых». Последние две графы воспитатель заполняет в конце месяца. Ежедневно в табеле отмечают лишь дни неявок буквой «н». Выходные и праздничные дни отмечают в соответствующих графах буквой «в».

    По вновь прибывшим или выбывшим в течение месяца детям дни непосещения в форме прочеркиваются и далее делается пометка «прибыл» или «выбыл». Форма N 305, подписанная воспитателем группы, руководителем детского дошкольного учреждения, старшей медицинской сестрой, передается в централизованную бухгалтерию (бухгалтерию).

    10. Табель учета использования рабочего времени и подсчета заработка (ф. N 421) (3 г.)

    Табель учета использования рабочего времени и подсчета заработка (ф. N 421) открывается ежемесячно на всех работников данного учреждения и ведется по категориям работающих в алфавитном порядке. Фамилии заносятся на основании табеля за прошлый месяц. Вновь поступившие работники заносятся в табель на основании приказа о приеме и переводе. На уволенных в табеле делают соответствующие отметки на основании приказов об увольнении. Табель ведет руководитель детского дошкольного учреждения.

    11. Авансовый отчет (ф. N 286) (3 г.)

    Авансовый отчет (ф. N 286) является основным документом для учета расчетов с подотчетными лицами и ими заполняется. В авансовом отчете должны быть обязательно заполнены следующие показатели: остаток предыдущего аванса, полученный аванс, израсходовано, остаток (перерасход, оплата перерасхода или внесение в кассу остатка. В бланке авансового отчета такие показатели выделены в рамках. К авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие расход сумм по их назначению.

    Авансовые отчеты, подписанные руководителем организации и лицами на то уполномоченными, передаются в централизованную бухгалтерию (бухгалтерию).

    Кроме перечисленной финансово-хозяйственной документации у руководителя детского дошкольного учреждения должна храниться смета (копия) дошкольного учреждения, которая составляется на бланке, утвержденном Министерством финансов СССР. К смете прилагается тарификационный список, составленный в соответствии с Инструкцией о порядке исчисления заработной платы работников просвещения, утвержденной Приказом Министерства просвещения СССР N 94 от 16.05.85.

    Все указанные документы ведутся лицами, ответственными за целость и сохранность имущества, за правильное его использование (заведующим детским дошкольным учреждением, заведующим хозяйством, кладовщиком).

    и Минздрава СССР

    от 4 октября 1988 г. N 369/745

    N дошкольного учреждения и его адрес ___

    Фамилия, имя ребенка ___

    Год, число и месяц рождения ___

    Домашний адрес ребенка ___

    М. П. Подпись ответственного лица ___

    Сведения о ребенке: Сведения о родителях:

    национальность ___ Ф. И. О. отца ___

    пол ___ Ф. И. О. матери ___

    родной язык ___ место работы отца ___

    дата поступления в дошкольное место работы матери ___

    в какую группу поступил ___

    дата выбытия ___

    куда выбыл, причина выбытия

    Заведующий дошкольным учреждением ___

    Заполняется соответствующим районным (городским) отделом народного образования (здравоохранения, предприятием, учреждением, организацией, колхозом, кооперативной или другой общественной организацией, в чьем ведении находится детское дошкольное учреждение.

    Путевка действительна в течение 5 дней со дня выдачи.

    и Минздрава СССР

    от 4 октября 1988 г. N 369/745

    ФОРМЫ МЕДИЦИНСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

    Книга для записи санитарного состояния учреждения

    ¦Дата ¦Обнаруженные нарушения¦Предложенные¦Назначенный¦ Ф. И. О. ¦ Дата и ¦

    ¦посе-¦санитарного состояния ¦мероприятия ¦ срок ¦ сан. ¦ результат ¦

    ¦щения¦и противоэпид. режима ¦ ¦выполнения ¦ врача ¦ проверки ¦

    ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦

    Журнал по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный)

    ¦Дата¦Наименование¦ Оценка ¦ Разрешение ¦Под-¦

    ¦ ¦готовой +—+—+—+—+ мед. работника ¦пись¦

    ¦ ¦продукции ¦выпол- ¦добро- ¦правиль- ¦C-вит. ¦ на выдачу и ¦ ¦

    ¦ ¦(завтрак, ¦нения ¦качест- ¦ности ¦ ¦данные указания ¦ ¦

    ¦ ¦обед, полд- ¦меню ¦венности¦кулинар. ¦ ¦Ф. И. О. мед. раб. ¦ ¦

    ¦ ¦ник, ужин) ¦ ¦ ¦обработки¦ ¦ ¦ ¦

    Журнал по контролю за доброкачественностью

    скоропортящихся продуктов, поступающих на пищеблок

    ¦Дата¦ Перечень поступающих ¦ Качество ¦Последний срок¦Подпись¦

    ¦ ¦продуктов на пищеблок ¦ проверяемых ¦ реализации ¦ ¦

    ¦ N ¦Дата¦Ф. И. О. ¦ Отметка об ¦ Отметка об ¦ Контроль за ¦ Личная ¦

    ¦п/п ¦ ¦ ¦ отсутствии ¦ отсутствии у ¦ больничными ¦ подпись ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦ ОКЗ у ¦работника ангины и¦ листами, в ¦ работника¦

    ¦ ¦ ¦ ¦работника и ¦ гнойничковых ¦т. ч. по уходу¦ пищеблока¦

    ¦ ¦ ¦ ¦в его семье ¦ заболеваний кожи ¦ ¦ ¦

    Необычный автопортрет Мы с детьми реализовали проект «Что такое портрет». Целью этого проекта было: сформировать интерес к живописному портрету и такому его жанру,.

    Осенняя фантазия Каждую осень в нашем детском саду проходит выставка «Осенняя фантазия». В ней принимают участие дети, родители, педагоги. Сколько необычных.

    Читайте так же:

    • Нотариус киров юго-запад Нотариусы, ЮГО-ЗАПАД, Екатеринбург Нотариус Минина Людмила Александровна (343) 235-87-33 Екатеринбург, Верх-Исетский район, ЮГО-ЗАПАД, ул. Белореченская, д.8 Нотариус Проскуряков Павел Сергеевич (343) 212-80-02 Екатеринбург, Верх-Исетский район, ЮГО-ЗАПАД, ул. Посадская, д.77 Нотариус […]
    • Узаконить расширение дома Узаконить расширение дома Узаконить расширение дома Главная   /  Статьи   /   Узаконить расширение дома Узаконить расширение дома Верховный суд разъяснил, как правильно узаконить пристройку Градостроительные ограничения, препятствующие новому строительству или […]
    • Разрешение на временное проживание как выглядит Разрешение на временное проживание РВП — разрешение на временное проживание. Является первой ступенью на пути получения гражданства РФ. Подавать документы на РВП можно имея распространенные основания, такие как: Свидетельство переселенца брак с гражданином России рождение на […]
    • Штраф в милиции Кто, кроме гаишника, может выписать штраф за нарушение ПДД Вопрос о полномочиях полицейских регулирует целый ряд нормативно-правовых документов, но разобраться в них совсем непросто. Прежде всего, обязанность контролировать соблюдение требований безопасности дорожного движения возложена […]
    • Заявление о выплате пособия по сокращению Образец заявления на выплату пособия по сокращению за второй месяц и особенности его оформления При увольнении работника в связи с сокращением численности или штата, работодатель обязан выплатить бывшему сотруднику выходное пособие в размере его среднего месячного заработка (согласно […]