Меню

Заявление на предоставление справки из архива

Оглавление:

Анкета-заявление
для получения справки о заработной плате

Перед тем, как заполнить форму, ознакомьтесь с порядком исполнения запросов в архиве.

После заполнения формы Вы будете перенаправлены на страницу об успешной отправке запроса. В случае, если Вы видите уведомления о неверно заполненных строчках, Ваш запрос все еще не был отправлен.

После заполнения формы Вы будете перенаправлены на страницу об успешной отправке запроса. В случае, если Вы видите уведомления о неверно заполненных строчках, Ваш запрос все еще не был отправлен.

Заявление на предоставление справки 2-НДФЛ

Составление заявления на получение справки 2-НДФЛ происходит тогда, когда работнику предприятия требуется данный документ для предоставления в какую-либо организацию (государственную или коммерческую).

Что представляет из себя справка

Справка 2-НДФЛ – это копия финансового отчета по форме 2-НДФЛ, который формируют компании по каждому своему работнику и передают в налоговые структуры.

В него включаются сведения о зарплате, налоговых отчислениях и всякого рода удержаниях, которые были произведены в отчетный период.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Как правило, справка нужна при оформлении различных кредитов, ипотеки, устройстве на новую работу, для расчета пособий по больничным листам и начисления отпускных, оформления виз, а также для получения налоговых вычетов (например, при оплате учебы, лечения, покупке жилья и т.п. расходов).

Может ли предприятие отказать в выдаче документа

По закону работодатель (даже бывший) обязан предоставить справку своему работнику по первому его требованию. Причем сделать это он должен даже в том случае, если сотрудник просит ее в устной форме (письменное заявление нужно для того, чтобы избежать всевозможных проблем, проволочек по времени и т.п. неприятных явлений).

Отказ в выдаче справки может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию или даже суд, вследствие чего на предприятие и высших должностных лиц может быть наложено административное наказание в виде достаточно крупного штрафа (за нарушение законных интересов и прав работника).

Исключением являются те ситуации, когда сотрудник предприятия просит выдать ему справку за тот период, по которому истек срок хранения налоговых документов (т.е. по прошествии четырех лет).

В течение какого периода должна быть подготовлена справка

Справка должна быть подготовлена и передана работнику в течение трех дней (рабочих) после того, как от него поступит соответствующее заявление. Если справка нужна раньше, достаточно сделать об этом в заявлении отдельную отметку — обычно, представители работодателя без особых проблем идут навстречу заявителю.

Куда подавать заявление, если компания-работодатель ликвидирована

Нередки случаи, когда организации прекращают свою деятельность. В таких ситуациях обращаться следует в территориальное отделение налоговой службы, специалисты которого также могут по запросу предоставлять нужную информацию.

Как составить заявление

То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

  1. Во-первых, учитывайте, что для этого заявления законодательством не предусмотрено никакой унифицированной формы (таковые для коммерческих организаций были упразднены еще в 2013 году), так что делать его можно в свободном виде. Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике стандартный образец документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий со стороны бухгалтерии или руководства.
  2. Во-вторых, знайте, что заявление допускается создавать на обыкновенном листе любого удобного вам формата (чаще всего используются А4 или А5) или на фирменном бланке – опять же тогда, когда такое условие выдвигается со стороны работодателя.
  3. Текст можно писать от руки (но без помарок, ошибок, неточностей и правок) или набирать в компьютере. Если вы пошли по пути электронного оформления, то после того как напишете заявление, обязательно его распечатайте – это надо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись. Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления – иногда в организациях рассматривают только рукописные документы.
  4. Делайте заявление в двух идентичных экземплярах – один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе – он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана.

Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ

Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

Сначала в документе оформляется «шапка»:

  • полное название организации, в которой вы трудитесь;
  • должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
  • свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
  • подробные паспортные данные (по мере необходимости);
  • свой номер телефона (для связи).

Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:

  • за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
  • желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
  • место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.

Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.

В заключение заявление подпишите и датируйте.

Как передать документ работодателю

Для передачи готового заявления вы можете пойти одним из трех путей:

  1. наиболее быстрый и легкий: отдать бланк лично из рук в руки представителю организации;
  2. отправить заявление заказным письмом через почту (с описью вложения и с уведомлением о вручении);
  3. передать документ через доверенное лицо, предварительно снабдив своего представителя нотариально заверенной доверенностью.

Как написать заявление на подтверждение стажа в организацию

  • Бывший или действующий работник приходит в кадровую службу.
  • Пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о подтверждении стажа.
  • К заявлению прилагается копия трудовой книжки и паспорта (при наличии).
  • В течение 15 дней работник кадровой службы должен произвести действия по подготовке такой справки.
  • 1. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ДАННЫХ:
  1. В идеальном варианте гражданин предоставляет в кадровую службу запрос из пенсионного фонда.
  2. В архиве организации (при наличии) находите все документы, имеющиеся в наличии по данному работнику. К ним отностся: личная карточка работника, приказы по личному составу, лицевые счета.
  3. Собрав все необходимые документы, Вы начинаете офрмлять сам документ.

Пример запроса, согласно пункта 1 порядка подготовки данных: 2.

Образец заявления о предоставлении справки о трудовом стаже и заработной плате

Пример оформления \»шапки\» справки (пункты 1,2 порядка оформления справки): Пример начала текста справки (пункт 3 порялка оформления справки без смены фамилии): Пример начала текста справки (пункт 3 порялка оформления справки со сменой фамилии): Пример по пункту 4,5 порядка оформления справки: Пример описания трудовой деятельности по пункту 6 порядка оформления справки: Пример описания трудовой деятельности по пункту 7 порядка оформления справки: Пример описания трудовой деятельности по пункту 8 порядка оформления справки: Пример описания переименований по пункту 9 порядка оформления справки: Пример справки о переименованияхименований по пункту 10 порядка оформления справки: Пример описания оснований выдачи справки по пункту 11 порядка оформления справки: Пример оформлениян справки по пункту 12 порядка оформления справки: Пример полностью оформленной справки.

Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?

Документ должен быть подписан руководителем и ссылаться на номера архивных дел и листов в них. Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв. Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин.


Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа. В каких случаях обращается заявитель Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии. Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников.


«Наследники»-компании отказывают заверять данные о трудовом стаже бывших товарищей-коммунистов. Организация отказывает, и бывшему работнику приходится организовывать поиск архивных данных.

Справка о трудовом стаже — инструкция по получению

Как подтвердить стаж работы?

ЗАЯВЛЕНИЕ Прошувыдатьсправку о подтверждении трудового стажа, переименованиях предприятия (организации) и заработной плате: (вписать название организации) в должности (указать номер магазина, столовой, название и номер цеха, лаборатории, отдела) Приказ о приеме на работу: N от 19 г., принят(а) с 19 г. Приказ об увольнении: N от 19 г., уволен(а) с 19 г. Приналичиивдокументахмоейличнойкарточкипрошувыдатьее ксерокопию. Дляначисления(пересчета)пенсиипрошувыдатьсправкуомоей заработной плате (указать годы декретного отпуска в данные годы): за 5 лет с 19 г.
по 19 г. за с 19 г. по 19 г.

  • Индивидуальное предпринимательство граждан, которые имеют документ о регистрации их в качестве ИП и оплачивали налоги, что подтверждается документом из налоговой службы или ПФ в зависимости от формы налогообложения.
  • Фермеры, которые исправно платили налоги, о чем свидетельствует справка из ПФ или налоговой инспекции.
  • Работники семейных общин коренных народов Севера, которые зарегистрированы как предприниматели, занимающиеся традиционными промыслами.
  • Работники творческих коллективов, не состоящие в штате, но выполнявшие работы в этих организациях и получавшие вознаграждение за труд.
  • Детективы, нотариусы, адвокаты, которые занимаются частной деятельностью.
  • Военнослужащие, а также приравненные к ним служащие МВД и органов уголовно-исполнительской системы.

Невозможность подтвердить стаж чаще всего возникает, если речь идет о периодах деятельности граждан, когда еще не была узаконена регистрация в системе обязательного пенсионного страхования. Будущим пенсионерам необходимо иметь информацию о состоянии своего лицевого счета накануне выхода на пенсию, чтобы убедиться, что все периоды трудовой деятельности в нем отражены. Варианты получения сведений из личного лицевого счета:

  • на сайте госуслуг или ПФР;
  • визит в ближайшее отделение ПФ в своем населенном пункте;
  • по месту работы (в этом случае работодатель может ознакомить работника с данными о сотрудниках, которые он передает в органы персонифицированного учета).

Если гражданин обнаруживает отсутствие в лицевом счете тех данных, которые прописаны в трудовой книжке, ему нужно сразу обратиться в ПФ.

Как написать заявление на подтверждение стажа в организацию

  • Утверждено: решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 30. 04 Решение ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ЦЕНТРАЛЬНЫХ И МЕСТНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
  • Совместительство: особенности трудовых отношений, заработная плата, гарантии и компенсации Реферат В настоящем издании рассматриваются особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству: прием на работу, режим рабочего времени, оплата труда, условия и порядок предоставления трудовых и социальных отпусков, ограничения
  • Трудовой договор права и обязанности сторон Документ Профессор, заслуженный юрист Российской Федерации, старший советник юстиции, академик Международной академии информатизации в Генеральном консультативном статусе ООН.

Как написать заявление на подтверждение стажа образец

На период ВОВ проживал по адресу: Предположительная дата эвакуации и с кем эвакуировался:

Прошу подтвердит факт награждения медалью «Ветеран труда» (присвоения звания «Житель блокадного Ленинграда»). ФИО, контактные данные: Примерное название органа власти, производящего мероприятия по награждению: Требования к запросам Запрос рассматривается при соблюдении следующих требований:

  1. Он не должен быть анонимным. В нем передаются ФИО, почтовый адрес или электронная почта заявителя.
  2. Заявление должно быть понятным, написано на русском языке.
  3. Запрос не может содержать ненормативной лексики.
  4. Запрос должен быть логичен.

Срок исполнения заявки У служащих архива есть определенные сроки для выполнения запросов.

  • Точная дата принятия на должность.
  • Наименование профессии по штатному расписанию.
  • Дата увольнения и точная формулировка, по какой статье.
  • Точное наименование принимающей (увольняющей) организации.
  • Период повышения квалификации.

Бывает так, что по ошибке нерадивого специалиста по кадрам или работодателя записи в трудовой книжку не вносятся. Также никто не застрахован от того, что в документах прослеживаются ошибки, неточности, неполное заполнение. Несоблюдение «Инструкции по заполнению трудовых книжек» ведёт к неправильному учёту трудового стажа.

Образец заявления о 🙎 выдаче справки составе семьи в тсж

Документы для получения справки

  • само заявление (если вы обращаетесь лично, а не через госуслуги) — можете скачать образец заявления на выдачу справки о составе семьи у нас;
  • паспорт;
  • свидетельство о регистрации права на квартиру/долю в квартире;
  • *доверенность (если обращаетесь не лично, а через представителя).

Если кроме справки о составе семьи, вам нужно получить архивную выписку, то для того, чтобы получить ее вы можете обратиться в жилищную контору или в БТИ. Архивная выписка предоставляется за плату. Срок действия справке о составе семьи 1 месяц. Не законным будет отказ в выдачи справки о составе семьи, если имеется задолжность по квартплате.

Бланк заявления на выдачу справки о составе семьи в 2018 году

Справка о составе семьи

Состав семьи важен для получения различных льгот и госуслуг. Можно снизить размер определенных налогов или оформить субсидии.
Пригодиться эта информация может и в иных случаях. Где в 2018 году получить справку о составе семьи? Справка о том, кто входит в состав семьи, относится к числу наиболее значимых документов при получении различных льгот от государства. Документ с не истекшим сроком действия учитывается при оформлении субсидий малоимущими и многодетными семьями.
На основании справки составляется налоговый вычет на детей, и взыскиваются алименты в судебном порядке. Понадобиться сей документ может в разных ситуациях. Кто осуществляет выдачу справки о составе семьи в России в 2018 году? Где выдают справку о составе семьи? Важные моменты С таким документом как справка о составе семьи возникает немало сложностей.

Бланк заявления на выдачу справки о составе семьи

Гражданин, которому требуется справка о составе семьи для предоставления в тот или иной орган, берет ее по месту регистрации. И при этом существуют свои нюансы, в зависимости от того, где прописан человек.

Бланки квитанций и образцы учредительных документов и справок тсж

Часто задаваемые вопросы Среди часто встречающихся на различных форумах вопросов по поводу справки о составе семьи интересен момент получения такого документа при раздельном проживании. Например, муж и жена имеют прописку в разных местах.
Получить единый бланк документа становится проблематичным. Ключевое значение при оформлении документа имеет регистрация.
Следственно, обращаться потребуется по месту прописки в соответствующие органы. Особенно часто вопрос о получении справки о составе семьи, проживающей раздельно, возникает при необходимости предоставления справки для военкомата. Например, родители призывника проживают раздельно. Если он желает упомянуть в числе своих родственников обоих родителей, то ему потребуется предоставить две справки, от отца и от матери. Официальный статус семьи может подтверждаться иными документами.

Справка о составе семьи: бланк, как и где получить

Есть еще такой вариант как отправка запроса по месту постоянной регистрации. Но это займет достаточно долгое время, порой до шести месяцев.

Запрос может затеряться и придется отправлять новый. Потому временная регистрация это наиболее удобный вариант.

Заявление для выдачи справки о составе семьи из архива (образец заполнения)

Принимает такой регламент госорган на местном уровне. К возможным вариантам структур, где можно получить справку о составе семьи относятся:

  • МФЦ;
  • Единый портал госуслуг;
  • паспортный стол;
  • домоуправление.

Структура документа Немало вопросов связано с формой справки о составе семьи.

На тематических сайтах можно найти упоминание о форме №9. Вместе с тем нигде не сказано о том, кой нормативный акт и какое ведомство утвердило эту форму. По всей видимости, речь идет о форме №9, утвержденной Приказом ФМС РФ №288 от 2012 года. Но данный документ несколько отличается от используемого бланка.


А именно справка дополнена таблицей, где указываются Ф.И.О. и данные членов семьи.

Справка о составе семьи образец бланк

После проверки и обработки запроса пользователь получит информацию о месте получения справки, времени и необходимости предъявить требуемые документальные сведения.

  • Многофункциональный центр по работе с населением МФЦ позволяет оперативно решить массу вопросов государственного учета. Потребуется предъявить паспорт заявителя и сразу получить нужную выписку.
  • Срок действия справки о составе семьи в стандартной ситуации составляет 30 дней.

Бывают случаи, когда с граждан требуют справку не старше 15 дней, о чем предварительно уведомляют. Именно поэтому заранее запасаться выпиской не следует, ее берут одной из последних при сборе пакета документов.

Малолетние дети должны иметь регистрацию с одним из родителей, если это правило нарушено, то родители получат административное наказание в виде штрафа. Пока оплошность не будет исправлена, справку не выдадут.

  • 1 Возможности получения справки
    • 1.1 Скачать образец заявления на выдачу справки о составе семьи
  • 2 Пакет документов для получения справки
    • 2.1 Где взять справку о составе семьи?

Наверняка, многие граждане слышали такое название документа как «справка о составе семьи». Другое название справки — выписка из домовой книги, утвержден документ государственными структурами и содержит список зарегистрированных на площади людей.

Справка широко востребована при совершении различных юридических действий, имеет определенный срок значимости, после чего теряет актуальность. Юридический акт выдают бесплатно в различных, уполномоченных государственных учреждениях.

Чаще всего потребность в подтверждении состава семьи необходима для получения социальных пособий различных назначений, субсидий и государственных льгот.
Получение бесплатной консультации юриста Если Вы считаете, что получили неправомерный отказ в оказании услуги в МФЦ или же просто попали в ситуацию, требующую оказания юридической помощи, позвоните по указанным телефонам (обязательно указывайте набирайте добавочный код, когда это попросит сделать оператор) или заполните приведенную ниже форму, и мы постараемся Вам помочь. Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

    Для жителей Москвы и МО — 8 (499) 703-35-33 доб. 568

Санкт-Петербург и Лен. область — 8 (812) 309-06-71 доб. 218

  • Бесплатный номер для регионов РФ — 8 (800) 777-08-62 доб. 195
  • Внимание! При обращениях через форму или телефонный звонок рассматриваются только обращения СТРОГО ЮРИДИЧЕСКОГО характера. Специалисты не консультируют по вопросам режима работы, места нахождения, электронной записи и готовности документов в МФЦ.

    Образец заявления о выдаче справки составе семьи в тсж

    Пользователи могут скачать бланк заявления на получение справки, который актуален на сегодняшний день. Если возникнут вопросы по заполнению документа без ошибок, можно проконсультироваться у наших специалистов в режиме онлайн, в удобное для вас время.

    Где взять справку о составе семьи? Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 703-41-19 (Москва, Московская обл.) +7 (812) 309-86-51 (СПб, Ленинградская обл.) 8 (800) 333-45-16 доб. 386 (Федеральный номер) Консультация бесплатна! Комментарии Добавить комментарий Бесплатная консультация юриста по телефону Москва, Московская обл. +7 (499) 7034119 СПб, Ленинградская обл. +7 (812) 3098651 Федеральный номер 8 (800) 333-45-16 доб. 386 Звонки бесплатны! Работаем без выходных! Популярные публикации Бесплатная консультация юриста по телефону Москва, Московская обл.

    Предоставление справки

    Куда обращаться с жалобой на пристава, если они после предоставлении справки о том что на счет поступают денежные средства по потери кормильца и другие социальные выплаты, не могут снять уже больше месяца арест, мотивируя техническим сбоем в системе. Спасибо.

    На пристава можно пожаловаться — начальнику судебного пристава — главному судебному приставу (края области) — районному судье в федеральный районный суд — в прокуратуру — можно даже в администрацию президента через сайт www.kremlin.ru а вообще как правило у них там иерархия и жалоба подается в порядке подчиненности которая прописана в ст 123 закона об исполнительном производстве Статья 123. Подача жалобы в порядке подчиненности 1. Жалоба на постановление судебного пристава-исполнителя или заместителя старшего судебного пристава, за исключением постановления, утвержденного старшим судебным приставом, на их действия (бездействие) подается старшему судебному приставу, в подчинении которого находится судебный пристав-исполнитель или заместитель старшего судебного пристава. (часть 1 в ред. Федерального закона от 18.07.2011 N 225-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) 2. Жалоба на постановление судебного пристава-исполнителя, утвержденное старшим судебным приставом, постановление старшего судебного пристава, заместителя главного судебного пристава субъекта (главного судебного пристава субъектов) Российской Федерации, на их действия (бездействие) подается главному судебному приставу субъекта (главному судебному приставу субъектов) Российской Федерации, в подчинении которого они находятся. (часть 2 в ред. Федерального закона от 30.12.2015 N 425-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) 2.1. Жалоба на постановление судебного пристава-исполнителя подразделения Федеральной службы судебных приставов, утвержденное старшим судебным приставом, постановление старшего судебного пристава указанного подразделения, на их действия (бездействие) подается заместителю главного судебного пристава Российской Федерации. (часть 2.1 введена Федеральным законом от 03.12.2011 N 389-ФЗ) 3. Жалоба на постановление главного судебного пристава субъекта (главного судебного пристава субъектов) Российской Федерации или заместителя главного судебного пристава Российской Федерации, на их действия (бездействие) подается главному судебному приставу Российской Федерации. (в ред. Федеральных законов от 18.07.2011 N 225-ФЗ, от 30.12.2015 N 425-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) 4. Жалоба на постановление должностного лица службы судебных приставов, его действия (бездействие) может быть подана как непосредственно вышестоящему должностному лицу службы судебных приставов, так и через должностное лицо службы судебных приставов, постановление, действия (бездействие) которого обжалуются. 5. Должностные лица службы судебных приставов, постановления, действия (бездействие) которых обжалуются, направляют жалобу вышестоящему должностному лицу службы судебных приставов в трехдневный срок со дня ее поступления. 6. В случаях, когда должностное лицо службы судебных приставов, получившее жалобу на постановление, действия (бездействие), не правомочно ее рассматривать, указанное должностное лицо обязано в трехдневный срок направить жалобу должностному лицу службы судебных приставов, правомочному ее рассматривать, уведомив об этом в письменной форме лицо, подавшее жалобу. 7. Лицо, подавшее жалобу, может отозвать ее до принятия по ней решения.

    При наличии документов подтверждающих Ваши доводы в прокуратуру. В суд идеально, но долго и дороже, однако все возместиться.

    Для удо нужна справка о предоставлении жилья, отбывать удо он будет в другом городе, не по месту прописки, моя мама готова ему предоставить справку, о том что она ему предоставит временное жильё и временную регистрацию там, нужно ли эту справку заверять у натариуса?

    Здравствуйте. Да, желательно.

    На работе отказываются давать справку в свободной форме для предоставления в мфц на пособие на ребёнка.

    Письмо им напишите заказное, подождите ответа. Предоставьте ответ в МФЦ либо отказ в суд или районную трудовую инспекцию. Но готовьтесь к последствиям конфликта на работе.

    Законно ли требование комиссии за предоставление справки о Правомочности лиц, подписывающих кредитный договор? Александр. Улан-удэ.

    Отношения гражданско-правовые, все определяется по согласованию сторон, в том числе и в части документов, которые должны быть представлены для подписания договора. Так что законно, равно как законен отказ в предоставлении таких документов. Просто это может послужить основанием для не совершения сделки.

    Необходима справка об отсутствии гражданства Украины для предоставления её работодателю.

    Обращайтесь в посольство Украины и получайте данную справку.

    Где можно получить справку по потери кормильца в Москве для предоставления в школе ребёнку. Адрес прописки РСО-Алания.

    Приветствую вас Елена. В отделении Пенсионного фонда по РСО-Алания.

    Зачем в суде для предоставления рассрочки по кредиту справка о наличии заболеваний?

    Я уже писала зачем.. Вы что, не понимаете? Что бы подтвердить ваши расходы на лечение.. Чем больше у Вас всяких расходов, тем больше шансов, что Вам предоставят рассрочку.. Разумеется, если у Вас со здоровьем все в порядке, то справки не будет.. Это для примера.

    Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. могу ли я по предоставлению справки-вызов об обучении в Вузе расчитывать на оплату учебного отпуска.

    Совмещение двух отпусков в трудовом законодательстве не предусмотрено. Чтоб получить ученический отпуск необходимо выйти из отпуска по уходу за ребенком.

    Пожалуйста какая статья за предоставление ложной справки о доходах мужа в социальных защиту, участвующие в подделки справки 2 человека, и чем грозит это?

    Ч.2 Статья 159.2. УК РФ Мошенничество при получении выплат Мошенничество при получении выплат, то есть хищение денежных средств или иного имущества при получении пособий, компенсаций, субсидий и иных социальных выплат, установленных законами и иными нормативными правовыми актами, путем представления заведомо ложных и (или) недостоверных сведений, а равно путем умолчания о фактах, влекущих прекращение указанных выплат, совершенное группой лиц по предварительному сговору, — наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до одного года или без такового, либо лишением свободы на срок до четырех лет с ограничением свободы на срок до одного года или без такового.

    Где получить справку о составе семьи со старого места жительства, для предоставления в пенсионный?

    Здравствуйте, в мфц. Не забудьте оставить отзыв за ответ на ваш вопрос.

    Какие права даёт справка о рассмотрении заявления о предоставлении временного убежища на территории РФ.

    Смотря что Вы имеете ввиду. В принципе ничего особенного она не дает.

    Директор выдавал мне справки о з/п для предоставления в отдел жилищных субсидий. Они провели проверку в налоговой и оказалось, что сумма справки и сумма продаваемая в налоговую не совпадает. Мне приостановили субсидию и обязали выплатить им ранее выплаченые суммы. В этом моей вины нет. Я же ни сама справки себе делала. Подскажите пожалуйста, как мне теперь быть. Мне не с чего платить. И как мне разобраться с этой ситуацией? Что нужно сделать, чтобы с меня не высчитывали ранее выплаченные суммы?

    Если Вашей вины нет, То ничего не должны возвращать (ст. 1109 ГК РФ)

    Я нахожусь в декрете. Работодатель не даёт справку о доходах. Она нужна мне для предоставления в соц. защиту. Для получения пособия, как многодетная мать. Уже год и два ребёнку и не могу добиться справку. Пособие составляет в месяц 8330. Вот уже сколько денег потеряла. Что делать.

    Добрый день напишите работодателю письменный запрос. Через три дня обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию. Запрос отправьте почтой. Почтовый чек сохраните. Его направите вместе с жалобой в трудовую инспекцию также можно обратиться в суд. а если уже письменно обращались, то можно обратится в суд и взыскать с работодателя неполученное по его вине пособие нужно с документами ознакомиться.

    Не выдали справку о составе семьи для предоставления в коммунальные службы на получения льгот. Есть домовая, где прописан один человек, который не является собственником. Для справки в ком. службы потребовали паспорт или копию паспорта собственника и объяснили, что справка выписывается на собственника и прописывается фраза «собственник без регистрации», потом указывают по данному адресу одного зарегистрированного. Правильно ли это?

    Здравствуйте. Совершенно не правильно.

    У мужа статья 158 ч.2,3,как нам можно получить справку для предоставления на работу.

    Справку что сидит в исправительном учреждении, что была судимость в МВД (можно через госуслуги) называется справка о судимости, либо в МФЦ.

    Примет ли ЗАГС заявление на вступление в брак в 16 ти летнем возрасте с предоставлением справки о беременности без разрешения администрации?

    Здравствуйте. Чтобы орган ЗАГС принял заявление от лиц, не достигших брачного возраста, ему нужно основание, а этим основанием является именно разрешение администрации, поэтому лучше пойти со справкой получить разрешение.

    Где можно взять справку о доходах для предоставления в соцзащиту? Нужна за год. Трудовая книжка утеряна, чтобы доказать что нигде не работает.

    Здравствуйте, Марина. Вы можете взять НДФЛ в налоговой инспекции.

    Пожалуйста перечень документов для предоставления в РУЖО для получения справки о необеспеченности жилым помещением. Службу проходил 18 лет назад.

    Необходимо получить справки со всех мест, где вы проживали об отсутствии жилого помещения по договору социального найма, а также из Росреестра и БТИ (до 1999 г.) об отсутствии у вас жилого помещения в собственности.

    Центор занятости не дает справку для предоставления работадателю для получения пособия за 3 месяц так как был 1 отказ от работы что делать.

    Уважаемый Антон, если Центор занятости не дает справку для предоставления работадателю для получения пособия за 3 месяц так как был 1 отказ от работы, то необходимо обращаться в суд с административным исковым заявлением.

    Судебный пристав продолжает арест счёта соц карты, даже после предоставления справки о получении детского пособия! Ладно бы снимали 30%, но снимают 70% что делать?

    Добрый день! Подавайте жалобу в прокуратуру. Жалоба пишется в произвольной форме (своими словами), подается по почте либо вручается лично.

    Правомерно ли требование нотариуса ко мне (наследователю) о предоставлении справки кадастровой стоимости недвижимости? Ведь я буду оплачивать госпошлину нотариусу за оказание юридической услуги? Получается с меня берётся плата двойная..

    Добрый вечер! Справка о кадастровой стоимости и кадастровом номере объекта недвижимости выдается бесплатно о запросу любого лица. Нотариус самостоятельно заказывает эти справки на сайте Росреестра.

    Где заверить справку о предоставлении прописки осужденному для УДО? Я являюсь собственником жилья!

    Вы можете предоставить в суд гарантийное письмо о том, что Вы обязуетесь зарегистрировать осужденного по месту Вашего жительства. Такие письма как правило не требуют заверения, но если желаете, можете оформить обязательство и нотариально его заверить.

    Мне нужен образец заявления для предоставления справки от судебных приставов о том что в данный момент я не получаю алименты, эта справка нужна для дальнейшей отправки судье, чтоб возобновить исполнительный лист. Заранее спасибо.

    Добрый день! У вас есть судебное решение о взыскании алиментов на несовершеннолетнего ребенка? Сходите в ФССП (федеральную службу судебных приставов) по месту жительства Вашего бывшего супруга, напишите заявление о выдаче такой справки, и Вам ее выдадут.

    Скажите, а где берётся справка, о том что родился ребёнок для предоставления отпуска военнослужащему на 10 суток?

    Доброе утро, Анна! Если ребенок родился в роддоме, то справка берется у главврача роддома, а если ребенок родился дома, то у участкового врача.

    Как получить справку о зарплате из архива Министерства Обороны для предоставления в ПФ?

    Письменный Запрос направьте заказным письмом в Архив.

    Скажите пожалуйста оказываете ли вы услугу, по предоставлению справки из ЗАГСа о том что не состоишь в браке, заверенные апостилем. Сама я нахожусь заграницей. Мне нужно чтобы вы её прислали курьерской службой. Скажите пожалуйста, что нужно для оформления такой услуги, сколько это стоит и сроки выполнения.
    Спасибо за ответ! Жду информации.
    Мой номер телефона +45 31 31 37 42. Mail: [email protected]

    Тая, обратитесь в консульство России по месту вашего проживания заграницей и закажите данную справку.

    Срок действия справки с места учебы для предоставление в отдел социальной защиты населения?

    Добрый день! Как правило, такая справка действует в течение 1 месяца с момента ее выдачи, если прошло более времени, соц защита требует ее обновить. С Уважением!

    Заявление на предоставление справки из архива

    Пользователем архивной информации может стать любой гражданин, который нуждается в получении тех или иных сведений. Для получения архивной справки необходимо явиться лично или прислать доверенное лицо, действующее на основании удостоверяющих документов.

    Какая информация хранится в архиве

    В соответствии с законом об архивном деле организации государственные органы, физические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью, обязаны предоставлять заявителю информацию, содержащуюся в архивных документах. Такая услуга должна осуществляться без взимания платы.

    Архивная справка является официальным документом, оформленным на специальном бланке и содержащем исчерпывающую информацию, запрашиваемую заявителем. Кроме справки граждане имеют право на получение копий архивных документов, касающихся заявителя. Необходимость в получении таких документов может быть связана с обращением в органы социальной защиты, оформлением пенсионных начислений, получением определённых льгот.

    Конфиденциальность данных

    Согласно законодательству предоставление архивной информации должно происходить через доступ пользователя к оригиналам и поисковым системам. Следует заметить, что вся хранящаяся информация носит конфиденциальный характер, в связи с этим доступ к ней должен быть ограничен определённым кругом лиц.

    Такая осторожность связана с тем, что информационный банк содержит персональные данные граждан, сведения об их месте жительства, семейном положении, размере заработной платы, наличии судимости и других биографических особенностей. В связи с этим получение архивной справки не допускается без согласия физического лица. Работники, имеющие доступ к архиву, обязаны соблюдать правила предоставления информации.

    Пользователи архивной информации

    В связи с тем, что в архивах хранится довольно разнообразная информация, выдача архивных справок происходит большому числу пользователей. К ним относятся юридические и физические лица, бывшие работники предприятий, правоохранительные и налоговые органы, пенсионные фонды, страховые агентства и простые граждане.

    Для каждого отдельного пользователя существуют свои правила предоставления информации.

    Правила выдачи архивных справок, копий и выписок

    Вся информация, запрашиваемая в архиве, выдаётся на основании письменного заявления. В этом документе излагается суть запроса и все необходимые для осуществления поиска реквизиты. Также в заявлении сообщаются личные данные просителя, инициалы, адрес, телефон. Запрос обязательно должен быть подписан личной подписью заявителя.

    Справка о работе (архивная), содержащая сведения о трудовом стаже, выдаётся при условии сообщения максимально точных сведений о месте работы заявителя. Также в этом случае нужно указать должность и период работы. При смене фамилии нужно обязательно написать в запросе прежние инициалы.

    Запрашиваемая информация из архива должна быть предоставлена в течение 30 дней со дня регистрации запроса. Если для получения особых сведений требуется дополнительное время, то архив уведомляет просителя о продлении срока.

    Как выглядит архивная справка, образец бланка

    Справка, полученная из государственного архива или из кадровых документов коммерческой компании, должна быть составлена на фирменном бланке организации и иметь чёткое название. Примерный образец такого запроса можно посмотреть при подаче заявления.

    Заполнение архивного документа происходит на основании подлинников или заверенных копий. Архивная справка обязана содержать точную информацию об использованных документах, а сведения должны быть изложены в хронологическом порядке. Все наименования, упоминаемые в справке, прописываются в развёрнутом виде, а выдержки из оригинала заключаются в кавычки. Если в процессе заполнения документа были найдены расхождения, то они переносятся в справку в том виде, в каком они значатся в оригинале. Правильно заполненная справка имеет полную юридическую силу и может быть представлена в виде доказательства в суде.

    Какие нарушения могут сделать документ ничтожным

    Официальный архивный документ не может содержать исправления, помарки и неразборчивые фразы. Также в тексте не допускаются комментарии и различные собственные выводы работников архива.

    После текстовой части документа размещаются архивные цифры использованных реестров. Архивная справка подписывается главным архивариусом или начальником отдела кадров и заверяется печатью. Если документ состоит из нескольких страниц, то необходимо заверить каждый лист. Архивный запрос оформляется в двух экземплярах, один из которых выдаётся по требованию, а второй хранится в архивном реестре.

    Выдача архивной копии документа

    Архивные учреждения по запросу граждан выдают копии оригинальных документов и архивные выписки. Такие информационные блоки изготавливаются на фирменном бланке организации. Если делается копия исторического документа, то необходимости использования такого бланка нет.

    Архивная выписка имеет значение в том случае, если исходные сведения находятся в объёмном информационном регистре. Поэтому в целях оптимизации работы в выписке указывается только та часть информации, которая интересует заявителя.

    Копии документов выдаются заявителю вместе с сопроводительным письмом. В случае если запрашиваемая информация в архиве отсутствует, в сопровождении сообщается причина невыполнения запроса.

    Архивная справка 9 формы

    Форма №9 является довольно востребованным документом у населения. Эта справка носит информацию о зарегистрированных в определённой квартире лицах, о размере недвижимости, правах собственника и его семейном родстве с другими дольщиками.

    Такой документ может быть востребован в момент подачи документов на приватизацию или при доказательстве наследственных прав. В случае купли-продажи недвижимости архивная справка №9 в настоящее время не требуется. Для получения формы №9 придётся обратиться в паспортный стол по месту регистрации и предъявить там паспорт и свидетельство о собственности на помещение.

    Довольно часто заявители сталкиваются с такой проблемой, как отказ выдачи справки №9 в связи с образовавшейся задолженностью по квартплате. В действительности такой аргумент нельзя считать правомерным, так как по закону сотрудники паспортного стола должны выдать документ независимо от задолженности.

    В случае неправомерного отказа необходимо потребовать письменное подтверждение причины отказа,также можно написать жалобу на имя начальника паспортного стола или обратиться в суд.

    Если вы пришли в архив…

    • Разумовская Т. | ведущий специалист Государственного архива

    Какие запросы бывают?

    З апросы бывают трех видов:

    • тематические – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Например, биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии;
    • генеалогические – запросы, выражающие потребность в документ-ной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода;
    • социально-правовые – запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением их прав и законных интересов. Они делятся на три группы:
      • служебного характера от органов законодательной и исполнительной власти;
      • от физических и юридических лиц;
      • запросы от российских и иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за рубежом, так называемые консульские.

    Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц. По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении:

    • трудового стажа и размера заработной платы,
    • службы в воинских частях и формированиях,
    • о состоянии здоровья,
    • награждении, присвоении званий,
    • получении образования,
    • применении репрессий,
    • об актах гражданского состояния и т.п.

    Например, проанализировав трудовую книжку работника, принимаемого на управленческую и ответственную должность, на предприятии захотят убедиться, что работник действительно имел опыт работы в крупной компании. Если компания была ликвидирована в установленном законодательством порядке (в том числе в результате процедуры банкротства) или была преобразована способом, подразумевающим передачу документов по личному составу в архив, работодатель может обратиться в архив с соответствующим запросом.

    Не редкость – хлопоты с подготовкой документов, связанных с назначением пенсий работникам.

    Бесплатные и платные услуги

    Все социально-правовые запросы архив выполняет безвозмездно. Но бывают и исключения:

    • если вам нужно исполнить запрос срочно (в течение 1–5 дней с момента обращения);
    • выдать дубликат или переоформить архивную справку взамен утраченной или испорченной по вине заявителя (кроме несчастных случаев, зарегистрированных документально);
    • изготовить несколько экземпляров архивной справки по просьбе заявителя;
    • сделать запрос о трудовом стаже и заработной плате за период свыше 5 лет (60 мес. подряд);
    • сделать запрос об имущественных правах.

    За обслуживание в читальном зале архива плата не берется (за исключением услуг, не предусмотренных Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации).

    Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых архивами, устанавливает Федеральная архивная служба России. Архив на этой основе может разрабатывать более детальный перечень, который утверждает директор. Кроме того, архив может самостоятельно определять категории юридических и физических лиц (пенсионеры, инвалиды, детские дома и др.), для которых работы и услуги осуществляются на льготных условиях.

    Сроки исполнения запроса

    По Основным правилам работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.) срок исполнения запросов социально-правового характера по документам архива не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя. Если же по истечении установленных сроков ответ не поступит, необходимо обратиться в орган управления архивным делом данного региона с запросом, по какой причине не исполнено направленное обращение.

    Исполнение запросов производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от 22.10.2004 No 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской федерации», Федеральным законом от 20.02.1995 No 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».

    Если ваш запрос признан непрофильным, то его пересылка по принадлежности в другие архивы или организации должна быть осуществлена в 5-дневный срок с момента поступления запроса в архив, а вас должны об этом информировать.

    Куда обращаться?

    Во-первых, в какой именно архив вам обращаться, зависит от масштаба интересующей вас организации: если вам необходимы данные о человеке, который работает (работал) в учреждении федерального подчинения, следует обращаться в федеральные архивы; республиканского, краевого, областного подчинения – в государственные архивы соответствующего региона; городского и районного подчинения – в муниципальные архивы.

    Если вам нужно запросить информацию о человеке, который работал на ликвидированном государственном предприятии в Москве, то нужно обратиться в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Москвы.

    Если человек работал на предприятии муниципального подчинения или в негосударственной организации, то поиск документов должен начинаться с архива города или района. С коммерческими организациями есть сложности, связанные с отсутствием правовых механизмов истребования передачи документов на государственное хранение.

    Чтобы сориентироваться, в какой именно архив обратиться, вы можете воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru . Еще существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru , который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тыс. архивных фондов, содержащих социально-политические, исторические, военные, экономические и другие документы.

    Как составить запрос?

    К запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. Обязательно, вне зависимости от вида запроса, должны быть указаны следующие данные:

    • фамилия, имя, отчество интересующего лица в настоящее время и обязательно фамилия в запрашиваемый период (указать год смены фамилии, если это имело место);
    • адрес, по которому нужно направить ответ архива;
    • ваш контактный телефон;
    • о чем и для какой цели запрашивается информация.

    Приведем наиболее распространенные запросы и поясним, что в каждом из них необходимо указать для того, чтобы сделать возможным выполнение такого запроса:

    • Запрос о стаже:
      Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), год рождения, место работы, точные даты приема, перемещений, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город.
    • Запрос о заработной плате (см. Пример 3):
      Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), место работы, точные даты приема, перемещения, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. За какие годы необходима справка о зарплате.
    • Об учебе:
      Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), дата и год рождения, место учебы, точные даты, местонахождение учреждения. Указать район, город, специальность, факультет, отделение.
    • О рождении, браке, смерти (только до 1917 года) 1 :
      Место жительства, Ф.И.О. заявителя (в т.ч. девичья фамилия), национальность, место рождения, церковь, в которой произведена метрическая запись, точная дата.
    • О раскулачивании, лишении избирательных прав, выселении:
      Ф.И.О. главы семьи заявителя, состав семьи с указанием возраста на момент раскулачивания, место жительства (с указанием подробного названия населенного пункта и сельского совета), дата. Указать, что произошло: раскулачивание, конфискация имущества, выселение или лишение избирательных прав.
    • О награждении орденами и медалями:
      Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), дата рождения, место работы на момент награждения, годы работы. Местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. Дату или год награждения. Для справки о награждении «Медалью материнства» необходимо написать количество детей и даты их рождения.

    Вообще, некоторые архивы принимают не только социально-правовые запросы, составленные на бумаге, но и отправленные по электронной почте, а некоторые – даже по телефону.

    образец заявления для получения архивной справки о зарплате

    Образец письма-запроса от юридического лица (примерная форма)

    Архивная справка

    Чаще всего заявителю приходит ответ на запрос в виде архивной справки, реже – архивной выписки или копии документа.

    По ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» архивная справка – это официальный документ архива, содержащий сведения из архивных документов, относящихся к предмету запроса, с указанием адресов документов.

    Рассмотрим несколько справок, которые выдаются на наиболее популярные запросы.

    В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы (см. Пример 5). Листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, собственноручно составленные гражданином, на которых отсутствуют отметки о проверке имеющихся в них сведений на основании представленных подлинных документов или справок, не могут служить основанием для выдачи архивных справок о трудовом стаже (при необходимости эти сведения сообщаются письменно). В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются только приказы по основной деятельности, лицевые счета, расчетные книжки, членские билеты профсоюзов.

    В справку для назначения или пересчета пенсии включаются сведения в порядке, определяемом органом, осуществляющим пенсионное обеспечение граждан. Сведения о заработке включаются в справку так, как они изложены в документах архива. Данные приводятся раздельно за каждый год без суммирования в пределах года. Расчет среднемесячного и среднегодового заработка архивом не производится. При отсутствии документов о заработной плате должностной оклад может быть установлен на основании штатного расписания организации за соответствующий период, другие выплаты – на основании приказов по кадровым вопросам или по основной деятельности.

    В справке об образовании при отсутствии в документах сведений об окончании гражданином учебного заведения указывается, на каком курсе или в каком классе он учился.

    При исполнении повторных запросов или составлении по просьбе гражданина (организации) справки, аналогичной ранее выданной, архив проверяет соответствие сведений, включенных в эту справку, тем, которые имеются в документах, и в случае обнаружения дополнительных сведений включает их в повторно выдаваемую архивную справку.

    Образец архивной справки

    При отсутствии в архиве документов, необходимых для исполнения запроса, на бланке архива составляется ответ с изложением причин отсутствия документов, содержащих запрашиваемые сведения, и даются необходимые рекомендации. При подготовке «отрицательных» ответов архивисты стараются избегать формулировок вроде «документы на хранение в архив не поступали», обычно заявителю даются рекомендации по поиску необходимой информации или разъясняется причина отсутствия архивных документов по теме запроса. В случае документально подтвержденных фактов утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, архив может (но не обязан) выдать справку о причинах их утраты, при необходимости заверенную печатью архива.

    Следует отметить, что текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий, в ряде случаев в ней воспроизводятся цитаты из архивных документов. После текста справки указываются поисковыеданные документов, послужившие основанием для ее составления (номера фондов, описей, дел, листов документа).Следует отметить, что текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий, в ряде случаев в ней воспроизводятся цитаты из архивных документов. После текста справки указываются поисковые данные документов, послужившие основанием для ее составления (номера фондов, описей, дел, листов документа).

    Вообще, унифицировать форму архивной справки достаточно сложно, как и форму написания запроса. Однако существуют Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемые архивными учреждениями Российской Федерации (письмо Росархива от 14.03.2005 No 6/486-К). В Рекомендациях приводятся 12 образцов архивных справок по нескольким различным ситуациям.

    Копии архивной справки (без штампа и печати) заверяются заведующим архивом и остаются в делопроизводстве архива.

    Заметим, что архивные справки отличаются наименованием вида документа «АРХИВНАЯ СПРАВКА» от остальных справок, которые именуются просто «СПРАВКА».

    Коммерческие компании тоже вправе выдавать архивные справки, архивные выписки, но при условии, что у них есть архив в виде отдельного подразделения. В противном случае они ограничатся обычными справками, выписками и копиями.

    Согласно Основным правилам работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г. и обязательных для всех негосударственных организаций, архив создается как самостоятельное структурное подразделение организации или подразделение в составе службы документационного обеспечения управления (делопроизводства), осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования. Справки, идентичные подлиннику архивные копии и выписки заверяются подписью руководителя организации или уполномоченного им лица (руководителя подразделения, в состав которого входит архив) и гербовой печатью организации.

    Архивная выписка и архивная копия

    На архивной выписке и архивной копии делаются соответствующие обозначения – «АРХИВНАЯ ВЫПИСКА» или «АРХИВНАЯ КОПИЯ». Они составляются на бланке архива, но при изготовлении ксеро- и фотокопий архивных документов бланк архива не используется.

    При оформлении выписки название оригинального документа, его номер и дата воспроизводятся полностью (см. Пример 6). Содержание архивной выписки документа должно отвечать запросу. Связность содержания и точный смысл каждого извлечения из текста документов не должны нарушаться. В начале и в конце каждого извлечения из документа, а также в местах пропуска отдельных слов ставится многоточие. В одной архивной выписке можно давать извлечения только из одного документа.

    Внимание! Отдельные слова и выражения подлинного документа, вызывающие сомнения в их достоверности, должны оговариваться словами: «так в документе».

    Архивные копии и выписки заверяются подписью заведующего архивом и гербовой печатью организации.

    Образец архивной выписки

    После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа, послужившего основанием для оформления данной выписки (см. Пример 6).

    Архивная копия полностью повторяет запрашиваемый документ. На обороте проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа.

    Все листы архивной копии или выписки должны быть скреплены, пронумерованы и на местах скреплений заверены руководителем архива.

    Подготовленные архивом информационные документы, архивные копии и выписки направляются заявителю обычным письмом.

    Если вы передали документы на хранение сторонней организации

    Допустим, ваша фирма передала свои документы на ответственное хранение сторонней организации, которая профессионально оказывает подобные услуги. Такие услуги предоставляют не только коммерческие архивы, но и государственные/муниципальные. Собственником документов продолжает являться компания, на территории которой документы уже не находятся. Кто в таком случае имеет право выдавать архивные справки: хранитель или собственник?

    Согласно статье 892 Гражданского кодекса РФ от 26.01.1996 No14-ФЗ хранитель не вправе без согласия поклажедателя пользоваться переданной на хранение вещью, а равно предоставлять возможность пользования ею третьим лицам, за исключением случаев, когда пользование хранимой вещью необходимо для обеспечения ее сохранности и не противоречит договору хранения. Следовательно, если вы хотите передать хранителю полномочия о выдаче справок по социально-правовым запросам и сэкономить свое время, то оговорите это условие в договоре по аутсорсингу. В противном случае компания-владелец будет разбираться с документами сама: при необходимости придется запросить в офис вывезенные ранее документы, разбираться с ними и составлять архивную справку, поскольку вопрос конфиденциальности информации все же преоритетнее.

    Если вам понадобятся эти сведения за период после 1917 года, обратитесь в ЗАГС. История этой организации началась 18 декабря 1917 года, что записано в декрете «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния». До этого времени все подобные функции выполняла церковь. А начиная с 1917 года ЗАГС регистрирует рождение либо смерть граждан, следит за бракоразводными процессами. Он и выдает соответствующие свидетельства государственного образца. Вернуться назад

    ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

    Подписка на новости

    Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

    15 сентября 2014

    В настоящее время порядок подтверждения трудового (страхового) стажа регулируется положениями Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», а также Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».

    Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина.

    Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т.д., индивидуальные сведения представлены работодателем с ошибками и (или) не в полном объеме.

    Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения (перерасчета) пенсии, возложена на гражданина.

    Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшими на момент заполнения и внесения записей.

    При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выдаваемые работодателем либо архивным учреждением: выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

    Что касается существующего работодателя, то справки, подтверждающие стаж и заработок могут быть получены в короткие сроки. Хуже обстоят дела по ликвидированным работодателям, особенно если документы не сданы на хранение в вышестоящую организацию, нет правопреемника и в архивные учреждения документы также не сданы. В такой ситуации поиски необходимых для назначения пенсии документов могут занять очень много времени и не всегда приведут к положительному результату.

    В случае, если все-таки документы сданы на хранение в архивное учреждение, необходимо установить в какой именно архив необходимо обращаться.

    В данной ситуации можно воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru. Существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru, который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тысяч архивных фондов.

    Чтобы уточнить местонахождение документов в архивных учреждениях Ярославской области можно воспользоваться сайтом «Портал Архивной службы Ярославской области»: http://www.yararchive.ru/webarchive/.

    К оформлению запроса в архив жестких требований не установлено, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. В запросе обязательно должны быть указаны следующие данные: ФИО (смена ФИО); интересующий период; адрес, по которому нужно направить ответ архива; контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация.

    Чаще всего заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа.

    В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета, другие документы.

    Организации тоже вправе выдавать архивные справки, архивные выписки, при условии, что у них есть архив в виде отдельного подразделения.

    При необходимости специалисты территориального органа Пенсионного фонда РФ могут оказать содействие в запросе необходимых документов.

    Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

    Законодательством установлены различные сроки хранения документов в организациях. Так, работодатели обязаны хранить трудовые договоры с сотрудниками на протяжении 75 лет, а документы по личному составу — 50 лет. За это время работники могут обращаться за подтверждением трудового стажа, выполнения определенных функций, направления в командировки. В статье разберем образец архивной справки, который кадровики могут взять за основу при предоставлении сведений по запросам сотрудников.

    Где получить архивную справку

    В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», граждане могут обращаться:

    • непосредственно в архивы, которые работают на территории региона, либо сразу в Росархив;
    • в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
    • в уполномоченных на оказание таких услуг МФЦ.

    Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке. Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. А если нужно подтверждение стажа, к примеру, для получения звания «Ветеран труда» или при выходе на пенсию, то обращаться стоит непосредственно к своему работодателю — нынешнему и, при необходимости, предыдущему. Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве.

    Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений. Придется уточнить:

    • наименование организации, в которую направляется запрос;
    • Ф.И.О. заявителя;
    • причины обращения и суть запроса;
    • контактные данные.

    Письменный запрос лично подписывается заявителем и датируется текущей датой.

    Какие данные считаются обязательными

    Чаще всего в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, поэтому возьмем образец архивной справки о стаже работы и на его примере рассмотрим структуру подобных документов и обязательные сведения в них.

    Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа (один из вариантов) выглядит так:

    Сразу обращаем ваше внимание, что обязательной формы в таком случае не существует. Специалист по кадрам может воспользоваться любым удобным шаблоном. Вместе с тем в «Основных Правилах работы архивов организаций» от 06.02.2002 есть приложение 42 с примером справки. Но поскольку Правила носят методический и информативный характер, этим примером можно не пользоваться. Главное, что требуется от кадровика, — соблюсти основные требования к выдаваемому документу:

    • его составляют на бланке организации;
    • указывают дату составления и номер;
    • уточняют, на чье имя выданы сведения;
    • в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении с указанием их реквизитов, в остальных случаях — со ссылкой на другие официальные распоряжения, изданные работодателем;
    • указывают цель выдачи информации, исходя из запроса. В нашем случае — для предоставления в ПФР;
    • обязательно подписывают у руководителя и проставляют печать при ее наличии для дополнительного подтверждения достоверности.

    Важно понимать, что оформление справок в архивах и у работодателей бесплатное. Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (нынешнего или бывшего — не важно) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения.

    Сибирский федеральный университет

    Форма заявления на подтверждение трудового стажа

    Единая справочная служба: +7 (391) 206-22-22

    Приёмная комиссия: +7 (391) 206-20-04

    © Сибирский федеральный университет, 2006-2018

    При использовании текстовых и графических материалов ссылка на сайт обязательна

    Вы можете отметить интересные фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера.

    Архивная справка

    Архивы нужны для того, чтобы в нужный момент к ним обратиться и получить информацию. Не зря они бережно хранят кадровые документы аж по 75 лет. Нужную информацию содержит специальный документ – архивная справка.

    Из статьи вы узнаете:

    Законодательство дает такое понятие архивной справки: документ, оформленный на бланке архива, где содержится информация по предмету запроса, указываются архивные шифры и реквизиты хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен.

    Выдача таких справок предусмотрена следующими нормативными документами:

    • ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;
    • Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера, утвержденные Росархивом;
    • Основные Правила работы архивов организаций — одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

    Поскольку в архивах хранится огромная масса различной документации по различным тематикам, выдаваемые справки также отличаются по видам:

    архивная справка о зарплате;

    о составе семьи и зарегистрированных лицах в жилом помещении;

    о гражданском состоянии;

    генеалогические и иные.

    Архивная справка о зарплате

    Бывают ситуации, когда необходимо подтвердить документально уровень дохода в тот или иной период своей трудовой деятельности. Если никаких доказательств нет на руках, то запрашивается архивная справка о зарплате. В ней содержится информация о начисленной заработной плате в запрашиваемые периоды времени. Если организация еще существует, то документ со сведениями выдает она, руководствуясь Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

    Для того чтобы получить такую информацию, необходимо обратиться с письменным заявлением, которое подписывается лично, либо по надлежаще оформленной доверенности. Запрос на получение информации можно направить почтовой связью. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с момента, как страхователь получил заявление (п. 3 Приказа № 182н). Изготавливается она на бланке организации, подписывается единоличным исполнительным органом, регистрируется, подпись скрепляется печатью, в содержательной части делаются ссылки на реквизиты архивных документов.

    По ликвидированным юридическим лицам, кадровые документы которых сданы в архивы на хранение, информация выдается соответствующим архивом и оформляется аналогично по форме.

    Архивная справка о работе

    Помимо сумм начисленной заработной платы, из архивов может выдаваться информация о стаже работы. Иногда архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец предоставим в конце статьи) называется в обиходе архивная справка о работе.

    В ней приводятся сведения о том, в какой организации работал сотрудник, в течение какого времени, какие занимал должности. По форме такие сведения оформляются аналогично. Иногда архивная справка о стаже содержит также сведения о заработной плате, тогда такой документ справедливо называть архивная справка о работе (образец ниже).

    Архивная справка о стаже

    Стаж работы подтверждается трудовой книжкой. Так как периоды трудовой деятельности достаточно длительны, а документы имеют свойство теряться, ситуаций, когда могут понадобиться сведения, предостаточно. Архивная справка о подтверждении стажа (образец ниже) содержит факты о трудовом стаже подателя запроса.

    Справка о регистрации

    Еще одним распространенным видом является архивная справка формы 9. Ее называют по-разному: о прописке, о составе семьи, о регистрации, с места жительства. В ней содержатся следующие сведения:

    собственник жилого помещения;

    зарегистрированные в помещении лица;

    родство между указываемыми лицами и собственником;

    даты регистрации в жилом помещении и снятия с учета;

    общая площадь и основные характеристики жилого помещения.

    Справка 9 архивная зачастую необходима при оформлении приватизации жилья. С помощью нее доказывается факт того, что гражданин не использовал право на приватизацию. Иногда она нужна для подтверждения прав на наследство (например, с помощью нее можно доказать, что наследник фактически принял наследство, т.к. совместно проживал с наследодателем). Или отслеживается «чистота» сделки при приобретении данного жилья.

    Архивная справка формы 9 образец выглядит так:

    Выдается форма 9 сотрудником паспортного стола, организацией по эксплуатации жилых помещений или архивом. Для получения также необходимо обратиться с заявлением.

    Некоторые заявители сталкиваются с проблемой получения формы 9 при наличии долгов по коммунальным услугам или квартплате. Отказ в выдаче документа при таких обстоятельствах незаконен. В борьбе за правду можно обратиться с жалобой к руководству паспортного стола, в прокуратуру, в ФМС или в суд.

    Регламент выдачи архивных справок

    Порядок выдачи информации зависит от того, из какого органа сведения запрашиваются. Так, если бывший сотрудник юридического лица обращается за предоставлением сведений о трудовой деятельности или полученном доходе непосредственно к юридическому лицу, то порядок их предоставления указывается в локальных нормативных актах предприятия.

    Ряд ведомств действуют здесь на основании нормативных правовых актов, например:

    1. МВД РФ выдает информацию на основании Административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 12.09.2011 № 1001;
    2. Федеральная служба безопасности РФ – на основании Административного регламента, утвержденного Приказом ФСБ России от 28.08.2013 № 459;
    3. Госкорпорация «Росатом» – на основании регламента, утвержденного Приказом от 13.07.2015 № 1/12-НПА и др.

    Если речь идет о взаимодействии с государственным архивом, то такие функции входят в состав оказания государственной услуги. Регламент выдачи архивных справок содержится в отдельных нормативных или подзаконных актах, например, в Приказе Минкультуры РФ от 18.01.2007 № 19.

    Но общие правила получения сведений предполагают прохождение заявителем ряда этапов:

    Обращение с письменным запросом. Как правило, это заявление о выдаче архивной справки в свободной форме, письменное, с указанием требуемых сведений, периода, реквизитов для их предоставления (полный адрес контактные данные).

    Заявление на архивную справку (образец) может содержать такие формулировки: «Прошу выдать архивную справку о том, что я обучался (работал, жил и т.д.) в период с ____ по ______ с указанием факультета, специальности (наименования должностей, адресов). Справка требуется для предоставления в _________________».

    Некоторые органы, ведомства или крупные архивы разрабатывают форму заявления на выдачу информации, поэтому пользователям это облегчает заполнение и, соответственно, доступ к информации. Форму подтверждения получения запроса также ведомства и архивы определяют самостоятельно.

    Оплата услуг архивов (часть выдается бесплатно, за некоторые придется платить, особенно если вступать во взаимоотношения с частными архивами)

    Выдача архивных справок или копий документов как результат обращения.

    Что касается сроков, то они устанавливаются правилами, регламентами, локальными актами. Наиболее распространенный срок для ожидания результата обращения – тридцать дней. Но вполне реально столкнуться и с некоторыми отклонениями по этому сроку.

    Переносить информацию из хранящихся документов нужно в четком соответствии с содержанием документов, даже если в них имеются какие-либо расхождения. Хронологический порядок информации желательно не нарушать.

    Форма архивной справки (образец) содержится в Приложении № 42 п. 8.2.2 Основных правил работы архивов организаций. На основе данных в Приложении № 42 формулировок они и составляются.

    Образец архивной справки о заработной плате:

    Образец архивной справки о стаже работы:

    Скачать больше образцов и документов по данной теме можно здесь

    Переоценить важность документов, которые содержат архивную информацию, сложно. Ведь просто так, по собственной инициативе, люди не заказывают сведения из архивов. Они должны служить доказательствами, быть подтверждением для определенных обстоятельств.

    Таким образом, архивные справки о трудовом стаже, о заработной плате напрямую влияют на вопросы оформления пенсии, могут служить письменным доказательством в судах. Т.е. предоставление их в органы и организации влекут за собой серьезные правовые последствия.

    Читайте так же:

    • Увольнение иностранца кого уведомлять Кого надо уведомлять когда увольняешь иностранца по патенту Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами. Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен […]
    • Доверенность росбанка Составляем доверенность на директора ООО - образец Кто выдает доверенность от имени ООО? Согласно ст. 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон 14-ФЗ) исполнительный орган избирается участниками ООО. ВАЖНО! Последнее изменение Гражданского кодекса РФ коснулось ст. […]
    • Инструкция по заполнению пу 2 Помощь: Заполнение формы персонифицированного учета ПУ-2 (в вопросах и ответах) ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ПУ-2 (В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ) Вопрос: Представляется ли форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» на граждан, выполняющих работы по гражданско-правовым […]
    • Льготы для ветеранов боевых действий в беларуси Закон РБ о ВетеранахСтатья 18. Меры социальной защиты ветеранов боевых действий на территории других государств Ветеранам боевых действий на территории других государств в качестве мер социальной защиты предоставляются следующие государственные социальные льготы, права и гарантии: 1. […]
    • Приказ минтранса россии от 13082019 246 Приказ Минтранса РФ от 13 февраля 2013 г. N 36 "Об утверждении требований к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства, категорий и видов транспортных средств, оснащаемых тахографами, правил использования, обслуживания и контроля работы тахографов, установленных на транспортные […]
    Читайте так же:  Что такое октмо штраф