Меню

Как оформить прием на работу в 1с

Как принять на работу сотрудника в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Произвести прием сотрудника на работу в программе 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) достаточно просто, ниже мы рассмотрим пошаговую инструкцию, как это сделать.

Заходим в меню программы 1С — «Зарплата и кадры» и в разделе «Кадровый учет» нажимаем на ссылку «Приемы на работу».

В открывшемся окне создаем новый документ.

  • Организация (если в программе ведется учет по нескольким организациям);
  • Подразделение;
  • Должность – «Администратор»;
  • Сотрудник.

Здесь я прервусь, так как нужно кое-что пояснить. Дело в том, что один и тот же человек может одновременно работать в организации на нескольких должностях. Например, на основной и по совместительству. Начисления происходят по-разному, а НДФЛ мы должны удержать с одного физического лица.

Поэтому в программе 1С 8.3 существует два справочника: «Физические лица» и «Сотрудники».

Вводим в 1С нового сотрудника. После создания карточки сотрудника физическое лицо создастся автоматически. Сделаем это здесь же, из поля «Сотрудник»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Укажем Ф.И.О. Например, Сазонов Михаил Юрьевич.

В 1С Бухгалтерии 8.3 обязательно нужно «привязать» сотрудника к организации, даже если она одна.

заполнятся автоматически после проведения документа «Прием на работу».

Нажимаем «Записать и закрыть». Поле в документе заполнится автоматически.

Даты документа и приема поставим месяцем раньше, чтобы в текущем месяце уже сделать начисление.

В табличной части для примера укажем оклад 40 000 руб. Остальные реквизиты оставим как есть. Проводим документ:

Вот и всё — сотрудник принят, с этого дня на него можно производить начисления и выплату заработной платы.

Смотрите наше видео про прием работника в 1С Бухгалтерии:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как принять на работу сотрудника в 1С 8.3 ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

Для рассмотрения приема на работу в 1С ЗУП 8.3 возьмем демонстрационную конфигурацию «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.1 (далее ЗУП), которая входит в комплект поставки. В ней уже заведены четыре пользователя: «Генеральный директор», «Начальник отдела кадров», «Начальник расчетного отдела» и «Системный программист». Я специально подчеркнул наличие нескольких ролей, так как у каждой из них имеется свой интерфейс «Начальной страницы».

Часто бывает, что в небольших организациях учет кадров и расчет зарплаты ведет один человек и ему необходим доступ ко всем разделам учета. В этом случае нужно обратиться к специалисту с правами администратора, чтобы он завел пользователя с полными правами.

Если вы работаете в 1С Бухгалтерия 8.3, рекомендуем к просмотру данное видео:

Заведение нового Сотрудника в 1С ЗУП

Так как прием на работу сотрудника осуществляет отдел кадров, зайдем в систему 1С ЗУП под пользователем «Начальник отдела кадров». Попадаем на начальную страницу:

Как видим, в системе уже занесены некие данные. Не обращаем на них внимания и нажимаем на ссылку «Новый сотрудник»:

В программе можно вести учет по нескольким организациям, поэтому в поле «Организация» обязательно нужно указать, куда принимается новый сотрудник (даже если организация одна).

Поле «ФИО» заполняется одной строкой. Программа сама разложит эту строку на три слова (соответственно Фамилия, Имя, Отчество). Даже если в «ФИО» больше трех слов, все равно заполняем одной строкой.

Важно! Программа разбивает «ФИО» по пробелам, поэтому двойные фамилии нужно писать строго целиком, иначе получится вот что:

Редактирование «ФИО» необходимо производить только в поле «ФИО». Рядом стоящая ссылка «Изменить» используется при реальных изменениях в «ФИО», и эти изменения попадают в «Историю изменения ФИО».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Далее заполняем по порядку все необходимые поля. Обращу внимание, что поля «ИНН» и «СНИЛС» не являются обязательными на данном этапе, и программа даст сохранить карточку сотрудника, но при этом сотрудник попадет в раздел «Не хватает данных». Однако оформить и провести документ «Прием на работу», распечатать трудовой договор и так далее программа позволит. Но все же стоит сразу заполнить все личные данные, они нужны в первую очередь для отчетности.

После заполнения данной страницы перейдем по ссылке «Личные данные». Там нужно заполнить данные документа, удостоверяющего личность, адрес и так далее.

Читайте так же:  Виды и формы требования

Итак, все личные данные сотрудника заполнены. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Будет создана карточка «Сотрудника», и автоматически создастся карточка «Физического лица».

Разница между сотрудником и физическим лицом в 1С 8.3

Здесь следует сделать небольшое, но важное отступление. Попробуем разделить понятия «Сотрудник» и «Физическое лицо» и выяснить, для чего нужны два типа карточек.

Дело в том, что у одного физического лица может быть несколько трудовых договоров. Например, одна должность основная, вторая по совместительству.

Расчеты по каждому договору ведутся по-разному, а по законодательству НДФЛ платится по физическому лицу сводно. Это один из примеров, когда необходимо иметь несколько карточек «Сотрудника», которые «привязаны» к одной карточке «Физического лица». Кроме того, в карточке «Физического лица» хранятся все личные данные по нему: сведения о документе, удостоверяющем личность, адрес, ИНН и тому подобное. Это удобно при заключении второго и последующих договоров, так как эти сведения не нужно вводить снова.

Важно! Совершенно недопустимо, чтобы у одного и того же физического лица появилось несколько карточек «Физическое лицо». Такое дублирование приведет к неправильному расчету НДФЛ и другим нежелательным последствиям!

Поэтому при вводе нового сотрудника необходимо следить за тем, чтобы, если он уже занесен ранее в систему, был «привязан» именно к «своему» физическому лицу.

При вводе нового сотрудника программа автоматически производит поиск в справочнике «Физические лица» схожих данных с карточкой нового сотрудника и, если есть совпадения, предупреждает об этом.

Самым надежным способом завести в 1С ЗУП 8.3 вторую и последующие «Карточки сотрудника» является ввод непосредственно из справочника «Физические лица».

Заходим в справочник «Физические лица»:

Откроется список физических лиц. Ищем нужного нам человека и заходим в его карточку. В ней есть ссылка «Работа». Переходим по ссылке и нажимаем «Новое место работы». Нам откроется окно создания нового сотрудника с уже заполненными личными данными.

При таком способе ввода новый сотрудник обязательно будет «привязан» только к данному физическому лицу.

Если все же по какой-то причине произошло дублирование физического лица, в системе предусмотрена специальная обработка «Объединение карточек с личными данными». Она доступна только сотрудникам с определенными правами доступа.

Итак, нового сотрудника завели. Он попадает в раздел «Не оформлены трудовые отношения».

Оформление на работу нового сотрудника в 1С ЗУП

Чтобы создать документ «Прием на работу», щелкаем правой кнопкой мышки на строку с работником и выбираем «Оформить прием на работу»:

Откроется окно создания нового документа 1С:

На первой закладке обязательно должны быть заполнены поля «Подразделение», «Должность», «График работы». Без их заполнения документ не проведется.

Сумма в поле «ФОТ» формируется по данным в закладке «Оплата труда». На нее и перейдем:

Если на закладке «Главное» мы указали должность, а в справочнике «Штатное расписание» уже прописаны виды и суммы начислений, таблица с показателями заполнится автоматически. Можно добавить дополнительные начисления вручную. Также указываем «Порядок пересчета» и способ расчета «Аванса».

На последней закладке «Трудовой договор» указываем данные трудового договора.

Нажимаем «Провести и закрыть».

Итак, мы завели и приняли на работу нового сотрудника:

Теперь можно производить начисление и выплату заработной платы и другие действия с новым сотрудником.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП: пошаговая инструкция

При приеме на работу сотрудника оформляют ряд документов – трудовой договор, личную карточку и т.д. Также надо внести правильные данные в учетную программу, от этого зависит корректное начисление зарплаты и налогов. Далее читайте пошаговую инструкцию, как оформить прием на работу в 1С 8.3 ЗУП.

Оформлением приема на работу нового сотрудника в 1С 8.3 ЗУП обычно занимается работник кадровой службы. Но в небольших организациях эту функцию часто выполняет бухгалтер. С помощью нашей пошаговой инструкции сотрудник бухгалтерии сможет оформить прием сотрудника на работу в 1С 8.3 ЗУП в четыре шага.

Шаг 1. Введите в 1С 8.3 ЗУП основные данные по сотруднику

Зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Работа с кадрами» (2). Откроется окно для кадровых операций.

В окне «Работа с кадрами» выберете вашу организацию (3). После этого вы увидите список уже принятых в вашу организацию сотрудников (4). Для приема на работу в 1С 8.3 ЗУП нового работника нажмите на ссылку «Новый сотрудник» (5). Откроется форма для ввода данных.

В открывшемся окне заполните по новому сотруднику:

  • ФИО полностью (5);
  • Дату рождения (6);
  • ИНН (7). Если вы введет неправильный ИНН, то он окрасится в красный цвет;
  • СНИЛС (8). Если вы введет неправильный СНИЛС, то он окрасится в красный цвет;
  • Пол (9). В большинстве случаев программа 1С 8.3 ЗУП сама определяет пол по ФИО, но если пол определился неправильно, исправьте его.

Далее нажмите на ссылку «Личные данные» (10) для дальнейшего ввода информации по новому работнику. Откроется окно для ввода личных данных.

Шаг 2. Введите в 1С 8.3 ЗУП личные данные по новому сотруднику

В окне для ввода личных данных укажите по сотруднику:

  • Место рождения (1);
  • Вид документа (2). Выберете из справочника нужный вариант, например «Паспорт гражданина РФ»;
  • Серию паспорта (3);
  • Номер паспорта (4);
  • Кем выдан паспорт (5);
  • Дату выдачи паспорта (6);
  • Код подразделения (7);
  • Адрес по прописке (8);
  • Адрес места проживания (9);
  • Мобильный телефон (10).
Читайте так же:  Заявление для акта разграничения

Для сохранения личных данных нажмите кнопку «ОК» (11).

Для записи введенных данных нажмите кнопку с дискетой (12). Теперь можно оформлять прием на работу в 1С 8.3 ЗУП.

Шаг 3. Оформите прием на работу нового сотрудника в 1С 8.3 ЗУП

Нажмите на ссылку «Принять на работу» (1). Откроется окно для оформления приема.

В открывшемся окне во вкладке «Главное» (2) укажите по новому сотруднику:

  • Дату приема на работу (3);
  • Сколько месяцев будет испытательный срок (4);
  • График работы (5). Например «Пятидневка»;
  • В какое подразделение принимается на работу (6);
  • Должность (7);
  • Вид занятости (8). Например «Основное место работы».

Далее кликните на ссылку «Не заполнен стаж…» (9) для внесения данных по трудовому стажу сотрудника. Эти данные необходимы для правильного расчета больничных листов в 1С 8.3 ЗУП 3.1.

В новом окне укажите, сколько лет (10), месяцев (11) и дней (12) составляет трудовой стаж нового сотрудника, по состоянию на дату приема (13). Если у работника нет трудового стажа, кликните на кнопку «с момента приема…» (14) и укажите дату приема на работу (15). Для сохранения данных нажмите кнопку «ОК» (16). После этого ссылка «Не заполнен стаж…» исчезнет.

Далее кликните на вкладку «Оплата труда» (17). Здесь нажмите кнопку «Добавить» (18) и выберете из справочника вид начисления, например «Оплата по окладу» (19) и укажите сумму оклада (20).

Далее кликните на вкладку «Трудовой договор» (21). Здесь укажите его номер (22) и дату подписания (23). Если нумерацию трудовых договоров вы ведете в 1С 8.3 ЗУП, то нажмите кнопку «Назначить» (24) для автоматического определения номера.

Данные для приема на работу внесены в 1С 8.3 ЗУП, нажмите кнопку «Провести» (25) для завершения операции. Далее вы можете распечатать приказ о приеме на работу и трудовой договор. Для этого нажмите кнопку «Печать» (26) и выберете нужные ссылки, например «Приказ о приеме (Т-1)» (27) или «Трудовой договор» (28).

Шаг 4. Внесите данные в 1С 8.3 ЗУП для учета вычетов по НДФЛ по новому сотруднику

Для правильного расчета налога на доходы физических лиц 1С 8.3 ЗУП по новому сотруднику надо ввести данные по вычетам, например на детей до 18 лет. Если работник написал заявление на вычет, надо внести эти сведения в 1С 8.3 ЗУП в карточку сотрудника. Для этого зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Сотрудники» (2). Откроется окно со списком всех сотрудников.

В списке найдите нужного работника (3) и кликните на него два раза мышкой, откроется карточка сотрудника.

В открывшемся окне кликните на ссылку «Налог на доходы» (4). Откроется форма для отражения вычетов в 1С 8.3 ЗУП.

В ней нажмите на ссылку «Ввести новое заявление…» (5). Откроется окно для ввода данных.

Для ввода вычета нажмите кнопку «Добавить» (6) и выберете нужный вычет (7), например «На первого ребенка…» (8). Также укажите месяц, с которого надо применять вычет (9). Если сотрудник принят на работу в середине года, вычеты следует предоставлять с месяца приема на работу. При этом для правильного расчета вычета нужна справка с предыдущей работы, ведь вычет на ребенка предоставляется до тех пор, пока нарастающий доход сотрудника не превысит определенный лимит. Для сохранения введенных сведений в 1С 8.3 ЗУП нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10).

Для ввода данных о предыдущих доходах за текущий год кликните на ссылку «Доходы с предыдущего места работы» (11). Откроется форма для ввода.

В открывшемся окне введите помесячно данные о доходах с предыдущего места работы (12). Для их сохранения нажмите кнопку «Записать и закрыть» (13). Для ввода сведений по всем вычетам и доходам с предыдущего места работы нажмите кнопку «ОК» (14). Теперь программа 1С 8.3 ЗУП правильно рассчитает НДФЛ по новому сотруднику.

Как оформить прием на работу в 1с

Что научитесь делать, посмотрев это видео?

Создавать и заполнять документ о приеме на работу; узнаете какие данные надо указывать при приеме на работу временных сотрудников и постоянных.

Для оформления приема на работу нового сотрудника вам надо создать документ «Прием на работу в организацию». Для этого откройте меню «Зарплата», «Кадровый учет» и нажмите на одноименный пункт меню.

Затем создайте новый документ через меню «Добавить».

Для внесения данных в форму документа нажмите на клавиатуре кнопку «Insert» («Ins»). Затем нажмите на знак многоточия в появившейся строке. У вас откроется справочник со списком новых сотрудников. Нажимайте на нужное имя в списке, и оно появится в первой строке.

Помимо ФИО сотрудника в таблице надо указать дату приема на работу (используя встроенный в 1С календарь); табельный номер (вбивается с клавиатуры); название подразделения; должность и оклад.

Для того, чтобы указать подразделение надо нажать на многоточие и в справочнике нажать на нужное название подразделения.

Если вы принимаете временного работника, в документе указывается период работы.

Для указания должности нажмите на нужную графу, затем на многоточие и нужный вариант в справочнике.

Читайте так же:  Изменение в приказ на отпуск

Размер оклада вводим с клавиатуры.

После заполнения всех полей документ надо провести. Если в процессе проверки документа система выяснит, что такой сотрудник ранее уже был принят на работу, но не уволен, появится сообщение об ошибке.

Сохранение и печать документа производятся согласно стандартной схеме.

Как снова оформить прием на работу сотрудника в программе 1С после увольнения?

  • Документ Прием на работу в организацию
  • Справочник Сотрудники
  • Справочник Физические лица
  • Бухгалтерия 8 для Казахстана, ред 2.0
  • Управление торговым предприятием 8 для Казахстана

Чтобы правильно отразить прием на работу ранее уволенного сотрудника необходимо в справочнике Сотрудники создать новую запись с использованием режима Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц и выбрать физическое лицо, зарегистрированное ранее. Справочник Сотрудники доступен в разделе Кадровый учет — Справочники и настройки — Сотрудники.

При оформлении документа Прием на работу в организации (раздел Кадровый учет — Кадровые документы — Приемы на работу в организации) необходимо указать новый элемент справочника Сотрудники. Таким образом, будет одна запись в справочнике Физические лица и две записи в справочнике Сотрудники.

При попытке выбрать «старую» запись справочника Сотрудники в новом документе приема на работу, программа выдаст соответствующую ошибку.

Как оформить прием на работу в 1с

ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА НА РАБОТУ В 1С

Чтобы оформить сотрудника, как принятую штатную единицу, 1С Предприятие имеет соответствующий документ «Прием на работу в организацию», который расположен в меню Сотрудники – Кадровый учет – Прием на работу, далее мы будем рассматривать подробно, как оформить в 1С прием на работу.

Но до того, как воспользоваться документом, следует занести принимаемого в справочник «Сотрудники», так как юридически обоснованным документом служит трудовой договор. Поэтому в справочнике в карточке сотрудника вид договора так и указывается «Трудовой договор». Кроме этого документа, должен существовать соответствующий приказ руководителя предприятия (организации) о приеме на работу. В документе указана дата зачисления в штат. Вероятно наши постоянные читатели помнят, что ранее мы опубликовали полезную статью «Как правильно оформить увольнение сотрудника в 1С».

Рисунок 1: Карточка нового сотрудника в 1С Предприятие

Перед тем, как занести данные в документ и провести его, нужно соблюсти определенные формальности. Работодатель должен иметь предоставленные документы от поступающего: удостоверение личности (паспорт), трудовая книжка, если таковая имеется, пенсионная карта, для военнообязанных документы воинского учета. Перед тем, как оформить в 1С прием на работу, убедитесь в наличии всех этих документов. Кроме того, в случае выполнения обязанностей, которые требуют специальной подготовки, должны быть предоставлены документы об образовании, подтверждающие квалификацию и наличие необходимых навыков и знаний.

Условия, согласованные сторонами, переносятся в трудовой договор, который подписывается обеими сторонами. После этого сотрудник отдела кадров заполняет карточку сотрудника по регламентированной форме на основании распоряжения руководителя о приеме на работу. Отметка о зачислении на работу заносится в трудовую книжку, бухгалтерия после этого должна открыть лицевой счет, или аналогичный альтернативный документ.

Когда формальности соблюдены, займемся непосредственно оформлением cотрудника в 1С. Заполняем вновь созданный документ «Прием на работу в организацию», указывая в шапке саму организацию, или обособленное подразделение. На закладке «Сотрудники» табличной части документа находится список принимаемых на работу в организацию лиц. Каждому из них следует указать график работы, дату приема на работу, должность, подразделение, количество занимаемых ставок. Не забудьте указать длительность испытательного срока, если сотрудник принимается таким образом. Если данные заполняются на основании трудового договора, тогда все необходимые данные переносятся автоматически.

Укажите назначенные плановые начисления, или же они заполнятся автоматически, на основании вида основного начисления, персональных надбавок. Укажите схемы мотивации и надбавки для штатной единицы. Теперь вы можете распечатать приказ о приеме на работу в одной из регламентированных форм.

Читайте так же:

  • Не начисляется налог на имущество в 1с 83 Не начисляется налог на имущество в 1с 83 Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.48.22. Согласно пункту 2 статьи 375 НК РФ налоговая база по налогу на имущество организаций в отношении отдельных видов недвижимого имущества определяется как его кадастровая […]
  • Приказ мчс россии 812 Приказ МЧС России от 30 декабря 2011 г. N 812 "Об утверждении перечней федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий" (с изменениями и […]
  • Договор на создание нма Нематериальные активы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: поступление, принятие к учету, списание, передача. К нематериальным активам относятся: научные разработки, товарные марки, затраты на исследования, программное обеспечение, произведения искусства, ноу-хау и так далее. 1С 8.3 имеет полный […]
  • Налог на землю для юр Лиц Земельный налог в 2019 для юридических лиц Правовые акты, регулирующие порядок налогообложения Налоговый платеж за землю юридическими лицами оплачивается по месту нахождения участка, то есть в местный бюджет. Соответственно, правила, по которым рассчитывается налог на землю 2019 для […]
  • Право требования в 1с 83 Право требования в 1с 83 Право требования в 1с 83 Главная   /  Новости   /   Право требования в 1с 83 Право требования в 1с 83 Как провести договор цессии в 1С 8.3 — примеры проводок В данной статье речь пойдет главным образом о проведении договора цессии в […]