Меню

Трудовой договор в некоммерческой организации

Трудовые вопросы для некоммерческих организаций

Соблюдение трудового законодательства обязательно для всех работодателей независимо от формы собственности. Однако не все организации работают ради прибыли, а значит, не у всех есть возможность оплачивать отпускные, больничные и другие социальные гарантии. Как быть?

Третий сектор

В нашем обществе, условно разделенном на четыре сектора экономики, есть так называемый «третий сектор» — негосударственные некоммерческие организации, которые не получают ни прибыли, ни поддержки из госбюджета. Тем не менее они работают за счет пожертвований иных организаций и частных лиц, выигранных грантов, а также самостоятельных небольших заработков. Общественные, неправительственные некоммерческие, автономные организации, партнерства и фонды создаются не ради прибыли, а для социальной поддержки людей в зависимости от направления своей деятельности. В последнее время Правительством РФ уделяется все больше внимания этому сектору экономики путем выделения денежных субсидий под конкретные социальные проекты.

Оформляем на работу в НКО

Для осуществления задуманных проектов и освоения полученных денег некоммерческим организациям (НКО) нужны люди. Иногда для этого достаточно привлечь волонтеров, а иногда — высококвалифицированных специалистов, труд которых должен быть оплачен соответствующим образом. Получив одобрение правительства в виде денег на реализацию своего проекта, многие руководители НКО начинают сразу же искать себе работников, чтобы как можно скорее оформить их на работу…

Ошибки трудоустройства

Оформляя на работу по трудовому договору новых сотрудников в неприбыльную организацию, необходимо помнить, что если после завершения проекта работник останется в штате, его придется обеспечивать и работой, и зарплатой. А поскольку прибыли у НКО, как правило, нет, то начнутся проблемы, связанные с нарушением прав работника. Итак, одной из самых распространенных ошибок работодателя НКО является прием на работу работника по бессрочному трудовому договору на заведомо определенный срок — период действия проекта.

Трудовой или подрядный?

Лучше всего оформлять договоры подряда (гражданско-правовые договоры), избавляющие от выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или оплаты временной нетрудоспособности. Но если будущий работник очень хочет иметь запись в трудовой книжке, тогда можно принять его по срочному трудовому договору. Благо, Трудовой кодекс РФ также не запрещает это делать в данной ситуации (статья 59 часть 1 ТК РФ): «Срочный трудовой договор заключается:( …) для проведения (…) работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг». А проекты, одобренные и профинансированные правительством, создаются как раз только на несколько месяцев. Главное, не забыть письменно предупредить работника об окончании срока договора, избежав тем самым еще одну ошибку. И сделать это лучше всего не за три дня до окончания, а недели за две.

Два проекта — две «штатки»?

Иногда руководители НКО, планирующие работу над разными проектами, составляют разные штатные расписания. Это уже третья и, к тому же, грубейшая ошибка. Правило едино для всех: одна организация — одно штатное расписание! Если вовремя не учли какую-то штатную единицу для будущего проекта, всегда можно внести изменения.

Договор с волонтером

Довольно часто некоммерческие организации привлекают к работе волонтеров — лиц, добровольно и безвозмездно готовых помогать организации в осуществлении ее благих целей. Отношения с ними надо тоже оформлять, но ни в коем случае не трудовые! В данной ситуации подойдет волонтерский договор (договор об оказании добровольческих, безвозмездных услуг). Еще одной ошибкой НКО является оформление с волонтером срочного трудового договора. Если по какой-то причине руководитель не предупредит вовремя о его окончании, то срочные отношения перейдут в разряд бессрочных. И если работник обратится в суд или в ГИТ, то придется оплачивать ему работу как за весь прошедший период, так и далее. Ведь отныне он будет признан именно работником, а не добровольцем. И тот факт, что у НКО нет денег, не будет никому интересен: Трудовой кодекс един для всех работодателей.

Надо отметить, что договоры оформлять нужно абсолютно со всеми. Это необходимо хотя бы для того, чтобы в случае возникновения травмы на работе или по пути следования на работу, а также любой другой непредвиденной ситуации, в ходе которой будет идти расследование случая, документы были в порядке. Кроме работников, принимаемых для осуществления конкретного социального проекта, в штате некоммерческих общественных организаций вполне с успехом могут трудиться люди по бессрочным трудовым договорам, поскольку, кроме целевых проектов, у НКО всегда есть и ежедневная работа.

Мнение

Председатель АОАНКО «Юрист-информ» Ольга Петайчук:

— Наша организация всегда оформляет отношения как с волонтерами, так и с работниками, которые трудятся за плату. Когда на реализацию конкретного проекта нужны люди, ищем их через все возможные пути поиска сотрудников: службу занятости, объявления в интернете, газетах. С волонтерами, работающими на добровольной основе, заключаем волонтерские договоры. В них прописан срок действия договора, который, как правило, совпадает со сроком действия проекта, обязанности обеих сторон, паспортные данные, словом, все, как в любом другом договоре. Только вместо оплаты — безвозмездная (добровольческая) основа труда. С теми специалистами, которые привлекаются на конкретный проект, и труд которых будет оплачен, заключаем срочные трудовые договоры. Ну и, конечно же, в нашей организации только одно штатное расписание, в которое приказом вносятся изменения, когда это необходимо для реализации проекта. Так что, соблюдать трудовое законодательство в НКО совсем несложно, тем более что оно едино для всех.

Сколько у нас НКО?

По данным сайта Общественной палаты Амурской области, в Приамурье зарегистрирована 941 некоммерческая организация по состоянию на 31.12.2013 года (по данным Минюста). Но наиболее активными можно считать не более половины социально-ориентированных некоммерческих организаций из общего числа. В основном это те организации, которые участвуют в конкурсах на получение субсидий, ежегодно отчитываются в Министерство юстиции о своей работе, реализовывают проекты, проводят какую-либо постоянную работу, участвуют в общественной жизни области, посещают семинары и встречи в рамках институтов гражданского общества, выступают в СМИ.

Присоединяйтесь к нам в мессенджерах

Трудовой договор в некоммерческой организации

Соблюдение трудового законодательства обязательно для всех работодателей независимо от формы собственности. Однако не все организации работают ради прибыли, а значит, не у всех есть возможность оплачивать отпускные, больничные и другие социальные гарантии. Как быть?

Третий сектор

В нашем обществе, условно разделенном на четыре сектора экономики, есть так называемый «третий сектор» — негосударственные некоммерческие организации, которые не получают ни прибыли, ни поддержки из госбюджета. Тем не менее они работают за счет пожертвований иных организаций и частных лиц, выигранных грантов, а также самостоятельных небольших заработков. Общественные, неправительственные некоммерческие, автономные организации, партнерства и фонды создаются не ради прибыли, а для социальной поддержки людей в зависимости от направления своей деятельности. В последнее время Правительством РФ уделяется все больше внимания этому сектору экономики путем выделения денежных субсидий под конкретные социальные проекты.

Оформляем на работу в НКО

Для осуществления задуманных проектов и освоения полученных денег некоммерческим организациям (НКО) нужны люди. Иногда для этого достаточно привлечь волонтеров, а иногда — высококвалифицированных специалистов, труд которых должен быть оплачен соответствующим образом. Получив одобрение правительства в виде денег на реализацию своего проекта, многие руководители НКО начинают сразу же искать себе работников, чтобы как можно скорее оформить их на работу…

Ошибки трудоустройства

Оформляя на работу по трудовому договору новых сотрудников в неприбыльную организацию, необходимо помнить, что если после завершения проекта работник останется в штате, его придется обеспечивать и работой, и зарплатой. А поскольку прибыли у НКО, как правило, нет, то начнутся проблемы, связанные с нарушением прав работника. Итак, одной из самых распространенных ошибок работодателя НКО является прием на работу работника по бессрочному трудовому договору на заведомо определенный срок — период действия проекта.

Трудовой или подрядный?

Лучше всего оформлять договоры подряда (гражданско-правовые договоры), избавляющие от выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или оплаты временной нетрудоспособности. Но если будущий работник очень хочет иметь запись в трудовой книжке, тогда можно принять его по срочному трудовому договору. Благо, Трудовой кодекс РФ также не запрещает это делать в данной ситуации (статья 59 часть 1 ТК РФ): «Срочный трудовой договор заключается:( …) для проведения (…) работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг». А проекты, одобренные и профинансированные правительством, создаются как раз только на несколько месяцев. Главное, не забыть письменно предупредить работника об окончании срока договора, избежав тем самым еще одну ошибку. И сделать это лучше всего не за три дня до окончания, а недели за две.

Два проекта — две «штатки»?

Иногда руководители НКО, планирующие работу над разными проектами, составляют разные штатные расписания. Это уже третья и, к тому же, грубейшая ошибка. Правило едино для всех: одна организация — одно штатное расписание! Если вовремя не учли какую-то штатную единицу для будущего проекта, всегда можно внести изменения.

Договор с волонтером

Довольно часто некоммерческие организации привлекают к работе волонтеров — лиц, добровольно и безвозмездно готовых помогать организации в осуществлении ее благих целей. Отношения с ними надо тоже оформлять, но ни в коем случае не трудовые! В данной ситуации подойдет волонтерский договор (договор об оказании добровольческих, безвозмездных услуг). Еще одной ошибкой НКО является оформление с волонтером срочного трудового договора. Если по какой-то причине руководитель не предупредит вовремя о его окончании, то срочные отношения перейдут в разряд бессрочных. И если работник обратится в суд или в ГИТ, то придется оплачивать ему работу как за весь прошедший период, так и далее. Ведь отныне он будет признан именно работником, а не добровольцем. И тот факт, что у НКО нет денег, не будет никому интересен: Трудовой кодекс един для всех работодателей.

Надо отметить, что договоры оформлять нужно абсолютно со всеми. Это необходимо хотя бы для того, чтобы в случае возникновения травмы на работе или по пути следования на работу, а также любой другой непредвиденной ситуации, в ходе которой будет идти расследование случая, документы были в порядке. Кроме работников, принимаемых для осуществления конкретного социального проекта, в штате некоммерческих общественных организаций вполне с успехом могут трудиться люди по бессрочным трудовым договорам, поскольку, кроме целевых проектов, у НКО всегда есть и ежедневная работа.

Мнение

Председатель АОАНКО «Юрист-информ» Ольга Петайчук:

— Наша организация всегда оформляет отношения как с волонтерами, так и с работниками, которые трудятся за плату. Когда на реализацию конкретного проекта нужны люди, ищем их через все возможные пути поиска сотрудников: службу занятости, объявления в интернете, газетах. С волонтерами, работающими на добровольной основе, заключаем волонтерские договоры. В них прописан срок действия договора, который, как правило, совпадает со сроком действия проекта, обязанности обеих сторон, паспортные данные, словом, все, как в любом другом договоре. Только вместо оплаты — безвозмездная (добровольческая) основа труда. С теми специалистами, которые привлекаются на конкретный проект, и труд которых будет оплачен, заключаем срочные трудовые договоры. Ну и, конечно же, в нашей организации только одно штатное расписание, в которое приказом вносятся изменения, когда это необходимо для реализации проекта. Так что, соблюдать трудовое законодательство в НКО совсем несложно, тем более что оно едино для всех.

Читайте так же:  Оформить доставку холодильника

Сколько у нас НКО?

По данным сайта Общественной палаты Амурской области, в Приамурье зарегистрирована 941 некоммерческая организация по состоянию на 31.12.2013 года (по данным Минюста). Но наиболее активными можно считать не более половины социально-ориентированных некоммерческих организаций из общего числа. В основном это те организации, которые участвуют в конкурсах на получение субсидий, ежегодно отчитываются в Министерство юстиции о своей работе, реализовывают проекты, проводят какую-либо постоянную работу, участвуют в общественной жизни области, посещают семинары и встречи в рамках институтов гражданского общества, выступают в СМИ.

Присоединяйтесь к нам в мессенджерах

Трудовой договор с руководителем некоммерческой корпоративной организации

[место заключения договора]

[число, месяц, год]

[Полное наименование некоммерческой корпоративной организации] в лице [наименование должности, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], именуемое в дальнейшем «Работодатель», «Организация», с одной стороны и

[Ф. И. О. руководителя], именуемый(ая) в дальнейшем «Руководитель», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. Настоящий договор регулирует трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения между Руководителем и Работодателем.

1.2. Работа по настоящему договору является для Руководителя [основным местом работы/работой по совместительству].

1.3. Местом работы Руководителя является [указать наименование и адрес организации, название структурного подразделения, место нахождения служебного помещения, при необходимости — конкретный механизм, агрегат, описание рабочего места и т. п.].

1.4. Датой начала работы является [число, месяц, год].

1.5. Руководитель принимается на работу в качестве [наименование должности в соответствии со штатным расписанием организации].

1.6. За Руководителем закрепляются следующая оргтехника, оборудование и другие материальные ценности, за сохранность которых он несет персональную ответственность: [вписать нужное].

1.7. Руководитель непосредственно подчиняется [указать должность непосредственного руководителя].

1.8. Руководителю устанавливается испытательный срок продолжительностью [значение] календарных месяца(ев), т. е. с [число, месяц, год] по [число, месяц, год].

1.9. При неудовлетворительном результате испытания Работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть настоящий договор, предупредив Руководителя об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания его невыдержавшим испытание. Решение Работодателя Руководитель имеет право обжаловать в судебном порядке.

1.10. Если по истечении срока испытания Руководитель продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение настоящего договора допускается только на общих основаниях.

1.11. Если в период испытания Руководитель придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть настоящий договор по собственному желанию, предупредив об этом Работодателя в письменной форме за три дня.

1.12. Решения [наименование высшего органа управления Организацией] являются обязательными для исполнения Руководителем.

1.13. Руководитель может работать по совместительству у другого работодателя только с согласия [наименование высшего органа управления Организацией].

1.14. Руководитель не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в Организации.

2. Компетенция, права и обязанности руководителя

2.1. Руководитель является единоличным исполнительным органом Организации.

2.2. Руководитель осуществляет текущее руководство деятельностью Организации и подотчетен [наименование высшего органа управления Организацией].

2.3. К компетенции Руководителя относится решение всех вопросов, которые не составляют исключительную компетенцию других органов управления Организацией, определенную федеральными законами и учредительными документами Общественной организации, в том числе:

— организация выполнения решений [наименование высшего органа управления Организацией];

— созыв [наименование высшего органа управления Организацией], утверждение повестки дня собрания, определение даты, места, времени и порядка его проведения;

— предварительное одобрение годового отчета и годового бухгалтерского баланса перед утверждением их [наименование высшего органа управления Организацией];

— распоряжение имуществом и средствами Организации;

— рассмотрение предложений и заявлений членов Организации;

— принятие решений и издание приказов по вопросам внутренней деятельности Организации;

— прием и увольнение работников Организации в соответствии с трудовым законодательством, применение к ним предусмотренных законом мер дисциплинарного и экономического воздействия;

— утверждение должностных и нормативно-технических инструкций, инструкций по вопросам техники безопасности, противопожарной безопасности и т. п.;

— определение состава и предела сведений, составляющих коммерческую и иную тайну в Организации, определение порядка ее защиты;

— планирование и организация программ Организации и контроль за их выполнением;

— согласование со спонсорами бюджетов программ.

2.4. Руководитель без доверенности действует от имени Организации, представляет ее во всех учреждениях, организациях и предприятиях как на территории Российской Федерации, так и за рубежом.

2.5. Руководитель подписывает все финансовые документы, открывает в банке расчетные и другие счета, заключает от имени Организации сделки, выдает доверенности.

2.6. Руководитель имеет право на:

— предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором;

— изменение и расторжение настоящего договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

— своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами;

— объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

— ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

— защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

— разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных законодательством;

2.7. Руководитель обязан:

— лично выполнять определенную настоящим договором трудовую функцию;

— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим договором;

— соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка организации;

— соблюдать требования по охране труда;

— постоянно повышать свою квалификацию и профессиональный уровень;

— бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе к находящимся в его пользовании оргтехнике и оборудованию, обеспечивать сохранность вверенной ему документации, а также к имуществу других работников;

— правильно и по назначению использовать переданные ему для работы оборудование и оргтехнику;

— не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением деятельности сведения, относящиеся к охраняемой законом тайне (государственной, служебной, коммерческой и иной);

— незамедлительно сообщить Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя;

3. Права и обязанности работодателя

3.1. Работодатель имеет право:

— требовать от Руководителя исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации;

— привлекать Руководителя к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— изменить или расторгнуть настоящий договор в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ;

— вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;

— поощрять Руководителя за добросовестный эффективный труд;

3.2. Работодатель обязан:

— соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора и настоящего договора;

— обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;

— оборудовать рабочее место Руководителя в соответствии с установленными правилами и требованиями, обеспечивать его оборудованием, оргтехникой, материалами, документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;

— выплачивать в полном размере причитающуюся Руководителю заработную плату в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, а также настоящим договором;

— осуществлять обязательное социальное страхование Руководителя в порядке, установленном федеральными законами;

— возмещать вред, причиненный Руководителю в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;

4. Рабочее время и время отдыха

4.1. Руководителю устанавливается [вписать нужное] — дневная рабочая неделя.

Выходные дни — [вписать нужное].

4.2. Руководителю может устанавливаться ненормированный рабочий день.

4.3. Руководителю предоставляется:

— ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;

— ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью [вписать нужное].

5. Условия оплаты труда

5.1. Оплата труда Руководителя состоит из должностного оклада и премиального вознаграждения, определяемого по итогам работы Организации.

5.2. Должностной оклад Руководителю устанавливается в размере [значение] рублей в месяц. Премиальное вознаграждение составляет [вписать нужное].

5.3. На период действия настоящего трудового договора на Руководителя распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.

5.4. Заработная плата, включая премии, надбавки и другие выплаты компенсационного и стимулирующего характера, выплачивается в [указать место выполнения работы/путем перечисления на счет Руководителя в банке].

5.5. Заработная плата выплачивается два раза в месяц в сроки: аванс в [значение] число каждого месяца, зарплата не позднее [значение] числа каждого месяца, следующего за тем, в котором она была начислена, путем [указать способ выплаты заработной платы — выдача наличных денег/перечисление на счет в банке].

5.6. Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации.

5.7. Удержания из заработной платы производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

6. Ответственность руководителя

6.1. Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный Организации.

6.2. В случаях, предусмотренных федеральными законами, Руководитель возмещает Организации убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.

6.3. Руководитель несет ответственность в пределах своей компетенции за использование средств и имущества Организации в соответствии с ее уставными целями и задачами.

7. Расторжение трудового договора

7.1. Трудовой договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным ст. 77 Трудового кодекса РФ, в том числе по дополнительным основаниям, предусмотренным ст. 278 Трудового кодекса РФ.

7.2. Трудовой договор может быть также расторгнут по следующим основаниям:

Читайте так же:  Дробязко ванагас развод

— нецелевое использование имущества Организации;

7.3. В случае прекращения трудового договора с Руководителем в соответствии с пунктом 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ при отсутствии виновных действий (бездействия) Руководителя ему выплачивается компенсация в размере [значение, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка].

7.4. Руководитель имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом [наименование высшего органа управления Организацией] в письменной форме не позднее чем за один месяц.

8. Заключительные положения

8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания.

8.2. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

8.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

8.4. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

8.5. Трудовой договор заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

Аттестация рабочих мест

Обязанность проведения аттестации рабочих мест для работодателя установлена ст.212 Трудового кодекса РФ. Уклониться от этого мероприятия нельзя: за не проведение аттестации рабочих мест налагаются санкции — на руководителя штраф от 500 до 5000 рублей, на юридическое лицо — от 30000 до 50000 рублей одновременно (ст.5.27 Кодекса Административных Правонарушений). Аттестации подлежат только рабочие места — т.е. . читать далее «Аттестация рабочих мест»

Срочный Трудовой договор в НКО

Главной причиной, из-за которой большинство некоммерческих организаций предпочитает не заключать Трудовых договоров с сотрудниками, является отсутствие постоянных источников финансирования деятельности, и, как следствие, невозможность регулярно выплачивать заработную плату. Но как же быть организации, которая имеет периодическое финансирование (например, гранты или субсидии) и хочет предоставить своим сотрудникам все социальные гарантии? Выход есть – заключение срочных трудовых договоров на . читать далее «Срочный Трудовой договор в НКО»

Трудовой договор или ГПД

Каждый руководитель некоммерческой организации должен помнить о следующей норме Трудового Кодекса Российской Федерации: «трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен». То есть даже если в вашей организации . читать далее «Трудовой договор или ГПД»

Кадровое делопроизводство в НКО

Кадровое делопроизводство в социально-ориентированной некоммерческой организации имеет несколько отличий от других форм юридических лиц. Вызваны эти отличия не законодательными требованиями, а особенностями деятельности и финансирования СО НКО, в первую очередь – необходимостью вести раздельный учет средств по источникам их поступления (проектам, программам). В остальном СО НКО подчиняется общим требованиям по ведению кадровой документации. Обязанности по . читать далее «Кадровое делопроизводство в НКО»

Правила внутреннего трудового распорядка НКО

Там, где есть труд (а покажите такую негосударственную некоммерческую организацию, в которой никто не трудится!), неизбежно возникают отношения между людьми по поводу этого труда, т.е. трудовые отношения, которые Трудовой Кодекс РФ определяет как «отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции…, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка . читать далее «Правила внутреннего трудового распорядка НКО»

Как заключить трудовой договор с руководителем НКО

Многие НКО предпочитают не заключать трудовой договор со своим руководителем. Они объясняют это тем, что руководитель возглавляет организацию исключительно на общественных началах. Однако юристы не рекомендуют практиковать подобный подход. Это чревато штрафами для организации и различными проблемами для самого руководителя.

Член ассоциации «Юристы за гражданское общество» Екатерина Васютина в беседе с нашим изданием указала, что ст. 16 Трудового кодекса РФ включает избрание или назначение на должность в число оснований возникновения трудовых отношений. Таким образом, с точки зрения закона любой руководитель НКО все же состоит с организацией в трудовых отношениях – только вот трудовой договор у него не заключен.

А отказ от заключения договора при фактически имеющихся трудовых отношениях – это административное правонарушение, предусмотренное п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф по этой статье для должностных лиц составляет 10-20 тыс. руб., а для юридических лиц – 50-100 тыс. руб. Для многих НКО это чувствительная сумма. Эта статья в новой редакции вступила в силу лишь в 2015 году, в прошлом КоАП гораздо мягче относился к подобным вещам. Но теперь опираться на опыт прошлых лет уже нельзя – законодательство изменилось. Лучше привести документы в порядок, пока неприятные новости вам не сообщили проверяющие Роструда.

На самом деле Роструд редко проводит плановые проверки в отношении НКО. Однако он в любой момент может провести внеплановую проверку, получив жалобу от одного из сотрудников или даже от третьего лица (например, от обиженного уволенного сотрудника или от недовольного делового партнера). В таком случае факт наличия неоформленных трудовых отношений будет немедленно выявлен по протоколу общего собрания, на котором был назначен руководитель. Также факт трудовых отношений подтверждает запись в ЕГРЮЛ, где руководитель значится как лицо, имеющее право действовать от имени НКО без доверенности. Знают о статусе руководителя и банки, клиентом которых является НКО. В общем, личность руководителя – это секрет полишинеля, который с легкостью может быть выявлен уполномоченными органами.

Екатерина Васютина отметила, что в некоторых случаях организациям удается доказать в судебном порядке, что с руководителем все же не надо было заключать трудовой договор. Однако это очень редкие и специфические случаи, на них не стоит опираться при планировании собственной деятельности.

Проблемы при отсутствии трудового договора могут возникнуть не только у НКО, но и у самого руководителя. Например, пожилой руководитель может неожиданно обнаружить, что Пенсионный фонд на основании данных из ЕГРЮЛ считает его работающим пенсионером – а значит, отказывается индексировать ему пенсию в тех случаях, когда индексация касается только неработающих пенсионеров. А возможно, пенсию сначала увеличат, а потом обнаружат запись в ЕГРЮЛ – и потребуют вернуть излишне уплаченные деньги. То есть, согласившись не получать зарплату, руководитель автоматически соглашается еще и недополучать пенсию, а также отказывается от всех льгот, положенных неработающим пенсионерам. Хотя сам он может даже не знать о таких нюансах.

Однако если организация решает обезопасить себя от всех этих сложностей и заключить трудовой договор с руководителем, то в некоторых случаях возникает новая проблема. Из ст. 15 ТК РФ следует, что трудовые отношения по определению не могут быть безвозмездными. Но что делать, если у организации действительно нет денег на оплату труда руководителя, а сам он согласен работать бесплатно?

Сразу отметим, что если НКО и правда имеет нулевой бюджет – проверяющие вполне могут войти в положение и закрыть глаза на отсутствие трудового договора. Такие небольшие и не имеющие финансовых дел организации вообще мало интересуют государство.

Проблемы, скорее всего, возникнут лишь в том случае, если хотя бы какие-то деньги у организации все-таки имеются. В таком случае расходы можно минимизировать, заключив с руководителем договор о работе по совместительству или о неполном рабочем времени. При такой форме договора зарплата может быть ниже МРОТ – и если снизить рабочее время до часа в месяц (что реально для некоторых НКО), то затраты окажутся вообще неощутимыми. Правда, это не избавит вас от сдачи отчетности и уплаты взносов в социальные фонды. Пусть взносы будут очень небольшими, но потратить время на работу с документами все равно придется.

Еще одна техническая сложность – выбор представителя организации, который подписывает трудовой договор с руководителем. При избрании на должность это обычно делает председатель собрания, на котором состоялось избрание. Но в небольших НКО председатель собрания и избранный руководитель – зачастую один и тот же человек. Стоит ли ему подписывать договор самому с собой? Иногда так делают, но в ассоциации «Юристы за гражданское общество» так поступать не рекомендуют. По мнению членов ассоциации, лучше назначить на том же собрании специального уполномоченного на подписание договора. Если в будущем у организации возникнут какие-то юридические проблемы – лучше, чтобы все документы выглядели как можно более «правильно».

Если вам понравилась статья — порекомендуйте ее своим друзьям, знакомым или коллегам, имеющим отношение к муниципальной или государственной службе. Нам кажется, что им это будет и полезно, и приятно.
При перепечатке материалов обязательна ссылка на первоисточник.

Трудовой договор в некоммерческой организации

Утверждена
приказом Минобрнауки
Новосибирской области
от 23.12.2016 N 3195а

(указывается наименование некоммерческой организации)

г. Новосибирск ___________ 20__ г.

Министерство образования, науки и инновационной политики Новосибирской области, именуемое в дальнейшем «Учредитель», в лице министра образования, науки и инновационной политики Новосибирской области Нелюбова Сергея Александровича, действующего на основании Положения о министерстве образования, науки и инновационной политики Новосибирской области, утвержденногопостановлением Правительства Новосибирской области от 12.08.2015 N 299-п «Об утверждении Положения о министерстве образования, науки и инновационной политики Новосибирской области»,с одной стороны, и __________________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем «Руководитель», который назначается на должностьисполнительного директора некоммерческой организации«_____________________________________________________»,
(наименование некоммерческой организации)
(далее — Некоммерческая организация), действующий на основанииУстава Некоммерческой организации, утвержденного_________________________,
(реквизиты правового акта, утвердившего устав)
с другой стороны,заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. Предмет Трудового договора

1.1. Настоящий Трудовой договор регулирует трудовые отношения между Некоммерческой организацией как Работодателем и Руководителем как работником, связанные с исполнением последним обязанностей исполнительного директора Некоммерческой организации.
1.2. Правовые отношения между Работодателем и Руководителем регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Новосибирской области, Уставом Некоммерческой организации и настоящим трудовым договором.

2. Функции, права и обязанности Руководителя

2.1. Руководитель является единоличным исполнительным органом Некоммерческой организации, действует на основе единоначалия, подотчетен Учредителю и Попечительскому совету (Правлению) Некоммерческой организации в пределах, установленных законодательством Российской Федерации, Новосибирской области и Уставом Некоммерческой организации.
2.2. На Руководителя возлагается руководство деятельностью Некоммерческой организации в пределах компетенции Руководителя, определяемой в соответствии с законодательством Российской Федерации, Новосибирской области и Уставом Некоммерческой организации.
2.3. Руководитель организует выполнение решений Учредителя по вопросам деятельности Некоммерческой организации.
Решения Учредителя, принятые в соответствии с его компетенцией, обязательны для Руководителя.
2.4. Руководитель организует выполнение решений Попечительского совета (Правления), которые в соответствии с Уставом Некоммерческой организации являются обязательными для исполнения Руководителем.
2.5. К компетенции Руководителя относятся вопросы осуществления деятельности Некоммерческой организации, за исключением вопросов, отнесенных законодательством Российской Федерации, к компетенции Учредителя и Попечительского совета (Правления)Некоммерческой организации.
2.6. Руководитель имеет право:
2.6.1. Действовать без доверенности от имени Некоммерческой организации и представлять ее интересы во всех органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях независимо от форм собственности по всем вопросам деятельности в рамках своей компетенции.
2.6.2. Распоряжаться имуществом Некоммерческой организации в установленном законодательством порядке в пределах, определенных Уставом Некоммерческой организации и настоящим трудовым договором.
2.6.3. Совершать от имени Некоммерческой организации сделки в соответствии с законодательством Российской Федерации и Новосибирской области, Уставом Некоммерческой организации.
2.6.4. Заключать, расторгать и изменять договоры в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Новосибирской области, уставом Некоммерческой организации.
2.6.5. Выдавать доверенности, совершать иные юридические действия от имени Некоммерческой организации.
2.6.6. Утверждать структуру и штатное расписание, если это предусмотрено Уставом некоммерческой организации.
2.6.7. Осуществлять прием на работу, заключать, изменять и прекращать трудовые договоры с работниками Некоммерческой организации в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
2.6.8. Применять к работникам Некоммерческой организации дисциплинарные взыскания, а также поощрять их в соответствии с законодательством Российской Федерации, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка.
2.6.9. Распределять между своими заместителями должностные обязанности.
2.6.10. В пределах своей компетенции издавать приказы, распоряжения и давать указания, обязательные для работников Некоммерческой организации.
2.6.11. Определять в соответствии с законодательством Российской Федерации перечень сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну Некоммерческой организации, а также порядок их защиты.
2.6.12. Решать иные вопросы, отнесенные законодательством Российской Федерации, Уставом, внутренними распорядительными документами Некоммерческой организации и настоящим трудовым договором к компетенции Руководителя.
2.6.13. На оплату труда в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством, качеством и эффективностью выполненной работы и условиями настоящего трудового договора.
2.6.14. Пользоваться всеми социальными гарантиями, предусмотренными нормами законодательства.
2.6.15. На изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2.6.16. На иные права в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
2.7. Руководитель обязан:
2.7.1. Осуществлять руководство деятельностью Некоммерческой организации, обеспечивать достижение Некоммерческой организацией целей, для которых она создана.
2.7.2. Обеспечивать составление и выполнение в полном объеме плана деятельности Некоммерческой организации в соответствии с утвержденной сметой доходов и расходов.
2.7.3. Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и Новосибирской области, решений и распоряжений Учредителя, Попечительского совета (Правления), положений Устава Некоммерческой организации.
2.7.4. Обеспечить составление годового отчета о результатах деятельности Некоммерческой организации, отчета об использовании имущества и годовой бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями, установленными Уставом Некоммерческой организации.
2.7.5. Обеспечивать надлежащее выполнение заключенных договоров и иных обязательств.
2.7.6. Обеспечить своевременную уплату Некоммерческой организацией в полном объеме всех установленных законодательством налогов, сборов и обязательных платежей в соответствующие бюджеты.
2.7.7. Обеспечить ведение и представление в установленном законодательством порядке бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.
2.7.8. Обеспечить выполнение требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, а также положения иных внутренних распорядительных документов Некоммерческой организации.
2.7.9. Вести переговоры и заключать коллективный договор в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, а также предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию для заключения коллективного договора и контроля за его выполнением.
2.7.10. Принимать необходимые предусмотренные законодательством Российской Федерации меры для урегулирования возникающих в Некоммерческой организации индивидуальных и коллективных трудовых споров.
2.7.11. Обеспечивать надлежащее техническое оборудование всех рабочих мест и создавать на них условия труда, соответствующие единым межотраслевым и отраслевым правилам по охране труда, санитарным нормам и правилам, разрабатываемым и утверждаемым в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
2.7.12. Обеспечивать соблюдение государственных нормативных требований охраны трудаи безопасности труда, пожарной безопасности Некоммерческой организации, принимать необходимые меры по улучшению условий и охраны труда в Некоммерческой организации, по выполнению правил техники безопасности и требований по защите жизни и здоровья работников Некоммерческой организации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.7.13. Обеспечивать своевременную выплату заработной платы работникам Некоммерческой организации, а также принимать меры по повышению размера заработной платы работникам.
2.7.14. Обеспечивать соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины работниками Некоммерческой организации.
2.7.15. Проходить аттестацию в порядке, установленном нормативными правовыми актами Новосибирской области и Учредителем.
2.7.16. Обеспечивать выполнение требований по гражданской обороне, мобилизационной подготовке и защите информационных ресурсов.
2.7.17. Не разглашать сведения, составляющие служебную или коммерческую тайну, ставшие известными Руководителю в связи с исполнением своих должностных обязанностей, обеспечивать сохранность документов по личному составу, других архивных документов в течение установленных сроков хранения и защиту персональных данных работников Некоммерческой организации.
2.7.18. При расторжении трудового договора осуществлять передачу дел вновь назначенному руководителю Некоммерческой организации.
2.7.19. Выполнять иные обязанности, предусмотренные федеральным законодательством, законодательством Новосибирской области, Уставом Некоммерческой организации, а также решениями и поручениями Учредителя.
2.7.20. Руководитель при осуществлении своих прав и обязанностей обязан действовать в интересах Некоммерческой организации.

Читайте так же:  Приказ министра обороны 22

3. Права и обязанности Учредителя

3.1. Учредитель имеет право:
3.1.1. Назначать на должность руководителя Некоммерческой организации, заключать, изменять и прекращать с ним трудовой договор в соответствии с трудовым законодательством.
3.1.2. Проверять деятельность Руководителя по соблюдению им законодательства Российской Федерации, Устава Некоммерческой организации, порядка использования имущества и настоящего Трудового договора.
3.1.3. Привлекать Руководителя к дисциплинарной и иной ответственности за невыполнение условий настоящего договора, плана деятельности в соответствии с утвержденной сметой доходов и расходов в соответствиис законодательством Российской Федерации, включая досрочное расторжение трудового договора в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящим трудовым договором.
3.2. Учредитель обязан:
3.2.1. Соблюдать законодательство Российской Федерации.
3.2.2. Предоставить Руководителю обусловленную настоящим трудовым договором работу, своевременно и в установленном трудовым законодательством порядке оформить прием на работу, изменение и прекращение трудовых отношений с Руководителем.
3.2.3. Соблюдать права и законные интересы Руководителя.
3.2.4. Не вмешиваться в деятельность Руководителя, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Уставом Некоммерческой организации.
3.2.5. Уведомлять Руководителя о выборе средства массовой информации, в котором подлежат опубликованию годовые отчеты об использовании имущества.
3.2.6. Обеспечить Руководителю условия труда, необходимые для эффективной работы.

За выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Руководителю устанавливаются:
4.1. Месячный должностной оклад в размере _________________ рублей.
4.2. Премии по итогам работы за месяц (квартал, год) выплачиваются в соответствии с Положением о премировании сотрудников Некоммерческой организации.
4.3. Иные выплаты (в т.ч. доплаты и компенсации), предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, локальными актами Некоммерческой организации.
4.4. Выплаты, указанные в пунктах 4.2, 4.3, должны быть утверждены в смете доходов и расходов за соответствующий год в разделе «Расходы на оплату труда».
4.5. Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).

5. Рабочее время и время отдыха

5.1. Руководителю устанавливается пятидневная рабочая неделя с ненормированным рабочим днем.
5.2. Руководителю предоставляются:
5.2.1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
5.2.2. Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 5 календарных дней.
5.3. Сроки предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска определяются Руководителем по согласованию с Учредителем в соответствии с утвержденным графиком отпусков Некоммерческой организации.
5.4. На период отпуска Руководитель своим приказом по согласованию с учредителем назначает сотрудника, исполняющего его обязанности.

6. Ответственность сторон

6.1. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения обязательств по настоящему трудовому договору Учредитель несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.2. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения обязательств по настоящему трудовому договору Руководитель несет дисциплинарную, материальную, административную и уголовную ответственность в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.3. Руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный Некоммерческой организации.
6.4. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Руководитель несет перед Некоммерческой организацией ответственность в размере убытков, причиненных Некоммерческой организации его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными законодательством Российской Федерации.

7. Изменение и расторжение трудового договора

7.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой стороной вопрос о его изменении (уточнении) или дополнении, которые оформляются дополнительным соглашением, прилагаемым к трудовому договору.
7.2. Трудовой договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством Российской Федерации, а также по инициативе Учредителя в случаях:
7.2.1. Нарушений по вине Руководителя требований по охране и безопасности труда, повлекших принятие должностными лицами федеральной инспекции труда решения о приостановлении работы Некоммерческой организации.
7.2.2. Задержки выплаты работникам заработной платы, иных выплат, предусмотренных законодательством, коллективным договором, трудовыми договорами.
7.2.3. Образования задолженности по уплате установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Новосибирской области налогов, сборов, других обязательных платежей в бюджеты всех уровней и внебюджетные фонды.
7.2.4. Необеспечения использования имущества Некоммерческой организации по целевому назначению.
7.2.5. Неисполнения годовой сметы доходов и расходов.
7.2.6. Необеспечения проведения в установленном порядке аудиторских проверок Некоммерческой организации.
7.3. Руководитель Некоммерческой организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом Работодателя в письменной форме не позднее, чем за один месяц.

8. Иные условия Трудового договора

8.1. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня подписания его сторонами.
8.2. Срок действия трудового договора____________________________.
8.3. Руководителю устанавливается испытательный срок продолжительностью 6 (шесть) месяцев в целях проверки его соответствия занимаемой должности.
8.4. Все споры, возникающие в связи с исполнением настоящего трудового договора, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.5. Права и обязанности по данному трудовому договору не могут передаваться третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных настоящим трудовым договором.
8.6. Трудовой договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
8.7. В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются федеральным законодательством, законодательствомНовосибирской области и Уставом Некоммерческой организации.

9. Адреса сторон и другие сведения

9.1. Сведения о Некоммерческой организации.
Некоммерческая организация: ________________________________________,
ИНН/КПП ____________________________________________________________,
Юридический адрес: _________________________________________________,
Почтовый адрес: ____________________________________________________.
9.2. Сведения о Руководителе Некоммерческой организации:
Фамилия, Имя, Отчество: ____________________________________________,
Паспорт:
N ________________, серия: _______________________,
выдан ______________________________________________________________.
Дата выдачи: _______________________________________________________,
код подразделения: _________________________________________________,
зарегистрирован по адресу: _________________________________________.

9.3. Сведения об Учредителе:
Министерство образования, науки и инновационной политики Новосибирской области
ИНН, КПП
Юридический адрес:
Почтовый адрес:.

От Учредителя: От Руководителя:

_____________ /С.А. Нелюбов/ ___________/_______________/
М.П.

Второй экземпляр
трудового договора получил _________________ (_______________________)

Читайте так же:

  • Гражданский кодекс ст 139 Гражданский Кодекс Республики БеларусьСтатья 139. Охраняемые результаты интеллектуальной деятельности В случаях и порядке, установленных настоящим Кодексом и иным законодательством, признается исключительное право (интеллектуальная собственность) гражданина или юридического лица на […]
  • Госпошлина сумма на замену паспорта Сколько стоит замена паспорта? Паспорт – основной документ, удостоверяющий личность. По закону его обязательно нужно менять в 20 и 45 лет, а также при других обстоятельствах, например, при замужестве, утере, порче паспорта. Стоимость замены паспорта зависит от причины, из-за которой […]
  • Страховка осаго дешево с доставкой Официальное Оформление полиса ОСАГО Недорого! Увеличение числа автомобилей способствует росту аварий на дорогах. Защитить интересы всех участников движения позволяет АвтоСтрахование. Оно предлагается в разных видах и бывает добровольным или обязательным. По действующему законодательству, […]
  • Материнский капитал краснодар ипотека Материнский капитал в Краснодарском крае В большинстве регионов России для помощи многодетным семьям была введена программа регионального материнского капитала, являющаяся своеобразным дополнением к госпрограмме, введенной Владимиром Путиным в 2007 году. Краевой маткапитал в […]
  • Как оформить инвалидность в рк Как оформить инвалидность и получить пособие? Есть вопросы? На этой странице Как оформить инвалидность? Для того, чтобы оформить ту или иную степень инвалидности необходимо: Шаг 1 - Обратиться к узкому специалисту (если это диспансерный больной с хроническим заболеванием) либо к […]