Меню

Компенсация за молоко бухучет

Оглавление:

Молоко за вредность

Долгожданный приказ Минздравсоцразвития России о нормах бесплатной выдачи молока и других равноценных пищевых продуктов не так давно зарегистрировал Минюст России. До тех пор, пока не было этого нормативного документа, по сути, нерабочей была норма Трудового кодекса о возможности замены молока денежной компенсацией.

Согласно статье 222 Трудового кодекса на работах с вредными условиями труда работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты. При этом в Трудовом кодексе речь идет именно о молоке исходя из определения терминов «молоко» и «питьевое молоко» в Техническом регламенте на молоко и молочную продукцию 1 .

Бесплатная выдача молока или других равноценных пищевых продуктов производится работникам в дни фактической занятости на работах с вредными условиями труда. Перечень вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов, приведен в Приложении N 3 к приказу Минздравсоцразвития России 2 .

Нормы выдачи молока и равноценных продуктов

Норма бесплатной выдачи молока составляет 0,5 литра за смену. Причем независимо от продолжительности смены. Работникам, которые контактируют с неорганическими соединениями цветных металлов, дополнительно к молоку выдается 2 грамма пектина в составе обогащенных им пищевых продуктов: напитков, желе, джемов, мармеладов, соковой продукции из фруктов и (или) овощей и консервов (фактическое содержание пектина указывается изготовителем). Согласно приказу эти продукты можно заменить натуральными фруктовыми и (или) овощными соками с мякотью в количестве 300 миллилитров. При постоянном контакте с неорганическими соединениями цветных металлов вместо молока выдаются кисломолочные продукты или продукты для диетического (лечебного и профилактического) питания при вредных условиях труда.

Выдавать обогащенные пектином продукты, напитки, желе и т. д. необходимо перед началом рабочего дня. А вот кисломолочную продукцию — в течение рабочего дня. При этом компании обязаны организовать буфеты, столовые или иные помещения, которые специально оборудованы в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями. И только в этих помещениях можно выдавать сотрудникам молоко или другие равноценные пищевые продукты.
Обратите внимание, что не допускается замена молока сметаной, сливочным маслом, другими продуктами (кроме равноценных, предусмотренных нормами бесплатной выдачи равноценных пищевых продуктов, которые могут выдаваться работникам вместо молока (см. табл. на стр. 21)). Кроме того, чиновники Минздравсоцразвития России запрещают выдавать молоко или другие равноценные пищевые продукты за одну или несколько смен вперед, равно как и за прошедшие смены.

Заменить молоко на продукты для диетического (лечебного и профилактического) питания при вредных условиях труда можно лишь при положительном заключении на их применение. Такое заключение выдают органы Роспотребнадзора. Ответственность за обеспечение бесплатной выдачи работникам молока и равноценных пищевых продуктов, а также за соблюдение настоящих норм и условий их выдачи возлагается на работодателя.

Компенсация за молоко

Компания вправе предусмотреть в коллективном или трудовом договорах замену молока и других равноценных продуктов компенсацией. В таком случае по письменному заявлению работника вместо молока и равноценных пищевых продуктов ему можно выдать денежную компенсацию. Размер компенсации принимается эквивалентным стоимости молока жирностью не менее 2,5 процента или равноценных пищевых продуктов в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта РФ. Если работники получают вместо молока равноценные пищевые продукты, то размер компенсационной выплаты устанавливается исходя из стоимости равноценных пищевых продуктов.

Конкретный размер компенсационной выплаты и порядок ее индексации работодатель устанавливает самостоятельно и включает в коллективный (трудовой) договор. Индексация компенсации производится пропорционально росту цен на молоко и другие равноценные пищевые продукты в розничной торговле по месту расположения работодателя. Выплачивать компенсацию сотрудникам компания должна не реже одного раза в месяц.

Пример
В ООО «Восток» 5 сотрудников работают во вредных условиях труда согласно перечню, утвержденному Приложением N 3 к приказу Минздравсоцразвития России. В трудовых договорах с работниками предусмотрено, что молоко и равноценные продукты питания могут быть заменены деньгами по письменному заявлению работников. Три работника из 5 написали соответствующее заявление. Компенсацию за молоко ООО «Восток» выплачивает один раз в месяц одновременно с зарплатой.
Исходя из данных графика учета рабочего времени каждому сотруднику за месяц положено 11 л молока. Среднерыночная розничная цена 1 л молока жирностью не менее 2,5% в муниципальном образовании, на территории которого расположено ООО «Восток», составляет 32 руб. Таким образом, размер компенсации за месяц для каждого из 3 сотрудников будет равен:
32 руб. x 11 л = 352 руб.

Расходы на молоко и равноценные продукты в пределах установленных приказом Минздравсоцразвития России норм в бухгалтерском учете отражают в составе материально-производственных запасов 3 . Для целей налога на прибыль стоимость молока и равноценных продуктов, а также сумму денежной компенсации учитывают в составе расходов на оплату труда 4 . Кроме того, эти суммы не облагаются ЕСН и НДФЛ 5 при условии, что они установлены в пределах норм.

Обратите внимание: как только по итогам аттестации рабочих мест будет подтверждено, что условия труда не являются вредными, работодатель должен принять решение о прекращении бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов.

Лечебно-профилактическое питание

На работах с особо вредными условиями труда бесплатно предоставляется лечебно-профилактическое питание. Перечень производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на получение такого питания, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 года N 46н. Лечебно-профилактическое питание выдается работникам в дни фактического выполнения ими работы при условии занятости не менее половины рабочего дня, а также в период профессионального заболевания с временной утратой трудоспособности без госпитализации. Кроме того, такое питание положено сотрудникам, признанным инвалидами вследствие профессионального заболевания, вызванного характером выполняемой работы; женщинам на период отпусков по беременности и родам, а также по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет, имевшим право на получение питания до наступления указанного отпуска, и некоторым другим категориям работников.

Помещения, где организуется выдача лечебно-профилактического питания и витаминных препаратов, должны соответствовать действующим санитарным нормам. Не допускается замена лечебно-профилактического питания компенсацией. Молоко и другие равноценные продукты работникам, получающим лечебно-профилактическое питание, не выдаются.

Нормы бесплатной выдачи равноценных пищевых продуктов, которые могут выдаваться работникам вместо молока:

Компенсация за молоко бухучет

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 21 февраля 2019 г.

Как учесть компенсацию за молоко

Денежную компенсацию взамен молока работникам с вредными условиями труда:

  • не облагайте НДФЛ и страховыми взносами пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, Письмо ФНС от 14.02.2012 N ЕД-3-3/[email protected] ;
  • включайте в налоговые расходы на оплату труда п. 3 ст. 255 НК РФ .

Компенсация за молоко

Компенсацию за молоко необходимо выплачивать не реже, чем один раз в месяц (п. 3 приложения №2 к приказу № 45н). При установлении размера выплаты за молоко, порядка и регулярности индексации цен, руководство предприятия должно учитывать мнение и позицию профсоюзной организации, если таковая имеется. Каким работникам нельзя заменить отпуск денежной компенсацией Оформление замены молока на денежную компенсацию по просьбе работника. Оформление выплат за молоко начинается с получения заявления от работника на имя руководителя предприятия, которое пишется в свободной форме с указанием места (подразделения, цеха) работы, занимаемой должности.

Приказ о замене молока денежной компенсацией

  • Темы:
  • Трудовое законодательство
  • Вредные, опасные, тяжелые условия труда
  • Компенсационные выплаты

Выдача молока и лечебно-профилактического питания работникам предприятий с вредными условиями труда установлена законодательными актами Российской Федерации.

Получи компенсацию и пособие

Основной задачей перед работодателем становится создать приемлемые условия труда. Гарантировать компенсацию ущерба при условии воздействия опасных факторов на человека.
В статье расскажем, кому полагается замена молока денежной компенсацией в 2018 году, дадим разъяснения и ответы на вопросы. Молоко сотрудникам — общие положения Для того, чтобы бухгалтерия в дальнейшем могла принять все затраты при определении налогооблагаемой прибыли установлены обязательные условия, которые надлежит исполнять:

  • Наличие на рабочих местах вредных условий труда;
  • Их уровень превышает установленные законом пределы.

Проверить на соответствие этих условий, можно обратившись к приложению законодательного акта № 45 от 16.02.2009 года, где поименованы нормы и требования при выдаче молока сотрудникам.

Замена молока денежной компенсацией

  • Приказ о замене молока денежной компенсацией
  • Получи компенсацию и пособие
  • Замена молока денежной компенсацией
  • О замене бесплатной выдачи молока денежной компенсацией
  • Как получить компенсацию за молоко в россии в 2018 году
  • Молоко за вредность
  • Как заменить молоко денежной компенсацией?
  • Допустима ли замена выдачи молока денежной компенсацией

Приказ о замене молока денежной компенсацией Далее необходимо определить:

  • Размер компенсации;
  • Порядок индексации (через отдел статистики);
  • Сроки выплат.

Все эти пункты необходимо учесть при создании приказа о порядке выдачи молока и внести изменения (дополнительные соглашения) в коллективный договор и в трудовые договора сотрудников.

Как заменить молоко денежной компенсацией?

Облагается ли страховыми взносами Возмещение ущерба за вредные условия труда не подлежит налогообложению, так как это не очередная форма получения прибыли, а возмещение причиненного ущерба здоровью за вредные условия труда. Для того чтобы налоговая служба не расценила это, как дополнительную прибыль, требуется составление дополнительного соглашения с работодателем, где отражается информация о замене компенсации молочной продукции предоставлением материальной выплаты.

При сдаче налоговой отчетности – этот документ обязательно предъявляется в орган исполнительной власти ИФНС. В настоящее время на территории РФ присутствует большое количество опасных для здоровья компаний.

Допустима ли замена выдачи молока денежной компенсацией Размер порции – пол-литра на человека за один трудовой день (смену).

Выдача молока за вредные условия труда в 2018 году

В Приказе Минздравсоцразвития РФ № 45н установлены нормы выдачи молочного продукта и утвержден перечень опасных факторов, наличие которых обязывает работодателя компенсировать работнику их воздействие. Скачать для просмотра и печати Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ Приказ Минздравсоцразвития РФ № 45н Деньги или “натура” Поскольку законодательством не запрещается возмещение компенсации в денежном эквиваленте, то гражданин вправе написать заявление на имя работодателя о замене натурального возмещения материальным.

То есть поменять молоко на деньги. Основанием для замены является только заявление, самостоятельно начальник организации не вправе провести данную процедуру или принудить к ней. Как показывает практика, коллектив принимает решение сообща, выбирая один из двух возможных вариантов путем голосования.

Допустима ли замена выдачи молока денежной компенсацией

Если данный пункт не предусмотрен, то работник вправе предложить составление дополнительного соглашения с учетом индексации. Где узнать об индексации Мониторить самостоятельно рынки на предмет изменения стоимости продуктов и молока работнику не обязательно.

Достаточно направить письменный запрос в структурное ведомство исполнительного органа власти по месту службы.

Время ожидания ответа в среднем составляет 10 рабочих дней.

С официальным ответом необходимо обратиться к работодателю в письменном виде, если индексация не была учтена при расчете компенсации. Работодатель не вправе отказать в повышении размера компенсации, если индексация в регионе была проведена.

Право на получение полноценной материальной выплаты сотрудником прописано на законодательном уровне. Ущемление этого права является незаконным и наказуемым.

О замене бесплатной выдачи молока денежной компенсацией

В 2014 году приняты изменения, которые определяют требования аттестации рабочих мест СОУТ и также требования к нормам охраны труда на местах:

  • Оценка травмоопасных условий на рабочих местах;
  • Оценка наличия обеспечения индивидуальных средств защиты рабочих в процессе производства;
  • Комплексная оценка рабочих мест и условий труда.

Итоговые результаты оценки СОУТ оформляются аттестационной комиссией. В дальнейшем этот документ станет основным фактором, который регулирует нормативы выдачи рабочим бесплатного питания и молока. Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98 Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76 Порядок обеспечения молоком Объемы полученного бесплатного молока сотрудникам должны соответствовать продолжительности работы смены.

Правила выдачи молока за вредные условия труда

Работодатель, уклоняющийся от своих обязанностей по выплате, будет привлечен к ответственности, согласно действующему трудовому и административному законодательству. Законодательное регулирование Государство на законодательном уровне установило необходимость компенсации работникам вредных условий труда выдачей молочной продукции. Статья 222 Трудового кодекса РФ гласит, что: на каждом предприятии, при наличии особо вредных либо опасных факторов труда руководство компании обязано обеспечить выдачу молочных продуктов сотрудникам в качестве компенсации за работу в условиях, отклоняющихся от гигиенических нормативов с учетом оговоренных факторов, имеющих место на рабочих участках и занимаемых должностей.

При этом для придания распоряжению руководителя законного статуса важно соблюсти только одно непременное условие: чтобы после составления оно было удостоверено главным лицом компании. Особенности составления, общая информация Если у вас возникла необходимость в составлении приказа о замене молока денежной компенсацией, ознакомьтесь с данными ниже рекомендациями и посмотрите пример документа – на его основе вы без труда оформите собственный бланк.

Читайте так же:  Как расчитать налог при ооо

Прежде чем перейти к подробному рассмотрению этого конкретного приказа, охарактеризуем свойственные для всех подобных распоряжений моменты.

  1. На сегодняшний день единого стандарта по составлению такого рода бумаг нет, так что представители предприятий могут писать приказ в произвольной форме, или по разработанному и утвержденному внутри организации шаблону (при наличии такового).

В соответствии со ст.222 ТК РФ на работах с вредными условиями труда работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты. Выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов по письменным заявлениям работников может быть заменена компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором.

На работах с особо вредными условиями труда предоставляется бесплатно по установленным нормам лечебно-профилактическое питание.

Нормы и условия бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания, порядок осуществления компенсационной выплаты, предусмотренной частью первой настоящей статьи, устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Молоко и другие равноценные пищевые продукты

Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 45н установлены «Нормы и условия бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, которые могут выдаваться работникам вместо молока» (далее — Нормы).

Обращаем Ваше внимание, что замена выдачи молока денежной компенсацией — право, а не обязанность работодателя. Поэтому работодатель на просьбу работника о замене выдачи молока деньгами вправе ему отказать. И наоборот: работодатель без согласия работника также не может производить такую замену.

Итак, если ни работодатель, ни работник не возражают против замены выдачи молока денежной компенсацией, нужно:

  • предусмотреть в коллективном и (или) трудовом договоре:
    • возможность такой замены;
    • размер компенсации, исходя из качественной характеристики молока (питьевое, пастеризованное или стерилизованное);
    • порядок индексации компенсации;
    • порядок ее выплаты.
      Это необходимо сделать во избежание претензий как со стороны работников, так и со стороны проверяющих (трудинспекции, налоговиков);
  • получить заявление работника о согласии на замену молока денежной компенсацией, написанное в произвольной форме .

Таким образом, замена молока и других равноценных продуктов возможна денежной компенсацией при соблюдении норм трудового права и норм, предусмотренных Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 45н.

Выдаем лечебно-профилактическое питание

Обратите внимание, что работникам, занятым на особо вредных производствах, нельзя заменить лечебно-профилактическое питание денежной компенсацией (абз.2 ст.222 ТК РФ).

Однако, не допускается выдача лечебно-профилактического питания, не полученного своевременно имеющими на это право работниками, а также выплата денежных компенсаций за неполученное своевременно лечебно-профилактическое питание, за исключением случаев неполучения лечебно-профилактического питания вследствие действий работодателя.

Порядок возмещения работникам не полученного своевременно лечебно-профилактического питания вследствие действий работодателя разрабатывается с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и включается в коллективный (трудовой) договор (пункт 11 Правил бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания, утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 46н).

Таким образом, замена лечебно-профилактического питания денежной компенсацией, недопустима в исключительных случаях, а именно когда питание не получено работником своевременно. Если такие ситуации возникают, то порядок возмещения работнику не полученного своевременно питания нужно прописать в коллективном и (или) трудовом договоре.

Обратите внимание, что расходы на выплату денежной компенсации (при замене молока и других равноценных продуктов; лечебно-профилактическое питание не получено своевременно) учитываются в составе расходов при расчете налога на прибыль (п. 3 ст. 255 НК РФ).

style=»display:inline-block;width:930px;height:180px»
data-ad-client=»ca-pub-7105585759975121″
data-ad-slot=»7087425449″>

Работник выбрал вместо молока денежную компенсацию? Узнаем, где брать цены на молоко

Всем доброго дня!

Сегодняшняя статья больше для бухгалтеров, однако и инженерам по охране труда пригодится узнать, куда нужно направить бухгалтерию.

На новом рабочем месте столкнулся с тем, что бухгалтерия не имеет пока опыта компенсации молока за вредность денежной суммой. А тут, как раз и специальная оценка закончилась, и вредность появилась. А у работника молочный белок не усваивается. И попросил он (в письменно виде естественно) молочко заменить денежкой.

Вот тут и начались звонки из бухгалтерии.

В Приказе Минздравсоцразвития №45н от 16.02.2009, который регламентирует порядок выдачи молока, равноценных продуктов и денежной компенсации, всё в принципе хорошо описано. Но, о том, где узнать цены на молоко на конкретный период, с какой периодичностью эти цены мониторить — ни слова. Есть только это:

Размер компенсационной выплаты принимается эквивалентным стоимости молока жирностью не менее 2,5% или равноценных пищевых продуктов в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта Российской Федерации.

Кроме того, совсем не уточняется, какое молоко выдавать или компенсировать — стерилизованное или пастеризованное.

Сначала о типе молока. Обратимся к Техническому регламенту Таможенного союза от 09.10.2013 N 033/2013 «О безопасности молока и молочной продукции» раздел «Основные понятия»:

…пастеризованное, стерилизованное, ультрапастеризованное, ультравысокотемпературно-обработанное молоко — молоко, подвергнутое термической обработке в целях соблюдения установленных требований настоящего технического регламента к микробиологическим показателям безопасности.

Из этого можно судить, что разница только в температуре обработки. Однако, на цене молока это сказывается. Пастеризованное получается дешевле стерилизованного.

Работодатель может приобрести для работника любое молоко (жирностью не ниже 2.5%), если оно соответствует вышеуказанному Техническому регламенту.

А вот цены на молоко я рекомендую брать из двух источников:

  1. Сайт администрации вашего города/района/области/республики;
  2. Сайт территориального органа Федеральной службы государственной статистики (РОССТАТ).

Просто зайдите на эти сайты и в ПОИСКЕ введите «молоко». На одном из сайтов, вы точно найдете нужную информацию. Росстат, например, выкладывает информацию о цене на молоко ежемесячно.

Нормы выдачи молока не запрещают такой способ мониторинга цен, а значит это разрешено.

Спасибо за внимание. Надеюсь, сегодняшняя информация вам пригодится.

style=»display:block»
data-ad-client=»ca-pub-7105585759975121″
data-ad-slot=»3104357521″
data-ad-format=»auto»>

Компенсация за молоко бухучет

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 29 ноября 2018 г.

Как учесть компенсацию за молоко

Денежную компенсацию взамен молока работникам с вредными условиями труда:

    не облагайте НДФЛ и страховыми взносами пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, Письмо ФНС от 14.02.2012 N ЕД-3-3/[email protected] ;

  • включайте в налоговые расходы на оплату труда п. 3 ст. 255 НК РФ .
  • Как отразить в бюджетном учете замену молока, выдаваемого в связи с вредными условиями труда, денежной компенсацией?

    Выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов по письменным заявлениям работников может быть заменена компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором (ст. 222 ТК РФ).

    Соответственно, основанием для выплаты денежной компенсации вместо молока за работу во вредных условиях труда является письменное заявление работника.

    Отражать в табеле компенсацию за вредные условия не нужно. В табеле ведется только учет рабочего времени.

    В расчетном листке компенсацию нужно отразить, условное обозначение может быть любым.

    В бухучете начисление и выплату компенсации отразите проводками:

    Дт 0.401.20.212 (0.109.ХХ.212) Кт 0.302.21.730 — начислена компенсация стоимости молока;
    Дт 0.302.12.830 Кт 0.201.34.610 — выплачена компенсация работнику.

    Компенсация за молоко бухучет

    Промо-экземпляр журнала «Российский бухгалтер» — журнала для.

    Счет на промо-подписку на электронную версию журнала «Кадровый.

    Счет на промо-подписку на электронную версию журнала «Российский.

    Типовая межотраслевая форма № ЭСМ-7

    Типовая межотраслевая форма № ЭСМ-6

    Типовая межотраслевая форма № ЭСМ-5

    Согласно статье 222 Трудового кодекса, если условия, в которых трудятся работники, отнесены законодательством в разряд вредных, то труженикам бесплатно выдаются молоко или другие равноценные пищевые продукты.

    А в том случае, когда условия труда персонала признаны особо вредными, бесплатно предоставляется лечебно-профилактическое питание.

    Приказами Минздравсоцразвития от 16 февраля 2009 года № 45н (далее – приказ № 45н) и 46н (далее – приказ № 46н) утверждены новые нормы и правила выдачи «компенсационной» пищи. Оба документа начинают действовать со 2 июня 2009 года. Рассмотрим основные изменения, внесенные в действующее законодательство.

    2. Процедурные тонкости

    Для начала чиновники решили пересмотреть условия выдачи «вредных» продуктов. Напомним, что ранее дополнительная порция пектина в составе обогащенных им продуктов полагалась лишь работникам, контактирующим с неорганическими соединениями свинца. Начиная же со 2 июня 2009 года на «добавку» могут рассчитывать все, кто соприкасается с любыми цветными металлами (медью, алюминием, вольфрамом и др.).

    Кроме того, теперь не допускается выдача молока или других равноценных продуктов за одну или несколько смен вперед, равно как и за прошедшие смены. Проще говоря, работники вредного производства должны употреблять в столовой 0,5 литра молока ежедневно.

    Не забыли государственные мужи и про сами нормы бесплатной выдачи равноценных продуктов. Отныне заменой молоку не являются: творожная масса, сырки и десерты; «сгущенка» без сахара; сырая говядина II категории и рыба нежирных сортов; куриные яйца. Оставшийся в списке творог должен быть не более 9 процентов жирности, а сыр – не более 24. Об этом говорится в приложении № 1 к приказу № 45н.

    Что касается лечебно-профилактического питания, то теперь им обеспечиваются и трудящиеся вахтовым методом (подп. б п. 6 приложения № 4 к приказу № 46н). Вахтовые рационы должны соответствовать по химическому составу и калорийности продуктов требованиям приложений № 2 и 3 к приказу № 46н, а также содержать дополнительно выдаваемые витамины.

    Со 2 июня 2009 года допускается также выдача третьих блюд в виде продуктов обогащенного состава (для диетического питания при вредных условиях труда), соответствующих рационам. Делать это разрешено лишь с «благословения» Роспотребнадзора.

    С начала лета текущего года организации общепита при выдаче витаминных препаратов должны руководствоваться не только утвержденными нормами, но и питьевым режимом работников, подвергающихся воздействию высокой температуры окружающей среды и интенсивному теплооблучению.

    Впрочем, наиболее важным изменением по праву считается процедура выплаты денежной компенсации взамен молока. Как известно, соответствующая норма появилась в статье 222 Трудового кодекса осенью 2007 года. «Обменные операции» допускаются по письменным заявлениям работников только в том случае, когда это предусмотрено коллективным или трудовым договором.

    Однако механизм реализации данного положения до недавних пор нигде не был прописан. Поэтому на практике многие работодатели все же предпочитали действовать «по старинке» и продолжали выдавать молоко.

    Ситуацию призван переломить приказ № 45н, в приложении № 2 к которому изложен порядок осуществления «вредной» компенсационной выплаты. Так, ее размер принимается эквивалентным стоимости молока жирностью не менее 2,5 процента. При этом в расчет берется цена в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта Российской Федерации. Работникам же, получающим вместо молока равноценные пищевые продукты, размер «денежного субститута» устанавливается исходя из стоимости таких продуктов.

    Компенсация должна выплачиваться не реже одного раза в месяц. Это прямо предусмотрено пунктом 3 приложения № 2 к приказу № 45н.

    Вполне логично, что размер «вредного пособия» должен регулярно индексироваться пропорционально росту розничных цен. При этом за основу берутся данные Росстата.

    Конкретный размер компенсационной выплаты и порядок ее индексации устанавливаются работодателем с учетом мнения профсоюза (при его наличии) и включаются в коллективный договор. Если же представительный орган работников у работодателя отсутствует, то указанные положения включаются в заключаемые с работниками трудовые договоры.

    В то же время выдача денежной компенсации взамен лечебно-профилактического питания по-прежнему не допускается. Исключением является ситуация, когда «паек» недодали по вине работодателя.

    Для таких случаев (с учетом мнения профсоюза) разрабатывается порядок возмещения работникам не полученного своевременно питания. Согласованная процедура фиксируется в коллективном или трудовом договоре (п. 11 приложения № 4 к приказу № 46н).

    3. «Натуральные» налоги

    В целях налогообложения прибыли затраты по бесплатной выдаче молока работникам учитываются в составе расходов на оплату труда (п. 4 ст. 255 НК). Такого мнения придерживается Минфин в письме от 18 июня 2007 года № 03-04-06-01/192. Поддерживают финансистов и судьи ФАС Уральского округа в постановлении от 16 октября 2008 года № Ф09-7442/08-С3 по делу № А07-890/08.

    Уменьшить за счет подобных затрат сумму налога на прибыль позволяет также подпункт 7 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса, посвященный расходам на обеспечение нормальных условий труда. Правомерность данного подхода подтверждают ФАС Московского округа (постановление от 3 июля 2008 г. № КА-А40/5780-08 по делу № А40-51440/07-87-313), ФАС Поволжского округа (постановление от 28 апреля 2008 г. по делу № А65-13346/06-СА2-41) и ФАС Северо-Западного округа (постановление от 3 апреля 2009 г. по делу № А42-6526/2007).

    Одним из указанных способов может быть списано и бесплатно выдаваемое лечебно-профилактическое питание.

    С точки зрения НДФЛ и ЕСН данные выплаты признаются компенсационными. Следовательно, выдача молока и лечебно-профилактического питания не облагается «зарплатными» налогами (п. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 238 НК). Именно такой вывод содержится в письме Минфина от 1 августа 2007 года № 03-03-06/4/104.

    Вполне логично, что наличие вредных условий труда должно подтверждаться результатами аттестации рабочих мест. В противном случае списать в целях налогообложения прибыли бесплатно выдаваемое питание не удастся. Кроме того, придется удерживать «подоходный» налог со стоимости молока, которое автоматически станет признаваться доходом работников, полученным в натуральной форме. Необходимость же уплачивать ЕСН отсутствует, так как источником финансирования «вредного питания» станет чистая прибыль (п. 3 ст. 236 НК).

    Добавим пару слов о налоге на добавленную стоимость. При выдаче продуктов объекта обложения НДС не возникает. Ведь данная «операция» производится в соответствии со статьей 222 Трудового кодекса и носит производственный характер. Правомерность данной точки зрения подтвердила сама ФНС в письме от 12 сентября 2005 года № 04-1-03/644а.

    Несмотря на это, контролеры «на местах» зачастую считают выдаваемое «молоко за вредность» безвозмездной передачей продукции и доначисляют НДС. Однако претензии подобного рода не находят поддержки у судей. Свидетельство тому – постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 4 марта 2009 года № Ф04-1315/2009(1768-А75-34) и ФАС Уральского округа от 26 мая 2008 года № Ф09-3597/08-С3 по делу № А60-20741/07. Так как продукты питания закупаются для использования в операциях, не облагаемых НДС, то сумма «входного» налога должна учитываться в стоимости таких товаров. Это прямо предусмотрено пунктом 2 статьи 170 Кодекса.

    Читайте так же:  Налог на имущество в 2012

    Если же по итогам аттестации рабочих мест условия труда будут признаны не вредными, то бесплатная выдача молока «волшебным образом» превратится в безвозмездную передачу права собственности на товары. Следовательно, появится и объект обложения НДС (письмо Минфина от 1 августа 2007 г. № 03-03-06/4/104).

    4. «Денежное» налогообложение

    Выплачиваемая денежная компенсация взамен натуральных продуктов учитывается согласно пункту 3 статьи 255 Кодекса. Как нетрудно догадаться, она также не облагается «зарплатными» налогами.

    Отметим, что выдавать деньги вместо молока запрещалось вплоть до октября 2007 года. Следовательно, выдача денег не признавалась компенсационной выплатой и облагалась ЕСН с учетом пункта 3 статьи 236 Кодекса (письмо Минфина от 21 февраля 2007 г. № 03-04-06-02/30).

    Внесенные же в Трудовой кодекс поправки разрешили заменять «вредную натуру» денежной компенсацией. Однако конкретный размер и порядок проведения данной операции не был установлен, что вызывало трудности с обоснованием суммы выплат.

    5. Бухгалтерский учет

    К бухгалтерскому учету приобретенное молоко и иные продукты питания, предназначенные для бесплатной выдачи работникам, принимается в составе МПЗ по фактической себестоимости – сумме затрат на их приобретение за минусом НДС. Об этом говорится в пунктах 2, 5 и 6 ПБУ 5/01, утвержденного приказом Минфина от 9 июня 2001 года № 44н.

    Стоимость бесплатно выдаваемых работникам продуктов считается расходом по обычным видам деятельности (п. 5, 16, 18 ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина от 6 мая 1999 г. № 33н). Аналогичным образом учитывается и денежная компенсация.

    Организация в мае 2009 года приобрела молоко на общую сумму 14 160 рублей, в том числе НДС – 2160 рублей. Все молоко в течение мая 2009 года было бесплатно выдано работникам.

    В учете будут сделаны следующие проводки:

    Дебет 10 Кредит 60

    – 12 000 руб. – оприходовано молоко;

    Дебет 19 Кредит 60

    – 2160 руб. – выделена сумма «входного» НДС;

    Дебет 60 Кредит 51

    – 14 160 руб. – произведены расчеты с поставщиком;

    Дебет 20 Кредит 19

    – 2160 руб. – НДС со стоимости молока отнесен на основное производство;

    Дебет 20 Кредит 10

    – 12 000 руб. – отражена выдача молока работникам.

    Коллективным договором предусмотрена выплата денежной компенсации взамен бесплатно выдаваемого молока. В июне 2009 года работник Петров подал письменное заявление, на основании которого ему была выплачена компенсация в сумме 400 рублей. Сумма компенсации рассчитана исходя из нормы выдачи молока (0,5 литра за смену) и розничной цены молока в городе нахождения работодателя.

    В учете будут сделаны следующие проводки:

    Дебет 20 Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

    – 400 руб. – сумма компенсационной выплаты отнесена на затраты производства;

    Дебет 73 Кредит 50

    – 400 руб. – работнику Петрову выплачена компенсация взамен молока.

    Как отразить в учете расходы на бесплатное питание, предусмотренное законодательством

    Кому положено обязательное бесплатное питание

    Обязательное бесплатное питание предусмотрено лишь для отдельных категорий персонала:

    • сотрудников, работающих во вредных условиях;
    • спортсменов.

    Сотрудникам, которые работают во вредных условиях, положено молоко или другие равноценные продукты. Сотрудникам, работающим в особо вредных условиях, нужно предоставить лечебно-профилактическое питание. Это закреплено статьей 222 Трудового кодекса РФ. При этом в некоторых случаях организация может приобрести лечебно-профилактическое питание за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний .

    Перечень производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания, а также рационы лечебно-профилактического питания, нормы бесплатной выдачи витаминных препаратов и Правила бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 46н.

    Перечень вредных производственных факторов, при воздействии которых сотрудникам рекомендовано молоко (другие равноценные продукты), утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н.

    Оценка опасных и вредных производственных факторов по характеру выполняемых работ и по условиям труда производится на основании данных, полученных по результатам:

    – аттестации рабочих мест, проведенной до 1 января 2014 года в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н;

    – специальной оценки условий труда, проведенной после 1 января 2014 года в порядке, предусмотренном Законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

    В процессе специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест) степень вредности факторов производственной среды устанавливается на основании определенных нормативов. Например, приведенных в Руководстве Р 2.2.2006-05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда», утвержденном Роспотребнадзором 29 июля 2005 г. В соответствии с этим критериями, если концентрация вредных веществ не превышает их предельно допустимой концентрации (ПДК), то условия труда не признаются вредными или опасными (считаются допустимыми). Результаты специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест) будут подтверждать наличие вредных производственных факторов в работе сотрудника (п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н, п. 2 ст. 7 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).

    Спортсмены, участвующие в учебно-тренировочных и спортивных мероприятиях, также обеспечиваются питанием (п. 1 ст. 33 Закона от 4 декабря 2007 г. № 329-ФЗ). Кроме того, в трудовом (коллективном) договоре или ином локальном акте организации могут быть предусмотрены дополнительные гарантии и компенсации спортсменам, в частности оплата питания (ст. 348.10 ТК РФ). В первом случае компенсации спортсменам можно расценивать как установленные законодательством. Во втором – как компенсации, установленные по инициативе организации .

    Нормы бесплатного питания

    Состав и количество бесплатного питания нормируются. Нормы и условия бесплатной выдачи молока (других равноценных продуктов) сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями, утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н. Например, норма выдачи молока составляет 0,5 литра в смену. При этом если продолжительность работы во вредных условиях составляет менее половины рабочей смены сотрудника, выдавать ему молоко работодатель не обязан. Такой порядок следует из положений пункта 4 норм и условий, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н.

    Сотрудникам, контактирующим с неорганическими соединениями цветных металлов (кроме соединений алюминия, кальция и магния), дополнительно к молоку выдается 2 г пектина в составе обогащенных им пищевых продуктов: напитков, желе, джемов, мармеладов, соковой продукции из фруктов и (или) овощей и консервов (фактическое содержание пектина указывается изготовителем). Допускается замена этих продуктов натуральными фруктовыми и (или) овощными соками с мякотью в количестве 300 мл.

    При постоянном контакте с неорганическими соединениями цветных металлов (кроме соединений алюминия, кальция и магния) вместо молока выдаются кисломолочные продукты или продукты для диетического (лечебного и профилактического) питания при вредных условиях труда.

    Выдача обогащенных пектином пищевых продуктов, напитков, желе, джемов, мармеладов, соковой продукции из фруктов и (или) овощей и консервов должна быть организована перед началом работы, а кисломолочных продуктов – в течение рабочего дня.

    Сотрудникам, занятым производством или переработкой антибиотиков, вместо свежего молока выдаются кисломолочные продукты, обогащенные пробиотиками (бифидобактерии, молочнокислые бактерии), или приготовленный на основе цельного молока колибактерин.

    Такой порядок следует из пунктов 5 и 6 Норм и условий, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н.

    Что является нарушением при выдаче

    Организациям, которые обязаны обеспечивать сотрудников бесплатным молоком, запрещено:

    • заменять выдачу молока сметаной, сливочным маслом, другими продуктами (кроме предусмотренных нормами бесплатной выдачи равноценных продуктов, которые могут выдаваться работникам вместо молока);
    • выдавать молоко (другие равноценные продукты) за одну или несколько смен вперед;
    • выдавать молоко (другие равноценные продукты) за прошедшие смены;
    • выдавать молоко сотрудникам, которым положено лечебно-профилактическое питание.

    Такой порядок предусмотрен пунктами 7 и 11 Норм и условий, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н.

    Компенсация выдачи молока

    Выдачу молока (других равноценных продуктов) можно заменить денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника (ч. 1 ст. 222 ТК РФ, п. 10 Норм и условий, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н). Такая возможность должна быть предусмотрена трудовым (коллективным) договором. Об этом сказано в части 1 статьи 222 Трудового кодекса РФ. Условия предоставления и размер компенсационных выплат определяются в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н.

    Размер компенсационной выплаты взамен молока рассчитайте исходя из стоимости молока жирностью не менее 2,5 процента. Сотрудникам, получающим вместо молока равноценные пищевые продукты, размер компенсационной выплаты установите исходя из стоимости равноценных пищевых продуктов.

    Стоимость молока (других равноценных продуктов) определите исходя из уровня цен продуктов в розничной торговле в местности, где расположена организация.

    Конкретный размер компенсации укажите в коллективном договоре после согласования с профсоюзом (представительным органом сотрудников). При отсутствии в организации профсоюза (представительного органа сотрудников) размер компенсации укажите в трудовых договорах.

    Компенсацию выплачивайте не реже одного раза в месяц. Ее нужно индексировать пропорционально росту цен на молоко (другие равноценные продукты).

    Об этом сказано в пунктах 2–5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н.

    Ситуация: как индексировать денежную компенсацию взамен молока (других равноценных продуктов) сотрудникам, работающим во вредных условиях?

    Организация должна индексировать компенсацию пропорционально росту цен на молоко (другие равноценные продукты) в розничной торговле.

    Основанием для индексации являются данные компетентного органа региона. Об этом сказано в пункте 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н.

    При этом в Порядке не прописано, с какой периодичностью организация должна индексировать компенсационные выплаты и информацию каких ведомств использовать при расчете индексации.

    Поскольку законодательно этот вопрос не урегулирован, организация вправе самостоятельно установить:

    • периодичность индексации компенсационных выплат;
    • источники официальных данных об уровне инфляции потребительских цен на молоко (другие равноценные продукты). Например, за получением информации об уровне роста цен можно обратиться в территориальное отделение Росстата.

    Проиндексированный размер компенсации укажите в коллективном договоре после согласования с профсоюзом (представительным органом сотрудников). При отсутствии в организации профсоюза (представительного органа сотрудников) размер компенсации укажите в трудовых договорах. Об этом сказано в пункте 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н.

    Бухучет

    Бухучет затрат на приобретение бесплатного питания зависит от того, за счет каких источников они оплачены:

    Если сотрудники обеспечиваются бесплатным питанием за счет средств организации, в бухучете сделайте следующие записи.

    Выдачу бесплатного питания сотрудникам отразите проводкой:

    Дебет 20 (23, 25, 29) Кредит 70

    – отражена стоимость бесплатного питания, предназначенного для выдачи сотрудникам (спортсменам);

    Дебет 70 Кредит 10

    – выдано бесплатное питание сотрудникам (спортсменам).

    Выплату денежной компенсации взамен бесплатного питания сотрудникам, которые работают во вредных условиях, отразите проводками:

    Дебет 20 (23, 25, 29) Кредит 70

    – начислена компенсация взамен бесплатного питания;

    Дебет 70 Кредит 50 (51)

    – выплачена компенсация взамен бесплатного питания.

    Если организация выдает талоны на питание в собственной столовой, сделайте такие проводки:

    Дебет 20 Кредит 10 (60, 76…)

    – отражены расходы на изготовление талонов;

    Дебет 006

    – учтены на забалансовом счете изготовленные (приобретенные) талоны на питание (если учет талонов ведется как БСО);

    Кредит 006

    – списаны с забалансового счета выданные талоны на питание;

    Дебет 20 Кредит 70

    – списана на расходы стоимость питания;

    Дебет 70 Кредит 90-1

    – отражена выручка собственной столовой по реализации питания;

    Дебет 29 Кредит 10

    – списана себестоимость продуктов на приготовление питания.

    Если организация выдает талоны на питание, предоставляемое сторонней организацией, проводки сделайте следующие:

    Дебет 20 Кредит 10 (60, 76…)

    – отражены расходы на изготовление талонов;

    Дебет 006

    – учтены на забалансовом счете талоны на питание;

    Кредит 006

    – списаны выданные талоны с забалансового счета;

    Дебет 20 Кредит 70

    – отражена стоимость бесплатного питания;

    Дебет 41 Кредит 60

    – получены продукты от сторонней организации, предоставляющей питание;

    Дебет 19 Кредит 60

    – отражен входной НДС;

    Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

    – предъявлен к вычету НДС;

    Дебет 60 Кредит 51

    Дебет 70 Кредит 41

    – списана стоимость питания, переданного сотрудникам.

    Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 20, 41, 70, 73).

    Выплата работнику молока за вредность

    Работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, выдается молоко или другие равноценные пищевые продукты.

    По письменному заявлению работников выдача им по установленным нормам молока может быть заменена денежной компенсацией в размере, эквивалентном стоимости молока.

    Бесплатная выдача молока производится работникам в дни фактической занятости на работах с вредными условиями труда. Вредные условия труда подтверждаются результатами аттестации рабочих мест.

    Норма бесплатной выдачи молока составляет 0,5 литра за смену независимо от продолжительности смены.

    Порядок выплаты компенсации взамен молока

    Размер компенсационной выплаты принимается эквивалентным стоимости молока жирностью не менее 2,5% или равноценных пищевых продуктов в розничной торговле по месту расположения работодателя.

    Компенсационная выплата должна производиться не реже одного раза в месяц.

    НДФЛ при выдаче работникам молока

    По общему правилу доходы в виде стоимости молока не облагаются налогом на доходы с физических лиц.

    Не облагается НДФЛ молоко только в пределах нормы (0,5 литра за смену) и именно за те дни, когда работник фактически занят на вредных работах.

    Читайте так же:  Управление банковскими рисками при кредитовании под залог

    Страховые взносы

    Молоко за вредность в пределах нормы не подлежит обложению страховыми взносами.

    Спорным остается вопрос о необходимости включения в базу для начисления страховых взносов стоимости молока, выданным работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, если компания не провела спецоценку условий труда.

    Нужно ли данный доход отражать в справке 2-НДФЛ?

    Нет. Выдача молока либо компенсационной выплаты сотруднику в пределах нормы не является доходом физлица.

    Кроме того, компенсационные выплаты в пределах норм не включается в расчет по страховым взносам и форму 6-НДФЛ.

    Проводки по бухгалтерскому учету

    Так как денежная компенсация, заменяющая выдачу молока, не является оплатой труда, то для отражения ее в бухгалтерском учете следует использовать счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

    Дебет 20 (23, 25) Кредит 73

    отражена в составе расходов сумма компенсации, причитающаяся работникам взамен выдачи молока

    Дебет 73 Кредит 50

    отражена выплата компенсации работникам

    Выплата работнику молока за вредность

    Работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, выдается молоко или другие равноценные пищевые продукты.

    По письменному заявлению работников выдача им по установленным нормам молока может быть заменена денежной компенсацией в размере, эквивалентном стоимости молока.

    Бесплатная выдача молока производится работникам в дни фактической занятости на работах с вредными условиями труда. Вредные условия труда подтверждаются результатами аттестации рабочих мест.

    Норма бесплатной выдачи молока составляет 0,5 литра за смену независимо от продолжительности смены.

    Порядок выплаты компенсации взамен молока

    Размер компенсационной выплаты принимается эквивалентным стоимости молока жирностью не менее 2,5% или равноценных пищевых продуктов в розничной торговле по месту расположения работодателя.

    Компенсационная выплата должна производиться не реже одного раза в месяц.

    НДФЛ при выдаче работникам молока

    По общему правилу доходы в виде стоимости молока не облагаются налогом на доходы с физических лиц.

    Не облагается НДФЛ молоко только в пределах нормы (0,5 литра за смену) и именно за те дни, когда работник фактически занят на вредных работах.

    Страховые взносы

    Молоко за вредность в пределах нормы не подлежит обложению страховыми взносами.

    Спорным остается вопрос о необходимости включения в базу для начисления страховых взносов стоимости молока, выданным работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, если компания не провела спецоценку условий труда.

    Нужно ли данный доход отражать в справке 2-НДФЛ?

    Нет. Выдача молока либо компенсационной выплаты сотруднику в пределах нормы не является доходом физлица.

    Кроме того, компенсационные выплаты в пределах норм не включается в расчет по страховым взносам и форму 6-НДФЛ.

    Проводки по бухгалтерскому учету

    Так как денежная компенсация, заменяющая выдачу молока, не является оплатой труда, то для отражения ее в бухгалтерском учете следует использовать счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

    Дебет 20 (23, 25) Кредит 73

    отражена в составе расходов сумма компенсации, причитающаяся работникам взамен выдачи молока

    Как в 1С ЗУП отражается компенсация за молоко в РСВ-1 и СЗВ?

    Добрый день!
    Когда Вы вводите новое начисление в ЗУП, Вы должны помнить, что если начисление зависит от времени (имеет протяженность во времени) — оно заносится в справочник «Основные начисления», если же привязки ко времени у начисления нет — вводим в справочник «Дополнительные начисления».

    По какой формуле Вы рассчитываете эту компенсацию? Ее размер от чего-то зависит?
    Если Вы в конце месяца будете просто проставлять в документе начисления фиксированную сумму (или даже зададите формулу «дней отработано * стоимость пакета молока») — Вам все равно лучше внести начисление как дополнительное. А там уже не стоит вопрос о том, к какой категории стажа отнести это начисление.
    Дополнительное начисление всегда идет параллельно основному и не может без него существовать, и основное — единица самостоятельная (например, отпуск, больничный, явка — в табеле они всегда отражаются, о компенсациях там речи нет)

    Добрый день!
    Смотрите, приведенной ниже консультации, данные начисления не облагаются взносами в пределах норм.
    На стоимость продуктов или компенсацию взамен молока, выплаченные сверх установленных норм, нужно начислить страховые взносы (п. п. 1, 3 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).
    Так что если Вы выдаете в пределах норм — ставьте в новом дополнительном начислении в разделе ВИД ДОХОДА » Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами »
    Если еще есть суммы сверх норм — заведите отдельное начисление, сверхнормативная компенсация за молоко, «доходы полностью облагаемые. «

    Также к компенсациям, освобождаемым от налогообложения, относятся компенсационные выплаты работникам, выплачиваемые в качестве замены выдаваемого по нормам молока или других равноценных пищевых продуктов на основании ст. 222 ТК РФ. На это указано в Письме ФНС России от 14.02.2012 N ЕД-3-3/[email protected], так что же укажите, что НДФЛ не облагается.

    P.S. Сейчас сдается единая форма РСВ-1, включающая в себя данные о начислениях/перечислениях взносов и данные персонифицированного учета.

    Вопрос:
    Подлежат ли включению в базу для начисления страховых взносов компенсационные выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока, выплаченные работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, если это предусмотрено условиями коллективного договора, но до настоящего времени организация не провела специальную оценку условий труда?

    Ответ:
    Предусмотренные коллективным договором компенсационные выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока, выплачиваемые работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, если они включены в

    Перечень вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 45н (далее — Перечень, Приказ N 45н), даже если до настоящего времени организация не провела специальную оценку условий труда, не включаются в базу для исчисления страховых взносов.

    Обоснование:
    В соответствии с

    ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ) объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в пп. «а» и «б» п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 212-ФЗ, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений.
    Согласно пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 212-ФЗ, все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, в том числе в связи с переездом на работу в другую местность, за исключением выплат в денежной форме за работу с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда, кроме компенсационных выплат в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов.
    В силу ст. 163 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм выработки. К таким условиям, в частности, относятся условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства.
    Каждый работник имеет право на гарантии и компенсации, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, если он занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 219 ТК РФ).
    На основании ст. 222 ТК РФ на работах с вредными условиями труда работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты. Выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов по письменным заявлениям работников может быть заменена компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором.

    Нормы и условия бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания, порядок осуществления компенсационной выплаты, предусмотренной ч. 1 ст. 222 ТК РФ, устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

    В соответствии с п. 1 Постановления Правительства РФ от 13.03.2008 N 168 «О порядке определения норм и условий бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания, молока или других равноценных пищевых продуктов и осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов» работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, бесплатная выдача молока или других равноценных пищевых продуктов осуществляется в соответствии с перечнем вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов, нормами и условиями бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов.

    Согласно п. 2 Норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, которые могут выдаваться работникам вместо молока, утвержденных Приказом N 45н (далее — Нормы и условия), бесплатная выдача молока или других равноценных пищевых продуктов производится работникам в дни фактической занятости на работах с вредными условиями труда, обусловленными наличием на рабочем месте вредных производственных факторов, предусмотренных Перечнем, приведенным в Приложении N 3 к Приказу N 45н, и уровни которых превышают установленные нормативы.
    На основании п. 13 Норм и условий в случае обеспечения безопасных (допустимых) условий труда, подтвержденных результатами проведения специальной оценки условий труда, работодатель принимает решение о прекращении бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников.
    Из изложенных норм следует, что обязанность организации по бесплатной выдаче молока возникает при условии, если работники фактически заняты на работах с вредными условиями труда, обусловленными наличием на рабочем месте вредных производственных факторов, предусмотренных Перечнем.
    При этом, в случае если организация не проводила специальную оценку условий труда, она обязана предоставлять работникам бесплатную выдачу молока в дни их фактической занятости на работах с вредными условиями труда до того момента, пока не будут получены результаты проведения специальной оценки условий труда, подтверждающих обеспечение безопасных (допустимых) условий труда.
    В связи с изложенным в данном случае компенсационные выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока, выплаченные работникам, на основании

    пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов.
    Схожие выводы изложены в Постановлениях Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 09.10.2014 по делу

    N А79-8337/2013, Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 06.11.2014 по делу N А27-7912/2014, от 20.08.2014 по делу N А27-16242/2013, от 06.08.2014 по делу N А27-19368/2013.

    П.Н.Зюков
    Юридическая компания «Юново»
    18.01.2015

    Отражение компенсации за работу во вредных условиях труда в 6-НДФЛ

    Почему? В соответствии со ст.129 ТК компенсационные выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, являются составной частью заработной платы (да и ст. 147 ТК, предписывающая оплачивать труд работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в повышенном размере, находится в гл.21 «Заработная плата»). А все компенсации, входящие в состав заработной платы, облагаются НДФЛ. Например, районные к-ты и северные надбавки это тоже компенсационные выплаты за работу в особых климатических условиях, но эти выплаты всегда облагались и облагаются НДФЛ.

    Если и в РСВ-1 эти суммы показываете необлагаемыми, то тоже поступаете неверно. В ст.9 212-ФЗ прямо прописано, что такие доплаты не являются необлагаемыми:

    1. Не подлежат обложению страховыми взносами .
    .
    2) все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных:
    .
    и) с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, в том числе в связи с переездом на работу в другую местность, за исключением:
    выплат в денежной форме за работу с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда,
    кроме компенсационных выплат в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов;

    Вот денежная компенсация стоимости молока работникам с вредными условиями труда НДФЛ и взносами не облагается, т.к. эта компенсация в состав заработной платы не входит.

    Читайте так же:

    • Как заплатить госпошлину в арбитражный суд Как заплатить госпошлину в арбитражный суд Если Вы решили подать иск в Арбитражный суд, то потребуется оплатить государственную пошлину. В связи с этим обычно возникает три вопроса сколько нужно заплатить государственной пошлины, куда ее платить Можно ли заплатить меньше (или […]
    • Как рассчитывается кмб по осаго Как рассчитывается скидка на ОСАГО? Что такое КБМ? Тарифы по ОСАГО утверждаются не страховыми компаниями, как в случае с КАСКО, а правительством РФ. Цена полиса ОСАГО равняется произведению базового тарифа на ряд поправочных коэффициентов. В данной статье мы не будем их все расписывать, […]
    • Доверенность на машину форма Образец доверенности на автомобиль в простой письменной форме На право управления автомобилем Санкт-Петербург, 14 декабря 2009 года Я, Иванов Иван Иванович, проживающий по адресу: Санкт-Петербург, пр. Испытателей, дом 6, корпус 3, квартира 20. Паспорт 00000000 серия 0000000 выдан 25 ОМ. […]
    • Налог на недвижимость москве Рыночный налог на недвижимость: сколько придется платить за квартиру в Москве и Подмосковье? Согласно новому закону 284-ФЗ от 04.10.2014 г. субъекты РФ могут устанавливать ставки налогообложения на собственность по своему усмотрению (в рамках, установленных на федеральном […]
    • Как правильно оформить клумбу с лилиями Клумба с лилиями: советы по созданию и уходу Опытные садоводы и огородники хорошо знают - чтобы дачный участок красиво выглядел летом, его нужно начать готовить ещё с осени. Мы расскажем вам, как оформить клумбу с лилиями. Фото, представленные в статье, наглядно продемонстрируют, как это […]